วิธีเขียนคำขอข้อเสนอ (RFP) ที่ขับเคลื่อนการตอบสนอง

เผยแพร่แล้ว: 2023-02-03

ในฐานะนักการตลาด คุณมีหลายสิ่งหลายอย่างอยู่ในจานของคุณ และไม่สามารถจัดการทุกอย่างได้ด้วยตัวคุณเอง ยิ่งไปกว่านั้น งานบางอย่างไม่สามารถจัดการด้วยตนเองได้หรือปฏิบัติได้จริง เมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณจะต้องทำงานร่วมกับธุรกิจอื่นๆ ที่มีเครื่องมือหรือบริการเพื่อช่วยให้คุณ ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นั่นคือที่มาของการขอข้อเสนอ ช่วยให้คุณสามารถดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นผู้ขายที่สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้

หากคุณไม่เคยเขียนคำขอข้อเสนอ (RFP) มาก่อน คุณอาจไม่ทราบวิธีเริ่มต้นใช้งานหรือสิ่งที่ต้องระบุ ข่าวดีก็คือ เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ คู่มือนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการเขียนคำขอที่ประสบความสำเร็จสำหรับข้อเสนอที่ขับเคลื่อนการตอบสนองจากผู้ขายที่มีศักยภาพมากที่สุด มาดำน้ำกันเถอะ


วิธีเขียนคำขอข้อเสนอที่กระตุ้นให้เกิดการตอบสนอง:

  • คำร้องขอข้อเสนอ (RFP) คืออะไร?
  • 8 ขั้นตอนในการเขียนคำขอเสนอ
  • แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเขียน RFP ที่มีประสิทธิภาพ
  • ตัวอย่างคำขอ Proposal
  • คำถามที่พบบ่อย


คำร้องขอข้อเสนอ (RFP) คืออะไร?

คำขอสำหรับข้อเสนอหรือ RFP เป็นเอกสารที่แสดงรายการข้อกำหนดที่ผู้ขายต้องปฏิบัติตามเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ โดยปกติแล้วธุรกิจต่างๆ ที่ต้องการโซลูชันเทคโนโลยีที่เหมาะสมหรือบริการระดับมืออาชีพจะถูกส่งออกไป ซึ่งทำหน้าที่เป็นคำเชิญที่เปิดกว้างสำหรับผู้ขายเพื่อส่งข้อเสนอของตน สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาสามารถดึงดูดผู้ค้าที่มีศักยภาพซึ่งสามารถจัดหาเครื่องมือที่พวกเขาต้องการหรือผู้ที่พวกเขาสามารถจ้างงานบางส่วนจากภายนอกได้

การรับคำขอข้อเสนอของคุณเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากรายละเอียดเกณฑ์ทั้งหมดที่ผู้ขายต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ชนะการประมูล ด้วยเหตุนี้ จึงช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อเสนอจากผู้ขายที่เกี่ยวข้องมากที่สุด ทำให้ง่ายต่อการตัดสินใจเลือกข้อเสนอที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ


8 ขั้นตอนในการเขียนคำขอเสนอ

ถ้าคำขอข้อเสนอมีความสำคัญมาก คุณจะเขียนอย่างไร ตรวจสอบขั้นตอนด้านล่างเพื่อเริ่มเขียนคำขอข้อเสนอของคุณเอง

ขั้นตอนในการเขียนคำร้องขอเสนอ

1: กำหนดโครงการ ขอบเขต และงบประมาณ

เริ่มต้นด้วยคำจำกัดความที่ชัดเจนว่าโครงการคืออะไร และเข้าใจบทบาทที่ผู้ขายจะมีบทบาทในโครงการนั้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง มีความคิดที่ถูกต้องเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจากผู้ขายก่อนที่คุณจะสามารถเขียนคำขอสำหรับข้อเสนอได้ หารือเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้ขายทำ วิธีควรทำ และควรใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จสมบูรณ์

นอกจากนี้ คุณต้องพูดคุยเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณยินดีจ่ายสำหรับบริการหรือแพลตฟอร์ม สิ่งนี้ช่วยให้คุณมีรากฐานที่มั่นคงสำหรับ RFP เนื่องจากคุณทราบอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการอะไร


2: ให้ข้อมูลเบื้องต้น

ตอนนี้คุณมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังมองหาแล้ว ก็ถึงเวลาเขียนคำแนะนำอธิบายโครงการและความคาดหวังของคุณ บทนำควรจะสามารถช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นผู้ขายเข้าใจวัตถุประสงค์ของ RFP ของคุณและสิ่งที่พวกเขาต้องการเพื่อช่วยให้คุณบรรลุผลสำเร็จ นี่ยังเป็นโอกาสที่ดีในการอธิบายว่าคุณกำลังเผชิญกับความท้าทายใดๆ หรือไม่ และผู้ขายจะช่วยให้คุณเอาชนะได้อย่างไร

นอกจากพื้นฐานเหล่านี้แล้ว คุณยังอาจต้องการใส่ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการของคุณด้วย นี่อาจเป็นรายละเอียด เช่น เมื่อคุณตั้งใจจะเริ่มโครงการและระยะเวลาที่จะดำเนินการ บทนำควรช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นผู้ขายเข้าใจความต้องการของคุณได้ดีขึ้น เพื่อให้พวกเขาสามารถประเมินความสามารถในการตอบสนองความต้องการได้


3: อธิบายประวัติของบริษัทและโครงการของคุณ

ต่อไปก็ถึงเวลาแนะนำบริษัทของคุณกับผู้ขาย ให้ประวัติโดยย่อของบริษัทของคุณและสิ่งที่คุณทำตลอดจนโครงการที่คุณกำลังดำเนินการ พูดคุยเกี่ยวกับคุณค่าของแบรนด์ ประวัติ และข้อมูลภูมิหลังที่สำคัญอื่นๆ ข้อมูลนี้ควรจะสามารถช่วยให้ผู้ขายเข้าใจตลาดของคุณและตำแหน่งที่ธุรกิจของคุณยืนอยู่ในปัจจุบัน

โปรดทราบว่าผู้ขายที่มีศักยภาพหลายรายอาจไม่เคยได้ยินชื่อบริษัทของคุณมาก่อน ทำให้ง่ายสำหรับพวกเขาในการตัดสินใจโดยมีข้อมูลประกอบโดยให้พวกเขารู้ว่าคุณเป็นใครในฐานะแบรนด์ จากนั้นพวกเขาสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อประเมินว่าพวกเขาเหมาะสมกับความต้องการของคุณหรือไม่ และต้องการทำงานร่วมกับคุณหรือไม่


4: อธิบายความต้องการของคุณ

ตอนนี้มาถึงส่วนที่สำคัญที่สุดที่คุณอธิบายถึงสิ่งที่คุณต้องการในผู้จำหน่าย ให้รายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับบริการหรือโซลูชันที่คุณกำลังมองหาเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย อย่าลืมใส่รายละเอียดต่างๆ เช่น ระดับประสบการณ์ที่คุณต้องการ (ในกรณีของโซลูชันการบริการ) สำหรับโซลูชันซอฟต์แวร์ คุณอาจต้องการรวมรายละเอียด เช่น ระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการตามขนาดทีมของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องระบุให้เจาะจงที่สุดเท่าที่จะทำได้ในส่วนนี้ เพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นผู้ขายสามารถทราบได้ว่าพวกเขาเสนอโซลูชันที่คุณต้องการหรือไม่ สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาตัดสินใจว่าควรส่งข้อเสนอหรือไม่ ช่วยให้คุณสามารถกรองตัวเลือกของคุณเพื่อรับข้อเสนอจากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่เหมาะสมที่สุดได้ทันที

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลัง มองหาเอเจนซี่การตลาดโซเชียลมีเดีย คุณอาจต้องการเอเจนซี่ที่สามารถดูแลการวางแผนเนื้อหา การผลิต และการจัดตารางเวลา นอกจากนี้ คุณอาจต้องการให้พวกเขาจัดการชุมชนในนามของคุณ ในกรณีนี้ หน่วยงานที่ไม่มี การจัดการชุมชน อาจเลือกที่จะหลีกเลี่ยงการส่งการเสนอราคา ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเสียเวลาตรวจสอบข้อเสนอของพวกเขา

อีกทางหนึ่ง สมมติว่าคุณกำลังมองหา เครื่องมือจัดการโซเชียลมีเดีย สำหรับทีมสามคน และคุณต้องการให้สามารถวางแผนเนื้อหา ตั้งเวลาโพสต์ ตรวจสอบความคิดเห็น และวิเคราะห์ผลลัพธ์ได้ในที่เดียว ด้วยวิธีนี้ เฉพาะผู้ให้บริการที่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดข้างต้นเท่านั้นที่จะส่งข้อเสนอให้คุณตรวจทาน ดังนั้นคุณจึงกรองตัวเลือกของคุณได้ทันที


5: ให้คำแนะนำการส่ง

ผู้ขายที่วางแผนจะส่งข้อเสนอควรรู้วิธีตอบกลับคำขอข้อเสนอของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้คำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับโครงสร้างที่พวกเขาควรปฏิบัติตามในข้อเสนอ รวมทั้งสิ่งที่จำเป็นต้องรวมไว้ด้วย เมื่อข้อเสนอทั้งหมดมีรูปแบบคล้ายกัน คุณจะประมวลผลข้อมูลและประเมินผลได้ง่ายขึ้น

ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำหนดให้รวมหัวเรื่องจำนวนหนึ่ง หรือคุณอาจขอให้พวกเขาระบุรายการคะแนนในแต่ละหัวข้อ นอกจากนี้ คุณอาจขอให้พวกเขาส่งตัวอย่างงาน กรณีศึกษา และการสาธิตก่อนหน้านี้ เพื่อประเมินคุณภาพของงานหรือความสามารถของแพลตฟอร์มได้ดียิ่งขึ้น


6: รวมเกณฑ์การเลือกของคุณ

สิ่งสำคัญคือคุณต้องระบุรายการเกณฑ์โดยละเอียดเพื่อใช้ในการประเมินข้อเสนอ ซึ่งช่วยให้ผู้ขายทราบแนวทางการประเมินเพื่อให้เข้าใจโอกาสในการชนะการประมูล ด้วยเหตุนี้ ผู้ให้บริการที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดเท่านั้นจึงจะตอบกลับคำขอข้อเสนอของคุณ ทำให้คุณจัดเรียงตัวเลือกต่างๆ ได้ง่ายขึ้น

ให้รายละเอียดเกี่ยวกับลำดับความสำคัญ ข้อกำหนดพื้นฐาน และการตั้งค่าของคุณ เพื่อให้ผู้ขายทราบอย่างแน่ชัดว่าคุณกำลังมองหาอะไรและจะวางตำแหน่งข้อเสนอของตนอย่างไร ตัวอย่างเช่น คุณอาจจัดลำดับความสำคัญของเอเจนซีที่เชี่ยวชาญด้านการผลิตเนื้อหานอกเหนือจากบริการด้านการตลาด ข้อกำหนดพื้นฐานอาจเป็นความสามารถในการวางแผนและดำเนินการแคมเปญการตลาดบนโซเชียลมีเดีย ในขณะที่คุณอาจต้องการเอเจนซี่ที่มีประสบการณ์ในการทำงานกับบริษัทในอุตสาหกรรมเฉพาะ


7: ระบุไทม์ไลน์ RFP

นอกจากนี้ ทุกคนที่เกี่ยวข้องจำเป็นต้องทราบไทม์ไลน์เป้าหมายของคุณด้วย คุณคาดว่าจะได้รับการตอบกลับเมื่อใด ผู้ขายที่ได้รับการคัดเลือกจะประกาศเมื่อใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมกำหนดเวลาที่สำคัญเหล่านี้ไว้ด้วย เพื่อให้ผู้ขายไม่ต้องติดต่อคุณซ้ำๆ เพื่อขอข้อมูลอัปเดตเมื่อคุณยังไม่ได้เลือก

นอกจากนี้ คุณยังต้องการรวมเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของโปรเจ็กต์ด้วย การทราบไทม์ไลน์เหล่านี้จะช่วยให้ผู้ขายสามารถวางแผนกำหนดการและประเมินความพร้อมก่อนที่จะเลือกตอบสนอง สิ่งนี้ได้ประโยชน์ทั้งสองฝ่ายเพราะคุณไม่ต้องการลงเอยด้วยการทำงานกับผู้ขายที่ไม่สามารถช่วยคุณให้ทันกำหนดได้ในที่สุด นอกจากนี้ ผู้ขายจะสามารถเข้าใจได้ว่าพวกเขาสามารถเหมาะสมกับโครงการของคุณในการพิจารณาปริมาณงานปัจจุบันได้หรือไม่

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับ RFP ที่กำลังมองหาโซลูชันการบริการ โปรดทราบว่าคุณจะต้องปรับไทม์ไลน์ให้สอดคล้องกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรายละเอียดข้อกำหนดของคุณ หากผู้ขายต้องจัดเตรียมข้อเสนอที่มีรายละเอียดสูง พวกเขาอาจต้องใช้เวลามากขึ้นในการวางแผนการตอบสนอง


8: พิสูจน์อักษร แก้ไข และใช้งานจริง

เมื่อคุณได้จดข้อมูลสำคัญทั้งหมดแล้ว ก็ถึงเวลาพิสูจน์อักษรคำขอข้อเสนอของคุณ มองหาการสะกดผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ตลอดจนประโยคที่ซับซ้อนที่อาจเข้าใจยาก คุณต้องการดูเป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือในขณะที่หลีกเลี่ยงโอกาสในการสื่อสารที่ผิดพลาด

นอกจากพื้นฐานแล้ว คุณควรระวังข้อผิดพลาดที่อาจส่งผลเสียต่อไทม์ไลน์ของโครงการ ตัวอย่างเช่น การพิมพ์ผิดในกำหนดส่งของคุณอาจส่งผลให้คุณสูญเสียผู้มีโอกาสเป็นผู้ขายไปเพราะพวกเขาไม่สามารถตอบสนองได้หรือได้รับข้อเสนอของคุณล่าช้ามาก อีกทางหนึ่ง การขาด 0 ในงบประมาณโครงการของคุณอาจหมายถึงการสูญเสียผู้มีโอกาสเป็นผู้ขายที่ปฏิเสธที่จะเสนอราคาเนื่องจากการจ่ายเงินต่ำเกินไป

ทำการแก้ไขที่จำเป็นและให้ RFP ทำซ้ำอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเป็นมืออาชีพและชัดเจน จากนั้นคุณจะสามารถดำเนินการตามคำขอข้อเสนอของคุณได้ในที่สุด


แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเขียน RFP ที่มีประสิทธิภาพ

นอกเหนือจากการทำตามขั้นตอนด้านบนแล้ว ยังมีวิธีบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่า RFP ของคุณได้รับการตอบกลับที่สมควรได้รับ ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้เพื่อเขียนคำขอข้อเสนอที่มีประสิทธิภาพ

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเขียน FRP

  • ทำให้มันเรียบง่ายและเข้าใจง่าย

เพื่อหลีกเลี่ยงโอกาสในการสื่อสารผิดพลาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ภาษาที่ผู้มีโอกาสเป็นผู้ขายของคุณเข้าใจได้ คุณอาจต้องการลดการใช้ศัพท์แสงในอุตสาหกรรมและใช้ภาษาอังกฤษง่ายๆ ในขณะที่ยังคงรักษาความเป็นมืออาชีพเอาไว้ พยายามหลีกเลี่ยงการใช้ประโยคยาวๆ และตัดให้เป็นประโยคที่สั้นลงและกระชับมากขึ้นแทน ซึ่งง่ายต่อการประมวลผล

  • ใช้ประโยชน์สูงสุดจากหัวข้อและหัวข้อย่อย

หัวเรื่องและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทำให้ RFP ของคุณแยกแยะได้ง่ายขึ้นเมื่อเทียบกับข้อความขนาดใหญ่ ใช้ประโยชน์สูงสุดจากสิ่งเหล่านี้เพื่อแยกคำขอข้อเสนอของคุณและทำให้สามารถสแกนได้มากขึ้น

  • มีรายละเอียดมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

อย่าพลาดรายละเอียดสำคัญที่สามารถช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นผู้ขายเข้าใจโครงการและข้อกำหนดของคุณได้ดีขึ้น ผู้ขายมีแนวโน้มที่จะตอบสนองด้วยข้อเสนอที่ถูกต้องเมื่อพวกเขามีความคิดที่ชัดเจนว่าคุณต้องการอะไรและพวกเขาจะมีบทบาทอย่างไร


ตัวอย่างคำขอ Proposal

ยังไม่แน่ใจว่าคำขอข้อเสนอของคุณควรมีลักษณะอย่างไร ลองมาดูตัวอย่างว่า RFP ทั่วไปมีลักษณะอย่างไร เพื่อให้คุณมีความคิดที่ดีขึ้น

คำขอสำหรับข้อเสนอ: บริการโซเชียลมีเดียสำหรับวินเทจของเดือนมิถุนายน
16 ธันวาคม 2565
ออกโดย: June's Vintage
ผู้ติดต่อ: June Phillips
[ป้องกันอีเมล]
(445)917-3069

การแนะนำ

June's Vintage ซึ่งเป็นร้านค้าปลีกที่ขายเสื้อผ้าวินเทจ กำลังรับข้อเสนอในการหาหน่วยงานที่น่าเชื่อถือเพื่อจัดการสื่อสังคมออนไลน์ในนามของเรามีวัตถุประสงค์เพื่อ:

  • ขยายชุมชนโซเชียลมีเดียของเรา
  • มีส่วนร่วมกับผู้ชมของเราอย่างต่อเนื่อง
  • รักษาสถานะของแบรนด์ที่แข็งแกร่งบนโซเชียลเน็ตเวิร์กชั้นนำ (Instagram, Facebook และ TikTok)

วัตถุประสงค์ของการขอข้อเสนอนี้คือการค้นหาเอเจนซี่โซเชียลมีเดียที่จะให้คุณค่าโดยรวมที่ดีที่สุดและให้ผลลัพธ์ที่น่าประทับใจเราหวังว่าจะดำเนินโครงการทดสอบเป็นเวลาสามเดือน หลังจากนั้นเราอาจตัดสินใจเกี่ยวกับการเป็นหุ้นส่วนระยะยาว

พื้นหลัง

ธุรกิจวินเทจของเราก่อตั้งขึ้นในปี 2550 และได้สร้างฐานลูกค้าที่แข็งแกร่งทั่วฟิลาเดลเฟียลูกค้าส่วนใหญ่ของเราเป็นผู้ที่ชื่นชอบแฟชั่นในท้องถิ่นที่มีอายุระหว่าง 25 ถึง 50 ปีโดยประมาณ และซื้อสินค้าในร้านค้าอย่างไรก็ตาม เมื่อเราขยายไปยังช่องทางการช็อปปิ้งออนไลน์ มีโอกาสที่จะขยายการเข้าถึงนี้ออกไปนอกพื้นที่ท้องถิ่นสิ่งนี้ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นสิ่งที่ท้าทายเนื่องจากสื่อสังคมออนไลน์ของเรามีค่อนข้างจำกัด และเราไม่มีเวลาและความรู้ในการมีส่วนร่วมกับผู้ชมของเราบนสื่อสังคมออนไลน์

ภาพรวมโครงการ

เราต้องการที่จะสามารถโพสต์และมีส่วนร่วมกับผู้ชมได้อย่างสม่ำเสมอบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียหลักสามแพลตฟอร์ม ได้แก่ Instagram, Facebook และ TikTokด้วยเหตุนี้ เราจึงกำลังมองหาหน่วยงานที่สามารถช่วยเหลือเราได้ในเรื่องต่อไปนี้:

  • สร้างกลยุทธ์โซเชียลมีเดียที่แข็งแกร่งพร้อมปฏิทินการเผยแพร่
  • พัฒนาแนวคิดเนื้อหาใหม่และดูแลการสร้างเนื้อหาตามปฏิทินการเผยแพร่
  • กำหนดเวลาและเผยแพร่โพสต์ในนามของเรา
  • ตรวจสอบและตอบกลับความคิดเห็นของลูกค้า
  • เรียกใช้แคมเปญโฆษณาหนึ่งสัปดาห์เพื่อดึงดูดผู้ติดตาม/ลูกค้าใหม่

งบประมาณของเราคือ 2,500 เหรียญต่อเดือนโดยมีความยืดหยุ่นบ้างขึ้นอยู่กับระดับของบริการที่สามารถให้ได้เราต้องการจ้างตัวแทนที่มีประสบการณ์ในการทำงานกับร้านค้าปลีกขนาดเล็กและธุรกิจในท้องถิ่น

หลักเกณฑ์การส่ง

ข้อเสนอทั้งหมดจะต้องสร้างโดยใช้รูปแบบด้านล่าง (รายการหัวข้อย่อยจะได้รับการชื่นชมอย่างมาก):

  • บทสรุปผู้บริหาร
  • พื้นหลังธุรกิจ
  • เน้นจุดขายที่ไม่เหมือนใครของคุณ
  • ให้ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องที่ทำให้คุณมีคุณสมบัติสำหรับโครงการ
  • รายละเอียดการส่งมอบและบริการที่เสนอ
  • สังเกตเครื่องมือการจัดการโซเชียลมีเดียที่คุณจะใช้เพื่อทำงานที่จำเป็น
  • ไม่ใช่วิธีการแบ่งปันเนื้อหากับเราเพื่อขออนุมัติ
  • รวมอัตราของคุณ
  • เอกสารอ้างอิงและ/หรือกรณีศึกษา
  • ให้ตัวอย่างเนื้อหาโซเชียลมีเดียที่สร้างขึ้นสำหรับลูกค้าก่อนหน้านี้
  • ข้อกำหนดและเงื่อนไขเพิ่มเติมในการทำงานร่วมกับเอเจนซีของคุณ

โปรดส่งข้อเสนอของคุณในรูปแบบ .pdf ไปที่[email protected] ภายในวันที่ 30 มกราคม 2023

เกณฑ์การประเมิน

June's Vintage จะใช้เกณฑ์ต่อไปนี้ในการประเมินข้อเสนอและเลือกผู้ขายที่เหมาะสม:

  • มีประสบการณ์ในการให้บริการโซลูชั่นโซเชียลมีเดียเต็มรูปแบบเป็นเวลาอย่างน้อย 24 เดือน
  • การตอบสนองต่อข้อกำหนดที่เน้นไว้ข้างต้น
  • ความสามารถในการแข่งขันของอัตราค่าบริการ
  • คำรับรองจากลูกค้าในอดีต/ปัจจุบัน
  • เครื่องมือและเทคโนโลยีที่ใช้ในการปฏิบัติงานที่จำเป็น

เส้นเวลา

June's Vintage คาดว่าจะเสร็จสิ้น RFP และโครงการตามระยะเวลาต่อไปนี้:

  • การออกคำขอข้อเสนอ – 16 ธันวาคม 2565
  • กำหนดส่งข้อเสนอ – 30 มกราคม 2566
  • วันที่คัดเลือกผู้จำหน่าย – 15 กุมภาพันธ์ 2566
  • การสรุปสัญญาและการหารือเกี่ยวกับโครงการอื่นๆ – 20 กุมภาพันธ์ 2023
  • วันที่เริ่มโครงการ – 1 มีนาคม 2566
  • โครงการเริ่มต้นแล้วเสร็จ – 31 พฤษภาคม 2566

เริ่มต้นด้วยคำขอข้อเสนอแรกของคุณ

ตอนนี้คุณรู้แน่ชัดแล้วว่าคำขอข้อเสนอมีลักษณะอย่างไรและควรรวมอะไรไว้ในนั้นบ้าง ก็ถึงเวลาเขียนของคุณเอง มีเทมเพลตออนไลน์ฟรีมากมายที่สามารถช่วยคุณร่างคำขอที่สมบูรณ์แบบสำหรับข้อเสนอ

คำถามที่พบบ่อย

คำขอข้อเสนอหมายความว่าอย่างไร

คำขอสำหรับข้อเสนอหรือ RFP เป็นเอกสารที่บริษัทส่งรายการข้อกำหนดทั้งหมดที่ผู้ขายต้องปฏิบัติตามเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์

อะไรคือความแตกต่างระหว่าง RFP และ RFQ?

การขอข้อเสนอหรือ RFP ช่วยให้ธุรกิจทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ ในขณะเดียวกัน การขอใบเสนอราคาหรือ RFQ ช่วยให้ธุรกิจเรียนรู้เกี่ยวกับอัตราของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ต้องการซื้อ

RFP กับ RFI คืออะไร

คำขอข้อเสนอหรือ RFP ช่วยให้ธุรกิจทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการเพื่อสรุปผู้ขาย ในขณะเดียวกัน คำขอข้อมูลหรือ RFI จะถูกส่งออกไปเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกที่มีอยู่ในตลาด

ใครเป็นคนสร้าง RFP?

RFP ถูกสร้างขึ้นโดยธุรกิจที่กำลังมองหาผู้จำหน่ายที่เหมาะสมเพื่อจัดหาโซลูชันเทคโนโลยีหรือบริการให้แก่พวกเขา

อะไรคือความแตกต่างระหว่าง RFP และข้อเสนอ?

RFP เป็นคำเชิญที่ส่งโดยธุรกิจเพื่อรับข้อเสนอจากผู้ขายที่มีศักยภาพ ในขณะเดียวกัน ข้อเสนอจะถูกส่งโดยผู้ขายเพื่อตอบสนองต่อ RFP