สุขภาพของพนักงานทางไกลในโลก WFH: เคล็ดลับยอดนิยม

สุขภาพของพนักงานทางไกลมีหน้าตาเป็นอย่างไร? สุขภาพของพนักงานมีความสำคัญทางธุรกิจตั้งแต่ก่อนที่โควิด-19 จะเข้ามารบกวนชีวิตเรา ไม่เพียงแต่ดีสำหรับพนักงานเท่านั้น แต่ยังดีสำหรับธุรกิจด้วย

ตอนนี้ หลังจากสั่งการอยู่แต่บ้านมากกว่าหนึ่งปี บริษัทต่างๆ ก็เริ่มเปิดสำนักงานอีกครั้ง แต่หลายคนมองว่าการทำงานทางไกลเป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับทีมของพวกเขา

ในขณะที่เรามองหาที่จะสร้างมาตรฐานใหม่และเปิดรับสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นมิตรจากระยะไกล มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับทั้งพนักงาน และ นายจ้างในการดูแลสุขภาพของพนักงาน

ระยะไกลโดยทางเลือก VS ระยะไกลโดยความจำเป็น

ก่อนที่เราจะดำน้ำดูว่าโลกที่ห่างไกลผู้คนจะหน้าตาเป็นอย่างไร สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการเลือกทำงานจากที่บ้านไม่เหมือนกับการถูกบังคับเนื่องจากวิกฤตโลก

มีอะไรให้เรียนรู้มากมายจากประสบการณ์นั้น แต่ความท้าทายที่พนักงานต้องเผชิญและประเภทของการสนับสนุนที่พวกเขาต้องการจะแตกต่างกันภายใต้สถานการณ์ปกติ

สุขภาพของพนักงานทางไกล: เคล็ดลับสำหรับพนักงาน

การทำงานจากที่บ้านมีความยืดหยุ่นและความเป็นอิสระอย่างมาก นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับความรับผิดชอบส่วนบุคคลที่มากขึ้น

กำลังมองหาวิธีดูแลตัวเองให้ดีขึ้นในขณะทำงานอยู่หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นแนวคิดบางประการที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

จัดวันทำงานของคุณเป็นประจำ

เราคุ้นเคยกับการบิดเบือนเวลาทำงานจากที่บ้านมากเกินไปแล้ว เมื่อคุณอาศัยและทำงานในพื้นที่เดียวกัน วันเวลาจะผสมผสานกันและอาจส่งผลกระทบร้ายแรงต่อสุขภาพจิตของคุณ

กิจวัตรสามารถทำให้เรามีระเบียบ และช่วยให้เราทำงาน และ ผ่อนคลายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยการสร้างรูปแบบ พวกมันส่งสัญญาณให้สมองของเราทราบเมื่อถึงเวลาที่จะต้องเปลี่ยนพลังงานและความสนใจของเรา

• กำหนด "การเดินทาง" เช้าและเย็น
  การกำหนดกิจวัตรประจำวันในตอนเช้าและตอนเย็นจะมีประสิทธิภาพอย่างยิ่งในการเปลี่ยนผ่านเข้าและออกจากวันทำงาน แนวคิดบางประการที่ต้องพิจารณา:
  • เดินเล่นหรือออกกำลังกายก่อนหรือหลังเลิกงาน
  • นั่งลงและเพลิดเพลินกับกาแฟยามเช้าของคุณขณะอ่านหนังสือ ไขปริศนาอักษรไขว้ หรือฟังพอดแคสต์ที่คุณชื่นชอบ
  • เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการอาบน้ำแต่งตัวไปทำงาน
  • ปิดคอมพิวเตอร์ของคุณและปิดการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานบนโทรศัพท์ของคุณเมื่อสิ้นสุดวัน
• กำหนดเวลาทำการและปฏิบัติตามนั้น
  พวกเขาไม่จำเป็นต้องเป็น 9-5 แต่การกำหนดเวลาทำงานและยึดติดกับพวกเขาเป็นสิ่งสำคัญในการดูแลตนเองจากที่ทำงานจากที่บ้าน หาตารางเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณและตั้งความคาดหวังเมื่อคุณออนไลน์และเมื่อคุณเป็น "OOO" อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีพื้นที่ทำงานเฉพาะ
  นี่คือสำนักงานของคุณ เมื่อคุณอยู่ที่นั่น สมองของคุณจะรู้ว่าถึงเวลาทำงาน และการก้าวออกไปในตอนท้ายของวันสามารถช่วยเริ่มต้นกิจวัตรยามเย็นของคุณได้

ใช้ PTO และวันลาป่วย

เมื่อคุณเข้าไปในสำนักงานพร้อมกับดมกลิ่น เพื่อนร่วมงานมักจะบอกให้คุณกลับบ้านและอาการดีขึ้น แต่เมื่อสำนักงานของคุณอยู่ที่บ้าน คุณจะเป็นผู้รับผิดชอบเวลาและติดตามข้อจำกัดของคุณ ออกจากระบบเมื่อคุณป่วยและปล่อยให้ร่างกายของคุณฟื้นตัวเต็มที่ และใช้วันหยุดของคุณเป็นวันหยุดเพื่อเติมพลัง

ต้องการแรงจูงใจเพิ่มเติมหรือไม่? จำไว้ว่าการใช้เวลาที่คุณต้องการส่งสัญญาณให้คนอื่นรู้ว่าพวกเขาทำแบบเดียวกันได้ ในทางกลับกัน การทำงานท่ามกลางความเจ็บป่วยหรือเช็คอินในวันหยุดส่งข้อความตรงกันข้าม จำลองพฤติกรรมที่คุณต้องการเห็นในบริษัทของคุณ

สร้างเมนูกิจกรรมเพื่อสุขภาพและทำอย่างน้อยวันละหนึ่งรายการ

สุขภาพครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่สมรรถภาพทางกายไปจนถึงการจัดการความเครียด ตั้งแต่การจัดการสภาวะเรื้อรังไปจนถึงการหล่อเลี้ยงความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่มีนัยสำคัญ มันแตกต่างกันสำหรับทุกคน

ให้ถามตัวเองว่า: กิจกรรมและพฤติกรรมใดที่ทำให้คุณรู้สึกดีที่สุด? สิ่งที่ทำให้คุณรู้สึกเหมือน คุณ เขียนรายการ ตัวอย่างบางส่วนจากฉัน:

• ออกกำลังกาย
• การจดบันทึกและการเขียนเชิงสร้างสรรค์
• เดินกับหมาของฉัน
• เวลาคุณภาพกับเพื่อนและครอบครัวของฉัน
• อยู่คนเดียวเงียบๆ

เมื่อคุณมีรายการของคุณแล้ว ให้ปฏิบัติเหมือนเป็นเมนูของการดูแลตนเอง ทุกวัน เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการจากเมนูของคุณและมุ่งมั่นที่จะทำมัน

สุขภาพของพนักงานทางไกล: เคล็ดลับสำหรับนายจ้าง

สำหรับผู้นำธุรกิจและทรัพยากรบุคคลที่ต้องการสนับสนุนสภาพแวดล้อมที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีในการประเมินความคิดริเริ่มด้านสุขภาพของพนักงานที่อยู่ห่างไกล แน่นอน สิ่งที่คุณเสนอจะขึ้นอยู่กับบริษัทและวัฒนธรรมของบริษัท ทรัพยากรที่คุณมี และเปอร์เซ็นต์ของพนักงานของคุณที่จะอยู่ห่างไกล

ต่อไปนี้คือแนวคิดและจุดเริ่มความคิดบางประการที่ควรพิจารณา:

ทำความเข้าใจว่าทำไมพนักงานของคุณจึงเลือกทำงานทางไกล

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างการถูกทิ้งให้ทำงานทางไกลระหว่างการระบาดใหญ่ทั่วโลกกับ การเลือก ทำงานจากที่บ้าน

เพื่อสนับสนุนทีมระยะไกลของคุณให้ดีที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องทำความเข้าใจว่าพวกเขาต้องการงานทางไกลอย่างไร

เป็นเพราะพวกเขาสามารถทำงานได้จากเมืองที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงหรือไม่? พวกเขากำลังพยายามลดค่าใช้จ่ายในการดูแลเด็กหรือไม่? หรือเป็นชั่วโมงที่ยืดหยุ่นที่พวกเขาไม่อยากยอมแพ้?

ใช้แบบสำรวจพนักงานเพื่อทำความเข้าใจความชอบและลำดับความสำคัญของพวกเขา และทำความเข้าใจกับความท้าทายที่พวกเขาเผชิญในแต่ละวันจากที่บ้าน

ข้อมูลเชิงลึกเหล่านั้นอาจช่วยให้คุณสร้างโปรแกรมสุขภาพโดยรวมของพนักงานที่รอบคอบและมีผลกระทบมากขึ้น

เสนอแหล่งข้อมูลเพื่อสุขภาพที่เป็นมิตรจากระยะไกล

ทำให้พนักงานทางไกลดูแลตัวเองได้ง่าย บางบริษัทจัดหาอุปกรณ์สำนักงานที่เหมาะกับสรีระ ของว่างเพื่อสุขภาพ หรือการเข้าใช้โรงยิมเพื่อสิทธิประโยชน์สำหรับพนักงานของบริษัท แต่ผลประโยชน์เหล่านั้นจะไม่มีผลหากคุณไม่ได้อยู่ในสำนักงาน

ทางเลือกที่เป็นมิตรกับระยะไกลอาจรวมถึง:

• นำเสนอแคตตาล็อกอุปกรณ์สำนักงานตามหลักสรีรศาสตร์
• ร่วมมือกับแอปเพื่อสุขภาพแบบออนดีมานด์ เช่น WellBeats, Calm และ Headspace เพื่อให้เป็นประโยชน์ต่อพนักงาน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพอร์ทัลพนักงานของคุณเป็นปัจจุบันและนำทางได้ง่าย เพื่อให้พนักงานสามารถค้นหาและเข้าถึงทรัพยากรและผลประโยชน์ด้านสุขภาพทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย

สร้างสมดุลระหว่างการเชื่อมต่อและประสิทธิภาพการทำงาน

เมื่อเราถูกผลักดันเข้าสู่ WFH เนื่องจากคำสั่งให้อยู่บ้าน การแยกตัวทางสังคมกลายเป็นประเด็นร้อนสำหรับสุขภาพของพนักงาน บริษัทต่างๆ ทุ่มสุดตัวในวิดีโอแชทและชั่วโมงแห่งความสุขเสมือนจริง และใช้เวลาไม่นานในการทำให้ Zoom อ่อนล้า

แน่นอน คุณต้องการให้พนักงานของคุณรู้สึกเชื่อมต่อและมีส่วนร่วมกับทีมของพวกเขา และทำให้ทีมทำงานร่วมกันจากระยะไกลได้ง่ายที่สุด เคล็ดลับคือการหาสมดุลที่เหมาะสม:

• โอบรับแอปการทำงานร่วมกัน เช่น Teams และ Slack แต่ให้คำนึงถึงจำนวนแพลตฟอร์มที่คุณขอให้พนักงานตรวจสอบในแต่ละวันเพื่อหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายของแอป
• โฮสต์การสร้างทีมเสมือนหรือกิจกรรมทางสังคมเพื่อส่งเสริมการเชื่อมต่อ แต่ให้ตั้งความคาดหวังว่าสิ่งเหล่านี้เป็นชั่วโมงนอกสำนักงาน เช่นเดียวกับที่พวกเขาจะเป็นสำหรับเหตุการณ์ในบุคคล และสมาชิกในทีมจะไม่ถูกคาดหวังให้ทำงานเต็มวัน นอกเหนือจาก กิจกรรม
• ใช้ "ชั่วโมงที่เงียบ" หรือ "วันที่เงียบ" โดยที่ไม่มีใครโทรเข้ามาและผู้คนสามารถดูแลงานที่กองพะเนินเทินทึกได้ (สำหรับสิ่งนี้ที่จะใช้งานได้ คุณต้องซื้อจากบนลงล่าง และ การบังคับใช้จากผู้นำ)

ลงทุนในการฝึกอบรมการจัดการที่มีประสิทธิภาพ

ผู้จัดการมีผลกระทบมากที่สุดต่อประสบการณ์ของพนักงาน ไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือทางไกล เมื่อพูดถึงสุขภาพที่ดีของพนักงาน พวกเขามักจะเป็นคนแรกที่รู้ว่าสมาชิกในทีมไม่ได้ทำงานตามปกติ

ผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพก็เหมือนโค้ช พวกเขาต้องมีกลยุทธ์ ฉลาดทางอารมณ์ และสามารถดึงเอาสิ่งที่ดีที่สุดในทีมออกมาได้ พวกเขาจำเป็นต้องสร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยทางจิตใจ ซึ่งพนักงานสามารถขอความช่วยเหลือได้โดยไม่ต้องกลัวว่าจะมีผลข้างเคียง และตอนนี้พวกเขาต้องทำทางไกล

แต่ผู้จัดการ 58% กล่าวว่าพวกเขาไม่เคยได้รับการฝึกอบรมด้านการจัดการอย่างเป็นทางการเลย น้อยกว่าการฝึกอบรมเฉพาะเกี่ยวกับการจัดการพนักงานทางไกล

การฝึกอบรมผู้จัดการฝ่ายบุคคลของคุณให้มีการเจรจาที่ดีและมีประสิทธิผลกับทีมของพวกเขาสามารถมีผลกระทบอย่างมากต่อสุขภาพของพนักงานและช่วยสร้างวัฒนธรรมองค์กรในเชิงบวกโดยรวม

กฎใหม่ของการมีส่วนร่วมของพนักงาน

การทำงานจากที่บ้านอยู่ที่นี่ไม่ว่าจะในรูปแบบใด ในขณะที่บริษัทและพนักงานต่างก็เข้าใจตรงกันว่ากฎเกณฑ์ใหม่ของการมีส่วนร่วมในชีวิตของพวกเขาเป็นอย่างไร จำไว้ว่า:

• อย่าคาดหวังว่าการทำงานจากที่บ้านจะเหมือนกับการทำงานในสำนักงาน ออกแบบประสบการณ์พนักงานของคุณโดยคำนึงถึงการตั้งค่างานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นแบบระยะไกล แบบตัวต่อตัว หรือแบบผสม
• อย่าคาดหวังว่าการทำงานจากที่บ้าน ตอนนี้ จะเหมือนกับการทำงานจากที่บ้านในช่วงกักตัว ให้เรียนรู้จากประสบการณ์นั้นและปล่อยให้ประสบการณ์นั้นบอกเล่าประสบการณ์ในอนาคตของคุณ

ใช้โอกาสนี้เพื่อกำหนดวัฒนธรรมการทำงานตามวัตถุประสงค์