ใช้เทมเพลตอีเมลเพื่อสร้างและส่งอีเมลแบบมืออาชีพ

คุณเคยได้รับอีเมลที่ดูแย่และไม่เป็นมืออาชีพจนคุณไม่สนใจที่จะอ่านหรือไม่?

ทำไมคุณถึงคิดว่ามันเกิดขึ้น? บางครั้ง แม้ว่าข้อความอีเมลจะเกี่ยวข้องกับผู้อ่าน แต่ข้อความนั้นอาจถูกละเลยไปโดยสิ้นเชิง เนื่องจากไม่ได้สร้างความประทับใจแรกพบที่สมบูรณ์แบบ

อีเมลอาจถูกละเลยและไม่สามารถแสดงผลได้ด้วยเหตุผลหลายประการ แบบอักษรที่อ่านไม่ออก โทนสีที่เด่นชัด การนำเสนอเนื้อหาที่ยุ่งเหยิง รูปภาพคุณภาพต่ำ และองค์ประกอบอื่นๆ อีกมากมายสามารถทำให้อีเมลดูไม่เป็นมืออาชีพ

ในฐานะธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร คุณน่าจะเข้าใจว่าคุณมีโอกาสไม่มากที่จะสร้างความประทับใจในเชิงบวกในกล่องจดหมายของใครบางคน ด้วยอีเมลที่หลั่งไหลเข้ามาและกล่องขาเข้าที่รก ทำให้ผู้คนตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วว่าอีเมลใดจะได้รับความสนใจ และอีเมลใดที่ถูกละเลย ขยะ หรือแย่กว่านั้น—ส่งไปยังสแปม

อีเมลที่ดูเป็นมืออาชีพและมีข้อความที่ชัดเจนทำให้ลูกค้าของคุณต้องการดำเนินการ

วิธีที่ดีที่สุดในการเป็นที่สังเกตในกล่องจดหมายที่วุ่นวายและสร้างความประทับใจแรกพบที่ดีที่สุดคืออะไร

ใช้เทมเพลตอีเมลที่เน้นข้อมูลสำคัญ และนำเสนอเนื้อหาแต่ละส่วนอย่างมืออาชีพและมีประสิทธิภาพ

เทมเพลตอีเมลคืออะไร

เทมเพลตคือเฟรมเวิร์กอีเมลที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งปรับแต่งได้ง่ายเพื่อเน้นข้อความและบุคลิกภาพของแบรนด์ มันกำหนดรูปลักษณ์ นำเสนอข้อมูลแก่ผู้อ่าน และดึงความสนใจไปยังเนื้อหาอันมีค่าทั้งหมดที่อยู่ในนั้น เทมเพลตอีเมลได้รับการออกแบบโดยผู้เชี่ยวชาญที่เข้าใจการใช้สี ฟอนต์ รูปภาพ และบล็อกเนื้อหาให้เกิดประโยชน์สูงสุด

การใช้เทมเพลตอีเมลช่วยให้คุณ:

• สร้างอีเมลที่ดูเป็นมืออาชีพ
• จัดระเบียบเนื้อหาของคุณ
• ดึงโฟกัสไปที่คำถามที่สำคัญ

เทมเพลตอีเมลประเภทต่าง ๆ มีอะไรบ้าง

ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่เสนอเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าที่ปรับแต่งได้หลากหลายให้คุณเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นลูกค้าที่ติดต่อคงที่ คุณจะมีตัวเลือกในการเลือกเทมเพลตที่สร้างขึ้นอย่างมืออาชีพสำหรับอีเมลเกือบทุกประเภทที่คุณอาจต้องการส่ง โดยปกติแล้ว คุณสามารถป้อนข้อความค้นหาเพื่อค้นหาประเภทของเทมเพลตที่คุณต้องการใช้

วิธีหนึ่งในการค้นหาคือตามธีม เช่น วันเกิด วันหยุด วันครบรอบ วันเปิดเทอม ฯลฯ

สมมติว่าคุณวางแผนที่จะส่งแคมเปญอีเมลอัตโนมัติไปยังสมาชิกอีเมลของคุณแต่ละคนในวันเกิดของพวกเขา ในเครื่องมือเลือกเทมเพลต ให้พิมพ์ "วันเกิด" ลงในแถบค้นหา และนี่คือสิ่งที่คุณจะเห็น ซึ่งเป็นเทมเพลตธีมวันเกิดที่แตกต่างกันหลายแบบที่คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับแคมเปญของคุณได้

อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถค้นหาตามฟังก์ชัน ซึ่งหมายถึงสิ่งที่คุณต้องการให้อีเมลทำ ตัวอย่างของสิ่งเหล่านี้ ได้แก่ จดหมายข่าว ประกาศ คำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม การขอความคิดเห็น การแข่งขัน การขอบริจาค ฯลฯ

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการใช้แคมเปญอีเมลเพื่อแจ้งสมาชิกของคุณเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดที่องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณประสบความสำเร็จ คุณอาจค้นหา "ประกาศ" ในเครื่องมือเลือกเทมเพลต

คุณจะเห็นว่ามีตัวเลือกมากมายให้เลือก บางส่วนรวมถึงรูปภาพและชุดรูปแบบและอื่น ๆ เป็นเหมือนผืนผ้าใบเปล่าที่จะเริ่มต้น สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกเทมเพลตที่คุณสนใจมากที่สุดและตอบสนองความต้องการของคุณ และเริ่มสร้างเทมเพลต เฟรมเวิร์กพื้นฐานพร้อมแล้ว คุณเพียงแค่ต้องกรอกข้อมูลในการสร้างแบรนด์และเนื้อหาของคุณ

วิธีสร้างอีเมลแบบมืออาชีพด้วยเทมเพลต

ตกลง. มาดูกันว่าการใช้งาน templates เป็นอย่างไรในทางปฏิบัติ

ต่อด้วยตัวอย่างอีเมลประกาศสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ สมมติว่าคุณเลือกเทมเพลต "ประกาศพื้นฐาน" จากเครื่องมือเลือกเทมเพลต ดูเหมือนว่านี้:

ตอนนี้คุณมีโครงสร้างพื้นฐานที่จะสร้างและพร้อมที่จะเริ่มกรอกข้อมูลภายในเทมเพลตแล้ว สิ่งแรกที่คุณต้องเพิ่มคือโลโก้ สีของแบรนด์ ข้อมูลติดต่อ และช่องทางโซเชียล

จากนั้นคุณสามารถไปยังการแทรกเนื้อหา—รูปภาพและข้อความของคุณ หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มหรือลบบล็อคข้อความและรูปภาพภายในเทมเพลตได้ ขึ้นอยู่กับจำนวนเนื้อหาที่คุณมี

ดูด้านล่างว่าเทมเพลตประกาศมีลักษณะอย่างไรเมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วน มันดูสะอาดตาและดูเป็นมืออาชีพ มีโทนสีที่ชัดเจนและเอกลักษณ์ของแบรนด์ตลอดจนเนื้อหาที่เข้าใจง่าย

ฉันจะทำให้อีเมลทั้งหมดของฉันดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นได้อย่างไร

อีกวิธีหนึ่งในการทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น เร็วขึ้น และอยู่ในแบรนด์คือการสร้างเทมเพลตต้นแบบ

เทมเพลตหลักคือเทมเพลตที่ใช้ซ้ำได้ซึ่งสอดคล้องกับบุคลิกของแบรนด์ของคุณ คุณปรับแต่งเทมเพลตพื้นฐานเพียงครั้งเดียวเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทุกครั้งที่คุณต้องการส่งแคมเปญ

ด้วยเทมเพลตต้นแบบ เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งจดหมายข่าวฉบับต่อไป สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกเนื้อหาใหม่และรูปภาพที่เกี่ยวข้อง วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างความคุ้นเคยในแบรนด์และทำให้สมาชิกจดจำอีเมลของคุณได้ในทันที

ต่อไปนี้คือตัวอย่างเทมเพลตต้นแบบสำหรับร้านจักรยาน:

เทมเพลตหลักทำงานได้ดีที่สุดสำหรับการสื่อสารทั่วไป เช่น อีเมลธุรกรรม จดหมายข่าว ประกาศ และชุดอีเมลอัตโนมัติของคุณ

เคล็ดลับบางประการที่ควรคำนึงถึงเมื่อสร้างแม่แบบต้นแบบของคุณ:

• เลือกเทมเพลตที่สนับสนุนธีมและวัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณ
• วางโลโก้ของคุณไว้ด้านบนสุดเพื่อให้ผู้อ่านรู้ว่าใครเป็นผู้ส่งอีเมล
• เลือกสองหรือสามสีที่สอดคล้องกับสีของเว็บไซต์ ช่องทางโซเชียล และโลโก้แบรนด์ของคุณ
• อย่าใช้แบบอักษรที่แตกต่างกันมากกว่าสองแบบ และรักษาขนาดแบบอักษรให้สอดคล้องกันเพื่อให้แน่ใจว่าอ่านง่าย
• สร้างพื้นที่สำหรับ 1-2 ภาพที่มีผลกระทบซึ่งจะสอดคล้องกับข้อความในอีเมลของคุณ
• ดูตัวอย่างและส่งอีเมลทดสอบถึงตัวคุณเองหรือคนในทีมของคุณเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลมีลักษณะตามที่คุณต้องการ

ต้องการสร้างเทมเพลตต้นแบบของคุณให้เร็วยิ่งขึ้นหรือไม่ ลองใช้ตัวสร้างเทมเพลตแบรนด์ของ Constant Contact เป็นวิธีง่ายๆ ในการใส่ลิงก์เว็บไซต์ของคุณ และเครื่องมือจะวิเคราะห์เว็บไซต์ของคุณและสร้างเทมเพลตสำหรับแบรนด์ให้คุณ ซึ่งรวมถึงสี โลโก้ และรูปภาพ

เป็นขั้นตอนง่ายๆ ขั้นตอนเดียวในการสร้างเทมเพลตอีเมลแบบมืออาชีพที่สร้างบุคลิกของแบรนด์และเพิ่มการสื่อสารทางอีเมลอย่างมืออาชีพ

เป็นมืออาชีพด้วยอีเมลที่มีแบรนด์

เทมเพลตอีเมลเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการสร้างอีเมลแบบมืออาชีพที่สร้างผลกระทบและขับเคลื่อนการดำเนินการ

การใช้เทมเพลตทำให้ง่ายต่อการสร้างเอกลักษณ์ของแบรนด์ ดึงความสนใจไปที่ข้อมูลที่มีค่าทั้งหมดภายในอีเมล และมีส่วนร่วมกับสมาชิกของคุณ ไม่ว่าจะเป็นอีเมลขอบคุณอย่างจริงใจ อีเมลยืนยันธุรกรรมของลูกค้า อีเมลอวยพรวันหยุด หรืออีเมลที่ประกาศกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น เทมเพลตอีเมลมอบกรอบการทำงานแบบมืออาชีพที่คุณสามารถสร้างและรับเพิ่มเติมจากอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง

หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณสร้างเทมเพลตอีเมลแบบมืออาชีพที่สอดคล้องกับแบรนด์ของคุณ ให้ใช้เครื่องมือสร้างเทมเพลตแบรนด์ของ Constant Contact และเริ่มต้นใช้งาน