Backlog สินค้าและ Sprint Backlog: คู่มือฉบับย่อ

Agile เป็นวิธีการจัดการโครงการที่มีประโยชน์มากเมื่อใช้อย่างถูกต้อง น่าเสียดาย หากทั้งทีมไม่คุ้นเคย สิ่งต่างๆ อาจไม่มีประสิทธิภาพ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว สมาชิกในทีมที่คล่องตัวทุกคนต้องรู้ว่า Backlog ของผลิตภัณฑ์และ Sprint Backlog คืออะไร ซึ่งทั้งสองสิ่งนี้จำเป็นสำหรับการวางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงานในการจัดการโครงการที่คล่องตัว แนวคิดเหล่านี้ยังนำไปใช้กับ scrum, kanban และเฟรมเวิร์กเปรียวอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันอีกด้วย

Backlog สินค้าคืออะไร?

งานในมือคือรายการที่รวบรวมงานทั้งหมดและเรื่องราวของผู้ใช้ที่ต้องทำเพื่อให้โครงการทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ แต่ไม่ใช่แค่รายการงานง่ายๆ Backlog ของผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพจะแยกรายการ Backlog แต่ละรายการออกเป็นชุดของขั้นตอนที่ช่วยทีมพัฒนา

Backlog ของผลิตภัณฑ์มีความสำคัญมากสำหรับการใช้งาน Agile และยังเป็นหนึ่งในเจ็ดสิ่งประดิษฐ์ของ scrum ซึ่งกำหนดรูปแบบวิธีการของ scrum แต่ถึงแม้จะวางแผนไว้แล้ว แต่งานในมือก็ไม่ได้ถูกกำหนดไว้เป็นหิน เช่นเดียวกับการจัดการโครงการที่คล่องตัว จะมีการเปลี่ยนแปลง ความยืดหยุ่นเป็นสิ่งสำคัญ

ทีม Agile สามารถรับความช่วยเหลือในการจัดการงานในมือของผลิตภัณฑ์ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานและโครงการบนคลาวด์ที่ออกแบบมาสำหรับโปรเจ็กต์ที่คล่องตัว แบบดั้งเดิม และแบบไฮบริด มุมมองโครงการรายการงานที่มีประสิทธิภาพของเราสามารถใช้เพื่อรวบรวมรายการงานในมือ กำหนดลำดับความสำคัญ เพิ่มคำอธิบาย และกำหนดสมาชิกในทีม เนื่องจากเรามีมุมมองโครงการหลายแบบ ทีมจึงสามารถสลับไปยังมุมมองบอร์ดคัมบังและทำงานร่วมกันเพื่อวางแผนการวิ่งของพวกเขาได้ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี

การปรับแต่ง Backlog ของผลิตภัณฑ์

เพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงและปรับให้เข้ากับเฟรมเวิร์กที่คล่องตัว ทีมที่คล่องตัวได้อัปเดตงานในมืออย่างต่อเนื่อง นั่นเรียกว่าการกรูมมิ่งงานในมือหรือการปรับแต่งงานในมือ ประกอบด้วยการเพิ่ม การลบ และการจัดลำดับความสำคัญของงานใน Backlog ของผลิตภัณฑ์ Agile เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัวสูงสุด นี้จะทำในระหว่างเหตุการณ์เปรียวที่เรียกว่าการประชุมกรูมมิ่งผลิตภัณฑ์ในมือ เจ้าของผลิตภัณฑ์มีหน้าที่ดูแลกระบวนการนี้ แต่ทุกคนในทีมเปรียวช่วยได้

ตัวอย่าง Backlog สินค้า

วิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้ลักษณะงานในมือที่ค้างอยู่คือการดูตัวอย่าง นี่คือตัวอย่างงานค้างของผลิตภัณฑ์ง่ายๆ สำหรับคุณ อย่างที่คุณเห็น มันถูกสร้างขึ้นโดยใช้ ProjectManager ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับทีมที่คล่องตัวและไฮบริด

งานในมือของผลิตภัณฑ์นี้แสดงงานโครงการและเรื่องราวของผู้ใช้ ตลอดจนกำหนดส่งงาน ผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการให้เสร็จสิ้น ระดับความสำคัญและเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์ ผู้จัดการสามารถลากและวางงานเหล่านี้เพื่อปรับแต่งงานในมือได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ ProjectManager ยังอนุญาตให้สมาชิกในทีมโต้ตอบแบบเรียลไทม์

Sprint Backlog คืออะไร?

Sprint Backlog เป็นชุดย่อยของ Backlog ของผลิตภัณฑ์ sprint backlog มาจาก backlog ของผลิตภัณฑ์ แต่มีเฉพาะรายการ backlog ของผลิตภัณฑ์ที่สามารถทำได้ในระหว่างการ agile sprint แต่ละครั้ง คิดว่ามันเป็นคำสั่งเดินทัพสำหรับทีมขณะที่พวกเขาวิ่งระยะสั้น

ความซับซ้อนของโปรเจ็กต์จะเป็นตัวกำหนด Sprint Backlog แต่โดยรวมแล้วแนวคิดคือการอุทิศทีมให้กับงานที่สามารถทำได้ระหว่างการวิ่งเท่านั้น แน่นอนว่าหากเป็นโครงการที่ซับซ้อน งานในมือของ Sprint ก็สามารถเติบโตได้ในความซับซ้อนและความยาว

ต่างจากงานในมือที่ค้างอยู่ แม้ว่างานในมือของการวิ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงในช่วงระยะเวลาของการวิ่ง สามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่เฉพาะในระหว่างการประชุมวางแผนการวิ่ง เมื่อตกลงกันได้แล้ว สิ่งของและขั้นตอนในการดำเนินการให้เสร็จสิ้นจะถูกตรึงไว้ตลอดระยะเวลาการวิ่ง

Product Backlog และ Sprint Backlog ทำงานร่วมกันอย่างไร

เป็นที่ชัดเจนว่าเพื่อให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างงานในมือและงานในมือของการวิ่ง และวิธีที่สิ่งประดิษฐ์การต่อสู้สองอย่างนี้โต้ตอบกันเพื่อขับเคลื่อนโครงการไปข้างหน้า

ดังนั้นในระหว่างการประชุมวางแผน ทุกคนในทีมพัฒนาควรหารือกันว่าต้องทำอะไรและจะเสร็จสิ้นอย่างไร มีรายการ Backlog ของผลิตภัณฑ์ และรายการจากรายการนั้นจะถูกย้ายไปยังรายการ Backlog ของ Sprint

เมื่อถึงจุดนี้ แต่ละรายการใน Sprint Backlog จะแบ่งออกเป็นงานหรือขั้นตอนที่จะดำเนินการให้เสร็จสิ้น ทั้งหมดนี้ต้องได้รับการสื่อสารและตกลงกันอย่างชัดเจน เนื่องจากเมื่อเริ่มต้นแล้ว จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในงานและขั้นตอนที่จำเป็นในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น

Backlog สินค้าที่มีประสิทธิภาพมีลักษณะอย่างไร?

แม้ว่าแนวความคิดเกี่ยวกับงานในมือของผลิตภัณฑ์จะเรียบง่าย แต่ก็อาจใช้ไม่ได้ผล เนื่องจากประกอบด้วยทุกอย่างที่ต้องทำให้เสร็จอย่างแท้จริงเพื่อนำมาซึ่งโครงการที่ประสบความสำเร็จ หนึ่งต้องรู้โครงการทั้งภายในและภายนอก จากนั้นจึงมีทักษะในการแบ่งงานแต่ละงานออกเป็นชุดของขั้นตอนที่สามารถมอบหมายให้กับทีมได้ ซึ่งต้องไม่เพียงแต่ทำให้เสร็จเท่านั้นแต่ต้องเข้าใจด้วย

บทบาทของเจ้าของผลิตภัณฑ์

งานในมือถูกสร้างขึ้นโดยเจ้าของผลิตภัณฑ์ ซึ่งเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักของโครงการ ดังนั้นจึงมีวิสัยทัศน์ที่สมบูรณ์ของโครงการ Backlog ของผลิตภัณฑ์เป็นแนวทางสำหรับทีมที่คล่องตัว ดังนั้นจึงต้องเขียนให้ชัดเจนและเพื่อหลีกเลี่ยงการสื่อสารที่ผิดพลาดหรือความเข้าใจผิดใดๆ

เพื่อให้กระบวนการเป็นไปอย่างทั่วถึงที่สุด จะต้องมีการจัดระเบียบ และแต่ละรายการอธิบายอย่างครบถ้วนเป็นส่วนหนึ่งของแผนการดำเนินงานให้สำเร็จผ่านโครงการ

เจ้าของผลิตภัณฑ์รู้ว่าลูกค้าต้องการอะไรและสามารถทำงานย้อนหลังได้เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเสร็จสิ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น นั่นคือดาวเด่นของเจ้าของผลิตภัณฑ์ และหากความสนใจของลูกค้ามักนำไปสู่งานในมือ งานก็จะมีประสิทธิภาพ

Sprint Backlog ที่มีประสิทธิภาพมีลักษณะอย่างไร

ตามคำจำกัดความ sprint backlog นั้นสร้างได้ง่ายกว่า มีขนาดเล็กกว่า ย่อยง่ายกว่า แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าสามารถพัฒนาได้โดยไม่ต้องคิดอย่างมีกลยุทธ์เกี่ยวกับความสามารถของทีมและทรัพยากรในมือ หากคุณให้ทีมมากเกินกว่าจะรับมือได้ ผลิตภัณฑ์ก็จะจมอยู่ใต้น้ำ

ทีมอาจรู้สึกว่าพวกเขาทำได้มากกว่าที่ทำได้ ดังนั้นมันขึ้นอยู่กับทีมพัฒนาและ scrum master ผู้เชี่ยวชาญใน scrum methodology ที่จะคอยชี้แนะทักษะและประสบการณ์ เพื่อที่จะรู้ว่าทีมสามารถทำอะไรได้บ้างโดยการประมาณค่าของ ความสามารถของพวกเขา

กำหนดพารามิเตอร์สำหรับ Sprint

โปรดจำไว้ว่า การวิ่งปกติจะใช้เวลาเพียงสองสัปดาห์เท่านั้น แม้ว่าเวลานี้อาจแตกต่างกันไปตามขนาดของทีมและทรัพยากรของโครงการ ดังนั้นความยาวของการวิ่งจึงเป็นอีกตัวแปรหนึ่งที่ต้องพิจารณา การวิ่งระยะสั้นจะต้องไม่หักโหมทีมหรือบังคับให้พวกเขาเร่งรีบและส่งมอบงานที่เลอะเทอะ

ดังนั้นในขณะที่งานในมือของ Sprint และขั้นตอนที่จำเป็นในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์นั้นกำลังถูกคิดออกโดยทีมพัฒนา ระดมความคิดกับพวกเขา และเปิดการเจรจาเพื่อกำหนดสิ่งที่เป็นไปได้ในแง่ของกลยุทธ์สำหรับการวิ่ง

ก่อนที่จะย้ายงานจาก backlog ของผลิตภัณฑ์ไปยัง sprint backlog เจ้าของผลิตภัณฑ์และ scrum master ต้องแน่ใจว่าทีมมีความชัดเจนเกี่ยวกับขั้นตอนที่จำเป็นในการทำงานนั้นให้เสร็จ ให้พวกเขาออกจากระบบ ดังนั้นจึงไม่มีความสับสนที่อาจก่อให้เกิดปัญหาในระหว่างการวิ่ง

อย่าลืมจัดลำดับความสำคัญ

เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะจัดลำดับความสำคัญของงานในมือที่ค้างอยู่ในผลิตภัณฑ์ของคุณจากสำคัญไปสำคัญน้อยกว่า นี่เป็นงานสำหรับเจ้าของผลิตภัณฑ์ โดยเป็นคนหนึ่งที่ใกล้ชิดกับความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมากที่สุด

แม้ว่า scrum master จะดูเป็นทางเลือกที่สมเหตุสมผลเพื่อช่วยในการจัดลำดับความสำคัญ แต่สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่า scrum master อยู่ที่นั่นเพื่อช่วยในกระบวนการเท่านั้น ไม่ใช่กับผลิตภัณฑ์ แต่นั่นเป็นอีกวาระหนึ่งและกระบวนการอีกครั้งหนึ่ง

ด้วยความรู้เกี่ยวกับงานในมือและงานในมือที่ค้างอยู่ คุณก็พร้อมที่จะใช้ความคล่องตัวเพื่อช่วยในการจัดการโครงการของคุณ เป็นหลักการจัดระเบียบที่ยอดเยี่ยม และมีลูกธนูอีกลูกหนึ่งอยู่ในลูกธนูของคุณ

เทมเพลตการจัดการโครงการ Agile

ตามที่ระบุไว้ข้างต้น agile เป็นวิธีการจัดการโครงการที่สำคัญมากซึ่งใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การพัฒนาผลิตภัณฑ์และซอฟต์แวร์ มีอะไรให้เรียนรู้มากมายเกี่ยวกับ Agile และด้วยเหตุนี้ เราจึงได้สร้างคู่มือและเทมเพลตฟรีเพื่อช่วยคุณจัดการโครงการที่คล่องตัว ต่อไปนี้คือเทมเพลตที่สำคัญที่สุดบางส่วนที่จะช่วยจัดการงานในมือของคุณ

เทมเพลตการรวบรวมความต้องการ

เทมเพลตการรวบรวมข้อกำหนดฟรีของเราสำหรับ Word สามารถช่วยคุณรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อแก้ปัญหาหรือบรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการของคุณ นี่คือจุดที่งานในมือเริ่มต้นเพื่อช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้ใช้เข้าใจถึงสิ่งที่จำเป็น เมื่อทุกคนเห็นด้วย ทีมต่างๆ ก็สามารถเริ่มพัฒนางานที่จำเป็นเพื่อไปถึงที่นั่นได้

เทมเพลตการพัฒนาผลิตภัณฑ์

คุณมีข้อกำหนด แต่คุณจำเป็นต้องรู้เส้นทางในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาด นั่นคือที่มาของเทมเพลตการพัฒนาผลิตภัณฑ์ฟรีของเรา ช่วยให้คุณจัดระเบียบทุกส่วนเพื่อให้ทำงานร่วมกันเพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์ตรงเวลาและภายในงบประมาณที่จัดสรรไว้ ให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ ตั้งแต่แนวคิดไปจนถึงการออกแบบผลิตภัณฑ์

เทมเพลตแผน Sprint แบบ Agile

จุดรวมของการมีงานในมือคือการเตรียมทีมของคุณสำหรับการวิ่งที่กำลังจะมีขึ้น เทมเพลตแผน agile sprint ฟรีของเราช่วยให้คุณมีส่วนร่วมกับทั้งทีมในกระบวนการทำงานร่วมกันในการวางแผนสำหรับการวิ่ง ดูขั้นตอนของการวิ่งและกรอกรายละเอียด ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและทำให้ทีมของคุณทำงานได้เร็วขึ้น

จัดการ Backlog ของคุณด้วย ProjectManager

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้ทีมที่คล่องตัวจัดการงานในมือของผลิตภัณฑ์และทำงานร่วมกันในการวางแผนอย่างรวดเร็ว มุมมองโปรเจ็กต์ที่หลากหลายของเราช่วยให้ทีมที่คล่องตัวทำงานกับเครื่องมือที่พวกเขาต้องการ ในขณะที่ให้แผนกอื่นๆ ที่อาจจัดการงานของพวกเขาด้วยคุณสมบัติที่พวกเขาต้องการแตกต่างกัน มุมมองโครงการทั้งหมดแชร์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ จึงมีแหล่งสัญญาณของความจริงที่ช่วยให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้

จัดการ Backlog ของคุณบน Kanban Boards

หนึ่งในหลายมุมมองโครงการใน kanban หรือ scrum board ซึ่งเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่คล่องตัวที่จำเป็น คุณลักษณะเวิร์กโฟลว์แบบเห็นภาพนี้ช่วยให้ทีมสามารถจัดการงานในมือบนการ์ดและทำงานร่วมกันในการวางแผนการวิ่งได้ ผู้จัดการจะได้รับความโปร่งใสเมื่อการ์ดย้ายจากคอลัมน์หนึ่งไปอีกคอลัมน์หนึ่ง ซึ่งแสดงถึงวงจรการผลิต หากมีปัญหาคอขวดที่อาจเกิดขึ้น ผู้จัดการสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างรวดเร็วเพื่อล้างข้อมูลและทำให้ทีมก้าวไปข้างหน้า

ติดตามความคืบหน้าด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

สำหรับมุมมองระดับสูงของความคืบหน้าและประสิทธิภาพของทีมของคุณ เรามีแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ ไม่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าใดๆ เช่นเดียวกับเครื่องมือที่ด้อยกว่าอื่นๆ และซอฟต์แวร์จะรวบรวมและคำนวณเมตริกโครงการหกรายการโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะแสดงเป็นกราฟและแผนภูมิที่มีสีสันและอ่านง่าย ผู้จัดการจะได้รับข้อมูลสำคัญที่มอบข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าแบบเรียลไทม์เพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้น

สร้างรายงานได้ด้วยคลิกเดียว

เมื่อคุณต้องการรายละเอียดมากกว่าที่แดชบอร์ดสามารถให้ได้ มีรายงานแบบเรียลไทม์หลายฉบับที่คุณสามารถสร้างได้ด้วยการกดแป้นพิมพ์ รับรายงานสถานะโครงการ ผลต่าง ต้นทุน และอื่นๆ รายงานทั้งหมดของเราสามารถกรองเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการดู แชร์เป็น PDF หรือแม้แต่พิมพ์ได้ง่าย ขึ้นอยู่กับว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณต้องการรับการอัปเดตอย่างไร ข้อมูลเพิ่มเติม หมายถึงความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับโครงการของคุณสำหรับคุณและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ

ซอฟต์แวร์ของเราทำงานร่วมกันเป็นแกนหลัก ซึ่งเป็นสิ่งที่ทีมที่คล่องตัวจำเป็นต้องทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการจัดการงานในมือหรือการวางแผนการวิ่ง แสดงความคิดเห็นได้ในระดับงาน คุณยังสามารถแท็กคนที่ไม่ได้อยู่ในทีมได้หากต้องการความคิดเห็น ทีมยังสามารถแชร์ไฟล์ การอัปเดตทั้งหมดถูกส่งโดยการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือการแจ้งเตือนในแอป เพื่อให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้เสมอ

เมื่อสร้างงานในมือและงานในมือแบบเร่งด่วน จำเป็นต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสมในการจัดระเบียบ จัดลำดับความสำคัญ และมอบหมายงานเหล่านั้นทั้งหมด ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ที่มีแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์เพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการและนำเสนอแพลตฟอร์มออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพพร้อมบอร์ดคัมบังสำหรับทีมที่จะทำงานร่วมกันระหว่างการวิ่ง ลองวันนี้และพิสูจน์ด้วยตัวคุณเองด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วันนี้