วิธีเอาชนะ “เพดานซูม” และรับการเลื่อนตำแหน่งเป็นผู้ปฏิบัติงานระยะไกล

ใครๆก็พูดถึงงานลูกผสม การมีความยืดหยุ่นในการทำงานทางไกลดูเหมือนความฝันของคนงาน ไม่ต้องเดินทางอีกต่อไป ไม่มีการเมืองในสำนักงานอีกต่อไป ไม่มีผู้จัดการหายใจลงคอของคุณอีกต่อไป ผลการศึกษา เช่น งานวิจัยจากสแตนฟอร์ด ได้ทำให้ข้อตกลงนี้หวานชื่นขึ้นโดยสังเกตว่าพนักงานที่อยู่ห่างไกลมีประสิทธิผลเพิ่มขึ้น 13 เปอร์เซ็นต์

มีเพียงปัญหาเดียวเท่านั้น ที่เรียกว่า “เพดานซูม” ตามข้อมูลจากสำนักงานสถิติแห่งชาติซึ่งติดตามคนงานระยะไกลในสหราชอาณาจักร คนงานระยะไกลทำงานล่วงเวลาเป็นสองเท่า แต่ถูกส่งต่อเพื่อเลื่อนตำแหน่ง

ทีมลูกผสมจะได้รับความสนใจจากงานของพวกเขาได้อย่างไร หากพวกเขาไม่ได้อยู่ในสำนักงานกับคนที่สามารถโปรโมตพวกเขาได้

เพดานซูมคืออะไร?

แน่นอนว่า Zoom เป็นเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่ส่งเสริมการประชุม แชท โทรศัพท์ และอื่นๆ ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นจากการเติบโตของการทำงานทางไกลและทีมไฮบริด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงปี 2020

เมื่อมีผู้คนทำงานทางไกลมากขึ้น คำว่า "เพดานซูม" เริ่มถูกนำมาใช้เพื่ออธิบายถึงอคติที่ชื่นชอบพนักงานในสำนักงาน เมื่อเทียบกับคนที่ทำงานจากที่บ้านเมื่อถึงเวลาได้รับการเลื่อนตำแหน่งหรือค่าตอบแทน

การไม่อยู่ในสำนักงานส่งผลกระทบต่อคนงานลูกผสมจากการสร้างความสัมพันธ์กับผู้จัดการและแสดงให้เห็นถึงทักษะที่จะทำให้พวกเขาเป็นผู้ที่เหมาะสมสำหรับการเลื่อนตำแหน่ง ผู้จัดการที่ไม่ได้รับ facetime กับพนักงานแบบไฮบริดสามารถปล่อยให้ผู้สมัครที่ดีที่สุดหลุดพ้นจากรอยแตกได้ เพราะพวกเขาเข้าใจผิดคิดว่าพวกเขาไม่ได้ผลดีเท่ากับคนอื่นๆ ในสำนักงาน

ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลไม่สามารถอยู่ในห้องเดียวกันได้ แต่ซอฟต์แวร์การจัดการงานสามารถสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันได้มากกว่า Zoom ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานบนคลาวด์ที่เชื่อมต่อทีมไฮบริดที่มีมุมมองโปรเจ็กต์หลายมุมมองที่มีการแชทแบบเรียลไทม์และการแชร์ไฟล์ การแจ้งเตือนทางอีเมลและในแอปช่วยให้ทุกคนอัปเดตความคิดเห็นและการอัปเดตใหม่ๆ ใกล้เคียงที่สุดที่คุณจะได้ทำงานร่วมกันไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน

ทำไมการพิสูจน์ผลผลิตของคุณจึงยาก

“ไม่อยู่ในสายตา คิดไม่ออก” อาจเป็นถ้อยคำที่เบื่อหู แต่ก็เหมือนกับถ้อยคำที่เบื่อหูทั้งหมด มันเติบโตจากแก่นของความจริง และความจริงก็คือมีทัศนวิสัยน้อยลงสำหรับทีมไฮบริด มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างการให้ผู้จัดการเดินผ่านเวิร์กสเตชันของคุณไปกับการเห็นว่าคุณทำงานและส่งมอบงานตรงเวลา

คุณคิดว่าการทำงานให้เสร็จก็เพียงพอแล้ว แต่มีองค์ประกอบทางจิตวิทยาที่จะส่งผลกระทบต่อผู้จัดการส่วนใหญ่ หากพวกเขาไม่เห็นคุณทำงาน คุณจะไม่ได้รับรางวัลจากการทำงาน แม้ว่าคุณจะทำงานตามกำหนดเวลาและส่งมอบงานที่มีคุณภาพ ผู้จัดการก็มักจะมองเห็นภาพรวมและละเลยความจริงที่ว่าคุณทำงานเสร็จตรงเวลามากกว่า

แม้ว่าคุณจะมีการประชุมเป็นประจำกับผู้จัดการของคุณ พวกเขาจะเห็นคุณบนหน้าจอคอมพิวเตอร์เท่านั้น ประสิทธิภาพเท่าที่ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันได้พิสูจน์แล้วว่าอำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างผู้คน สิ่งเหล่านี้ไม่ได้สมบูรณ์แบบ การสนทนาเป็นมากกว่าคำพูด มีภาษากายและประสาทสัมผัสอื่นๆ ในการเล่น รวมทั้งสิ่งแวดล้อมด้วย ทั้งหมดนี้สะท้อนได้มากกว่าการประชุมทางวิดีโอ

วิธีที่พนักงานไฮบริดสามารถได้รับการเลื่อนตำแหน่ง

แนวโน้มการจ้างทีมไฮบริดจะไม่เปลี่ยนแปลง ผู้จัดการชอบที่จะขยายการสรรหาบุคลากรให้มากกว่าที่เคยถูกจำกัดอยู่ในรัศมีที่ติดต่อได้ของสำนักงาน คนงานได้ลิ้มลองสภาพแวดล้อมการทำงานแบบระยะไกลหรือแบบผสมผสานและพบว่าเป็นเส้นทางสู่ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดี แล้วทีมไฮบริดจะเลื่อนชั้นได้อย่างไร?

มีหลายสิ่งที่ทีมลูกผสมสามารถทำได้เพื่อเลื่อนตำแหน่งนั้น หนึ่งคือไม่ถือว่า บ่อยครั้งที่สมาชิกในทีมลูกผสมสามารถเป็นศัตรูตัวฉกาจของตัวเองได้ด้วยการจำกัดตัวเอง พวกเขาคิดว่าเข้าใจสถานการณ์โดยไม่ต้องสอบถาม นั่นหมายความว่าทีมไฮบริดจำเป็นต้องติดต่อกับผู้จัดการเพื่อเรียนรู้ว่าบริษัทอยู่ที่ไหนและต้องการอะไร แต่ยังเพื่อหารือเกี่ยวกับเป้าหมายในอาชีพของคุณ เป็นการสนทนาต่อเนื่องที่ควรเริ่มต้นตอนนี้

ถ้าเป็นไปได้ คุณสามารถทำงานแบบผสมผสานได้อย่างแท้จริง นั่นคือแบ่งเวลาของคุณระหว่างที่บ้านและที่ทำงาน สิ่งนี้สร้างสถานการณ์ที่ดีที่สุดในโลกซึ่งคุณสามารถกำหนดเวลาทำงานของคุณอย่างมีกลยุทธ์สำหรับเวลาที่ผู้จัดการของคุณอยู่ที่นั่นหรือมีการประชุมที่สำคัญ แน่นอนว่าตัวเลือกนี้ไม่มีให้สำหรับทุกคน สมาชิกในทีมลูกผสมบางคนอาจทำงานตอนกลางคืนหรืออยู่นอกเขตเวลา และไม่สามารถไปที่สำนักงานได้ ยกเว้นการมาเยี่ยมเป็นครั้งคราว

วิธีที่ผู้จัดการสามารถช่วยทีมไฮบริดได้

เพียงเพราะว่าทีมไฮบริดมีการกระจายตามเขตเวลาที่แตกต่างกันหรือทำงานกะที่แตกต่างกัน นั่นไม่ได้หมายความว่าผู้จัดการจะไม่รับผิดชอบในการปฏิบัติต่อพวกเขาเหมือนกับทีมในสำนักงาน เป็นหน้าที่ของผู้จัดการในการกำหนดงานแบบไฮบริด ไม่ว่าจะบางส่วนในสำนักงานหรือทั้งหมดที่บ้าน นั่นหมายถึงการจัดประชุมระหว่างผู้จัดการและสมาชิกในทีมเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนสื่อสารและทำงานร่วมกัน

การประชุมสำหรับแผนกหรือทีมมีความสำคัญ แต่สมาชิกในทีมแบบผสมก็ต้องการการประชุมแบบตัวต่อตัวเป็นประจำ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการเห็นว่ามีอะไรขัดขวางสมาชิกในทีมและให้โอกาสสมาชิกในทีมที่อยู่ห่างไกลในการให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นก่อนการประชุมและปัญหาที่พวกเขาอาจมีต่อไป เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างความสัมพันธ์และเอาชนะอุปสรรคที่งานทางไกลสามารถสร้างได้

ผู้จัดการสามารถสร้างมาตรฐานการทบทวนประสิทธิภาพเพื่อยกระดับสนามแข่งขันเมื่อประเมินพนักงานแบบไฮบริดและในสำนักงาน แต่พวกเขาควรลงทุนในการจัดหาเครื่องมือในการทำงานร่วมกันให้ทุกคนในทีมเชื่อมต่อกันได้ ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานที่ไหน ทำงานอย่างไร หรือระดับทักษะของพวกเขา

ซอฟต์แวร์เชื่อมช่องว่างระหว่างที่ทำงานและที่บ้านอย่างไร

ในขณะที่งานไฮบริดกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น บริษัทต่างๆ ได้พัฒนาเครื่องมือเพื่อเชื่อมต่อทีมอย่างราบรื่นและรื้อเพดาน Zoom ขณะนี้มีเครื่องมือที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและจัดเตรียมคุณลักษณะที่แจ้งผู้จัดการว่าทีมระยะไกลของพวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลอย่างไร การใช้ซอฟต์แวร์เช่นนี้สามารถช่วยให้ทีมไฮบริดหลีกเลี่ยงการถูกส่งต่อเพื่อเลื่อนตำแหน่งไปพร้อมกับเพิ่มประสิทธิภาพได้

การจัดการปริมาณงานอาจทำได้ยากเมื่อคุณไม่อยู่ในสำนักงาน ผู้จัดการอาจมีความคิดบางอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำในขณะที่สมาชิกในทีมที่อยู่ห่างไกลกำลังจัดการงานในมือของตนเองโดยไม่มีทิศทางใด ๆ โดยธรรมชาติแล้วสิ่งนี้จะทำให้เกิดปัญหาและไม่ก่อให้เกิดความสนใจที่จะทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งต่อไป คุณสามารถแก้ปัญหาเหล่านี้ได้โดย:

• การจัดลำดับความสำคัญของงานเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการปริมาณงานนั้น แต่อีกส่วนหนึ่งคือความโปร่งใสในจำนวนงานที่ได้รับมอบหมายให้กับทีมของคุณ ไม่ว่างานนั้นจะอยู่ในสำนักงาน ในสถานที่จริง หรือที่บ้าน สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้ผู้จัดการรู้ว่าใครกำลังทำงานหนัก แต่ยังช่วยให้สมาชิกในทีมแต่ละคนไม่ต้องแบกรับงานส่วนใหญ่ในขณะที่คนอื่นไม่ได้ใช้งาน นั่นเป็นสิ่งที่ดีสำหรับผลผลิตและขวัญกำลังใจ
• การมองเห็นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทีมไฮบริด พวกเขาต้องรู้สึกว่ามีคนเห็นพวกเขาอยู่ และผู้จัดการต้องการหาวิธีติดตามความคืบหน้าและผลงานของพวกเขา เครื่องมือการจัดการงานมีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ เครื่องมือบางอย่างทำหน้าที่เป็นสปายแวร์ แต่เครื่องมือเหล่านี้จะทำให้ทีมของคุณแปลกแยกและจะให้พวกเขามองหางานอื่นแทนการเลื่อนตำแหน่ง
• คุณต้องการฟีเจอร์ที่คอยติดตามผลงานของพวกเขาแทน ไม่ใช่กิจกรรมแบบนาทีต่อนาที แดชบอร์ดเหมาะอย่างยิ่งสำหรับสิ่งนี้ พวกเขาคำนวณการอัปเดตสถานะทีมของคุณและแสดงผลตามเวลา ต้นทุน ปริมาณงาน และอื่นๆ อีกมากมาย ผู้จัดการสามารถติดตามประสิทธิภาพการทำงานและทีมไฮบริดได้รับการยอมรับว่าพวกเขาสมควรได้รับ
• เครื่องมืออื่นที่ให้ทัศนวิสัยสำหรับทีมไฮบริดคือบอร์ดคัมบัง เครื่องมือเวิร์กโฟลว์แบบเห็นภาพที่ประกอบด้วยคอลัมน์และการ์ดที่แสดงถึงงาน การ์ดมีคำแนะนำและสามารถกำหนดให้กับสมาชิกในทีม ซึ่งสามารถทำงานร่วมกันในการวางแผนการวิ่งได้ ในขณะที่ผู้จัดการจะได้รับภาพรวมของการผลิต ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการสามารถตรวจจับปัญหาคอขวดและจัดสรรทรัพยากรใหม่เพื่อให้การผลิตดำเนินต่อไปโดยไม่หยุดชะงัก

ProjectManager เจาะทะลุเพดานการซูมได้อย่างไร

มีเครื่องมือการจัดการงานที่สามารถทำได้ทั้งหมดหรือไม่? ใช่. ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่ช่วยให้ทีมไฮบริดทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เครื่องมือนี้ได้รับการออกแบบให้มีมุมมองโครงการที่หลากหลายเพื่อให้ทุกคนในทีมทำงานได้ตามที่พวกเขาต้องการและทำงานร่วมกันเป็นแกนหลัก เชื่อมต่อทีมเพื่อทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น

สร้างแผนบนแผนภูมิแกนต์

ไม่ว่าคุณจะทำงานอย่างไร ทำงานเมื่อใด หรือแม้แต่อยู่ในแผนกต่างๆ ซอฟต์แวร์ของเราจะเชื่อมต่อคุณแบบเรียลไทม์ เพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกันเสมอ ผู้จัดการสามารถวางแผนล่วงหน้าด้วยแผนภูมิแกนต์ที่สามารถมอบหมายงาน กำหนดลำดับความสำคัญ แม้กระทั่งกรองเส้นทางที่สำคัญ จากนั้นพวกเขาสามารถตั้งค่าพื้นฐานเพื่อติดตามประสิทธิภาพการทำงานจริงกับแผนของพวกเขา

ตรวจสอบบนแดชบอร์ด

ผู้จัดการยังสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของทีมด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ ต่างจากเครื่องมืออื่นๆ ตรงที่ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆ คุณสามารถตรวจสอบเวลา ต้นทุน ความแปรปรวน และอื่นๆ ได้ทันที ข้อมูลสดจะถูกเก็บรวบรวมโดยอัตโนมัติ ข้อมูลถูกบีบอัด และผลลัพธ์ที่แสดงบนกราฟที่มีสีสัน คุณสามารถติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพได้อย่างรวดเร็ว

สร้างงานที่แข็งแกร่ง

สมาชิกในทีมสามารถใช้รายการงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งติดตามเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์ หรือหากพวกเขาทำงานในวิธีการที่คล่องตัว กระดานคัมบังจะช่วยพวกเขาจัดการงานในมือและวางแผนการวิ่งร่วมกัน สมาชิกในทีมสามารถแสดงความคิดเห็นในระดับงานและแนบไฟล์หรือรูปภาพเพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกัน การแจ้งเตือนทางอีเมลและการแจ้งเตือนในแอปช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน ข้อมูลจะถูกแบ่งปันทันทีในทุกมุมมองของโครงการ จึงมีแหล่งความจริงเพียงแหล่งเดียว

ProjectManager ช่วยให้ทีมไฮบริดจัดการงานได้ดีขึ้น และให้ความโปร่งใสที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการเพื่อติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ คุณลักษณะการจัดการทรัพยากรช่วยให้ผู้จัดการติดตามทีมไฮบริดของตนได้อย่างแม่นยำเช่นเดียวกับที่พวกเขาตรวจสอบผู้ที่ทำงานในสำนักงาน แผนภูมิปริมาณงานที่มีรหัสสีช่วยปรับสมดุลปริมาณงานและทำให้ทีมทำงานอย่างมีประสิทธิผลและขวัญกำลังใจมากขึ้น แผ่นเวลาที่ปลอดภัยช่วยให้ผู้จัดการติดตามเวลาที่ทีมของพวกเขาใช้จ่ายไปกับงาน

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งมอบเครื่องมือในการทำงานร่วมกันให้กับทีมไฮบริดที่ช่วยให้พวกเขาทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นในขณะที่ให้ความสามารถในการมองเห็นและติดตามผู้จัดการ รับเครื่องมือที่คุณต้องการเพื่อส่งเสริมสมาชิกที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในทีมของคุณ และจัดการงานและโครงการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ ฟรี!