ต้องการความช่วยเหลือในการจัดการการเงินธุรกิจของคุณ: เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์มีดังนี้

ทุกธุรกิจจำเป็นต้องตามให้ทันการเงิน แต่ก็อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แม้ว่าบางธุรกิจจะพยายามอย่างเต็มที่ แต่รายจ่ายก็ดูเหมือนจะเกินรายได้เสมอ วิธีหนึ่งที่ธุรกิจจำนวนมากพยายามจัดการสิ่งนี้คือการติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้ที่เข้ามาทั้งหมด เพื่อให้มีความคิดที่ชัดเจนว่าบริษัทมีสถานะทางการเงินอยู่ที่ใดในช่วงเวลาหนึ่ง มีเคล็ดลับมากมายที่อาจช่วยคุณในการจัดการเงินของคุณ และในบทความนี้ เราจะพูดถึงบางส่วน

จดค่าใช้จ่ายทั้งหมดของธุรกิจของคุณในแต่ละวัน

มันง่าย แต่มีประสิทธิภาพ ทุกครั้งที่คุณใช้จ่ายเงิน ไม่ว่าจะเป็นสำหรับสินค้าคงคลังหรืออุปกรณ์ ให้จดไว้ที่ไหนสักแห่ง วิธีนี้ทำให้คุณสามารถจัดทำงบประมาณสำหรับสินค้าบางรายการและดูว่าค่าใช้จ่ายทั่วไปมาจากไหน นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าทุกอย่างออกจากบริษัทเป็นรายได้ในบางจุด บันทึกค่าใช้จ่ายของคุณเสมอเพื่อดูว่ามาจากไหนและใช้จ่ายไปอย่างไรในโครงการหรือผลิตภัณฑ์บางอย่างก่อนตัดสินใจทางการเงิน

โดยการติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณในที่เดียว (เช่น แผ่นงาน Excel หรือ Google สเปรดชีต) คุณจะเปรียบเทียบจำนวนเงินที่จ่ายออกไปและเข้าออก (เป็นรายเดือน) และกำหนดว่าธุรกิจของคุณอยู่ในเส้นทางที่จะสร้างรายได้ที่คาดการณ์ไว้หรือไม่ . หากคุณไม่ต้องการกังวลกับเรื่องนี้ คุณสามารถจ้างผู้ทำบัญชีได้เสมอ หากคุณเคยอยู่ในออสเตรเลีย สำนักงานที่ปรึกษาในเมืองเพิร์ธสามารถช่วยคุณได้ พวกเขามีทักษะและความเชี่ยวชาญที่จำเป็นเพื่อช่วยเหลือคุณ

นำทุกอย่างเข้าสู่คลาวด์

แม้ว่าอาจดูยุ่งยาก แต่การถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมดของคุณไปยังระบบคลาวด์สามารถช่วยประหยัดเวลาและพลังงานได้ บริการหนึ่งที่หลายคนชอบคือ Mint.com (แหล่งข้อมูลฟรีสำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไป)

ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของการทำเช่นนี้คือ คุณสามารถเข้าถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายจากทุกที่ ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ซึ่งช่วยให้ผู้ที่เดินทางบ่อยหรือทำงานจากระยะไกลสามารถจัดการด้านการเงินของบริษัทได้ง่ายกว่าที่พวกเขาจะทำผ่านสเปรดชีตและวิธีดั้งเดิมอื่นๆ นอกจากนี้ยังอนุญาตให้เข้าถึงได้แม้ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณจะขัดข้อง ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลจะสูญหาย

ด้วยการถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมดของคุณไปยังระบบคลาวด์ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการติดตามและตรวจสอบค่าใช้จ่าย รับทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับรายได้ของบริษัท ประเมินประสิทธิภาพทางการเงินในแต่ละเดือน และตรวจสอบว่าเงินของคุณไปอยู่ที่ใด ธุรกิจของคุณจะสามารถจัดการการเงินได้ดีขึ้นและตัดสินใจอย่างมีข้อมูลตามข้อมูลนี้โดยใช้โซลูชัน เช่น Mint.com ตั้งแต่เริ่มก่อตั้งจนเสร็จสิ้น

เป็นความคิดที่ดีที่จะเก็บสำเนาใบเสร็จไว้เผื่อในกรณีที่จำเป็นต้องตรวจสอบยืนยันภายหลัง

ติดตามชั่วโมงการจ่ายเงินเดือนเพื่อการเตรียมภาษีที่ง่ายขึ้น

อีกวิธีที่ดีในการจัดเตรียมภาษีให้ง่ายขึ้นคือการติดตามว่าพนักงานแต่ละคนใช้เวลากับงานมากเพียงใด การเก็บบันทึกโดยละเอียดของชั่วโมงทำงานเพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย เช่น การพบปะกับลูกค้าและการทำวิจัย สามารถช่วยให้คุณระบุรายได้ที่ต้องเสียภาษีของพวกเขาได้ดียิ่งขึ้น

ด้วยการติดตามชั่วโมงการจ่ายเงินด้วยวิธีนี้ คุณจะมีตัวบ่งชี้ที่ชัดเจนว่าแต่ละคนทำงานที่บริษัทของคุณหาเงินได้มากน้อยเพียงใด หากคุณทำงานกับบุคคลหลายคนที่ทำงานคล้ายคลึงกันแต่ได้เงินต่างกัน ข้อมูลนี้จะช่วยให้คำนวณภาษีที่ค้างชำระได้ง่ายขึ้น ฯลฯ เนื่องจากไม่มีใครต้องเสียภาษีมากหรือน้อยกว่าที่เป็นหนี้ตามตำแหน่งจริงในบริษัท

