11 ไอเดียจดหมายข่าวที่ไม่แสวงหากำไรเพื่อดึงดูดผู้อ่านของคุณ

เมื่อคุณดำเนินการองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร การรักษาให้ชุมชนของคุณมีส่วนร่วมในสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่เป็นส่วนสำคัญของความสำเร็จ การรักษาความปลอดภัยของเงินทุนที่ไม่แสวงหากำไร ส่วนหนึ่งมาจากความสามารถของคุณในการสื่อสารกับธุรกิจและผู้คนเกี่ยวกับคุณค่าที่องค์กรของคุณมีต่อชุมชน ความพยายามในการมีส่วนร่วมของชุมชนยังช่วยให้คุณค้นหาบุคคลที่ต้องการบริการของคุณมากที่สุด

จดหมายข่าวที่ไม่แสวงหากำไรเสนอวิธีง่ายๆ ในการสื่อสารกับผู้คนในเครือข่ายของคุณเป็นประจำ ในขณะที่คุณยังคงใช้จดหมายข่าวการกุศลเพื่อรักษาลีดของคุณ คุณควรสังเกตว่าชุมชนของคุณเข้าถึงตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักที่พุ่งสูงขึ้นอย่างรวดเร็ว

นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการสร้างจดหมายข่าวทางอีเมลสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร ตลอดจนแนวคิดดีๆ 11 ข้อสำหรับเนื้อหาที่น่าสนใจในจดหมายข่าวที่คุณสามารถสร้างได้

ประโยชน์ของการมีจดหมายข่าวที่ไม่แสวงหากำไร

ด้วยองค์กรไม่แสวงผลกำไรที่ได้รับการยกเว้นภาษีมากกว่า 1.5 ล้านแห่งในสหรัฐอเมริกา องค์กรไม่แสวงหากำไรที่จะโดดเด่นท่ามกลางองค์กรการกุศลที่มีให้เลือกมากมายอาจเป็นเรื่องยาก ซึ่งทำให้ยากต่อการพิสูจน์ว่าเหตุใดองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณจึงสมควรได้รับความสนใจจากผู้บริจาคในชุมชนของพวกเขา

จดหมายข่าวที่ไม่แสวงหากำไรจะเตือนสมาชิกในชุมชนของคุณเกี่ยวกับบริการที่คุณให้และเหตุผลที่พวกเขาควรสนับสนุนองค์กรของคุณ อันที่จริง 46% ของผู้สนับสนุนที่ไม่แสวงหากำไรกล่าวว่าการรับฟังความคิดเห็นจากองค์กรไม่แสวงหากำไรนั้นเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง

จดหมายข่าวที่ไม่แสวงหากำไรเป็นรูปแบบหนึ่งของการตลาดทางอีเมลด้วยผลตอบแทนจากการลงทุน 36 ดอลลาร์สำหรับทุกๆ 1 ดอลลาร์ที่ใช้ไป

วิธีสร้างจดหมายข่าวทางอีเมลสำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไร

คุณไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการสร้างจดหมายข่าวที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ การใช้เทมเพลตจดหมายข่าวทางอีเมลสามารถขจัดความเครียดจากการออกแบบจดหมายข่าวที่มีความเป็นมืออาชีพและมีส่วนร่วมได้ ด้วยเทคโนโลยีการลากและวาง คุณสามารถลองออกแบบจดหมายข่าวทางอีเมลของคุณเอง แม้ว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์ในการเขียนโค้ดก็ตาม

กุญแจสำคัญคือต้องแน่ใจว่าจดหมายข่าวของคุณสแกนได้ง่าย เพื่อให้ผู้อ่านสามารถเห็นประเด็นหลักและคิดออกว่าต้องการอ่านเพิ่มเติมหรือไม่ ในจดหมายข่าว กำแพงข้อความคือศัตรูของคุณ รูปภาพ ส่วนหัว และกราฟิกสามารถทำลายข้อความและทำให้จดหมายข่าวดูง่ายขึ้น

ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจใช้เทมเพลตที่มีอยู่แล้วหรือสร้างเทมเพลตของคุณเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาอีเมลของคุณเหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการมีส่วนร่วมของผู้บริจาคที่อายุน้อยกว่า ซึ่งหลายคนใช้เวลาบนโทรศัพท์และแท็บเล็ตมากกว่าบนเดสก์ท็อปอย่างมาก

