ผู้อำนวยการโครงการคืออะไร? บทบาท ความรับผิดชอบ และเงินเดือน

ผู้จัดการโครงการอยู่บนพื้น บริหารทีมและทำให้การดำเนินงานประจำวันของโครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น แต่ใครดูแลผู้จัดการโครงการ? ในการบริหารโครงการ ตำแหน่งนั้นเรียกว่าผู้อำนวยการโครงการ

การจัดการโครงการมีแนวโน้มที่จะเป็นวิธีการแบบลำดับชั้นที่มีการบังคับบัญชาหลายระดับ หากคุณกำลังมองหางานหรือต้องการกรอกตำแหน่งงานว่าง คุณโชคดี รายละเอียดงานด้านล่างมีความแม่นยำมาก ลองมาดูที่ผู้อำนวยการโครงการและเรียนรู้สิ่งที่พวกเขาทำ

ผู้อำนวยการโครงการคืออะไร?

ผู้อำนวยการโครงการคือบุคคลที่รับผิดชอบในการเป็นผู้นำทีมผู้จัดการโครงการ ซึ่งอาจรวมถึงผู้รับเหมา ผู้รับเหมาช่วง นักพัฒนาซอฟต์แวร์ นักพัฒนาเว็บ นักออกแบบกราฟิก ผู้ทดสอบ วิศวกรเครือข่าย และพนักงานอื่นๆ ที่จำเป็นต่อโครงการ พวกเขาทำงานในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การก่อสร้างไปจนถึงไอที

ผู้อำนวยการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในการสรุปผลสำเร็จของโครงการโดยการให้ความเป็นผู้นำ จัดการความเสี่ยงอย่างมีกลยุทธ์ ติดตามการเงิน และทำให้แน่ใจว่าแต่ละขั้นตอนของโครงการจะเริ่มต้นและสิ้นสุดตามกำหนดเวลา ผู้อำนวยการโครงการทำงานภายในขอบเขตงานของโครงการ (SOW) หรือเอกสารข้อกำหนดฟังก์ชัน (FSD)

ผู้อำนวยการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในการตัดสินใจที่สำคัญ เช่น การปรับงบประมาณและเพิ่มทรัพยากรที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการกำกับดูแลโครงการ ผู้จัดการโครงการรายงานต่อผู้อำนวยการโครงการอย่างสม่ำเสมอ และผู้อำนวยการโครงการรายงานต่อทีมผู้บริหารระดับสูง คุณสามารถหาผู้อำนวยการโครงการได้ในสำนักงาน ที่โรงงาน หรือในสนาม พวกเขามักจะเดินทางไปที่ไซต์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการต่าง ๆ เพื่อตรวจสอบสถานะของการดำเนินงาน

ผู้อำนวยการโครงการดูแลผู้จัดการโครงการมากกว่าหนึ่งคนเพราะพวกเขามักจะรับผิดชอบในการดูแลหลายโครงการ การกำกับดูแลของพวกเขาอยู่ในระดับยุทธศาสตร์ การจัดการทรัพยากรและการเงินที่ใช้ร่วมกันเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละโครงการมีความคืบหน้าตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ ตำแหน่งผู้นำของพวกเขาต้องการให้พวกเขาได้รับการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้พวกเขาสามารถปรับเปลี่ยนที่จำเป็นในการจัดหาพนักงานหรือการเงินเพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายผลลัพธ์ที่กว้างขึ้น

หากต้องการควบคุมโครงการตั้งแต่หนึ่งโครงการขึ้นไป ผู้อำนวยการโครงการจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ProjectManager คือซอฟต์แวร์ออนไลน์ที่ส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อช่วยให้ผู้อำนวยการโครงการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ฟีเจอร์การรายงานแบบคลิกเดียวของเราจะสร้างรายงานเกี่ยวกับสถานะโครงการและพอร์ตโฟลิโอ ต้นทุน งาน และอื่นๆ อีกมากมาย รายงานทั้งหมดเหล่านี้ปรับแต่งได้เพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการดู จากนั้นจึงแชร์กับฝ่ายจัดการเพื่อให้อัปเดตอยู่เสมอ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี

ผู้อำนวยการโครงการทำอะไร?

ตามที่ระบุไว้ ผู้อำนวยการโครงการคิดแผนกลยุทธ์และการดำเนินงานสำหรับแต่ละโครงการที่พวกเขาดูแล สิ่งหนึ่งที่ผู้อำนวยการโครงการทำคือเฝ้าติดตามและรายงานเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญของโครงการ เช่น เหตุการณ์ด้านการเงินและเชิงโปรแกรม

พวกเขายังมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอกได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับความคืบหน้าและการเบี่ยงเบนใด ๆ จากแผนตลอดจนความเสี่ยงของโครงการ ผู้อำนวยการโครงการทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดการโครงการสำหรับแต่ละโครงการที่พวกเขาดูแลและหารือเกี่ยวกับสิ่งที่โครงการอาจจำเป็นต้องดำเนินการต่อไป

ผู้อำนวยการโครงการพัฒนาและทดสอบยุทธวิธีต่างๆ ที่สามารถช่วยโครงการที่พวกเขาจัดการได้ ตั้งแต่การฝึกอบรมไปจนถึงกลไกการส่งมอบ และการมีส่วนร่วมของภาครัฐและเอกชน เป็นส่วนหนึ่งของงานของพวกเขาที่จะสร้างสรรค์และรวมโซลูชันเหล่านั้นเข้ากับผลลัพธ์ของโครงการที่ดีขึ้น

หน้าที่หลักและความรับผิดชอบของผู้อำนวยการโครงการ

เราได้พิจารณาในระดับสูงแล้วว่าผู้อำนวยการโครงการทำอะไร เช่น การจัดการโดยรวมของโครงการ แต่มีมากกว่างานที่สำคัญของการดำเนินโครงการ การกำกับดูแลด้านการเงินและการบริหาร การติดตาม การรายงาน และการประเมินโครงการ นี่คือรายการหน้าที่หลักและความรับผิดชอบของผู้อำนวยการโครงการ

• ประสานงานผู้จัดการโครงการเพื่อให้แน่ใจว่างานทำอย่างถูกต้อง
• พัฒนาไทม์ไลน์ที่รวบรวมเหตุการณ์สำคัญสำหรับโครงการ
• สร้างงบประมาณและตรวจสอบการเงินเพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในงบประมาณ
• แนะนำการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้โครงการเป็นไปตามแผน
• วางแผนทางเลือกหากการวางแผนโครงการเริ่มต้นไม่เพียงพอ
• นำเสนอต่อนักลงทุน พันธมิตรทางธุรกิจ และผู้บริหารบริษัท
• ทบทวน อนุมัติ หรือปฏิเสธข้อเสนอ
• ทำสัญญากับหน่วยงานภายนอกตามความจำเป็น
• จัดการทรัพยากร
• ติดตามความพยายามที่วางแผนไว้เทียบกับความพยายามจริงและทำการเปลี่ยนแปลงตามความจำเป็น

ผู้อำนวยการโครงการ vs ผู้จัดการโครงการ

เราได้กล่าวถึงความสัมพันธ์ระหว่างผู้อำนวยการโครงการและผู้จัดการโครงการแล้ว แต่ควรดูรายละเอียดเพิ่มเติมเนื่องจากอาจดูเหมือนคล้ายกันแต่เป็นตำแหน่งที่แตกต่างกัน ในฐานะผู้อำนวยการโครงการมีบทบาทเป็นผู้นำ ผู้จัดการโครงการก็เช่นกัน ความแตกต่างคือสิ่งที่พวกเขากำลังนำ

ผู้อำนวยการโครงการทำงานในระดับยุทธศาสตร์และยุทธวิธี พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการทำความเข้าใจบริบทที่กว้างขึ้นขององค์กรและการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในโปรแกรมหรือผลงานของโครงการที่พวกเขาดูแล พวกเขามุ่งมั่นที่จะปรับแนวทางและผลกระทบของแต่ละโครงการให้สอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ใหญ่กว่าขององค์กร

ผู้อำนวยการโครงการมักจะมีประสบการณ์การทำงานมากและต้องการทิศทางและการกำกับดูแลเพียงเล็กน้อย พวกเขาเป็นผู้นำ ให้ทิศทางและคำแนะนำแก่ผู้จัดการโครงการภายใต้พวกเขา และบางครั้งเป็นทีมงานโครงการด้วย

ผู้จัดการโครงการตามชื่อหมายถึงเป็นตำแหน่งผู้บริหารมากกว่า ผู้จัดการโครงการดำเนินการตามแผนและแนวทางที่ตกลงกันไว้สำหรับโครงการ แผนภูมิแกนต์คือหุ้นและการค้าของผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่ และแผนภูมิเหล่านี้ใช้เพื่อจัดระเบียบงานและทรัพยากรของโครงการตามไทม์ไลน์ของโครงการ แผนเหล่านี้เปิดให้ตรวจสอบโดยผู้อำนวยการโครงการและทีมผู้บริหาร

ทักษะผู้อำนวยการโครงการและการศึกษา

ผู้อำนวยการโครงการต้องมีทักษะที่แข็งแกร่งและการศึกษาและประสบการณ์ในปริมาณที่พอเหมาะจึงจะได้รับการพิจารณาสำหรับงานที่มีความรับผิดชอบอย่างมาก เหนือสิ่งอื่นใดคือทักษะความเป็นผู้นำ ถัดจากผู้บริหารระดับสูง ผู้อำนวยการโครงการคือตำแหน่งที่ทรงพลังที่สุดในโครงการและรับผิดชอบต่อความสำเร็จหรือความล้มเหลว

เพื่อจูงใจผู้จัดการโครงการและทีมงานโครงการ ผู้อำนวยการโครงการต้องผสมผสานทักษะความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่งกับทักษะการจัดการเพื่อดำเนินการตามความคิดริเริ่มต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

ในโลกดิจิทัลในปัจจุบัน ผู้อำนวยการโครงการไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่จำเป็นโดยปราศจากความรู้กว้างขวางเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ ซึ่งรวมถึงซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ช่วยวางแผน ตรวจสอบ และรายงานเกี่ยวกับโครงการ

โดยธรรมชาติแล้ว ความพากเพียรและความมุ่งมั่นจำเป็นต้องเห็นหลายโครงการผ่านขั้นตอนต่างๆ ของพวกเขา และรักษาให้เป็นไปตามกำหนดเวลาและอยู่ในงบประมาณ อาจเป็นงานที่น่าผิดหวังมากและเจ้าชู้ก็หยุดอยู่กับผู้อำนวยการโครงการ พวกเขาจำเป็นต้องสามารถใช้ความคิดริเริ่มเพื่อนำความคิดไปใช้

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตการใช้งานฟรีสำหรับ Excel

ตำแหน่งประเภทนี้ต้องอาศัยคนละเอียดรอบคอบซึ่งไม่ได้ทำงานอย่างผิวเผิน แม้ว่าพวกเขาจะดูหลายโครงการในระดับสูง แต่ก็ยังต้องใส่ใจในรายละเอียดเพื่อจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งรวมถึงวิชาคณิตศาสตร์และทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและการเขียนที่ยอดเยี่ยม

ในด้านการศึกษา ตำแหน่งงานส่วนใหญ่ต้องการวุฒิการศึกษาอย่างน้อยระดับปริญญาตรีในสาขาธุรกิจ เศรษฐศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง การมีวุฒิการศึกษาขั้นสูงหรือการรับรองด้านการจัดการโครงการไม่จำเป็น แต่บ่อยครั้งที่สิ่งที่ทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่นๆ ในสาขาที่มีการแข่งขันสูงและมีผู้คนหนาแน่น

รายละเอียดงาน ผู้อำนวยการโครงการ ตัวอย่าง

ตอนนี้เราได้กำหนดสิ่งที่ผู้อำนวยการโครงการคืออะไร พวกเขาทำอะไร และแตกต่างจากผู้จัดการโครงการอย่างไร คุณมีข้อมูลที่จำเป็นในการเป็นผู้อำนวยการโครงการหรือเริ่มมองหาในองค์กรของคุณ ด้านล่างนี้คือตัวอย่างรายละเอียดงานของผู้อำนวยการโครงการ เพียงคัดลอกและวางเพื่อใช้ในรายการงานของคุณ

สรุป

มองหาผู้อำนวยการโครงการสำหรับบริษัทของเราเพื่อให้แนวทางการจัดการที่เป็นนวัตกรรมใหม่และประสานงานกับคู่ค้า ผู้บริหาร และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย จะกำกับดูแลทีมที่หลากหลายในโครงการต่างๆ ในขณะที่ดูแลการดำเนินโครงการ การกำกับดูแลด้านการเงินและการบริหาร การติดตามและการรายงาน ตลอดจนการประเมินการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ให้ความเป็นผู้นำเชิงกลยุทธ์และความเป็นผู้นำด้านเทคนิค การดำเนินงาน การเงิน และการบริหารสำหรับการดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการสอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์โดยรวมและวัตถุประสงค์ขององค์กร และหากไม่ใช่ ให้แก้ไขแผนเพื่อให้เป็นไปตามนั้น
• ดูแลการดำเนินโครงการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการ รวมถึงการติดตามและการรายงาน ธุรกรรมทางการเงิน การดำเนินการตามแผนโครงการและประสิทธิภาพ
• เลือกและจัดการการฝึกอบรมทีมงานโครงการ กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบที่ชัดเจน จัดให้มีการกำกับดูแลและการจัดการประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพ
• มั่นใจได้ว่าโครงการจะส่งมอบผลลัพธ์ตามที่กำหนดและตรงตามความคาดหวังด้านคุณภาพ
• สร้างและจัดการงบประมาณโครงการ
• อัพเดทลูกค้า ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และผู้บริหารอย่างสม่ำเสมอด้วยรายงานความคืบหน้าและผลการดำเนินงานของโครงการ
• ระบุและลดความเสี่ยงของโครงการเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าและต้นทุนที่มากเกินไป
• ปฏิบัติตามข้อบังคับทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการและให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนด
• แนะนำผู้จัดการโครงการแต่ละรายในโครงการต่างๆ

ข้อกำหนดและคุณสมบัติ

• ระดับขั้นสูงที่ต้องการในสาขาที่เกี่ยวข้องจากมหาวิทยาลัยที่ได้รับการรับรอง
• ต้องการใบรับรองการจัดการโครงการ
• ประสบการณ์อย่างน้อย 10 ปีในตำแหน่งผู้นำในการจัดการโครงการมากกว่าหนึ่งโครงการ
• มีประสบการณ์ในการจัดการ ออกแบบ ดำเนินการ และประเมินผลหลายโครงการ
• ความชำนาญทางเทคนิคด้วยซอฟต์แวร์อุตสาหกรรมและซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
• แสดงให้เห็นถึงทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์การจัดการและการสื่อสาร
• ทักษะการพูดและการเขียนที่แข็งแกร่ง

เงินเดือนผู้อำนวยการโครงการ

เงินเดือนสำหรับผู้อำนวยการโครงการอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานที่และอุตสาหกรรม เงินเดือนประจำปีเฉลี่ยสำหรับทิศทางโครงการอยู่ระหว่าง $75,000 ถึง $200,000 นี่คือช่วงเงินเดือนในสหรัฐอเมริกา เงินเดือนสำหรับผู้อำนวยการโครงการอาจแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละประเทศ

ProjectManager เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้อำนวยการโครงการ

ไม่ว่าคุณจะทำงานเพื่อเป็นผู้อำนวยการโครงการหรืออยู่ในตลาดเพื่อจ้างงาน คุณจะต้องมีเครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสมเพื่อให้งานออกมาดี ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่ช่วยให้ผู้อำนวยการโครงการวางแผน ตรวจสอบ และรายงานเกี่ยวกับโครงการหนึ่ง โปรแกรม หรือพอร์ตโครงการ การเข้าถึงข้อมูลตามเวลาจริงช่วยให้คุณตอบสนองต่อโครงการตามที่เป็นอยู่ ไม่ใช่อย่างที่มันเป็น

ติดตามโครงการทั้งหมดของคุณบนแผนงาน

จัดการโครงการทั้งหมดของคุณในมุมมองแผนงานของแผนภูมิแกนต์ของเรา คุณสามารถกรองข้อมูลเพื่อดูเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการดู ไม่ว่าจะเป็นการเริ่มต้นหรือสิ้นสุดตามกำหนดการ ความพยายามตามแผน ความพยายามจริง และอื่นๆ มุมมองระดับสูงนี้ช่วยให้ผู้อำนวยการโครงการจัดสรรทรัพยากรในโครงการต่างๆ ของตน ด้วยการตั้งค่าพื้นฐานสำหรับแต่ละโครงการ คุณยังสามารถตรวจสอบความแปรปรวนของโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังดำเนินการอยู่

ตรวจสอบโครงการด้วยแดชบอร์ดผลงานแบบเรียลไทม์

เครื่องมืออีกตัวสำหรับผู้อำนวยการโครงการคือแดชบอร์ดพอร์ตโฟลิโอแบบเรียลไทม์ ซึ่งให้มุมมองระดับสูงของโครงการทั้งหมดของคุณ แดชบอร์ดไม่จำเป็นต้องมีการตั้งค่า เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ที่ด้อยกว่า และรวบรวมและคำนวณเมตริกโครงการหกรายการโดยอัตโนมัติ: ความสมบูรณ์ เวลา ต้นทุน ปริมาณงาน งาน และความคืบหน้า เหมือนกับการรับสถานะพอร์ตโฟลิโอเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้น

ซอฟต์แวร์ของเรายังให้มุมมองโครงการพอร์ตโฟลิโอซึ่งแสดงรายการโครงการทั้งหมดที่คุณกำลังจัดการ คุณสามารถไปยังโครงการใด ๆ โดยคลิกที่พวกเขาในหน้านี้ มีข้อมูลโครงการและข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็ว สำหรับทรัพยากร มีหน้าภาระงานที่แสดงรายการผู้ใช้ทั้งหมดในบัญชีของคุณและแสดงการจัดสรร เวลาพักร้อน และอื่นๆ ดังนั้นคุณจึงสามารถปรับสมดุลปริมาณงานและมีโครงการที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งมอบเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับผู้บริหารโครงการในการจัดการโครงการอย่างมีกลยุทธ์ เรามีฟีเจอร์ที่ช่วยให้พวกเขาวางแผน ตรวจสอบ และรายงานในหลายโครงการ จัดการทรัพยากร และทั้งหมดบนแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่เชื่อมโยงทีมไม่ว่าจะอยู่ในแผนกต่างๆ หรือส่วนต่างๆ ของโลก เข้าร่วมทีมในองค์กรต่างๆ เช่น NASA, Siemens และ Nestle ที่กำลังประสบความสำเร็จด้วยเครื่องมือของเรา เริ่มต้นกับ Project Manager วันนี้ฟรี