การย้ายจากแพลตฟอร์มการตลาดแบบพันธมิตรหนึ่งไปยังอีกแพลตฟอร์มหนึ่ง

ดังนั้น คุณได้ตัดสินใจเปลี่ยนแพลตฟอร์มการตลาดแบบแอฟฟิลิเอต – และคุณได้ทำการวิจัยเพื่อกำหนดแพลตฟอร์มที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะโยกย้ายโปรแกรมทั้งหมดของคุณจริงๆ

ไม่ว่าเหตุผลในการตัดสินใจของคุณจะเป็นอย่างไร การย้ายถิ่นฐานอาจดูเหมือนเป็นงานที่ ค่อนข้าง ง่าย! คุณต้องกังวลเกี่ยวกับข้อมูล บัญชีพันธมิตร ลิงก์ และคุกกี้ทั้งหมดของคุณ และไม่ต้องพูดถึงว่าคุณไม่ต้องการทำอะไรเพื่อขัดขวางสายสัมพันธ์ที่คุณมีกับทีมของคุณ

สรุปคือ การทำให้ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก!

สมมติว่าคุณได้พิจารณาสิ่งต่างๆ เช่น ข้อกำหนดและเงื่อนไขของแพลตฟอร์มปัจจุบันของคุณ สัญญาใดๆ ที่คุณได้ลงนาม (รวมถึงความคิดเห็นของที่ปรึกษากฎหมายใดๆ ที่คุณจ้าง) ไม่ว่าคุณต้องการใช้เครือข่ายพันธมิตรหรือแพลตฟอร์มภายในองค์กร และปัญหาอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับการตัดสินใจเปลี่ยนของคุณ ความกังวลหลักของคุณคือ การขนส่ง

ดังนั้นคุณจะ ทำ ทุกอย่างได้อย่างไร?

ในโพสต์นี้ เราได้รวบรวมคำแนะนำสั้น ๆ ในการย้ายจากแพลตฟอร์มการตลาดแบบพันธมิตรหนึ่งไปยังอีกแพลตฟอร์มหนึ่งเพื่อให้คุณทราบว่าจะเกิดอะไรขึ้น ต้องจัดลำดับความสำคัญอย่างไร และจัดโครงสร้างกระบวนการอย่างไรเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงของคุณราบรื่นที่สุด !

การสร้างไทม์ไลน์การย้ายข้อมูล

เพื่อจัดการส่วนประกอบต่างๆ ของการโยกย้ายแพลตฟอร์ม Affiliate ของคุณและทำให้สิ่งต่างๆ ทำงานต่อไปได้โดยไม่มีข้อผิดพลาด คุณจะต้องสร้าง ไทม์ไลน์การย้ายข้อมูล วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นภาพทุกอย่างจากมุมสูง และทำให้กระบวนการตัดสินใจและการเปลี่ยนแปลงไม่เครียดสำหรับคุณ และ บริษัทในเครือ

แล้วทั้งหมดนี้จะใช้เวลานานแค่ไหน? ตามกฎทั่วไป คุณจะต้องเผื่อเวลาให้ตัวเองอย่างน้อยหนึ่งเดือนสำหรับการย้ายข้อมูล โดยจะต้องเตรียมตัวล่วงหน้าตั้งแต่หลายสัปดาห์จนถึงหลายเดือน ขึ้นอยู่กับความต้องการของโปรแกรมของคุณ

สำหรับจุดประสงค์ของโพสต์นี้ เราจะอ้างอิงวันสุดท้ายที่คุณใช้แพลตฟอร์มปัจจุบันเป็น วันที่ปิด และวันแรกที่คุณใช้แพลตฟอร์มใหม่เป็น วันที่เปิดตัว

ตอนนี้ มาดูกระบวนการย้ายข้อมูลสมมุติฐานสองเดือน ซึ่งกระบวนการเริ่มต้นด้วยการกำหนดวันที่เริ่มต้นและแจ้งแพลตฟอร์มปัจจุบันของคุณ และสิ้นสุดด้วยวันที่ปิด

เลือกวันเปิดตัวสำหรับแพลตฟอร์มใหม่ของคุณ

ก่อนที่คุณจะหยุดใช้แพลตฟอร์มการตลาดแบบ Affiliate ในปัจจุบันได้ คุณจะต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการเริ่มใช้แพลตฟอร์มใหม่เมื่อใด การกำหนดวันที่เปิดตัวอย่างเฉพาะเจาะจงเป็นสิ่งสำคัญ และทำหน้าที่เป็นจุดอ้างอิงสำหรับไทม์ไลน์ที่เหลือของคุณ