11 แนวคิดจดหมายข่าวที่ไม่แสวงหากำไรเพื่อดึงดูดผู้อ่านของคุณ

แนวคิดเกี่ยวกับจดหมายข่าวที่ไม่แสวงหากำไรสามารถมาจากที่ต่างๆ มีส่วนร่วมกับบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณและให้ความสนใจกับคำถามที่ผู้คนถาม โพสต์ที่กำลังได้รับความสนใจ และกิจกรรมของคู่แข่งของคุณ นี้จะช่วยให้คุณสร้างแนวคิดใหม่สำหรับเนื้อหาจดหมายข่าวเฉพาะเจาะจงของคุณ

แต่ไม่ว่าคุณจะอยู่ในภาคส่วนใดที่ไม่แสวงหากำไร แนวคิดในจดหมายข่าวบางส่วนสามารถขับเคลื่อนผลลัพธ์ได้ครั้งแล้วครั้งเล่า หากคุณติดอยู่กับแนวคิดสำหรับอีเมลที่กำลังจะมาถึง ให้หันไปใช้แนวคิดเกี่ยวกับจดหมายข่าวที่ไม่แสวงหากำไร 11 ข้อเหล่านี้เพื่อขับเคลื่อนวงล้อของคุณและสร้างจดหมายข่าวที่มีความหมายซึ่งผู้อ่านของคุณจะสนใจ

1. เรื่องราวของผู้รับผลประโยชน์

ตามข้อมูลของ Forbes การเล่าเรื่องควรเป็นส่วนสำคัญของการตลาด เพราะมันจะทำให้ความสัมพันธ์ของผู้ชมกับแบรนด์ลึกซึ้งยิ่งขึ้น องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรอยู่ในตำแหน่งที่ไม่ซ้ำใครในการบอกเล่าเรื่องราวที่มีความหมายเนื่องจากความดีที่แท้จริงที่พวกเขามอบให้กับชุมชน

ผู้รับผลประโยชน์ของคุณ — คนที่ได้รับประโยชน์จากองค์กรของคุณตลอดหลายปีที่ผ่านมา — เป็นข้อพิสูจน์ทางสังคมที่ทรงพลังว่าองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณช่วยเหลือผู้คน คุณสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากสิ่งนี้โดยขออนุญาตผู้รับผลประโยชน์ของคุณในการแบ่งปันเรื่องราวของพวกเขา

เรื่องราวของผู้รับผลประโยชน์ช่วยให้ผู้อ่านสามารถเห็นหน้างานในองค์กรของคุณ พวกเขาทำให้ข้อมูลมีมนุษยธรรม ซึ่งบางครั้งอาจดูน่าเบื่อและยากต่อการซึมซับ

2. เรื่องผู้บริจาค

ผู้บริจาคอาจเป็นแหล่งข้อมูลสำคัญอีกแหล่งหนึ่งสำหรับเรื่องราวที่ทรงพลังและน่าสนใจที่จะดึงดูดผู้อ่านของคุณ ท้ายที่สุดใครจะอธิบายได้ว่าทำไมถึงให้เงินองค์กรของคุณดีกว่าคนที่ได้ไปแล้ว   มีส่วนร่วม?

ผู้บริจาคของคุณมีเหตุผลในการลงทุนในองค์กรของคุณ การได้ยินเหตุผลเหล่านี้อาจกระตุ้นให้สมาชิกคนอื่นๆ ในชุมชนของคุณลงทุนด้วย หรืออาจช่วยให้พวกเขาเข้าใจคุณค่าขององค์กรของคุณในมุมมองใหม่

วิธีหนึ่งในการรวบรวมเรื่องราวเพิ่มเติมคือการรวมการเรียกร้องให้ดำเนินการเมื่อแบ่งปันเรื่องราวกับชุมชนของคุณ ใส่บางอย่างเช่น "ถ้าคุณมีเรื่องราวผู้บริจาคของคุณเองที่จะแบ่งปัน โปรดส่งอีเมลถึงเรา" ในส่วนท้ายของเรื่องราวผู้บริจาคของคุณ บางครั้ง เพียงแค่ขอเรื่องราวเหล่านี้จากชุมชนก็นำไปสู่ผลลัพธ์ที่น่าอัศจรรย์

