นามสกุลไฟล์ MPP: มันคืออะไร & วิธีเปิด

การจัดการโครงการเป็นความพยายามของทีม ตลอดวงจรชีวิตโครงการของคุณ การรักษาการสื่อสารกับสมาชิกในทีม ผู้บริหาร ลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ ถือเป็นสิ่งสำคัญ ในการทำเช่นนั้น คุณจะต้องแชร์ไฟล์ประเภทต่างๆ ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับโครงการอย่างไม่ต้องสงสัย

ขึ้นอยู่กับเครื่องมือการจัดการโครงการที่คุณใช้ คุณอาจจบลงด้วยไฟล์ประเภทต่างๆ และอาจทำให้เกิดปัญหาความเข้ากันได้ ตัวอย่างหนึ่งคือ ไฟล์ MPP

น่าเสียดาย เนื่องจากไฟล์ MPP ไม่ได้ออกแบบมาให้แชร์ภายนอก Microsoft Project ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่สร้างขึ้น การพยายามเปิดนามสกุลไฟล์ MPP อาจทำให้เกิดความสับสนและความล่าช้า อ่านต่อไปเพื่อดูว่าไฟล์ MPP ถูกสร้างขึ้นอย่างไร และวิธีเปิดนามสกุลไฟล์นี้เพื่อเข้าถึงข้อมูลโครงการที่สำคัญ

ไฟล์ MPP คืออะไร?

ไฟล์ MPP เป็นรูปแบบไฟล์ที่เป็นเอกสิทธิ์ของ Microsoft Project ไฟล์ MPP แต่ละไฟล์มีข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับโครงการ รวมถึงแผนโครงการ กำหนดการ ไทม์ไลน์ งบประมาณ ผลงาน และอื่นๆ โดยพื้นฐานแล้ว มันคือพิมพ์เขียวของโครงการทั้งหมด และการส่งออกจะช่วยให้คุณส่งต่อข้อมูลเกี่ยวกับโครงการไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ

ความแตกต่างระหว่างการแชร์นามสกุลไฟล์ MPP กับการแชร์ไฟล์รูปแบบอื่นคือไฟล์ MPP สามารถเปิดได้โดยผู้ที่มีลิขสิทธิ์ Microsoft Project เท่านั้น การดำเนินการนี้ห้ามไม่ให้บุคคลจำนวนมากเปิดไฟล์ที่แชร์กับพวกเขา

ตัวอย่างทั่วไปของปัญหานี้คือเมื่อมีการแชร์ไฟล์ MPP กับผู้ใช้ Mac เนื่องจากไม่สามารถใช้ Microsoft Project บน Mac จึงไม่มีทางเปิดนามสกุลไฟล์ MPP และดูข้อมูลหรือทำการเปลี่ยนแปลงได้ ปัญหานี้ส่งผลโดยตรงต่อเวิร์กโฟลว์และทำให้โครงการช้าลง แม้ว่าทั้งทีมจะใช้ Microsoft Project แต่อัตราต่อรองก็คือคนที่พวกเขากำลังแบ่งปันข้อมูลโครงการด้วยจะไม่เป็นเช่นนั้น มีเครื่องมือการจัดการโครงการมากมาย แต่ไฟล์ MPP จะล็อกคุณไว้โดยใช้ Microsoft Project เท่านั้น

โชคดีที่ ProjectManager เป็นทางเลือกของ Microsoft Project ที่มีคุณลักษณะการนำเข้าที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลที่มีอยู่ในไฟล์ MPP ของคุณได้ นอกจากนี้ยังเข้ากันได้กับทุกระบบปฏิบัติการ!

วิธีเปิดไฟล์ MPP ด้วย ProjectManager

ในการเริ่มต้นเปิดไฟล์ MPP ด้วย ProjectManager คุณต้องเริ่มการทดลองใช้ฟรี 30 วันก่อน ไม่เพียงแค่คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ใดๆ ที่มีนามสกุล MPP ได้เท่านั้น แต่ยังแปลงข้อมูลนั้นและให้คุณเริ่มจัดการโครงการของคุณได้ทันที นอกจากนี้ เมื่อคุณส่งออกโครงการของคุณอีกครั้งจาก ProjectManager ไฟล์ที่เป็นผลลัพธ์จะเข้ากันได้แบบสากลและทุกคนสามารถเปิดได้

ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าโครงการจะเริ่มต้นจาก Microsoft Project แต่ตอนนี้สมาชิกในทีมสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องมีใบอนุญาตของ Microsoft ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ทำงานจากคอมพิวเตอร์ Mac และบุคคลอื่น และส่วนที่ดีที่สุดคือ ใช้งานฟรี 30 วัน ปฏิบัติตามหกขั้นตอนเหล่านี้เพื่อนำเข้านามสกุลไฟล์ MPP ของคุณ!

1. เริ่มนำเข้าไฟล์ MPP ของคุณ

เลือกมุมมอง ProjectManager Gantt แล้วคลิกตัวเลือกการนำเข้าบนแถบเมนู การดำเนินการนี้จะนำเข้าไฟล์ของคุณไปยังมุมมองแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ของเรา

2. เลือกไฟล์ MPP ที่จะอัปโหลด

หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น ทำตามคำแนะนำเพื่อเลือกไฟล์ MPP ที่คุณต้องการนำเข้า เริ่มการนำเข้าโดยเลือก "ถัดไป"

3. ตั้งค่าการนำเข้าของคุณ

ตอนนี้คุณจะเห็นการนำเข้าของคุณแสดงเป็น 'ไฟล์ที่เลือก' ด้านล่างนี้ ให้ตรวจสอบว่าคุณต้องการนำเข้าเป็นโครงการใหม่หรือเป็นส่วนหนึ่งของโครงการที่มีอยู่ หากคุณเลือก 'โปรเจ็กต์ที่มีอยู่' ระบบจะขอให้คุณเลือกอัปเดตหรือแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่

4. เลือกที่จะนำเข้าทั้งโครงการหรือเพียงแค่รายการงาน

ถัดไป ตรวจสอบว่าคุณต้องการนำเข้าข้อมูล MPP ทั้งหมดหรือเพียงแค่รายการงาน หากคุณเลือกข้อมูลทั้งหมด การนำเข้าจะทำให้คุณสามารถดูและแก้ไขไฟล์ได้เหมือนกับที่ทำใน Microsoft Project

5. ปิดหน้าต่างป๊อปอัป

หน้าต่างป๊อปอัปควรเขียนว่า 'Success!' จากที่นี่ ให้ปิดหน้าต่างป๊อปอัปและเริ่มทำงานในโครงการของคุณ

6. เริ่มใช้ไฟล์ MPP ของคุณใน ProjectManager

เมื่อคุณเสร็จสิ้นกระบวนการนำเข้าแล้ว คุณสามารถแก้ไขโครงการของคุณทางออนไลน์ ดูข้อมูลในหลายมุมมอง แบ่งปันข้อมูลกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และอื่นๆ

ยินดีด้วย! คุณได้นำเข้าไฟล์ MPP ของคุณด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งและไม่ต้องพึ่งเครื่องมือแปลง ตอนนี้ สนุกกับการทำงานในโครงการของคุณจากศูนย์กลางแห่งเดียว และส่งออกไฟล์เพื่อให้สามารถแชร์ข้อมูลโครงการกับทุกคนได้

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Project

Microsoft Project เป็นหนึ่งในตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เก่าแก่ที่สุดและเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม MS Office Microsoft Project อนุญาตให้ผู้ใช้จัดการทุกแง่มุมของโครงการด้วยมุมมองและฟีเจอร์มากมาย รวมถึงแผนภูมิแกนต์ ไทม์ไลน์ เครื่องมือการจัดการทรัพยากร และอื่นๆ

ทั้งหมดที่กล่าวมา Microsoft Project เป็นโซลูชันการจัดการโครงการที่มีเทคนิคขั้นสูง ซึ่งทำให้ผู้ใช้ใหม่คุ้นเคยได้ยาก เป็นเรื่องที่ท้าทายสำหรับผู้ใช้ที่ไม่คุ้นเคยกับแอป MS Office อื่นๆ หรืออินเทอร์เฟซของ Microsoft เส้นโค้งการเรียนรู้นี้สามารถขัดขวางโครงการได้

นอกจากนี้ ไม่เหมือนเครื่องมือ MS อื่นๆ—Excel, Word, Powerpoint ฯลฯ—Microsoft Project สามารถเรียกใช้จากระบบปฏิบัติการ Windows เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ Mac OS ไม่มีทางใช้เครื่องมือนี้โดยตรง นอกจากนี้ยังหมายความว่าใครก็ตามที่ทำงานบน Mac หรือระบบปฏิบัติการอื่นที่ไม่ใช่ Windows ไม่สามารถเปิดนามสกุลไฟล์ MPP ได้

วิธีอื่นๆ ในการเปิดไฟล์ MPP

หากคุณกำลังเปิดไฟล์ MPP จาก Microsoft Project เวอร์ชันเดียวกัน กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย แต่การเปิดไฟล์ MPP จากแอปพลิเคชันภายนอกนั้นซับซ้อนกว่ามากและอาจต้องใช้ขั้นตอนเพิ่มเติมหลายขั้นตอน

วิธีเปิดไฟล์ MPP ด้วย Microsoft Project เวอร์ชันต่างๆ

หากคุณยังคงต้องการใช้ Microsoft Project เพื่อเปิดไฟล์ MPP ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่า Microsoft Project บางเวอร์ชันจะเข้ากันได้ แต่ก็มีชุดค่าผสมที่เข้ากันไม่ได้มากมายเช่นเดียวกัน ซึ่งหมายความว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ทำงานใน Microsoft Project เวอร์ชันต่างๆ อาจประสบปัญหาในการเปิดนามสกุลไฟล์ MPP มากพอๆ กับที่พวกเขาทำกับซอฟต์แวร์ PM ต่างๆ

ด้านล่างนี้คือรายการ Microsoft Project เวอร์ชันต่างๆ ตั้งแต่ Microsoft Project 98 เป็นต้นไป ปัญหาอยู่ที่ว่าบางรุ่นไม่สามารถเปิดไฟล์จากรุ่นอื่นได้ ตัวอย่างเช่น ไม่มีวิธีเปิดนามสกุลไฟล์ MPP จาก Microsoft Project 98 โดยใช้ MS 2013 และในทางกลับกัน นี่คือข้อจำกัดของแต่ละเวอร์ชัน:

• MS Project 98 สามารถเปิดไฟล์ Project 4.x และ Project 98
• MS Project 2000 สามารถเปิดไฟล์ Project 98 และ Project 2000
• MS Project 2002 สามารถเปิดไฟล์ Project 98, Project 2000 และ Project 2002
• MS Project 2003 สามารถเปิดไฟล์ Project 98, 2000, 2002 และ 2003
• MS Project 2007 สามารถเปิดไฟล์ Project 98, 2000-2003 และ 2007
• MS Project 2010 สามารถเปิดไฟล์ Project 98, 2000-2003, 2007 และ 2010
• MS Project 2013 สามารถเปิดไฟล์ Project 2000-2003, 2007, 2010 และ 2013
• MS Project 2016 สามารถเปิดไฟล์ Project 2000-2003, 2007, 2010, 2013 และ 2016
• MS Project 2019 สามารถเปิดไฟล์ Project 2000-2003, 2007, 2010, 2013, 2016 และ 2019 ได้

อย่างที่คุณจินตนาการได้ สิ่งนี้จะกลายเป็นปัญหาใหญ่เมื่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นเจ้าของ Microsoft Project เวอร์ชันต่างๆ ตัวอย่างเช่น ลูกค้าและนักลงทุนอาจประสบปัญหาในการเข้าถึงข้อมูลที่ส่งมาจากทีมงานโครงการโดยไม่มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวหรือทางเลือกอื่น

ทำไมคุณถึงใช้ Excel เพื่อเปิดไฟล์ MPP ไม่ได้

เมื่อผู้คนประสบปัญหาในการเปิดไฟล์ MPP หลายคนหวังว่าพวกเขาจะสามารถใช้ Excel เพื่อแก้ไขปัญหาได้ เนื่องจากบางครั้งอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่าในการแชร์ข้อมูลโครงการผ่านสเปรดชีต ขออภัย นี่ไม่ใช่ตัวเลือกที่ใช้ได้สำหรับไฟล์ MPP

Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ MPP ได้หากไม่มีเครื่องมือแปลงที่จะเปลี่ยนนามสกุลไฟล์จาก MPP เป็น XLS เครื่องมือแปลงเหล่านี้มีอยู่แล้ว แต่มีข้อเสียอยู่พอสมควร ประการแรกพวกเขาเพิ่มขั้นตอนพิเศษในกระบวนการเข้าถึงข้อมูลโครงการ สิ่งที่ควรจะง่ายตอนนี้เป็นกระบวนการหลายขั้นตอน

โปรแกรมแปลงข้อมูลอาจทำให้ข้อมูลของคุณตกอยู่ในความเสี่ยงได้เช่นกัน ทุกครั้งที่มีการแปลงนามสกุลไฟล์จากประเภทหนึ่งไปเป็นอีกประเภทหนึ่ง มีโอกาสที่ข้อมูลจะถูกแก้ไข สูญหาย หรือ ถูกขโมยอย่างชั่วร้าย!

สิ่งที่เกี่ยวกับ Microsoft Project Viewer สำหรับการเปิดไฟล์ MPP?

ในการเปิดไฟล์ MPP จากแอปพลิเคชันที่ไม่ใช่ MS หรือคอมพิวเตอร์ Mac หลายคนเลือกใช้ Microsoft Project Viewer 'ผู้ดู' เหล่านี้ทำให้คุณสามารถเปิดนามสกุลไฟล์ MPP ได้โดยการดาวน์โหลดไฟล์ในรูปแบบอื่น ซึ่งมักจะเป็น pdf

แต่ถึงแม้จะเปิดไฟล์ MPP แล้ว คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูล แสดงความคิดเห็น ทำงานร่วมกัน ฯลฯ ตามที่ระบุในชื่อ คุณจะสามารถดูโครงการได้อย่างเคร่งครัด ข่าวดีก็คือ ProjectManager คือโซลูชันที่จะปลดล็อกไฟล์ MPP ใดๆ โดยไม่ต้องใช้ Microsoft Project และช่วยให้คุณทำงานในโครงการต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

ProjectManager สามารถทำสิ่งที่ Microsoft Project ทำไม่ได้

ProjectManager ให้ผู้ใช้เข้าถึงชุดคุณลักษณะและเครื่องมือที่ทำให้การแชร์ แก้ไข และทำงานร่วมกันในโครงการเป็นเรื่องง่าย ไม่ซับซ้อน วางแผนและกำหนดเวลารายละเอียดโครงการของคุณกับทีมของคุณในแผนภูมิแกนต์ ซึ่งคุณสามารถจัดวางโครงการของคุณได้ตั้งแต่ต้นจนจบ ส่วนที่ดีที่สุดคือ ไม่ว่าทีมของคุณจะใช้ระบบปฏิบัติการใด ทุกคนก็สามารถเข้าถึงได้ ทั้งหมดที่คุณต้องมีคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

เมื่อโครงการของคุณเริ่มต้นขึ้น เราจะให้คุณเข้าถึงแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ที่ติดตามตัวชี้วัดโครงการที่สำคัญทั้งหมดในหน้าจอเดียว แผนภูมิและกราฟจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อทีมของคุณอัปเดตสถานะงานของโครงการ

นอกจากนี้เรายังมีคุณลักษณะการรายงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถลบล้างความจำเป็นในการส่งผ่านประเภทไฟล์ที่อาจเข้ากันไม่ได้ เพียงเลือกตัวเลือกต่างๆ ที่คุณต้องการสร้างรายงาน และส่งรายงานของคุณด้วยความอุ่นใจว่ารายงานเหล่านี้จะเข้าถึงผู้ชมที่ต้องการโดยไม่ยุ่งยาก

ProjectManager คือโซลูชันการจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ที่เข้ากันได้กับไฟล์ MPP จาก Microsoft Project ทุกเวอร์ชัน ทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ จากทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นผู้ใช้ Mac หรือ Windows ตัวเลือกการนำเข้าที่ยืดหยุ่นหมายความว่ารูปแบบไฟล์จะไม่ขัดขวาง นำเข้า แก้ไข และแบ่งปันโครงการทั้งหมดของคุณด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ไม่ว่าจะเป็นนามสกุลไฟล์ดั้งเดิม เริ่มการทดลองใช้ ProjectManager ฟรีวันนี้ และดูว่าเหตุใดเราจึงได้รับความไว้วางใจจาก NASA, Volvo และองค์กรอื่นๆ อีกหลายพันแห่งให้จัดการโครงการของพวกเขา