แน่นอน วันที่เปิดตัวของคุณขึ้นอยู่กับข้อมูลเฉพาะของแพลตฟอร์มปัจจุบันของคุณและภาระผูกพันตามสัญญาใดๆ ที่คุณได้ตกลงไว้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าไม่มีบทลงโทษหรือข้อจำกัดใดๆ ในการออกจากแพลตฟอร์มปัจจุบันของคุณก่อนวันที่กำหนด หรือย้ายบริษัทในเครือไปยังแพลตฟอร์มอื่น เป็นต้น

หากคุณใช้ซอฟต์แวร์ Affiliate และจัดการทุกอย่างด้วยตัวเอง สิ่งเดียวที่คุณต้องกังวลจริงๆ (ในแง่ของข้อจำกัด) คือวิธีที่คุณต้องการจัดการกับต้นทุนแพลตฟอร์มที่คุณได้จ่ายไปแล้ว (หรือยังมีเหลือให้จ่าย) เมื่อเทียบกับ ค่าใช้จ่ายของแพลตฟอร์มใหม่ของคุณ

วันที่เปิดตัวของคุณไม่ควรตรงกับวันที่ปิด ท้ายที่สุด คุณต้องการให้เวลากับตัวเองในการแก้ไขปัญหาต่างๆ และให้เวลากับบริษัทในเครือเพื่อทำความคุ้นเคยกับระบบใหม่ อัปเดตลิงก์ของพวกเขา ฯลฯ

คุณต้องการวางแผนเปิดตัวบนแพลตฟอร์มใหม่ของคุณอย่างน้อย 4 สัปดาห์หลังจากที่ คุณแจ้งไปยังแพลตฟอร์มปัจจุบันของคุณ และเลือกวันที่ปิดอย่างน้อย 4 สัปดาห์หลังจาก วันเปิดตัวของคุณ

ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานได้ประมาณสองเดือนตั้งแต่ต้นจนจบ คุณสามารถทำให้ไทม์ไลน์ของคุณยาวขึ้นเล็กน้อยหากต้องการ แต่สิ่งที่น้อยกว่านั้นอาจสร้างความเสี่ยงในการทำผิดพลาดหรือทำให้พันธมิตรของคุณไม่พอใจ ซึ่งทั้งสองอย่างนี้อาจทำให้ สูญเสียรายได้ ในที่สุด

4-8 สัปดาห์ก่อนวันเปิดตัว

กำหนดวันที่ปิดและแจ้งให้แพลตฟอร์มปัจจุบันของคุณทราบ (ถ้ามี)

นอกจากวันเปิดตัวแล้ว คุณจะต้องตัดสินใจว่าต้องการหยุดใช้แพลตฟอร์มปัจจุบันเมื่อใด ขอแนะนำให้ใช้อย่างน้อย 4 สัปดาห์ หลัง การเปิดตัว เนื่องจากอาจต้องใช้เวลาสักระยะกว่าที่บริษัทในเครือของคุณจะเข้าร่วมและรับการอัปเดตด้วยลิงก์และเนื้อหาใหม่ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีเวลามากมายในการจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้น

กำหนดวันสุดท้ายสำหรับการติดตามและการหมดอายุของคุกกี้

คุณจะต้องตัดสินใจว่าต้องการให้แพลตฟอร์มเก่าของคุณหยุดติดตามการคลิกวันไหน และเมื่อใดที่คุณต้องการให้คุกกี้ปัจจุบันของคุณหมดอายุ นี่เป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณถูกต้อง

ส่งออกและบันทึกข้อมูลและข้อมูลทั้งหมดของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องไม่ลืมที่จะส่งออกและบันทึกทุกสิ่งที่คุณต้องการจากแพลตฟอร์มปัจจุบันของคุณ ซึ่งรวมถึงรายชื่อพันธมิตร รายงานที่คุณใช้ในการติดตามและวัดผลโปรแกรมของคุณ เช่นเดียวกับบัญชีพันธมิตรและข้อมูลติดต่อ โฆษณาที่คุณต้องการย้าย เทมเพลตอีเมล อัตราค่าคอมมิชชัน เอกสารและทรัพยากรจากพื้นที่พันธมิตรหรือแดชบอร์ด และอื่นๆ ข้อมูลสำคัญอื่น ๆ หรือข้อมูลที่คุณต้องการเก็บไว้

บางทีคุณอาจต้องการแคตตาล็อกข้อมูลทั้งหมดนี้มาระยะหนึ่งแล้ว แต่คุณยังทำไม่ได้ ตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุด!

