PERT และ CPM: ความแตกต่างและวิธีการใช้ร่วมกัน

เทคนิคการประเมินและทบทวนโครงการ (PERT) และวิธีเส้นทางวิกฤต (CPM) เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการวางแผนและควบคุมโครงการ PERT และ CPM เป็นส่วนเสริมและทั้งคู่เป็นเทคนิคการวิเคราะห์ที่สำคัญในการจัดการโครงการเมื่อต้องจัดการงาน

แน่นอนว่ามีความแตกต่างระหว่าง PERT และ CPM ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงทำงานร่วมกันได้ดีเมื่อคำนวณเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานให้เสร็จในโครงการของคุณ เพื่อทำความเข้าใจความสัมพันธ์นั้นให้ดียิ่งขึ้น ขั้นแรกให้กำหนดทั้งสองอย่าง สำรวจความแตกต่างและดูวิธีการทำงานร่วมกันเมื่อจัดการโครงการ

PERT คืออะไร?

ผู้จัดการโครงการใช้ PERT เป็นเครื่องมือในการช่วยกำหนดว่าจะใช้เวลาเท่าใดในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น นี่เป็นขั้นตอนสำคัญในการพัฒนากำหนดการที่ถูกต้อง

PERT ทำงานในแผนภูมิ PERT ซึ่งจะจับคู่การประมาณการสามครั้ง หนึ่งคือเวลาในแง่ดีหรือเวลาน้อยที่สุดที่คาดว่าจะทำงานให้เสร็จ

ถัดไปคือเวลามองโลกในแง่ร้าย หรือระยะเวลาสูงสุดที่จะใช้ในการทำงานให้เสร็จ สุดท้าย มีเวลาที่เป็นไปได้มากที่สุด ซึ่งเป็นระยะเวลาที่เหมาะสมในการทำงานให้เสร็จตราบเท่าที่ไม่มีความล่าช้า คอขวด ฯลฯ

เมื่อประมาณการเหล่านี้ได้รับการบันทึกแล้ว ผู้จัดการโครงการจะคำนวณ (เวลาในแง่ดี + 4 x เวลาที่มีแนวโน้มมากที่สุด + เวลาในแง่ร้าย) /6

จากนั้นการวิเคราะห์ PERT จะมาจากแผนภาพเครือข่ายโครงการที่ประกอบด้วยลูกศรแสดงทิศทางของงานและโหนดซึ่งเป็นวงกลมที่แสดงถึงงาน เรียกว่าแผนภูมิกิจกรรมบนลูกศร ซึ่งแต่ละงานหรือเป้าหมายจะเชื่อมกันด้วยลูกศร

CPM คืออะไร?

CPM ใช้เพื่อกำหนดเวลาเริ่มต้นที่เร็วที่สุดที่เป็นไปได้สำหรับแต่ละงานในโครงการ นอกจากนี้ยังช่วยผู้จัดการโครงการกำหนดงานที่สำคัญและงานที่ไม่สำคัญ ซึ่งจะช่วยในการดำเนินโครงการ หากคุณทำงานล่าช้ากว่ากำหนด คุณจะรู้ว่างานใดสามารถข้ามไปได้โดยไม่กระทบต่อความสมบูรณ์ของงาน

ดังนั้น เส้นทางวิกฤตจึงเป็นลำดับที่ยาวที่สุดในไดอะแกรมเครือข่ายหรือระยะเวลาที่สั้นที่สุดสำหรับโครงการที่จะเสร็จสมบูรณ์ มีคำศัพท์บางคำที่ใช้ใน CPM เช่นเดียวกับที่มีใน PERT เหล่านี้ได้แก่ การเริ่มต้น (เวลาที่เร็วที่สุดที่โครงการสามารถเริ่มได้) การเริ่มต้นล่าช้า (เวลาล่าสุดในการเริ่มโครงการ) เสร็จสิ้นก่อนกำหนด (โครงการเสร็จสิ้นเร็วที่สุด) และ เสร็จสิ้นล่าช้า (เวลาล่าสุดที่จะเสร็จสิ้นโครงการโดยไม่ทำให้เกิดความล่าช้า)

