ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลคืออะไร? ทำไมเอเจนซี่และแบรนด์ที่ดีที่สุดจึงใช้เอกสารและสัญญา NDA

ไม่ว่าคุณจะเรียกพวกเขาว่าเป็นข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA) ข้อตกลงการรักษาความลับ (CA) ข้อตกลงการเปิดเผยความลับ (CDA) หรืออย่างอื่น คุณหมายถึงสิ่งเดียวกันในท้ายที่สุด: NDA คือสัญญาทางกฎหมายซึ่งกำหนด วิธีที่คุณแบ่งปันข้อมูลหรือความคิดอย่างมั่นใจ

ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลคืออะไรและทำงานอย่างไร

โดยปกติ ในบางช่วงระหว่างการเปิดตัวธุรกิจหรือผลิตภัณฑ์ใหม่ คุณจะต้องหารือเกี่ยวกับข้อมูลที่เป็นความลับกับบุคคลที่สาม เช่น ธนาคาร นักลงทุน นักบัญชี หรืออื่นๆ

แทนที่จะสมมติว่าการสนทนาเหล่านี้เกิดขึ้นอย่างเป็นความลับโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเขียนข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลและขอให้บุคคลดังกล่าวลงนามก่อนที่คุณจะเริ่มการสนทนา ดังนั้นพวกเขาจะถูกผูกมัดตามกฎหมายที่จะไม่เปิดเผยรายละเอียดของธุรกิจหรือผลิตภัณฑ์ของคุณแก่บุคคลภายนอกบริษัทของคุณ

ประเภทของข้อมูลที่คุณสามารถป้องกันได้โดยใช้ NDA นั้นไม่จำกัดมากหรือน้อย อย่างไรก็ตาม เป็นเรื่องปกติที่พวกเขาจะครอบคลุมข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเกี่ยวกับบุคคล หรือประเด็นทางกฎหมายหรือรายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือแนวคิดใหม่ เพื่อช่วยนักประดิษฐ์ในการปกป้องลิขสิทธิ์หรือสิทธิบัตร สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างไม่น่าเชื่อสำหรับเอเจนซีที่ทำงานในโครงการขนาดใหญ่

วิธีการเขียนข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำข้อตกลงร่วมกัน คุณต้องพิจารณาประเด็นต่างๆ ด้านล่างนี้:

NDA ของคุณครอบคลุมข้อมูลใดบ้าง

แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดข้อมูลที่เป็นความลับทุกส่วนใน NDA ( เป็น ความลับก็ตาม) แต่คุณก็ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุข้อตกลงอย่างเพียงพอเพื่อให้มีความชัดเจน

คุณจะต้องอธิบายว่าข้อตกลงนี้เกี่ยวข้องกับใคร ข้อมูลใดที่แต่ละฝ่ายไม่ได้รับอนุญาตให้เปิดเผย และที่สำคัญที่สุดคือ อะไรคือ "การเปิดเผย"

ด้วยความแพร่หลายของโซเชียลมีเดียและบทสนทนาที่สบายๆ คุณไม่ต้องการให้บางสิ่งหลุดลอดผ่านรอยแตกที่อาจทำให้ความสำเร็จของโครงการกลับคืนมาในท้ายที่สุด

คุณต้องการเว็บไซต์สำหรับโครงการล่าสุดของคุณหรือไม่? ตรวจสอบ รายชื่อหน่วยงานออกแบบและพัฒนาเว็บไซต์ และค้นหา หน่วยงาน ที่เหมาะกับทุกความต้องการของคุณ!

คุณต้องการความช่วยเหลือจากทนายความในการเขียนข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลหรือไม่?

คำตอบสั้น ๆ สำหรับเรื่องนี้คือ: ไม่ ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลอาจเป็นเอกสารที่ยุ่งยาก แต่คุณไม่จำเป็นต้องมีทนายความตามกฎหมายในการร่าง NDA (หรือแม้แต่มองข้ามเลย)

อย่างไรก็ตาม หากเป็นไปได้ เป็นความคิดที่ฉลาดที่จะขอความช่วยเหลือจากผู้ที่มีพื้นฐานทางกฎหมายเพื่อช่วยคุณในการสร้าง NDA และให้ทุกฝ่ายลงนาม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณกำลังจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างยิ่ง ทนายความหรือทีมกฎหมายอาจจับช่องโหว่ที่คุณลืมปิดหรือใช้คำศัพท์ภายในข้อตกลงที่สามารถปกป้องคุณได้ตลอดเส้นทาง

คุณต้องการให้ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลของคุณมีข้อ จำกัด เพียงใด?

อย่าลืมว่า อีกฝ่ายอาจต้องหารือเกี่ยวกับข้อมูลดังกล่าวกับเพื่อนร่วมงานหรือพนักงานในอนาคต ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่คุณกำลังปกป้อง

พวกเขาอาจจำเป็นต้องสร้างสำเนาของข้อมูลที่คุณได้ป้องกันไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงาน พยายามทำให้เป็นจริงมากที่สุดเมื่อกำหนดขอบเขตสำหรับข้อตกลงของคุณ

บริษัทรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์และบริหารความเสี่ยงชั้นนำ

เอกสารไม่เปิดเผยข้อมูลควรยืนยาวนานแค่ไหน?

NDA ส่วนใหญ่จะจัดทำขึ้นเพื่อปกป้องข้อมูลเป็นเวลา 3-5 ปี อย่างที่บอกไปแล้วว่าไม่มีช่วงระยะเวลาที่กำหนดไว้ให้ใช้ พึงระลึกไว้เสมอว่าเมื่อข้อมูลถูกเปิดเผยต่อสาธารณะแล้ว จะไม่สามารถป้องกันได้อีก ดังนั้นควรตั้งค่าระยะเวลา NDA ให้นานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย

คุณต้องการ NDA ประเภทใด?

หากคุณเป็นฝ่ายเดียวที่เปิดเผยข้อมูล คุณสามารถตั้งค่าข้อตกลง "ทางเดียว" ได้ อย่างไรก็ตาม หากทั้งสองฝ่ายถูกกำหนดให้เปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับซึ่งกันและกัน ก็ควรตั้งค่าเป็น NDA 'ร่วมกัน'

เมื่อคุณได้พิจารณาข้างต้นแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นการรวม NDA เข้าด้วยกันได้ โดยทั่วไปแล้ว คุณจะพบองค์ประกอบที่เกิดซ้ำของ NDA และข้อตกลงบางข้ออาจมีบางแง่มุมขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ได้รับการคุ้มครอง เป็นต้น

รายการที่ใช้กันทั่วไปที่พบใน NDA ส่วนใหญ่ ได้แก่:

• บัตรประจำตัวของฝ่ายที่เข้าร่วมประชุมหรือมีส่วนร่วมในข้อตกลง
• โครงร่างและคำจำกัดความของสิ่งที่ถือเป็นความลับในข้อตกลงนี้
• ขอบเขตของภาระผูกพันในการรักษาความลับโดยฝ่ายรับ
• ข้อยกเว้นใด ๆ จากการปฏิบัติที่เป็นความลับ เช่น สิ่งใดก็ตามที่ไม่ได้รับการปกป้องอย่างชัดเจนภายใต้ข้อตกลง

ต้องการการสนับสนุนเพื่อขยายธุรกิจของคุณ? ค้นหา หน่วยงานที่ปรึกษาที่เชื่อถือได้ เพื่อช่วยคุณเกี่ยวกับกลยุทธ์ทางธุรกิจโดยรวมของคุณวันนี้!

ตัวอย่างเทมเพลตข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล

อาจเป็นการดีที่สุดที่จะนำเสนอว่า NDA เกี่ยวกับอะไรโดยดูจากเทมเพลตที่บริษัทต่างๆ ใช้บ่อยๆ ต่อไปนี้คือตัวอย่างลักษณะของ NDA

อย่างที่บอกไป อย่างแรกที่ควรจะชัดเจนคือคู่สัญญาที่มีส่วนเกี่ยวข้องในสัญญานี้คือใคร ฝ่ายข้อมูลควรจะระบุชื่อบริษัท สถานะการจัดตั้งบริษัท และประเภทของนิติบุคคล ตลอดจนที่อยู่ของฝ่าย

“ฝ่ายเปิดเผย” คือฝ่ายที่ปกป้องข้อมูล ในขณะที่ “ฝ่ายผู้รับ” คือฝ่ายที่เปิดเผยข้อมูลเดียวกันนั้น

ถัดไป สิ่งสำคัญคือต้องยอมรับคำจำกัดความพื้นฐานของคำศัพท์สำคัญ ภาคีควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับแนวคิดของ "ความลับทางการค้า" และ "ข้อมูลที่เป็นความลับ"

แม้ว่าความแตกต่างระหว่างทั้งสองจะละเอียดมาก แต่สิ่งสำคัญในที่นี้คือ คุณต้องกำหนดประเภทของข้อมูลอย่างละเอียดหรือว่าข้อมูลใดอยู่ภายใต้เงื่อนไขแต่ละข้อ

นี่อาจเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของ NDA สิ่งที่เกินขอบเขตของข้อมูลที่กำหนดไว้ในส่วนนี้ของสัญญาคือข้อมูลที่ฝ่ายรับสามารถแบ่งปันกับทุกคนได้อย่างอิสระ

สองส่วนต่อไปนี้ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าฝ่ายรับต้องไม่เผยแพร่ข้อมูลใด ๆ ที่รวมอยู่ในความลับทางการค้าและข้อมูลที่เป็นความลับ

ฝ่ายที่ได้รับสามารถคาดหวังให้ทำสิ่งที่จำเป็นตามสมควรเพื่อป้องกันการเปิดเผยความลับทางการค้าโดยไม่ได้รับอนุญาต กฎเหล่านี้ควรกำหนดให้กับฝ่ายรับแม้ว่าความสัมพันธ์ระหว่างคู่สัญญาจะสิ้นสุดลง

หลังจากนั้น NDA จะจัดการกับข้อยกเว้น โดยทั่วไป ข้อยกเว้นเหล่านี้รวมถึงกรณีที่กฎหมายหรือคำสั่งศาลกำหนดให้ต้องเปิดเผยข้อมูลที่ได้รับจากฝ่ายที่ได้รับ

ฝ่ายผู้รับไม่ได้ห้ามไม่ให้ให้ข้อมูลดังกล่าวต่อศาลยุติธรรม แต่ถึงกระนั้นพวกเขาก็ควรแจ้งให้ฝ่ายที่เปิดเผยเรื่องนี้ทราบล่วงหน้า

ประเด็นสำคัญอีกประการหนึ่ง ได้แก่ ภาระหน้าที่ของฝ่ายรับในการส่งคืนเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนไปยังฝ่ายที่เปิดเผยทันทีที่ความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสองสิ้นสุดลง

สุดท้าย ส่วนสุดท้ายก็มีความสำคัญอย่างมากเช่นกัน เนื่องจากเป็นการระบุว่าเทศมณฑลใดหรือรัฐใดมีอำนาจเหนือข้อตกลงนี้ สิ่งนี้สามารถสร้างความแตกต่างได้ ดังนั้นควรระมัดระวังและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ศึกษากฎหมายของประเทศ รัฐ หรือเทศมณฑลใดประเทศหนึ่งอย่างละเอียดถี่ถ้วน

บริษัทที่ปรึกษาชั้นนำ

เหตุใดแบรนด์จึงควรใช้สัญญาไม่เปิดเผยข้อมูล

ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลมีประโยชน์มากเมื่อใดก็ตามที่คุณไม่แน่ใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่คุณเปิดเผยนั้นได้รับการคุ้มครองโดยกฎหมายอื่นหรือไม่ เช่น กฎหมายว่าด้วยความลับหรือกฎหมายว่าด้วยทรัพย์สินทางปัญญา

การปกป้องความคิด สิทธิบัตร หมายเลขบัญชีที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ รวมถึงลูกค้าหรือรายชื่อผู้ติดต่ออาจมีความสำคัญต่อการได้เปรียบในการแข่งขันที่สำคัญเหนือบริษัทคู่แข่ง

ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องพูดคุยเรื่องธุรกิจกับหุ้นส่วนหรือนักลงทุนที่มีแนวโน้มว่าจะดูไม่น่าเชื่อถือเกินไปในแวบแรก

อย่างไรก็ตาม ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสามารถเปิดเผยได้ในระหว่างการดำเนินธุรกิจประจำวันตามปกติเช่นกัน บางครั้งถึงแม้จะไม่ได้ตั้งใจก็ตาม ดังนั้นการลงนามในข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลกับพนักงานทุกคนของคุณอาจเป็นความคิดที่สมเหตุสมผล

หน่วยงานต่างๆ ใช้ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลเมื่อใด

มีหลายกรณีที่ข้อตกลงนี้จะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณ ต่อไปนี้คือบางส่วนที่พบบ่อยที่สุด:

• การเจรจาการขายผลิตภัณฑ์ แนวคิด เทคโนโลยี หรือแม้แต่บริษัทของคุณ
• การเจรจาใบอนุญาต
• การจ้างภายนอกและการจ้างช่วงโครงการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้เทคโนโลยีและแนวคิดใหม่
• การจ้างพนักงานที่จะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ
• อภิปรายข้อมูลที่ละเอียดอ่อนกับคู่ค้ารายใหม่ที่มีศักยภาพ
• นำเสนอแผนงานและแนวคิดใหม่ๆ แก่ผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุน
• การรับบริการใดๆ ที่เรียกร้องให้หน่วยงานของคุณให้ข้อมูลทางธุรกิจที่ละเอียดอ่อนแก่บริษัทที่ให้บริการ (เช่น การบัญชีหรือการตลาดดิจิทัล)

บทสรุป

การเขียนข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลไม่ใช่งานที่ต้องใช้เวลามาก แต่สิ่งสำคัญคือต้องทำให้ถูกต้อง

โดยรวมแล้ว เราขอแนะนำให้คุณ:

• พิจารณาข้อมูลที่คุณต้องการปกป้องจากพนักงาน ผู้รับเหมาช่วง คู่ค้าหรือนักลงทุน และเพราะเหตุใด
• ลองนึกถึงระยะเวลาที่คุณต้องการให้ข้อตกลงยืนหยัดและข้อกำหนดในการปกป้องข้อมูลที่จำเป็นอย่างมีประสิทธิภาพ
• จัดสรรเงินสองสามเหรียญสำหรับทนายความที่มีคุณภาพเพื่อร่างข้อตกลง คุณไม่ต้องการให้ธุรกิจของคุณประสบปัญหาเนื่องจากการใช้คำผิดหรือความสลับซับซ้อนทางกฎหมายเล็กน้อยอื่นๆ

ต้องการบทความเพิ่มเติมเช่นนี้? ลงทะเบียน เพื่อรับจดหมายข่าวของเราและส่งตรงถึงคุณ!