เริ่มเตรียมเอกสารพันธมิตรที่อัปเดต

เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่น คุณจะต้องแน่ใจว่าได้อัปเดตเอกสารพันธมิตรของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับระบบใหม่ของคุณ ซึ่งรวมถึงหน้าคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Affiliate และแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณจัดเตรียมไว้สำหรับ Affiliate ของคุณ

การพิจารณาอัปเกรดครีเอทีฟโฆษณาของ Affiliate ก็คุ้มค่าเช่นกัน สิ่งนี้ทำให้บริษัทในเครือได้รับสิ่งใหม่และน่าสนใจในการทำงานด้วย และสามารถกระตุ้นให้พวกเขามีส่วนร่วมกับแพลตฟอร์มใหม่ของคุณโดยเร็วที่สุด ยิ่งคุณเปลี่ยนสิ่งนี้เป็น บวก ได้มากเท่าไหร่ ก็ยิ่งดีเท่านั้น!

คุณสามารถเริ่มเตรียมวัสดุเหล่านี้ได้ล่วงหน้าก่อนวันเปิดตัว ไม่จำเป็นต้องอยู่บนไทม์ไลน์

3-4 สัปดาห์ก่อนวันเปิดตัว

ตั้งค่าแพลตฟอร์มใหม่ของคุณ

ก่อนที่คุณจะแจ้งพันธมิตรของคุณเกี่ยวกับการโยกย้าย คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าแพลตฟอร์มใหม่ของคุณแล้ว เพื่อให้พันธมิตรสามารถสร้างบัญชีใหม่ได้จริง คุณคงไม่อยากประกาศเรื่องใหญ่เพื่อสั่งให้บริษัทในเครือลงทะเบียน เมื่อแพลตฟอร์มใหม่ยังไม่ได้เตรียมการอย่างเต็มที่สำหรับพวกเขา!

เว้นแต่ว่าคุณจะสามารถย้ายบัญชีพันธมิตรทั้งหมดได้ด้วยตัวเอง คุณต้องคำนึงถึงเวลาที่บริษัทในเครือจะใช้ในการดำเนินการลงทะเบียนให้เสร็จสิ้น

เก็บทุกรายละเอียด

รวบรวมทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อแจ้งและเตรียมบริษัทในเครือของคุณสำหรับการโยกย้าย คุณอาจพิจารณาสร้างหน้าคำถามที่พบบ่อย สำหรับการโยกย้ายโดยเฉพาะ เพื่อให้บริษัทในเครือมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการเปลี่ยนแปลงได้สำเร็จ

นอกจากนี้ยังช่วยลดความสับสน ความหงุดหงิด และจำนวนความช่วยเหลือแบบตัวต่อตัวที่คุณต้องจัดเตรียม

แจ้งบริษัทในเครือที่มีชื่อเสียงและมีประสิทธิภาพสูงก่อน

บริษัทในเครือที่มีชื่อเสียงและนักแสดงชั้นนำของคุณคือ A-team และพวกเขาสมควรได้รับการดูแลเป็นพิเศษ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังจะเปลี่ยนรากฐานทั้งหมดที่พวกเขายืนอยู่ คุณควรติดต่อพวกเขาทีละคนเพื่อแจ้งให้ทราบว่าสิ่งต่างๆ จะมีการเปลี่ยนแปลง และพวกเขาจะให้การสนับสนุนหากพวกเขาต้องการ

อธิบายให้ผู้ที่มีผลงานดีที่สุดของคุณทราบถึงสาเหตุของการเปลี่ยนแปลง และหากมีสิ่งใดที่จะแตกต่างไปจากเดิมอย่างมากสำหรับพวกเขา ให้พวกเขารู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือขัดขวางความสัมพันธ์ของคุณกับพันธมิตรเหล่านี้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องพยายามสื่อสารกับพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพและแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

1-2 สัปดาห์ก่อนวันเปิดตัว

ส่งอีเมลไปยังรายชื่อพันธมิตรทั้งหมดของคุณ

ได้เวลาแจ้งให้ทุกคนทราบ และนอกจากจะแจ้งให้พวกเขาทราบแล้ว คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณเตรียมข้อมูลและทรัพยากรที่จำเป็นให้พวกเขาพร้อม หากคุณได้สร้างหน้าคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการโยกย้าย ให้เชื่อมโยงไปยังหน้าดังกล่าว หากคุณมีผู้จัดการพันธมิตรเฉพาะที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลกระบวนการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แสดงข้อมูลติดต่อที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจน

ให้พันธมิตรของคุณรู้ ว่า เกิดอะไรขึ้น เหตุใด จึงเกิดขึ้น และ จะ ได้รับผลกระทบอย่างไร คาดเดาคำถามของพวกเขา: บัญชีเก่าของฉันจะถูกปิดวันไหน? ฉันจะลงทะเบียนบัญชีใหม่ของฉันได้อย่างไร? คุกกี้หมดอายุเมื่อใด วันสุดท้ายของการติดตามคือวันไหน? ฉันจะได้รับเงินที่เหลือเมื่อใด

ในวันเปิดตัว

เผยแพร่และอัปเดตเนื้อหาและการสื่อสารเพื่อสะท้อนถึงแพลตฟอร์มใหม่ของคุณ

ไม่ว่าจะเป็นอีเมล Affiliate ของคุณ ข้อมูล Affiliate อื่นๆ หรือหน้าในไซต์ของคุณ คุณจะต้องแน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการอัปเดตเพื่อสะท้อนถึงแพลตฟอร์มใหม่ของคุณ ลิงก์ เนื้อหา และข้อมูลเก่าทั้งหมดควรถูกแทนที่ด้วยเวอร์ชันล่าสุด

ส่งจดหมายข่าวพันธมิตรประกาศเปิดตัว

แม้ว่าคุณจะได้แจ้งให้พันธมิตรของคุณทราบแล้ว แต่ก็ถึงเวลาประกาศวันเปิดตัวอย่างเป็นทางการแล้ว นี่อาจเป็นเวลาที่ดีในการเติมพลังให้บริษัทในเครือของคุณโดยแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับคุณสมบัติใหม่ที่น่าตื่นเต้น ครีเอทีฟโฆษณาใหม่ๆ (เช่น หน้า Landing Page ของ Affiliate ใหม่) และอะไรก็ตามที่ทำให้การโปรโมตผลิตภัณฑ์ของคุณง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้ระบบใหม่

คุณอาจพิจารณาแนะนำโบนัสหรือสิ่งจูงใจบางประเภทเพื่อให้รางวัลแก่บริษัทในเครือที่ติดตามคุณในระหว่างกระบวนการ ใช้ช่วงเวลาของการเปลี่ยนแปลงนี้เพื่อประโยชน์ของคุณ และวางตำแหน่งการย้ายข้อมูลเป็นการ อัปเกรด มากกว่าสิ่งอื่นใด

ที่อยู่บริษัทในเครือที่อยู่เฉยๆ

การย้ายโปรแกรม Affiliate ของคุณสามารถให้ความกระจ่างในการประเมินว่าใครเหมาะสมกับโปรแกรมของคุณและใครไม่เหมาะ อาจเป็นโอกาสดีที่จะเข้าหาบริษัทในเครือที่อยู่เฉยๆ เพื่อดูว่าคุณสามารถทำให้พวกเขาโปรโมตได้อีกครั้งหรือไม่

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้กรอบเวลาจำกัดแก่พวกเขาในการเข้าร่วมแพลตฟอร์มใหม่ของคุณ เพื่อดูว่าคุณสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้ดำเนินการบางอย่างได้หรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น อาจเป็นเวลาที่ดีที่จะปล่อยพวกเขาไปและเริ่มต้นใหม่!

1-2 สัปดาห์หลังวันเปิดตัว

เช็คอินกับบริษัทในเครือของคุณ

เป็น สิ่งสำคัญมากที่ จะต้องแน่ใจว่าบริษัทในเครือของคุณดำเนินการได้ดีกับการเปลี่ยนแปลงเช่นนี้ ตรวจสอบกับพวกเขาหลังจากที่คุณเปิดตัวบนแพลตฟอร์มใหม่เพื่อดูว่าพวกเขาต้องการความช่วยเหลือหรือไม่ - หรือให้ผู้จัดการพันธมิตรของคุณทำงาน (ถ้าคุณมี)

คุณอาจต้องส่งอีเมลเตือนความจำ และคุณอาจพบบริษัทในเครือที่ใช้ลิงก์ โปรโมชัน หรือโฆษณาเก่า เป็นเรื่องปกติ! เพียงแค่อดทนและพยายามทำให้ดีที่สุดเพื่อให้ทุกคนทราบข้อมูลมากที่สุด

ขอความคิดเห็นจากบริษัทในเครือที่มีผลงานดีเด่นของคุณด้วย คุณต้องการทราบจุดปวด และความคิดเห็นของพวกเขาเกี่ยวกับแพลตฟอร์มใหม่สามารถช่วยคุณทำการปรับเปลี่ยนในกรณีที่จำเป็น

3-4 สัปดาห์หลังวันเปิดตัว

เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับวันปิดทำการของคุณ

เมื่อวันปิดทำการของคุณใกล้เข้ามา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ลืมบันทึกอะไรจากแพลตฟอร์มเก่าของคุณ และตรวจดูให้แน่ใจว่าบริษัทในเครือทั้งหมดได้เข้าสู่แพลตฟอร์มใหม่แล้ว หากยังต้องปิดบังอะไรอยู่ ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่ต้องทำ

หากจำเป็น ให้ลบครีเอทีฟโฆษณาเก่า ลิงก์ พิกเซลการติดตาม (เมื่อคุกกี้หมดอายุ) และหน้า Landing Page และตรวจสอบว่ามีการนำเข้าครีเอทีฟโฆษณาใดๆ ที่คุณต้องการเก็บไว้อีกครั้งในแพลตฟอร์มใหม่ของคุณ

ส่งอีเมล์เตือนครั้งสุดท้ายไปยังรายชื่อพันธมิตรของคุณ

หากคุณมีพันธมิตรที่ล้าหลัง ให้โอกาสพวกเขาครั้งสุดท้ายในการลงทะเบียนบนแพลตฟอร์มใหม่ของคุณ บางทีบางคนอาจมองข้ามอีเมลฉบับก่อนๆ ไปโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือบางทีก็ยุ่งเป็นพิเศษ

หากแอฟฟิลิเอตที่ไม่ตอบสนอง ยังคง ไม่ดำเนินการหลังจากการเตือนครั้งสุดท้ายของคุณ พวกเขาอาจไม่เหมาะกับโปรแกรมของคุณมากที่สุด

ส่งการจ่ายเงินครั้งสุดท้ายให้กับพันธมิตรของคุณ

เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงทางบัญชีของคุณง่ายขึ้นอีกเล็กน้อย ให้ส่งการชำระเงินครั้งสุดท้ายสำหรับเงินที่เหลืออยู่บนแพลตฟอร์มเก่าของคุณก่อนวันที่ปิด หากคุณสามารถรักษาระยะเวลาในการชำระเงินให้สอดคล้องกับการรับเงินตามปกติ รวมถึงวันที่ปิดทำการให้ดียิ่งขึ้นไปอีก

อย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือ

มีการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างที่ต้องดูแลเมื่อต้องทำการเปลี่ยนแปลงนี้ ดังนั้น อย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือหากคุณต้องการ! ขึ้นอยู่กับขนาดของโปรแกรมของคุณ การย้ายจากแพลตฟอร์ม Affiliate หนึ่งไปยังอีกแพลตฟอร์มหนึ่งสามารถจัดการได้ มาก สำหรับคนเดียว

หากคุณยังไม่มีผู้จัดการพันธมิตร อาจ เป็น เวลาที่เหมาะสมในการว่าจ้าง คุณอาจมีบริษัทในเครือที่มีผลงานดีซึ่งกระตือรือร้นที่จะรับผิดชอบและช่วยเหลือคุณมากขึ้น!

หวังว่าโพสต์นี้จะให้คำแนะนำแก่คุณเกี่ยวกับกระบวนการย้ายข้อมูลของคุณเอง หากทำอย่างถูกต้อง คุณอาจพบว่าการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวเป็นแรงบันดาลใจให้เกิดมุมมองใหม่ การดำเนินการที่มากขึ้น และยอดขายจากบริษัทในเครือของคุณเพิ่มขึ้น!

คุณมีประสบการณ์ในการย้ายโปรแกรมพันธมิตรของคุณไปยังแพลตฟอร์มใหม่หรือไม่? คุณพบปัญหาอะไรบ้างและคุณเอาชนะมันได้อย่างไร? แสดงความคิดเห็นด้านล่างและเข้าร่วมการสนทนา!