3. การอัปเดตเหตุการณ์สำคัญ

เมื่อใดก็ตามที่องค์กรของคุณบรรลุเป้าหมายใหม่ คุณควรแบ่งปันความตื่นเต้นกับชุมชน การอัปเดตของเหตุการณ์สำคัญแสดงให้ผู้คนเห็นว่ากลุ่มของคุณมีแรงผลักดันไปข้างหน้า และคุณไม่ได้แค่นิ่งเฉยหรือเดินตามลำพัง

ไทม์ไลน์อาจเป็นกราฟิกที่ทรงพลังสำหรับการอัปเดตหลักเป้าหมาย ซึ่งช่วยให้ผู้อ่านเห็นภาพการเดินทางที่องค์กรของคุณทำมาจนถึงตอนนี้

โปรดจำไว้ว่ามีเหตุการณ์สำคัญหลายประเภท การนำเสนอข่าวโดยสำนักข่าวชื่อดังถือเป็นก้าวสำคัญสำหรับหลายองค์กร การสร้างสิ่งพิมพ์เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของเหตุการณ์สำคัญ บทบาทที่สำคัญที่สุดของจดหมายข่าวทางอีเมลประเภทนี้คือการแสดงสิ่งที่คุณภาคภูมิใจ สิ่งนี้ช่วยวางตำแหน่งองค์กรของคุณให้เป็นผู้นำในอุตสาหกรรม มันแสดงให้เห็นว่าคุณกำลังทำงานจริงและมีความก้าวหน้าอย่างแท้จริง

4. จดหมายข่าวเนื้อหา

จดหมายข่าวเนื้อหามักจะเป็นส่วนสำคัญของการตลาดผ่านอีเมล เพราะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการมอบคุณค่าที่ชัดเจนให้กับลูกค้าของคุณ

เนื้อหาของคุณควรเน้นที่การให้คุณค่าที่ผู้อ่านของคุณจะมีส่วนร่วม เป้าหมายของจดหมายข่าวเนื้อหาไม่ใช่เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับองค์กรของคุณโดยตรง แต่เพื่อสื่อสารข้อมูลภายในอุตสาหกรรมของคุณที่เป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านของคุณ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเปิดพิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์ที่ไม่แสวงหากำไร ในกรณีดังกล่าว จดหมายข่าวเนื้อหาอาจรวมถึงเหตุการณ์ทางประวัติศาสตร์ที่น่าสนใจที่ผู้คนอาจไม่รู้ การสืบสวนตำนานท้องถิ่น หรือ "ข้อเท็จจริงหรือนิยาย" แบบทดสอบเกี่ยวกับส่วนที่มักเข้าใจผิดของประวัติศาสตร์

องค์กรที่เชี่ยวชาญในการจัดกิจกรรมหลังเลิกเรียนให้กับนักเรียนที่ด้อยโอกาสอาจใช้จดหมายข่าวที่มีเนื้อหาจำนวนมากเหล่านี้เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับการรับทุนในฐานะนักศึกษาวิทยาลัยรุ่นแรกหรือเตรียมสัมภาษณ์งานแรก องค์กรสามารถติดต่อผู้มีโอกาสเป็นผู้บริจาคได้อย่างง่ายดายด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่นักเรียนบางคนอาจต้องการบริการของคุณ หรือคุณอาจพูดคุยเกี่ยวกับกิจกรรมที่คุณเพิ่งตั้งขึ้นเมื่อเร็วๆ นี้

5. เหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น

การส่งเสริมกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นในจดหมายข่าวทำให้ทุกคนในรายชื่ออีเมลของคุณมีโอกาสเข้าร่วม อย่าลืมระบุวันที่จัดงาน สถานที่ วิธีเข้าร่วม และวิธีรับข้อมูลเพิ่มเติม

หากงานของคุณกำหนดให้ผู้เข้าร่วมต้องลงทะเบียน ให้เชื่อมโยงไปยังแบบฟอร์มการลงทะเบียนของคุณโดยตรง สิ่งนี้ไม่เพียงแต่สร้างคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน แต่ยังทำให้ผู้อ่านปฏิบัติตามได้ง่าย

