Microsoft Outlook กับ Exchange: อะไรคือความแตกต่าง?

Microsoft Outlook เทียบกับ Exchange พวกเราส่วนใหญ่มีความชัดเจนกับ Microsoft Outlook แต่ Microsoft Exchange คืออะไร?

ผลิตภัณฑ์อีเมลทั้งสองนี้แตกต่างกันอย่างไร และคุณควรเลือกอันไหน?

เป็นการยากกว่าที่ควรจะได้รับคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ แต่ในบทความนี้ ฉันจะพยายามตอบคำถามเหล่านี้ให้ดีที่สุด

พร้อม? โดดกันเลย

เซิร์ฟเวอร์อีเมลเทียบกับไคลเอนต์อีเมล

ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อ คุณต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างเซิร์ฟเวอร์อีเมลและโปรแกรมรับส่งเมล

ไคลเอนต์อีเมลเป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณส่งและรับอีเมล อาจอยู่ในรูปแบบของแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเว็บแอปพลิเคชัน

ในทางกลับกัน เซิร์ฟเวอร์อีเมลเป็นแอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ที่ออกแบบมาเพื่อจัดการการส่งและรับอีเมลที่ส่วนหลัง เซิร์ฟเวอร์อีเมลจะจัดเตรียมเครื่องมือต่างๆ ให้กับผู้ใช้ ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาส่งอีเมลได้อย่างปลอดภัย เชื่อถือได้มากขึ้น และ/หรือมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณคุ้นเคยกับโปรแกรมรับส่งเมลเป็นอย่างดีแล้ว เนื่องจากเราทุกคนใช้โปรแกรมเหล่านี้เกือบทุกวัน

เซิร์ฟเวอร์อีเมลทำงานในพื้นหลังมากขึ้น คุณสามารถมองว่าสิ่งเหล่านี้เป็นส่วนหน้าและส่วนหลังของประสบการณ์ตามลำดับ

โดยคำนึงถึงข้อนี้ มาดูกันว่า Microsoft Outlook กับ Microsoft Exchange ต่างกันอย่างไร

Microsoft Outlook: พื้นฐาน

Microsoft Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมล เป็นแอปพลิเคชันที่คุณสามารถใช้ในการส่งและรับอีเมล อ่านข้อความ จัดระเบียบข้อมูล และแม้กระทั่งกำหนดเวลากิจกรรมในปฏิทินของคุณ

มีหลายรูปแบบ คุณสามารถเข้าถึง Microsoft Outlook ออนไลน์ได้ คุณสามารถดาวน์โหลดแอปไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังสามารถใช้แอพมือถือได้

Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ส่วนหนึ่งเป็นเพราะมีประวัติอันยาวนาน และส่วนหนึ่งเป็นเพราะสามารถเข้าถึงได้และมีประสิทธิภาพ

แอป Microsoft Outlook ออนไลน์ฟรี ผู้ใช้ทุกคนสามารถสร้างบัญชีฟรีและเข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB คุณยังสามารถส่งและรับอีเมลได้อย่างอิสระโดยใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Microsoft หรือเซิร์ฟเวอร์อื่นที่คุณเลือก (สมมติว่าคุณยินดีจะตั้งค่านั้น)

คนส่วนใหญ่เชื่อมโยง Microsoft Outlook กับบริการอีเมลของ Microsoft โดยเฉพาะ แต่มีอีกด้านหนึ่งของบริการอีเมลของ Microsoft: Microsoft Exchange

Microsoft Exchange: พื้นฐาน

Microsoft Exchange เป็นเซิร์ฟเวอร์อีเมล ไม่ใช่ไคลเอ็นต์อีเมล เป็นบริการที่ Microsoft ให้บริการแก่ลูกค้า (โดยปกติคือลูกค้าองค์กร/ธุรกิจ)

ในขณะที่ Microsoft Outlook เชี่ยวชาญส่วนหน้าของประสบการณ์อีเมล Microsoft Exchange จะจัดการกับส่วนหลัง การสมัครแผน Exchange Online จะทำให้คุณเข้าถึงชุดคุณลักษณะและบริการอื่นๆ ได้

การสมัคร Exchange Online ไม่ฟรี Microsoft มีตราสินค้าที่เกี่ยวข้องกับแพ็คเกจบริการนี้ไม่ชัดเจน – บางครั้งคุณจะเห็นว่าทำการตลาดเป็น “Outlook for Business”

สิ่งที่คุณต้องการเรียกว่าการสมัคร Exchange Online เริ่มต้นที่ $4 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (โดยมีภาระผูกพันรายปี) ระดับนี้เรียกว่าแผน 1 มาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูล 50 GB และประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มเติมและเครื่องมือสำหรับองค์กร รวมถึงการจัดการกล่องจดหมายและการแบ่งปันที่อยู่ติดต่อ

แผน 2 มีพื้นที่เก็บข้อมูล 100 GB สำหรับกล่องจดหมายหลักของคุณ พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดสำหรับเก็บถาวรของคุณ คุณยังจะได้รับคุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น ข้อความเสียงที่โฮสต์และเครื่องมือลด/ป้องกันข้อมูลสูญหาย ระดับแผนนี้เริ่มต้นที่ $8 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

การสมัครใช้งาน Microsoft 365 Business Standard เริ่มต้นที่ $12.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน สิ่งนี้จะให้ทุกอย่างแก่คุณตั้งแต่แผน 1 ของ Exchange Online บวกกับการเข้าถึงพื้นที่จัดเก็บไฟล์ที่มากขึ้นและแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอื่นๆ (เช่น Word และ Excel) การสมัครใช้งาน 365 Business จะทำให้คุณสามารถเข้าถึงการสนับสนุนทางโทรศัพท์และเว็บได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด

Outlook vs Exchange: ความแตกต่างที่คุณต้องรู้

เมื่อเราดู Outlook กับ Exchange ต่างกันอย่างไร

• ฟังก์ชั่นหลักและคุณสมบัติ คำอธิบายที่ง่ายที่สุดคือ Microsoft Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมล ในขณะที่ Microsoft Exchange เป็นเซิร์ฟเวอร์อีเมล และ Exchange Online มีคุณสมบัติและบริการอื่นๆ มากมาย เพื่อทำให้อีเมลของคุณเร็วขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และปลอดภัยยิ่งขึ้น บริการทั้งสองนี้เกี่ยวข้องกับอีเมล แต่มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน แม้ว่าจะมีบางส่วนที่ทับซ้อนกัน
• ความเข้ากันได้ ไม่เพียงแต่เป็นไปได้ แต่โดยทั่วไปแล้วสำหรับผู้ใช้ Exchange Online หรือการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ร่วมกับไคลเอนต์ Microsoft Outlook อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ Microsoft Outlook ร่วมกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลอื่นได้
• พื้นที่จัดเก็บ. หากคุณใช้ Microsoft Outlook โดยเฉพาะ โดยใช้ประโยชน์จากแผนบริการฟรี คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลเพียง 15 GB หากคุณสมัครใช้งาน Exchange Online คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลอย่างน้อย 50 GB และอาจมากกว่านั้น ขึ้นอยู่กับแผนที่คุณเลือก
• ประสิทธิภาพ. ทั้ง Microsoft Outlook และ Microsoft Exchange มีความน่าเชื่อถือสูงในแง่ของประสิทธิภาพ แต่โปรดทราบว่า Microsoft Outlook เป็นเพียงไคลเอนต์อีเมล และอาจไม่รับผิดชอบในการจัดการการส่งและรับอีเมลที่ส่วนหลัง นอกจากนี้ คุณต้องจำไว้เสมอว่า Microsoft Exchange ให้คุณเข้าถึงโฮสต์ของเครื่องมือการดูแลระบบอื่นๆ ได้ ช่วยให้คุณปรับแต่งตัวเลือกและคุณสมบัติต่างๆ เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้อีเมลของคุณ
• ความปลอดภัย. Microsoft Outlook นำเสนอรูปแบบการรักษาความปลอดภัยเบื้องต้น ส่งข้อความไปยังโฟลเดอร์สแปมของคุณโดยอัตโนมัติ และลบข้อความที่น่าสงสัยก่อนที่จะส่งถึงคุณ Microsoft Exchange มีตัวเลือกความปลอดภัยที่แข็งแกร่งกว่ามาก ช่วยให้คุณมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการควบคุมการรับส่งอีเมลภายในองค์กรของคุณ
• ราคา คุณสามารถใช้ Microsoft Outlook ได้ฟรีหากคุณใช้แอปพลิเคชันเวอร์ชันออนไลน์เพียงอย่างเดียว และมันยากที่จะเอาชนะได้ฟรี แต่ถ้าคุณต้องการเข้าถึงคุณลักษณะอีเมลขั้นสูงเพิ่มเติมที่มีให้ผ่านทาง Microsoft คุณจะต้องสมัครใช้งาน Exchange Online ซึ่งมีค่าใช้จ่ายระหว่าง $4 ถึง $8 ต่อเดือน ต่อผู้ใช้

รับประโยชน์สูงสุดจากอีเมล Microsoft

บางทีคุณอาจตัดสินใจสมัครใช้งาน Exchange Online บางทีคุณอาจตัดสินใจใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Outlook ฟรี

ไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Outlook กับ Exchange อย่างไร อีเมลก็มีบทบาทสำคัญในการทำงานและความสำเร็จของมืออาชีพยุคใหม่

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการเครื่องมือ เช่น EmailAnalytics เพื่อแสดงภาพกิจกรรมอีเมลของทีม คุณจึงสามารถเริ่มตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นหลักได้

ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรีและหมุนเลยวันนี้!