Monday.com กับ ProjectManager: อันไหนดีที่สุดสำหรับการบริหารโครงการ?

หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ คุณจะพบตัวเลือกมากมาย ซึ่งจะทำให้การค้นหาแคบลงเหมือนเป็นงานที่ผ่านไม่ได้ ในท้ายที่สุด การเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับการระบุความต้องการของคุณและค้นหาสิ่งที่เหมาะสม

อันไหนดีที่สุดสำหรับคุณ? มาดูสองตัวเลือกยอดนิยมกัน Monday.com และ ProjectManager อ่านเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อเสนอแต่ละรายการ ค่าใช้จ่าย และข้อดีและข้อเสียของการใช้ข้อเสนอ

Monday.com คืออะไร?

Monday.com เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อ "มุ่งเน้นที่กระบวนการ ไม่ใช่งาน" เมื่อ Wix ต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการ พวกเขาสร้างสิ่งที่จะกลายเป็น Monday.com ตั้งแต่นั้นมา Monday.com ได้แยกตัวจาก Wix และกลายเป็นบริษัทของตัวเอง

แล้วอะไรที่ทำให้ Monday.com แตกต่าง? สำหรับผู้เริ่มต้น Monday.com เป็นที่รู้จักในฐานะโซลูชันการจัดการงาน แทนที่จะเป็นโซลูชันการจัดการโครงการที่เป็นสากล แม้ว่าจะมีคุณลักษณะร่วมกับตัวเลือกซอฟต์แวร์อื่นๆ มากมาย แต่จุดสนใจหลักอยู่ที่การจัดการงานและกระบวนการ

แต่เป็นไปได้ไหมที่เครื่องมือจะมุ่งเน้นไปที่การจัดการงานและกระบวนการพร้อมกัน? มาดูรายละเอียดเกี่ยวกับเครื่องมือและให้ผู้อ่านตัดสินใจด้วยตัวเองว่าโซลูชัน PM นี้เหมาะสมกับความต้องการของพวกเขาหรือไม่

ProjectManager คืออะไร?

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและงานบนเว็บที่ช่วยคุณจัดระเบียบงาน โครงการ งาน และทีมทุกด้าน มีคุณลักษณะที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้น ไม่ว่าคุณจะอยู่ในขั้นตอนของโครงการใด

บริษัทได้รับการพัฒนาในนิวซีแลนด์โดยมีสำนักงานใหญ่ในเมืองออสติน และได้สร้างกระแสในภาคการจัดการโครงการสำหรับการก่อสร้าง ไอที และตลาดอื่นๆ สร้างขึ้นให้ใช้งานง่าย อินเทอร์เฟซที่หรูหราใช้งานง่าย

ProjectManager ไม่เหมือนกับ Monday.com ที่มุ่งเน้นการจัดการงานเพียงอย่างเดียว แม้ว่านั่นจะเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพมากมาย แต่ก็มีเครื่องมือที่ช่วยวางแผน กำหนดเวลา ตรวจสอบและรายงานเกี่ยวกับโครงการ นอกจากนี้ยังเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันพร้อมเครื่องมือการจัดการทรัพยากรเพื่อช่วยให้ทีมทำงานอย่างมีประสิทธิผล

คุณสมบัติ Monday.com

เมื่อเราพูดถึง Monday.com เราต้องพูดถึงมุมมองของบอร์ด เพราะนี่คือการกล่าวอ้างชื่อเสียงของพวกเขา แต่มันมีอะไรให้อีก?

• มุมมองบอร์ด: ดูงานที่มีมุมมองกระดานหลายแบบ โดยแต่ละส่วนจะแบ่งออกเป็นคอลัมน์พร้อมรายละเอียดงาน
• มุมมองไทม์ไลน์: รู้กำหนดการโครงการ ผู้ได้รับมอบหมาย และวันสำคัญ
• แดชบอร์ดโครงการ: บันทึกรายละเอียดสถานะโครงการที่อัปเดต อัปเดตแบบเรียลไทม์
• คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน: สื่อสารกับสมาชิกในทีมในทุกย่างก้าว
• รายการตรวจสอบ: แบ่งงานขนาดใหญ่ออกเป็นงานย่อยที่สามารถจัดการได้มากขึ้น
• การผสานการทำงาน: ผสานรวมกับแอปของบุคคลที่สาม เช่น Google Drive และ Slack
• การ ติดตามเวลา: รับรายละเอียดการติดตามเวลาโดยเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมในมุมมองกระดานของคุณ

คุณสมบัติ ProjectManager

ProjectManager เป็นร้านค้าครบวงจรสำหรับทุกความต้องการในการจัดการโครงการของคุณ มาดูกันว่าฟีเจอร์ใดบ้างที่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์

• มุมมองแกนต์: แผนภูมิแกนต์ที่เชื่อมโยงการพึ่งพา กำหนดเหตุการณ์สำคัญ กรองเส้นทางวิกฤต และสร้างเส้นฐาน
• มุมมองแผ่น: ปรับแต่งคอลัมน์ได้มากเท่าที่คุณต้องการในมุมมองตารางนี้ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลโครงการจำนวนมาก
• มุมมองรายการ: คุณลักษณะนี้แสดงลำดับความสำคัญ วันที่ครบกำหนด ผู้ได้รับมอบหมาย งานย่อย และรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนบุคคลสำหรับแต่ละงานแบบเรียลไทม์
• มุมมองบอร์ด: เช่นเดียวกับวันจันทร์ ProjectManager ยังมีบอร์ดคัมบังด้วย ทีมสามารถจัดการงานในมือ ทำงานร่วมกัน และวางแผนสำหรับการวิ่งของพวกเขา
• มุมมองปฏิทิน: บันทึกวันสำคัญ ใช้มุมมองปฏิทินเหมือนกับที่คุณทำกับมุมมองโครงการอื่นๆ
• แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์: แดชบอร์ด ที่พร้อมใช้งานทันทีจะคำนวณข้อมูลสดโดยอัตโนมัติ จากนั้นแสดงในแผนภูมิและกราฟที่อ่านง่าย
• รายงานแบบคลิกเดียว: สร้างรายงานที่กรองได้เกี่ยวกับปริมาณงาน ไทม์ชีท และอื่นๆ ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแชร์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
• การจัดการทรัพยากร: ทำให้ทีมของคุณมีประสิทธิผลโดยการตรวจสอบและจัดสรรงานของทีมของคุณใหม่บนแผนภูมิปริมาณงานที่มีรหัสสี
• Timesheets: ปรับปรุงกระบวนการจ่ายเงินเดือนด้วยไทม์ชีทที่ปลอดภัยซึ่งติดตามชั่วโมงที่สมาชิกในทีมแต่ละคนใช้ไปกับงานของพวกเขา

ราคา Monday.com

Monday.com เสนอตัวเลือกราคาที่แตกต่างกันห้าแบบ

• แผนส่วนบุคคล: ฟรีสูงสุด 2 ที่นั่งพร้อมคุณสมบัติที่จำกัด
• แผนพื้นฐาน: ค่าใช้จ่าย $8/เดือน/ผู้ใช้ รวมเป็น $24 (โดยมีผู้ใช้ขั้นต่ำ 3 ราย)
• แผนมาตรฐาน: ราคา $10/เดือน/ผู้ใช้ ขั้นต่ำ $30/เดือน
• แผน Pro: ราคา $48/เดือน
• แผนองค์กร: พูดคุยกับฝ่ายขาย

ราคา ProjectManager

ProjectManager ใช้รูปแบบการสมัครที่มีสมาชิกสี่ระดับ รวมถึงการทดลองใช้ฟรี 30 วัน ระดับสมาชิกดังกล่าวมีดังนี้

• Starter: วางแผน ติดตาม และจัดระเบียบผู้ใช้ได้ฟรีสูงสุดสามคน
• ทีม: ผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน $14 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือนต่อปี
• ธุรกิจ: ผู้ใช้ไม่จำกัด $25 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือนต่อปี
• องค์กร: พูดคุยกับฝ่ายขาย

ข้อดีและข้อเสียของ Monday.com

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการตัดสินใจว่าโซลูชันการจัดการโครงการเหมาะสมกับความต้องการของคุณหรือไม่คือการพิจารณาข้อดีและข้อเสียที่โดดเด่น ต่อไปนี้คือข้อดีและข้อเสียบางประการของการใช้ Monday.com

ข้อดี

• การทำงานร่วมกัน: Monday.com ออกแบบมาสำหรับทีมและเน้นการทำงานร่วมกัน
• การจัดการงานที่ดี: คุณสมบัติการจัดการงาน เช่น บอร์ดและการ์ด หมายความว่าคุณสามารถแบ่งงานที่ซับซ้อนออกเป็นงานย่อยและรายการย่อยที่จัดการได้
• Unified Work Views: การรวมกันของบอร์ดและคอลัมน์ช่วยให้คุณเก็บงาน รายละเอียด สถานะ และอื่นๆ ทั้งหมดไว้ในที่เดียว
• ทรงพลังสำหรับหนึ่งทีม: ดีสำหรับทีมขนาดเล็กที่ทำงานทีละโครงการ
• เป็นมิตรกับมือถือ: มีแอปพลิเคชันมือถือ
• การติดตามเวลา: เสนอการติดตามเวลาโดยอัตโนมัติซึ่งผู้ใช้สามารถค้นหาได้ในคอลัมน์การติดตามเวลาของกระดานงานของตน

ข้อเสีย

• ภาพที่สับสน: ลักษณะที่รกนี้ทำให้การดูงานเป็นเรื่องที่ท้าทายอย่างยิ่ง และเนื่องจาก Monday.com เป็นเครื่องมือในการจัดการงานเป็นหลัก ซึ่งทำให้เกิดปัญหาโดยรวมของผู้ใช้
• เครื่องมือการจัดการเอกสารที่จำกัด: แม้ว่าจะทำงานร่วมกับ Google Drive แต่ Monday.com เองก็ไม่ได้เสนอการควบคุมเวอร์ชันใดๆ ซึ่งหมายความว่าคุณยังคงต้องเข้าถึงเอกสารสำคัญผ่านเครื่องมือของบุคคลที่สาม ซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสนและในกรณีที่เลวร้ายที่สุดคือการสูญเสียข้อมูล
• คุณสมบัติการติดตามเวลาบกพร่อง: ความสามารถในการติดตามเวลาอัตโนมัตินี้เป็น "การอ้างสิทธิ์เพื่อชื่อเสียง" แต่น่าเสียดายที่อาจไม่น่าเชื่อถือเสมอไป ด้วยเหตุนี้ คอลัมน์การติดตามเวลาของกระดานงานจึงไม่ถูกต้อง 100%
• ไม่สนับสนุนวิธีการแบบน้ำตก: แม้ว่าวิธีการแบบเปรียวกำลังได้รับความนิยม หลายคนยังคงใช้น้ำตกหรือทั้งสองวิธีร่วมกัน ซึ่งหมายความว่าพวกเขาต้องการเครื่องมือที่ใช้ได้กับทั้งสองวิธี
• การพึ่งพาเครื่องมือของบุคคลที่สาม: นักวิจารณ์ของ Monday.com กล่าวว่าเป็นเพราะเครื่องมือนี้ต้องการความช่วยเหลือจากแอปพลิเคชันเพื่อชดเชยช่องว่างในการทำงาน นอกจากนี้ยังมีรายงานข้อบกพร่องมากมายในการผสานการทำงานเหล่านี้ ซึ่งอาจทำให้สิ่งต่างๆ ยากขึ้น ไม่ใช่ง่ายขึ้น
• ปัญหาการบริการลูกค้าในระดับล่าง: ผู้ใช้แผน Pro หรือแผนองค์กรได้รายงานประสบการณ์ที่ดีขึ้น แต่ทีมขนาดเล็กมีปัญหาในการเรียนรู้เครื่องมือและปัญหาในการแก้ไขปัญหา
• ไม่มีแผนภูมิแกนต์: แม้ว่าพวกเขาจะอ้างว่าเสนอมุมมองแกนต์ แต่ก็มีฟังก์ชันที่จำกัดอย่างยิ่ง กล่าวอีกนัยหนึ่ง อาจดูเหมือนแผนภูมิแกนต์ แต่ไม่ได้ทำหน้าที่เหมือนแผนภูมิแกนต์ นี่อาจเป็นข้อเสียเปรียบที่ใหญ่ที่สุดของการใช้ Monday.com

ProjectManager เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Monday.com

หากคุณสนใจเครื่องมือการจัดการงานของ Monday.com แต่คุณกังวลว่าเครื่องมือนี้อาจไม่ตรงกับความต้องการด้านการจัดการโครงการอื่นๆ ทั้งหมดของคุณ แสดงว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว อาจถึงเวลาต้องหาวิธีแก้ปัญหาที่รอบรู้กว่านี้

ProjectManager นำเสนอเครื่องมือการจัดการงานระดับแนวหน้า เช่นเดียวกับทุกสิ่งที่คุณต้องการในการวางแผนและดำเนินโครงการ โปรแกรม และพอร์ตโฟลิโอของคุณให้เสร็จสมบูรณ์ ทั้งหมดนี้จากฮับเดียว

สร้างแผนภูมิแกนต์ที่ใช้งานได้จริง

แผนภูมิแกนต์เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดสำหรับผู้จัดการโครงการ และคุณควรจะเป็นมากกว่ากำหนดการแบบคงที่ ผู้จัดการโครงการอาศัยอยู่บนแผนภูมิ Gantt ของพวกเขา และการไม่มีเลยทำให้ Monday.com เป็นทางเลือกที่ไม่ดีสำหรับมืออาชีพด้านการจัดการโครงการ

แผนภูมิแกนต์ออนไลน์ของเราใช้งานง่าย เพียงวางและลากเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง ย้ายวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด เหตุการณ์สำคัญ หรืออัปเดตการขึ้นต่อกัน ทุกอย่างที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงจะถูกปรับโดยอัตโนมัติ และถ้าคุณต้องการจำกัดโฟกัสของคุณจากภาพรวมไปยังรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ให้กรองมุมมอง Gantt ของคุณสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น งานล่าช้า งานเส้นทางที่สำคัญ งานสรุป และอื่นๆ ทดลองใช้ฟรีวันนี้

เปลี่ยนไปใช้มุมมองชีตสำหรับโครงการ Crunchier

ยังมีอีกมาก ถ้าคุณต้องการใช้ Gantt เหมือนสเปรดชีต ให้เปลี่ยนไปใช้มุมมองชีต นี่เป็นเพียงมุมมองกริดของ Gantt คุณจึงสามารถดูคอลัมน์เพิ่มเติมได้ในคราวเดียว คุณสามารถสร้างคอลัมน์ได้มากเท่าที่ต้องการ แล้วตั้งค่าคอลัมน์ที่คุณต้องการดูเมื่อคุณสลับไปยังมุมมอง Gantt คุณได้รับพลังทั้งหมดของ Gantt พร้อมงานย่อยและอื่น ๆ อีกมากมายในขณะที่ก้าวออกจากองค์ประกอบภาพจนกว่าคุณจะต้องการ

ใช้ Timesheets เพื่อติดตามเวลา

การติดตามเวลาเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้ว่างานจะใช้เวลานานเท่าใดในอนาคต โดยพิจารณาจากระยะเวลาที่พวกเขาใช้ไปในอดีต สิ่งล้ำค่านี้คู่ควรกับคุณลักษณะเฉพาะของตัวเอง ใช้ไทม์ชีทที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ของเรา ซึ่งอนุญาตให้พนักงานป้อนข้อมูลและกรองชั่วโมงทำงานตามประเภทของงาน เพื่อให้พวกเขาเห็นว่าพวกเขาใช้เวลาส่วนใหญ่ไปที่ใด

Timesheets ช่วยให้การจ่ายเงินเดือนเป็นเรื่องง่ายด้วยความปลอดภัยที่คุณต้องการ เมื่อไทม์ชีทถูกส่งไปยังฝ่ายอนุมัติ จะถูกล็อค Timesheets จะเพิ่มงานของสัปดาห์ที่แล้วด้วย หากเป็นงานที่มอบหมายซ้ำ และสามารถป้อนอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลา ผู้จัดการสามารถดูจำนวนชั่วโมงที่สมาชิกในทีมกำลังทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีประสิทธิผลมากที่สุด

ติดตามและติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพ

การติดตามต้องมีข้อมูลสดและสามารถเห็นได้อย่างชัดเจน แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ทำอย่างนั้น ไม่จำเป็นต้องติดตั้งเหมือนกับเครื่องมือการจัดการโครงการอื่นๆ มากมาย ใช้เป็นรายงานสถานะทันที พวกเขากำลังอัปเดตอย่างต่อเนื่องและให้หมายเลขที่แน่นอนแก่คุณเพื่อให้โครงการของคุณประสบความสำเร็จ

การจัดการทรัพยากร

ตั้งแต่ความพร้อมใช้งานจนถึงปริมาณงาน เรามีคุณสมบัติที่คุณต้องการเพื่อดูแลงานของทีมโดยไม่รบกวนการทำงาน กำหนดวันที่พวกเขาสามารถทำงานและดูความพร้อมของพวกเขาด้วยเมนูดรอปดาวน์เมื่อคุณกำหนดในมุมมองโครงการใดก็ตาม จากนั้นดูแผนภูมิปริมาณงาน มีรหัสสีเพื่อแสดงจำนวนงานที่สมาชิกในทีมแต่ละคนทำ สร้างสมดุลให้กับภาระงานและทำให้ทุกคนมีความสุขและมีประสิทธิผล

ร่วมมือกับสมาชิกในทีม

การทำงานร่วมกันควรเป็นรากฐานที่สำคัญของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของคุณ เรามีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่ถักทอเป็น DNA ของเรา ถามคำถามเพื่อนร่วมทีมด้วยการแท็กพวกเขาในความคิดเห็นบนกระดานคัมบัง แผนภูมิแกนต์ และอื่นๆ พร้อมรับอีเมลและการแจ้งเตือนในแอปเมื่อมีการพูดถึงคุณในของพวกเขา

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• Asana vs ProjectManager: ซอฟต์แวร์ไหนดีกว่ากัน?
• Smartsheet กับ ProjectManager: ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการไหนดีกว่ากัน?

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้ผู้จัดการและทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น วางแผน ตรวจสอบ และรายงานโครงการด้วยเครื่องมือที่ออกแบบโดยผู้จัดการโครงการที่รู้ว่าคุณต้องทำอะไรจึงจะประสบความสำเร็จ เข้าร่วมทีมนับหมื่นโดยใช้เครื่องมือของเราในองค์กรต่างๆ เช่น NASA และ Ralph Lauren และทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลองใช้ซอฟต์แวร์ฟรีของเราวันนี้ด้วยการทดลองใช้ 30 วันนี้