วิธีลงทะเบียนธุรกิจ: สิ่งที่คุณต้องทำในปี 2565

ในทางเทคนิค คุณอาจทำการขายครั้งแรกได้โดยไม่ต้องจดทะเบียนธุรกิจอย่างเป็นทางการ แต่การรวมและการจดทะเบียนธุรกิจของคุณจะทำให้เป็นทางการในสายตาของรัฐบาลและลูกค้าของคุณ และสามารถให้ความคุ้มครองที่การเป็นเจ้าของเพียงผู้เดียวไม่มี

แม้ว่าอาจฟังดูน่าเบื่อและน่ากลัว แต่การจดทะเบียนธุรกิจของคุณนั้นตรงไปตรงมามากกว่าที่คุณคิด

วิธีการลงทะเบียนธุรกิจ

การลงทะเบียนธุรกิจของคุณเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่สิ่งสำคัญคือต้องทำให้ถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากที่เกิดขึ้น

เลือกชื่อธุรกิจของคุณ

มันอาจจะดำเนินไปโดยไม่ได้บอกว่าการตั้งชื่อร้านค้าออนไลน์ของคุณนั้นสำคัญมาก และการเลือกสิ่งที่เป็นทั้งแบรนด์และมีจำหน่ายอาจเป็นเรื่องยาก ในการระดมความคิด เป็นการดีที่สุดที่จะตั้งเป้าไว้กว้างๆ ก่อนเพื่อดูว่าสิ่งใดที่ใช่ แล้วจึงค่อยมาขัดเกลาแนวคิดหลักของคุณ (ลองใช้โปรแกรมสร้างชื่อธุรกิจของเรา )

เมื่อคุณระบุรายการโปรดได้สองสามรายการแล้ว คุณจะต้องตรวจสอบว่ามีรายการใดบ้าง ดำเนินการค้นหาภายในฐานข้อมูลธุรกิจของเขตอำนาจศาลในพื้นที่ของคุณเพื่อดูว่ามีธุรกิจอื่นๆ ที่จดทะเบียนภายใต้ชื่อที่คล้ายกันหรือไม่

ข้อควรพิจารณาที่สำคัญอื่นๆ ในการเลือกชื่อธุรกิจของคุณ ได้แก่:

• สื่อสังคม. มีการจัดการโซเชียลมีเดียที่เกี่ยวข้องหรือมีคนอื่นใช้ชื่อที่คุณเลือกอยู่แล้ว?
• ชื่อโดเมน. ดำเนินการค้นหาชื่อโดเมนอย่างรวดเร็วเพื่อดูว่า URL ที่มีตราสินค้าของคุณพร้อมใช้งานหรือไม่

จดทะเบียนธุรกิจ

ขั้นตอนในการลงทะเบียนธุรกิจของคุณจริงๆ เกี่ยวข้องกับสององค์ประกอบหลัก:

1. การเลือกโครงสร้างธุรกิจของคุณและผสมผสานเข้าด้วยกัน
2. รับหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN)

โครงสร้างธุรกิจแต่ละแบบต้องมีขั้นตอนการลงทะเบียนที่แตกต่างกัน แต่เพียงผู้เดียว เช่น ไม่ต้องทำอะไร ในทางกลับกัน บริษัท จำเป็นต้องยื่นบทความของ บริษัท หรือเอกสารขององค์กรที่คล้ายคลึงกัน

โดยไม่คำนึงถึงโครงสร้างธุรกิจ EIN เป็นสิ่งสำคัญ ปกป้องหมายเลขประกันสังคม (SSN) ของคุณ และยังช่วยให้ธุรกิจของคุณมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว เอกลักษณ์นี้หมายความว่าธุรกิจของคุณสามารถสร้างเครดิตได้

ดูคำแนะนำเฉพาะของรัฐสำหรับ California LLC   Texas LLC และ   ฟลอริดา แอลแอ ล ซี

ตรวจสอบกับแต่ละหน่วยงาน

เช่นเดียวกับธุรกิจแต่ละประเภทที่มีขั้นตอนการลงทะเบียนและข้อกำหนดที่แตกต่างกัน สถานที่ตั้งทางกายภาพแต่ละแห่งก็มีพารามิเตอร์ที่แตกต่างกันเช่นกัน สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบกับเขตอำนาจศาลของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการในการจดทะเบียนธุรกิจของคุณอย่างถูกกฎหมาย

ข้อกำหนดเพิ่มเติมอาจรวมถึงการอนุญาต ใบอนุญาต ข้อบังคับของบริษัท แบบฟอร์ม และค่าธรรมเนียม และอื่นๆ

ลงทะเบียนภาษี

ในสถานที่ส่วนใหญ่ ธุรกิจต้องจ่ายภาษีการขายและภาษีหรือค่าธรรมเนียมอื่นๆ ที่อาจมีผลบังคับใช้ เนื่องจากภาษีการขายแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ คุณจะต้องลงทะเบียนในแต่ละรัฐที่คุณวางแผนจะขาย

บางรัฐไม่เก็บภาษีการขาย ดังนั้นจึงไม่มีการจดทะเบียน:

• อลาสก้า
• เดลาแวร์
• มอนทานา
• นิวแฮมป์เชียร์
• ออริกอน

สำหรับสถานะที่เหลือ ให้ตรวจสอบกับรัฐเหล่านั้นโดยตรงเพื่อค้นหาว่ากระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับอะไร

ยื่นขอเครื่องหมายการค้า

เครื่องหมายการค้าคือ "ทุกสิ่งที่ถือว่าเป็นตัวระบุแหล่งที่มา" และแบรนด์ของคุณสามารถมีคุณสมบัติดังกล่าวได้ คุณสามารถทำสิ่งนี้อย่างไม่เป็นทางการ—เพียงแค่เริ่มต้นทำธุรกิจภายใต้ชื่อแบรนด์ของคุณและ/หรือด้วยโลโก้ของคุณเพื่อสร้างชื่อเสียง หรือคุณอาจใช้วิธีการอย่างเป็นทางการโดยสมัครทนายความด้านเครื่องหมายการค้าที่สามารถช่วยคุณรักษาความปลอดภัยให้กับชื่อของคุณได้ หากคุณใช้เส้นทางอย่างเป็นทางการ คุณจะต้องแน่ใจว่าได้จดสิทธิบัตรชื่อธุรกิจของคุณทั้งในระดับรัฐบาลกลางและระดับรัฐ

เคล็ดลับในการลงทะเบียนธุรกิจของคุณ

แม้ว่าการลงทะเบียนธุรกิจของคุณจะค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่ก็มีบางสิ่งที่ต้องคำนึงถึงเพื่อทำให้กระบวนการราบรื่นยิ่งขึ้น

ได้รับการจัด

ก่อนที่คุณจะเริ่มแอปพลิเคชันใดๆ ให้สร้างรายการสิ่งที่คุณต้องการ ซึ่งจะรวมถึงข้อมูลต่างๆ เช่น ข้อมูลส่วนบุคคลพื้นฐานและข้อมูลทางธุรกิจของคุณ EIN แบบฟอร์ม ใบอนุญาต ใบอนุญาต ค่าธรรมเนียม ฯลฯ เตรียมข้อมูลนี้ไว้ให้พร้อมเพื่อให้คุณสามารถบินผ่านขั้นตอนการสมัครได้

จ้างความช่วยเหลือ

สำหรับการจดทะเบียนธุรกิจที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น อุตสาหกรรมที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีและทนายความด้านธุรกิจที่ผ่านการรับรองสามารถแนะนำคุณตลอดกระบวนการ ตอบคำถามตลอดเส้นทาง และแม้กระทั่งดูแลขั้นตอนบางอย่างให้กับคุณ Shopify Experts มีไดเรกทอรีผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีขายทั้งหมดที่สามารถให้ความช่วยเหลือด้านภาษีการขายและความรับผิดของรัฐของสหรัฐอเมริกาได้ เป็นต้น

อยู่ถึงวันที่

เป็นการดีที่สุดที่จะตรวจสอบโดยตรงกับแหล่งที่เป็นทางการของสถานที่และอุตสาหกรรมเฉพาะสำหรับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับข้อกำหนดในการจดทะเบียนธุรกิจ ทำให้เป็นนิสัยในการตรวจสอบใบอนุญาต ใบอนุญาต และการจดทะเบียนในแต่ละปี—สำหรับความรับผิดชอบและเพื่อช่วยให้คุณจำได้ว่า คุณอาจทำในเวลาที่ต้องเสียภาษี ตั้งค่าการเตือนปฏิทินสำหรับการหมดอายุหรือการต่ออายุด้วย

ตั้งค่าบัญชีธนาคารธุรกิจของคุณ

แม้ว่าจะไม่ใช่ขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนธุรกิจ แต่ก็แนะนำให้ตั้งค่าบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะ การแยกบัญชีธุรกิจและบัญชีธนาคารส่วนตัวของคุณจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและปกป้องทรัพย์สินส่วนบุคคลของคุณ ช่วยลดความยุ่งยากในการทำบัญชี เวลาภาษี และการตรวจสอบ สร้างประวัติเครดิตสำหรับธุรกิจของคุณ และทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบโดยรวม

ในการตั้งค่าบัญชีธนาคารของธุรกิจของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องเลือกธนาคารที่เหมาะกับความต้องการของคุณ กระบวนการในการเปิดบัญชีธนาคารและวงเงินเครดิตจะเหมือนกับการธนาคารส่วนบุคคล คุณเพียงแค่ต้องมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (EIN) และข้อมูลธุรกิจพื้นฐานอื่นๆ เมื่อคุณกรอกใบสมัครที่จำเป็น ธนาคารบางแห่งกำหนดให้คุณต้องดำเนินการด้วยตนเอง ในขณะที่บางธนาคารอาจอำนวยความสะดวกในกระบวนการออนไลน์

ตั้งค่าบัญชีเงินเดือน

เมื่อคุณได้ว่าจ้างพนักงานแล้ว คุณจะต้องตั้งค่ากระบวนการจ่ายเงินเดือนของคุณด้วย เมื่อคุณทำบัญชีเงินเดือน คุณต้องหักภาษีอย่างถูกต้องและรักษาบันทึกที่ชัดเจนในกระบวนการ โชคดีที่ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจจำนวนมากมีฟังก์ชันบัญชีเงินเดือนในตัว ทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นมาก แต่ก็ยังต้องการให้คุณตั้งค่า—และคุณต้องแน่ใจว่าภาษีการขายได้รับการกำหนดค่าอย่างเหมาะสม ตรวจสอบกับสำนักงานสรรพากรในพื้นที่ของคุณหรือจ้างผู้เชี่ยวชาญที่ตรวจสอบแล้วเพื่อขอคำแนะนำ

เริ่มต้นธุรกิจของคุณด้วย Shopify

Shopify มีการผสานรวมกับซอฟต์แวร์การบัญชีธุรกิจมากมาย เพื่อช่วยให้จัดการธุรกิจของคุณในทุกแง่มุมได้ง่ายขึ้นจากที่ตั้งที่รวมศูนย์ ด้วยแอปและการผสานการทำงานจากบริษัทอื่นนับพันให้เลือก คุณสามารถสร้างศูนย์บัญชาการธุรกิจเสมือนได้

การปฏิเสธความรับผิด: คู่มือเหล่านี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้นและไม่ถือเป็นคำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษีอย่างมืออาชีพ โปรดปรึกษาที่ปรึกษากฎหมายอิสระและที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณเองสำหรับข้อมูลเฉพาะสำหรับประเทศและสถานการณ์ของคุณ Shopify จะไม่รับผิดชอบต่อการใช้งานของคุณหรือการพึ่งพาคำแนะนำเหล่านี้ในทางใดทางหนึ่ง