CPM เป็นแผนภูมิกิจกรรมบนโหนดและเชื่อมโยงเพียงเหตุการณ์หนึ่งไปยังเหตุการณ์ถัดไป อย่างที่คุณเห็น การหาค่า CPM อาจต้องใช้เวลา ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีมุมมองโครงการที่หลากหลาย เช่น แผนภูมิ Gantt แบบโต้ตอบ ซึ่งจะกรองเส้นทางที่สำคัญ ไม่จำเป็นต้องมีการคำนวณ ทุกอย่างเสร็จสิ้นทันที จากนั้นคุณสามารถตั้งค่าพื้นฐานเพื่อติดตามความพยายามที่วางแผนไว้เทียบกับความพยายามจริงเพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลา เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

PERT กับ CPM: ความแตกต่างที่สำคัญ

ในขณะที่ PERT และ CPM เป็นทั้งเทคนิคที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการโครงการกำหนดเวลาและควบคุมโครงการของพวกเขาได้ แต่ก็มีข้อแตกต่างระหว่างสองอย่างนี้ การทราบความแตกต่างเหล่านี้เมื่อดู PERT กับ CPM จะช่วยให้คุณจัดกำหนดการโครงการได้แม่นยำยิ่งขึ้น

ข้อแตกต่างที่สำคัญคือ PERT เป็นเทคนิคภาพ ช่วยให้ผู้จัดการโครงการวางแผน กำหนดเวลา และควบคุมงาน ซึ่งเรียกอีกอย่างว่ากิจกรรม CPM เป็นเทคนิคทางสถิติ แม้ว่าจะใช้ในการวางแผน กำหนดเวลา และควบคุมด้วย อย่างไรก็ตาม มันใช้งานที่กำหนดไว้อย่างดีในการทำเช่นนั้น

ความแตกต่างอีกอย่างหนึ่งคือสิ่งที่ PERT CPM ทำ CPM ใช้เพื่อควบคุมต้นทุนและเวลา และ PERT จำเป็นสำหรับการควบคุมเวลาในการวางแผน PERT ยังเป็นเครื่องมือในการพัฒนาและวิจัยอีกด้วย CPM มักพบในการบริหารโครงการก่อสร้าง

PERT และ CPM ยังแตกต่างกันในแง่ของวิธีการประมาณการ ตัวอย่างเช่น ดังที่เราได้เห็นข้างต้น PERT ใช้วิธีการแบบสามจุดเพื่อคาดการณ์เวลา ในขณะที่ CPM มีเพียงการวัดเดียวสำหรับการประมาณ พวกเขายังแตกต่างกันตรงที่ PERT ใช้กับเวลามีค่ามากกว่าต้นทุนในการวางแผน CPM เป็นเรื่องเกี่ยวกับการค้นหาเวลาโดยประมาณที่เหมาะสมสำหรับโครงการ

คุณจะเห็นว่า PERT และ CPM แตกต่างกันตรงที่ PERT ใช้ในการคาดการณ์เวลาของงาน CPM จะใช้เมื่องานเหล่านั้นสามารถคาดการณ์ได้ นอกจากนี้ CPM ยังแยกงานที่สำคัญและไม่สำคัญออก ในขณะที่ PERT ไม่ได้แยกความแตกต่างระหว่างงานทั้งสอง

การใช้ PERT และ CPM ในการบริหารโครงการ

ตามที่กล่าวไว้ PERT และ CPM เป็นส่วนสำคัญของการวางแผนและควบคุมการจัดการโครงการ สิ่งนี้มีความสำคัญเนื่องจากการจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการควบคุมเวลาและต้นทุนของโครงการ ผู้จัดการโครงการใช้ทั้ง PERT และ CPM เพื่อแบ่งโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อนออกเป็นงานที่เล็กลงเพื่อลดเวลาและต้นทุนให้เหลือน้อยที่สุด

PERT และ CPM ถูกใช้เป็นเครื่องมือในการทำให้โครงการมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น เมื่อจัดการโครงการ PERT และ CPM จะช่วยให้ผู้จัดการโครงการทราบว่าโครงการและงานแต่ละอย่างจะใช้เวลานานเท่าใด ช่วยให้พวกเขากำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่ดีที่สุดสำหรับงานเหล่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถเห็นได้ว่าสิ่งใดมีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการและสิ่งใดที่ไม่มีความสำคัญ นอกจากนี้ยังสามารถทราบได้ว่าพวกเขาสามารถชะลองานที่ไม่สำคัญได้นานแค่ไหนและยังคงเป็นไปตามกำหนดเวลา

ทั้ง PERT และ CPM มีการใช้ที่แตกต่างกันในการวางแผนและควบคุมโครงการ พวกเขากำลังประเมินเครื่องมือและเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างกำหนดการโครงการ ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการ เมื่อใช้ร่วมกัน พวกเขาให้การคาดการณ์กำหนดการของโครงการอย่างระมัดระวังมากขึ้น แต่ยังรวมถึงต้นทุนและทรัพยากรด้วย เนื่องจากพวกเขาเปิดเผยกรอบเวลาที่ระมัดระวังมากขึ้นสำหรับงานเหล่านั้น

ตัวอย่างแผนภูมิ PERT/CPM

ส่วนแรกของการทำ PERT CPM คือการระบุงานที่ประกอบเป็นโครงการ นอกจากนี้ คุณจะต้องค้นหาสิ่งที่เกิดก่อนในทันทีสำหรับแต่ละรายการและการขึ้นต่อกันของงานใดๆ ที่อาจมี จากนั้นคุณจะต้องประมาณระยะเวลาของแต่ละงาน เวลาที่คุณคาดการณ์จะถูกบันทึกไว้เหนือลูกศร ในตัวอย่างของเรา นั่นคือสัปดาห์ คุณสามารถใช้วัน สัปดาห์ หรือเดือน

หลังจากที่คุณประเมินงานของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างแผนภูมิ PERT โดยเริ่มจากด้านซ้ายและเลื่อนไปทางด้านขวา ซ้ายสุดคือจุดเริ่มต้นและขวาสุดคือจุดสิ้นสุดของโครงการ ลูกศรเชื่อมต่อโหนดหรือเหตุการณ์สำคัญและระบุเวลาที่ใช้ในงาน

ประโยชน์ของการใช้ PERT และ CPM

ควรชัดเจนว่าข้อดีของการใช้ PERT CPM คืออะไร PERT เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับการจัดตารางเวลางานในโครงการและช่วยให้คุณทราบเส้นทางที่สำคัญ พวกเขาช่วยกันกำหนดตารางเวลาเพื่อให้คุณสามารถประสานงานกับทีมโครงการของคุณได้

ตัดสินใจอย่างทันท่วงที

ผู้จัดการโครงการยังสามารถใช้ PERT และ CPM เพื่อตัดสินใจได้ทันท่วงทีเมื่อดำเนินโครงการ ทางเลือกเหล่านี้ช่วยป้องกันความล่าช้าและส่งมอบโครงการได้ตรงเวลา PERT นั้นยอดเยี่ยมสำหรับสถานการณ์แบบ What-if และเส้นทางวิกฤติจะช่วยระบุความไม่แน่นอนต่างๆ ในโครงการ

การใช้ทั้ง PERT และ CPM จะส่งเสริมการประสานงานของแผนกที่เกี่ยวข้องในโครงการ ช่วยอำนวยความสะดวกในการตัดสินใจสำหรับทีมข้ามสายงานด้วยข้อมูลมากมายที่ช่วยในการจัดการโครงการ คุณยังสามารถวิเคราะห์งานทั้งหมดเพื่อดูว่าโครงการจะเสร็จสิ้นภายในงบประมาณหรือไม่

การวางแผนโครงการระยะยาวด้วยเหตุการณ์สำคัญ

แม้ว่าจะมีอุปสรรคในการทำความเข้าใจ CPM และการคำนวณใช้เวลานาน แต่เมื่อเคลียร์แล้วก็มีข้อดีมากมาย CPM ช่วยในการสรุปการวางแผนระยะยาวในขณะที่ระบุงานที่สำคัญ ทำให้ง่ายต่อการวางแผน กำหนดเวลา และควบคุมโครงการ สิ่งนี้นำไปสู่การเพิ่มผลผลิตและการจัดการทรัพยากรที่ดีขึ้น

ในทางกลับกัน PERT ระบุเหตุการณ์สำคัญและลำดับของงานในโครงการ เป็นเครื่องมือภาพที่ช่วยให้ทุกคนในทีมโครงการเข้าใจ แผนภูมิ PERT ควรได้รับการปรับปรุงตลอดวงจรชีวิตของโครงการเพื่อให้มั่นใจถึงประโยชน์ของมัน

ProjectManager รวม PERT และ CPM

เพื่อให้ได้รับประโยชน์จาก PERT และ CPM โดยไม่ต้องใช้เวลาในการคำนวณ คุณต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ แต่ไม่ใช่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทั้งหมดจะเหมือนกัน ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่มีแผนภูมิ Gantt ที่สามารถกรองหาเส้นทางที่สำคัญและแสดงให้คุณเห็นว่าสิ่งใดสำคัญและไม่สำคัญเมื่อจัดการโครงการของคุณ

ติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์

การเปลี่ยนแปลงโครงการและเพื่อให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น คุณต้องตรวจสอบและแก้ไข PERT และ CPM ของคุณอย่างต่อเนื่อง ซอฟต์แวร์ของเราออนไลน์อยู่ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลที่คุณเห็นนั้นมีอยู่จริง แดชบอร์ดตามเวลาจริงของเราช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของโครงการในระดับสูง ไม่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าและแดชบอร์ดของเราได้รับการกำหนดค่าสำหรับคุณ ซึ่งแตกต่างจากเครื่องมือขนาดเล็ก คุณสามารถสลับได้ตลอดเวลาและบันทึกเวลาที่ใช้ในงาน ปริมาณงาน ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ เพื่อให้โครงการของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น

รับการรายงานเชิงลึก

ค่าประมาณเป็นการคาดเดาที่ดีที่สุด แต่เมื่อคุณจัดการโครงการ ความแม่นยำคือกุญแจสำคัญ รายงานตามเวลาจริงของเราสร้างได้ง่ายด้วยการกดแป้นพิมพ์เพียงไม่กี่ครั้ง แต่ละรายการสามารถปรับแต่งได้ คุณจึงสามารถกรองเพื่อดูเฉพาะข้อมูลตามเวลาจริงที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นรายงานสถานะ ความคืบหน้าของงานและเวลา หรือหนึ่งในรายการอื่นๆ คุณสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นด้วยข้อมูลเรียลไทม์โดยละเอียด จากนั้นแชร์รายงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้อัปเดตอยู่เสมอ

แผนภูมิ Gantt ดีกว่าแผนภูมิ PERT ไม่เพียงเพราะตัวกรองของเราสำหรับเส้นทางวิกฤตเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณจัดการงาน งานย่อย การพึ่งพาลิงก์เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า จัดการทรัพยากร และอื่นๆ อีกมากมาย สามารถแชร์ไฟล์ แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน และใครก็ตามที่ถูกแท็กเพื่อนำไฟล์เหล่านั้นเข้ามา ซึ่งจะเชื่อมโยงทีมของคุณข้ามแผนกหรือเขตเวลา ไปไกลกว่า PERT และ CPM ด้วยซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพของเรา

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้คุณวางแผน จัดการ และติดตามโครงการ เครื่องมือของเราช่วยให้ทีมมีแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน มุมมองหลายโครงการ และอื่นๆ เข้าร่วมทีมที่ Avis, Nestle และ Seimens เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี