เจ้าหน้าที่โครงการคืออะไร? รายละเอียดงานและเงินเดือนรวมอยู่ด้วย

ผู้จัดการโครงการไม่สามารถทำได้โดยลำพัง เมื่อโครงการมีขนาดใหญ่ขึ้นและซับซ้อนขึ้น องค์กรมักจะว่าจ้างบุคคลที่เรียกว่าเจ้าหน้าที่โครงการ บุคคลนี้ได้รับมอบหมายให้ช่วยให้มั่นใจว่าโครงการจะส่งมอบได้สำเร็จ

เพื่อให้เข้าใจได้ดีขึ้นว่าเจ้าหน้าที่โครงการคืออะไร มากำหนดอาชีพและอธิบายว่าพวกเขาทำอะไรเกี่ยวกับโครงการโดยรวม นอกจากนี้ เราจะเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างบทบาทของเจ้าหน้าที่โครงการกับผู้จัดการโครงการ และช่วยคุณจัดทำรายละเอียดงานหากคุณอยู่ในตลาดสำหรับงานนี้

เจ้าหน้าที่โครงการคืออะไร?

เจ้าหน้าที่โครงการช่วยผู้จัดการโครงการ ตำแหน่งนี้บางครั้งเรียกว่าผู้ช่วยผู้จัดการโครงการ ผู้ประสานงานโครงการ หรือผู้ช่วยโครงการ ไม่ว่าจะชื่ออะไร ความรับผิดชอบรวมถึงการช่วยผู้จัดการโครงการวางแผนและดำเนินโครงการเชิงกลยุทธ์

ในแง่ของอุตสาหกรรมที่เจ้าหน้าที่โครงการอาจหางานทำนั้นแตกต่างกันไป ผู้จัดการโครงการที่ต้องการความช่วยเหลือในการทำงานให้สำเร็จจะจ้างเจ้าหน้าที่โครงการ ไม่ว่าจะเป็นด้านการดูแลสุขภาพ เทคโนโลยี การผลิต หรือโลจิสติกส์ คุณจะพบเจ้าหน้าที่โครงการที่ทำงานในองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและหน่วยงานรัฐบาล

เจ้าหน้าที่โครงการไม่ได้ทำงานให้กับผู้จัดการโครงการเพียงคนเดียวในโครงการเดียว ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร พวกเขาสามารถรับผิดชอบหลายโครงการ โปรแกรม หรือพอร์ตโฟลิโอ ไม่ว่าในกรณีใด จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัล ซึ่งมอบเครื่องมือที่จำเป็นแก่เจ้าหน้าที่โครงการเพื่อช่วยผู้จัดการโครงการในการวางแผน จัดการ และติดตามโครงการแบบเรียลไทม์ แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเราช่วยให้เจ้าหน้าที่โครงการเห็นภาพรวมของความคืบหน้าและประสิทธิภาพเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาต้องการตรวจสอบการทำงานของทีม พวกเขาสามารถสลับไปที่แดชบอร์ดซึ่งจะเก็บข้อมูลสดโดยอัตโนมัติและแสดงเป็นกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่ายซึ่งแสดงเวลา ค่าใช้จ่าย ปริมาณงาน และอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งแตกต่างจากเครื่องมือน้ำหนักเบาตรงที่ไม่ต้องตั้งค่าให้เสียเวลา มันเป็นปลั๊กแอนด์เพลย์ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

เจ้าหน้าที่โครงการทำอะไร?

โดยทั่วไปแล้ว เจ้าหน้าที่โครงการจะจัดการกับงานที่วุ่นวายและเลิกยุ่งกับงานของผู้จัดการโครงการ สิ่งนี้ทำให้ผู้จัดการโครงการสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญมากขึ้น แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่โครงการนั้นเล็กน้อย ในความเป็นจริงแล้ว สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ

ช่วยด้วยการวิจัย

งานที่สำคัญเช่นการวิจัยตกอยู่บนตักของผู้จัดการโครงการ การวิจัยนั้นอาจเป็นเทคโนโลยีที่ดีที่สุดในการดำเนินการและติดตามโครงการ หรืออาจมุ่งเน้นไปที่ความต้องการทรัพยากรสำหรับโครงการ นี่เป็นอีกครั้งที่ผู้จัดการโครงการสามารถทบทวนสิ่งที่เจ้าหน้าที่โครงการพบและทำการตัดสินใจของผู้บริหารได้อีกครั้ง

ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่หลายอย่างและเจ้าหน้าที่โครงการก็คอยช่วยเหลือตามความจำเป็น ซึ่งอาจหมายความว่าพวกเขาช่วยผู้จัดการโครงการสร้างข้อเสนอโครงการเพื่อให้แน่ใจว่ามีความละเอียดถี่ถ้วนและโน้มน้าวผู้สนับสนุนว่าควรอนุมัติโครงการ

ประกอบแผนโครงการ

เมื่อโครงการได้รับการอนุมัติ เจ้าหน้าที่โครงการจะช่วยผู้จัดการโครงการในการวางแผนโครงการ แผนโครงการเป็นเอกสารสำคัญที่ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การจัดระเบียบงานไปจนถึงกำหนดการที่ปฏิบัติได้ไปจนถึงการกำหนดทรัพยากรที่จำเป็นและการสร้างงบประมาณ

หลังจากวางแผนเสร็จแล้ว เจ้าหน้าที่โครงการจะประสานงานกำหนดการโครงการกับสมาชิกในทีม นั่นอาจหมายถึงการสร้างแผนภูมิเวลาว่าง วันหยุด ส่งกำลังออก และวันหยุดเพื่อให้ผู้จัดการโครงการมอบหมายงานได้ง่ายขึ้น

ปฏิบัติหน้าที่บริหาร

มีหน้าที่บริหารขั้นพื้นฐาน เช่น การจดบันทึกระหว่างการประชุมเพื่อจัดทำเอกสารโครงการ นอกจากนี้ยังจะอัปโหลดเอกสารโครงการไปยังซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ และสร้างรายการทรัพยากรและหลักเกณฑ์สำหรับทีมโครงการตามแผนโครงการ

เจ้าหน้าที่โครงการยังช่วยผู้จัดการโครงการด้วยการติดตามความคืบหน้าของทีมในขณะที่พวกเขาดำเนินงาน สิ่งนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการทราบว่าโครงการกำลังเดินหน้าตามแผนหรือไม่ หรือหากจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนเวลา ต้นทุน หรือขอบเขตเพื่อให้กลับมาสู่แนวทางเดิม

ดูแลการรายงาน

การรายงานเป็นอีกหนึ่งความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่โครงการ พวกเขาจะรวบรวมข้อมูลและสร้างรายงานเกี่ยวกับความคืบหน้าและประสิทธิภาพของโครงการสำหรับผู้จัดการโครงการ รายงานเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการแนะนำโครงการให้สำเร็จลุล่วงและอัปเดตผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

หน้าที่อื่นๆ ได้แก่ การทดสอบผลลัพธ์ของโครงการ การมีส่วนร่วมในการชันสูตรพลิกศพเพื่อหารือเกี่ยวกับสิ่งที่ถูกต้องและสิ่งที่ผิดพลาดในระหว่างโครงการเพื่อเรียนรู้จากข้อผิดพลาด จากนั้นมีงานอื่น ๆ ที่ผู้จัดการโครงการอาจขอความช่วยเหลือ

รายละเอียดงานเจ้าหน้าที่โครงการ

ตอนนี้เราเข้าใจแล้วว่าเจ้าหน้าที่โครงการคืออะไรและพวกเขาทำอะไรในโครงการ คำถามยังคงอยู่: คุณต้องการเจ้าหน้าที่โครงการหรือไม่? หากคำตอบคือใช่ คุณจะต้องโพสต์รายละเอียดงานที่ครอบคลุมทุกพื้นฐานเพื่อดึงดูดคนที่ดีที่สุดสำหรับงานนั้น

รายละเอียดงานสำหรับเจ้าหน้าที่โครงการควรเริ่มต้นด้วยภาพรวมโดยสรุปของตำแหน่ง จากนั้นคุณจะต้องระบุหน้าที่และความรับผิดชอบทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนั้น มีข้อกำหนดและคุณสมบัติที่เป็นไปได้ที่นายจ้างต้องการและควรรวมไว้ด้วย แล้วปิดท้ายด้วยข้อกำหนดการศึกษา.

เพื่อช่วยคุณโพสต์รายละเอียดงานสำหรับเจ้าหน้าที่โครงการ เราได้รวมรายละเอียดงานเจ้าหน้าที่โครงการตัวอย่างไว้ด้านล่าง อย่าลังเลที่จะแก้ไขให้เหมาะกับองค์กรของคุณหากจำเป็น และตัดและวางลงในบอร์ดงานที่คุณเลือก

สรุป

เจ้าหน้าที่โครงการจะรายงานโดยตรงต่อผู้จัดการโครงการและช่วยเหลือทุกด้านของโครงการตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงปิด พวกเขาจะมุ่งเน้นที่ผลลัพธ์และมีแรงจูงใจ คุ้นเคยกับการทำงานในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็ว ผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดจะมีประวัติการช่วยเหลือผู้จัดการโครงการในการส่งมอบโครงการตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ ทักษะการบริหารเวลาเป็นสิ่งจำเป็น เช่นเดียวกับการใส่ใจในรายละเอียดอย่างใกล้ชิด และถูกต้องและเชื่อถือได้

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• พัฒนากลยุทธ์โครงการ
• วิเคราะห์ความเสี่ยงและโอกาส
• จัดระเบียบและกระตุ้นทีมงานโครงการ
• ดำเนินงานโครงการตามที่กำหนด
• จัดการการปรับใช้การส่งมอบ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกำหนดเวลาของโครงการ
• ดำเนินการบริหารโครงการ
• ให้การสนับสนุนด้านการบริหารตามความจำเป็น
• ประเมินประสิทธิภาพของโครงการ
• กำหนดการเปลี่ยนแปลงโครงการ
• จัดการเอกสารโครงการและการรายงาน
• ติดตามงบประมาณ กิจกรรม ความคืบหน้า ฯลฯ
• จัดประชุม
• จดบันทึกการประชุม
• ช่วยจัดหาทรัพยากร

รับของคุณฟรี

เทมเพลตรายงานการประชุม

ใช้เทมเพลตรายงานการประชุมฟรีสำหรับ Word เพื่อจัดการโครงการของคุณให้ดียิ่งขึ้น

ดาวน์โหลดไฟล์เวิร์ด

ข้อกำหนดและคุณสมบัติ

• ทักษะความเป็นผู้นำที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว
• สามารถต่อรองได้
• ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องห้าปี
• ความรู้เกี่ยวกับการจัดการโครงการ
• ทักษะการตัดสินใจที่แข็งแกร่ง
• ใส่ใจในรายละเอียด ความถูกต้อง
• ทักษะการบริหารเวลา
• ทักษะการจัดองค์กร
• การสื่อสารที่ชัดเจน
• การคิดอย่างมีวิจารณญาณ
• ทักษะการจัดการฐานข้อมูล
• ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล

การศึกษา

• อย่างน้อยปริญญาตรีสาขาการจัดการโครงการหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ปริญญาขั้นสูงที่ต้องการ
• การรับรองที่ต้องการ

เงินเดือนเฉลี่ยสำหรับเจ้าหน้าที่โครงการคืออะไร?

เจ้าหน้าที่โครงการทำมาหากินดี เงินเดือนของพวกเขาแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประสบการณ์และตำแหน่งที่ตั้ง โดยเฉลี่ยในสหรัฐอเมริกา เจ้าหน้าที่โครงการสามารถคาดหวังรายได้ $73,666 ฐานเงินเดือนของพวกเขาอาจต่ำกว่านี้เล็กน้อย โดยสูงที่ 60,000 เหรียญสหรัฐฯ แต่มักได้รับแรงหนุนจากการจ่ายเงินเพิ่มเติม เช่น โบนัส เพื่อให้ได้เงินเดือนที่ต่ำเพียง 70,000 เหรียญสหรัฐฯ ต่อปี

ช่วงของเงินเดือนสำหรับเจ้าหน้าที่โครงการสามารถอยู่ที่ใดก็ได้ตั้งแต่ 43,000 ดอลลาร์ไปจนถึง 122,000 ดอลลาร์ต่อปี สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับตัวแปรจำนวนหนึ่ง บริษัทที่ได้รับค่าตอบแทนสูงสุดบางแห่งสำหรับเจ้าหน้าที่โครงการ ได้แก่ กองกำลังติดอาวุธของสหรัฐอเมริกาและกระทรวงสาธารณสุขและบริการมนุษย์ของสหรัฐอเมริกา

เจ้าหน้าที่โครงการกับผู้จัดการโครงการ

เจ้าหน้าที่โครงการและผู้จัดการโครงการทำงานร่วมกัน แต่งานของพวกเขาแตกต่างกัน เราได้พูดคุยกันแล้วว่าเจ้าหน้าที่โครงการคืออะไรและเข้าใจความสับสนได้ งานหลายอย่างที่ระบุว่าเป็นความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่โครงการมักจะเหมือนกับงานของผู้จัดการโครงการ

ความแตกต่างอยู่ในโครงการ หากโครงการมีขนาดเล็ก ผู้จัดการโครงการมักจะทำทุกอย่างที่เจ้าหน้าที่โครงการทำ ไม่จำเป็นต้องจ้างเจ้าหน้าที่โครงการ โครงการไม่สามารถจ่ายได้หรือผู้จัดการโครงการมีวิธีการปฏิบัติหน้าที่ของทั้งสองตำแหน่งเนื่องจากเจ้าหน้าที่โครงการเป็นผู้ช่วยจริงๆ

ผู้จัดการโครงการเป็นผู้รับผิดชอบโครงการ แต่ถ้ามีการจ้างงาน เจ้าหน้าที่โครงการจะมุ่งเน้นที่การดำเนินงานในแต่ละวันของโครงการมากกว่า ผู้จัดการโครงการเป็นผู้นำและจะมอบหมายงานให้กับทีมงานโครงการ รวมถึงเจ้าหน้าที่โครงการ เจ้าหน้าที่โครงการมีอำนาจบางอย่าง แต่โดยปกติแล้วจะต้องผ่านผู้จัดการโครงการอย่างแน่นอนสำหรับเรื่องที่มีน้ำหนักมาก

ProjectManager เหมาะสำหรับเจ้าหน้าที่โครงการ

เมื่อคุณได้รับการว่าจ้างให้เป็นเจ้าหน้าที่โครงการหรือเมื่อคุณได้ตำแหน่งเป็นเจ้าหน้าที่โครงการ คุณจะต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลซึ่งมีฟีเจอร์ที่ช่วยให้เจ้าหน้าที่โครงการวางแผน จัดการ และติดตามงานของพวกเขา แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของเราทำให้การแชร์ไฟล์และความคิดเห็นในระดับงานเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ ที่เก็บไฟล์ไม่จำกัดของเรายังทำให้เครื่องมือของเราเป็นศูนย์กลางโครงการสำหรับเอกสารทั้งหมด ดังนั้นเอกสารเหล่านี้จึงอยู่ใกล้แค่ปลายนิ้วของคุณ

ใช้มุมมองหลายโครงการ

ในขณะที่ผู้จัดการโครงการจะทำการวางแผน เจ้าหน้าที่โครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลโครงการเพื่อลดปัญหาต่างๆ ผู้จัดการโครงการจะกำหนดเวลาในแผนภูมิ Gantt ของเรา จากนั้นตั้งค่าพื้นฐาน ซึ่งช่วยให้ซอฟต์แวร์ของเราเปรียบเทียบความพยายามที่วางแผนไว้กับความพยายามจริง แต่ Gantt เป็นเพียงหนึ่งในหลายๆ มุมมองโครงการที่แบ่งปันข้อมูลแบบเรียลไทม์ที่อัปเดตทั้งหมด เจ้าหน้าที่โครงการสามารถติดตามความเสี่ยงในรายการงานหรือมองเห็นภาระงานของทีมด้วยบอร์ดคัมบัง นอกจากนี้ยังมีมุมมองปฏิทินเพื่อให้แน่ใจว่าบรรลุเหตุการณ์สำคัญ

ปรับแต่งรายงานสำหรับการอัปเดตผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

หนึ่งในหลาย ๆ หน้าที่ของเจ้าหน้าที่โครงการคือการติดตามความคืบหน้าของโครงการ แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเราให้มุมมองระดับสูง แต่ถ้าพวกเขาต้องการได้รับรายละเอียดที่ละเอียดยิ่งขึ้น คุณลักษณะการรายงานที่สร้างได้ง่ายของเรา รับรายงานเกี่ยวกับสถานะโครงการหรือพอร์ตโฟลิโอ ปริมาณงาน และอื่นๆ อีกมากมาย รายงานทั้งหมดสามารถกรองเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการดู ไม่ว่าจะเป็นวัชพืชสำหรับผู้จัดการโครงการหรือภาพรวมทั่วไปสำหรับการนำเสนอของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

นี่เป็นเพียงคุณสมบัติบางอย่างของซอฟต์แวร์ของเรา มีซอฟต์แวร์การจัดการงาน การจัดการความเสี่ยง และการจัดการทรัพยากร เช่น แผนภูมิภาระงานที่มีรหัสสีเพื่อให้อ่านง่าย และสร้างความสมดุลในการจัดสรรงานของทีม สิ่งนี้ทำให้ทีมทำงานเต็มความสามารถและทำให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สำนักงานโครงการได้รับเครื่องมือที่จำเป็นในการทำงานและพิสูจน์คุณค่าด้วยซอฟต์แวร์ของเรา

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่เชื่อมโยงทีมต่างๆ ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานในสำนักงานเดียวกันหรือภาคสนาม ข้อมูลแบบเรียลไทม์ช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน เข้าถึงโครงการของคุณได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่บ้าน ระหว่างเดินทางไปไซต์งานหรือที่อื่น เข้าร่วมทีมที่ Avis, Nestle และ Siemens ที่ใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี