10 เคล็ดลับในการเปลี่ยนเป้าหมายที่เข้าใจยากให้เป็นโครงการที่ทำได้

เมื่อคุณทำงานกับลูกค้าโครงการของพวกเขาจะกลายเป็นโครงการของคุณ

และเมื่อคุณหมดไปกับการช่วยให้ผู้อื่นบรรลุเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่คุณก็ไม่มีเวลาและพลังงานมากพอที่จะบรรลุเป้าหมายของคุณเอง

แน่นอนว่างานที่ได้รับค่าตอบแทนของคุณจะต้องมีความสำคัญ หลังจากนั้นก็มีค่าเช่าที่ต้องจ่ายและค่าเลี้ยงปากต่อปาก

แต่บ่อยครั้งเมื่อเราละทิ้งสิ่งที่เราต้องการจะทำให้สำเร็จ (และสำเร็จด้วยดี) การขาดความก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายทำให้เรารู้สึกเศร้าและผิดหวัง เหมือนเราเสียเวลาไปโดยไม่ได้ทำสิ่งที่อยากทำจริงๆ

โดยพื้นฐานแล้วมันจะแย่เมื่อคุณไม่รู้สึกว่าคุณกำลังก้าวหน้าตามที่วางแผนไว้

แต่แทนที่จะปล่อยให้อีกปีผ่านไปโดยที่เป้าหมายสำคัญและโครงการส่วนตัวของคุณถูกผลักออกไปลองมาดู 10 เทคนิคที่ผ่านการทดลองและทดสอบแล้วเพื่อสร้างความก้าวหน้าครั้งสำคัญ

1. ให้สิทธิ์ตัวเองเริ่มก่อนที่คุณจะรู้สึกพร้อม

การจัดลำดับความสำคัญของโครงการของเราเองอาจเป็นเรื่องท้าทาย

มีสิ่งอื่นที่เราสามารถทำได้เสมอ หรือ“ อีกสิ่งหนึ่ง” ที่เราอาจต้องการก่อนที่จะเริ่ม ไม่ต้องพูดถึงความกลัวว่าเราจะเคลื่อนไหวผิดพลาดและล้มเหลว

แต่คาดเดาแนวโน้มความสมบูรณ์แบบเหล่านี้สามารถเอาชนะได้ด้วยสิ่งเดียวเท่านั้น: การกระทำ

การปฏิบัติอย่างรอบคอบและสม่ำเสมอ (และการอนุญาตให้ไม่สมบูรณ์แบบ) คือสิ่งที่จะนำไปสู่ความก้าวหน้าอย่างแท้จริงไปสู่เป้าหมายของคุณ

ปล่อยให้ตัวเองเริ่มก่อนที่คุณจะรู้สึกพร้อม - ให้แน่ใจว่าคุณมีความยืดหยุ่นและเต็มใจที่จะปรับแผนปฏิบัติการของคุณตามความจำเป็น

2. เปลี่ยนมุมมองของคุณ:“ ต้อง” กับ“ ไปให้ถึง”

“ คุณสามารถสร้างชีวิตการทำงานได้ตามกำหนดเวลา คุณสามารถผัดวันประกันพรุ่งจ่ายค่าปรับล่าช้าและผลักดันเหตุฉุกเฉินในนาทีสุดท้ายได้เพราะคุณต้องการสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อเข้าสู่โหมด 'ต้อง'

“ หรือคุณสามารถเดินตามเส้นทางของคนที่มีประสิทธิผลและมีความสุขที่สุดที่คุณรู้จัก ด้วยการกำหนดงานใหม่ที่คุณเลือกให้เป็นสิ่งที่คุณต้องทำ” - เซ ธ โกดิน

หากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อเริ่มโครงการใหม่ (หรือตัดสินใจว่าจะทำอะไรต่อไป) ให้พิจารณาปรับกรอบใหม่เป็นสิ่งที่คุณ“ ต้องทำ” แทนที่จะ“ ต้องทำ”

การเปลี่ยนแปลงความคิดนี้สามารถเปลี่ยนวิธีที่คุณเห็นงานของคุณและขับเคลื่อนคุณจากสภาวะของการผัดวันประกันพรุ่งเป็นการกระทำที่มุ่งเน้น

3. ใช้ระบบง่ายๆเพื่อเลื่อนผ่าน“ ระยะความคิด”

การมีส่วนร่วมอย่างล้นหลามในการเริ่มโครงการใหม่อาจทำให้เป็นอัมพาตได้และมักเป็นผลมาจากกระแสความคิดที่ "น่าทึ่ง" อื่น ๆ ที่ไม่สิ้นสุดซึ่งกระหน่ำความคิดของเราเมื่อเราพยายามตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรต่อไป

นี่คือที่ที่ระบบรวบรวมไอเดียของคุณกลายเป็นสิ่งล้ำค่า

ระบบที่เรียบง่ายช่วยปรับปรุงวิธีการทำงานของคุณและจำเป็นต่อการก้าวไปสู่เป้าหมายอย่างสม่ำเสมอ

หากคุณติดอยู่กับความคิดที่มากเกินไป Sonia มีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับการจับภาพความคิดสร้างสรรค์ของคุณ (และทำให้หัวของคุณอยู่ในขั้นตอนนี้)

4. โอบกอดขั้นตอนที่เล็กลง (มีประสิทธิภาพมากขึ้น)

“ เมื่อวางแผนจงคิดให้ใหญ่ เมื่อก้าวหน้าจงคิดให้เล็ก” - เจมส์เคลียร์

เคยหยุดชะงักในโครงการใหม่เพราะรู้สึกว่าใหญ่เกินไปที่จะบรรลุหรือไม่? ฉันมี (หลายครั้ง)

โดยปกติแล้วเป็นเพราะฉันจดจ่ออยู่กับว่าจะต้องใช้เวลานานแค่ไหนหรือยังมีอะไรให้ทำอีกมากแค่ไหนและฉันก็ยอมแพ้ก่อนที่จะเริ่ม

โครงการขนาดใหญ่จำเป็นต้องแบ่งออกเป็นส่วนเล็ก ๆ เพื่อให้รู้สึกว่าทำได้

ตอนนี้ฉันติดนิสัย“ เจาะลึก” ในแต่ละงานที่ฉันตั้งไว้สำหรับตัวเอง เป้าหมายของฉันคือทำให้เล็กที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อให้เริ่มต้นและเสร็จสิ้นได้ง่ายขึ้นอย่างเห็นได้ชัด

นอกจากนี้ฉันยังหลีกเลี่ยงการให้เวลากับตัวเองมากในการ“ โฟกัส” กับโปรเจ็กต์ของฉันเพราะฉันพบว่าข้อ จำกัด ไม่ใช่เสรีภาพเมื่อกรอบเวลาของฉันทำงานได้ดีกว่า

กรอบเวลาที่สั้นลง + งานที่เล็กลง = ความคืบหน้าเร็วขึ้น

ลองมัน!

5. อย่าเริ่มด้วย“ ทำไม” …เริ่มด้วย“ ทำไมไม่”

“ เรามีความสามารถมากกว่าความมุ่งมั่นและมักจะเป็นข้ออ้างสำหรับตัวเองที่เราจินตนาการว่าสิ่งต่าง ๆ เป็นไปไม่ได้” - Francois de La Rochefoucauld

เมื่อพูดถึงการจัดการตนเองการตระหนักรู้ในตนเองเพียงเล็กน้อยจะไปได้ไกล

ดังนั้นก่อนที่ฉันจะเริ่มโปรเจ็กต์ใหม่ฉันต้องการเขียนรายการสิ่งที่ฉันอาจใช้เป็นข้ออ้างในการเริ่มต้นไม่ได้ (หรือสามารถทำให้เสร็จได้) การระบุและยอมรับพวกเขาทำให้สูญเสียพลังไปเล็กน้อย

การดำน้ำลึกลงไปในข้อแก้ตัวของคุณสามารถเปิดเผยสาเหตุที่แท้จริงที่คุณไม่ได้ทำให้โครงการของคุณมีความสำคัญหรือบรรลุความก้าวหน้าที่คุณต้องการ

นอกจากนี้เมื่อข้อแก้ตัวของคุณถูกเปิดเผยคุณสามารถหาวิธีกำจัดได้

การเตรียมพร้อมรับมือกับสิ่งกีดขวางบนถนนที่อาจทำให้เสียชีวิตเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเวลาจะผ่านพ้นไปได้ง่ายขึ้นเมื่อสิ่งเหล่านี้ปรากฏขึ้นตลอดโครงการของคุณอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

6. เห็นภาพโครงการที่ทำเสร็จแล้ว

โครงการที่ออกแบบมาอย่างดีมีแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิผล สิ่งที่สามารถให้แนวทางที่ชัดเจนและแจ้งขั้นตอนต่อไปของคุณ

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้างแผนโครงการคือการทำงานย้อนกลับจากเป้าหมายสุดท้ายของคุณ

คุณต้องรู้ว่าคุณต้องการทำอะไรให้สำเร็จก่อนถึงจะคิดได้ว่าจะทำอย่างไรให้สำเร็จ

การมีเป้าหมายสุดท้ายที่มองเห็นได้นี้ไม่ได้หมายความว่ากลยุทธ์หรือแนวทางของคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ระหว่างทาง แต่หมายความว่าคุณจะมีจุดหมายที่มุ่งหวังเสมอ

7. มุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนแรกก่อนอื่น

ฉันเป็นคนชอบขั้นตอนการวางแผนของโครงการใด ๆ ฉันชอบที่จะคิดถึงทุกสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จและวางลำดับการดำเนินการที่ถูกต้อง

สำหรับฉันนั่นเป็นส่วนที่ง่าย

แต่บางครั้งเมื่อฉันมีแผนการณ์ที่ยิ่งใหญ่และสวยงามแล้วฉันก็เข้าสู่ส่วน "ลงมือทำ" และฉันก็หยุด สิ่งที่ฉันคิดได้คือต้องทำมากแค่ไหนและฉันยังไม่พร้อมที่จะรับมือกับงานสุดท้ายในรายการ

การทำงานหนักเกินพิกัดแบบนี้เป็นเหตุสำคัญมากที่จะต้องมุ่งความสนใจไปที่ขั้นตอนต่อไปเท่านั้น

แผนโครงการของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องมีเพราะจะช่วยให้คุณสามารถติดตามและให้แนวทางปฏิบัติของคุณ แต่ถ้าคุณปล่อยให้ตัวเองหลงไปกับความมหาศาลของรายการสิ่งที่ต้องทำการผัดวันประกันพรุ่งจะต้องเกิดขึ้น

เมื่อคุณต้องการสร้างความก้าวหน้าให้มุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนแรกก่อน ไม่สนใจส่วนที่เหลือ

8. ตอบคำถามสี่ข้อนี้เพื่อระบุลำดับความสำคัญของคุณ

“ คุณกำลังพูดอย่างมีสติกับสิ่งที่ไม่สำคัญหรือคุณกำลังปฏิเสธสิ่งที่ทำโดยไม่รู้ตัว” - Rory Vaden

หากคุณไม่สามารถตัดสินใจว่าจะทำอะไรก่อนได้ให้พิจารณาดำเนินงานของคุณผ่าน“ ช่องทางโฟกัส”

ฉันเรียนรู้เทคนิคนี้จาก Rory Vaden ผู้เขียนหนังสือ Procrastinate on Purpose

ช่องทางโฟกัสเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะใช้เวลากับสิ่งที่สำคัญที่สุดถัดไปมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

เลือกงานในรายการโครงการของคุณ (อาจเป็นงานที่คุณเลิกจ้างไปแล้ว) และดำเนินการตามคำถามสี่ข้อนี้:

• งานนี้เป็นสิ่งที่ฉันสามารถอยู่ได้โดยปราศจากหรือไม่? ขั้นตอนของช่องทางนี้เกี่ยวกับการกำจัดและให้สิทธิ์ตัวเองในการละเว้นงานบางอย่าง
• ฉันสามารถจัดระบบงานนี้ได้หรือไม่? ขั้นตอนนี้เกี่ยวกับระบบอัตโนมัติและการให้สิทธิ์ตัวเองในการลงทุนในระบบที่สามารถช่วยให้ทำสิ่งนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• คนอื่นสามารถทำงานนี้ได้หรือไม่? นี่คือที่ที่คุณสามารถพิจารณาการมอบสิทธิ์และการอนุญาตให้ตัวเองไม่สมบูรณ์ได้
• รอช้ากว่านี้ได้ไหม นี่เป็นขั้นตอนที่คุณสามารถเลือก (ใช่เลือก) เพื่อผัดวันประกันพรุ่งและอนุญาตให้ตัวเองเลิกทำบางสิ่งได้จนกว่าคุณจะพร้อมที่จะทำจริง

หากคุณไปถึงจุดสิ้นสุดของช่องทางและตอบว่า "ไม่" สำหรับคำถามทั้งหมดแสดงว่าคุณได้กำหนดลำดับความสำคัญแล้ว เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดถัดไปในรายการของคุณ

มีสมาธิจดจ่อกับงานนั้นอย่างเต็มที่จนกว่าคุณจะทำสำเร็จ ปฏิบัติต่อสิ่งอื่นใดเป็นการเบี่ยงเบนความสนใจ

9. ฝึกฝนการเรียนรู้“ ทันเวลา”

ฉันไม่รู้เกี่ยวกับคุณ แต่โครงการที่ฉันต้องการทำงานอย่างแท้จริงมักเป็นโครงการที่ต้องใช้ชุดทักษะใหม่หรือความรู้เพิ่มเติม

และในขณะที่ฉันเคยพยายามเรียนรู้ทุกอย่างในคราวเดียว (วิธีที่ยอดเยี่ยมในการดำดิ่งสู่การผัดวันประกันพรุ่งก่อน) ฉันได้เริ่มจับคู่สิ่งที่เรียนรู้กับงานที่ทำอยู่

เรียกว่าการเรียนรู้แบบ“ ทันเวลา” สรุปได้ว่าคุณปรับความรู้และการพัฒนาทักษะให้สอดคล้องกับงานที่สำคัญที่สุดถัดไปของคุณเพื่อให้คุณสามารถใช้สิ่งที่คุณเรียนรู้ได้ทันทีในงานของคุณ

เป้าหมายคือให้ความสำคัญกับสิ่งที่คุณต้องเรียนรู้ใน ตอนนี้ ไม่ใช่สิ่งที่อาจเป็นประโยชน์ในอีกหนึ่งเดือนหรือหนึ่งสัปดาห์ต่อมา

10. รับผิดชอบตัวเอง

การสร้างความรับผิดชอบบางอย่างเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการเริ่มต้นและติดตามโครงการใหม่

แต่สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า ประเภทความ รับผิดชอบที่คุณเลือกสามารถสร้างความแตกต่างได้ทั้งหมด

• คุณประสบความสำเร็จจากความรับผิดชอบแบบ peer-to-peer หรือไม่? คุณเชื่อมต่อและแก้ปัญหากับคนที่อยู่ในสนามเพลาะกับคุณได้ง่ายขึ้นหรือไม่?
• คุณตอบสนองต่อความรับผิดชอบที่ต้องจ่ายได้ดีกว่าหรือไม่? การมีสกินในเกมและจ้างโค้ชได้ผลมากกว่าไหม?
• คุณต้องการคำแนะนำที่เฉพาะเจาะจงจากคนที่ได้ทำในสิ่งที่คุณต้องการทำแล้วหรือยัง? คุณสามารถหาที่ปรึกษาที่สามารถช่วยส่องสว่างและประเมินความคิดของคุณได้หรือไม่?
• คุณจำเป็นต้องใช้สมาชิกในครอบครัวเพื่อยึดมั่นในคำพูดของคุณหรือไม่? การผูกเข้ากับชีวิตส่วนตัวของคุณจะทำให้มีความหมายมากขึ้นหรือไม่?

ฉันรู้ว่าฉันต้องการ“ สายงานที่สูงขึ้น” เพื่อความรับผิดชอบในการทำงานดังนั้นการหาที่ปรึกษาหรือโค้ชจึงให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดสำหรับฉันเสมอ แต่คุณอาจจะแตกต่าง

ลองนึกถึงสิ่งที่ได้ผลสำหรับคุณในอดีต (และที่สำคัญกว่านั้นคือสิ่งที่ไม่ได้ผล) จากนั้นพิจารณาว่ารูปแบบความรับผิดชอบใดที่จะเป็นประโยชน์ต่อคุณมากที่สุดเมื่อคุณทำงานผ่านโครงการถัดไป

ถึงเวลาก้าวแรกของคุณ

เมื่อเริ่มต้น (และสิ้นสุด) โครงการคุณอาจสังเกตเห็นว่าเราต่อสู้กับอุปสรรคทางจิตใจมากมายเช่นความไม่แน่ใจการผัดวันประกันพรุ่งและความล้มเหลวในการจัดลำดับความสำคัญ

แต่ที่ฉันพูดถึงในวันนี้ระบบการจัดการตนเองที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดีและการตระหนักรู้ในตนเองที่เรียบง่ายบางอย่างสามารถช่วยให้คุณผ่านพ้นอุปสรรคที่ไม่ชัดเจนเหล่านั้นไปได้

หากคุณมีปัญหาในการหาแนวทางต่อไปหรือไม่สามารถรวบรวมแรงจูงใจในการเริ่มต้นสิ่งใหม่ ๆ ได้ให้ลองใช้เคล็ดลับบางประการจากรายการนี้

คุณมีโครงการที่จะเลิกจ้างหรือไม่? เป็นสิ่งที่คุณอยากทำในปีนี้หรือไม่?

ฉันชอบที่จะได้ยินเกี่ยวกับเรื่องนี้ในความคิดเห็น