วิธีการระบุรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกันเพื่อผลผลิตที่ดีขึ้น

ไม่ใช่ทุกคนที่ทำงานในลักษณะเดียวกัน จึงเป็นเหตุให้มีรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกัน มีผู้ที่ชอบช่วงเช้าสำหรับการยกของหนัก และคนอื่นๆ ที่ไม่สามารถเริ่มต้นได้จนถึงบ่าย บางคนทำงานได้ดีขึ้นในกลุ่มและคนอื่นคนเดียว บางคนดำเนินชีวิตตามแผนระยะยาว ในขณะที่บางแผนดำเนินการเป็นการวิ่งระยะสั้นทุกสัปดาห์

เมื่องานพัฒนาขึ้นเพื่อรวมทีมไฮบริดที่อยู่ในสถานที่ต่างๆ ด้วยชุดทักษะที่หลากหลาย ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จจำเป็นต้องเชื่อมโยงทุกคนเข้าด้วยกันเพื่อให้พวกเขามีประสิทธิผล

สไตล์การทำงานคืออะไร?

รูปแบบการทำงานเป็นเพียงวิธีที่บุคคลคิด จัดโครงสร้าง จัดระเบียบ และทำงานให้เสร็จสิ้น นั่นอาจเป็นเชิงเส้น วิเคราะห์และวางแผน—หรือใช้งานง่ายและยืดหยุ่นกว่า

คนส่วนใหญ่ไม่คิดเกี่ยวกับรูปแบบการทำงานของตนเอง แต่เมื่อบุคคลพยายามทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม ทีม หรือธุรกิจ รูปแบบการทำงานที่แตกต่างกันอาจขัดขวางความก้าวหน้าได้

แต่บางทีคุณอาจไม่ต้องเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณ อาจเป็นเรื่องยากที่จะเปลี่ยนรูปแบบนั้นเมื่อเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่คุณคิดว่าคุณเป็น บางทีทางออกที่ดีที่สุดคือการพัฒนากระบวนการทำงานแบบผสมผสานที่เอื้อให้เกิดรูปแบบการทำงานที่หลากหลาย แน่นอน คุณต้องตั้งค่าทีมของคุณด้วยเครื่องมือที่เหมาะสมซึ่งเชื่อมโยงสไตล์การทำงานที่แตกต่างกันด้วย

ซอฟต์แวร์สำหรับรูปแบบการทำงานทั้งหมด

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ทำงานแบบไฮบริดที่ออกแบบมาสำหรับทีมที่หลากหลาย มีหลายวิธีในการทำงานกับเครื่องมือของเรา ตัวอย่างเช่น บางคนอาจต้องการทำงานกับรายการงาน ในขณะที่คนอื่นในทีมอาจต้องการใช้ไทม์ไลน์ ไม่มีปัญหา. ทีมงานสามารถทำงานร่วมกันในโครงการตามที่พวกเขาต้องการในห้ามุมมองที่แตกต่างกัน: รายการ กระดาน แกนต์ ปฏิทิน และแผ่นงาน ลองใช้ ProjectManager วันนี้ฟรี

สไตล์การทำงานที่แตกต่างกัน 6 แบบ

สไตล์การทำงานของคุณเป็นมากกว่าวิธีที่คุณต้องการทำงาน มีบุคลิกภาพบางประเภทที่มีอิทธิพลต่อรูปแบบการทำงานของคุณ คุณอาจไม่รู้ด้วยซ้ำเกี่ยวกับตัวคุณ แต่เราเป็นใครเกี่ยวข้องกับวิธีการทำงานของเราเป็นอย่างมาก

สิ่งแรกที่ต้องทำเพื่อเรียนรู้วิธีทำงานเป็นทีมที่มีสไตล์การทำงานต่างกันคือการกำหนดลักษณะการทำงานที่สำคัญ

1. รูปแบบการทำงานของผู้นำ

ผู้นำคือประเภทที่มักควบคุมสถานการณ์ไม่ว่าพวกเขาจะมีอำนาจในการทำเช่นนั้นหรือไม่ก็ตาม คุณไม่สามารถตำหนิพวกเขาได้ มันอยู่ในสายเลือดของพวกเขา พวกเขาสร้างแรงบันดาลใจ และคนอื่นๆ มักถูกบังคับให้ทำตาม พวกเขามีความฝันหรือวิสัยทัศน์เกี่ยวกับวิธีการทำงานที่ถูกต้อง

ทุกทีมต้องการผู้นำ แต่ถ้าทุกคนเป็นผู้นำ ทีมจะถูกดึงไปหลายทิศทางมากเกินไปและไม่ทำอะไรเลย ผู้นำทำให้ทีมตื่นเต้น ได้รับการตอบรับ และกระตุ้นให้ทุกคนฝ่าฟันอุปสรรคที่ขวางทาง น่าเสียดายที่พวกเขายังสามารถแยกออกได้และไม่ทราบวิธีตระหนักถึงวิสัยทัศน์ของพวกเขาอย่างไร

2. สไตล์การทำงานของผู้ลงมือทำ

ผู้ทำก็คือคนที่ทำทุกอย่างให้สำเร็จ พวกเขาต้องการงานเพื่อกระตุ้นพวกเขา พวกเขาไม่ชอบอะไรมากไปกว่าการข้ามเส้นนั้นจากรายการสิ่งที่ต้องทำ

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลต Task Tracker ฟรีสำหรับ Excel

เมื่อมีงานทำ คุณจะไม่มีใครโฟกัสและขับเคลื่อนทีมของคุณไปมากกว่านี้ อย่างไรก็ตาม พวกเขามักจะสามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จลุล่วงมากกว่าทำให้ถูกต้อง พวกเขายังไม่สามารถสื่อสารได้ คุณจะต้องจัดการพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่เพียงแค่ทำงานให้เสร็จตามกลไกและไม่สามารถสื่อสารกับคนอื่นได้

3. รูปแบบการทำงานเชิงตรรกะ

ประเภทตรรกะก็เป็นผู้กระทำเช่นกัน แต่มากกว่าแค่ลงมือทำ พวกเขายังพิจารณางานของตนอย่างวิเคราะห์ด้วย ก่อนที่พวกเขาจะจัดการกับปัญหา พวกเขาจะคิดให้รอบคอบ แต่แล้ว—ระวัง!—พวกเขาจะเข้าร่วมด้วยความกระตือรือร้นมากพอๆ กับผู้กระทำการใดๆ ในทีมของคุณ พวกเขามักจะชอบข้อมูลและก้าวไปสู่ความท้าทายที่ดี

พวกเขาเป็นนักคิดแบบเส้นตรง ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมพวกเขาถึงมุ่งมั่นและประสบความสำเร็จ แต่พวกเขามีข้อบกพร่องบางอย่างของเพื่อนผู้กระทำความผิดที่พวกเขามักจะไม่สื่อสารกับผู้อื่นอย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่าพวกเขาจะวิเคราะห์งานได้ แต่ก็มักจะไม่ใช่นักวางแผนที่ดี ซึ่งเป็นเรื่องที่ต้องระวังเมื่อต้องจัดการ

รูปแบบการทำงานที่เน้นรายละเอียด

รูปแบบการทำงานที่เน้นรายละเอียดคือผู้เรียนในกลุ่ม พวกเขาเป็นนักคิดที่รอบคอบและต่อเนื่อง ซึ่งเข้าหางานอย่างมีกลยุทธ์ พวกเขาให้ความรู้สึกถึงความสงบเรียบร้อยและความมั่นคงแก่ทีม ซึ่งเป็นตัวประสานที่สำคัญ

ผู้ปฏิบัติงานเชิงปฏิบัติเหล่านี้มักจะหลีกเลี่ยงความเสี่ยงและทำงานช้าและเป็นระบบ พวกเขาทำวิจัยและเข้าใจปัญหาจากทุกด้านซึ่งทำให้พวกเขาเป็นวิศวกรที่ยอดเยี่ยม แม้ว่าคนที่ใส่ใจในรายละเอียดอาจเริ่มต้นได้ช้า แต่พวกเขาก็สร้างสมดุลระหว่างผู้ปฏิบัติงานในทีมและสร้างกลุ่มที่รอบรู้ที่พร้อมรับมือทุกสิ่ง

5. สนับสนุนรูปแบบการทำงาน

จนถึงขณะนี้ เราละเลยด้านอารมณ์ของงาน การมีอารมณ์มักจะมีชื่อเสียงที่ไม่ดี ซึ่งก็สมควรแล้วหากอารมณ์เหล่านั้นเข้ามาขวางทาง แต่รูปแบบการทำงานที่สนับสนุนคืออารมณ์ในแบบที่สนับสนุน พวกเขาสร้างความสัมพันธ์ ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน และสร้างความสามัคคีในหมู่สมาชิกในทีมที่แตกต่างกัน

การทำงานเป็นทีมเป็นจุดของการมีทีมและรูปแบบการทำงานที่สนับสนุนเป็นตัวขับเคลื่อนของการทำงานร่วมกันนั้น พวกเขาจะไม่อารมณ์เสียหรือสร้างความขัดแย้ง แต่ทำงานอย่างแข็งขันเพื่อทำความเข้าใจและสื่อสารกับทุกคน พวกเขาสามารถทำหน้าที่เป็นกาวที่ยึดรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกันทั้งหมดไว้ด้วยกัน

6. สไตล์การทำงานที่เน้นความคิด

รูปแบบการทำงานที่เน้นความคิดประกอบด้วยนักคิดภาพรวม พวกเขาสามารถสร้างวิสัยทัศน์และสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นเช่นประเภทผู้นำ แต่แตกต่างจากผู้นำหลายๆ คน คนทำงานที่เน้นความคิดนั้นตื่นเต้นกับความเสี่ยงและความเป็นไปได้ในการไล่ตามสิ่งที่ไม่รู้ พวกเขาเป็นแบตเตอรีของทีมในการเปล่งพลังงานและในทางกลับกันก็เติมพลังให้ทุกคนด้วยความกระตือรือร้น

อย่างที่คุณคาดไว้ เพราะพวกเขามักจะเห็นภาพรวมเสมอ พวกเขาจึงอาจพลาดรายละเอียดได้ แม้ว่าพวกเขาจะเก่งในการเปลี่ยนมะนาวเป็นน้ำมะนาว แต่พวกเขาก็ต้องการใครสักคนคอยดูแลสูตร

วิธีเลือกสไตล์การทำงานของคุณ

คุณเป็นสไตล์งานไหน? เป็นไปได้มากว่าจะเป็นการผสมผสานกันเล็กน้อย แต่มีแนวโน้มว่าจะมีประเภทที่โดดเด่น สิ่งสำคัญคือต้องระบุรูปแบบการทำงานของคุณเพื่อทราบจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ สิ่งแรกที่ต้องนึกถึงคือวิธีการสื่อสารของคุณ ประเภทที่สนับสนุนคือผู้ฟังที่กระตือรือร้น ในขณะที่คนที่มีรายละเอียดสูงมักจะสื่อสารได้ดีที่สุดผ่านการเขียน

แล้วมีการวางแผน คุณวางแผน? วิธีที่คุณจัดโครงสร้างในแต่ละวันสามารถเปิดเผยรูปแบบการทำงานของคุณได้มากมาย หากคุณเป็นคนประเภทที่วางแผนล่วงหน้า คุณอาจมีความละเอียดรอบคอบและมักจะรู้กำหนดเวลาและตรงตามกำหนดเวลา คนอื่นๆ จะมีแนวทางที่ยืดหยุ่นมากขึ้นในแต่ละวัน และพวกเราบางคนก็มีแนวโน้มที่จะไม่ไปทำงานจนกว่าจะถึงกำหนดส่ง คุณเป็นธรรมชาติหรือไม่? คุณชอบสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วหรือไม่? ทั้งหมดนี้เป็นเบาะแสว่าคุณตกอยู่ในรูปแบบการทำงานอย่างไร

วิธีจัดการสไตล์การทำงานที่แตกต่างกัน

ไม่ว่ารูปแบบการทำงานของคุณจะเป็นอย่างไร คุณก็เป็นส่วนหนึ่งของทีมที่มีประสิทธิผลได้ ในความเป็นจริง ยิ่งมีความหลากหลายมากเท่าไร ก็ยิ่งดีในแง่ของการสร้างสมดุลระหว่างทรัพย์สินและข้อบกพร่องของรูปแบบการทำงานของทุกคน การผสมผสานที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ แต่ถึงแม้ว่าคุณจะมีกลุ่มที่สมดุลอย่างสมบูรณ์ พวกเขาก็ยังต้องการการดูแลและทิศทาง

สิ่งแรกที่ต้องทำคือรู้ว่าคุณกำลังทำงานกับกลุ่มที่ประกอบด้วยบุคคล อาจฟังดูเหมือนเป็นคำตรงกันข้าม แต่ความมหัศจรรย์ของการจัดการคือการทำให้บุคคลเหล่านั้นทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิผลเป็นกลุ่ม ที่ต้องรู้สไตล์การทำงานแต่ละแบบเพื่อให้ทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งรวมถึงการรู้จุดแข็งและจุดอ่อนของแต่ละคน

เห็นได้ชัดว่าความหลากหลายเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างและจัดการทีมงานที่มีประสิทธิผล แต่อาจจะไม่ชัดเท่าการสัมผัสเบาๆ บ่อยๆ จะดีกว่า ผู้จัดการสามารถเข้ามาขวางทาง micromanage เมื่อพวกเขาควรจะเพิ่มขีดความสามารถของทีมในการจัดการตัวเอง ใช่ ผู้จัดการจำเป็นต้องตรวจสอบและดำเนินการตามความจำเป็น แต่ทีมที่กำกับตนเองนั้นมีประสิทธิภาพและมีขวัญกำลังใจสูง ซึ่งหมายถึงการรักษาที่ดีขึ้น

วิธีหนึ่งในการเฝ้าดูแลทีมของคุณและจัดการพวกเขาโดยไม่ต้องมีการจัดการขนาดเล็กก็คือการใช้ซอฟต์แวร์ มีเครื่องมือที่ออกแบบมาสำหรับทีมไฮบริดที่เชื่อมต่อรูปแบบการทำงานทั้งหมดได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด แม้ว่าจะอยู่ในแผนกต่างๆ ซอฟต์แวร์การจัดการงานไม่เพียงแต่สามารถส่งเสริมการทำงานร่วมกันเท่านั้น แต่ยังเสนอมุมมองที่หลากหลายซึ่งใช้ข้อมูลเดียวกันร่วมกัน เพื่อให้ทุกคนทำงานได้ตามที่พวกเขาต้องการ

ผู้จัดการสามารถตรวจสอบและติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพการทำงาน และทีมสามารถทำงานได้อย่างอิสระในสไตล์ที่เหมาะสมกับพวกเขา

ProjectManager ช่วยจัดการรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกันอย่างไร

ProjectManager คือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและงานบนระบบคลาวด์ที่เชื่อมต่อทีมไฮบริดไม่ว่าจะอยู่ที่ใด และคอยอัปเดตข้อมูลล่าสุดให้ทุกคนอยู่เสมอ เครื่องมือของเรามีมุมมองโครงการหลายแบบ ดังนั้นผู้จัดการและทีมจึงสามารถใช้คุณลักษณะที่ตรงกับรูปแบบการทำงานของตนได้

สร้างแผนที่แข็งแกร่งด้วยแผนภูมิแกนต์

มุมมองหลายมุมมองหมายความว่ามีคุณลักษณะต่างๆ ตั้งแต่รายการงานไปจนถึงกระดานคัมบัง ปฏิทิน แผนภูมิแกนต์ และมุมมองแผ่นงาน ซึ่งเหมือนกับแกนต์ที่ไม่มีไทม์ไลน์ หากคุณเป็นคนที่วางแผนล่วงหน้า Gantt ก็สมบูรณ์แบบ มันสร้างแผนงานที่มีโครงสร้างสำหรับงานของคุณ เชื่อมโยงการพึ่งพา การตั้งเหตุการณ์สำคัญ และแม้แต่การกรองเส้นทางที่สำคัญ

แสดงภาพเวิร์กโฟลว์บนบอร์ด Kanban

บอร์ด Kanban ใช้โปรเจ็กต์เดียวกันและแสดงเป็นชุดของงานที่เป็นการ์ดใต้คอลัมน์ที่สามารถปรับแต่งให้เลียนแบบวงจรการผลิตของคุณได้ เครื่องมือเวิร์กโฟลว์แบบเห็นภาพนี้ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานในทีมของคุณจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อดึงจากคอลัมน์หนึ่งไปอีกคอลัมน์หนึ่งเมื่อเสร็จสิ้น พวกเขาสามารถจัดการงานในมือและวางแผนการวิ่งร่วมกับทีมอื่นๆ

ติดตามข่าวสารล่าสุดด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

ทุกคนสามารถอัปเดตทางอีเมลและการแจ้งเตือนในแอป ขณะที่ผู้จัดการจะได้รับข้อมูลมากขึ้นด้วยแดชบอร์ดและรายงานแบบคลิกเดียว ด้วยการตั้งค่าพื้นฐานใน Gantt คุณสามารถติดตามการวางแผนเทียบกับความพยายามจริง แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์เป็นเหมือนรายงานสถานะทันทีที่สรุปตัวเลขโดยอัตโนมัติและแสดงเวลา ปริมาณงาน และตัวชี้วัดอื่นๆ เหนือสิ่งอื่นใดคือไม่มีการกำหนดค่าในเวลาที่เหมาะสมเช่นเดียวกับแอปที่ด้อยกว่า

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ได้รับรางวัลสำหรับทีมไฮบริด เครื่องมือของเราเหมาะกับสไตล์การทำงานของคุณ มอบเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับทุกคนในทีมของคุณเพื่อทำงานร่วมกันและทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น ในขณะที่มีผู้จัดการด้านความโปร่งใสที่จำเป็นต่อการจัดการทรัพยากร ความสมดุลของปริมาณงาน และอื่นๆ ดูด้วยตัวคุณเองโดยลองใช้ ProjectManager วันนี้ฟรี!