วิธีสร้างเทมเพลตอีเมลจดหมายข่าวสมัยใหม่

หากคุณไม่เคยสร้างเทมเพลตอีเมลจดหมายข่าว หรือเริ่มสงสัยว่าจดหมายข่าวฉบับปัจจุบันของคุณจำเป็นต้องมีการยกเครื่องหรือไม่ โพสต์นี้เหมาะสำหรับคุณ

ไม่ว่าคุณจะเป็นมือโปรรุ่นเก่าหรือมือใหม่ในการเขียนจดหมายข่าวก็ตาม แนวคิดในการสร้างเทมเพลตอีเมลจดหมายข่าวที่ทันสมัยและใหม่อาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล

ท้ายที่สุดแล้ว วันที่จดหมายข่าวดูเหมือนกับหนังสือพิมพ์ พร้อมส่วนหลังส่วนข้อมูลรายละเอียด แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าเราจะแบ่งปันกับผู้อ่านของเราน้อยลง

อีเมลจดหมายข่าวของวันนี้ควรได้รับการออกแบบและเขียน โดยมีจุดประสงค์เพื่อให้ผู้อ่านดูข้อมูลเพิ่มเติมนอกจดหมายข่าว

กล่าวอีกนัยหนึ่ง บันทึกเนื้อหาโดยละเอียดสำหรับเว็บไซต์ แบบฟอร์มออนไลน์หรือหน้า Landing Page ของคุณ และเขียนจดหมายข่าวของคุณให้สั้น ตรงประเด็น และนำทางได้ง่ายมาก

เราจะทำอย่างนั้นได้อย่างไร?

นี่เป็นครั้งเดียวที่ฉันจะบอกคุณให้เริ่มต้นด้วยการออกแบบ แทนที่จะเป็นเนื้อหา

วิธีออกแบบเทมเพลตจดหมายข่าวทางอีเมล

แม้ว่าโดยส่วนใหญ่ คุณจะต้องการเริ่มอีเมลด้วยการคิดถึงเนื้อหา แต่จดหมายข่าวก็แตกต่างออกไปเล็กน้อย

เมื่อเราพูดถึงจดหมายข่าว เราต้องนึกถึงผู้อ่านของเราก่อน เช่น สร้างเทมเพลตจดหมายข่าวที่ผู้อ่านของคุณสามารถสแกนได้ง่าย

ผู้คนไม่อ่านจดหมายข่าวทั้งหมดในคราวเดียวอีกต่อไป ผมเองไม่รู้จักใครที่มีเวลา คุณล่ะ?

พวกเราส่วนใหญ่สแกนจดหมายข่าว ดูว่ามีอะไรที่เราอยากอ่านในขณะนั้นหรือไม่ จากนั้นอ่านเพิ่มเติมหรือไปที่อย่างอื่น ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทมเพลตของคุณจะสแกนและนำทางได้ง่าย และมีคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจนซึ่งจะช่วยให้ผู้อ่านได้รับข้อมูลเพิ่มเติมจากที่อื่น

เคล็ดลับ: บทความแต่ละบทความในอีเมลของคุณควรมีหน้า Landing Page หน้าเว็บหรือส่วนหน้าเว็บของตัวเองพร้อมลิงก์ โดยตรง อย่าวางบทความจดหมายข่าวทั้งหมดไว้บนหน้าเว็บเดียว — ที่ใดก็ได้ ลิงก์แต่ละรายการสำหรับแต่ละบทความทำให้ข้อมูลจดหมายข่าวของคุณง่ายต่อการสแกน นำทางได้ง่าย และเข้าใจง่าย

วิธีสร้างเทมเพลตจดหมายข่าวทางอีเมลที่ได้ผล

มีเทมเพลตจดหมายข่าวทางอีเมลมากมาย และด้วยผู้ให้บริการอีเมลเช่น Constant Contact คุณสามารถสร้างจดหมายข่าวอีเมลที่มีแบรนด์โดยใช้ตัวสร้างเทมเพลตที่มีแบรนด์ สร้างตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้เทมเพลตเปล่า หรือแม้แต่นำเข้าโค้ดที่กำหนดเอง

แต่มีสิ่งสำคัญบางประการที่ควรคำนึงถึงเมื่อเลือกเค้าโครงของเทมเพลตจดหมายข่าวของคุณ:

• คุณต้องแบ่งปันกับผู้อ่านของคุณกี่เรื่อง/หัวข้อในช่วงเวลาหนึ่งๆ – หนึ่งหรือสอง, ห้าหรือหก, สิบหรือมากกว่า? (เราขอแนะนำให้คุณมีบทความสูงสุดสามหรือสี่บทความต่อจดหมายข่าว หากคุณมีข้อมูลที่จะแบ่งปันมากกว่านี้ ให้ใส่ไว้บนเว็บเพจและแชร์ลิงก์ หรือพิจารณาส่งจดหมายข่าวของคุณให้บ่อยขึ้น)
• คุณมีหัวข้อหนึ่งที่สำคัญที่สุดที่ผู้อ่านของคุณต้องรู้หรือไม่? – หรือหัวข้อทั้งหมดของคุณมีน้ำหนักเท่ากันเมื่อพูดถึงความสำคัญหรือไม่?
• คุณต้องการตั้งค่าโทนเสียงใด – เป็นทางการ ไม่เป็นทางการ เป็นมืออาชีพ ส่วนตัว?

ตัวอย่างเทมเพลตจดหมายข่าวทางอีเมลที่ทันสมัย

โดยส่วนตัวแล้ว ฉันเป็นคนที่มีทัศนวิสัย ดังนั้นการมีตัวอย่างจะช่วยได้เสมอ

ลองมาดูเค้าโครงจดหมายข่าวที่แตกต่างกันสองสามแบบและแยกย่อยว่าอะไรที่ทำให้พวกเขาดี

เริ่มต้นด้วย Orange Cycle ที่เมืองออร์แลนโด รัฐฟลอริดา

สิ่งแรกที่คุณควรสังเกตคือความง่ายในการนำทางจดหมายข่าวนี้ Orange Cycle ทำให้ข้อความสั้นและมีลิงก์สำหรับผู้อ่านเพื่อดำเนินการเพิ่มเติม: รูปภาพนำทางไปยังเว็บไซต์ของตน ข้อความไฮเปอร์ลิงก์จะนำพวกเขาไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่อง บอกทิศทาง หรืออนุญาตให้พวกเขา "สำรองที่นั่ง" และปุ่มที่ด้านล่างทำให้ผู้อ่านสามารถอ่านบล็อกได้อย่างรวดเร็ว หรือเยี่ยมชมหน้าโซเชียลมีเดีย

นี่คือสิ่งที่จดหมายข่าวควรจะเป็น

Orange Cycle เก็บจดหมายข่าวไว้สองหรือสามบทความต่อจดหมายข่าว โดยการทำเช่นนี้ พวกเขาสามารถให้ความสำคัญกับไฮไลท์สองสามอย่างเท่ากัน ทำให้ข้อความสั้นและไพเราะ และแสดงภาพถ่ายสองสามภาพ

ประโยชน์ของเลย์เอาต์ประเภทนี้คือ:

• สร้างได้รวดเร็วและง่ายดาย – ในแต่ละเดือนจะเปลี่ยนรูปภาพและข้อมูลด้านบน และส่วนที่สอง (ที่มีชั้นเรียนต่อเนื่อง) จะยังคงเหมือนเดิม
• ผู้อ่านสามารถไปยังส่วนต่างๆ ได้ง่าย – ด้วยหัวข้อใหม่เพียงหัวข้อเดียว ที่ด้านบนสุดของจดหมายข่าว ผู้อ่านสามารถใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีกับจดหมายข่าวและรู้ว่ามีอะไรใหม่ใน Orange Cycle หรือเหตุการณ์ใดที่กำลังจะเกิดขึ้น

สิ่งที่ต้องพิจารณาด้วยเลย์เอาต์นี้คือ:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่สำคัญที่สุดอยู่ที่ด้านบนสุดของจดหมายข่าวของคุณและโดดเด่นกว่าที่อื่น
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพและสำเนาของคุณตรงกัน และคุณมีสำเนาเพียงพอที่จะดึงดูดให้ผู้อ่านของคุณดำเนินการโดยคลิกที่ลิงก์เพื่ออ่านเพิ่มเติม

เคล็ดลับ: ในจดหมายข่าวนี้ Orange Cycle ได้รวมข้อมูลจากกิจกรรมโดย Sorba ประหยัดเวลาและพลังงานด้วยการติดตามข้อมูลผู้นำและแหล่งที่มาจากภายนอกองค์กรของคุณ ตราบเท่าที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณและเป็นข้อมูลที่ผู้อ่านของคุณสามารถใช้ร่วมกันได้

มาดูตัวอย่างจดหมายข่าวทางอีเมลกัน

นี่คือจดหมายข่าวที่สมาคมภูมิทัศน์โอไฮโอ (OLA) ส่งออกทุกเดือนเพื่อให้ผู้อ่านทราบว่ามีอะไรอยู่ในนิตยสารออนไลน์ "The Growing Concern" ฉบับเดือนนั้น

หลังจากตัวอย่างก่อนหน้านี้ เรื่องนี้ดูเหมือนว่าจะมีอะไรเกิดขึ้นมากมาย และมันก็เป็นเช่นนั้น แต่นั่นเป็นเพราะ OLA อธิบายว่ามีอะไรอยู่ในนิตยสารออนไลน์ฉบับล่าสุดของพวกเขา พวกเขามีเพียงสองบทความเท่านั้น หนึ่งคือรายการวันที่พวกเขาต้องการชี้ให้ผู้อ่านเห็น และอีกอันคือนิตยสารเอง อาจดูเหมือนมี 11 หัวข้อ แต่ใกล้จะถึงสองหรือห้าเรื่องแล้ว ขึ้นอยู่กับว่าคุณมองอย่างไร ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ยังมีข้อความน้อยกว่ายี่สิบบรรทัด (ไม่รวมส่วนหัว ส่วนหัวย่อย ข้อความที่ลิงก์ และปุ่ม)

เลย์เอาต์สองคอลัมน์แบบดั้งเดิมนี้ช่วยให้ OLA แยกกิจกรรมและวันที่ออกจากไฮไลท์ของบทความได้

ประโยชน์ของเลย์เอาต์ประเภทนี้คือ:

• รูปแบบที่คุ้นเคยซึ่งทำให้ผู้อ่านทราบโดยสัญชาตญาณว่าเป็นจดหมายข่าว โดยไม่ต้องระบุว่าเป็นจดหมายข่าว
• วันที่และเหตุการณ์สำคัญนั้นค้นหาได้ง่ายและรวดเร็ว

สิ่งที่ต้องพิจารณาด้วยเลย์เอาต์นี้คือ:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์หนึ่งไม่ยาวกว่าอีกคอลัมน์หนึ่ง ทำให้คุณมีพื้นที่สีขาวมากเกินไปด้านหนึ่งหรืออีกด้านหนึ่ง
• บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ทุกอย่างทางด้านซ้ายจะแสดงขึ้นก่อน ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่านั่นคือสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้อ่านมุ่งเน้น และคอลัมน์ด้านซ้ายจะไหลเข้าสู่คอลัมน์ด้านขวาอย่างราบรื่น
• ระวังอย่าให้ยาวเกินไป มิฉะนั้นผู้อ่านอาจดูล้นหลาม

นี่คือลักษณะที่ปรากฏเมื่อดูบนอุปกรณ์มือถือ:

ต้องการบรรจุจำนวนมาก แต่ไม่ชอบเลย์เอาต์แบบสองคอลัมน์ใช่หรือไม่

ตอนนี้คุณกำลังพูดถึงความทันสมัย!

ดูแบบจำลองที่ฉันทำเมื่อเร็ว ๆ นี้โดยใช้เทมเพลต "Basic Newsletter Sidebar" ของ Constant Contact:

ฉันชอบเทมเพลตนี้เป็นพิเศษเพราะมันชวนให้นึกถึงเลย์เอาต์แบบสองคอลัมน์แบบเก่า แต่มีองค์ประกอบ สไตล์ และความง่ายในการอ่านที่ได้รับการปรับปรุง หากคุณดูตัวอย่างนี้อย่างใกล้ชิด คุณจะเห็นว่ามีเนื้อหามากมายใน (หกหัวข้อ) ที่มีเพียงสองภาพและข้อความสิบบรรทัด (ไม่รวมถึงพาดหัว ส่วนหัวย่อย ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ และปุ่ม แน่นอน) . อย่างไรก็ตาม ขอให้สังเกตว่าแม้จะมีหกหัวข้อ แต่ก็มีบทความเพียงสองบทความ — ชั้นเรียนและพ่อครัวคนใหม่

ประโยชน์ของเลย์เอาต์ประเภทนี้คือ:

• ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว ดูเหมือนจดหมายข่าว โดยมีวันที่และฉบับอยู่ด้านบน มันชวนให้นึกถึงจดหมายข่าวโรงเรียนเก่าโดยไม่ดูล้าสมัย
• นำทางได้ง่ายและบทความยอดนิยมมีความโดดเด่นอย่างชัดเจน
• มีการอัปเดตมากมายที่อัดแน่นโดยไม่ต้องใช้พื้นที่มากหรือใช้คำฟุ่มเฟือย ทุกอย่างมีลิงก์สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
• การอัปเดตในแต่ละเดือนทำได้ง่ายและรวดเร็ว เพียงแค่สลับรูปภาพและข้อความสองสามบรรทัด อัปเดตวันที่และหมายเลขปัญหา ก็พร้อมสำหรับเดือนหน้า
• เป็นมิตรกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ – ลองดูสิ:

สิ่งที่ต้องพิจารณาด้วยเลย์เอาต์นี้คือ:

• คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่ามีการเปลี่ยนแปลงวันที่และหมายเลขฉบับก่อนที่จะส่งออกแต่ละฉบับ
• ส่วนของข้อความปรากฏขึ้นก่อนรูปภาพแรก ซึ่งเปลี่ยนแปลงได้ง่ายโดยการวางรูปภาพขนาดเล็กที่ด้านบนสุดของคอลัมน์ด้านซ้าย (ดูจดหมายข่าวของ OLA อีกครั้งเพื่อดูว่าทำอย่างไร)

เทมเพลตจดหมายข่าวที่ดีที่สุดคืออะไร?

ในขณะที่ฉันแบ่งปันรายการโปรดของฉันด้านบน การตัดสินใจเลือกเทมเพลตและเลย์เอาต์ที่ดีที่สุดสำหรับคุณนั้นขึ้นอยู่กับคุณและธุรกิจของคุณ

เช่นเดียวกับเว็บไซต์ของคุณ คุณต้องพอใจกับเทมเพลตจดหมายข่าวของคุณ มิฉะนั้น คุณจะต้องเปลี่ยนทุกเดือน ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณไม่ต้องการทำ เพราะผู้อ่านของคุณขึ้นอยู่กับความสม่ำเสมอของคุณ เช่นเดียวกับความสอดคล้องเมื่อคุณส่งจดหมายข่าว ความสอดคล้องกับการจัดวางและสไตล์จะช่วยให้ผู้อ่านรู้ว่าคุณกำลังส่งจดหมายข่าวอะไร และช่วยลดการเลิกติดตามและรายงานสแปม

ดังนั้น ใช้เวลาในการรับจดหมายข่าวของคุณอย่างถูกต้องในครั้งแรก และจะช่วยให้คุณประหยัดเวลา พลังงาน และอาการปวดหัวได้มากในภายหลัง

เมื่อสร้างเทมเพลตจดหมายข่าว —

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎง่ายๆ เหล่านี้:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการนำทางนั้นง่าย
• หยอกล้อแต่ละเรื่องด้วยข้อความหนึ่งหรือสองบรรทัด
• สำหรับแต่ละบทความ ให้ใส่ลิงก์โดยตรงไปยังข้อมูลเพิ่มเติม/เพื่อลงทะเบียน/ฯลฯ
• ใช้รูปภาพเพื่อขยายข้อความของคุณ (อย่าใส่อะไรเข้าไปเพราะดูเหมือนว่าจดหมายข่าวของคุณจำเป็นต้องใช้)

และคำแนะนำที่สำคัญที่สุดที่ฉันสามารถให้คุณเกี่ยวกับการสร้างเทมเพลตอีเมลจดหมายข่าวคือ:

• เมื่อคุณเลือกเค้าโครงสำหรับจดหมายข่าวของคุณแล้ว และส่งฉบับแรกออกไป อย่าเปลี่ยนแปลง ไม่เป็นไรที่จะเปลี่ยนภาพทุกเดือน (และคุณควรจะทำ) และแม้กระทั่งเปลี่ยนรูปแบบสีเล็กน้อยสำหรับวันหยุด แต่จดหมายข่าวของคุณควรดูเหมือนจดหมายข่าวของคุณทุกครั้ง (เราเรียกว่าความสอดคล้องของแบรนด์นี้) ผู้อ่านของคุณต้องพึ่งพามัน (ซึ่งเป็นเหตุผลที่เราเรียกมันว่าเป็นเทมเพลตจดหมายข่าว — เป็นจุดเริ่มต้นพื้นฐานสำหรับจดหมายข่าวของคุณ ทุกครั้งที่คุณสร้างจดหมายข่าว)

ต้องการเทมเพลตที่สร้างขึ้นเองสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่? ตรวจสอบบริการระดับมืออาชีพของ Constant Contact เพื่อดูว่าพวกเขาสามารถทำอะไรให้คุณได้บ้าง