คู่มือฉบับย่อเกี่ยวกับกฎบัตรโครงการ

โครงการต้องได้รับการอนุมัติก่อนจึงจะสามารถดำเนินการได้ กฎบัตรโครงการคือเอกสารการวางแผนโครงการที่ขายโครงการให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้สนับสนุน หากคุณสามารถแสดงศักยภาพและผลตอบแทนจากการลงทุนได้ งานจะได้รับไฟเขียวให้เดินหน้าต่อไป

แต่มีองค์ประกอบมากมายสำหรับกฎบัตรโครงการที่ประสบความสำเร็จ หากคุณยังใหม่ต่อการจัดการโครงการ เทมเพลตกฎบัตรโครงการสามารถตั้งค่าให้คุณทำให้แน่ใจว่าคุณได้บรรลุจุดสำคัญทั้งหมด เราได้รวมความช่วยเหลือเกี่ยวกับกฎบัตรแม่แบบโครงการฟรีเป็นตัวอย่างของสิ่งที่ควรรวมไว้ในกฎบัตรโครงการ

ดังนั้นกฎบัตรโครงการคืออะไรกันแน่? คำแนะนำฉบับย่อต่อไปนี้จะช่วยให้คุณมีความเข้าใจที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น เพื่อที่ว่าเมื่อคุณนำเสนอโครงการต่อไป คุณจะมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการประสบความสำเร็จ

กฎบัตรโครงการคืออะไร?

กฎบัตรโครงการคือคำแถลงขอบเขต วัตถุประสงค์ และบุคคลที่เข้าร่วมในโครงการ เริ่มต้นกระบวนการกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของผู้เข้าร่วมเหล่านั้น และสรุปวัตถุประสงค์และเป้าหมายของโครงการ กฎบัตรยังระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักและกำหนดอำนาจหน้าที่ของผู้จัดการโครงการเมื่อเริ่มแผนโครงการ

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตกฎบัตรโครงการฟรีสำหรับ Word

ทำตามคำแนะนำอย่างรวดเร็วของเราในการเขียนและดำเนินการกฎบัตรการจัดการโครงการของคุณด้านล่าง

องค์ประกอบสำคัญของกฎบัตรโครงการ

กฎบัตรการจัดการโครงการทำหน้าที่เป็นเอกสารอ้างอิง ควรกำหนดสามประเด็นหลักเหล่านี้

1. สาระสำคัญของโครงการคืออะไร? เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการคืออะไร? คุณวางแผนที่จะบรรลุและบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์เหล่านี้อย่างไร
2. ทำไมโครงการนี้ถึงมีอยู่? ให้ความเข้าใจร่วมกันของโครงการ กฎบัตรควรสื่อสารคุณค่าและ/หรือเหตุผลของการมีอยู่ให้กับทุกคนที่มีส่วนร่วม ตั้งแต่ทีมไปจนถึงผู้จัดการโครงการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้สนับสนุน ฯลฯ
3. เราเห็นด้วยกับโครงการนี้หรือไม่? กฎบัตรทำหน้าที่เป็นสัญญาระหว่างผู้สนับสนุนโครงการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก และทีมงานโครงการ จากการสังเกตความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ทุกคนจึงมีความชัดเจนว่าหน้าที่ของตนคืออะไร

วิธีการสร้างกฎบัตรโครงการ

ดังนั้น สิ่งเหล่านี้จึงเป็นช่วงกว้างๆ และในขณะที่คำสั่งโครงการไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียดมาก แต่ก็มีองค์ประกอบสำคัญมากกว่าข้อความทั่วไปเหล่านี้ โปรดจำไว้ว่า ส่วนที่ระบุด้านล่างควรสั้นเพราะอ้างถึงเอกสารการวางแผนโครงการที่มีรายละเอียดมากขึ้น เช่น คำชี้แจงขอบเขต งบประมาณโครงการ แผนการจัดการความเสี่ยง หรือคำขอข้อเสนอ

1. ระบุข้อมูลโครงการ

ส่วนแรกในกฎบัตรโครงการของคุณเป็นที่ที่คุณจะรวมข้อมูลทั่วไปของโครงการของคุณ เช่น ชื่อ คำอธิบาย และใครคือผู้สนับสนุนโครงการ ผู้จัดการโครงการ สมาชิกในทีม และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

2. กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของทีมโครงการ

หน้าที่สำคัญของกฎบัตรโครงการคือการจัดทำเอกสารว่าใครคือสมาชิกในทีมของคุณและบทบาทและความรับผิดชอบของพวกเขาคืออะไร คุณควรระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักด้วย เป็นสิ่งสำคัญเสมอที่จะต้องทราบผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการใด ๆ เพราะพวกเขาคือคนที่คุณจะรายงานและในแง่หนึ่งคือการจัดการความคาดหวังของพวกเขา ยิ่งคุณรู้ว่าพวกเขาเป็นใครเร็วเท่าไหร่ คุณก็จะสามารถสร้างแผนการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่มีประสิทธิผลได้เร็วเท่านั้น

3. ระบุเป้าหมายโครงการและวัตถุประสงค์ของโครงการ

สิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการต้องแยกความแตกต่างระหว่างสองคนนี้ เป้าหมายของโครงการคือผลประโยชน์ระดับสูงที่โครงการควรสร้างขึ้น ในขณะที่วัตถุประสงค์ของโครงการคือเหตุการณ์สำคัญหรือขั้นตอนเฉพาะที่จำเป็นในการทำให้สำเร็จ หากคุณไม่มีเป้าหมายที่ชัดเจน โครงการของคุณก็จะพลาดเป้า

4. นำเสนอกรณีธุรกิจ

กฎบัตรโครงการจำเป็นต้องมีกรณีธุรกิจเนื่องจากระบุเหตุผลในการดำเนินโครงการเป็นหลัก ช่วยให้ผู้จัดการโครงการอธิบายว่าความต้องการทางธุรกิจที่โครงการจะบรรลุคืออะไร และผลประโยชน์ทางการเงินที่คาดหวังและผลตอบแทนจากการลงทุนสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการคืออะไร วิธีที่ดีในการขายโครงการคือการมีความรู้สึกว่าโครงการจะนำไปสู่อะไรที่ดีต่อผู้สนับสนุนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย พิจารณาว่าประโยชน์เหล่านั้นคืออะไรและระบุไว้ที่นี่

5. ร่างขอบเขตโครงการ

รายการที่อยู่ในขอบเขตและนอกขอบเขตคืออะไร? ขอบเขตคือขอบเขตของโครงการของคุณ เช่น วันที่เริ่มต้นและเวลาที่สิ้นสุด ดังนั้น รายการที่อยู่ในขอบเขตคืออะไร เช่น ส่วนต่างๆ ของกระบวนการโครงการ ตรงข้ามกับงานหรือการดำเนินการที่อยู่นอกกระบวนการทีละขั้นตอนของโครงการ สรุปผลงานและเป้าหมายที่สำคัญของโครงการของคุณ ต่อมา ในระหว่างขั้นตอนการวางแผน คุณจะต้องสร้างคำสั่งขอบเขตที่อธิบายขอบเขตของโครงการในเชิงลึกมากขึ้น

6. สร้างไทม์ไลน์โครงการ

ไทม์ไลน์ของโครงการคือเวอร์ชันที่เรียบง่ายของกำหนดการโครงการของคุณ ไทม์ไลน์ของโครงการนี้ควรแสดงให้เห็นผลลัพธ์ที่สำคัญ เหตุการณ์สำคัญ และขั้นตอนของโครงการ เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเข้าใจภาพรวม

7. สร้างงบประมาณโครงการ

แม้ว่าคุณจะลงรายละเอียดมากขึ้นเมื่อคุณสร้างงบประมาณโครงการ แต่นี่คือที่ที่คุณต้องการได้ตัวเลข ballpark เกี่ยวกับต้นทุนโครงการที่คุณคาดหวัง กำหนดงบประมาณสำหรับโครงการและผู้ที่จะมีอำนาจในการใช้จ่าย รวมค่าใช้จ่ายโดยประมาณสำหรับงานที่คุณกำหนดไว้ แต่โปรดทราบว่าข้อกำหนดและงานของโครงการใหม่จะต้องมีการปรับงบประมาณนี้

8. หมายเหตุสมมติฐานและข้อจำกัดที่สำคัญ

การเขียนสมมติฐานหรือข้อจำกัดทั้งหมดที่อาจมีผลกระทบต่อการพัฒนาหรือการดำเนินการตามแผนโครงการของคุณเป็นสิ่งสำคัญ การสังเกตสมมติฐานที่สำคัญเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เนื่องจากการตั้งความคาดหวังที่ชัดเจนเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ คุณยังต้องการมีโครงร่างอย่างน้อยว่าคุณจะจัดการกับข้อจำกัดของโครงการอย่างไร ถ้าคุณไม่ครอบคลุมตอนนี้ คุณจะต้องเล่นตามหลัง

9. บันทึกความเสี่ยงโครงการที่สำคัญ

ระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นในโครงการเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องแปลกใจ ในที่นี้ คุณจะต้องเน้นย้ำถึงความเสี่ยงที่น่าจะเป็นไปได้หรือส่งผลกระทบมากที่สุด เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบตั้งแต่เนิ่นๆ ควรติดตามด้วยการลงทะเบียนความเสี่ยงและแผนการจัดการความเสี่ยงในแผนโครงการของคุณ ซึ่งคุณจะให้รายละเอียดว่าคุณจะแก้ไขความเสี่ยงเหล่านั้นอย่างไร และใครในทีมมีหน้าที่รับผิดชอบในการจับและแก้ไข

10. กำหนดข้อกำหนดของโครงการและเกณฑ์ความสำเร็จ

ทีมผู้บริหารโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการต้องบรรลุข้อตกลงในแง่ของเกณฑ์ความสำเร็จ ประเด็นที่พบบ่อยที่สุดในการพิจารณาความสำเร็จของโครงการ ได้แก่ องค์ประกอบข้อจำกัดสามประการ เวลา ต้นทุน และขอบเขต แต่ขึ้นอยู่กับโครงการ อาจมีข้อกำหนดของโครงการมากมาย เช่น ระดับความเสี่ยงที่ยอมรับได้และมาตรฐานคุณภาพ

แม่แบบกฎบัตรโครงการและตัวอย่าง

การเขียนกฎบัตรโครงการต้องใช้เวลาและความพยายาม และอาจเป็นเรื่องยากหากคุณยังไม่คุ้นเคยกับการวางแผนโครงการ แต่คุณไม่ต้องกังวล คุณสามารถใช้เทมเพลตกฎบัตรโครงการฟรีของเราเพื่อเริ่มต้น ใช้เป็นตัวอย่างกฎบัตรโครงการในการทำงาน

ซอฟต์แวร์สามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบกฎบัตรได้

แม้จะต้องใช้เทมเพลตช่วย กฎบัตรของโครงการก็ยังต้องการงานอีกมาก ซอฟต์แวร์การวางแผนโครงการสามารถช่วยคุณจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างกฎบัตร

ProjectManager มีมุมมองรายการแบบไดนามิกที่ทำมากกว่าเครื่องมือซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่เพียงแค่ทำให้รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเป็นดิจิทัล แนบไฟล์กับแต่ละรายการในรายการของคุณ กำหนดลำดับความสำคัญ และเพิ่มแท็กเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น ติดตามโดยกำหนดวันครบกำหนดสำหรับแต่ละรายการ เราแสดงเปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์ สร้างกฎบัตรของคุณอย่างถูกต้องและตรงเวลาโดยใช้ ProjectManager ฟรีวันนี้

กฎบัตรโครงการมีประโยชน์อย่างไร?

มีเอกสารจำนวนมากที่จำเป็นในการดำเนินโครงการ ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น มีหลายสิ่งที่คุณต้องสร้างขึ้น ตั้งแต่แผนโครงการไปจนถึงงบประมาณโครงการ และอื่นๆ เอกสารทั้งหมดเหล่านี้เจาะลึกรายละเอียดเกี่ยวกับรายการที่คุณขีดเส้นในงบโครงการของคุณ เหตุใดคุณจึงต้องการเอกสารอื่น ซ้ำซ้อนหรือไม่?

แม้ว่าจะเป็นความจริงที่คุณจะต้องครอบคลุมพื้นที่นี้ในระดับที่ละเอียด แต่นี่เป็นการส่งครั้งแรกของคุณและมีเหตุผลที่มันเป็นแบบทั่วไปมากกว่าและมาก่อนทุกอย่าง ต่อไปนี้คือการใช้งานหลักสามประการของเอกสาร:

1. คุณต้องการให้สิทธิ์โครงการของคุณ นี่คือเอกสารที่ขายโครงการให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณและกำหนดอย่างกว้าง ๆ ว่าผลตอบแทนจากการลงทุนของพวกเขาจะเป็นอย่างไร เหมือนลิฟต์เลยต้องขายโปรเจกต์
2. ทำหน้าที่เป็นเอกสารการขายหลัก เมื่อคุณนำเสนอสิ่งนี้ต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ตอนนี้พวกเขามีบทสรุปที่จะแจกจ่ายหรือนำเสนอเมื่อมีคนติดต่อมาเกี่ยวกับโครงการอื่นๆ เพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นทรัพยากรของพวกเขาในที่ที่พวกเขาต้องการ
3. นี่คือเอกสารที่อยู่กับคุณตลอดวงจรชีวิตของโครงการ คุณจะอ้างถึงมันตลอด ไม่ว่าจะในการประชุมหรือเพื่อช่วยในการจัดการขอบเขต กฎบัตรทำหน้าที่เป็นแผนงานโดยปราศจากสิ่งเล็กน้อยที่จะทำให้คุณเสียสมาธิจากเอกสารโครงการอื่นๆ

เคล็ดลับในการเขียนกฎบัตรการบริหารโครงการ

มีขั้นตอนในการเขียนกฎบัตรโครงการ ซึ่งเริ่มต้นด้วยการรู้ว่าวิสัยทัศน์ของโครงการคืออะไร คำแถลงวิสัยทัศน์นั้นต้องไม่คลุมเครือ แต่ต้องจับวัตถุประสงค์ของโครงการของคุณ โดยกำหนดเป้าหมายสุดท้ายสำหรับทีมโครงการ

วิสัยทัศน์

เมื่อคุณมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนแล้ว คุณสามารถแยกย่อยออกเป็นส่วนที่ใช้งานได้จริงมากขึ้น

• วัตถุประสงค์. ระบุวัตถุประสงค์สามถึงห้าวัตถุประสงค์ของโครงการ เป็น SMART: เฉพาะเจาะจง วัดได้ ทำได้สำเร็จ เป็นจริงและมีเวลาจำกัด
• ขอบเขต. ตอนนี้ร่างขอบเขตที่เป็นทางการของโครงการโดยอธิบายว่าธุรกิจอาจเปลี่ยนแปลงหรือเปลี่ยนแปลงโดยการส่งมอบโครงการของคุณอย่างไร ให้สังเกตด้วยว่าสิ่งที่เกี่ยวข้องกับขอบเขตของงานและสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้อง นี่คือวิธีที่คุณสามารถควบคุมโครงการได้ดีขึ้น
• สิ่งที่ส่งมอบ อธิบายผลงานแต่ละชิ้นที่โครงการได้รับมอบหมายให้ผลิต เมื่อคุณจัดการทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว คุณก็จะมีหลักประกันและพร้อมที่จะเดินหน้าต่อไป คุณสามารถใช้เทมเพลต WBS เพื่อช่วยระบุการส่งมอบของคุณได้

จัดระเบียบ

เมื่อคุณสร้างโครงสร้างสำหรับกฎบัตรของคุณ คุณจะต้องระบุกลุ่มย่อยสี่ส่วน ทำได้โดยการลงรายการต่อไปนี้:

1. ลูกค้า/ผู้ใช้ปลายทาง. เพื่อให้รายการนี้สมบูรณ์ ให้ถามตัวเองว่า ลูกค้าและ/หรือผู้ใช้ปลายทางคืออะไรในบริบทของโครงการนี้ ลูกค้าโครงการมีใครบ้าง? มีบุคคลหรือนิติบุคคลเฉพาะที่รับผิดชอบในการยอมรับผลงานของโครงการหรือไม่?
2. ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการเป็นสิ่งสำคัญ พวกเขาคือบุคคลหรือนิติบุคคลภายในหรือภายนอกโครงการที่มีความสนใจเฉพาะที่สำคัญในโครงการนั้น อาจเป็นผู้ควบคุมทางการเงินที่ดูแลต้นทุนหรือ CEO แต่ใครก็ตามที่พวกเขาจะมีจุดสนใจที่แตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับบทบาทของพวกเขา
3. บทบาท คุณต้องมอบหมายบทบาทและความรับผิดชอบหลักให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องในการส่งมอบโครงการ จากผู้สนับสนุนโครงการ คณะกรรมการโครงการ และผู้จัดการโครงการ หลังจากแต่ละรายการเขียนสรุปสั้น ๆ ที่กำหนดบทบาทและหน้าที่รับผิดชอบในโครงการ
4. โครงสร้าง. ตอนนี้ คุณต้องกำหนดบรรทัดการรายงานระหว่างบทบาทต่างๆ เหล่านี้ในโครงการ ใช้แผนผังองค์กรของโครงการเพื่อทำสิ่งนี้ เป็นแผนผังโครงสร้างองค์กร ความสัมพันธ์และบทบาทของผู้ที่เกี่ยวข้องในโครงการ

แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือในการวางแผนแบบดั้งเดิมสำหรับโครงการ พวกเขาเปลี่ยนงานและกำหนดเวลาของคุณให้เป็นไทม์ไลน์ที่มองเห็นได้ ProjectManager มีแผนภูมิแกนต์ออนไลน์และเครื่องมือการวางแผนอื่นๆ ที่ช่วยให้คุณมอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถกรองเส้นทางวิกฤตได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นตั้งค่าพื้นฐานเพื่อเปรียบเทียบความพยายามที่วางแผนไว้กับความพยายามจริง ทำตามกำหนดเวลาและอยู่ภายในงบประมาณของคุณโดยใช้ ProjectManager

การดำเนินการ

คุณมีวิสัยทัศน์และได้จัดระเบียบส่วนต่างๆ ของโครงการของคุณ ตอนนี้คุณต้องพัฒนาแผนเพื่อนำไปใช้ มีสี่ส่วนนี้:

1. วางแผน. หากคุณกำลังจะนำไปใช้ คุณต้องมีแผนดำเนินการ นี่เป็นวิธีสร้างบรรยากาศแห่งความมั่นใจให้กับลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณโดยระบุขั้นตอน กิจกรรม และกรอบเวลาของวงจรชีวิตของโครงการ
2. เหตุการณ์สำคัญ เหตุการณ์สำคัญจะทำเครื่องหมายขั้นตอนสำคัญๆ ในโครงการและรวบรวมงานเล็กๆ ให้เป็นชิ้นที่ใหญ่ขึ้น โปรเจ็กต์ควรมีเพียงไม่กี่รายการเท่านั้น นั่นเป็นสาเหตุที่ทำให้เกิดเหตุการณ์สำคัญ แต่เป็นวิธีสำคัญในการรับทราบความสำเร็จของการส่งมอบที่สำคัญ
3. การพึ่งพาอาศัยกัน แสดงรายการการพึ่งพาที่สำคัญทั้งหมดและความสำคัญต่อโครงการ สิ่งเหล่านี้คืองานหรือกิจกรรมที่เชื่อมโยงถึงกัน เนื่องจากจะส่งผลกระทบต่อโครงการในช่วงวงจรชีวิต
4. แผนทรัพยากร ทรัพยากรใดบ้างที่เกี่ยวข้องในโครงการ? แยกย่อยรายการนี้ออกเป็นแรงงาน อุปกรณ์ และวัสดุ นี่คือวิธีที่คุณจะรู้ว่าคุณต้องการอะไรก่อนที่จะต้องใช้ และคุณจะสามารถประมาณงบประมาณของคุณได้แม่นยำยิ่งขึ้น เมื่อโครงการดำเนินไปและมีการเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องปรับแผนทรัพยากรของคุณ ProjectManager มีเครื่องมือจัดการปริมาณงานและทรัพยากรที่ช่วยให้คุณดูปริมาณงานของทุกคนได้อย่างรวดเร็ว คุณจึงสามารถมอบหมายงานใหม่ได้ตามความจำเป็น สิ่งนี้ทำให้ทุกคนไม่ต้องทำงานหนักเกินไปหรือทำงานหนักเกินไป

ความเสี่ยง ปัญหา & งบประมาณ

เราเกือบเสร็จแล้ว แต่ไม่มีกฎบัตรใดที่เสร็จสมบูรณ์หากไม่ได้รวบรวมความเสี่ยงและปัญหาที่อาจจะทำให้โครงการตกราง ซึ่งรวมถึงสมมติฐานและข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

ความเสี่ยงเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นหรือไม่เกิดขึ้นในโครงการ ความเสี่ยงไม่ได้ติดลบเสมอไป เพราะมันมีความเสี่ยงในเชิงบวก และคุณควรเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งนั้นเช่นกัน

ปัญหาคือสิ่งที่เกิดขึ้นแล้วในโครงการ โดยพื้นฐานแล้วความเสี่ยงคือกาลอนาคตและปัญหาคือกาลปัจจุบัน แต่คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับเหตุการณ์ใด ๆ และทุกเหตุการณ์เมื่อสร้างกฎบัตรการจัดการโครงการ

สุดท้าย ด้วยข้อมูลทั้งหมดข้างต้น คุณสามารถร่างคร่าวๆ ว่าจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใดในการส่งมอบโครงการภายในกรอบเวลาที่คุณอนุญาต จากนั้นคุณนำเสนอกฎบัตรของคุณ และเมื่อได้รับการอนุมัติและลงนามแล้ว งานจริงก็เริ่มต้นขึ้น

ก้าวไปอีกขั้นในการวางแผนด้วย ProjectManager

กฎบัตรวางรากฐานสำหรับโครงการ ให้วิสัยทัศน์และกำหนดตำแหน่งที่จะวางชิ้นส่วนทั้งหมด เป็นกรอบที่ดี แต่ไม่ใช่แผน กฎบัตรนำไปสู่การวางแผนโครงการ และ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลซึ่งคุณต้องจัดการโครงการของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ

แผนภูมิแกนต์สำหรับการวางแผน

การเปลี่ยนกฎบัตรเป็นแผนต้องใช้เครื่องมือที่ยืดหยุ่นเพียงพอที่จะตอบสนองและปรับให้เข้ากับงานที่เกี่ยวข้องมากมาย มุมมองโครงการแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ทำงานและเติมข้อมูลไทม์ไลน์ของโครงการ ซึ่งสามารถเชื่อมโยงการขึ้นต่อกันเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดในภายหลัง กำหนดเหตุการณ์สำคัญ แก้ไขวันที่อย่างรวดเร็ว และแม้กระทั่งมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม

ทำงานร่วมกันใน Tasks

เมื่อมอบหมายทีม จำเป็นต้องได้รับคำแนะนำที่ชัดเจน ผู้จัดการโครงการมีงานมากเกินไปที่ต้องทำเพื่อใช้เวลากับการจัดการทีมเพียงเล็กน้อย

ProjectManager ทำให้การมอบหมายเป็นเรื่องง่าย แต่ด้วยพื้นที่จัดเก็บไฟล์ไม่จำกัด คุณสามารถแนบเอกสารและรูปภาพได้มากเท่าที่จำเป็นสำหรับการสอน สามารถแสดงความคิดเห็นได้ในระดับงาน ดังนั้นจึงมีช่องทางที่เปิดไว้ระหว่างสมาชิกในทีมเพื่อสื่อสารและทำงานร่วมกัน

รายงานทุกอย่าง

หน้าต่างที่มีประสิทธิภาพของโครงการคือคุณลักษณะการรายงาน ซึ่งสร้างรายงานโครงการในเชิงลึกด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ผู้จัดการสามารถกรองรายงานเพื่อแสดงเฉพาะสิ่งที่พวกเขาต้องการดู เช่น ความคืบหน้าของงานหรือความแปรปรวนของโครงการ รายงานเหล่านี้จะตรวจสอบโครงการเพื่อให้เป็นไปตามแผน แต่ยังสามารถแชร์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้พวกเขาอยู่ในวงจร

เมื่อคุณได้เขียนกฎบัตรโครงการของคุณและได้รับการอนุมัติจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแล้ว คุณจะต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสมในการจัดการขอบเขต งาน และทรัพยากรของโครงการของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะนำเข้ามาภายใต้งบประมาณและตามกำหนดเวลา ProjectManager คือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ที่รายงานทันทีเมื่อมีการอัปเดตสถานะ ดังนั้นคุณจึงรู้ว่าโครงการของคุณอยู่ที่ใดและจะดำเนินต่อให้สำเร็จได้อย่างไร ลองใช้ซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลของเราตอนนี้ด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วัน