นอกจากการช่วยให้คุณมั่นใจว่าภาษีทั้งหมดได้รับการชำระอย่างถูกต้องและเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับของรัฐบาลแล้ว การเก็บบันทึกชั่วโมงการจ่ายเงินเดือนในระบบคลาวด์สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงบทลงโทษที่เกี่ยวข้องกับภาษีที่อาจเกิดขึ้นได้

จัดสรรเวลาเข้าพบนักบัญชีหรือที่ปรึกษาทางการเงินเป็นระยะ

ที่ปรึกษามืออาชีพอาจไม่สามารถบอกคุณได้ว่าธุรกิจของคุณควรดำเนินไปอย่างไร แต่พวกเขาเข้าใจรายละเอียดเกี่ยวกับการสร้างการเงินสำหรับบริษัท โดยการให้พวกเขาตรวจสอบงบการเงินของคุณเป็นระยะๆ คุณจะมั่นใจได้ว่าไม่มีข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงที่อาจขัดขวางกระแสเงินสดหรือนำไปสู่ปัญหาอื่นๆ

และหากพวกเขาพบสิ่งที่ดูน่าสงสัยหรือไม่ถูกต้อง พวกเขาจะมีโอกาสได้ชี้แจงสิ่งที่อาจดูเหมือนข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ได้อย่างรวดเร็วก่อนที่พวกเขาจะถูกกำจัด นอกจากการให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าเกี่ยวกับประสิทธิภาพในปัจจุบัน (เช่น รายได้ต่อเดือนเทียบกับค่าใช้จ่าย) การประชุมกับที่ปรึกษามืออาชีพยังสามารถให้โอกาสคุณในการขอคำแนะนำเกี่ยวกับแผนในอนาคต เงินที่ควรเก็บไว้สำหรับเหตุฉุกเฉินและค่าใช้จ่ายที่จำเป็นอื่นๆ เป็นต้น

การประชุมอาจใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมงหรือนานถึงหลายชั่วโมง ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของการเงินของคุณและสิ่งที่ต้องหารือ ง่ายกว่าการติดตามข้อมูลทั้งหมดด้วยตนเอง และอาจมองข้ามบางสิ่งที่อาจส่งผลกระทบร้ายแรงต่อธุรกิจของคุณ โดยดำเนินการผ่านทุกอย่างทีละอย่างในขณะที่พยายามสร้างสมดุลความรับผิดชอบอื่นๆ ในเวลาเดียวกัน

ตั้งค่าแผนการชำระเงินอัตโนมัติ

หากมีใบเรียกเก็บเงินใดๆ ที่บริษัทของคุณจ่ายเป็นประจำทุกเดือน ให้พิจารณาตั้งค่าแผนการชำระเงินอัตโนมัติ เพื่อให้คุณไม่ต้องกังวลว่าจะลืมเมื่อถึงกำหนดชำระ อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายที่ต้องค้นหาว่าต้องชำระใบแจ้งหนี้ใดทุกครั้งที่ถึงเวลาฝากเงินหรือชำระค่าใช้จ่ายค้างชำระ คุณยังสามารถมีซอฟต์แวร์รายงานค่าใช้จ่ายเพื่อช่วยคุณติดตามค่าใช้จ่ายและประหยัดเงินค่าธรรมเนียมล่าช้าและค่าปรับอื่นๆ ที่อาจมาพร้อมกับกำหนดเวลาชำระเงินรายเดือนที่ขาดหายไป

ด้วยวิธีนี้ คุณจะต้องลงทะเบียนเพียงครั้งเดียวเท่านั้น หลังจากนั้น สิ่งที่ต้องเกิดขึ้นก็คือการติดตามว่า "วันที่ชำระเงินอัตโนมัติ" ครั้งต่อไปของคุณกำลังจะมาถึงเมื่อใด เพื่อให้คุณรู้ว่าต้องชำระอะไรในตอนนั้น แทนที่จะติดตามการเรียกเก็บเงินแต่ละรายการ เนื่องจากใบเรียกเก็บเงินบางรายการมีการเปลี่ยนแปลงทุกเดือน คุณจะต้องอัปเดตข้อมูลในไฟล์ว่าใบเรียกเก็บเงินใดจะชำระโดยอัตโนมัติและเมื่อใด วิธีนี้จะทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่เก่งในการจำทุกอย่างด้วยตัวเอง

ด้วยการใช้โซลูชันที่ทันสมัยมากมาย การจัดการการเงินของธุรกิจของคุณจะกลายเป็นเรื่องง่ายและตรงไปตรงมามากกว่าที่เคยเป็นมา ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถควบคุมการเงินของบริษัทได้อย่างง่ายดายและดำเนินไปอย่างราบรื่น

เกี่ยวกับผู้เขียน

Zeke Gavin เป็นนักวางแผนทางการเงินอิสระที่มีเป้าหมายเพื่อให้ความรู้แก่คนรุ่นใหม่และจัดให้มีความรู้ทางการเงินขั้นพื้นฐานเพื่อช่วยให้พวกเขาตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดว่าจะลงทุนเงินที่ไหน