โครงสร้างรายละเอียดผลิตภัณฑ์ (PBS) คืออะไร? รวมเทมเพลตและตัวอย่าง

โครงการออกแบบมาเพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการภายในกรอบเวลาและงบประมาณที่กำหนด ซึ่งเป็นกระบวนการที่ผู้จัดการโครงการดูแล หากบุคคลนั้นเป็นผู้จัดการผลิตภัณฑ์ เขาหรือเธออาจใช้โครงสร้างการแบ่งผลิตภัณฑ์ (PBS)

แต่โครงสร้างการแบ่งผลิตภัณฑ์คืออะไร? เราจะพูดถึงคำจำกัดความ แสดงตัวอย่างโครงสร้างการแบ่งผลิตภัณฑ์ หรือแม้แต่เสนอเทมเพลตโครงสร้างการแยกย่อยผลิตภัณฑ์ฟรีเพื่อให้คุณได้รับประสบการณ์จริงในการใช้ผังงานที่เป็นประโยชน์นี้

โครงสร้างรายละเอียดผลิตภัณฑ์ (PBS) คืออะไร?

โครงสร้างการแบ่งผลิตภัณฑ์เป็นแผนภูมิลำดับชั้นที่รวบรวมผลิตภัณฑ์ทางกายภาพของโครงการที่จำเป็นต่อความสำเร็จ ในระหว่างขั้นตอนการวางแผน จะแสดงรายการผลิตภัณฑ์ที่จะจัดส่งตลอดวงจรชีวิตของโครงการเพื่อจัดการและจัดระเบียบทุกอย่างที่จำเป็นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์

มักเรียกว่ารายการซื้อของของโครงการ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อแยกผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของโครงการออกเป็นส่วนที่เป็นส่วนประกอบ เริ่มต้นด้วยการส่งมอบขั้นสุดท้ายและแยกย่อยออกเป็นโครงสร้างแบบลำดับชั้นไปจนถึงผลิตภัณฑ์ที่เล็กที่สุดที่เริ่มต้นห่วงโซ่ มีผลิตภัณฑ์สองประเภทที่ติดตามอยู่ในโครงสร้างการแบ่งผลิตภัณฑ์

ผลิตภัณฑ์ภายในและภายนอก

ผลิตภัณฑ์ประเภทแรกเรียกว่าผลิตภัณฑ์ภายในหรือผลิตภัณฑ์ที่โครงการสร้างขึ้น ผลิตภัณฑ์ประเภทที่สองเรียกว่าผลิตภัณฑ์ภายนอก สิ่งเหล่านี้ถูกนำเข้ามาหรือจัดหาโดยโครงการอื่น เมื่อมีผลิตภัณฑ์ใดๆ อยู่ในโครงสร้างการแบ่งผลิตภัณฑ์ จะเรียกว่าคำนามหรืออธิบายไว้ในกาลที่ผ่านมา ตัวอย่างเช่น มีการจัดพิมพ์เขียวหรือการฝึกอบรมด้านความปลอดภัย

เมื่อเสร็จสิ้นโครงสร้างการแบ่งผลิตภัณฑ์ ผู้จัดการโครงการจะได้รับความเข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นในการประสบความสำเร็จ PBS ใช้ร่วมกับบันทึกของผลิตภัณฑ์ ซึ่งแสดงรายการผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในโครงการ และคำอธิบายผลิตภัณฑ์ ซึ่งอธิบายแต่ละผลิตภัณฑ์โดยละเอียดยิ่งขึ้น สิ่งเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะเป็นไปตามความคาดหวังด้านคุณภาพ

ผู้จัดการโครงการยังสร้างไดอะแกรมโฟลว์ผลิตภัณฑ์จากโครงสร้างการแบ่งผลิตภัณฑ์ ซึ่งกำหนดลำดับการส่งมอบผลิตภัณฑ์ในโครงการ ถ้าฟังดูเหมือนเมล็ดพันธุ์ของแผนโครงการ คุณพูดถูก โครงสร้างการแยกย่อยผลิตภัณฑ์เป็นเครื่องมือสำคัญในการส่งมอบกำหนดการโครงการที่แม่นยำและละเอียดถี่ถ้วน

เมื่อคุณทำงานเกี่ยวกับโครงสร้างการแบ่งผลิตภัณฑ์และเอกสารประกอบผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องเสร็จแล้ว คุณสามารถป้อนข้อมูลดังกล่าวลงในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและเริ่มต้นแผนโครงการของคุณได้ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานและโครงการสำหรับทีมไฮบริดที่มีแผนภูมิแกนต์เชิงโต้ตอบที่เชื่อมโยงการพึ่งพา กำหนดหลักเป้าหมาย และแม้แต่กรองเส้นทางที่สำคัญ จากนั้นคุณสามารถตั้งค่าพื้นฐานเพื่อจับภาพแผนของคุณและเปรียบเทียบกับความพยายามที่แท้จริงของคุณในการติดตาม เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ ฟรี!

ตัวอย่าง PBS

โครงสร้างการแยกย่อยของผลิตภัณฑ์สามารถใช้ได้ในทุกสถานการณ์การจัดการผลิตภัณฑ์ แม้ว่าจะเกิดจากวิธีการของ PRINCE2 ใช้ในการวิเคราะห์ บันทึก และสื่อสารผลลัพธ์ของโครงการ

ลองดูที่หน้า PRINCE2 Wiki นี้เกี่ยวกับแผนโครงการ ซึ่งมีตัวอย่างโครงสร้างการแบ่งผลิตภัณฑ์ ในภาพประกอบด้านล่าง คุณจะเห็นว่าโครงสร้างการแบ่งผลิตภัณฑ์ใช้สำหรับสร้างเว็บไซต์หนังสือ

ผลลัพธ์สุดท้ายคือเว็บไซต์หนังสือซึ่งอยู่ที่ด้านบนสุดของแผนภูมิ ระดับถัดไปด้านล่างประกอบด้วยไซต์ที่เปิดใช้งาน ไซต์ที่กำหนดค่าและข้อมูลที่เพิ่มเข้ามา ซึ่งแต่ละไซต์จะเจาะลึกรายละเอียดเพิ่มเติม และบางครั้งก็แยกออกเป็นผลิตภัณฑ์หลายรายการในระดับเดียวกันจนกว่าคุณจะไปถึงด้านล่าง แม้ว่านี่จะเป็นตัวอย่างการแจกแจงผลิตภัณฑ์ที่ตรงไปตรงมา แต่ก็อาจซับซ้อนมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับโครงการ

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตการพัฒนาผลิตภัณฑ์ฟรี

วิธีสร้าง PBS

ตอนนี้เรารู้แล้วว่าโครงสร้างการแบ่งผลิตภัณฑ์คืออะไรและได้ดูตัวอย่างแล้ว ก็ถึงเวลาเรียนรู้วิธีสร้างโครงสร้างการแบ่งผลิตภัณฑ์เพื่อให้มีบันทึกผลิตภัณฑ์สำหรับโครงการของคุณ ขั้นแรก คุณต้องรวบรวมทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ของคุณ และเริ่มกระบวนการระบุผลิตภัณฑ์ในโครงการของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: ระบุผลิตภัณฑ์

นึกถึงผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นสำหรับการส่งมอบขั้นสุดท้ายของคุณ สมาชิกในทีมแต่ละคนควรแสดงรายการเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 2: รวมรายการสินค้า

ถัดไป ทุกคนในทีมจะแชร์รายการผลิตภัณฑ์ของตน ซึ่งจะถูกรวมเป็นรายการหลักรายการเดียว โดยจะลบรายการที่ซ้ำกันออก

ขั้นตอนที่ 3: แบ่งออกเป็นกลุ่มที่เกี่ยวข้อง

ควรจัดกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดซึ่งเรียกว่าแพ็คเกจงาน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างรถยนต์ ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับเครื่องยนต์ เช่น ลูกสูบ กระบอกสูบ ฯลฯ จะถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกัน ณ จุดนี้ คุณต้องการเขียนคำอธิบายผลิตภัณฑ์สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในรายการ

ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้หลาย ๆ ครั้งตามความจำเป็นสำหรับการรวบรวมผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในโปรเจ็กต์ นี่คือจุดเริ่มต้นของโครงสร้างการแบ่งผลิตภัณฑ์ของคุณ ซึ่งจะได้รับการออกแบบจากบนลงล่าง โดยใช้รถยนต์เป็นตัวอย่าง บรรทัดบนสุดคือรถยนต์ และด้านล่างจะเป็นผลิตภัณฑ์ขนาดใหญ่ เช่น เครื่องยนต์ แชสซี ฯลฯ ด้านล่างคือผลิตภัณฑ์ขนาดเล็กที่เกี่ยวข้องกับคอลัมน์นั้น จนกว่าคุณจะไปถึงผลิตภัณฑ์ที่เล็กที่สุดที่เริ่มต้น ลำดับที่นำไปสู่ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย

เทมเพลตโครงสร้างรายละเอียดผลิตภัณฑ์

การสร้างโครงสร้างการแบ่งผลิตภัณฑ์ตั้งแต่เริ่มต้นนั้นไม่ใช่เรื่องยาก แต่คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการได้โดยใช้เทมเพลตโครงสร้างการแบ่งผลิตภัณฑ์ นี่เป็นการตั้งค่าแผนผังต้นไม้สำหรับคุณ ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกข้อมูลในช่องว่างและปรับแผนภูมิให้เข้ากับโครงการของคุณ ใช้เทมเพลตการแบ่งงานฟรีของเราสำหรับ Excel เป็นเทมเพลตโครงสร้างการแบ่งผลิตภัณฑ์

ใช่ เทมเพลตมีไว้สำหรับโครงสร้างการแบ่งงาน หัวข้อที่เราจะพูดถึงด้านล่าง อย่างไรก็ตาม มีโครงสร้างการแยกย่อยหลายประเภทที่อ้างอิงถึงแง่มุมต่างๆ ของโครงการ ซึ่งแต่ละโครงสร้างมีโครงสร้างเป็นแผนภาพต้นไม้ ดังนั้น คุณสามารถใช้เทมเพลตแจกแจงงานฟรีของเราเป็นเทมเพลตแจกแจงผลิตภัณฑ์ได้โดยการกรอกข้อมูลในช่องว่างที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางผลิตภัณฑ์ของคุณ

โครงสร้างการแยกย่อยผลิตภัณฑ์ (PBS) กับ โครงสร้างการแยกส่วนงาน (WBS)

ลองใช้เวลาสักครู่เพื่อชี้แจงความแตกต่างระหว่างโครงสร้างการแบ่งผลิตภัณฑ์และโครงสร้างการแบ่งงาน เนื่องจากอาจทำให้สับสนได้ง่าย ตามที่ระบุไว้ข้างต้น โครงสร้างเหมือนกัน คุณสามารถใช้โครงสร้างพื้นฐานสำหรับสิ่งต่างๆ ได้ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณใส่ในไดอะแกรมต้นไม้

โครงสร้างการแบ่งผลิตภัณฑ์เป็นแผนภูมิลำดับชั้นของผลิตภัณฑ์ที่จะมีการผลิตในระหว่างโครงการ ช่วยให้เข้าใจการไหลของผลิตภัณฑ์และนำไปสู่แผนโครงการที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น โครงสร้างการแบ่งงานยังเป็นแผนภูมิลำดับชั้นอีกด้วย แต่เป็นแผนการจัดส่งที่มีรายละเอียดงานที่ต้องทำผ่านโครงการ สิ่งเหล่านี้มักจะเป็นกิจกรรม งาน หรือสิ่งที่ส่งมอบ โครงสร้างนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสร้างกระแสงานสำหรับโครงการ ซึ่งรวมถึงงานที่ดำเนินการโดยทีมงานโครงการ

ความแตกต่างคือโครงสร้างการแบ่งผลิตภัณฑ์แสดงผลลัพธ์ของการจัดการขอบเขต ในขณะที่โครงสร้างการแบ่งงานแสดงงานที่จำเป็นในการผลิตผลิตภัณฑ์เหล่านั้น ข้อมูลเหล่านี้แจ้งกระบวนการวางแผนและเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการจัดการโครงการ

โครงสร้างรายละเอียดโครงการอื่นๆ

โครงสร้างรายละเอียดเป็นเครื่องมือที่วางส่วนหนึ่งของโครงการในโครงร่างลำดับชั้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีรายการทั้งหมดที่สามารถจัดการได้ในขั้นตอนการวางแผนโครงการ โครงสร้างการแบ่งผลิตภัณฑ์เป็นเพียงหนึ่งในสี่โครงสร้างการแยกย่อยที่ใช้ในการจัดการโครงการ

โครงสร้างการแบ่งงาน

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว โครงสร้างการแบ่งงานเป็นเครื่องมือที่แสดงให้เห็นภาพที่แมปผลงานในโครงการ โดยเริ่มจากงานสุดท้ายและค่อยๆ สิ่งนี้จะตั้งค่างานที่ต้องดำเนินการเพื่อส่งมอบวัตถุประสงค์ของโครงการ

โครงสร้างความเสี่ยง

การใช้งานที่ได้รับความนิยมอีกอย่างหนึ่งสำหรับโครงสร้างการแยกย่อยคือโครงสร้างการแบ่งความเสี่ยง ใช้เพื่อระบุและจัดการความเสี่ยงทั้งด้านบวกและด้านลบที่อาจเกิดขึ้นตลอดโครงการ เป็นส่วนหนึ่งของการประเมินความเสี่ยงและกระบวนการจัดการความเสี่ยง

โครงสร้างการแบ่งทรัพยากร (RBS)

สุดท้าย โครงสร้างการแบ่งทรัพยากรคือรายการทรัพยากรทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อดำเนินโครงการของคุณ ซึ่งรวมถึงอัตรารายชั่วโมงของสมาชิกในทีม วัสดุ อุปกรณ์ และสิ่งอื่น ๆ ที่คุณจะใช้เพื่อดำเนินโครงการ

โครงสร้างการแบ่งต้นทุน

โครงสร้างการแบ่งต้นทุนเป็นอีกหนึ่งการแสดงลำดับชั้นของโครงการ แต่จะเน้นที่ต้นทุนโครงการต่างๆ นี่เป็นเครื่องมือที่มีค่าเมื่อระบุและจัดการรายการในงบประมาณโครงการและช่วยนำการควบคุมต้นทุนที่วัดได้ไปใช้

ProjectManager ช่วยในการจัดการผลิตภัณฑ์อย่างไร

โครงสร้างการแบ่งผลิตภัณฑ์เป็นเครื่องมือที่กำหนดขั้นตอนการวางแผน ณ จุดนี้ คุณต้องมีเครื่องมือที่ทรงพลังแต่ใช้งานง่าย ซึ่งทุกคนในทีมโครงการสามารถใช้ได้ ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานในวิธีการแบบเดิมหรือแบบคล่องตัว ProjectManager คือซอฟต์แวร์การจัดการงานและโครงการที่เชื่อมต่อทีมไฮบริดไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน ทำอะไร หรือชอบทำงานอย่างไร

รับการดูโปรเจ็กต์หลายรายการ

คุณเห็นว่าแผนภูมิแกนต์ของเราสามารถสร้างแผนงานผลิตภัณฑ์ให้กับคุณได้อย่างไร แต่นั่นเป็นเพียงหนึ่งในหลาย ๆ มุมมองโครงการที่ซิงค์อย่างสมบูรณ์บนซอฟต์แวร์ของเรา คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองต่างๆ ได้อย่างราบรื่น ซึ่งทั้งหมดได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ บางทีมต้องการการมอบหมายงานในรายการงานที่แข็งแกร่งของเรา ในขณะที่ทีมที่คล่องตัวชอบกระดานคัมบังที่ช่วยให้พวกเขาสามารถจัดการงานในมือและวางแผนการวิ่งได้

ทำงานร่วมกันและจัดการทรัพยากรทั่วทั้งซอฟต์แวร์แบบเรียลไทม์

เมื่อพูดถึงการวางแผนร่วมกัน คุณจะไม่พบเครื่องมือในการทำงานร่วมกันมากกว่านี้ ผู้ใช้จะได้รับการอัปเดตตามเวลาจริงผ่านอีเมล แต่ยังรวมถึงในซอฟต์แวร์ด้วย คุณไม่จำเป็นต้องออกจากงานเพื่อดูความคิดเห็นของสมาชิกในทีม ไฟล์ที่แชร์ หรือการอัปเดตสถานะ ซอฟต์แวร์ของเราทำงานร่วมกันเป็นแกนหลักเพื่อส่งเสริมนวัตกรรมเพิ่มเติมจากทีมผลิตภัณฑ์ของคุณ

เพื่อให้ทีมผลิตภัณฑ์ของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล คุณต้องใช้เครื่องมือการจัดการทรัพยากรของเรา ตัวอย่างเช่น แผนภูมิปริมาณงานที่มีรหัสสีจะแสดงให้คุณเห็นว่าใครมีงานมอบหมายมากเกินไปหรือน้อยเกินไป นี้อาจนำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายและขวัญกำลังใจต่ำ ด้วยซอฟต์แวร์ของเรา คุณสามารถจัดสรรงานใหม่ได้โดยตรงจากแผนภูมิปริมาณงาน เพื่อสร้างทีมที่มีประสิทธิผลและมีความสุขมากขึ้น

มีอะไรอีกมากมายที่เราสามารถทำได้เพื่อช่วยคุณจัดการการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ให้ประสบความสำเร็จ จากไทม์ชีทที่ปรับปรุงการจ่ายเงินเดือนและติดตามเวลาในงานไปจนถึงแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์และรายงานแบบคลิกเดียวที่สามารถกรองและแชร์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ProjectManager เป็นเครื่องมือเดียวที่คุณต้องใช้เพื่อมอบความสำเร็จในการจัดการผลิตภัณฑ์

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ได้รับรางวัลซึ่งเชื่อมต่อทีมไฮบริดด้วยคุณสมบัติที่ทรงพลังและใช้งานง่าย ซึ่งจัดการทุกแง่มุมของโครงการของคุณ เข้าร่วมกับผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนที่ NASA, Siemens และ Nestle รวมถึงคนอื่นๆ ที่กำลังใช้เครื่องมือของเราเพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์ตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี