เทคนิค Pomodoro: เคล็ดลับในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง

คุณเป็นนักเรียน นักพัฒนาเว็บ หรือบล็อกเกอร์หรือไม่? คุณกำลังดิ้นรนที่จะทำงานโดยไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิหรือไม่? ถ้าอย่างนั้น วิธี Pomodoro ก็เหมาะสำหรับคุณ

เทคนิค Pomodoro เป็นวิธีการบริหารเวลาที่พัฒนาโดย Francesco Cirillo ซึ่งอิงตามช่วงเวลา 25 นาทีของการทำงานที่มีสมาธิโดยแบ่งเวลาพัก 5 นาที

เทคนิค Pomodoro ทำงานดังนี้:

• เลือกงานที่คุณต้องการทำงาน
• ตั้งเวลาไว้ 25 นาที
• ทำงานโดยไม่วอกแวกจนกว่านาฬิกาจับเวลาจะดังขึ้น
• พักสมองสั้นๆ สัก 5 นาที
• ทำซ้ำสิ่งเดียวกันจนกว่าคุณจะทำ Pomodoros ทั้งหมดสี่อัน
• หลังจาก Pomodoro ครั้งที่ 4 ให้พักนานขึ้นอีก 15-30 นาที

ในโพสต์นี้ คุณจะค้นพบประโยชน์ของวิธี Pomodor พร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอน

เรามาดูรายละเอียดกันดีกว่า

5 ขั้นตอนในการรับประโยชน์สูงสุดจากวิธี Pomodoro

เทคนิค Pomodoro มีประโยชน์อย่างไร?

ข้อดีบางประการของเทคนิค Pomodoro คือ

• ช่วยลดสิ่งรบกวนสมาธิขณะทำงาน
• ปรับปรุงโฟกัสของคุณ
• ลดการผัดวันประกันพรุ่ง
• ความรู้สึกถึงความสำเร็จที่มากขึ้น
• ช่วยให้คุณทำสิ่งต่าง ๆ เสร็จเร็วขึ้น
• ช่วยลดความเหนื่อยล้าทางจิตใจ
• ช่วยลดอาการปวดหลัง เนื่องจากคุณจะต้องพักบ่อยๆ ในระหว่างนั้น

แล้วจะใช้วิธี Pomodoro ให้เป็นประโยชน์ได้อย่างไร? มาดูห้าขั้นตอนง่ายๆ กัน

ขั้นตอนที่ 1: เลือกงาน

ขั้นตอนแรกของวิธี Pomodoro คือการเลือกงานที่คุณสามารถทำให้สำเร็จได้จริงภายใน 25 นาที

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเขียน นักเรียน หรือนักพัฒนาเว็บ เลือกงานที่คุณต้องการทำให้เสร็จอย่างรวดเร็ว หรือเลือกสิ่งที่คุณทำเกือบทุกวัน (การเขียน การเขียนโค้ด การเรียน ฯลฯ)

ต่อไปนี้เป็นงานตัวอย่างบางส่วนที่คุณสามารถทำให้เสร็จได้จริงภายใน 25 นาที

• เขียนการแนะนำโพสต์บล็อก (อาจเป็นเพียงย่อหน้าหรือสองย่อหน้าที่แนะนำหัวข้อโพสต์บล็อกของคุณ)
• ค้นคว้าหัวข้อสำหรับโพสต์บนบล็อก (อาจเกี่ยวข้องกับการอ่านบทความ ดูวิดีโอ หรือการฟังพอดแคสต์)
• เขียนโครงร่างโพสต์บล็อก
• แก้ไขโพสต์ในบล็อก (เช่น การตรวจสอบข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์และการสะกดคำ)
• การปรับปรุงโพสต์บล็อกที่มีอยู่ (อาจปรับแต่งคำนำ พาดหัว คำอธิบายเมตา ฯลฯ)

นี่เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ (ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการเขียนบล็อก) สิ่งสำคัญคือการเลือกงานเฉพาะที่คุณสามารถทำให้เสร็จภายใน 25 นาที ใช่ คุณสามารถเลือกงานที่ใช้เวลาสองสามชั่วโมงและแบ่งงานออกเป็นช่วงๆ 25 นาทีได้เสมอ

แนวคิดเบื้องหลังการเลือกงานคือการแบ่งงานใหญ่ๆ ออกเป็นงานย่อยๆ และจัดการได้มากขึ้น

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาสถานที่ทำงาน

เมื่อคุณระบุงานได้แล้ว คุณต้องมีสถานที่เงียบสงบในการทำงาน นี่เป็นสิ่งสำคัญจริงๆ

คุณต้องมีสภาพแวดล้อมที่เงียบสงบจึงจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากวิธี Pomodoro หากคุณถูกขัดจังหวะด้วยบางสิ่งบ่อยครั้ง วิธีนี้จะไม่ได้ผล

ดังนั้นจงหาสถานที่เงียบสงบที่จะไม่ถูกรบกวน คุณพร้อมแล้วหากคุณมีห้องเฉพาะในบ้าน (หรือที่ทำงาน)

ถ้าไม่เช่นนั้น ต่อไปนี้เป็นสถานที่เงียบสงบสำหรับทำงานอย่างมีประสิทธิผล

• สนามบิน: สนามบินส่วนใหญ่มีห้องรับรองพิเศษหรือพื้นที่เงียบสงบที่คุณสามารถทำงานได้โดยไม่มีการรบกวน คุณยังสามารถลองทำงานในร้านกาแฟหรือร้านอาหารในสนามบินได้หากคุณสามารถหามุมที่เงียบสงบได้
• พื้นที่ทำงานร่วม: พื้นที่ทำงานร่วมมักเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคนส่วนใหญ่ที่ต้องการพื้นที่ที่ไม่ถูกรบกวน สถานที่ทำงานร่วมกันส่วนใหญ่จะมีโต๊ะทำงานส่วนตัว
• ร้านกาแฟ: ร้านกาแฟเป็นสถานที่ที่ดีที่สุดในการทำงานอย่างไรเนื่องจากร้านเหล่านี้คนหนาแน่นเป็นส่วนใหญ่ สิ่งสำคัญคือการลองไปร้านกาแฟในตอนเช้าหรือตอนดึก (เมื่อมีผู้คนน้อย)
• รถของคุณ: ลองทำงานจากที่นั่นหากคุณมีรถยนต์หรือรถตู้ คุณสามารถเดินทางไปยังสถานที่ใกล้เคียงและหาสถานที่ทำงานได้โดยไม่ถูกรบกวน การทำงานโดยใช้รถยนต์อาจต้องใช้เวลาสักระยะหนึ่ง แต่คุณจะชอบมันเมื่อคุณชินกับมันแล้ว
• ห้องสมุด : สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด: ลองห้องสมุดดู เพราะเป็นสถานที่ทำงานที่เงียบสงบที่สุด ห้องสมุดที่ทันสมัยส่วนใหญ่มีอินเทอร์เน็ตไร้สาย (Wi-Fi) และคอมพิวเตอร์ฟรี ลองใช้หรือค้นหาห้องสมุดใกล้เคียงที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกดังกล่าว

หากไม่มีวิธีอื่นใดที่ได้ผล ให้ค้นหาร้านอินเทอร์เน็ตในพื้นที่ของคุณแล้วเริ่มทำงานเนื่องจากมีสิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน เช่น ตู้สำหรับทำงาน Wi-Fi และคอมพิวเตอร์

เราขอแนะนำ coworking space เป็นอย่างยิ่ง เนื่องจากเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับฟรีแลนซ์และคนทำงานระยะไกล

ขั้นตอนที่ 3: ปิดการแจ้งเตือน

อะไรคือสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวมากที่สุดเมื่อพูดถึงการทำงานหรือการเรียน?

การแจ้งเตือน

เมื่อคุณได้รับการแจ้งเตือน แม้จะเป็นเพียงไม่กี่นาทีก็ตาม คุณก็ควรตรวจสอบมัน

แต่ประเด็นสำคัญก็คือ แม้แต่การหยุดชะงักเพียง 1 นาทีสั้นๆ ก็สามารถทำลายสมาธิของคุณ และทำให้การกลับเข้าสู่โหมดการทำงาน (หรือโหมดการเรียน) เป็นเรื่องยากขึ้นจริงๆ

ตัวอย่างเช่น คุณเป็นบล็อกเกอร์ที่ทำงานเขียนบล็อกโพสต์ใหม่

คุณได้ตั้งเวลาไว้ 25 นาทีและเริ่มเขียนโพสต์บนบล็อกของคุณ

แต่แล้วคุณจะได้รับการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลใหม่ (หรือข้อความ WhatsApp) คุณตรวจสอบการแจ้งเตือน และมันมาจากเพื่อนที่ต้องการแชท คุณใช้เวลา 10 นาทีคุยกับเพื่อนของคุณ และเมื่อคุณกลับมาเขียนอีกครั้ง คุณก็สูญเสียสมาธิไปแล้ว

นั่นเป็นสาเหตุว่าทำไมการเรียนรู้วิธีหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิจึงเป็นเรื่องสำคัญ

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการจัดการกับสิ่งรบกวนสมาธิเพื่อใช้ประโยชน์จากเทคนิค Pomodoro มากขึ้น

• ปิดโทรศัพท์หรืออย่างน้อยปิดการแจ้งเตือนข้อความ โซเชียลมีเดีย อีเมล และแอปอื่นๆ ที่คุณใช้
• วางโทรศัพท์ของคุณในโหมดเงียบหรือโหมดเครื่องบิน
• เก็บโทรศัพท์ของคุณไว้อีกห้องหนึ่ง (หากคุณยังอยากตรวจสอบโทรศัพท์ของคุณเป็นประจำ)

หากคุณใช้คอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปในการทำงาน คุณสามารถปิดการแจ้งเตือนสำหรับแอปหรือเว็บไซต์ที่ต้องการได้ หรือปิดแท็บที่ไม่จำเป็นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

การปิดการแจ้งเตือนและการหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิอาจทำได้ยากในช่วงแรก แต่คุณจะคุ้นเคยเร็วขึ้น เมื่อคุณเริ่มทำงานโดยไม่มีสิ่งรบกวน คุณจะทำงานเสร็จเร็วขึ้นมาก

ขั้นตอนที่ 4: การหยุดพักจากการทำงาน

พยายามหยุดพักจากพื้นที่ทำงานของคุณ

ลุกขึ้นและเดินไปรอบๆ ยืดเส้นยืดสาย หรือกินของว่าง มีความยืดหยุ่นในขณะที่หยุดพัก

หากคุณเพิ่งเริ่มต้นใช้งานเคล็ดลับด้านประสิทธิผลนี้ คุณสามารถปรับช่วงพักได้ตามที่คุณต้องการ

ต้องการพักให้นานขึ้นหรือปรับความยาวของ Pomodoros ของคุณหรือไม่? ทำอย่างนั้น. ไม่เป็นไรเลย สบายใจกับเทคนิค Pomodoro และเปลี่ยนการกำหนดเวลาตามความต้องการของคุณ

สิ่งสำคัญคือการใช้ประโยชน์จากช่วงพักเพื่อพักผ่อนและเติมพลัง คำแนะนำสั้นๆ สำหรับการหยุดพักอย่างมีประสิทธิภาพมีดังนี้

• ลุกขึ้นและย้ายไปรอบๆ ไม่เพียงแต่ช่วยลดอาการปวดหลังเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มการไหลเวียนโลหิตอีกด้วย คุณสามารถเดินไปรอบๆ ออฟฟิศ ยืดเส้นยืดสาย หรือแค่เดินออกไปข้างนอกก็ได้
• หายใจลึกๆ หรือนั่งสมาธิสักสองสามนาที นี่จะช่วยทำให้จิตใจและร่างกายของคุณสงบลง คุณสามารถลองออกกำลังกายด้วยการหายใจง่ายๆ เช่น ลมหายใจ 4-7-8: หายใจเข้า 4 วินาที กลั้นลมหายใจ 7 วินาที และหายใจออก 8 วินาที
• ดื่มน้ำหรือชาเขียวซึ่งจะช่วยให้คุณไม่ขาดน้ำ
• ฟังเพลงที่สงบเงียบ มีแทร็กเพลงสบายๆ มากมายบน YouTube ที่คุณสามารถลองลดความเครียดและทำให้อารมณ์ดีขึ้นได้
• ตรวจสอบการแจ้งเตือนของคุณเป็นเวลา 5 นาที เพียง 5 นาที!
• ทำอะไรที่สร้างสรรค์ เนื่องจากอาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การวาดภาพ การเขียน ไปจนถึงการเล่นดนตรี

ขั้นตอนที่ 5: การฝึกฝนทำให้มันสมบูรณ์แบบ

สิ่งหนึ่งที่ควรจำไว้: จงสอดคล้องกับเทคนิค Pomodoro ยิ่งคุณใช้มันมากเท่าไหร่คุณก็จะยิ่งได้รับมันมากขึ้นเท่านั้น

วิธี Pomodoro สามารถใช้กับงานทุกประเภทไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่

แล้วการทำซ้ำ Pomodoros ทุกวันจะทำให้สมบูรณ์แบบได้อย่างไร? เพราะมันช่วยให้คุณ:

• ทำซ้ำงานซ้ำแล้วซ้ำอีก ยิ่งคุณทำงานซ้ำ (ไม่ว่าจะเป็นการเขียนโพสต์ในบล็อก แก้ไขหรือศึกษา) ยิ่งทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้น
• ระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดของคุณ เมื่อคุณฝึก Pomodoro Cycles ซ้ำๆ คุณจะทำผิดพลาดได้ สิ่งสำคัญคือการเรียนรู้จากสิ่งเหล่านั้น เพื่อให้คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณเมื่อเวลาผ่านไป
• เกิดแนวคิดและเทคนิคใหม่ๆ เมื่อคุณฝึกฝนวิธี Pomodoro คุณอาจพบวิธีใหม่ๆ ในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เคล็ดลับในการฝึกเทคนิค Pomodoro อย่างมีประสิทธิภาพมีดังนี้

• ใช้ตัวจับเวลา มีแอป Pomodoro (และตัวจับเวลา) มากมายทางออนไลน์ คุณสามารถลองใช้แอปต่างๆ เช่น Tomato Timer, Marinara Timer, Forest หรือ Focus Time คุณสามารถซื้อเครื่องจับเวลาได้ถ้าไม่อยากรบกวนเวลาออนไลน์ หรือคุณสามารถใช้ตัวจับเวลาบนสมาร์ทโฟนของคุณ
• ตั้งเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและบรรลุผลได้สำหรับโพโมโดโรแต่ละตัว คุณอยากจะทำอะไรให้สำเร็จในช่วงเวลานี้? เมื่อคุณรู้เป้าหมายแล้ว การมีสมาธิก็จะง่ายขึ้น ดังนั้นควรเลือกงานก่อนค่ำ
• เลือกงานที่ง่าย หลีกเลี่ยงงานที่ซับซ้อนเกินไป (โดยเฉพาะเมื่อคุณฝึกวิธีนี้) ให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สามารถทำให้เสร็จภายในระยะเวลา 25 นาทีแทน

เหนือสิ่งอื่นใด จงอดทนและสม่ำเสมอ อาจต้องใช้เวลาสักระยะในการทำความคุ้นเคยกับเทคนิค Pomodoro แต่คุณจะเก่งขึ้นในที่สุด

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการ Pomodoro

ต่อไปนี้เป็นคำถามที่ผู้คนมักถามเกี่ยวกับเทคนิค Pomodoro

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีเอาชนะบล็อกของนักเขียนอย่างง่ายดาย?
• 11 เคล็ดลับในการเพิ่มปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณใน 2 เดือน
• วิธีเขียน eBook ในปี 2023 [คำแนะนำฟรีสำหรับผู้เริ่มต้น]
• วิธีเขียนโพสต์บนบล็อกให้กลายเป็นกระแสไวรัลในปี 2023

ความคิดสุดท้าย

ข้อดีของเทคนิค Pomodoro คือ คุณสามารถปรับแต่งวิธี Pomodoro ได้ตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับความยาวของ Pomodoro หรือความยาวของตัวแบ่งได้

คุณสามารถใช้เทคนิค Pomodoro สำหรับงานหลายอย่าง เช่น การเรียน การเขียน การเขียนโค้ด และอื่นๆ

สิ่งสำคัญคือต้องฝึกฝนโดยใช้วิธี Pomodoro ให้มากที่สุด แล้วคุณล่ะคิดอย่างไร? มีคำถามใดๆ? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น.