เทมเพลตการจัดการผลิตภัณฑ์ฟรี 10 แบบสำหรับ Excel, Word และอื่นๆ
เผยแพร่แล้ว: 2023-03-01การจัดการผลิตภัณฑ์เป็นวิธีการจัดระเบียบการพัฒนา ตำแหน่ง และราคาของผลิตภัณฑ์ของคุณ ช่วยให้คุณจัดการทุกขั้นตอนของกระบวนการที่เห็นผลิตภัณฑ์ของคุณเปลี่ยนจากแนวคิดไปสู่ตลาด
อย่างที่คุณจินตนาการไว้ การมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจะช่วยวางแผน จัดการ และติดตามงานนี้ แต่ถ้าคุณไม่ได้ใช้เครื่องมือดังกล่าว ก็มีเทมเพลตการจัดการผลิตภัณฑ์ที่สามารถช่วยคุณควบคุมหลักสูตรได้
ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัล แต่เราเข้าใจว่าไม่ใช่ทุกคนที่พร้อมจะอัปเกรดในทันที สำหรับผู้ที่จัดการโครงการพัฒนาผลิตภัณฑ์ ต่อไปนี้คือเทมเพลตการจัดการผลิตภัณฑ์บางส่วนที่เราเสนอให้ดาวน์โหลดฟรีบนไซต์ของเรา
1. เทมเพลตเอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์
เพื่อให้ผลิตภัณฑ์ของคุณบรรลุวัตถุประสงค์และตอบสนองความคาดหวังด้านคุณภาพของผู้ใช้ปลายทาง มีข้อกำหนดมากมายที่ต้องปฏิบัติตาม เอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ (PRD) แสดงรายการคุณลักษณะที่คุณจะรวมไว้ในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของคุณ เทมเพลตเอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ฟรีของเราสำหรับ Word ควรเป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใดๆ เพื่อสื่อสารกับทีมผลิตภัณฑ์ถึงสิ่งที่จำเป็นเมื่อสร้างผลิตภัณฑ์
คุณจะพบทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณเพื่อให้ได้ข้อสรุปที่ประสบความสำเร็จ และจะแนะนำทีมพัฒนาตลอดกระบวนการเผยแพร่ บางฟิลด์ในเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ของเราประกอบด้วยวัตถุและเป้าหมาย ซึ่งช่วยกำหนดสิ่งที่คุณกำลังสร้าง สมมติฐานและข้อจำกัด ปัญหาหรือเฉพาะกลุ่มที่คุณกำหนดเป้าหมาย และวิธีที่องค์กรของคุณเหมาะสมเชิงกลยุทธ์ที่ดีสำหรับโครงการ นอกจากนี้ยังมีที่ว่างสำหรับเรื่องราวของผู้ใช้ และแน่นอนว่าข้อกำหนด คุณลักษณะ เกณฑ์การเผยแพร่ เมตริกความสำเร็จ และอื่นๆ
2. เทมเพลตแผนงานผลิตภัณฑ์
แผนงานผลิตภัณฑ์เป็นเครื่องมือสำคัญในการจัดการผลิตภัณฑ์ แชร์แผนผลิตภัณฑ์กับทีมโดยแสดงขั้นตอนทั้งหมดในหน้าเดียว ซึ่งรวมถึงวิสัยทัศน์ของโครงการ ทิศทาง ลำดับความสำคัญ และแม้แต่ความคืบหน้าเมื่อเวลาผ่านไป ทั้งหมดนี้สามารถแมปได้ในเทมเพลตแผนงานผลิตภัณฑ์ฟรีของเราสำหรับ Excel ช่วยในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์และสื่อสารการพัฒนาผลิตภัณฑ์กับทีมงานทั้งหมด
การใช้เทมเพลตการจัดการผลิตภัณฑ์เป็นเรื่องง่าย มันแบ่งออกเป็นสองส่วน ทางด้านซ้ายเป็นสเปรดชีตธรรมดาที่คุณสามารถแสดงรายการงานทั้งหมดในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ของคุณได้ คุณสามารถเพิ่มสถานะเมื่องานเหล่านั้นจะเริ่มต้นและสิ้นสุดตลอดจนระยะเวลา ด้านขวาคือไทม์ไลน์ภาพของแผนงานผลิตภัณฑ์ของคุณ เมื่อคุณเพิ่มลงในสเปรดชีตแล้ว เส้นเวลาของแผนการทำงานจะเติมข้อมูลโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงสามารถดูโครงการทั้งหมดได้ในที่เดียวด้วยขั้นตอนที่มีรหัสสีเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้น
3. เทมเพลตแผน Agile Sprint
แผนงานเป็นภาพรวม แต่ไม่ใช่เครื่องมือที่ทีมพัฒนาของคุณจะใช้ พวกเขาต้องการเครื่องมือต่าง ๆ เพื่อวางแผนและดำเนินการต่าง ๆ ที่จะใช้โครงการตั้งแต่ต้นจนจบ ทีมที่คล่องตัวและทำงานข้ามสายงานชอบเวิร์กโฟลว์แบบเห็นภาพของบอร์ดคัมบัง และพวกเขาสามารถใช้เทมเพลตแผน Agile Sprint ฟรีของเราเพื่อทำงานร่วมกันให้สำเร็จลุล่วง
เทมเพลตการจัดการผลิตภัณฑ์จำนวนมากของเราสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Excel หรือ Word หรือเปิดในซอฟต์แวร์ของเราเพื่อประสบการณ์แบบไดนามิกที่มากขึ้น เทมเพลตแผน Agile Sprint ฟรีจะเปิดขึ้นใน ProjectManager และรวบรวมงานในมือจากเจ้าของผลิตภัณฑ์ ทีมพัฒนาวางแผนการวิ่งร่วมกับเจ้าของผลิตภัณฑ์ ซึ่งสามารถอัปเดตรายการใน Backlog ของผลิตภัณฑ์เมื่อจำเป็น เหนือสิ่งอื่นใด คุณสามารถใช้บอร์ดคัมบังสำหรับทีมที่คล่องตัวได้ แต่คนอื่น ๆ สามารถเปลี่ยนไปใช้หนึ่งในมุมมองโครงการที่หลากหลายของเราได้ นักพัฒนาสามารถใช้รายการงานและแผนกแบบดั้งเดิมสามารถติดตามความคืบหน้าในแผนภูมิ Gantt มุมมองทั้งหมดจะอัปเดตพร้อมกันด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี
4. เทมเพลตการเปิดตัวผลิตภัณฑ์
การพัฒนาและการสร้างผลิตภัณฑ์จะนำคุณไปสู่จุดเริ่มต้นเท่านั้น หากคุณไม่สามารถส่งมอบผลิตภัณฑ์ไปยังกลุ่มเป้าหมายของคุณได้ แสดงว่าสินค้านั้นตายเมื่อมาถึง แน่นอนว่าพูดง่ายกว่าทำ คุณต้องมีการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่ผ่านการคิดมาอย่างดี ซึ่งเกี่ยวข้องกับองค์กรจำนวนมากในการนำเสนอศักยภาพของผลิตภัณฑ์ของคุณ เทมเพลตการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ฟรีของเราออกแบบมาเพื่อเชื่อมโยงผลิตภัณฑ์ของคุณกับตลาดที่ให้บริการ
เปิดเทมเพลตการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใน ProjectManager และคุณมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการนำเสนอผลิตภัณฑ์ของคุณสู่ตลาด ขั้นแรก ติดตามขั้นตอนการทำงานบนกระดานคัมบังดังกล่าวข้างต้น ปรับแต่งคอลัมน์เพื่อแสดงเวิร์กโฟลว์ของคุณ และใช้การ์ดงานเพื่อติดตามสิ่งที่คุณต้องการ ตั้งแต่เรื่องราวของผู้ใช้ ต้นแบบ คำติชมของผู้ใช้ และอื่นๆ จากนั้นสลับไปที่แผนภูมิ Gantt เพื่อดูไทม์ไลน์การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ย้ำอีกครั้ง ไม่ว่าคุณจะใช้มุมมองโครงการใด ข้อมูลจะเหมือนกันและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
5. แม่แบบแผนการตลาด
การพัฒนาผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของความคิดริเริ่มที่ใหญ่กว่าในการนำผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาดและต่อหน้ากลุ่มเป้าหมายของคุณ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการตลาดและการส่งเสริมการขาย นั่นเป็นโครงการเพื่อประโยชน์ของตัวเองและเป็นโครงการที่เกี่ยวข้องกับทีมข้ามสายงานเพื่อให้ประสบความสำเร็จ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องใช้เทมเพลตแผนการตลาดฟรีของเราสำหรับ Word เพื่อดำเนินการตามขั้นตอน กิจกรรม และกำหนดการทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับแคมเปญของคุณอย่างเหมาะสม
ในบรรดาเทมเพลตการจัดการผลิตภัณฑ์ เทมเพลตนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณวางแผนสำหรับเป้าหมายทางการตลาดและการโฆษณาที่คุณมีในช่วงเวลาหนึ่งๆ ในการทำเช่นนั้น มีที่สำหรับจัดตารางงานบนไทม์ไลน์พร้อมวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด คุณยังสามารถกำหนดตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ที่จะช่วยให้คุณสามารถติดตามแคมเปญและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับคะแนนจากเกณฑ์ประสิทธิภาพของคุณ มีแม้กระทั่งที่สำหรับโปรไฟล์ตลาดเป้าหมายและผู้ชม
6. เทมเพลตงบประมาณการตลาด
ไม่แปลกใจเลยที่ขั้นตอนทั้งหมดของการพัฒนาผลิตภัณฑ์เหล่านี้ต้องเสียเงิน เจ้าของผลิตภัณฑ์ต้องคาดการณ์ต้นทุนเหล่านั้นเพื่อสร้างงบประมาณที่แม่นยำซึ่งสามารถครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้าง ทดสอบ และนำผลิตภัณฑ์ของคุณออกสู่ตลาดและมอบผลตอบแทนจากการลงทุนของคุณ สำหรับการประมาณค่าใช้จ่ายอย่างละเอียดในการโปรโมตผลิตภัณฑ์ของคุณ ให้ใช้เทมเพลตงบประมาณการตลาดฟรีสำหรับ Excel
เทมเพลตแผนการตลาดแบ่งออกเป็นหมวดหมู่และส่วนย่อยสำหรับงานขนาดเล็ก มีคอลัมน์สำหรับบันทึกงบประมาณสำหรับงบประมาณการตลาดทั้งหมด แต่ยังรวมถึงงานย่อยและหมวดหมู่แต่ละรายการด้วย คุณสามารถสร้างแผนภูมิการใช้จ่ายประจำปีเพื่อติดตามการใช้จ่ายในแต่ละไตรมาส นอกจากนี้ยังมีคอลัมน์ที่แสดงจำนวนเงินที่เหลืออยู่ในงบประมาณของคุณ มีพื้นที่ว่างในการจัดทำงบประมาณการตลาดของคุณตลอด 4 ไตรมาสของปี เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะรักษางบประมาณไว้ได้
7. เทมเพลตคำชี้แจงการทำงาน
มีเทมเพลตการจัดการผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการก่อนที่คุณจะเริ่มโครงการด้วยซ้ำ หนึ่งในนั้นคือคำชี้แจงการทำงาน (SOW) แสดงขั้นตอนของกระบวนการที่คุณจะใช้ รวมถึงกิจกรรมและสิ่งที่ส่งมอบ เพื่อเก็บข้อมูลโครงการที่จำเป็น คุณคงไม่อยากละเลยสิ่งที่สำคัญและปล่อยให้มันตามหลอกหลอนคุณในการถ่ายทำ นั่นเป็นเหตุผลที่เรามีเทมเพลตคำชี้แจงการทำงานฟรีสำหรับ Word เพื่อช่วยคุณจัดการกระบวนการ
เทมเพลต SOW ไม่เพียงแค่ให้รายละเอียดโครงการ แต่ยังสื่อสารข้อมูลนั้นกับผลิตภัณฑ์และทีมพัฒนาหรือฝ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เทมเพลตฟรีของเรามีทุกสิ่งที่คุณต้องการ ตั้งแต่เบื้องหลังไปจนถึงวัตถุประสงค์ของโครงการ ขอบเขตของงาน กำหนดการ สิ่งที่ส่งมอบ เหตุการณ์สำคัญ และอื่นๆ นอกจากนี้ยังปรับแต่งได้ สิ่งที่คุณไม่ต้องการสามารถลบออกได้ และสิ่งที่ไม่ได้รวมไว้คุณสามารถเพิ่มได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้แน่ใจว่ามีความละเอียดถี่ถ้วนที่สุด
8. เทมเพลตใบสั่งงาน
ผลิตภัณฑ์บางอย่างไม่ได้สร้างขึ้นภายในบริษัท บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องจ้างเหมาผลิตสินค้าบางส่วนจากภายนอก เพื่อให้แน่ใจว่างานเสร็จสิ้นตามข้อกำหนดของคุณ คุณต้องมีสัญญาระหว่างทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เทมเพลตใบสั่งงานฟรีของเราสำหรับ Excel จัดระเบียบงานที่คุณต้องการเพื่อให้คุณทำงานตามกำหนดเวลาและส่งมอบผลิตภัณฑ์ตามที่คุณต้องการและในเวลาที่คุณต้องการ
เมื่อคุณดาวน์โหลดเทมเพลตใบสั่งงานฟรีของเรา คุณจะเห็นว่ามีฟิลด์สำหรับข้อมูลบริษัทและวันที่เพื่อกำหนดงานที่กำลังทำสัญญา นอกจากนี้ยังมีสถานที่สำหรับอธิบายงานนั้นเพื่อให้ชัดเจนและไม่เข้าใจผิดว่าผู้รับเหมาคาดหวังอะไร สุดท้าย หลังจากที่ทุกคนตรวจทานใบสั่งงานแล้ว จะมีที่สำหรับลงวันที่และลงนามเพื่อสร้างเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย
9. เทมเพลตใบสั่งซื้อ
หากคุณต้องการจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการจากผู้ขายภายนอก คุณจะต้องใช้เทมเพลตใบสั่งซื้อฟรีของเราสำหรับ Excel สิ่งนี้ทำหน้าที่เป็นสัญญาระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายและเป็นเอกสารสำคัญเพื่อให้การพัฒนาผลิตภัณฑ์ก้าวไปข้างหน้าโดยไม่เกิดอุบัติเหตุ คุณต้องมีข้อตกลงและใบสั่งซื้อคือเอกสารทางกฎหมายที่ครอบคลุมทั้งเจ้าของผลิตภัณฑ์และผู้ขายใดก็ตามที่พวกเขาทำงานด้วย
คุณจะพบทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้การทำธุรกรรมระหว่างคุณกับผู้ขายเป็นไปอย่างราบรื่น มีข้อมูลการจัดการผู้ขาย ซึ่งรวมถึงข้อมูลติดต่อ รายละเอียดการจัดส่ง สินค้าคงคลังที่มีรายการที่กำลังซื้อ สถานที่ลงนามและลงวันที่ในเอกสารเพื่อให้มีผลผูกพันตามกฎหมาย คุณคงไม่อยากปล่อยปลายหลวมๆ ที่อาจทำให้สินค้าไม่สามารถใช้งานได้เมื่อคุณต้องการ
10. เทมเพลตการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์
เราได้บันทึกหนึ่งในเทมเพลตการจัดการผลิตภัณฑ์ที่สำคัญที่สุดไว้ใช้ล่าสุด ใช้เทมเพลตการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ของเราฟรีสำหรับ Excel เพื่อดูว่าผลิตภัณฑ์นั้นคุ้มค่ากับเวลาและความพยายามที่คุณจะต้องเสียไปหรือไม่ เทมเพลตนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าเงินที่คุณลงทุนในโครงการจะได้ผลตอบแทนจากการลงทุนนั้นหรือไม่ ไม่ว่าจะในแง่ของการทำเงินหรือให้ผลประโยชน์อันมีค่าที่ทำให้มันเป็นสิ่งที่คุณอยากทำ
การวิเคราะห์ต้นทุน-ผลประโยชน์ทำงานอย่างไร? ไม่ใช่เรื่องยาก แต่การรวบรวมข้อมูลทั้งหมดต้องใช้เวลา โดยทั่วไป คุณกำลังบวกต้นทุนเชิงปริมาณ ไม่ว่าจะเป็นทางตรง ที่จับต้องไม่ได้ และโอกาส และผลประโยชน์เชิงปริมาณ เช่น ทางตรง ทางอ้อม ไม่มีตัวตน และการแข่งขัน จากนั้นคุณเปรียบเทียบทั้งสองและดูว่าค่าใช้จ่ายนั้นคุ้มค่ากับผลประโยชน์หรือไม่
ProjectManager ช่วยในการจัดการผลิตภัณฑ์อย่างไร
เทมเพลตการจัดการผลิตภัณฑ์ฟรีเหล่านี้มีประโยชน์ แต่อย่างที่เราได้กล่าวไปก่อนหน้านี้ เทมเพลตเหล่านั้นล้วนไม่ประสีประสากับสิ่งที่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถทำได้ ProjectManager ไม่ใช่สเปรดชีตหรือเอกสาร Word แบบคงที่ เป็นซอฟต์แวร์ออนไลน์ที่อัปเดตตามเวลาจริง คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลด้วยตนเองอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ยังสามารถทำงานร่วมกันได้แม้กระทั่งสำหรับผลิตภัณฑ์ข้ามสายงานและทีมพัฒนา ทุกคนทำงานโดยใช้ข้อมูลแบบเรียลไทม์อยู่เสมอ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในสำนักงานถัดไปหรือเขตเวลาอื่น
สร้างแผนงานที่มีประสิทธิภาพบนแผนภูมิแกนต์
คุณต้องเห็นการพัฒนาผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในที่เดียวเพื่อให้เข้าใจวิธีจัดสรรทรัพยากรของคุณให้ดีที่สุด แผนงานของเราแสดงให้คุณเห็นทุกขั้นตอนของกระบวนการจัดการผลิตภัณฑ์บนไทม์ไลน์แบบภาพ ดูงานผลิตภัณฑ์ เหตุการณ์สำคัญทั้งหมด และเชื่อมโยงการพึ่งพางานทั้งสี่ประเภทเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่มีค่าใช้จ่ายสูง คุณสามารถสลับไปที่มุมมองคัมบังเพื่อให้ทีมสามารถจัดการการวิ่งหรือมุมมองปฏิทินเพื่อวางแผนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของคุณได้
ติดตามความคืบหน้าของคุณด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์
เมื่อคุณกำหนดเส้นฐานบนแผนภูมิ Gantt คุณจะจับภาพแผนผลิตภัณฑ์และจากนั้นจะสามารถเปรียบเทียบกับความคืบหน้าจริงของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณดำเนินการตามกำหนดเวลา รับมุมมองระดับสูงของเวลา งาน ปริมาณงาน และอื่นๆ ด้วยแดชบอร์ดสดของเรา ไม่มีการกำหนดค่าที่ใช้เวลานานเหมือนกับทางเลือกอื่นที่มีน้ำหนักเบา แดชบอร์ดของเราพร้อมเมื่อคุณพร้อม
เมื่อคุณต้องการดูรายละเอียดมากกว่าที่แดชบอร์ดมี ให้ใช้รายงานโครงการของเราซึ่งสามารถสร้างรายงานสถานะ รายงานเกี่ยวกับผลต่าง แผ่นเวลา และอื่นๆ อีกมากมาย ทั้งหมดนี้ทำได้ด้วยการกดแป้นพิมพ์ รายงานแต่ละฉบับสามารถกรองเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการดู จากนั้นแชร์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้อัปเดตอยู่เสมอ
เนื้อหาการจัดการผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
เราได้เกาพื้นผิวในเรื่องของการจัดการผลิตภัณฑ์เท่านั้น มีอะไรอีกมากมายที่สามารถสำรวจได้ในเว็บไซต์ของเรา เราเผยแพร่บล็อก วิดีโอ คู่มือ และเทมเพลตฟรีทุกสัปดาห์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และการจัดการโครงการทั้งหมด นี่คือเนื้อหาฟรีบางส่วนเกี่ยวกับการจัดการผลิตภัณฑ์ หากคุณต้องการลงลึก
- วิธีสร้างแผนงานผลิตภัณฑ์: รวมตัวอย่างและเทมเพลต
- ซอฟต์แวร์การจัดการผลิตภัณฑ์
- วิธีวางแผนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ให้ประสบความสำเร็จ
- งานค้างของผลิตภัณฑ์และงานค้าง Sprint
- วิธีสร้างวิสัยทัศน์ผลิตภัณฑ์
- รายละเอียดงานผู้จัดการผลิตภัณฑ์
ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้ทีมวางแผน จัดการ และติดตามการพัฒนาผลิตภัณฑ์ได้ดีขึ้นในแบบเรียลไทม์ ใช้คุณสมบัติการจัดการงาน การจัดการความเสี่ยง และการจัดการทรัพยากรของเราเพื่อช่วยให้เป็นไปตามแผนและเป็นไปตามงบประมาณของคุณ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี