ซอฟต์แวร์และเครื่องมือการจัดการโครงการ 14 อันดับแรกเพื่อยกระดับการทำงานร่วมกัน

เมื่อคุณได้ยินวลีที่ว่า “ทำงานให้ฉลาดขึ้น ไม่ยากขึ้น” คุณจะนึกถึงอะไร

เป็นวิธีที่คุณสามารถทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติได้หรือไม่? ทลายไซโลในบริษัทของคุณ? ส่งเสริมการทำงานร่วมกันข้ามสายงานอย่างราบรื่น?

หากคุณตอบว่าใช่ กลยุทธ์การจัดการโครงการและเครื่องมือสื่อสารองค์กรในปัจจุบันของคุณอาจต้องอัปเกรด ถึงเวลาลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อช่วยคุณวางแผน ประสานงาน และดำเนินงานของทีมในระดับที่สูงขึ้น

ในบทความนี้ เราจะแชร์เหตุผลที่คุณควรใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อคุณพิจารณาตัวเลือกของคุณ และเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุด 14 รายการสำหรับทีมต่างๆ

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้ทีมมีระเบียบและเป็นไปตามแผน ปรับปรุงกระบวนการและทำให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตาม ช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

ตั้งแต่งานรายวัน งานต่อเนื่อง ไปจนถึงโครงการขนาดใหญ่ เครื่องมือการจัดการโครงการจะขจัดการคาดเดาและความยุ่งยากออกจากการทำงานร่วมกัน เพื่อให้ทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่การทำงานให้ดีที่สุด ด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการ ทำให้หลายทีมและแผนกต่างๆ สามารถรวมพลังกัน จัดสรรงาน ชี้แจงลำดับเวลา และทำให้การอนุมัติง่ายขึ้น

สิ่งที่ต้องมองหาในเครื่องมือการจัดการโครงการ

ท้ายที่สุดแล้ว ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการในอุดมคติของคุณควรเหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของบริษัทของคุณ พิจารณางบประมาณ ขนาดทีม ข้อกำหนดพื้นที่จัดเก็บไฟล์ ความต้องการด้านความปลอดภัย และการผสานรวมที่มีอยู่ในกองเทคโนโลยีของคุณเมื่อประเมินตัวเลือกต่างๆ ตัวอย่างเช่น เครื่องมือที่ใช้ได้ผลกับทีมที่กำลังเติบโตซึ่งมีสมาชิก 5 คนอาจไม่เหมาะกับทีมที่มีสมาชิก 1,000 คน

คุณลักษณะทั่วไปของเครื่องมือการจัดการโครงการประกอบด้วย:

• การติดตามเวลา
• การรายงาน
• การจัดตารางเวลาและการวางแผน
• การติดตามงบประมาณ
• การจัดเก็บและแบ่งปันเอกสาร

นี่คือรายการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการชั้นนำของเราที่แบ่งตามกรณีการใช้งาน:

• ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันข้ามสายงาน
• ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับหน่วยงาน
• เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทระดับองค์กร

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันข้ามสายงาน

วันจันทร์.คอม

monday.com เป็นเครื่องมือมาตรฐานที่ให้เวิร์กโฟลว์ กระบวนการ และงานที่ปรับขนาดได้ ซอฟต์แวร์นี้สามารถรองรับทีมที่กำลังเติบโตได้ และเทมเพลตของพวกเขาทำให้การตั้งค่าโครงการของคุณประหยัดเวลา

monday.com มีฟังก์ชันการทำงานเพื่อรองรับโครงการและเวิร์กโฟลว์ในด้านการตลาด ไอที การพัฒนาซอฟต์แวร์ การขายและ CRM ทรัพยากรบุคคลและการดำเนินงาน ฟังก์ชันพิเศษช่วยให้คุณสามารถนำแผนกต่างๆ มารวมกันในพื้นที่ทำงานเดียว และทำให้กระบวนการจัดการโครงการคล่องตัวขึ้น

ฟีเจอร์หลัก:

• การผสานรวมมากกว่า 40 รายการ รวมถึง HubSpot, Google Drive, Slack และ Zoom
• ความสามารถในการวางแผนและการจัดการงบประมาณ
• ราคา: $10/เดือน ต่อที่นั่ง (แพ็คเกจมาตรฐาน)
• เครื่องมือการจัดการโครงการฟรีสำหรับบุคคลทั่วไป

เทรลโล

Trello เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เป็นมิตรกับผู้ใช้พร้อม playbooks ที่ปรับแต่งได้สำหรับการตลาด การพัฒนาผลิตภัณฑ์ การจัดการ สตาร์ทอัพ และทีมระยะไกล หากคุณต้องการให้สมาชิกทุกคนในแผนกหรือบริษัทของคุณทำงานภายในเครื่องมือเดียว ซอฟต์แวร์ของ Trello ช่วยให้คุณทำได้

เทมเพลตเวิร์กโฟลว์และปฏิทินที่ปรับแต่งได้เหมาะสำหรับทั้งสิ่งที่ต้องทำในชีวิตประจำวันและโครงการระยะยาว

ฟีเจอร์หลัก:

• การผสานรวมมากกว่า 192 รายการ รวมถึง Jira Cloud, Salesforce, Slack และ Microsoft Teams
• ความสามารถในการจัดทำงบประมาณและการติดตามเวลา
• ราคา: $10/เดือน ต่อที่นั่ง (แพ็คเกจมาตรฐาน)
• มีเครื่องมือการจัดการโครงการฟรี

สมาร์ทชีท

ด้วย Smartsheet คุณสามารถสร้างแผ่นงาน ฟอร์ม แดชบอร์ด และรายงานที่ซับซ้อนได้ โซลูชันที่ปรับแต่งได้ทำให้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเหมาะสมสำหรับการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกต่างๆ เช่น การตลาด ไอที และการดำเนินงาน

Smartsheet สามารถปรับขนาดได้สำหรับบริษัทระดับองค์กรที่มีความต้องการขั้นสูงเนื่องจากความสามารถที่ยกระดับและคุณลักษณะด้านความปลอดภัย

ฟีเจอร์หลัก:

• การผสานรวมมากกว่า 80 รายการ รวมถึง Google Drive, Microsoft Suite, Adobe และ Salesforce
• WorkApps ที่สร้างได้ง่ายตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ
• ตัวเลือกที่ปรับขนาดได้สำหรับบริษัทระดับองค์กร
• การจัดการคำขอที่ปลอดภัย
• ราคา: $25/เดือน ต่อที่นั่ง (แพ็คเกจธุรกิจ)

โซโห

Zoho นำเสนอฟีเจอร์ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่จำเป็นทั้งหมด: การจัดการงาน การทำงานร่วมกันเป็นทีม ปฏิทิน เทมเพลตโครงการ และการติดตามเวลา เครื่องมือของพวกเขายังมีแชทสดและเครื่องมืออัตโนมัติที่ซับซ้อน

ด้วยราคาที่จับต้องได้และความสามารถพื้นฐาน Zoho จะทำงานได้ดีสำหรับทีมที่กำลังเติบโตที่ทดลองใช้เครื่องมือการจัดการโครงการเป็นครั้งแรก

ฟีเจอร์หลัก:

• การผสานรวมมากกว่า 20 รายการ รวมถึง Google Drive, Microsoft Suite, ZenDesk และ Github
• ความสามารถในการจัดทำงบประมาณและการติดตามเวลา
• แชทสดส่วนตัวและกลุ่ม
• ระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อนพร้อมการผสานรวมของบุคคลที่สาม
• ราคา: $3/เดือน ต่อที่นั่ง (แพ็คเกจมาตรฐาน)

คลิกอัพ

ClickUp เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับทีมที่ต้องการการทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบกระจาย ด้วยฟีเจอร์การแชทสด กระดานไวท์บอร์ด และการแก้ไข ClickUp เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่จำลองประสบการณ์การทำงานแบบตัวต่อตัว ซึ่งเป็นจุดดึงดูดสำหรับทีมไฮบริดและทีมระยะไกล

เครื่องมือการจัดการเวลาของ ClickUp มีประโยชน์สำหรับผู้นำที่ต้องการจัดสรรและแจกจ่ายงานอย่างเหมาะสม เครื่องมือช่วยชี้ให้เห็นถึงประสิทธิภาพการทำงานของแต่ละบุคคลและทั้งทีม

ฟีเจอร์หลัก:

• การผสานการทำงานมากกว่า 1,000 รายการ รวมถึง Google Drive, Microsoft Suite, DropBox และ Github
• แชทสด ไวท์บอร์ด และการแก้ไขเอกสาร
• เครื่องมือการจัดการเวลา (การติดตาม การประมาณการ และการรายงาน)
• ราคา: $12/เดือน ต่อที่นั่ง (แพ็คเกจธุรกิจ)
• มีเครื่องมือการจัดการโครงการฟรี

ต้นกล้าสังคม

ที่ Sprout Social ความเชี่ยวชาญของเราคือการจัดการโซเชียลมีเดีย ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของกล่องเครื่องมือการตลาดดิจิทัลของคุณ Sprout เป็นเครื่องมือจัดการโซเชียลมีเดียแบบครบวงจรที่ช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดสามารถจัดการทุกแง่มุมของกลยุทธ์โซเชียลมีเดียและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แพลตฟอร์มของเรานำเสนอเครื่องมือการจัดการโครงการที่ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การอนุมัติและการดูแลลูกค้า ลดความซับซ้อนของการทำงานร่วมกันระหว่างฝ่ายการตลาดและทีมสนับสนุนลูกค้า

ฟีเจอร์หลัก:

• การผสานรวมกับแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียหลักทั้งหมด, โปรแกรมช่วยเหลือ, CRM และเครื่องมือโซเชียลคอมเมิร์ซ
• การวิเคราะห์ทางสังคม การมีส่วนร่วม การเผยแพร่ การตรวจสอบ และการรับฟัง
• เวิร์กโฟลว์การอนุมัติและการตอบสนองของ Smart Inbox
• กิจกรรมสดและการทำงานร่วมกัน
• ค่าใช้จ่าย: $399/เดือน, $299 สำหรับผู้ใช้เพิ่มเติมแต่ละคน (แผนมืออาชีพ)

เริ่มทดลองใช้ Sprout ฟรี

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับหน่วยงาน

การทำงานเป็นทีม

การทำงานเป็นทีมเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่สร้างขึ้นสำหรับเอเจนซี ทีมสร้างสรรค์ และผู้ให้บริการมืออาชีพเพื่อเพิ่มทรัพยากรให้สูงสุด

ด้วยผู้ใช้ไคลเอ็นต์ฟรีและซอฟต์แวร์/การผสานรวมการเรียกเก็บเงิน การทำงานเป็นทีมทำให้สามารถจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าที่ซับซ้อนหลายรายการได้

ฟีเจอร์หลัก:

• การผสานรวมมากกว่า 80 รายการ รวมถึง HubSpot, Slack, Outlook และ Stripe
• ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาและการเรียกเก็บเงิน
• ผู้ใช้ไคลเอนต์ฟรีไม่ จำกัด
• ราคา: $17.99/เดือนต่อที่นั่ง (แพ็คเกจ Grow)
• เครื่องมือการจัดการโครงการฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคน

พรูฟฮับ

ProofHub มีเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะสมสำหรับแผนกหน่วยงานต่างๆ รวมถึงการตลาด ทรัพยากรบุคคล และการดำเนินงาน ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการตอบสนองความต้องการทางธุรกิจมากมาย ตั้งแต่การจัดการงานไปจนถึงการสื่อสารกับลูกค้าที่มีความคล่องตัว เทมเพลตโครงการ ProofHub และแบบฟอร์มคำขอทำให้การจัดการโครงการใหม่ง่ายขึ้น

ฟีเจอร์หลัก:

• การผสานรวม 8 รายการ ได้แก่ Slack, Box, Google Drive และ Quick Books
• ความสามารถในการติดตามเวลา
• แชทสดส่วนตัวและกลุ่ม
• แบบฟอร์มคำขอ
• ราคา: $45/เดือน ต่อที่นั่ง (แพ็คเกจที่จำเป็น)

เบสแคมป์

การตั้งค่าและการนำไปใช้ที่ง่ายดายของ Basecamp ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่กำลังเติบโตและหน่วยงานบูติก เครื่องมือการจัดการโครงการให้บริการฟรีสำหรับลูกค้า ผู้รับเหมา และบุคคลภายนอก ซึ่งสร้างแรงจูงใจในการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน

ฟีเจอร์หลัก:

• การผสานรวมมากกว่า 400 รายการ รวมถึง Adobe, Dropbox, Google Drive และ GitHub
• การติดตามเวลาและการรายงาน
• แชทสดกับสมาชิกในทีมและลูกค้า
• ความจุ 500 GB
• ราคา: $11/เดือน ต่อที่นั่ง

ไรท์

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของ Wrike ช่วยให้บริษัทมองเห็นโครงการ การจัดการทรัพยากร และเครื่องมือการทำงานร่วมกันกับลูกค้า Wrike นำเสนอคุณสมบัติข้ามสายงาน เช่น การแท็กข้าม การอนุมัติภายใน/ผู้เยี่ยมชม รวมถึงเครื่องมือแก้ไขและพิสูจน์อักษรแบบสด

กระบวนการรับเข้าที่ง่ายขึ้นและความสามารถในการติดตามเวลา/การจัดทำงบประมาณทำให้ Wrike เอื้อต่อการทำงานของหน่วยงานเป็นพิเศษ

ฟีเจอร์หลัก:

• การผสานการทำงานมากกว่า 400 รายการ รวมถึง Salesforce, HubSpot, WordPress และ Google Drive
• เครื่องมือติดตามเวลาและงบประมาณ
• คุณลักษณะด้านความปลอดภัย เช่น พื้นที่ล็อก การเข้ารหัส การยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัย และการลงชื่อเข้าใช้เพียงครั้งเดียว
• เครื่องมือที่ใช้งานได้จริงแบบข้ามสายงาน
• ราคา: $24.80/เดือน ต่อที่นั่ง (แพ็คเกจพรีเมียม)
• มีเครื่องมือการจัดการโครงการฟรี

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทระดับองค์กร

อาสนะ

Asana มอบเครื่องมือการจัดการโครงการทั่วทั้งบริษัทสำหรับกรณีการใช้งานที่หลากหลาย รวมถึงการอนุมัติ/คำติชม โครงการไปป์ไลน์ และการวางแผนเป้าหมายขนาดใหญ่ ด้วย Asana ผู้ใช้สามารถอัปโหลดและสร้างโครงการ งาน และเอกสารได้ไม่จำกัดจำนวน

Asana Enterprise ให้สิทธิ์ผู้ใช้เข้าถึงชุดคุณสมบัติและฟังก์ชันความปลอดภัยขั้นสูง

ฟีเจอร์หลัก:

• การผสานรวมมากกว่า 200 รายการ รวมถึง Adobe, Asana สำหรับ Salesforce, Jira Cloud และ DataGrail
• โครงการ งาน และพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด
• ปรับขนาดได้สำหรับบริษัทระดับองค์กร
• ราคา: $10.99/เดือน ต่อที่นั่ง (แพ็คเกจพรีเมียม)
• เครื่องมือการจัดการโครงการฟรีสำหรับแผนพื้นฐาน

จิระ

Jira เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับซอฟต์แวร์ การตลาด ทรัพยากรบุคคล กฎหมาย การดำเนินงาน ไอที การเงิน และทีมตอบสนองเหตุการณ์ เครื่องมือนี้ช่วยให้ทีมสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ สร้างแคมเปญตั้งแต่ต้นจนจบ และตอบสนองต่อปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

ความสามารถขั้นสูงของ Jira ทำงานได้ดีสำหรับบริษัทระดับองค์กรที่มีโครงการที่ซับซ้อน ลำดับเวลา และความต้องการด้านความปลอดภัย

ฟีเจอร์หลัก:

• การผสานการทำงานมากกว่า 3,000 รายการ รวมถึง Figma, Adobe, Zendesk, GitHub และ Trello
• การติดตามเวลาและการรายงาน
• ความปลอดภัยระดับโลกและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• เหมาะสำหรับโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อน
• ราคา: $7.75/เดือน ต่อที่นั่ง (แพ็คเกจมาตรฐาน)
• เครื่องมือการจัดการโครงการฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน

การบรรจบกัน

การบรรจบกันเป็นพื้นที่ทำงานร่วมกันของทีมสำหรับการสร้างและจัดระเบียบงาน/กระบวนการของคุณ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการที่มีภารกิจสำคัญและมีเดิมพันสูงซึ่งต้องการการสื่อสารและการดำเนินการที่เป็นทางการ การบรรจบกันจะต้องโฮสต์บนคลาวด์ ในศูนย์ข้อมูล หรือบนเซิร์ฟเวอร์

เช่นเดียวกับ Jira การบรรจบกันเป็นผลิตภัณฑ์ของ Atlassian ผลิตภัณฑ์ทำงานร่วมกันได้ดี

ฟีเจอร์หลัก:

• การผสานรวมกับ Google Drive, Draw.io, Lucidchart และ Miro
• พื้นที่เก็บข้อมูล พื้นที่ และเพจไม่จำกัด
• ฟังก์ชันการจัดการโครงการที่ซับซ้อน
• คุณลักษณะด้านความปลอดภัย เช่น ที่อยู่ข้อมูล ช่วง IP และการอนุญาตพื้นที่
• ทดสอบผลิตภัณฑ์ Sandbox และปล่อยแทร็ก
• รองรับผู้ใช้ได้ 35,000 คน
• ราคา: $11/เดือน ต่อที่นั่ง (แพ็คเกจพรีเมียม)
• เครื่องมือการจัดการโครงการฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน

สโกโร่

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ Scoro เหมาะสมสำหรับการทำงานร่วมกันทั่วทั้งบริษัทในอุตสาหกรรมต่างๆ เครื่องมือนี้ให้ข้อมูลข่าวกรองธุรกิจรวมถึงรายงานทางการเงินโดยละเอียดและการอัปเดต KPI ตามเวลาจริง Scoro มีการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทและการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร

เครื่องมือการจัดการเวลาและบันทึกกิจกรรมภายในแพลตฟอร์มช่วยวางแผนความสามารถของผู้นำและแสดงผลกระทบของการทำงานของทีมทั่วทั้งบริษัท

ฟีเจอร์หลัก:

• การผสานรวมมากกว่า 1,000 รายการ รวมถึง Slack, Asana, Jira, Basecamp และ Trello
• เครื่องมือการจัดการเวลาและบันทึกกิจกรรมสำหรับการวางแผนกำลังการผลิต
• รายงานทางการเงินตามเวลาจริงโดยละเอียด และข้อมูล KPI อื่นๆ
• ใบสั่งซื้อและการประมวลผลค่าใช้จ่าย
• การเข้าถึงตามบทบาทและการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร
• ราคา: $37/เดือน ต่อที่นั่ง (แพ็คเกจมาตรฐาน)

สร้างวัฒนธรรมของการทำงานร่วมกัน

ทำให้ไซโล งานที่ซ้ำซ้อน เธรดอีเมลยุ่งเหยิง และการทำงานร่วมกันที่น่าหงุดหงิดกลายเป็นเรื่องในอดีต ด้วยรายการนี้ คุณจะมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมสำหรับทีมของคุณ

เครื่องมือการจัดการโครงการเป็นกุญแจสำคัญในการปลดล็อกการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ กระบวนการที่คล่องตัว และการมองเห็น

ต้องการเริ่มสนับสนุนการทำงานร่วมกันระหว่างทีมขายและโซเชียลของคุณวันนี้หรือไม่? เรียนรู้วิธีที่คุณสามารถทำงานร่วมกันเพื่อผลิตเนื้อหาที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลางซึ่งส่งผลต่อผลกำไร