ตัวอย่างจดหมายข่าวที่ดีที่สุดที่คุณต้องดู!
เผยแพร่แล้ว: 2021-03-17
ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของร้านค้าปลีก บล็อกเกอร์/สื่อมืออาชีพ หรือนักการศึกษา คุณอาจเคยได้รับคำแนะนำให้ลองใช้การตลาดผ่านอีเมล เป็นคำแนะนำที่ดี ROI การตลาดผ่านอีเมลยังคงเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง โดยช่วยให้คุณได้รับเงิน 44 ดอลลาร์สำหรับทุกๆ ดอลลาร์ที่คุณใช้ไปกับแคมเปญอีเมลของคุณ
หากคุณกังวลเกี่ยวกับจดหมายข่าวอย่าเป็น จดหมายข่าวไม่จำเป็นต้องน่าเบื่อหรือน่ารำคาญ เมื่อทำถูกต้องแล้ว จดหมายข่าวเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการสร้างผู้ชมและเชื่อมต่อกับผู้อ่านที่มีอยู่ ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจใหม่หรือที่จัดตั้งขึ้นหรือผู้มีอิทธิพล
คุณรู้ได้อย่างไรว่าคุณทำถูกต้องหรือไม่? เราจะแบ่งปันเคล็ดลับและตัวอย่างที่ดีที่สุดกับคุณที่นี่
สารบัญ
จะหาไอเดียจดหมายข่าวได้จากที่ไหน
ขั้นแรก เรียนรู้เกี่ยวกับผู้ชมหรือลูกค้าของคุณ พวกเขากำลังแก้ปัญหาอะไร? เป้าหมายของพวกเขาคืออะไร? หากคุณกำลังเปิดบล็อกการเงินที่มุ่งสู่กลุ่มมิลเลนเนียลในสหรัฐอเมริกา ผู้ชมของคุณอาจกังวลเกี่ยวกับเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา หากคุณกำลังใช้งานไซต์อีคอมเมิร์ซสำหรับผลิตภัณฑ์ฟิตเนส ผู้ชมของคุณอาจสนใจเรื่องอาหารหรือแนวโน้มตามฤดูกาลด้วย หาข้อมูลสักเล็กน้อยและค้นหาว่าจดหมายข่าวของคุณมีคุณค่าเพียงใดต่อลูกค้าของคุณ
หลังจากที่คุณได้ระบุลูกค้าหลักของคุณแล้ว ให้หาว่าใครคือคู่แข่งหลักของคุณ หลายคนข้ามส่วนนี้ไป แต่การเรียนรู้เกี่ยวกับคู่แข่งสามารถช่วยให้คุณเข้าใจแบรนด์ของคุณเองและประโยชน์พิเศษที่คุณมอบให้ได้
เป็นความคิดที่ดีที่จะจัดกลุ่มคู่แข่งของคุณเป็นหมวดหมู่หลักเหล่านี้:
- โดยตรง: แบรนด์ที่อยู่ในหมวดหมู่เดียวกันกับคุณ เมื่อผู้คนนึกถึงสิ่งที่คุณเสนอ พวกเขาอาจนึกถึงคู่แข่งโดยตรงของคุณด้วย นี่คือคู่แข่งที่คุณควรให้ความสนใจมากที่สุด (ตัวอย่าง: ร้านหนังสือออนไลน์ที่แข่งขันกันสองร้านในตลาดเดียวกัน)
- ทางอ้อม: แบรนด์ที่อยู่ในหมวดหมู่เดียวกันและนำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการที่แตกต่างจากแบรนด์ของคุณมากพอ แต่ยังสามารถใช้ทดแทนผลิตภัณฑ์ของคุณได้ (ตัวอย่าง: ร้านหนังสือออนไลน์กับร้านหนังสืออิฐและปูน)
- การ แทนที่: แบรนด์ที่อยู่ในหมวดหมู่อื่นแต่เสนอสิ่งทดแทนสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ (ตัวอย่าง: ร้านหนังสือออนไลน์กับ Netflix)
การรู้ว่าคู่แข่งของคุณยืนอยู่ที่จุดใดในกลุ่มเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณทราบได้ว่าควรดึงความสนใจไปที่ใด และควรให้ความสำคัญกับประโยชน์อะไรบ้างเมื่อมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณ คุณรู้ได้อย่างไรว่าคู่แข่งของคุณกำลังทำอะไรอยู่? จับตาดูจดหมายข่าวของพวกเขา จดหมายข่าวของพวกเขาจะบอกคุณว่าพวกเขากำลังสื่อถึงคุณค่าอะไรกับผู้ชมและวิธีการสื่อสาร
สังเกตว่ากลยุทธ์การเล่าเรื่องของคู่แข่งคืออะไร พวกเขาสื่อสารบ่อยแค่ไหนและพวกเขาสื่อสารอะไร? แนวคิดไม่ใช่การคัดลอกสิ่งที่พวกเขากำลังทำ คุณต้องการคาดเดาการเคลื่อนไหวของพวกเขาเพื่อที่คุณจะได้ก้าวนำหน้าพวกเขา
หากคุณกลัวที่จะต้องอ่านอีเมลของคู่แข่งหลายสิบฉบับต่อวัน ก็ไม่ต้องกังวลไป มีเครื่องมือที่รวบรวมข้อมูลนั้นสำหรับคุณ ตัวอย่างเช่น Mailcharts กลั่นกรองข้อมูลเชิงลึกเหล่านั้นตามอุตสาหกรรม
Mailcharts บอกคุณว่าคู่แข่งของคุณส่งอีเมลถึงสมาชิกและดูตัวอย่างกลยุทธ์ภาพและการส่งเสริมการขายของพวกเขาบ่อยเพียงใด
ตัวอย่างจดหมายข่าวที่ดีที่สุด
เราได้เห็นจดหมายข่าวมากมาย และมีตั้งแต่แย่มากไปจนถึงน่าทึ่ง เราได้รวบรวมตัวอย่างจดหมายข่าวที่เราชื่นชอบไว้ที่นี่พร้อมกับคำแนะนำ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องตามหามัน นอกจากนี้เรายังจัดหมวดหมู่ตัวอย่างจดหมายข่าวในอุตสาหกรรมต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาการออกแบบที่เกี่ยวข้องกับคุณมากขึ้น
ตัวอย่างจดหมายข่าวอีคอมเมิร์ซ
แม้ว่าจดหมายข่าวจะเป็นวิธีที่ดีในการสื่อสารผลิตภัณฑ์ การขาย การแข่งขัน และคำรับรองใหม่หรือแนะนำ คุณต้องการไปให้ไกลกว่านั้น คุณต้องการให้ลูกค้าดำเนินการบางอย่างและดำเนินการอย่างรวดเร็ว คุณทำอย่างนั้นได้อย่างไร?
- สร้างความรู้สึกเร่งด่วน และความตื่นเต้นในจดหมายข่าวของคุณ เพิ่มการนับถอยหลังสู่การขายหรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ หากคุณกำลังเสนอโปรโมชัน พยายามดึงดูดความสนใจจากลูกค้าให้มากขึ้น
- เพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) ที่ชัดเจน ในจดหมายข่าวของคุณ ทำให้ CTA ของคุณดูโดดเด่น (ปุ่มและสีที่เป็นตัวหนาเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำเช่นนั้น)
- ปรับ แต่งจดหมายข่าว ของคุณให้กับลูกค้าของคุณ แนะนำรายการที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่ลูกค้าของคุณเคยซื้อมาก่อน ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้สินค้าที่ซื้อ หากพวกเขามีตะกร้าสินค้าที่ถูกละทิ้ง ให้ใช้จดหมายข่าวเพื่อดึงดูดพวกเขาอีกครั้ง หากคุณไม่สามารถนำเสนอส่วนบุคคลได้ ให้ปรับแต่งจดหมายข่าวให้เข้ากับฤดูกาลหรือโอกาสต่างๆ เพื่อที่ผู้อ่านของคุณจะไม่เห็นผลิตภัณฑ์ฤดูหนาวในช่วงกลางฤดูร้อน
- ทำให้จดหมายข่าวของคุณสวยงาม คุณกำลังจัดแสดงผลิตภัณฑ์ จ้างช่างภาพผลิตภัณฑ์ที่ดีเพื่อทำให้ผลิตภัณฑ์ของคุณโดดเด่น
ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของการออกแบบจดหมายข่าวโดยผู้ค้าปลีกที่เพิ่มความเร่งด่วน คำกระตุ้นการตัดสินใจ และความสวยงามให้กับจดหมายข่าวของตน:
ฟอสซิล
ฟอสซิลสร้างความรู้สึกเร่งด่วนและความตื่นเต้นให้กับจดหมายข่าวโดยเน้นที่การขาย พวกเขายังรวมข้อความว่าสินค้ามีจำนวนจำกัด ("ผลิตเพียง 300 ชิ้นเท่านั้น!") มีปุ่มต่างๆ เพื่อให้ผู้คนสามารถดำเนินการลดราคานี้ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ ภาพถ่ายยังแสดงผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานในบรรยากาศที่สร้างแรงบันดาลใจ (บรรยากาศกลางแจ้งที่สวยงาม ท้องฟ้าสีฟ้าและดอกไม้ที่สวยงาม)
รีบอค
จานสีที่นี่เรียบง่ายแต่โดดเด่น คำกระตุ้นการตัดสินใจ (“Shop Spring Favorites” และ “Make them yours”) นั้นยากจะพลาดเพราะพื้นที่สีขาวและคอนทราสต์ที่สัมพันธ์กับการออกแบบที่เหลือ นอกจากนี้ รูปภาพก็มีขนาดใหญ่และน่าตื่นเต้น ซึ่งแสดงให้เห็นการทำงานของผลิตภัณฑ์
ความดี
การผสมผสานกับเลย์เอาต์ต่างๆ มากมายในอีเมลเดียวกันจะทำให้ผู้อ่านของคุณน่าสนใจ และยังแสดงผลิตภัณฑ์ของคุณอย่างเรียบร้อย คุณจะสังเกตเห็นว่ามีหลายคำกระตุ้นการตัดสินใจ ทำให้ผู้อ่านมีโอกาสเลือกซื้อสินค้าที่หลากหลาย
ตัวอย่างจดหมายข่าวที่ไม่แสวงหากำไร
จดหมายข่าวเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งปันพันธกิจของคุณและขอความช่วยเหลือ ก่อนที่คุณจะขอการสนับสนุนใดๆ ให้สร้างความไว้วางใจและความน่าเชื่อถือกับผู้อ่านของคุณก่อนโดยส่งอีเมลต้อนรับและบอกว่าองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณทำอะไร
การสร้างความน่าเชื่อถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร เนื่องจากคุณขอให้ผู้ชมสนับสนุนภารกิจของคุณโดยการบริจาคเวลา เงิน หรือทรัพยากรอื่นๆ ไม่ใช่เพื่อแลกกับสินค้า แต่เป็นสาเหตุต่อไป
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายข่าวของคุณเป็นแบบส่วนตัวและเชื่อถือได้:
- อีเมลฉบับแรกของคุณควรเป็นอีเมลต้อนรับ หรือขอบคุณ ขอบคุณสมาชิกที่เข้าร่วมและบอกพวกเขาเกี่ยวกับองค์กรของคุณ คุณจะไม่ขอเงินหรือการสนับสนุนในตอนนี้ คุณต้องการสร้างความไว้วางใจก่อน
- ใช้อีเมลตอบกลับจริง แทนที่อยู่อีเมล "ไม่ตอบกลับ" คุณต้องการให้ผู้ชมของคุณรู้ว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงบุคคลจริงได้โดยการตอบกลับอีเมลนั้น
- ใช้จดหมายข่าวเพื่อให้ผู้ชมของคุณได้รับข้อมูลล่าสุด เกี่ยวกับสิ่งที่ไม่แสวงหากำไรของคุณกำลังทำกับเงินที่คุณได้รับ การเล่าเรื่องเป็นเครื่องมือที่สำคัญอย่างยิ่งที่นี่ เน้นบุคคลที่ไม่แสวงหากำไรของคุณช่วยเหลือ แทนที่จะให้ตัวเลขที่เป็นนามธรรม
- ขอบคุณผู้อ่านของคุณ โดยการรวมของขวัญที่น่ารักไว้ในจดหมายข่าวของคุณ นี้ไม่ต้องเสียเงิน อาจรวมถึงภาพที่น่ารักที่พวกเขาสามารถใช้เป็นวอลเปเปอร์ดิจิทัลได้ สิ่งนี้ทำให้เกิดความรู้สึกเป็นชุมชน ดังนั้นผู้อ่านของคุณสามารถรู้สึกว่าเธอเป็นส่วนหนึ่งของบางสิ่งที่พิเศษ
ยูนิเซฟ
การใช้รูปภาพและเรื่องราวส่วนตัวมีความสำคัญอย่างยิ่งในองค์กรพัฒนาเอกชนและจดหมายข่าวการกุศล
สภากาชาดอเมริกัน
คุณมักจะไม่เห็นปุ่มในส่วนหัว ในการทำเช่นนั้น สภากาชาดอเมริกันทำให้ชัดเจนว่านี่เป็นการอุทธรณ์อย่างเร่งด่วนสำหรับการบริจาค การใช้สีแดงทำให้ข้อความของพวกเขาโดดเด่นจริงๆ
ศุภนิมิต
(ที่มา: https://www.charityemailgallery.com/tag/world-vision/ )
ศุภนิมิตทำให้อีเมลเป็นแบบส่วนตัวโดยส่งไปยังผู้รับโดยตรง การรู้จักชื่อใครบางคนทำให้เกิดความแตกต่างอย่างมาก จดหมายข่าวบอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับบุคคลสองคน (กามเทพและเครู) และสิ่งที่เดิมพันสำหรับพวกเขา (อาจป่วยจากการดื่มน้ำ) จากนั้น จดหมายข่าวจะมีคำกระตุ้นการตัดสินใจที่น่าสนใจซึ่งบอกผู้อ่านว่าการมีส่วนร่วมจะสร้างความแตกต่าง (“ให้น้ำสะอาด”) ได้อย่างไร
กองทุนสัตว์ป่าโลก
จดหมายข่าว WWF ให้ประโยชน์แก่ผู้อ่าน (ปล่อยให้พวกเขาดำดิ่งสู่ชีวิตในป่าผ่านไฟล์เสียง) มันแสดงให้ผู้อ่านเห็นถึงงานที่พวกเขาทำเพื่อสร้างความไว้วางใจ
ตัวอย่างจดหมายข่าวการศึกษา/ห้องเรียน
หากคุณทำงานในโรงเรียนหรือมหาวิทยาลัย จดหมายข่าวเป็นวิธีที่ดีในการทำให้นักเรียน ศิษย์เก่า และผู้ปกครองในปัจจุบันและอนาคต โพสต์เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในวิทยาเขต นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งกับการเติบโตของการเรียนรู้ออนไลน์ เนื่องจากระยะทางทำให้ติดต่อกันได้ยาก ไปเป็นวันที่กระดานข่าวของโรงเรียน
เมื่อจัดทำจดหมายข่าวของสถาบัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกลักษณ์ของแบรนด์ของคุณชัดเจน ใช้โลโก้ของโรงเรียน สีของตราสินค้า และภาพสัญลักษณ์
เนื่องจากผู้ฟังของคุณประกอบด้วยผู้คนจำนวนมาก (นักเรียน คณาจารย์ ผู้ปกครอง หรือผู้บริจาค) ให้ค้นหาจุดประสงค์ของจดหมายข่าวแต่ละฉบับ: การประกาศกิจกรรมในวิทยาเขตสำหรับนักศึกษาปัจจุบันหรือนักศึกษาที่คาดหวัง เป็นการเตือนนักศึกษาปัจจุบันถึงกำหนดส่งลงทะเบียนหรือไม่? บางทีคุณอาจต้องการประกาศคณาจารย์ใหม่และหลักสูตรที่พวกเขากำลังสอน โอกาสด้านเนื้อหาสำหรับจดหมายข่าวนั้นไม่มีที่สิ้นสุด ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องให้จดหมายข่าวแต่ละฉบับเน้นที่ความตั้งใจเฉพาะ อย่าสับสนข้อความของคุณ
โรงเรียนมัธยมสตีเวนสัน
นี่คือตัวอย่างจดหมายข่าวจาก Stevenson High School ซึ่งใช้การสร้างแบรนด์ที่ชัดเจนผ่านสีสันและภาพ พวกเขาแบ่งข้อความออกเป็นส่วนๆ เพื่อให้ผู้อ่านอ่านคร่าวๆ ได้ง่ายขึ้น
มหาวิทยาลัยรัฐแอริโซนา
ASU สร้างความรู้สึกเป็นชุมชนผ่านอีเมลสั้นๆ แต่อบอุ่น แบรนด์ของพวกเขามีความชัดเจนผ่านสีและโทนสี แม้ว่าจะไม่มีการเรียกร้องให้ดำเนินการที่นี่ แต่ก็สร้างแบรนด์ของมหาวิทยาลัยให้เป็นมหาวิทยาลัยที่มีความใกล้ชิดและเอาใจใส่ซึ่งมีความสนใจในประเด็นที่กว้างขึ้น
บล็อกเกอร์/ผู้มีอิทธิพล/ตัวอย่างจดหมายข่าวสื่อ
มีพวกเรากี่คนที่บุ๊กมาร์กบล็อกไว้เพียงเพื่อลืมที่จะตรวจดูโพสต์ใหม่ หากคุณเป็นบล็อกเกอร์และผู้มีอิทธิพล จดหมายข่าวเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงดูดผู้คนให้กลับมาที่บล็อกของคุณ คุณสามารถใช้จดหมายข่าวเพื่อแชร์โพสต์ใหม่หรือสรุปโพสต์ที่ผ่านมา
จดหมายข่าวของคุณควรมีลิงก์ไปยังโพสต์ในบล็อกของคุณและให้เหตุผลแก่ผู้อ่านในการคลิก หัวเรื่องมีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ! ต่อไปนี้คือกลวิธีบางประการที่ควรคำนึงถึงในการสร้างหัวเรื่อง:
- ความสำเร็จ: พูดว่าคุณทำงานให้ลุล่วงหรือแก้ไขปัญหาได้อย่างไร (ตัวอย่าง: “ฉันทำเงินได้ $5K/เดือน ได้อย่างไร!”)
- ความอยากรู้: ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านด้วยหัวเรื่องที่น่าสนใจ สัญญากับสิ่งที่พวกเขาไม่รู้ว่าพวกเขาต้องการหรือให้ "a-ha" หรือช่วงเวลาที่ไม่คาดคิดหากพวกเขาคลิกที่บทความ (ตัวอย่าง: “พวกเขาบอกว่าเธอทำไม่ได้ แต่เดาสิ?”)
- ความเห็น อกเห็นใจ: ลองนึกถึงปัญหาทั่วไปที่ผู้อ่านพบและกำหนดกรอบหัวเรื่องในลักษณะนั้น (ตัวอย่าง: “การเขียนทำให้คุณร้องไห้หรือเปล่า?”)
- ปรับ แต่ง: ใส่ชื่อผู้อ่านของคุณในหัวเรื่องเพื่อดึงดูดความสนใจของพวกเขา (ตัวอย่าง: “เจน แรงจูงใจที่มากกว่านั้นไม่ใช่คำตอบ ลองใช้วิธีนี้แทน”)
ใส่คำที่มีผลกระทบมากที่สุดก่อน เผื่อในกรณีที่หัวเรื่องถูกตัดขาดในการแสดงตัวอย่าง (ใช้เครื่องมือของเราเพื่อดูตัวอย่างว่าหัวเรื่องของคุณจะมีลักษณะอย่างไร) นอกจากนี้ ด้วยจดหมายข่าวของบล็อก รูปภาพไม่จำเป็นต้องหรูหรา ทำให้อีเมลของคุณสั้น คุณต้องการให้พวกเขาคลิกที่บล็อกโพสต์โดยเร็วที่สุด
ข่าวนักออกแบบเว็บไซต์
Webdesigner News จะเก็บจดหมายข่าวไว้ในรายการง่ายๆ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เนื้อหาจริงของโพสต์เบี่ยงเบนไป จดหมายข่าวมีลิงก์ต่างๆ เพื่อให้ผู้อ่านเข้าถึงโพสต์ได้อย่างรวดเร็ว
Marie Forleo
Marie Forleo ใช้อีเมลข้อความธรรมดาและข้อความขั้นต่ำเพื่อเน้นคำกระตุ้นการตัดสินใจ (วิดีโอ) เธอใช้ชื่อผู้อ่านในอีเมลเพื่อสร้างความไว้วางใจ
ตัวอย่างจดหมายข่าวองค์กร
จดหมายข่าวองค์กรเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (พนักงาน นักลงทุน ลูกค้า และหุ้นส่วน) ได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับสถานะของบริษัทของคุณ คุณยังสามารถใช้จดหมายข่าวเพื่อสื่อสารภายในกับเจ้าหน้าที่ (เช่น การปิดทำการในวันหยุด แนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับโควิด-19 และการอัปเดตกลยุทธ์) ต่อไปนี้คือตัวอย่างหัวข้อบางส่วนที่คุณสามารถใช้สำหรับจดหมายข่าวของคุณ:
- รับมือวิกฤต
- การสื่อสารการเปลี่ยนแปลงบริษัท
- การแบ่งปันรายงานทางการเงิน
- การแบ่งปันข่าวสารหรือข้อค้นพบของอุตสาหกรรม
สำหรับจดหมายข่าวแต่ละฉบับ อย่าลืมกำหนดผู้ชม (ภายในหรือภายนอก) และข้อความก่อนที่จะส่งออก เราได้ยินว่า SNAFU จำนวนมากเกินไปเกี่ยวกับอีเมลภายในที่มีการแชร์ต่อสาธารณะโดยไม่ได้ตั้งใจ อย่าให้สิ่งนั้นเกิดขึ้นกับคุณ
ยอดการเงิน
จดหมายข่าวนี้โดย Elite Financial ใช้อินโฟกราฟิกที่น่าจดจำในการสื่อสารข้อมูลด้านความปลอดภัยที่สำคัญให้กับพนักงาน อีเมลนี้อ่านง่ายเพราะใช้ทั้งภาพและข้อความ
Unsplash
Unsplash พูดกับผู้อ่านโดยตรงโดยใช้ชื่อของพวกเขา แทนที่จะใช้กรอบข้อความเพื่อสื่อสารข่าวสาร พวกเขาใช้กราฟิกที่สวยงาม (สำหรับแบรนด์ด้วยสิ่งที่พวกเขานำเสนอ) และคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน (ปุ่ม "เรียนรู้เพิ่มเติม" ที่ลิงก์ไปยังประกาศ)
เนื้อหาจดหมายข่าวทางอีเมล
ตอนนี้คุณมีไอเดียเกี่ยวกับหัวข้อจดหมายข่าวที่เป็นไปได้แล้ว คุณจะทำอย่างไรต่อไป วางแผนเนื้อหาของคุณ! ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายข่าว ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการสร้างเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ชมของคุณ
สร้างเสียงและโทนของคุณ
เช่นเดียวกับแบรนด์ภาพของคุณ เนื้อหาของคุณควรมีเสียงที่สามารถระบุตัวตนได้ แบรนด์ของคุณมีความสนุกสนานหรือไม่? จากนั้นคุณอาจใช้สิ่งต่างๆ เช่น อิโมจิและ GIF แบบเคลื่อนไหวได้ หากเสียงของคุณจริงจัง คุณอาจหลีกเลี่ยงอิโมจิ มีม หรือของแปลก ๆ ในอีเมลของคุณ เสียงของคุณยังเป็นตัวกำหนดจังหวะและจังหวะของประโยค (เร็ว ช้า ยาว หรือสั้น)
ในขณะที่เสียงของคุณยังคงสม่ำเสมอ น้ำเสียงของอีเมลจะขึ้นอยู่กับแต่ละข้อความ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีแบรนด์ที่มีน้ำเสียงที่ตลกขบขันหรือไม่เป็นทางการ คุณอาจยังคงกล่าวขอโทษหากอีเมลของคุณเกี่ยวกับปัญหากับไซต์ของคุณ แบรนด์เดียวกันนั้นอาจมีเสียงแหบเมื่อสื่อสารข่าวดี เช่น ผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ กล่าวโดยสรุป เสียงของคุณมีความสม่ำเสมอ แต่น้ำเสียงของคุณอยู่ชั่วคราว ทั้งสองมีความสำคัญ
สิ่งที่ต้องใส่ในจดหมายข่าวของคุณ
เมื่อคุณสร้างเสียงและโทนของคุณแล้ว คุณสามารถรวบรวมจดหมายข่าวของคุณได้! จดหมายข่าวของคุณมักจะมีดังต่อไปนี้:
- บรรทัดหัวเรื่อง: ทำให้สิ่งนี้ดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน แต่อย่าทำให้พวกเขาเข้าใจผิด อย่าลืมใช้น้ำเสียงและโทนเสียงที่เหมาะสม
- เนื้อหา: อย่ากลัวที่จะสรุปจดหมายข่าวของคุณ เก็บข้อมูลที่สำคัญที่สุด (CTA ของคุณ) ไว้ข้างหน้า เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในหัวข้อถัดไป
- การ ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ : ใส่ชื่อผู้รับของคุณในเรื่องหรือคำทักทาย ถ้าเป็นไปได้ หากคุณมีแบรนด์อีคอมเมิร์ซ ให้ปรับแต่งจดหมายข่าวของคุณให้เป็นหมวดหมู่หรือผลิตภัณฑ์ที่ผู้อ่านของคุณแสดงความสนใจ
- อินโฟกราฟิก: ใช้อินโฟกราฟิกหากนำเสนอสถิติหรือรายงานทางการเงินในจดหมายข่าวของคุณ ข้อมูลนี้จะช่วยบอกเล่าเรื่องราวและทำให้อ่านง่ายขึ้น
- ลิงก์ยกเลิกการสมัคร: รู้จักกฎหมายสแปมในทุกประเทศที่คุณส่งอีเมลไป ประเทศส่วนใหญ่ที่มีกฎหมายต่อต้านสแปมต้องการตัวเลือกที่ง่ายสำหรับผู้อ่านของคุณในการยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวของคุณ ในเดือนมีนาคม 2021 สหรัฐอเมริกา แคนาดา สหภาพยุโรป และสหราชอาณาจักร มีกฎหมายต่อต้านสแปม:
- พระราชบัญญัติ CAN-SPAM (สหรัฐอเมริกา)
- กฎหมายต่อต้านสแปมของแคนาดา (แคนาดา)
- ระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR) (สหภาพยุโรป
- ระเบียบความเป็นส่วนตัวและการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ปี 2546 (สหราชอาณาจักร)
การออกแบบจดหมายข่าวทางอีเมล
เมื่อคิดถึงการออกแบบจดหมายข่าว ให้เน้นที่องค์ประกอบที่สำคัญต่อไปนี้ (โดยปกติคุณสามารถเปลี่ยนได้ในเทมเพลตจดหมายข่าวของคุณ):
ใช้ลำดับชั้นภาพในเลย์เอาต์ของคุณ
ลำดับชั้นของภาพหมายถึงการออกแบบเลย์เอาต์และเนื้อหาของคุณเพื่อดึงดูดสายตาของผู้อ่านไปยังสิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขาทำ ก่อนที่คุณจะทำงานกับลำดับชั้นภาพ คุณต้องสร้างสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้อ่านทำก่อน คุณต้องการให้พวกเขาคลิกที่ปุ่มเพื่อซื้อสินค้าหรือไม่? คุณต้องการให้พวกเขาเยี่ยมชมบล็อกของคุณหรือดูวิดีโอหรือไม่? เมื่อคุณตัดสินใจได้แล้ว ให้ใช้องค์ประกอบต่อไปนี้เพื่อดึงดูดสายตาของพวกเขาไปที่คำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณ:
- ขนาด: สิ่งสำคัญมักจะใหญ่กว่า
- สี: ทำให้รายการที่สำคัญที่สุดโดดเด่นโดยใช้สีที่ต่างกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสียังคงกลมกลืนกับโทนสีของคุณ
- รูปร่าง: ใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อดึงดูดสายตาผู้อ่านและสร้างสรรค์สิ่งที่สวยงาม
- แบบอักษร: น้ำหนักแบบอักษร (ตัวหนา กลาง หรือเบา) และการจัดรูปแบบ (ขีดเส้นใต้หรือตัวเอียง) เพื่อเน้นย้ำความสำคัญ
- พื้นที่สีขาว: นี่เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน! ใช้พื้นที่สีขาวเพื่อให้ผู้อ่านได้พักผ่อนและเน้นส่วนต่างๆ ของอีเมล
เลือกแบบอักษรที่อ่านได้
เลือกแบบอักษรที่อ่านได้ดี อาจมีฟอนต์สวย ๆ อยู่ที่นั่น แต่อย่าใช้ฟอนต์ที่หรูหราหรือเล็กจนอ่านยาก ผู้คนมักจะอ่านบนหน้าจอได้เร็วขึ้น (พวกเขาอ่านไม่หมด ไม่อ่านทุกอย่าง) ดังนั้นอย่าให้เหตุผลที่พวกเขาเลิกใช้อีเมลของคุณ
ใช้โลโก้และสีของแบรนด์ของคุณ
คุณต้องการให้อีเมลแต่ละฉบับที่คุณส่งเป็นของคุณอย่างแน่นอน ใช้โลโก้และสีของแบรนด์ในอีเมลของคุณ เพื่อให้ผู้อ่านทราบก่อนที่จะอ่านเนื้อหาของคุณว่ามาจากคุณหรือบริษัทของคุณ
อย่าไปลงน้ำกับกราฟิกและสี
เป็นการดีที่จะใช้สีที่เป็นตัวหนาในอีเมลของคุณตราบเท่าที่อยู่ในแบรนด์และดึงดูดผู้อ่านให้มาที่คำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณ (ดูหัวข้อเกี่ยวกับลำดับชั้นของภาพด้านบน) หลีกเลี่ยงสีและภาพที่ขัดแย้งหรือทำให้คนปวดหัว
จะหาเทมเพลตจดหมายข่าวฟรีได้ที่ไหน
หากคุณรู้สึกหนักใจกับการออกแบบจดหมายข่าวของคุณ อย่าเป็นเช่นนั้น คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมดด้วยเทมเพลตจดหมายข่าว มีเทมเพลตจดหมายข่าวฟรีมากมายที่ใช้งานได้บนมือถือ (เทมเพลตที่ปรับเปลี่ยนตามอุปกรณ์) เราได้รวบรวมไว้ในบทความนี้ของเรา
ตัวสร้างเทมเพลตจดหมายข่าวที่แนะนำ: Stripo
หนึ่งในผู้สร้างเทมเพลตจดหมายข่าวที่เราชื่นชอบคือ Stripo Stripo มีเทมเพลตอีเมลมากกว่า 800 แบบที่ดูดีบนมือถือ เทมเพลตมีการจัดหมวดหมู่อย่างดี ดังนั้นจึงหาสิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายมาก คุณสามารถค้นหาเทมเพลตตามประเภทข้อความ อุตสาหกรรม ฤดูกาล หรือคุณลักษณะ คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาได้หากต้องการค้นหาสิ่งที่เฉพาะเจาะจง
หนึ่งในสิ่งที่เราโปรดปรานเกี่ยวกับ Stripo คือตัวเลือกการปรับแต่ง คุณสามารถใช้บล็อกเนื้อหาที่เป็นของแข็งสำหรับเนื้อหาแบบคงที่ แต่สนับสนุนเนื้อหาแบบไดนามิกด้วย หากคุณต้องการเพิ่มภาพหมุนหรือหีบเพลงในจดหมายข่าวของคุณ
หากคุณคุ้นเคยกับ HTML คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้มุมมอง HTML และแก้ไขการออกแบบของคุณได้จากที่นั่น หากคุณไม่ทราบ HTML ไม่ต้องกังวล ตัวเลือกโปรแกรมแก้ไขภาพนั้นใช้งานง่าย
ข้อเสียอย่างหนึ่งของ Stripo คือมีแบบอักษรเพียง 20 แบบเท่านั้น นั่นอาจเพียงพอสำหรับคนส่วนใหญ่ ตราบใดที่แบบอักษรที่คุณต้องการอยู่ในนั้น
บัญชีฟรีและบัญชีธุรกิจมีผู้ใช้เพียงรายเดียว ดังนั้นหากคุณมีผู้ใช้หลายคน คุณอาจต้องการใช้บัญชีเอเจนซี่ หรือคุณสามารถลงชื่อสมัครใช้บัญชีแยกกันได้
Stripo มีเวอร์ชันฟรี ดังนั้นลองใช้ดูว่าคุณคิดอย่างไร
ตัวอย่างจดหมายข่าว: ความคิดสุดท้าย
จดหมายข่าวเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการเข้าถึงผู้ชมของคุณ มีประสิทธิภาพมากกว่า Facebook และ Twitter ถึง 40 เท่า และมีประสิทธิภาพมากกว่าการค้นหาที่เสียค่าใช้จ่าย ทีวี วิทยุ และรูปแบบการตลาดทั่วไป
อย่างไรก็ตาม แนวรับจดหมายข่าวได้เปลี่ยนไปแล้ว และสิ่งสำคัญคือต้องอัปเดตแนวทางปฏิบัติในการรับจดหมายข่าวตามพฤติกรรมดิจิทัลของผู้ชม
รู้จักผู้อ่านของคุณและเป้าหมายของพวกเขา
ก่อนที่คุณจะเขียนเนื้อหาจดหมายข่าว ให้นึกถึงผู้อ่านของคุณเสียก่อน พิจารณาว่าพวกเขาต้องการอะไรและอีเมลของคุณสามารถตอบสนองความต้องการนั้นได้อย่างไร คุณยังสามารถทำให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาต้องการสิ่งที่พวกเขาไม่ต้องการมาก่อน คำนึงถึงความต้องการนั้นเมื่อคุณสร้างหัวเรื่องและคำกระตุ้นการตัดสินใจ
รู้จักคู่แข่งของคุณและกลยุทธ์ของพวกเขา
ในทำนองเดียวกัน ให้ตรวจสอบสิ่งที่คู่แข่งของคุณกำลังทำ พวกเขาพยายามเอาชนะผู้ชมของคุณอย่างไร คุณอาจไม่มีเวลาสมัครรับอีเมลของคู่แข่งทั้งหมด แต่โชคดีที่ Mailcharts จะกลั่นกรองข้อมูลเชิงลึกเหล่านั้นให้คุณ
อยู่ในแบรนด์
จดจำน้ำเสียงและน้ำเสียงของคุณไว้ในใจเมื่อคุณเขียนจดหมายข่าว การมีแบรนด์ที่น่าจดจำและสม่ำเสมอจะช่วยให้คุณโดดเด่นเหนือคู่แข่ง
ทำให้จดหมายข่าวของคุณสวยงามและอ่านง่าย
ใช้รูปภาพและกราฟิกคุณภาพดีโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อส่งเสริมแบรนด์ของคุณและทำให้คำกระตุ้นการตัดสินใจโดดเด่น หากคุณไม่สามารถจ้างช่างภาพที่ดีได้ มีภาพสต็อกคุณภาพสูงที่คุณสามารถใช้ได้ในเทมเพลตจดหมายข่าวยอดนิยม
ถ้าการออกแบบไม่ใช่ wheelhouse ของคุณ ก็ไม่ต้องกังวล มีเทมเพลตมากมาย Stripo มีข้อเสนอมากมายและส่วนใหญ่ฟรี!
หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับจดหมายข่าวหรือผู้ให้บริการอีเมล ส่งข้อความหาเราในความคิดเห็นด้านล่าง!
อัปเดต:
08 กันยายน 2021 – เพิ่มจดหมายข่าวเพิ่มเติม