วิธีดำเนินการประเมินความต้องการ

โครงการ ธุรกิจ หรือองค์กรของคุณต้องการอะไร? มันไม่ใช่คำถามง่ายๆ อย่างไรก็ตาม การตอบคำถามนี้ไม่ควรทำให้คุณหนักใจ เพียงทำการประเมินความต้องการเพื่อระบุความต้องการของโครงการของคุณอย่างถูกต้อง

การประเมินความต้องการคืออะไร?

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น การประเมินความต้องการเป็นกระบวนการในการค้นหาความต้องการขององค์กรหรือโครงการ ทำได้โดยการระบุสถานะปัจจุบันและสถานะที่ต้องการ คล้ายกับการวิเคราะห์ช่องว่าง กระบวนการประเมินความต้องการเป็นกระบวนการที่เป็นระบบที่ใช้ในอุตสาหกรรมและสาขาวิชาต่างๆ เช่น การดูแลสุขภาพ การบริหารธุรกิจ ทรัพยากรบุคคล และการจัดการโครงการ

1. การเริ่มต้น
2. การรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล
3. การผลิตขั้นสุดท้าย

ในการจัดการโครงการ การประเมินความต้องการสามารถระบุถึงองค์กรและหากโครงการสอดคล้องกับความต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นกระบวนการที่เป็นระบบภายในโครงการที่พยายามค้นหาว่าเงื่อนไขปัจจุบันของโครงการแตกต่างกันมากเพียงใดเมื่อเปรียบเทียบกับเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการทำให้สำเร็จ

ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดของปี 2022

กระบวนการประเมินความต้องการเริ่มต้นด้วยคำถามเพื่อระบุความต้องการของโครงการ ธุรกิจ หรือองค์กรของคุณ เมื่อคุณระบุความต้องการได้แล้ว การวิเคราะห์ช่องว่างจะกำหนดวิธีปิดช่องว่างระหว่างตำแหน่งที่องค์กรอยู่ในปัจจุบันและตำแหน่งที่ต้องการในภายหลัง

เมื่อคุณประเมินความต้องการเสร็จแล้ว คุณจะต้องเปลี่ยนสิ่งที่ค้นพบเหล่านั้นเป็นแนวทางสำหรับโครงการของคุณ การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้กระบวนการนั้นคล่องตัว ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานและโครงการบนคลาวด์ที่มีมุมมองโครงการหลายแบบ คุณสามารถแสดงรายการคำถามเกี่ยวกับการประเมินความต้องการบนกระดานคัมบังของเรา และรายละเอียดทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ใน Gantt แผ่นงาน รายการงาน และมุมมองปฏิทิน ซึ่งทำให้เปลี่ยนคำตอบของคำถามเหล่านั้นเป็นแผนโครงการได้ง่ายขึ้น เริ่มต้นกับ ProjectManager ฟรีวันนี้

คำถามประเมินความต้องการ

คุณสามารถใช้คำถามเหล่านี้เพื่อเริ่มต้นกระบวนการประเมินความต้องการได้ คำถามตัวอย่างเหล่านี้ใช้ได้กับทุกอุตสาหกรรม

• บริการและ/หรือผลิตภัณฑ์ของคุณส่งถึงลูกค้าตรงเวลาหรือไม่? หากคำตอบสำหรับคำถามนี้คือไม่ คุณต้องค้นหาสาเหตุ หากคำตอบคือใช่ คุณจะต้องพิจารณากระบวนการเพื่อดูว่ามีพื้นที่ใดบ้างที่คุณสามารถเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินการเพื่อประหยัดเวลาได้มากขึ้น
• บริษัทมีกำไรหรือบรรลุเป้าหมายทางการเงินทุกปีหรือไม่? หากคุณไม่ได้ทำเงินหรือแม้แต่บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้สำหรับตัวคุณเอง คุณจำเป็นต้องสำรวจพื้นที่ทางการเงินของธุรกิจของคุณเพื่อหาสาเหตุ หากคุณเป็นเช่นนั้นคำถามที่ต้องถามคือคุณจะทำได้ดีกว่านี้ได้อย่างไร
• มีการสร้างโอกาสในการขายเป็นประจำหรือไม่? นี่เป็นคำถามที่เกี่ยวข้องกับการขายธุรกิจของคุณ แต่ยังเกี่ยวข้องกับด้านการเงินด้วย คุณต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าเป้าหมายเพื่อทำการขาย ยิ่งโอกาสในการขายมาก โอกาสในการปิดการขายก็จะยิ่งมากขึ้น ดังนั้น การสร้างลีดจึงมีความสำคัญ และหากคุณยังลังเลในเรื่องนี้ คุณต้องหาสาเหตุ
• มีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนสำหรับบริษัทหรือไม่? คำแถลงวิสัยทัศน์เป็นเอกสารแนวทางสำหรับธุรกิจใดๆ หากวิสัยทัศน์ไม่ชัดเจนจะส่งผลเสียต่องานของคุณในทุกด้าน หากชัดเจน คุณอาจต้องการทบทวนการประเมินความต้องการเป็นประจำ เนื่องจากวิสัยทัศน์สามารถปรับปรุงได้เมื่อบริษัทเติบโตและเปลี่ยนแปลง
• มีการตรวจสอบคุณภาพของงานอย่างต่อเนื่องหรือไม่? ความสำเร็จของธุรกิจขึ้นอยู่กับคุณภาพของงานที่ทำ หากคุณไม่มีเครื่องมือที่คอยตรวจสอบคุณภาพนั้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังส่งมอบความคาดหวังด้านคุณภาพอยู่เสมอ คุณจะต้องซื้อมันให้ได้ หากคุณมีอาจจำเป็นต้องอัปเกรด

ทำไมการประเมินความต้องการจึงสำคัญ?

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การแยกแยะความต้องการของโครงการอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณอยู่ท่ามกลางโครงการ ด้วยกระบวนการที่เป็นระบบที่ค่อยๆ ผ่านแผนโครงการไปทีละส่วน มีโอกาสมากขึ้นที่ปัญหาใดๆ ที่ไม่เป็นไปตามนั้นจะปรากฏชัด จากนั้นสามารถปิดช่องว่างระหว่างความต้องการและสภาพปัจจุบันได้

การประเมินความต้องการมีหลายประเภท ซึ่งแต่ละประเภทสามารถเปิดเผยช่องว่างต่างๆ ได้ มันสามารถแก้ไขช่องว่างในความรู้ การปฏิบัติ ทักษะหรือเครื่องมือ การประเมินความต้องการช่วยแสดงให้เห็นว่าอะไรใช้ไม่ได้ผลในโครงการ จากนั้นสิ่งที่ใช้ไม่ได้สามารถแก้ไขได้ สิ่งนี้ช่วยองค์กรหรือโครงการในการทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

การประเมินความต้องการเป็นเครื่องมือในการวางแผนที่มีประสิทธิภาพ เนื่องจากไม่เพียงประเมินความต้องการจากระดับหนึ่งของโครงการหรือองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทุกระดับด้วย คุณได้รับแนวทางแบบองค์รวมที่ทั้งคู่เห็นความต้องการจากระดับสูงไปจนถึงแบบละเอียด ซึ่งจะช่วยแจ้งแผนของคุณและให้การดำเนินการเฉพาะที่ต้องทำเพื่อปรับปรุง

ประเภทของการประเมินความต้องการ

ไม่มีการประเมินความต้องการประเภทใดประเภทหนึ่ง ที่จริงแล้ว มีเจ็ดประเภท ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำการวิเคราะห์ช่องว่างหรือการวิเคราะห์ความคลาดเคลื่อนเพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพกับสิ่งที่คุณตั้งใจไว้ นอกจากนี้ยังมีการสะท้อนการกระทำและการสะท้อนกลับในการกระทำ อดีตกำลังมองย้อนกลับไปเพื่อระบุสิ่งที่ทำได้ดีและสิ่งที่ควรปรับปรุง สิ่งหลังก็เหมือนกันเฉพาะกับการกระทำที่กำลังเกิดขึ้นเท่านั้น

คุณยังสามารถเก็บไดอารี่ บันทึกประจำวัน สมุดบันทึก หรือทบทวนรายสัปดาห์เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของการประเมินตนเอง จากนั้นจะมีการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ ที่กำลังดูงานและรายงานกลับมาพร้อมข้อเสนอแนะและคำแนะนำแก่คุณ การสังเกตการณ์ก็มีความสำคัญเช่นกัน เพียงแค่จับตาดูงานขณะดำเนินการผ่านกระบวนการทางธุรกิจ

นอกจากนี้ยังมีบางสิ่งที่เรียกว่าการตรวจสอบเหตุการณ์ที่สำคัญและการตรวจสอบเหตุการณ์ที่สำคัญ ซึ่งสามารถระบุความสามารถของบริษัทในการประกันคุณภาพ สุดท้าย การทบทวนการปฏิบัติคือการทบทวนงานเป็นประจำซึ่งสามารถระบุความต้องการและสิ่งที่ต้องปรับปรุงได้ เทคนิคการประเมินความต้องการทั้งเจ็ดนี้ไม่ได้มีลักษณะเฉพาะสำหรับการจัดการโครงการ แต่สามารถนำไปใช้กับหลายอุตสาหกรรมได้

วิธีดำเนินการประเมินความต้องการใน 7 ขั้นตอน

สำหรับการประเมินความต้องการอย่างครบถ้วนซึ่งสามารถระบุช่องว่างและตอบสนองความต้องการของโครงการของคุณได้ดีที่สุด เราได้ระบุเจ็ดขั้นตอน ขั้นตอนเหล่านี้มีความเกี่ยวข้องในเกือบทุกสาขาวิชาหรือเทคนิคที่คุณอาจต้องการ

1. ระบุผู้สนับสนุนโครงการ

ผู้สนับสนุนโครงการไม่ได้เป็นเพียงผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย แต่เป็นผู้สนับสนุนระดับผู้บริหาร ซึ่งเป็นผู้นำระดับสูงในองค์กร บุคคลนี้จะช่วยแนะนำการประเมินความต้องการและให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรขนาดใหญ่

ผู้สนับสนุนยังสามารถได้รับการสนับสนุนสำหรับการประเมินความต้องการ พวกเขาอยู่ในตำแหน่งที่สูงพอภายในองค์กรเพื่อให้หัวหน้าแผนกสอดคล้องกับกระบวนการ ซึ่งสามารถขจัดอุปสรรคที่อาจขัดขวางความก้าวหน้าได้ ผู้สนับสนุนได้รับการตอบรับจากทุกคนที่เกี่ยวข้องโดยเสนอแนวทางและที่สำคัญคือเงินทุนสำหรับโครงการ พวกเขาทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีส่วนร่วมในความสำเร็จของกระบวนการ

2. สร้างแบบจำลอง ROI

ด้วยการกำหนดผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) และวิธีการที่โครงการจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กร การประเมินความต้องการจะพิสูจน์ความมุ่งมั่นทางการเงิน

นอกจากนี้ยังจะแสดงให้เห็นว่าโครงการมีคุณค่าในความหมายที่กว้างขึ้น โครงการนี้คุ้มค่ากับความพยายาม เวลา และต้นทุนที่ต้องการ เนื่องจากจะสร้างผลตอบแทนจากการลงทุนได้มาก ส่วนหนึ่งของแบบจำลอง ROI นี้จึงควรรวมตารางต้นทุน การลงทุน และข้อกำหนดด้านบุคลากรสำหรับโครงการ

3. ระบุกระแสงานที่จำเป็น

นี่คือการวิเคราะห์ทุกแผนก รวมถึงกระแสงานและสมาชิกในทีม ขั้นตอนนี้ต้องมีความโปร่งใสจึงจะได้ผล

มีกระแสงานที่อยู่นอกองค์กรเช่นกัน เช่น เมื่อโครงการทำงานร่วมกับผู้ขาย ผู้รับเหมา และองค์กรอื่นๆ ดังนั้น ต้องลบไซโลทั้งหมดในโปรเจ็กต์เพื่อให้ขั้นตอนนี้ทำงานได้

4. สัมภาษณ์ผู้นำเวิร์กสตรีม

เมื่อคุณระบุสายงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการแล้ว ก็ถึงเวลาพูดคุยกับผู้นำของแต่ละสายงานเหล่านี้เพื่อทำความเข้าใจกระบวนการของพวกเขา คุณจะต้องการค้นพบจุดปวดที่พวกเขาประสบอยู่ นอกจากนี้ ดูว่าการประเมินความต้องการนี้จะส่งผลต่องานของพวกเขาอย่างไร ข้อมูลหลังนี้จะช่วยคุณได้เมื่อคุณแก้ไขช่องว่างในความต้องการ

การเปิดช่องทางการสื่อสารระหว่างกระแสงานทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการขนาดใหญ่ คุณส่งเสริมการสื่อสารที่ดีขึ้นตลอดการดำเนินการของโครงการ สิ่งนี้ช่วยผู้จัดการ แต่ยังรวมถึงทีมที่ทำงานในโครงการด้วย

5. พบกับทีม

คุณได้พบกับผู้นำในสตรีมงานแล้ว ตอนนี้ได้เวลาจัดการประชุมกับทีมของพวกเขาแล้ว คุณต้องการพูดคุยกับสมาชิกในทีมทุกคน ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานอยู่ที่ใดในองค์กร ทีมต่าง ๆ เป็นกองกำลังของคุณในแนวหน้าและมีประสบการณ์และมุมมองที่มักไม่สะท้อนให้เห็นในการจัดการ

ทีมงานสามารถให้มุมมองพื้นๆ ของโครงการแก่คุณได้ ซึ่งเป็นจุดที่ปัญหาปรากฏขึ้นก่อน พวกเขาสามารถให้ข้อมูลที่เป็นกุญแจสำคัญในการแก้ไขปัญหาเหล่านี้

ที่เกี่ยวข้อง: 8 ขั้นตอนเพื่อการจัดการปัญหาที่ดีขึ้น

งานของคุณคือการทำให้เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการชัดเจน ให้เวลาสมาชิกในทีมถามคำถามและมีส่วนร่วมในการสนทนา ให้สมาชิกในทีมซื่อสัตย์และรับฟังข้อร้องเรียนของพวกเขาในพื้นที่ปลอดภัย โดยไม่มีวิจารณญาณหรือการลงโทษ พวกเขาจะแสดงพื้นที่ในโครงการที่ต้องแก้ไข สร้างความไว้วางใจ และการแก้ปัญหาก็มีประสิทธิภาพมากขึ้น

6. สร้างทีมและกำหนดเวลา

ด้วยข้อมูลทั้งหมดที่คุณรวบรวมมา ตอนนี้ถึงเวลาที่จะรวบรวมทีมเพื่อตอบสนองต่อปัญหาที่เกิดขึ้นและกำหนดเวลาข้อมูลในลักษณะที่จัดสรรส่วนต่างๆ ทั้งหมดและให้ความรับผิดชอบที่ขึ้นอยู่กับความต้องการของโครงการ

กำหนดการนี้มีการแบ่งปัน จัดเก็บแบบดิจิทัลเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ รวมทั้งโพสต์ทางกายภาพในที่สาธารณะที่ทีมรวมตัวกัน การปรับปรุงจะต้องได้รับการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพในทุกแผนกและทุกทีม

7. รายงานก่อนการดำเนินการออก

ขั้นตอนสุดท้ายนี้คือเมื่อข้อมูลและกำหนดการได้รับการอนุมัติจากผู้บริหาร หากไม่ได้รับอนุมัติในระดับผู้บริหาร ช่องว่างที่เปิดเผยระหว่างการประเมินความต้องการจะไม่ถูกปิด เมื่อทุกคนเห็นพ้องต้องกันในหนทางข้างหน้าแล้วจึงจะสามารถนำไปปฏิบัติได้

ตัวอย่างการประเมินความต้องการ

ลองนึกภาพตัวอย่างการประเมินความต้องการสมมุติฐานเพื่อให้เห็นภาพชัดขึ้นว่าเรากำลังพูดถึงอะไร ในกรณีนี้ เราจะนึกภาพบริษัทผู้ผลิตที่มีปัญหาในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าตรงเวลา นั่นจะเป็นขั้นตอนแรก ในการระบุความต้องการทางธุรกิจที่พวกเขามี แม้ว่าพวกเขาสามารถผ่านการวิเคราะห์เพื่อตระหนักว่าพวกเขาไม่ตรงตามกำหนดการผลิต

ขั้นตอนต่อไปคือการวิเคราะห์ช่องว่างเพื่อให้ได้แนวคิดเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันและช่องว่างระหว่างสถานะนั้นกับสถานะที่ต้องการ ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาเกี่ยวกับวิธีการผลิต ความต้องการการฝึกอบรมของทีมของคุณ หรือเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น สมมติว่า โรงงานเพิ่งอัพเกรดเครื่องมือที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ของตน แต่ทีมไม่สามารถตอบสนองศักยภาพของอุปกรณ์ใหม่ได้

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตการวิเคราะห์ช่องว่าง

สิ่งนี้นำไปสู่ขั้นตอนต่อไป ซึ่งก็คือการประเมินตัวเลือกการฝึกอบรมเพื่อให้ทีมทำงานได้อย่างรวดเร็วด้วยเครื่องมือใหม่ คุณจะต้องค้นคว้าเกี่ยวกับโปรแกรมการฝึกอบรม ค่าใช้จ่าย ผลตอบแทนจากการลงทุน การปฏิบัติตามกฎหมาย ระยะเวลาในการฝึกอบรม และวิธีรักษาความสามารถในการแข่งขันระหว่างกระบวนการฝึกอบรมนี้ ณ จุดนี้ คุณจะสร้างรายงานที่อธิบายความต้องการการฝึกอบรมและแนะนำเส้นทางไปข้างหน้า

ต้องการเทมเพลตการประเมิน

หากคุณต้องการประเมินความต้องการ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถช่วยได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณนำแผนของคุณไปปฏิบัติเพื่อปรับปรุง อย่างไรก็ตาม หากคุณยังไม่พร้อมที่จะก้าวไปข้างหน้า เรามีเทมเพลตการจัดการโครงการฟรีเพื่อช่วยเหลือคุณ ไซต์ของเรามีเทมเพลตการจัดการโครงการหลายสิบแบบสำหรับทุกขั้นตอนของโครงการของคุณ ต่อไปนี้คือบางส่วนที่มาพร้อมกับการประเมินความต้องการ

เทมเพลตการรวบรวมความต้องการ
การประเมินความต้องการหมายถึงการเก็บข้อมูลจำนวนมาก เทมเพลตการรวบรวมความต้องการฟรีของเราสำหรับ Word เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมเอกสารเหล่านั้นทั้งหมด มีใบปะหน้าเพื่อระบุความต้องการ ส่วนสำหรับแผนโครงการเกี่ยวกับวิธีการใช้แผนของคุณเพื่อปิดช่องว่างที่คุณพบ ที่สำหรับเขียนความคิดของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ และอีกมากมาย

เทมเพลตรายการแอ็คชัน
ในขณะที่คุณทำตามขั้นตอนการประเมินความต้องการ คุณจะต้องมีงาน เทมเพลตรายการการดำเนินการฟรีสำหรับ Excel คือที่ที่คุณสามารถจับภาพได้ ตอนนี้คุณมีรายการงานที่คุณจะต้องมอบหมายให้ทีมของคุณ คุณจะรู้ว่างานที่ต้องทำคืออะไร กำหนดเส้นตายคืออะไร และอื่นๆ ใคร อะไร และเมื่อไหร่คือจุดเริ่มต้นของกำหนดการ

แม่แบบแผนโครงการ
กำหนดการที่คุณเริ่มต้นด้วยเทมเพลตรายการการดำเนินการฟรีจะนำคุณไปสู่แผนโครงการเพื่อดำเนินการสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ในการประเมินความต้องการ เทมเพลตแผนโครงการฟรีสำหรับ Word ของเรามีที่ให้คุณใส่ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อดำเนินการตามแผนโครงการของคุณ ตั้งแต่เป้าหมายไปจนถึงกิจกรรมและงาน ไปจนถึงทรัพยากรที่คุณต้องการเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

ProjectManager ช่วยในการประเมินความต้องการอย่างไร

เมื่อคุณมีแผนที่จะตอบสนองต่อช่องว่างที่คุณค้นพบในการประเมินความต้องการของคุณแล้ว คุณสามารถตั้งค่าแผนนั้นใน ProjectManager ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานและโครงการบนระบบคลาวด์ เราช่วยคุณวางแผนงานและกำหนดเวลางานเพื่อให้ได้สิ่งที่คุณต้องการจากการประเมินความต้องการของคุณ

จัดระเบียบงานบนแผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบ

รับงานทั้งหมดของคุณตามลำดับเมื่อวางแผนว่าจะตอบสนองความต้องการของคุณด้วยแผนภูมิ Gantt ออนไลน์ของเราได้อย่างไร คุณสามารถเชื่อมโยงงานที่ต้องพึ่งพาเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า เพิ่มเหตุการณ์สำคัญเพื่อติดตามความคืบหน้า และแม้กระทั่งกรองเส้นทางที่สำคัญ

ตอนนี้คุณสามารถดูกำหนดการทั้งหมดของคุณบนไทม์ไลน์เพื่อดูภาพรวมได้ จากนั้นตั้งค่าพื้นฐาน และคุณจะสามารถติดตามความพยายามที่วางแผนไว้กับความพยายามจริงในแบบเรียลไทม์เพื่อให้เป็นไปตามกำหนดการนั้น

ใช้หลายมุมมองโปรเจ็กต์เพื่อทำงานตามที่คุณต้องการ

เมื่อคุณมอบหมายงานของทีม งานเหล่านั้นอาจทำงานในสภาพแวดล้อมที่คล่องตัว ซึ่งไม่เหมาะกับแผนภูมิแกนต์ นั่นเป็นเหตุผลที่เราเสนอมุมมองโครงการที่หลากหลายเพื่อให้ทุกคนมีความสุข

ทีม Agile สามารถใช้บอร์ดคัมบังเพื่อจัดการงานในมือและวางแผนการวิ่ง ในขณะที่ผู้จัดการสามารถมองเห็นกระบวนการของพวกเขาเพื่อจัดสรรทรัพยากรใหม่ได้ตามต้องการเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวด สมาชิกในทีมคนอื่นๆ อาจต้องการมีรายการงานหรือมุมมองปฏิทิน มันขึ้นอยู่กับพวกเขา มุมมองทั้งหมดได้รับการปรับปรุงร่วมกันดังนั้นจึงมีแหล่งสัญญาณของความจริงอยู่เสมอ

ติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพบนแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

แม้ว่าทีมของคุณอาจทำงานในมุมมองโปรเจ็กต์ที่แตกต่างกัน หรือแม้กระทั่งทำงานจากระยะไกล คุณยังคงสามารถตรวจสอบงานของพวกเขาได้ด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเรา ไม่มีการตั้งค่าใด ๆ เช่นเดียวกับเครื่องมือที่มีน้ำหนักเบา และเรารวบรวมข้อมูลตามเวลาจริงโดยอัตโนมัติ คำนวณ จากนั้นแสดงผลเป็นกราฟที่มีสีสันซึ่งติดตามตัววัดโครงการ 6 ตัว

แน่นอน เรามีรายงานสถานะและอื่น ๆ อีกเพียงแค่การกดแป้นพิมพ์ที่สามารถกรองและแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้ ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์เพื่อปรับปรุงกระบวนการของคุณและเพิ่มการอนุมัติงานเพื่อควบคุมการเปลี่ยนแปลงสถานะ นอกจากนี้ เรายังทำงานร่วมกันเป็นแกนหลัก ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณยังสามารถบันทึกเอกสารการประเมินความต้องการของคุณทั้งหมดเพื่อใช้ในอนาคตได้ เนื่องจากเรามีพื้นที่จัดเก็บไฟล์ไม่จำกัด

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานและโครงการที่ได้รับรางวัล ซึ่งเชื่อมต่อทีมไฮบริดไม่ว่าจะทำงานที่ไหน เมื่อไร หรืออย่างไร มุมมองโครงการที่หลากหลายและแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น ในขณะที่คุณมีความโปร่งใสในกระบวนการนั้นเพื่อให้พวกเขาทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพด้วยเครื่องมือการจัดการทรัพยากร เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี