แฮ็กเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับพนักงานชั่วคราวที่ทำงานในชีวิตจริง

โลกของการทำงานกำลังพัฒนาไปอย่างรวดเร็ว โดยมีผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ ที่เลือกใช้การจัดการงานที่ยืดหยุ่นและทำงานจากระยะไกล ผลที่ตามมาคือ แนวคิดเรื่องประสิทธิภาพการทำงานได้รับความหมายใหม่ทั้งหมด โดยพนักงานชั่วคราวต้องรับมือกับความท้าทายของการทำงานจากที่บ้าน และรักษาสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่ดี สิ่งนี้ส่งผลให้เกิดความต้องการกลยุทธ์และเครื่องมือที่เป็นนวัตกรรมใหม่ที่สามารถช่วยให้บุคคลเพิ่มผลผลิตได้สูงสุด โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าการทำงานของพวกเขา

หนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลและยืดหยุ่นต้องเผชิญคือการมีสมาธิ จัดระเบียบ และมีแรงบันดาลใจ เป็นเรื่องง่ายที่จะถูกเบี่ยงเบนความสนใจจากสิ่งรบกวนและสูญเสียเวลา ซึ่งอาจนำไปสู่การขาดประสิทธิภาพ

เพื่อเอาชนะความท้าทายเหล่านี้ จำเป็นต้องมีชุดกลยุทธ์และเครื่องมือที่สามารถช่วยให้คุณรักษาสมาธิและอยู่ในแนวทางได้ ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์ คนทำงานทางไกล หรือคนที่แบ่งเวลาระหว่างที่ทำงานและที่บ้าน เคล็ดลับการทำงานจะช่วยให้คุณได้รับประสิทธิภาพสูงสุดและบรรลุเป้าหมาย

การแฮ็กที่ใช้ได้ในชีวิตจริงสำหรับพนักงานชั่วคราว

ด้วยเคล็ดลับและเทคนิคที่เหมาะสม คุณจะยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทันกำหนดเส้นตาย และบรรลุเป้าหมายของคุณ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ได้รับการพิสูจน์แล้วสำหรับพนักงานชั่วคราวที่ทำงานในชีวิตจริง

1 – ปฏิเสธการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันมักถูกมองว่าเป็นทักษะที่ต้องการในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็วในปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันไม่เพียงแต่ไม่ได้ผลเท่านั้น แต่ยังส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลอีกด้วย

เมื่อเราพยายามทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกัน สมองของเราต้องสลับไปมาระหว่างกันตลอดเวลา ซึ่งนำไปสู่ ​​"การสลับบริบท" การสลับบริบทนี้ทำให้เราสูญเสียเวลาและพลังงาน และสมองของเราใช้เวลานานขึ้นในการโฟกัสใหม่กับงานที่ทำอยู่

แทนที่จะทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ให้พยายามโฟกัสที่งานทีละอย่าง ให้ความสนใจอย่างเต็มที่กับงานและพยายามทำให้สำเร็จอย่างสุดความสามารถของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและสร้างงานที่มีคุณภาพสูงขึ้น

2 – ยึดมั่นในตารางเวลาที่มั่นคง

การมีตารางเวลาที่แน่นอนเป็นสิ่งสำคัญของการมีประสิทธิผลในฐานะพนักงานชั่วคราว หากไม่มีตารางเวลาที่แน่นอน การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพอาจเป็นเรื่องยาก และคุณอาจรู้สึกหนักใจและไม่เกิดผล

ในทางกลับกัน การมีกิจวัตรจะช่วยให้คุณจัดระเบียบ จัดลำดับความสำคัญของงาน และจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การปฏิบัติตามตารางเวลาที่สม่ำเสมอเป็นวิธีง่ายๆ แต่มีประสิทธิภาพ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับพนักงานชั่วคราว มันจะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดความเครียด และเพิ่มผลผลิตโดยรวมของคุณ ดังนั้นลองดูผลลัพธ์ที่เป็นบวกด้วยตัวคุณเอง!

3 – การจัดการงานเป็นชุด

การจัดการงานเป็นชุดเป็นเทคนิคการผลิตที่เกี่ยวข้องกับการจัดกลุ่มงานที่คล้ายคลึงกันเข้าด้วยกันและทำงานให้เสร็จสิ้นในเวลาเดียวกัน เทคนิคนี้อาจมีประสิทธิภาพสูงสำหรับพนักงานชั่วคราว เนื่องจากช่วยประหยัดเวลาและลดจำนวนการสลับบริบท

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีอีเมลหลายฉบับที่ต้องตอบกลับ แทนที่จะสลับไปมาระหว่างอีเมล ให้จัดสรรเวลาเฉพาะเพื่อตอบกลับอีเมลทั้งหมดของคุณในคราวเดียว ในทำนองเดียวกัน หากคุณมีงานด้านการดูแลระบบหลายรายการที่ต้องทำ ให้จัดกลุ่มงานเหล่านั้นเข้าด้วยกันและดำเนินการให้เสร็จในชุดเดียว

4 – กำหนดพื้นที่ทำงานเฉพาะ

ในฐานะพนักงานชั่วคราว การมีพื้นที่ทำงานเฉพาะอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ พื้นที่ทำงานที่กำหนดช่วยสร้างการแบ่งแยกทางร่างกายและจิตใจระหว่างเวลาทำงานและเวลาว่าง และช่วยให้สภาพแวดล้อมการทำงานมีสมาธิและเป็นระเบียบมากขึ้น

การมีพื้นที่ทำงานเฉพาะยังช่วยขจัดสิ่งรบกวนและเพิ่มสมาธิ ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการสำหรับการจัดตั้งพื้นที่ทำงานเฉพาะ:

ค้นหาพื้นที่เงียบสงบ : มองหาพื้นที่ในบ้านของคุณที่เงียบสงบและปราศจากสิ่งรบกวน นี่อาจเป็นห้องว่าง พื้นที่ทำงานเฉพาะ หรือแม้แต่มุมห้องนั่งเล่นของคุณ

ทำให้สะดวกสบาย : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ทำงานของคุณสะดวกสบายและเอื้อต่อการทำงาน ซึ่งอาจรวมถึงเก้าอี้ที่นุ่มสบาย การจัดแสงที่เหมาะสม และโต๊ะทำงานที่มีความสูงเหมาะสมกับคุณ

ปรับแต่ง ให้เป็นส่วนตัว : ปรับแต่งพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อให้รู้สึกเหมือนเป็นของคุณเอง ซึ่งอาจรวมถึงการเพิ่มสัมผัสส่วนตัว เช่น ภาพถ่าย ต้นไม้ หรือของตกแต่ง

5 – การติดตามเวลาของ Pomodoro Techinque

เทคนิค Pomodoro เป็นวิธีการจัดการเวลายอดนิยมที่สามารถช่วยให้พนักงานชั่วคราวเพิ่มผลผลิตและจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น มันเกี่ยวข้องกับการแบ่งงานออกเป็นช่วงสั้นๆ 25 นาที เรียกว่า “โพโมโดรอส” โดยมีการพักสั้นๆ ระหว่างนั้น เทคนิคนี้ช่วยขจัดสิ่งรบกวน เพิ่มสมาธิ และจัดการระดับพลังงาน

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการสำหรับการใช้เทคนิค Pomodoro:

ตั้งเวลา : ตั้งเวลา 25 นาทีเพื่อเริ่ม pomodoro แรก ในช่วงเวลานี้ ให้จดจ่ออยู่กับงานที่ทำอยู่เท่านั้นและหลีกเลี่ยงการเสียสมาธิ

พักสมอง : หลังจาก 25 นาที ให้พักสั้นๆ 5-10 นาที ใช้เวลานี้ยืดเส้นยืดสาย ดื่มเครื่องดื่ม หรือทำบางสิ่งเพื่อชาร์จแบตเตอรี่ของคุณ

ทำซ้ำ : ทำซ้ำขั้นตอนของงานที่เน้น 25 นาที ตามด้วยการพักสั้นๆ หลังจากสี่ pomodoros ให้พักนานขึ้น 20-30 นาที

ติดตามความคืบหน้าของคุณ : ติดตามจำนวน pomodoros ที่คุณทำได้ในแต่ละวัน สิ่งนี้สามารถช่วยคุณประเมินความก้าวหน้าและระบุจุดที่ต้องปรับปรุง

6 – ตั้งค่าโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์เป็นโหมด “ห้ามรบกวน”

สิ่งรบกวนจากอุปกรณ์ของเราสามารถเป็นหนึ่งในตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานที่ใหญ่ที่สุดสำหรับพนักงานชั่วคราว เพื่อต่อสู้กับปัญหานี้ การตั้งค่าโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นโหมด "ห้ามรบกวน" สามารถช่วยขจัดสิ่งรบกวนและเพิ่มสมาธิของคุณได้

คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถปิดกั้นการแจ้งเตือนและสายเรียกเข้า ช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานของคุณโดยไม่หยุดชะงัก

การตั้งค่าอุปกรณ์เป็นโหมด "ห้ามรบกวน" จะช่วยขจัดสิ่งรบกวนและเพิ่มสมาธิได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น และลดความเครียดและความหงุดหงิด ลองพิจารณาเปิดโหมด “ห้ามรบกวน” วันนี้!

7 – ลดการขัดจังหวะให้เหลือน้อยที่สุด

การขัดจังหวะอาจเป็นตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานที่สำคัญสำหรับพนักงานชั่วคราว สิ่งเหล่านี้สามารถรบกวนกระบวนการทำงานของคุณ เพิ่มระดับความเครียด และทำให้โฟกัสและประสิทธิภาพลดลง เพื่อลดการรบกวน สิ่งสำคัญคือต้องระบุและกำจัดแหล่งที่มาของสิ่งรบกวน ซึ่งอาจรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น อีเมล โซเชียลมีเดีย การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือเพื่อนร่วมงานที่ส่งเสียงดัง

วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพในการลดการขัดจังหวะคือการตั้งเวลาที่กำหนดสำหรับการตรวจสอบอีเมลและการแจ้งเตือนอื่นๆ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะเช็คโซเชียลมีเดียของคุณในตอนเริ่มต้นของวัน หลังอาหารกลางวัน และตอนท้ายของวัน สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณจดจ่อกับงานของคุณในระหว่างวันและหลีกเลี่ยงการถูกขัดจังหวะอย่างต่อเนื่อง

8 – ตั้งเป้าหมายที่สมจริง

ในฐานะพนักงานชั่วคราว การตั้งเป้าหมายที่เป็นจริงเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการคงไว้ซึ่งประสิทธิผลและแรงจูงใจ
เมื่อคุณตั้งเป้าหมายที่ไม่สมจริง คุณจะรู้สึกท้อแท้และหมดกำลังใจได้อย่างรวดเร็ว ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงและความพึงพอใจในการทำงานลดลง ในทางกลับกัน เมื่อคุณตั้งเป้าหมายที่ทำได้ คุณจะรู้สึกถึงความสำเร็จและเพิ่มแรงจูงใจ

เคล็ดลับในการตั้งเป้าหมายที่เป็นจริงมีดังนี้

เริ่มต้นเล็ก ๆ : เริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมายเล็ก ๆ ที่สามารถบรรลุผลได้ซึ่งคุณสามารถทำได้ เมื่อคุณบรรลุเป้าหมายแต่ละข้อ คุณจะสร้างความมั่นใจและแรงผลักดัน

จัดลำดับความสำคัญ : จัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายของคุณตามความสำคัญและความเร่งด่วน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญที่สุดและหลีกเลี่ยงการถูกครอบงำ

ทำลายมันลง : แบ่งเป้าหมายที่ใหญ่ออกเป็นงานที่เล็กลงและสามารถจัดการได้ สิ่งนี้จะทำให้ง่ายต่อการติดตามความคืบหน้าและมีแรงจูงใจอยู่เสมอ

เฉลิมฉลองชัยชนะของคุณ : เฉลิมฉลองความสำเร็จของคุณไปพร้อมกัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีแรงจูงใจและจดจ่อกับเป้าหมายของคุณ

นิสัยเล็กๆ น้อยๆ สามารถเปลี่ยนเป้าหมายการเพิ่มผลผลิตของคุณได้

ในฐานะพนักงานชั่วคราว สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่านิสัยเล็กๆ น้อยๆ สามารถมีผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ การพัฒนาและรักษานิสัยเชิงบวกจะช่วยให้คุณมีสมาธิมากขึ้น ลดความเครียด และบรรลุเป้าหมายได้

ตัวอย่างเช่น การหยุดพักเป็นประจำสามารถช่วยลดความเครียด เพิ่มสมาธิ และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของคุณ ในทำนองเดียวกัน การฝึกสติและการทำสมาธิสามารถช่วยลดความเครียด เพิ่มสมาธิ และทำให้ความเป็นอยู่โดยรวมดีขึ้น

นิสัยเล็กๆ น้อยๆ สามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณในฐานะพนักงานชั่วคราว โดยการพัฒนานิสัยเชิงบวก เช่น การฝึกสติ การจัดระเบียบร่างกาย ออกกำลังกาย ดื่มน้ำให้เพียงพอ และนอนหลับให้เพียงพอ คุณจะสามารถเพิ่มสมาธิ ลดความเครียด และบรรลุเป้าหมายได้

บทสรุป

ในฐานะพนักงานชั่วคราว ประสิทธิภาพการทำงานคือกุญแจสู่ความสำเร็จ ด้วยการใช้กลยุทธ์และนิสัยที่มีประสิทธิภาพ คุณจะสามารถปรับปรุงโฟกัส ลดความเครียด และบรรลุเป้าหมายได้ ไม่ว่าจะเป็นเทคนิคการบริหารเวลา การกำหนดขอบเขต หรือการดูแลตนเอง วิธีการที่เหมาะสมสามารถสร้างความแตกต่างในการทำงานและชีวิตส่วนตัวของคุณได้

ดังนั้น ใช้เวลาพิจารณาว่าคุณสามารถเปลี่ยนแปลงอะไรได้บ้างเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและบรรลุเป้าหมายของคุณ และเริ่มทำมันตั้งแต่วันนี้