6. คำถามที่พบบ่อย

เมื่อผู้คนได้ยินเกี่ยวกับองค์กรของคุณเป็นครั้งแรก พวกเขาถามคำถามอะไร

คำถามที่พบบ่อยมีหัวข้อที่ดีในอีเมล คุณยังสามารถมีจดหมายข่าวที่ไม่แสวงหากำไรหลายชุดที่ตอบคำถามที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับองค์กรของคุณทีละคำถาม

หลังจากใช้คำถามที่พบบ่อยเพื่อเพิ่มจดหมายข่าวทางอีเมล คุณสามารถนำจดหมายข่าวเหล่านี้เป็นชุดต้อนรับสำหรับสมาชิกใหม่ สร้างการแนะนำองค์กรของคุณอย่างชัดเจน สิ่งที่คุณทำ คุณประโยชน์ต่อชุมชนอย่างไร และผู้คนสามารถช่วยได้อย่างไร

7. ความท้าทายในการดำเนินการ

บางครั้ง คนในชุมชนของคุณต้องการความช่วยเหลือแต่ไม่มีทิศทางที่ชัดเจนในการดำเนินการ จดหมายข่าวที่ไม่แสวงหากำไรของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสื่อสารวิธีที่เป็นรูปธรรมที่ผู้คนสามารถช่วยคุณได้

การเปลี่ยนกิจกรรมเหล่านี้เป็นความท้าทายสามารถทำให้พวกเขามีส่วนร่วมมากขึ้นสำหรับผู้อ่าน พิจารณาความสำเร็จของความท้าทายถังน้ำแข็งในปี 2014 และสิ่งนี้ช่วยในการต่อสู้กับ ALS ได้อย่างไร

กุญแจสำคัญในการออกแบบความท้าทายที่ดีสำหรับชุมชนของคุณคือการทำให้เป็นสิ่งที่เกือบทุกคนสามารถทำได้ โดยไม่มีอุปสรรคในการเข้ามา และทำให้แน่ใจว่าสิ่งนี้ส่งผลกระทบโดยตรงต่อสาเหตุของคุณ ตัวอย่างเช่น ความท้าทายในถังน้ำแข็งไม่ใช่แค่การเทน้ำแข็งใส่หัวของคุณเท่านั้น ผู้คนได้รับการสนับสนุนให้เผยแพร่ข้อความสร้างความตระหนักในโซเชียลมีเดียขณะที่พวกเขาเข้าร่วม และบริจาคหากทำได้

แต่ความท้าทายไม่เพียงต้องอยู่บนโซเชียลมีเดียเท่านั้น หากองค์กรของคุณเชี่ยวชาญด้านการใช้ชีวิตที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม คุณอาจท้าทายให้ผู้คนปิดไฟในบ้านหรือถอดปลั๊กเครื่องใช้ไฟฟ้าที่ไม่ได้ใช้ สิ่งสำคัญคือการมีความท้าทายที่ชัดเจนและเน้นว่าความท้าทายนั้นส่งผลต่อสาเหตุของคุณอย่างไร

8. บทความข่าวที่เกี่ยวข้อง

เหตุการณ์ปัจจุบันสามารถให้โอกาสที่ดีในการพูดคุยเกี่ยวกับสาเหตุของคุณและผลกระทบต่อชุมชนที่ยิ่งใหญ่หรือโลก

เมื่อมีอะไรเกิดขึ้นในพื้นที่ของคุณที่เป็นข่าว ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อเน้นมันในจดหมายข่าวของคุณ อย่าลืมลิงก์โดยตรงไปยังแหล่งข่าวที่มีชื่อเสียง และสรุปเนื้อหาสำหรับผู้อ่านของคุณ

กุญแจสำคัญคือการแสดงให้เห็นว่าเหตุการณ์ข่าวส่งผลกระทบต่อองค์กรของคุณอย่างไร ไม่ว่าสถานการณ์จะช่วยองค์กรของคุณหรือทำร้ายองค์กร คุณควรอธิบายผลกระทบของกิจกรรมต่อชุมชนของคุณด้วยคำพูดของคุณเอง

9. ไฮไลท์ของชุมชน

เป้าหมายหนึ่งขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรคือการบูรณาการเข้ากับชุมชนที่ใหญ่ขึ้น ด้วยเหตุนี้ จดหมายข่าวบางฉบับของคุณสามารถเน้นย้ำถึงกิจกรรมพิเศษที่กำลังจะมีขึ้นในชุมชน ไม่ว่าจะมีงานเทศกาลเข้าเมือง คอนเสิร์ตน่าชม หรืองานรับปริญญาที่จะมาถึง เมื่อคุณเน้นชุมชนของคุณ แสดงว่าคุณตระหนักถึงพื้นที่ที่คุณอยู่ และถือว่าทั้งชุมชนของคุณมีความเท่าเทียมกัน สำคัญ.

ไฮไลต์ของชุมชนอาจมีประสิทธิภาพมากเป็นพิเศษเมื่อคุณเข้าร่วมในกิจกรรมที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณโดยตรง รูปภาพของสมาชิกในทีมของคุณที่เข้าร่วม 5K ในพื้นที่หรือเล่นเกมที่งานใจกลางเมืองทำให้คุณมีมนุษยธรรมและช่วยให้ผู้อ่านชื่นชมบทบาทของคุณในชุมชนโดยรวม

10. กระจายข้อความ

ผู้รับจดหมายข่าวที่ไม่แสวงหากำไรของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ไม่เหมือนใครในการปลุกจิตสำนึกให้กับสาเหตุของคุณ โดยการสมัครรับจดหมายข่าวของคุณ ผู้อ่านของคุณได้แสดงให้เห็นว่าพวกเขามีความสนใจในสิ่งที่คุณทำเป็นอย่างน้อย เมื่อคุณดูแลลูกค้าเป้าหมายเหล่านั้นและได้รับความไว้วางใจจากพวกเขา คุณสามารถขอให้ผู้อ่านแบ่งปันข้อมูลได้

การขอให้ผู้อ่านเผยแพร่ข้อความเกี่ยวกับองค์กรของคุณจะได้ผลดีที่สุดถ้าคุณมีสิ่งที่ชัดเจนและรัดกุมให้พวกเขาพูด

คุณยังสามารถเสนอสิทธิพิเศษสำหรับผู้ที่ยินดีแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรของคุณบนโซเชียลมีเดีย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดให้ทุกคนที่เผยแพร่ข้อความเป็นรูปวาดและส่งสินค้าฟรีจากองค์กรของคุณให้ผู้ชนะ หรือคุณสามารถจัดงานพิเศษสำหรับทุกคนที่ต้องการแบ่งปันข้อความของคุณกับครอบครัวและเพื่อนฝูง

11. เรียกอาสาสมัคร

แนวคิดสุดท้ายสำหรับจดหมายข่าวที่ไม่แสวงหากำไรที่มีส่วนร่วมคือการขออาสาสมัคร แม้ว่าคุณควรจำกัดความถี่ในการใช้แนวคิดนี้ แต่การเรียกร้องจากอาสาสมัครอย่างแท้จริงในขณะที่คุณมุ่งหน้าไปยังจุดสูงสุดของงานหรือช่วงที่วุ่นวายสามารถส่งเสริมการมีส่วนร่วมและทำให้ผู้อ่านที่สนใจมีจุดมุ่งหมาย

การเรียกอาสาสมัครจะได้ผลดีเป็นพิเศษหากคุณมีความต้องการความช่วยเหลืออย่างแท้จริงและสามารถสื่อสารความต้องการนั้นได้อย่างมีประสิทธิผล ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่งได้รับผลประโยชน์มากกว่าปกติ ให้ใส่ข้อมูลนั้นในการเรียกอาสาสมัคร ซึ่งจะทำให้ข้อความของคุณมีความเร่งด่วน

สิ่งสำคัญคือการทำให้ผู้คนติดตามการโทรอาสาสมัครของคุณได้ง่าย ให้ผู้อ่านของคุณรู้ว่าพวกเขากำลังทำอะไร ความมุ่งมั่นด้านเวลาที่จำเป็นสำหรับการเป็นอาสาสมัครคืออะไร และใครควรติดต่อหากพวกเขาสนใจที่จะช่วยเหลือองค์กรของคุณ การให้ข้อมูลนี้ล่วงหน้าจะช่วยขจัดความไม่แน่นอนของกระบวนการเป็นอาสาสมัคร และทำให้มั่นใจว่าผู้ที่ติดต่อมาอยู่ในฐานะที่ดีที่จะช่วยได้

เคล็ดลับในการสร้างจดหมายข่าวที่น่าสนใจสำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไร

เป้าหมายของจดหมายข่าวของคุณคือการสร้างการมีส่วนร่วม วิธีที่ดีที่สุดคือการส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างสม่ำเสมอ เมื่อคุณมีความสม่ำเสมอ ผู้อ่านจะจำคุณได้ ซึ่งจะช่วยลดโอกาสที่อีเมลจะลงเอยในถังขยะหรือโฟลเดอร์สแปม ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการสร้างจดหมายข่าวที่ไม่แสวงหากำไรที่ผู้คนต้องการอ่าน

ดูจดหมายข่าวอื่นๆ

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ทุกอย่างดีขึ้นคือการเรียนรู้จากสิ่งที่คนอื่นทำ ดูอีเมลในกล่องจดหมายที่ดึงดูดสายตาอย่างใกล้ชิด โดยเฉพาะอีเมลที่คุณได้รับจากธุรกิจและองค์กรไม่แสวงหากำไรอื่นๆ

เมื่อคุณอ่านอีเมลเหล่านี้ทุกวัน ให้จดสิ่งที่คุณชอบและไม่ชอบ หมายเหตุเหล่านี้สามารถเป็นอะไรก็ได้ในจดหมายข่าว ตั้งแต่หัวเรื่องไปจนถึงเนื้อหาจริง

เมื่อคุณสังเกตว่าหัวเรื่องใดที่คุณต้องการเปิดอีเมล และคำกระตุ้นการตัดสินใจใดที่ทำให้คุณอยากมีส่วนร่วมกับองค์กรต่อไป คุณสามารถเริ่มเลียนแบบความสำเร็จเหล่านั้นในการส่งจดหมายของคุณ

ประดิษฐ์หัวเรื่องที่น่าสนใจ

หัวเรื่องของอีเมลเป็นสิ่งแรกที่ผู้อ่านเห็น สิ่งนี้ทำให้เป็นตัวกำหนดที่ชัดเจนว่าผู้คนจะเปิดจดหมายข่าวของคุณหรือไม่ ดังนั้น คุณจึงควรระมัดระวังในการสร้างหัวเรื่องของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้อ่านมีเหตุผลในการเปิดอีเมลและอ่านเพิ่มเติม

คำถามสามารถเป็นเครื่องมือสร้างการมีส่วนร่วมที่ยอดเยี่ยมในหัวเรื่อง เมื่อคุณถามคำถาม คุณมักจะกระตุ้นความสนใจของผู้อ่าน แค่แน่ใจว่าถ้าคุณใช้กลยุทธ์นี้ คำถามที่คุณถามมีความเฉพาะเจาะจงและน่าสนใจ

ใช้การมีส่วนร่วมมัลติมีเดีย

รูปภาพช่วยแยกส่วนต่าง ๆ ของข้อความ ทำให้ผู้อ่านสามารถสแกนจดหมายข่าวได้ง่ายขึ้น โปรดทราบว่าผู้อ่านของคุณมากกว่าครึ่งจะเปิดจดหมายข่าวที่ไม่แสวงหากำไรของคุณจากอุปกรณ์มือถือ การใช้รูปภาพเพื่อบอกเล่าเรื่องราวบางส่วนสามารถช่วยให้ผู้อ่านบนอุปกรณ์เคลื่อนที่มีส่วนร่วมกับเนื้อหาของคุณ

เนื้อหาวิดีโอเป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งข้อความและสร้างประสบการณ์มัลติมีเดียสำหรับผู้อ่านของคุณ ทีมที่ใช้วิดีโอในอีเมลพบว่าอัตราการเปิดเพิ่มขึ้น 16% และการตอบกลับอีเมลเพิ่มขึ้น 26% ซึ่งหมายความว่าเพียงแค่รวมวิดีโอในอีเมลบางฉบับของคุณ คุณสามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมในจดหมายข่าวผ่านหลังคา

มีจุดโฟกัสเดียวต่อจดหมายข่าว

แม้ว่าจดหมายข่าวบางฉบับเลือกที่จะกรอกอีเมลแต่ละฉบับด้วยเนื้อหาหลายส่วน ตั้งแต่บทความข่าวไปจนถึงบล็อกโพสต์ ไปจนถึงปริศนา แต่การมุ่งเน้นที่จุดเดียวสำหรับการส่งจดหมายแต่ละครั้งจะทำให้ผู้อ่านของคุณง่ายขึ้น เมื่อมีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณา ผู้อ่านอาจมีปัญหาในการตัดสินใจว่าอะไรสำคัญ เมื่อคุณสื่อสารข้อความเดียว จุดประสงค์ในการส่งจดหมายของคุณก็ชัดเจน

จดหมายข่าวที่เน้นยังมีแนวโน้มที่จะสั้นและง่ายต่อการสแกน ซึ่งหมายความว่าผู้อ่านสามารถรับข้อความของคุณได้แม้ว่าจะมีเวลาจำกัดในการดูอีเมลก็ตาม

ให้คุณค่าแก่ผู้อ่านของคุณ

หากจดหมายข่าวที่ไม่แสวงหากำไรของคุณขอเงินและอาสาสมัครอย่างต่อเนื่องโดยไม่ต้องทำอะไรมาก คุณสามารถคาดหวังให้ผู้อ่านยกเลิกการสมัครได้ เวลาของผู้อ่านของคุณมีค่าสำหรับพวกเขา แม้ว่าการเรียกร้องอาสาสมัครหรือการบริจาคเป็นครั้งคราวเป็นเรื่องปกติ อีเมลเหล่านั้นใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณได้หล่อเลี้ยงความสัมพันธ์กับผู้อ่านของคุณแล้วเท่านั้น

การใช้อีเมลของคุณเพื่อมอบเนื้อหาที่มีคุณค่าบ่อยครั้งเป็นวิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมอบคุณค่าให้กับผู้อ่านของคุณ อันที่จริง 87% ของนักการตลาดใช้การตลาดผ่านอีเมลเพื่อโปรโมตเนื้อหาของตน

สร้างคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน

เมื่อใดก็ตามที่คุณออกจดหมายข่าว คุณควรมีเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับผู้อ่านของคุณ ไม่ว่าคุณจะขอให้คนอื่นอ่านบล็อกของคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม สมัครเข้าร่วมกิจกรรม หรือโพสต์บนโซเชียลมีเดีย ให้คำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณชัดเจน ผู้อ่านของคุณไม่สามารถอ่านใจของคุณได้ หากคุณต้องการให้พวกเขาทำอะไรที่เฉพาะเจาะจง คุณต้องขอมัน

การวิจัยแสดงให้เห็นว่าอีเมลที่มีการเรียกร้องให้ดำเนินการเพียงครั้งเดียวมีจำนวนคลิกมากกว่าอีเมลที่ไม่มีคำกระตุ้นการตัดสินใจหรือคำกระตุ้นการตัดสินใจหลายรายการ 371%

คำกระตุ้นการตัดสินใจยังเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านของคุณอีกด้วย เมื่อพวกเขาเห็นคำกระตุ้นการตัดสินใจ พวกเขารู้ว่าจดหมายข่าวที่พวกเขาเพิ่งอ่านมีประเด็น สิ่งนี้ช่วยสร้างความรู้สึกว่าข้อความของคุณมีค่าสำหรับพวกเขาและส่งผลกระทบต่อชีวิตของพวกเขา

เพิ่มพลังการตลาดของคุณด้วยจดหมายข่าวที่ไม่แสวงหากำไรที่มีส่วนร่วม

ผลตอบแทนจากการลงทุนสูงสำหรับการตลาดผ่านอีเมลแสดงให้เห็นถึงคุณค่าของการใช้จดหมายข่าวที่ไม่แสวงหากำไรเป็นวิธีที่คุ้มค่าในการเพิ่มการมีส่วนร่วมของชุมชน กุญแจสำคัญคือการออกแบบจดหมายข่าวโดยมีจุดประสงค์ที่ชัดเจน เพื่อให้เมื่อผู้คนอ่านจบ พวกเขารู้สึกเหมือนได้รับคุณค่าสำหรับเวลาของพวกเขา

เริ่มต้นวันนี้โดยให้ความสนใจกับอีเมลที่เข้ามาในกล่องจดหมายของคุณ จดบันทึกจดหมายข่าวที่มีส่วนร่วมกับคุณ — และจดหมายที่ไม่เกี่ยวข้อง บันทึกย่อของคุณจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าจดหมายข่าวสามารถมีส่วนร่วมได้อย่างไร ซึ่งจะช่วยให้คุณเพิ่มพลังการตลาดผ่านอีเมลของคุณเมื่อคุณเริ่มส่งจดหมายข่าวให้กับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