การเลือกโครงการ: ใช้วิธีการเลือก 8 วิธีเหล่านี้เพื่อผลลัพธ์เชิงกลยุทธ์ที่ดีขึ้น

โครงการต้องการการจัดการ เห็นได้ชัดว่าจุดเน้นของการจัดการโครงการส่วนใหญ่อยู่ที่วิธีการที่ช่วยให้โครงการของคุณตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ แต่คุณไม่ต้องการที่จะเริ่มต้นผู้นำการสูญเสีย

นั่นคือที่มาของการเลือกโครงการ การเลือกโครงการคือการเลือกโครงการที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณ ดูเหมือนง่าย แต่มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณา

การคัดเลือกโครงการคืออะไร?

การเลือกโครงการคือกระบวนการประเมินโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ของคุณและให้ประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกโปรเจ็กต์ตามลำดับความสำคัญได้ การเลือกโครงการจะเกิดขึ้นในช่วงเริ่มต้นของโครงการ เมื่อคุณจัดการกับแนวคิดหรือข้อเสนอแนะ

วิธีการคัดเลือกทั้งหมดขึ้นอยู่กับเกณฑ์สองประการ: ประโยชน์ และ ความเป็นไปได้ ประโยชน์ของโครงการจะอยู่ในรูปแบบของรายการผลลัพธ์เชิงบวก เหตุผลในการดำเนินการโครงการรวมถึงอะไรก็ได้ตั้งแต่ผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจไปจนถึงความสำคัญทางสังคมและวัฒนธรรม หรือแม้แต่การปฏิบัติตามข้อผูกพันจากข้อตกลงก่อนหน้านี้

ความเป็นไปได้ในบริบทนี้หมายถึงความเป็นไปได้ที่โครงการจะประสบความสำเร็จ ทุกโครงการมีความเสี่ยง และบางโครงการก็ซับซ้อนมาก การพิจารณาความเป็นไปได้ของโครงการใด ๆ อาจต้องใช้เวลาและการวิจัยเป็นจำนวนมาก กระบวนการนี้ดำเนินการในสิ่งที่เรียกว่าการศึกษาความเป็นไปได้ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการเริ่มต้นโครงการ

กระบวนการคัดเลือกโครงการ ไม่ว่าคุณจะทำงานในด้านการจัดการโครงการหรือการจัดการพอร์ตโฟลิโอ จะช่วยให้คุณมีทรัพยากรเพียงพอที่จะได้รับประโยชน์จากการลงทุน เมื่อคุณ (หรือคณะกรรมการคัดเลือก) เลือกโครงการแล้ว คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์จริง

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานไฮบริดบนคลาวด์ที่ทำงานร่วมกับแกนหลัก มันเชื่อมต่อทีมไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนหรือทำอะไร แผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบของ ProjectManager จะจัดระเบียบงาน เชื่อมโยงการพึ่งพา กำหนดลำดับความสำคัญ ตัวกรองสำหรับเส้นทางวิกฤติ และตั้งค่าพื้นฐานเพื่อวัดผลตามแผนเทียบกับความพยายามจริงในแบบเรียลไทม์ เริ่มต้นกับ ProjectManager ฟรีวันนี้

กระบวนการคัดเลือกโครงการ

กระบวนการคัดเลือกโครงการคือกระบวนการประเมินแนวคิดโครงการของคุณในแง่ของประโยชน์และความเป็นไปได้ สิ่งนี้จะสร้างผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ที่ดีขึ้น ซึ่งเป็นส่วนสำคัญที่สุดเมื่อพูดถึงผลประโยชน์ทางการเงินสำหรับโครงการใดๆ

กระบวนการคัดเลือกโครงการจะช่วยให้คุณดำเนินโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยการทำ Due Diligence ไว้ล่วงหน้า คุณสามารถหลีกเลี่ยงความไร้ประสิทธิภาพมากมายที่อาจทำให้โครงการช้าลงหรือแย่กว่านั้นระหว่างการดำเนินการ

แน่นอน กระบวนการคัดเลือกโครงการเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการที่คุณกำลังประเมินจะสอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และวัตถุประสงค์โดยรวมขององค์กร นี่เป็นความจริงไม่ว่าคุณจะทำงานในโครงการหรือพอร์ตโฟลิโอ

วิธีการเลือกโครงการ

วิธีการเลือกโครงการทั้งแปดนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้องเมื่อเลือกโครงการ แม้ว่าจะมีวิธีการวัดหลายวิธี เช่น Six Sigma และการเพิ่มประสิทธิภาพแบบมีข้อจำกัด วิธีการเลือกโครงการเหล่านี้เป็นวิธีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด:

1. การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์

การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ใช้เพื่อประมาณการต้นทุนและผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะ กล่าวอีกนัยหนึ่ง เป็นวิธีการค้นพบวิธีที่คุ้มค่าที่สุดในการดำเนินโครงการ สิ่งนี้ทำได้โดยการกำหนดต้นทุนทั้งหมด ทั้งทางตรง ทางอ้อม จับต้องไม่ได้ และมากกว่าผลประโยชน์ ทั้งทางตรง ทางอ้อม และอื่นๆ ProjectManager มีบทความที่ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ที่เจาะลึกเรื่องนี้

2. โมเดลการให้คะแนน

แบบจำลองการให้คะแนนจะใช้เมื่อผู้จัดการโครงการหรือคณะกรรมการคัดเลือกโครงการจัดทำรายการเกณฑ์โครงการและให้คะแนนแต่ละรายการตามความเกี่ยวข้อง ความสำคัญ และลำดับความสำคัญ นี้จะช่วยให้มุมมองที่เป็นวัตถุประสงค์มากขึ้นของโครงการ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถใส่โครงการในรายการจากดีที่สุดไปหาแย่ที่สุด และโครงการอันดับต้นๆ น่าจะเป็นโครงการที่เป็นประโยชน์และเป็นไปได้มากกว่า

3. ระยะเวลาคืนทุน

เกณฑ์หนึ่งสำหรับโครงการที่ประสบความสำเร็จคือการคืนเงินที่คุณลงทุนไป ระยะเวลาคืนทุนของโครงการเป็นวิธีการดูอัตราส่วนระหว่างเงินสดทั้งหมดกับระยะเวลาเงินสดเฉลี่ย (ระยะเวลาคืนทุน = ต้นทุนของโครงการ / กระแสเงินสดรับประจำปีเฉลี่ย) กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณสามารถกำหนดได้ว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการกู้คืนเงินลงทุน อย่างไรก็ตาม จะไม่พิจารณามูลค่าของเงินตามเวลาหรือผลประโยชน์ที่เกิดขึ้นหลังจากระยะเวลาคืนทุนหรือความเสี่ยงที่มีอยู่ในโครงการ

4. มูลค่าปัจจุบันสุทธิ

มูลค่าปัจจุบันสุทธิคือความแตกต่างระหว่างมูลค่าปัจจุบันของกระแสเงินสดรับกับมูลค่าปัจจุบันของกระแสเงินสดไหลออกในโครงการ เป็นค่าบวกเสมอและโครงการที่มีมูลค่าปัจจุบันสุทธิสูงสุดคือโครงการที่ดีที่สุดในการเลือก มูลค่าปัจจุบันสุทธิคำนึงถึงมูลค่าเงินในอนาคตซึ่งแตกต่างจากระยะเวลาคืนทุน อย่างไรก็ตาม ไม่ได้ให้ภาพกำไรหรือขาดทุน และไม่ใช่วิธีการหามูลค่าส่วนลดที่ใช้สำหรับการคำนวณมูลค่าปัจจุบัน

5. วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพที่มีข้อจำกัด

แบบจำลองทางคณิตศาสตร์ของการเลือกโครงการนี้ดีที่สุดเมื่อประเมินโครงการขนาดใหญ่ที่มีความซับซ้อนมากขึ้น มีสามเทคนิคหลักในวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพข้อจำกัด การเขียนโปรแกรมจำนวนเต็ม การเขียนโปรแกรมเชิงเส้น และการเขียนโปรแกรมแบบไดนามิก แม้ว่าบางโปรแกรมจะใช้โปรแกรมแบบไม่เชิงเส้นและโปรแกรมแบบหลายวัตถุประสงค์ เราจะเน้นที่สามอันดับแรก:

การเขียนโปรแกรมจำนวนเต็ม

วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการพิจารณาการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับค่าจำนวนเต็ม ไม่ใช่เศษส่วน เป็นโครงการ เช่น การผลิตรถยนต์ ใบมีดโกน หรือสิ่งของอื่น ๆ ที่ไม่สามารถแบ่งออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ได้ แต่ส่งมอบโดยรวม

การเขียนโปรแกรมเชิงเส้น

วิธีนี้เป็นการลดต้นทุนโครงการโดยการลดเวลาที่จำเป็นในการดำเนินการโครงการให้เสร็จ ดังนั้นจึงเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบระยะเวลาในการดำเนินกิจกรรมเฉพาะในโครงการ หากคุณต้องทุ่มเทแรงกายแรงใจให้กับกิจกรรม นั่นหมายความว่ากิจกรรมนั้นจะมีราคาสูงขึ้นและน่าสนใจน้อยลง

การเขียนโปรแกรมแบบไดนามิก

วิธีนี้ใช้เพื่อแยกปัญหาที่ซับซ้อนออกเป็นชุดของปัญหาที่ง่ายกว่า อย่างไรก็ตาม คุณต้องตัดสินใจว่าปัญหานั้นเหมาะสมกับการเขียนโปรแกรมแบบไดนามิกหรือไม่ หากใช่ การเขียนโปรแกรมแบบไดนามิกจะช่วยคุณทำลำดับการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกัน ช่วยให้คุณเห็นการผสมผสานการตัดสินใจที่ดีที่สุด

6. อัตราผลตอบแทนภายใน

วิธีนี้เกี่ยวข้องกับอัตราดอกเบี้ยเมื่อมูลค่าปัจจุบันสุทธิอยู่ที่ศูนย์ (นั่นคือ เมื่อมูลค่าปัจจุบันของการไหลออกเท่ากับมูลค่าปัจจุบันของการไหล) อีกวิธีหนึ่งในการอ้างถึงสิ่งนี้คือผลตอบแทนแบบทบต้นที่มีประสิทธิผลต่อปี อัตราหรืออัตราคิดลดที่ทำให้มูลค่าปัจจุบันสุทธิของกระแสเงินสดทั้งหมดของคุณจากการลงทุนเป็นศูนย์ วิธีนี้ช่วยกำหนดว่าโครงการใดจะให้ผลกำไรสูงสุดแก่องค์กรของคุณ

7. ส่วนลดกระแสเงินสด

วิธีนี้คำนึงถึงอัตราเงินเฟ้อ หรือข้อเท็จจริงที่มีแนวโน้มว่าเงินในปัจจุบันจะไม่มีมูลค่าเท่ากับเงินจำนวนเท่ากันในอนาคต ดังนั้น คุณต้องคำนึงถึงกระแสเงินสดที่ลดแล้วเมื่อคำนวณการลงทุนด้านต้นทุนและผลตอบแทนจากการลงทุนของโครงการหรือข้อเสนอโครงการใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นตลอดวงจรชีวิตโครงการที่คุณวางแผนจะทำ

8. ค่าเสียโอกาส

วิธีนี้ใช้เมื่อประเมินสองโครงการ คุณทำการเลือกโดยการเลือกโครงการที่มีต้นทุนค่าเสียโอกาสที่ต่ำกว่า ค่าเสียโอกาสคือการสูญเสียผลตอบแทนในอนาคตที่เป็นไปได้จากตัวเลือกที่ดีที่สุดอันดับสองในรายการโครงการที่เป็นไปได้ของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือผลตอบแทนที่อาจเกิดขึ้นซึ่งคุณจะไม่ได้รับจากการทำโครงการอื่นและต้องเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการโครงการหรือการจัดการพอร์ตโครงการของคุณ

ProjectManager ช่วยอย่างไรหลังจากเลือกโครงการ

เมื่อคุณผ่านการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะและเลือกโครงการแล้ว งานที่แท้จริงของการวางแผน การตรวจสอบ และการรายงานจะเริ่มต้นขึ้น ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่ทำทุกอย่างแบบเรียลไทม์เพื่อให้ทีมไฮบริดสามารถทำงานร่วมกันและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนหรือต้องการทำงานอย่างไร นอกจากนี้ การทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน มีแหล่งข้อมูลความจริงแหล่งหนึ่งที่ช่วยให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ร่วมมือกับทีมของคุณ

เมื่อคุณได้วางแผนโครงการของคุณด้วยแผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบด้านบนแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นการเริ่มต้นและมอบหมายทีมของคุณได้ พวกเขาสามารถทำงานของพวกเขาในหนึ่งในมุมมองโครงการที่หลากหลาย เช่น รายการงาน ปฏิทิน หรือบอร์ดคัมบัง หลังแสดงภาพเวิร์กโฟลว์และให้ความโปร่งใสแก่ผู้จัดการในกระบวนการของทีม ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็นเพื่อให้งานเดินหน้าต่อไป ในขณะเดียวกัน ทีมสามารถจัดการงานในมือและวางแผนการวิ่งร่วมกันแบบเรียลไทม์

ติดตามความคืบหน้าการเลือกโครงการบนแดชบอร์ด

การทำให้แน่ใจว่าคุณบรรลุหลักเป้าหมายเป็นวิธีหนึ่งในการติดตาม แดชบอร์ดสดของเราให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับตัววัดโครงการหกตัว ต่างจากซอฟต์แวร์ที่ด้อยกว่าที่ทำให้คุณกำหนดค่าแดชบอร์ด ซอฟต์แวร์ของเราพร้อมใช้งานทันทีที่คุณเปิด แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์รวบรวมข้อมูลโครงการสด คำนวณโดยอัตโนมัติ จากนั้นแสดงเวลา ต้นทุน ปริมาณงาน และอื่นๆ ในกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย มันเหมือนกับรายงานสถานะทันที

สร้างรายงานทันที

แต่บางครั้งคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ซึ่งเป็นที่มาของรายงานแบบคลิกเดียวของเรา รายงานจำนวนมากที่มีให้รวมถึงรายงานสถานะและพอร์ตโฟลิโอ ไทม์ชีท งาน และอื่นๆ อีกมากมาย แต่ละรายงานสามารถกรองเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการดู แล้วแชร์เป็นไฟล์แนบหรือพิมพ์ออกมาเพื่อนำเสนอผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้ทุกคนได้รับข้อมูลล่าสุด

การเลือกโครงการเป็นสิ่งสำคัญ แต่การจัดการโครงการหนึ่งเพื่อส่งมอบความสำเร็จก็เช่นกัน ซอฟต์แวร์ของเรามีความปลอดภัย จะแจ้งให้คุณทราบหากมีการอัปเดตเกี่ยวกับความคิดเห็นเกี่ยวกับงานของคุณ และช่วยให้ทุกคนอัปเดตและทำงานร่วมกันได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด ใช้งานง่ายสำหรับมืออาชีพที่ช่ำชองหรือผู้ไม่มีประสบการณ์ในโครงการ เลือกโครงการที่เหมาะสมและซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ดีที่สุด

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานไฮบริดที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เข้าร่วมกับผู้เชี่ยวชาญกว่า 35,000 คนที่ใช้ซอฟต์แวร์ของเราในองค์กรตั้งแต่ NASA ไปจนถึง Siemens และ Nestles เริ่มต้นกับ ProjectManager ฟรีวันนี้