เทมเพลตอีเมลเครือข่ายเพื่อสร้างการเชื่อมต่อที่มีความหมายและขับเคลื่อนอาชีพของคุณ

เครือข่ายมีชีวิตเป็นอย่างมาก วิธีที่เราทำอาจเปลี่ยนไปเล็กน้อย แต่ก็ยังเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการก้าวไปข้างหน้าในอาชีพการงานของคุณ เครื่องมือเครือข่ายที่มีประสิทธิภาพที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณมีคืออีเมล คุณจะใช้มันเพื่อสร้างการเชื่อมต่อที่มีความหมายมากขึ้นได้อย่างไร ใช้เทมเพลตอีเมลเครือข่ายเหล่านี้เพื่อขับเคลื่อนอาชีพของคุณ

ทำไมต้องเขียนอีเมลเครือข่าย?

คุณมักจะได้ยินคำพูดที่ว่า "ไม่ใช่สิ่งที่คุณรู้ แต่รู้จักใคร" แม้ว่าสิ่งนี้จะเห็นได้ชัดว่าเป็นการอธิบายให้เข้าใจง่ายเกินไป แต่ก็มีความจริงอยู่มากมาย สิ่งนั้นคือ ความสัมพันธ์ส่วนตัวสร้างความแตกต่าง อย่าง มาก ไม่ว่าคุณจะพยายามทำอะไรให้สำเร็จ

เรามักนึกถึงการสร้างเครือข่ายในการหางาน และตัวเลขแสดงให้เห็นว่าเป็นเครื่องมือที่สำคัญอย่างยิ่ง มากถึง 80% ของงานถูกแจกผ่านความสัมพันธ์ส่วนตัว ซึ่งเป็นจำนวนที่เหลือเชื่อ

เครือข่ายที่ดีไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณไต่ระดับองค์กรเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นเมื่อคุณได้งานในฝันนั้นด้วย คนชอบทำธุรกิจกับคนที่พวกเขารู้จัก และยิ่งคุณรู้จักคนที่เหมาะสมมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งดีสำหรับคุณเท่านั้น

อีเมลเครือข่ายเข้ามาที่ไหน?

ความจริงก็คือ ทุกวันนี้ผู้คนคุ้นเคยกับการสร้างความสัมพันธ์ใหม่ๆ ทางออนไลน์ ใช่ การออกไปและจับมือผู้คนก็ควรมีบทบาท แต่การสร้างความสัมพันธ์ใหม่ผ่านอีเมลก็เป็นที่ยอมรับเช่นกัน

อันที่จริง ทั้งสองสามารถเสริมซึ่งกันและกันได้อย่างดี คุณอาจสร้างความสัมพันธ์ในการประชุมทางธุรกิจ แต่วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างความสัมพันธ์คือการใช้อีเมลที่เขียนมาอย่างดี

แม้ว่าคุณจะใช้เทมเพลตอีเมลเครือข่าย แต่ก็ยังมีเคล็ดลับอื่นๆ ที่ควรทราบ

วิธีเขียนอีเมลเครือข่ายที่มีประสิทธิภาพ

เครือข่ายเป็นเรื่องเกี่ยวกับการสร้างการเชื่อมต่อส่วนบุคคล กุญแจที่แท้จริงสำหรับอีเมลเครือข่ายของคุณอยู่ในคำนั้นส่วนบุคคล

ทุกคนสามารถส่งอีเมลทั่วไปจำนวนมากและหวังว่าจะได้รู้จักคนใหม่ๆ จะเกิดอะไรขึ้นกับอีเมลเหล่านั้นส่วนใหญ่ พวกมันถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมหรือส่งตรงไปที่ถังขยะ ส่งผลให้อัตราการเปิดต่ำ

อีเมลเครือข่ายของคุณต้องโดดเด่นกว่าคนอื่นๆ และวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ

ทำวิจัยของคุณบนโซเชียลมีเดีย

เหตุใด Facebook จึงสร้างรายได้จากโฆษณา 84.2 พันล้านดอลลาร์ ส่วนหนึ่งเป็นเพราะมีข้อมูลผู้ใช้มากมาย ซึ่งช่วยให้ผู้โฆษณาเข้าถึงผู้คนที่เหมาะสมด้วยข้อความที่ถูกต้อง

หากวิธีนี้ใช้ได้ผลสำหรับผู้โฆษณา โอกาสที่วิธีนี้จะใช้ได้ผลกับอีเมลเครือข่ายของคุณ โซเชียลมีเดียเป็นขุมทรัพย์ของข้อมูล และควรแจ้งแนวทางของคุณในการเขียนอีเมล

สำหรับคนรู้จักทางธุรกิจ LinkedIn เป็นแหล่งข้อมูลที่ดี ช่วยให้คุณค้นหาผู้มีอำนาจตัดสินใจภายในบริษัทได้ คุณไม่ต้องการที่จะเลื่อนดูโพสต์ของใครซักคนอย่างน่ากลัวในช่วง 10 ปีที่ผ่านมา แต่คุณสามารถใช้ข้อมูลที่ผู้คนเสนอโดยสมัครใจเพื่อค้นหาจุดเริ่มต้นสำหรับอีเมลเครือข่ายของคุณ

เขียนหัวเรื่องที่จะเปิดอีเมลของคุณ

เมื่อคุณได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับต่อวัน การกรองอีเมลอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก พิจารณาข้อเท็จจริงที่ว่าอีเมลเหล่านั้นจำนวนมากอาจไม่ได้รับการร้องขอ และการสแกนผ่านกล่องจดหมายเข้าของคุณจะกลายเป็นงานประจำ

หัวเรื่องเป็นเครื่องมือสำคัญที่เราใช้เพื่อช่วยตัดสินใจว่าควรเปิดอีเมลหรือไม่ ทำให้เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของอีเมลเครือข่ายของคุณ

คุณต้องโดดเด่นจากฝูงชนอย่างรวดเร็วและดึงดูดความสนใจของผู้รับ ด้วยคำไม่กี่คำที่จะบรรลุสิ่งนี้ อาจเป็นเรื่องท้าทาย แต่หัวเรื่องเครือข่ายอีเมล 8 รายการเหล่านี้สามารถช่วยได้

ทำให้มันเกี่ยวกับพวกเขา

การทำอีเมลเกี่ยวกับคุณผิดพลาดเป็นเรื่องง่าย เมื่อคุณส่งอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ ผู้รับไม่ได้แสดงความสนใจในตัวคุณ แต่ทุกคนก็มีความสนใจในตัวเอง

นี่คือจุดที่การวิจัยโซเชียลมีเดียของคุณมีประโยชน์

แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับความสำเร็จทางธุรกิจล่าสุดหรือบางสิ่งที่มีผลกระทบต่อพวกเขา เป็นวิธีที่ง่ายในการเริ่มต้นการสนทนา และผู้คนก็ชอบที่จะรู้สึกซาบซึ้ง แน่นอน คุณต้องการให้มันเป็นจริงมากกว่าที่จะดูเหมือนเป็นการยักย้ายโดยทันที ดังนั้นลองนึกถึงวิธีที่คุณต้องการมีส่วนร่วมกับพวกเขา และสร้างอีเมลของคุณอย่างรอบคอบ

พูดถึงสิ่งที่คุณมีเหมือนกัน

การพบปะผู้คนใหม่ๆ ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับคนส่วนใหญ่ ลองนึกถึงสิ่งที่คุณอาจทำในนัดบอด—คุณอาจสะดุดกับการพูดคุยเล็กๆ น้อยๆ แต่สิ่งแรกที่คุณจะลองทำคือสร้างสิ่งที่คุณมีเหมือนกัน

เมื่อคุณรู้ว่าคุณเป็นแฟนตัวยงของ Abba ทั้งคู่ คุณก็จะมีเรื่องจะพูดคุยในอีกไม่กี่ชั่วโมงข้างหน้า

เช่นเดียวกับอีเมลเครือข่าย คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการตอบกลับมากขึ้นหากคุณสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณมีบางอย่างที่เหมือนกัน

บางทีในสถานการณ์เช่นนี้ ความรักที่มีร่วมกันของ Abba อาจไม่สมบูรณ์แบบ แต่ยังมีอีกหลายวิธีที่คุณสามารถแสดงจุดร่วมได้ คุณอาจมาจากเมืองเดียวกัน เรียนที่วิทยาลัยเดียวกัน เข้าร่วมการประชุมเดียวกัน สนับสนุนองค์กร การ กุศลเดียวกัน ใช้โซเชียลมีเดียเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณมีเหมือนกัน

ชมผลงานของพวกเขา

ถ้าคุณคิดว่ามีคนทำงานที่ยอดเยี่ยม ก็บอกพวกเขา เป็นเรื่องดีเสมอที่ได้รับคำชมที่จริงใจ และคุณมีโอกาสที่จะให้คำชมแก่ใครซักคน

ใช้การวิจัยทางโซเชียลมีเดียของคุณเพื่อค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่ผู้คนทำ และแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณสนใจงานนั้น คุณควรหาข้อมูลมากมายบนเว็บไซต์ของบริษัทและโปรไฟล์โซเชียลมีเดียที่เปิดโอกาสให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่ผู้คนทำ

แสดงว่าคุณได้ทำการค้นคว้าแล้วและจริงใจ ผู้คนสามารถบอกคำชมปลอมๆ ที่ไม่เป็นส่วนตัวจากของจริงได้ ดังนั้นจงจริงใจและให้ความสนใจ

เสนอขั้นตอนต่อไป

คุณกำลังส่งอีเมลเครือข่ายเนื่องจากคุณต้องการบางอย่างจากผู้รับ คุณทำสิ่งที่ถูกต้องแล้วโดยการสร้างอีเมลเกี่ยวกับพวกเขา แต่คุณต้องทำให้ชัดเจนว่าคุณต้องการให้พวกเขาดำเนินการอย่างไรต่อไป

หากไม่มีคำกระตุ้นการตัดสินใจ จู่ๆ อีเมลเครือข่ายก็จะกลายเป็นเมลของแฟนๆ และมีโอกาสน้อยที่คุณจะได้รับคำตอบ

กรอกอีเมลของคุณโดยกระตุ้นให้ดำเนินการ โดยทั่วไปจะเป็นการประชุมแบบเห็นหน้ากันซึ่งคุณสามารถดำเนินการขั้นต่อไปในการสร้างความสัมพันธ์

เทมเพลตอีเมลเครือข่าย

ต่อไปนี้คือเทมเพลตอีเมลเครือข่ายง่ายๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อเริ่มการสนทนา

ทำความรู้จักใครสักคน

สวัสดี [ชื่อการเชื่อมต่อ]

ขอบคุณสำหรับการทำงานที่ดีของคุณใน [เรื่อง] ฉันซาบซึ้งกับคุณภาพงานของคุณจริงๆ และมันได้ช่วยให้ฉันหลงใหลในเรื่องนี้มากขึ้น

ฉันชื่อ [ชื่อ] และฉันทำงานเป็น [อาชีพ] ที่ [บริษัท] ครั้งแรกที่ฉันคุ้นเคยกับงานของคุณ [คุณรู้จักบุคคลนี้ได้อย่างไร] และสนุกกับข้อมูลเชิงลึกของคุณตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา

ฉันเป็นแฟนตัวยงของงานของคุณ และฉันอยากจะพบปะสังสรรค์และดื่มกาแฟสักครั้งหรือคราวหน้า ฉันชอบที่จะได้ยินเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณและแบ่งปันความคิดบางอย่างใน [เรื่อง]

ขอบคุณ,

[ชื่อ]

การติดตามผลหลังเหตุการณ์

สวัสดี [ชื่อการเชื่อมต่อ]

ยินดีที่ได้พบคุณที่ [กิจกรรม] เมื่อเร็ว ๆ นี้ ฉันมีความสุขกับการสนทนาเกี่ยวกับ [เรื่อง] และได้ค้นคว้าเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้

มีข้อมูลดีๆ มากมายที่สามารถช่วยสร้างความคิดของคุณได้ และฉันพบว่าบทความนี้น่าสนใจเป็นพิเศษ [ลิงก์] ฉันหวังว่าคุณจะทำงานที่ยอดเยี่ยมในเรื่องนี้ต่อไป และฉันก็อยากจะพูดคุยกันต่อไปในบางประเด็น

หากคุณมีเวลาว่างสำหรับดื่มกาแฟในสัปดาห์หน้า จะเป็นการดีที่จะพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ ดังนั้นโปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณพร้อม

ขอบคุณ,

[ชื่อ]

การขอผู้ติดต่อเพื่อแนะนำตัว

สวัสดี [ชื่อการเชื่อมต่อ]

ยินดีที่ได้เห็นคุณทำได้ดีใน [บริษัท] ฉันสนุกกับการอ่านการอัปเดตของคุณและเห็นงานทั้งหมดที่คุณทำใน [เรื่อง]

ขณะที่ฉันกำลังดูบทความล่าสุดของคุณบน LinkedIn ฉันสังเกตเห็นว่าคุณเชื่อมโยงกับ [name] และฉันหวังว่าคุณจะสามารถแนะนำได้

ฉันชอบที่จะเชื่อมต่อกับ [name] และถามคำถามสองสามข้อเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขาใน [industry] และการทำงานร่วมกับ [company]

ฉันกำลังหาตำแหน่งใหม่ในอุตสาหกรรมนี้ และคงจะดีถ้าได้ติดต่อกับ [name] และเรียนรู้ว่าฉันจะเหมาะสมกับ [company] หรือไม่

คุณยินดีที่จะแนะนำเราทางอีเมลหรือไม่?

ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณและโปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามหรืออะไรที่เราสามารถช่วยคุณได้

[ชื่อ]

การเปิดบริษัทที่คุณรู้จักใครสักคน

สวัสดี [ชื่อการเชื่อมต่อ]

ฉันหวังว่าคุณจะทำได้ดีตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่เราคุยกันที่ [ที่คุณพูดครั้งสุดท้าย]

ฉันต้องการติดต่อและขอความช่วยเหลือจากคุณ ขณะนี้มีตำแหน่งงานว่างสำหรับ [ตำแหน่งงาน] กับบริษัทของคุณ และฉันสนใจที่จะสมัครเป็นอย่างมาก

ฉันรู้ว่าคุณได้ทำงานที่ยอดเยี่ยมที่นั่น และฉันได้ติดตามความคืบหน้าของ [บริษัท] อย่างใกล้ชิด ฉันหลงใหลในงานที่ธุรกิจทำ [เรื่อง] และเชื่อว่าเป้าหมายของบริษัทสอดคล้องกับของฉันอย่างใกล้ชิด

หลังจากที่ได้อ่านงานที่บริษัทของคุณทำอย่างละเอียดถี่ถ้วนแล้ว ฉันคิดว่าฉันน่าจะเหมาะกับตำแหน่งนี้มาก

• [คุณสมบัติสำหรับงาน 1]
• [คุณสมบัติสำหรับงาน 2]
• [คุณสมบัติสำหรับงาน 3]

คงจะดีถ้าเราสามารถพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้เพื่อที่ฉันจะได้รับความคิดเห็นของคุณ คุณว่างสำหรับวิดีโอแชทในสัปดาห์หน้าหรือไม่

ขอบคุณ,

[ชื่อ]

อีเมลเครือข่าย

เครือข่ายที่ดีสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับอาชีพของคุณ เราจึงหวังว่าเทมเพลตอีเมลเครือข่ายเหล่านี้จะช่วยคุณได้ ไม่ว่าโลกจะเป็นดิจิทัลอย่างไร การเชื่อมต่อของมนุษย์ก็ยังนับว่ามีความสำคัญ และอีเมลเครือข่ายเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้าง

เมื่อคุณกำลังเขียนอีเมลเกี่ยวกับเครือข่าย สิ่งสำคัญที่สุดคืออีเมลของคุณคือสิ่งที่คุณอาจต้องการรับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นส่วนบุคคล ของแท้ และแสดงความสนใจในผู้รับ

หากคุณสามารถทำเช่นนี้ได้ คุณจะพบว่าคุณได้รับการตอบสนองที่ดีและเป็นรากฐานสำหรับการเชื่อมต่อแบบมืออาชีพมากมาย