ผู้จัดการผลิตภัณฑ์กับผู้จัดการโครงการ: 4 ความแตกต่างที่สำคัญ

นิพจน์ "ผู้จัดการผลิตภัณฑ์กับผู้จัดการโครงการ" มักพบเห็นทางออนไลน์ แต่อะไรคือความแตกต่างที่แท้จริงระหว่างทั้งสอง บทบาททั้งสองมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการผลิตภัณฑ์หรือวงจรชีวิตโครงการ สองกระบวนการที่แยกจากกันแต่คล้ายคลึงกันซึ่งต้องการความเป็นผู้นำและการวางแผน

องค์กรอาจจำเป็นต้องดำเนินโครงการที่ซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ในกรณีเหล่านี้ อาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจความแตกต่างระหว่างผู้จัดการผลิตภัณฑ์และผู้จัดการโครงการ เนื่องจากทั้งบทบาทและทักษะมีความจำเป็น

ผู้จัดการผลิตภัณฑ์คืออะไร?

ผู้จัดการผลิตภัณฑ์นำทีมผ่านวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ กระบวนการนี้ประกอบด้วยการช่วยเหลือในการวิจัยตลาด การสร้างวิสัยทัศน์ของผลิตภัณฑ์ การวางแผนกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ และการกำหนดแผนงานผลิตภัณฑ์สำหรับการดำเนินการ จากนั้นผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายจะออกสู่ตลาดโดยจะผ่านช่วงครบกำหนดจนกว่าวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์จะสิ้นสุดลง

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ากระบวนการนี้เป็นความพยายามข้ามสายงาน วงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ไม่ได้อยู่ภายใต้การดูแลของผู้จัดการผลิตภัณฑ์เพียงอย่างเดียว แต่บทบาทนี้จะทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดกับฝ่ายบริหารโครงการ การขาย การตลาด และแผนกอื่นๆ

ผู้จัดการโครงการคืออะไร?

ผู้จัดการโครงการเป็นผู้นำที่ดูแลทีมข้ามสายงานตลอดวงจรชีวิตของโครงการเพื่อรับประกันความสำเร็จของโครงการ ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการทีมในระหว่างขั้นตอนการเริ่มต้น การวางแผน การจัดกำหนดการ การตรวจสอบ และการปิดโครงการ

ทั้งผู้จัดการโครงการและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ต้องการเครื่องมือในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่สามารถใช้ได้โดยทั้งผู้จัดการผลิตภัณฑ์และผู้จัดการโครงการ เพื่อวางแผน กำหนดเวลา และติดตามเวลา ต้นทุน และงาน ProjectManager มีเครื่องมือการวางแผนหลายอย่าง เช่น แผนภูมิแกนต์ รายการงาน ปฏิทิน และอื่นๆ อีกมากมาย เริ่มต้นใช้งานฟรี

ผู้จัดการผลิตภัณฑ์กับผู้จัดการโครงการ: 4 ความแตกต่างที่สำคัญ

เพื่อให้เข้าใจความแตกต่างระหว่างสองบทบาทนี้ได้ดีขึ้น เรามาเปรียบเทียบกันแบบเคียงข้างกัน การเปรียบเทียบโดยตรงนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าบทบาทใดดีที่สุดสำหรับโครงการของคุณ หรือว่าคุณจำเป็นต้องกรอกทั้งสองตำแหน่งหรือไม่ สิ่งสำคัญคือต้องระบุพื้นที่ที่อาจทับซ้อนกันเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดหรือความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้น

1. ความรับผิดชอบ

เราได้ให้คำอธิบายทั่วไปของแต่ละบทบาทเท่านั้น แต่ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ทำอะไร? และผู้จัดการโครงการทำอะไร? มาดูความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดของผู้จัดการผลิตภัณฑ์กับผู้จัดการโครงการกัน

ความรับผิดชอบของผู้จัดการผลิตภัณฑ์
นี่คือความรับผิดชอบหลักของผู้จัดการผลิตภัณฑ์ตลอดกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์

• สร้างวิสัยทัศน์ผลิตภัณฑ์
• กำกับดูแลกระบวนการวิจัยตลาดและกำหนดความต้องการของลูกค้าสำหรับทีมผลิตภัณฑ์
• กำหนด KPI สำหรับประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์และความสำเร็จของผลิตภัณฑ์
• สร้างและจัดการแผนงานผลิตภัณฑ์

แน่นอน บทบาทเหล่านี้อาจแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับประเภทของผลิตภัณฑ์หรือโครงการที่ดำเนินการในองค์กร ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ด้านการผลิตมีหน้าที่รับผิดชอบผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้ ในขณะที่ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์จะช่วยเหลือทีมต่างๆ และดูแลเวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัวเพื่อช่วยในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์

ความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการ
ผู้จัดการโครงการมีบทบาทและความรับผิดชอบที่แตกต่างกันมากมายตลอดวงจรชีวิตของโครงการ เนื่องจากแต่ละขั้นตอนมีความท้าทายในตัวเอง นี่คือความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดของผู้จัดการโครงการ

• รวบรวมและจัดการทีมบริหารโครงการ
• จัดทำแผนโครงการ
• สร้างเอกสารการจัดการโครงการ เช่น งบประมาณโครงการ กำหนดการโครงการ แผนการจัดการทรัพยากร และแผนการจัดการความเสี่ยง
• ใช้ทักษะการจัดการโครงการและเครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อจัดการแต่ละขั้นตอนของวงจรชีวิตโครงการ
• ตรวจสอบพื้นที่ความรู้การจัดการโครงการของโครงการ เช่น งาน ทรัพยากร และเวลา

2. ทักษะ

มีความคล้ายคลึงกันระหว่างทักษะที่อ่อนนุ่มที่จำเป็นสำหรับการเป็นผู้จัดการผลิตภัณฑ์หรือโครงการ เนื่องจากทั้งสองบทบาทต้องการผู้นำทีมและการจัดการไทม์ไลน์ ต้นทุน และทรัพยากร ในความเป็นจริง มีซอฟต์สกิลมากมายที่ทับซ้อนกันระหว่างสองบทบาทนี้ ต่อไปนี้คือทักษะที่อ่อนนุ่มบางส่วนสำหรับทั้งผู้จัดการผลิตภัณฑ์และโครงการ

• ทักษะความเป็นผู้นำ
• ทักษะการแก้ปัญหาและการสื่อสาร
• ทักษะองค์กร
• ทักษะการเจรจาต่อรอง

ในทางกลับกัน ทักษะการทำงานหนักนั้นแตกต่างกันไปสำหรับทั้งสองตำแหน่ง เนื่องจากบุคคลจำเป็นต้องมีความชำนาญในการจัดการโครงการหรือการจัดการผลิตภัณฑ์ เราจะมุ่งเน้นไปที่ทักษะที่ยากที่จำเป็นสำหรับบทบาทการจัดการเหล่านี้

ทักษะผู้จัดการโครงการ
มีหลายวิธีในการเป็นผู้จัดการโครงการ ต่อไปนี้คือภาพรวมโดยย่อของทักษะการจัดการโครงการที่พบบ่อยที่สุด

• การจัดการวงจรชีวิตโครงการ: ผู้จัดการโครงการต้องมีคุณสมบัติในการจัดการห้าขั้นตอนของวงจรชีวิตโครงการ หรือที่เรียกว่ากลุ่มกระบวนการจัดการโครงการ ซึ่งรวมถึงการเริ่มต้นโครงการ การวางแผน การจัดกำหนดการ การติดตาม และการปิด
• พื้นที่ความรู้ในการจัดการโครงการ: พื้นที่ความรู้ด้านการจัดการโครงการ 10 ด้านจัดกลุ่มกิจกรรมหลักของการจัดการโครงการรวมถึงเวลา ขอบเขต ทรัพยากรและการจัดการต้นทุน

ทักษะผู้จัดการผลิตภัณฑ์
มีหลายวิธีในการเป็นผู้จัดการผลิตภัณฑ์ ต่อไปนี้คือภาพรวมโดยย่อของทักษะที่พบบ่อยที่สุดสำหรับผู้จัดการผลิตภัณฑ์

• การจัดการวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์: วงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์เริ่มต้นเมื่อมีการนำผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาดและสิ้นสุดเมื่อนำผลิตภัณฑ์ออก ในช่วงเวลานี้ Product Manager จะต้องแสดงทักษะการจัดการผลิตภัณฑ์และดูแลการดำเนินการใน 5 ขั้นตอน ได้แก่ การพัฒนาผลิตภัณฑ์ การแนะนำ การเติบโต วุฒิภาวะ และการลดลง
• การวางแผนผลิตภัณฑ์: ทักษะในการวางแผนผลิตภัณฑ์เกี่ยวข้องกับการวางแผนวิสัยทัศน์ของผลิตภัณฑ์ แผนงานผลิตภัณฑ์ และการจัดสรรทรัพยากรเพื่อดำเนินการวิ่งและส่งมอบผลิตภัณฑ์ สิ่งนี้ต้องใช้ทักษะการวางแผน การจัดตารางเวลา งานและการจัดการทรัพยากรที่แข็งแกร่ง

3. ใบรับรอง

เนื่องจากทั้งสองบทบาทได้รับการปรับให้เหมาะสมทางเทคนิคสำหรับการส่งมอบผลิตภัณฑ์และโครงการ จึงมีกระบวนการ ทักษะ และการรับรองที่แตกต่างกันออกไป ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการโครงการจำนวนมากคุ้นเคยกับการทำงานตามแนวทาง PMI สำหรับแนวทางปฏิบัติในการจัดการโครงการที่ดีที่สุด ในขณะที่ผู้จัดการผลิตภัณฑ์อาจพึ่งพาการพัฒนาผลิตภัณฑ์แบบคล่องตัว กระบวนการผลิตแบบลีน หรือวิธีการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบลีน

ใบรับรองผู้จัดการผลิตภัณฑ์

• ใบรับรอง Product Manager โดย Product School
• ใบรับรองการจัดการผลิตภัณฑ์โดย Pragmatic Institute
• Certified Product Manager Credential โดย Association of International Product Marketing and Management (AIPMM)

ผู้จัดการโครงการใบรับรอง

• Certified Associate in Project Management (CAPM) โดย PMI
• การรับรอง Project Management Professional (PMP) โดย Project Management Institute (PMI)
• PRINCE2 Foundation/PRINCE2 Practitioner Certification โดย Axelos

4. เงินเดือน

จากข้อมูลของ Indeed เงินเดือนเฉลี่ยสำหรับผู้จัดการผลิตภัณฑ์ในปี 2022 อยู่ที่ 89,861 ดอลลาร์ต่อปี ในขณะที่เงินเดือนเฉลี่ยสำหรับผู้จัดการโครงการอยู่ที่ 77,162 ดอลลาร์ต่อปี แน่นอนว่าตัวเลขเหล่านี้เป็นเพียงค่าเฉลี่ยและตัวเลขเหล่านั้นอาจแตกต่างกันไปตามทักษะและการรับรองของผู้สมัครแต่ละคน

ผู้จัดการผลิตภัณฑ์กับผู้จัดการโครงการ: พื้นที่ทับซ้อนหรือความขัดแย้ง

แม้ว่าทั้งสองจะเป็นบทบาทความเป็นผู้นำและตำแหน่งงานที่คล้ายกัน แต่ก็มีความแตกต่างระหว่างผู้จัดการผลิตภัณฑ์และผู้จัดการโครงการ ตามที่ Jennifer Bridges, PMP อธิบาย

ProjectManager เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทั้งสองบทบาท

ProjectManager เป็นเครื่องมือในการวางแผน การจัดกำหนดการ และการติดตามในอุดมคติสำหรับทั้งการจัดการโครงการและผลิตภัณฑ์ ต่อไปนี้คือคุณลักษณะบางอย่างที่ทำให้ ProjectManager โดดเด่นในฐานะตัวเลือกสำหรับผู้จัดการผลิตภัณฑ์และโครงการ

วางแผนและติดตามโครงการด้วยแผนภูมิแกนต์

แผนภูมิ Gantt ของ ProjectManager เป็นเครื่องมือในการวางแผนและการจัดกำหนดการที่มีประสิทธิภาพสำหรับทั้งการจัดการโครงการและการจัดการผลิตภัณฑ์ ด้วยแผนภูมิแกนต์ของเรา คุณสามารถกำหนดเวลาการออกผลิตภัณฑ์และสร้างกำหนดการโครงการ แผนงานผลิตภัณฑ์ หรือไทม์ไลน์ระดับสูงสำหรับโครงการหรือวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ของคุณ

ติดตามเวลา งาน & ต้นทุนด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

เมื่อคุณผ่านขั้นตอนการจัดการโครงการหรือการพัฒนาผลิตภัณฑ์ คุณจะต้องติดตามความคืบหน้า แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของ ProjectManager ช่วยให้คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่าย งาน และเวลาทั้งหมดของคุณ เพื่อให้ผลิตภัณฑ์หรือโครงการของคุณได้รับการจัดส่งตรงเวลาและอยู่ภายใต้งบประมาณ

จัดการปริมาณงานและแผ่นเวลา

ในฐานะผู้จัดการโครงการหรือผลิตภัณฑ์ คุณอยู่ในความดูแลของทีม สิ่งสำคัญคือคุณต้องจัดการปริมาณงานของพวกเขาอย่างเหมาะสม เพื่อให้สมาชิกในทีมของคุณมีงานในการดำเนินการเท่ากัน คุณลักษณะปริมาณงานของ ProjectManager ช่วยให้คุณสามารถจัดสรรและจัดสรรเวลาใหม่ให้กับสมาชิกในทีมของคุณเพื่อทำงานได้อย่างถูกต้อง จากนั้นใช้ไทม์ชีทของเราเพื่อติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย

ProjectManager นั้นยอดเยี่ยมสำหรับทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์และผู้จัดการโครงการ หากคุณต้องการเครื่องมือที่สามารถช่วยคุณจัดการผลิตภัณฑ์หรือโครงการของคุณ ให้ลงชื่อสมัครใช้ ProjectManager รุ่นทดลองใช้ฟรี 30 วัน