Monday.com แผนภูมิแกนต์: วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ด้วย Monday.com

หากคุณทำงานด้านการจัดการโครงการ คุณคงรู้จัก Monday.com คุณอาจได้รับโฆษณาออนไลน์มากมาย บริษัทได้ลงทุนเงินเป็นจำนวนมากในการทำการตลาดให้กับผู้ที่ทำงานในโครงการต่างๆ แต่มีแผนภูมิแกนต์วันจันทร์หรือไม่

ลองมาดูที่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมนี้และดูว่ามีเครื่องมือการจัดการโครงการที่สำคัญที่สุดหรือไม่ เราจะหลีกเลี่ยงคำถามว่าทำไม Monday.com จึงตั้งชื่อตัวเองตามวันที่มีคนเกลียดมากที่สุดในสัปดาห์ และปล่อยให้เป็นวันอื่น

Monday.com คืออะไร?

Monday.com เรียกเก็บเงินเป็นเครื่องมือในการจัดการงาน กล่าวว่าจุดประสงค์คือเพื่อช่วยให้ทีมและองค์กรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยคุณสมบัติที่ติดตามโครงการและสร้างเวิร์กโฟลว์ เพิ่มระบบอัตโนมัติและข้อมูลภาพ แต่ส่วนใหญ่เป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน

เครื่องมือที่ปรับแต่งได้สูงนี้เป็นที่นิยมอย่างเข้าใจได้เนื่องจากมีแผนบริการฟรีตลอดไป รูปลักษณ์ที่ทันสมัยดึงดูดผู้บริโภคได้หลากหลาย และมีเทมเพลตมากมายสำหรับสร้างบอร์ดและระบบอัตโนมัติ มันรวมเข้ากับแอพอื่น ๆ มากมาย นอกจากนี้ยังมีระฆังและนกหวีดที่ประชาชนทั่วไปจะได้เพลิดเพลิน เช่น ดอกไม้ไฟที่เคลื่อนไหวได้เมื่อคุณทำงานเสร็จ แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการก็ตาม

แต่เครื่องมือการจัดการโครงการที่สำคัญทั้งหมดอย่างแผนภูมิ Gantt ล่ะ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่แผนฟรีจะจำกัดผู้ใช้สองคนและไม่มีฟีเจอร์ครบชุด สิ่งที่ผิดปกติน้อยกว่าคือแผนการกำหนดราคาที่สับสน แต่สำหรับการสนทนาของเรา ทั้งหมดนี้จบลงที่คำถามเดียว

Monday.com มีแผนภูมิแกนต์หรือไม่

เหตุใดคำถามเกี่ยวกับแผนภูมิแกนต์ของ Monday.com จึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง นั่นเป็นเพราะแผนภูมิ Gantt เป็นเครื่องมือไปสู่การจัดกำหนดการและวางแผนโครงการ จริงอยู่ ทีมที่คล่องตัวจะไม่สนใจแผนภูมิ Gantt แต่ผู้บริหารระดับสูงที่ดูแลพวกเขาน่าจะกำลังทำงานกับแผนภูมิ Gantt

ใช่ แผนภูมิ Gantt ดีที่สุดสำหรับวิธีการแบบ Waterfall แบบดั้งเดิม แต่ด้วยทีมข้ามสายงาน คุณต้องมีเครื่องมือโครงการที่ครบครันในการกำจัด ไม่ใช่แค่รายการงานหรือกระดานคัมบัง ซึ่งสำคัญพอๆ กับเครื่องมือเหล่านั้น แผนภูมิแกนต์เป็นเหมือนสเปรดชีตที่ด้านขวาจะมีไทม์ไลน์แสดงทั้งโครงการ

มากกว่าเครื่องมือภาพ พวกเขาสามารถเชื่อมโยงการพึ่งพาเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่มีค่าใช้จ่ายสูง กำหนดเหตุการณ์สำคัญเพื่อช่วยในการติดตามโครงการ จัดระเบียบงาน ทรัพยากร ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ อีกมากมาย พวกเขาแบ่งโครงการออกเป็นระยะเพื่อให้จัดการได้มากขึ้น ผู้จัดการโครงการไม่กี่คนที่ต้องการดำเนินโครงการโดยไม่มีใคร มีแผนภูมิแกนต์ของ Monday.com หรือไม่

คำตอบสั้นๆ: ใช่ Monday.com มีแผนภูมิแกนต์

มีแผนภูมิแกนต์ของ Monday.com สามารถใช้เพื่อติดตามแผนโครงการ ติดตามความคืบหน้า และวัดผลตามวัตถุประสงค์ของคุณ แผนภูมิแกนต์ของ Monday.com นั้นดีในการจัดการธุรกิจหรืองานส่วนตัว นั่นเป็นความจริงโดยพื้นฐานที่สุด

คำตอบแบบยาว: Monday.com แผนภูมิแกนต์ขาดคุณสมบัติหลักสำหรับการจัดการโครงการ

หากคุณใช้แผนภูมิแกนต์ของ Monday.com คุณจะเห็นว่าเราหมายถึงอะไรเมื่อเราบอกว่าขาดเครื่องมือการจัดการโครงการ ประการแรก จะไม่ช่วยจัดการโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อนมากขึ้น มันไม่มีคุณสมบัติ จุดอ่อนที่สำคัญของแผนภูมิแกนต์ Monday.com คือต้องเพิ่มการพึ่งพาด้วยมือ

อีกสิ่งหนึ่งที่ ProjectManager ทำซึ่ง Monday.com ไม่ได้ทำคือมีแผนงานสำหรับโปรแกรมและการจัดการพอร์ตโฟลิโอ หากคุณกำลังจัดการมากกว่าหนึ่งโครงการ คุณสามารถดูทั้งหมดพร้อมกันในไทม์ไลน์โครงการเดียว ซึ่งช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะใช้ทรัพยากรร่วมกันในโครงการต่างๆ อย่างไร เรายังมีคุณสมบัติการรายงานพอร์ตโฟลิโอและแดชบอร์ดพอร์ตโฟลิโอ

คุณต้องการให้แผนภูมิแกนต์ของ Monday.com เชื่อมโยงกับแผ่นเวลา แดชบอร์ดตามเวลาจริง และมุมมองโครงการอื่นๆ แต่ไม่เป็นเช่นนั้น มีหลายอย่างที่แผนภูมิแกนต์ของ Monday.com ไม่สามารถทำได้ ซึ่งจะทำให้เข้าใจผิดหากเรียกว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ด้วยใจกว้าง มันเป็นซอฟต์แวร์การจัดการงาน ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมคนทั่วไปถึงชอบแอปนี้ มันเหมือนกับรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

หากคุณกำลังมองหาแผนภูมิ Gantt อันทรงพลังที่สามารถช่วยวางแผน จัดการ และติดตามโครงการแบบเรียลไทม์ คุณกำลังมองหา ProjectManager ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลของเรามีแผนภูมิ Gantt ที่มีประสิทธิภาพซึ่งทำทุกอย่างที่แผนภูมิ Gantt ในวันจันทร์ทำ และอื่นๆ อีกมากมาย ง่ายต่อการลากและวางการพึ่งพางานทั้งสี่ประเภท คุณสามารถกรองหาเส้นทางวิกฤตและตั้งค่าพื้นฐานเพื่อติดตามความแปรปรวนของโครงการแบบเรียลไทม์ ข้อมูลนั้นจะถูกแชร์ทั่วทั้งแอป เช่น ในแดชบอร์ดตามเวลาจริง แผ่นบันทึกเวลา แผนภูมิปริมาณงาน และอื่นๆ อีกมากมาย เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ของ Monday.com ให้ดีขึ้นด้วย ProjectManager

หากคุณติดอยู่กับการใช้ Monday.com แต่ต้องการสัมผัสกับสิ่งที่แผนภูมิ Gantt สามารถทำได้อย่างครบถ้วน มีวิธีแก้ไขที่ช่วยให้คุณหลุดพ้นจากข้อจำกัดของแผนภูมิ Gantt ของ Monday.com ProjectManager ทำให้ง่ายต่อการนำโครงการของคุณจาก Monday.com และนำเข้าสู่ซอฟต์แวร์ของเรา ทำให้คุณสามารถใช้แผนภูมิ Gantt ได้ตามวิธีที่ควรใช้

ในการเริ่มต้น โปรดไปที่ ProjectManager และทดลองใช้งานฟรี 30 วันของเรา ไม่จำเป็นต้องใช้บัตรเครดิต ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น และคุณไม่เพียงเข้าถึงซอฟต์แวร์แผนภูมิ Gantt ฟรีของเราเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคุณลักษณะการจัดการงาน การจัดการความเสี่ยง และการจัดการทรัพยากร ตลอดจนมุมมองโครงการหลายรายการ แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ ไทม์ชีท และเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีค่าอีกมากมาย

ส่งออกและนำเข้าโครงการ Monday.com ของคุณ

เลือกโครงการจาก Monday.com ที่คุณต้องการส่งออก บันทึกเป็นไฟล์ CSV หรือ Excel ตอนนี้พร้อมที่จะนำเข้า ProjectManager แล้ว

เลือกไฟล์ Excel

เข้าสู่ระบบ ProjectManager และสลับไปที่แผนภูมิ Gantt ซึ่งคุณจะเห็นปุ่มนำเข้า คลิกแล้วหน้าต่างจะปรากฏขึ้นว่า "นำเข้าโครงการ" คลิก “เลือกไฟล์” และค้นหาโครงการ Monday.com ของคุณแล้วเลือก

เลือกตัวเลือก

เมื่อไฟล์ Monday.com ของคุณอัปโหลดไปยัง ProjectManager แล้ว คุณจะต้องตัดสินใจว่านี่จะเป็นโครงการใหม่หรือคุณต้องการเพิ่มในโครงการที่มีอยู่ หากคุณกำลังเพิ่มในโครงการที่มีอยู่ อย่าลืมสังเกตว่าจะเก็บข้อมูลที่มีอยู่หรือลบทิ้ง

นำเข้าข้อมูลอะไร

ขั้นตอนสุดท้ายคือนำเข้าข้อมูลทั้งหมดจากไฟล์ Monday.com หรือเฉพาะรายการงาน เลือกรายการที่คุณต้องการนำเข้าแล้วคลิกถัดไป

สร้างแผนภูมิแกนต์ Monday.com ที่แข็งแกร่ง!

เมื่อคุณเห็น “ความสำเร็จ!” หน้าต่างนั่นหมายความว่าคุณทำเสร็จแล้ว ไฟล์ Monday.com ถูกนำเข้าแล้ว และคุณพร้อมที่จะใช้แผนภูมิ Gantt จริงใน ProjectManager ตอนนี้คุณจะเห็นว่าแผนภูมิแกนต์สามารถทำอะไรได้บ้าง เต็มไปด้วยคุณสมบัติและเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหลือของคุณ

วิธีใช้แผนภูมิแกนต์ Monday.com ของคุณใน ProjectManager

ตอนนี้ มาดูกันว่า ProjectManager ทำอะไรได้บ้างเมื่อคุณใช้แผนภูมิ Gantt ของ Monday.com ในซอฟต์แวร์ของเรา ประการหนึ่ง แผนภูมิ Gantt ของเราทำงานร่วมกับเครื่องมืออื่นๆ ของโครงการได้อย่างราบรื่น คุณสามารถแชร์แผนภูมิ Gantt กับทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ ติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพบนแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ และแม้แต่แผ่นบันทึกเวลาอัตโนมัติ

แต่ก่อนที่เราจะเริ่มต้นแสดงคุณสมบัติของแผนภูมิ Gantt เรามาเน้นว่าแผนภูมิ Gantt ของเราทำอะไรได้บ้าง เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับตัวมันเอง ซึ่งมีราคาถูกกว่าการขึ้นราคา 40 เปอร์เซ็นต์ที่ Monday.com นำมาใช้ในปี 2022 ด้วยซอฟต์แวร์ของเรา การเริ่มงานและฝึกอบรมทีมของคุณง่ายขึ้น อีกทั้งยังมีฟังก์ชันการรายงานที่น่าประทับใจ คุณไม่สามารถเชื่อมโยงงานระหว่างบอร์ดหรือเพิ่มวันหยุดเพื่อให้รู้ว่าทีมของคุณว่าง ต่อไปนี้คือแง่มุมอื่นๆ ที่น่าสนใจของแผนภูมิแกนต์ของเรา

กำหนดเหตุการณ์สำคัญสำหรับความก้าวหน้าของคุณ

เหตุการณ์สำคัญคือวันสำคัญในโครงการของคุณและแสดงในแผนภูมิ Gantt ของเราเป็นไอคอนข้าวหลามตัด เพียงชี้และคลิกเมื่อคุณต้องการ เหมาะสำหรับระบุการส่งมอบที่สำคัญ เช่น การส่งมอบแผนโครงการให้กับลูกค้าเพื่อขออนุมัติ ตามเนื้อผ้าจะใช้เพื่อทำเครื่องหมายจุดสิ้นสุดหรือจุดเริ่มต้นของขั้นตอนโครงการ สิ่งนี้มีประโยชน์เพราะช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าและทำให้แน่ใจว่าคุณทำตามกำหนดเวลา

กรองตามลำดับความสำคัญ การพึ่งพา และแท็ก

ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Monday.com และ ProjectManager คือเมื่อคุณต้องการลิงก์การพึ่งพางานหรืองานที่ไม่สามารถทำได้จนกว่างานอื่นจะเริ่มต้นหรือเสร็จสิ้น ซอฟต์แวร์ของเราทำให้ง่ายต่อการเชื่อมโยงงานที่สัมพันธ์กัน Monday.com ไม่สามารถทำได้ เรายังอนุญาตให้คุณเชื่อมโยงการอ้างอิงทั้งสี่ประเภท นอกจากนี้ยังมีแท็กที่กำหนดเอง ระดับความสำคัญ และอื่นๆ ที่คุณสามารถเพิ่มลงในงานเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น เพียงกรองแผนภูมิ Gantt ตามสิ่งที่คุณต้องการดู เช่น เส้นทางวิกฤตในภาพหน้าจอด้านล่าง มันง่ายขนาดนั้น

แผนภูมิแกนต์ของเราเป็นของคุณทั้งหมด

เป็นเรื่องน่ายินดีอย่างยิ่งที่ได้ใช้แผนภูมิ Gantt ที่ทำงานร่วมกับคุณแทนที่จะต่อต้านคุณ แผนภูมิ Gantt ของ Monday.com เป็นหนึ่งในแผนภูมิ Gantt ที่ยาก โปรดจำไว้ว่าผู้คนเคยทำด้วยมือเหล่านี้ แม้แต่ในสเปรดชีต การแก้ไขยังซับซ้อนและทำให้รุนแรงขึ้น และแทบจะแชร์ไม่ได้เลย คุณไม่ต้องการสำเนาหลายชุดที่มีข้อมูลต่างกันลอยอยู่

คุณจะไม่พบอุปสรรคใดๆ เมื่อคุณวางแผน จัดการ และติดตามโครงการของคุณบนซอฟต์แวร์ของเรา แผนภูมิแกนต์ของเราแบ่งปันได้ง่าย คุณสามารถแก้ไขได้โดยการลากและวาง งานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถเพิ่มสีเพื่อให้มองเห็นขั้นตอนต่างๆ ของโครงการได้ง่ายขึ้นและอีกมากมาย

รับแจ้งความคืบหน้า

เนื่องจากซอฟต์แวร์ของเราออนไลน์ แผนภูมิ Gantt ของเราจึงมีข้อมูลล่าสุดที่ใช้ร่วมกันในมุมมองโครงการต่างๆ ของเรา คุณทำงานในหน้าเดียวกับเพื่อนร่วมทีมเสมอ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในสำนักงานถัดไปหรือโซนเวลาถัดไป คุณสามารถแชร์ไฟล์ ความคิดเห็น และอื่นๆ เพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกัน ตัวอย่างเช่น เมื่อใดก็ตามที่ Gantt มีการเปลี่ยนแปลงหรือมีการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน คุณจะได้รับแจ้งทางอีเมลทันที และยังมีการแจ้งเตือนในแอปด้วย คุณจึงไม่ต้องออกจากเครื่องมือนี้

คุณสมบัติการจัดการโครงการอื่น ๆ จาก ProjectManager

ตอนนี้คุณชอบแผนภูมิ Gantt ของเราแล้ว ลองสำรวจซอฟต์แวร์และดูว่ามีอะไรอีกบ้างที่เรานำเสนอ คุณสามารถตั้งค่าความพร้อมใช้งานเมื่อคุณเข้าร่วมทีมของคุณเพื่อทำให้การมอบหมายงานง่ายขึ้น สร้างสมดุลให้กับปริมาณงานของทีมเพื่อให้ทำงานเต็มความจุ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

บอร์ด Kanban

ในขณะที่ผู้จัดการโครงการชอบแผนภูมิ Gantt ทีมโครงการไม่จำเป็นต้องมีส่วนร่วมกับโครงการในระดับนั้น พวกเขาต้องการทำงานของตน ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมเราจึงมีมุมมองโครงการหลายมุมมอง เช่น รายการงาน ปฏิทิน และเครื่องมือเวิร์กโฟลว์ภาพของบอร์ดคัมบัง บอร์ดคัมบังช่วยให้ทีมจัดการงานในมือและวางแผนการทำงานร่วมกัน ในขณะที่ผู้จัดการโครงการสามารถมองเห็นงานของพวกเขาและสามารถจัดสรรทรัพยากรใหม่เพื่อขจัดสิ่งกีดขวางเพื่อให้ทีมทำงานได้อย่างต่อเนื่อง

แดชบอร์ดตามเวลาจริง

เราได้พูดคุยกันเล็กน้อยเกี่ยวกับแดชบอร์ดตามเวลาจริง ซึ่งจะรวบรวมข้อมูลโครงการสดโดยอัตโนมัติและแสดงเป็นกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย ซึ่งจะให้ภาพรวมในระดับสูงเกี่ยวกับความคืบหน้าและประสิทธิภาพของโครงการจากเมตริกหลักต่างๆ เช่น ค่าใช้จ่าย เวลา และอื่นๆ อีกมากมาย ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการส่วนใหญ่ให้คุณสร้างแดชบอร์ดของคุณเอง ซึ่งใช้เวลาในการจัดการโครงการ ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ของเรา ProjectManager มีแดชบอร์ดที่พร้อมใช้งานเมื่อใดก็ตามที่คุณสลับไปมาเพื่อดู

การจัดการทีม

การจัดการทรัพยากรเป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติหลักของซอฟต์แวร์ของเรา ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว เราทำให้การเข้าร่วมทีมของคุณเป็นเรื่องง่าย กำหนดทักษะของพวกเขา และจัดทำแผนภูมิความพร้อมของพวกเขา รวมถึงส่งกำลังออก วันหยุดพักร้อนและวันหยุดทั่วโลกสำหรับทีมที่กระจายอยู่ เมื่อคุณมอบหมายทีมแล้ว ให้สลับไปที่หน้าทีมและดูภาพรวมของทุกคนในทีมและดูว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ หากต้องการเจาะลึกยิ่งขึ้น มีแผนภูมิปริมาณงานที่คุณสามารถจัดสรรทรัพยากรของทีมใหม่เพื่อรักษาสมดุลและบันทึกเวลาที่ปลอดภัย เพื่อดูว่าพวกเขาทำงานเสร็จลุล่วงไปมากเพียงใดแล้ว

ProjectManager มีแผนภูมิ Gantt ที่มีประสิทธิภาพมากกว่า Monday.com แผนภูมิ Gantt ของเราทำได้มากกว่า ทำได้ดีขึ้น และทำได้อย่างราบรื่นด้วยคุณสมบัติการจัดการโครงการอื่นๆ ของเรา หากคุณต้องการแผนภูมิแกนต์ แต่ยังต้องการบอร์ดคัมบัง รายการงาน ปฏิทิน และอื่นๆ อีกมาก คุณมาถูกที่แล้ว โซลูชันซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม เพิ่มคุณสมบัติการจัดการความเสี่ยง การจัดการงาน และการจัดการทรัพยากรที่แข็งแกร่งของเรา และเราให้การควบคุมที่คุณต้องการเพื่อส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี