ผู้บริหารโครงการคืออะไร? บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบและเงินเดือน

โครงการส่วนใหญ่เป็นลำดับชั้น มีใครบางคนที่อยู่ด้านบนสุดของทีมจัดการโครงการซึ่งจะตอบคำถามแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสั่งการผู้จัดการโครงการและทีมงานโครงการ ตำแหน่งนั้นเรียกว่าผู้บริหารโครงการ

แน่นอนว่ามันซับซ้อนกว่านั้น ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องนิยามคำว่า ผู้บริหารโครงการ ก่อน และอธิบายว่าบุคคลนั้นทำอะไร รวมถึงความรับผิดชอบหลักของพวกเขาด้วย นอกจากนี้ เรายังจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าผู้บริหารโครงการคืออะไรโดยเปรียบเทียบกับผู้จัดการโครงการ

ผู้บริหารโครงการคืออะไร?

ผู้บริหารโครงการคือผู้นำของทีมบริหารโครงการขององค์กร พวกเขามีประสบการณ์ โดยปกติจะมีบทบาทในการจัดการโครงการและความเป็นผู้นำอย่างน้อย 10-15 ปีอยู่เบื้องหลัง ผู้บริหารโครงการมีความรับผิดชอบขั้นสุดท้ายสำหรับโครงการภายใต้ขอบเขตของพวกเขา

ผู้บริหารโครงการได้รับการสนับสนุนด้านลูกค้าจากผู้ใช้อาวุโสและด้านการจัดหาจากซัพพลายเออร์อาวุโส ผู้บริหารโครงการเป็นผู้ตัดสินใจหลักและมีแนวโน้มที่จะจ้างงานในโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อนมากกว่าโครงการขนาดเล็กที่มักไม่มีตำแหน่งนี้

มีชื่ออื่นที่บางครั้งใช้สำหรับผู้บริหารโครงการ ตัวอย่างเช่น สามารถเรียกว่าเจ้าของโครงการได้ แต่ไม่ควรสับสนกับเจ้าของผลิตภัณฑ์ นอกจากนี้ เจ้าของโครงการยังใช้เพื่อกำหนดบทบาทต่างๆ ตั้งแต่ผู้สนับสนุนโครงการไปจนถึงผู้สนับสนุนโครงการหรือผู้จัดการโครงการของเจ้าของ สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา ผู้บริหารโครงการเป็นชื่อที่ดีที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

ผู้บริหารโครงการทำอะไร?

ผู้บริหารโครงการทำงานในระดับสูงและช่วยพัฒนาและดำเนินการตามแผนกลยุทธ์ขององค์กร ผู้บริหารโครงการติดตามความคืบหน้าของโครงการต่างๆ ขององค์กร และมีหน้าที่รับผิดชอบในการประเมินทีมงานโครงการและพนักงาน

ในแง่ของโครงการ ผู้บริหารโครงการจะติดตามความคืบหน้าและตรวจสอบให้แน่ใจว่าถึงเวลาที่ควรเป็นไปตามไทม์ไลน์ของโครงการ พวกเขาทำเช่นเดียวกันในแง่ของงบประมาณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการไม่ใช้จ่ายมากเกินไปและติดตามค่าใช้จ่ายเพื่อส่งมอบโครงการภายในงบประมาณ

ผู้บริหารโครงการจะสื่อสารกับผู้จัดการโครงการและทีมงานโครงการ แจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับการตัดสินใจในการจัดหาพนักงาน และทำให้แน่ใจว่าพวกเขาตระหนักถึงลำดับความสำคัญของโครงการ พวกเขายังจะตรวจสอบกับลูกค้าโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการเป็นไปตามความคาดหวังและข้อกำหนดของพวกเขา

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจภาพรวมของสิ่งที่ผู้บริหารโครงการทำ เราจะลงรายละเอียดมากขึ้นในภายหลัง แต่เป็นที่ชัดเจนว่าผู้บริหารโครงการจำเป็นต้องมีภาพรวมของความคืบหน้าของโครงการ ProjectManager มีแดชบอร์ดโครงการแบบเรียลไทม์และแดชบอร์ดพอร์ตโฟลิโอ ดังนั้นผู้บริหารโครงการสามารถรับภาพรวมระดับสูงของโครงการหนึ่งหรือหลายโครงการได้ทุกเมื่อที่ต้องการ แดชบอร์ดรวบรวมข้อมูลโครงการสดและแสดงเป็นกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่ายซึ่งแสดงเมตริกต่างๆ เช่น เวลา ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ ไม่เหมือนกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการขนาดเล็กตรงที่ไม่ต้องตั้งค่าให้เสียเวลา แดชบอร์ดของเราเป็นแบบปลั๊กแอนด์เพลย์

หน้าที่และความรับผิดชอบหลักของผู้บริหารโครงการ

ผู้บริหารโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในหลาย ๆ ด้านของโครงการ หน้าที่หนึ่งของพวกเขาคือการนำทีมโครงการผ่านทุกขั้นตอนของโครงการ ตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงปิดโครงการ พวกเขายังจะสัมภาษณ์สมาชิกในทีมโครงการที่มีศักยภาพเมื่อจำเป็นต้องเติมตำแหน่งว่าง

ความรับผิดชอบของผู้บริหารโครงการไม่ได้อยู่ในทีมโครงการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงลูกค้าโครงการและผู้ขายด้วย พวกเขาจะพัฒนาความสัมพันธ์กับทั้งคู่เพื่อระบุและใช้ประโยชน์จากโอกาสเมื่อพวกเขาแสดงตัว

กลับไปที่โครงการซึ่งมีหน้าที่ของผู้บริหารโครงการอยู่มากมาย พวกเขาให้บริการลูกค้าและผู้ขายในเรื่องนี้ เช่นเดียวกับทีมงานโครงการ โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการดำเนินการตามกำหนดเวลาและสนับสนุนวัตถุประสงค์ทางธุรกิจระดับสูงขององค์กร

ผู้บริหารโครงการกับผู้จัดการโครงการ

ผู้บริหารโครงการและผู้จัดการโครงการอาจดูเหมือนจะมีส่วนรับผิดชอบหลายอย่างเหมือนกัน แต่พวกเขาเป็นสองตำแหน่งที่แตกต่างกันอย่างชัดเจนในลำดับชั้นของโครงการ ผู้บริหารโครงการมีตำแหน่งระดับสูงมากกว่าผู้จัดการโครงการ

ในทางกลับกัน ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินโครงการในแต่ละวัน ผู้จัดการโครงการจะตรวจสอบโครงการ แต่ผู้บริหารโครงการก็เช่นกัน ทั้งคู่กำลังดูว่าความคืบหน้าจริงเป็นอย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกับความคืบหน้าที่วางแผนไว้ แต่ผู้บริหารก็มองโครงการผ่านเลนส์ของเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และวัตถุประสงค์ขององค์กรด้วย

ข้อแตกต่างอีกประการหนึ่งคือหน้าที่ของผู้บริหารโครงการคือการดูแลความสำเร็จของโครงการตั้งแต่เริ่มคิดจนเสร็จสิ้น ดังนั้น จึงรวมอยู่ในการสร้างแผนโครงการ การจัดกำหนดการ การจัดระเบียบทรัพยากร และการติดตามความคืบหน้าตามที่กล่าวไว้ พวกเขาสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการ แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นและทำให้แน่ใจว่าโครงการเสร็จสิ้นตรงเวลาและภายในงบประมาณ

หากฟังดูคล้ายกับผู้จัดการโครงการ อย่างน้อยก็สำหรับโครงการขนาดเล็ก ตามที่ระบุไว้ ในโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อนมากขึ้น ความรับผิดชอบเหล่านี้จะตกอยู่บนบ่าของผู้บริหารโครงการ โดยที่การสร้างไทม์ไลน์โครงการ การมอบหมายงานให้กับทีม และการติดตามความคืบหน้าจะตกอยู่ภายใต้หน้าที่ของผู้จัดการโครงการ

ความแตกต่างเป็นเรื่องของขอบเขต ความรับผิดชอบของพวกเขาแตกต่างกันตรงที่ผู้บริหารโครงการจะมีส่วนร่วมในการวางแผนโครงการและกระบวนการตัดสินใจ ผู้จัดการโครงการกำลังจัดการกับการจัดการโครงการในแต่ละวัน

ทักษะการบริหารโครงการและการศึกษา

ผู้บริหารโครงการต้องการทักษะและการศึกษามากมายเพื่อให้สามารถนำไปใช้กับตำแหน่งที่เปิดรับได้ ทักษะบางอย่างที่พวกเขาต้องการคือประสบการณ์เกี่ยวกับกระบวนการและหน่วยงานกำกับดูแลอุตสาหกรรม

ทักษะความเป็นผู้นำก็มีความสำคัญเช่นกัน แต่ยากที่จะระบุในการสัมภาษณ์งาน แต่ประวัติย่อหรือจดหมายปะหน้าสามารถแสดงให้เห็นว่าตำแหน่งที่โพสต์แสดงให้เห็นถึงทักษะความเป็นผู้นำของผู้สมัคร เช่น การรับผิดชอบทีมขนาดใหญ่ โครงการชั้นนำ และการสร้างแรงจูงใจและการจัดการทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ทักษะที่สำคัญอีกประการหนึ่งสำหรับผู้บริหารโครงการคือการสื่อสาร พวกเขาต้องชัดเจนในการสื่อสารและรับฟังเช่นกัน ทักษะการจัดองค์กรจะให้บริการในตำแหน่งของพวกเขาด้วย
ในด้านการศึกษา ผู้บริหารโครงการมีแนวโน้มที่จะมีปริญญาขั้นสูงในการบริหารธุรกิจ การจัดการโครงการ และสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

รายละเอียดงานผู้บริหารโครงการ

หากคุณกำลังมองหาตำแหน่งผู้บริหารโครงการหรือเป็นผู้บริหารโครงการที่กำลังมองหางาน เราได้นำข้อมูลข้างต้นและจัดรูปแบบเป็นรายละเอียดงาน องค์กรที่กำลังมองหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสามารถตัดและวางสิ่งต่อไปนี้ในประกาศรับสมัครงาน และแก้ไขได้ตามต้องการ

หากคุณต้องการย้ายเข้าสู่ตำแหน่งผู้บริหารโครงการ รายละเอียดงานผู้บริหารโครงการต่อไปนี้จะช่วยให้คุณสร้างเรซูเม่ที่แข่งขันได้ รายละเอียดงานของผู้บริหารโครงการแบ่งออกเป็นสามส่วน โดยเปิดด้วยการสรุปสิ่งที่องค์กรกำลังมองหา ตามด้วยหน้าที่และความรับผิดชอบ และลงท้ายด้วยข้อกำหนดและคุณสมบัติ

สรุป

ผู้บริหารโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในการบริหารระดับสูงของโครงการขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ ระยะสั้นและระยะยาว ผู้บริหารโครงการจะพัฒนาเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และวัตถุประสงค์สำหรับโครงการขององค์กร ติดตามความคืบหน้าและผลการปฏิบัติงาน และก้าวเข้าไปแก้ไขปัญหาใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างวงจรชีวิตของโครงการ ผู้บริหารโครงการจะสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าและจัดการความคาดหวังของพวกเขา

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• สื่อสารกับผู้บริหารระดับสูงและทำงานในการพัฒนาเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และวัตถุประสงค์
• สร้างแผนกลยุทธ์เพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ที่ตกลงกันไว้
• จัดการการดำเนินงานทางการเงินและงบประมาณและค่าใช้จ่ายขององค์กร
• สร้างแผนโครงการ รวมถึงโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS)
• วางแผนดูแลโครงการ จัดระเบียบ และดูแลทีมงานโครงการ
• ตรวจสอบเอกสารโครงการ
• ติดตามความคืบหน้าของโครงการ
• อนุมัติระดับการใช้จ่ายและแผน
• ประสานงานกับลูกค้าเพื่อสร้างความพึงพอใจและความคาดหวัง
• ติดตามเมตริกประสิทธิภาพ
• ตอบสนองต่อการอนุมัติและการแจ้งเตือน
• กำกับดูแลทีมงานโครงการตลอดวงจรชีวิตของโครงการ
• สื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
• รับผิดชอบในการว่าจ้างและบรรจุตำแหน่งงานว่าง
• สร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าและผู้ขาย

ข้อกำหนดและคุณสมบัติ

• การรับรอง PMP ที่ต้องการ
• ต้องมีวุฒิปริญญาตรีเป็นอย่างน้อย แต่ควรเรียนปริญญาโทในธุรกิจ/การบริหาร วิศวกรรม หรือการจัดการโครงการ
• ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 10 ปี
• ทักษะในการดำเนินงานทางการเงิน การจัดการสัญญา และการสื่อสาร

เงินเดือนผู้บริหารโครงการ

เงินเดือนสำหรับผู้บริหารโครงการขึ้นอยู่กับทักษะและประสบการณ์ แต่โดยเฉลี่ยแล้ว อัตราค่าจ้างในสหรัฐอเมริกาอยู่ระหว่าง 180,000 ถึง 230,000 ดอลลาร์ ตำแหน่งของตำแหน่งจะมีผลกับเงินเดือนด้วย ฐานเงินเดือนไม่รวมโบนัสใดๆ ซึ่งโดยปกติจะเป็นส่วนหนึ่งของชุดสวัสดิการที่เสนอให้ในการจ้างงาน

ProjectManager เหมาะสำหรับผู้บริหารโครงการ

เมื่อคุณจ้างผู้บริหารโครงการหรือได้รับการว่าจ้างให้เป็นผู้บริหารโครงการ คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมเพื่อทำงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลซึ่งมอบเครื่องมือการจัดการโครงการที่จำเป็นแก่ผู้บริหารโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการที่พวกเขากำลังทำอยู่นั้นส่งมอบตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณในขณะที่ตอบสนองความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

จัดการกำหนดการและทรัพยากรด้วยแผนภูมิแกนต์ที่มีประสิทธิภาพ

ผู้บริหารโครงการมีหน้าที่วางแผนและติดตามโครงการ ในขณะที่ผู้จัดการโครงการจะรับผิดชอบในการจัดการโครงการในแต่ละวัน ผู้บริหารโครงการก็อยู่ในมือขณะที่พวกเขาสร้างแผนโครงการ แผนภูมิ Gantt ที่มีประสิทธิภาพของเราจัดระเบียบงานโครงการทั้งหมด เชื่อมโยงการพึ่งพางานทั้งสี่ประเภทเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่มีค่าใช้จ่ายสูง และกรองหาเส้นทางวิกฤตเพื่อระบุงานที่จำเป็นที่ต้องทำให้เสร็จเพื่อส่งมอบโครงการให้สำเร็จ คุณยังสามารถตั้งค่าพื้นฐานเพื่อตรวจสอบความพยายามจริงเทียบกับความพยายามที่วางแผนไว้แบบเรียลไทม์เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการเป็นไปตามแผน

ปรับแต่งรายงานสำหรับข้อมูลที่คุณต้องการดู

แดชบอร์ดเหมาะสำหรับมุมมองระดับสูงของโครงการ แต่บ่อยครั้งที่ผู้บริหารโครงการจำเป็นต้องได้รับรายละเอียดเพิ่มเติม ซึ่งก็คือเมื่อพวกเขาหันมาใช้คุณลักษณะการรายงานสดของเรา สร้างรายงานได้ง่ายและสามารถกรองเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณสนใจจะดูได้ มีรายงานเกี่ยวกับสถานะและพอร์ตโฟลิโอของผู้บริหารโครงการที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลพอร์ตโฟลิโอหรือโปรแกรมของโครงการ นอกจากนี้ยังมีรายงานเกี่ยวกับปริมาณงาน ใบบันทึกเวลา และอื่นๆ รายงานทั้งหมดสามารถแชร์ในรูปแบบต่างๆ มากมายและแม้แต่พิมพ์เพื่อการนำเสนอของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

นั่นเป็นเพียงยอดภูเขาน้ำแข็ง ซอฟต์แวร์ของเรามีคุณสมบัติการจัดการความเสี่ยงเพื่อช่วยคุณระบุและติดตามปัญหาจนกว่าจะได้รับการแก้ไข เครื่องมือการจัดการทรัพยากรช่วยให้คุณจัดสรรทรัพยากรได้อย่างง่ายดายและทราบความพร้อมของทีมของคุณเสมอเมื่อคุณต้องการมอบหมาย นอกจากนี้ ใช้คุณสมบัติการจัดการงานของเราเพื่อให้ทีมทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่เชื่อมต่อทีมในสำนักงาน นอกสถานที่ หรือที่ใดก็ได้ในระหว่างนั้น แชร์ไฟล์ แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน และอื่นๆ เพื่อส่งเสริมการสื่อสารที่ดียิ่งขึ้น เข้าร่วมทีมที่ Avis, Nestle และ Siemens ที่ใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี