เอกสาร RFP ในด้านการตลาด ธุรกิจ และการออกแบบเว็บไซต์คืออะไร และฉันจะเขียนได้อย่างไร

ไม่ว่าคุณจะทำงานให้กับบริษัทประเภทใด การเริ่มต้นโครงการตั้งแต่เริ่มต้นนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย แต่เมื่อคุณเปิดไฟเขียวให้กับโครงการขนาดใหญ่ของคุณ เช่น แคมเปญการตลาด การออกแบบเว็บไซต์ หรือการรีแบรนด์ คุณก็สามารถจัดการกับขั้นตอนต่อไปได้: การเลือกพันธมิตรที่เหมาะสมเพื่อช่วยให้คุณมองเห็นได้ ในการทำเช่นนี้ในลักษณะที่เจ็บปวดน้อยที่สุดและครอบคลุมมากที่สุด คุณจะต้องเขียนเอกสาร RFP

ตรงกันข้ามกับสิ่งที่คุณคิดในตอนแรก การเขียน RFP ไม่จำเป็นต้องยากหรือน่าเบื่อ และโชคดีสำหรับคุณ เราได้เตรียมแนวทางปฏิบัติและแนวทางที่ดีที่สุดทั้งหมด หากคุณทำตามคำแนะนำของเรา RFP จะทำงานให้คุณ พันธมิตรที่คาดหวังทุกคนจะรู้ว่าคุณต้องการอะไร และคุณจะสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าพวกเขาเหมาะสมกับแบรนด์ และ โครงการของคุณ หรือ ไม่

RFP คืออะไร?

RFP ย่อมาจาก "request for offer" โดยพื้นฐานแล้ว RFP คือเอกสารที่บริษัทต่างๆ จัดทำและส่งไปยังผู้ให้บริการหรือผู้ขายที่มีศักยภาพ เมื่อพวกเขาต้องการจ้างโครงการภายนอก ในนั้นมีรายละเอียดเกี่ยวกับบริษัทที่ออกหลักทรัพย์และโครงการที่ดำเนินการอยู่

โดยทั่วไปแล้ว RFP จะมีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับขอบเขตของโครงการ กำหนดเวลาและส่งมอบ หลักประกันที่มีอยู่ และงบประมาณที่มีอยู่ เอกสารนี้จะถูกส่งไปยังพันธมิตรที่เป็นไปได้หลายราย แม้ว่าบางบริษัทจะส่ง RFP เป็นเอกสาร ส่วนใหญ่จะแจกจ่ายผ่านอีเมล

หากผู้ขายสนใจทำงานในโครงการ พวกเขาจะตอบกลับโดยส่งข้อเสนอ ด้วยวิธีนี้ บริษัทลูกค้าสามารถเปรียบเทียบสิ่งที่ผู้ขายแต่ละรายสามารถเสนอให้ และเลือกผู้ที่พวกเขาเห็นว่าคุ้มค่าที่สุดสำหรับโครงการของพวกเขา

ทำไมธุรกิจถึงต้องการ RFP?

จากมุมมองของบริษัทผู้ออกบัตร การเขียน RFP อาจดูเหมือนไม่มีอะไรมากไปกว่าภาระงานที่มากเกินไป ออ คอนทราร์!

การเลือกบริษัทเอาท์ซอร์สที่เหมาะสมมักจะสร้างความแตกต่างระหว่างโครงการที่ประสบความสำเร็จและล้มเหลว ผลลัพธ์โดยตรงของการลงทุนเวลาในการสร้าง RFP ที่เขียนได้ดีคือคุณภาพของคำตอบที่คุณจะได้รับ โดยทั่วไปแล้ว RFP จะรวมชุดแนวทางสำหรับรูปแบบของคำตอบที่ผู้ขายควรตอบกลับด้วย ในทางกลับกัน ทำให้การเปรียบเทียบผู้รับเหมาแต่ละรายที่ให้บริการที่คล้ายกันเป็นเรื่องง่ายขึ้นมาก

นอกจากนี้ ภาพรวมอย่างละเอียดของโครงการจะช่วยให้ผู้ให้บริการเอาท์ซอร์สเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการอย่างแท้จริง พิจารณาจากคำอธิบายและไทม์ไลน์ที่รวมอยู่ใน RFP พวกเขาจะสามารถระบุได้อย่างถูกต้องว่าสามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้หรือไม่ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณให้รอดพ้นจากภัยพิบัติที่อาจเกิดขึ้นกับผู้รับเหมาที่สัญญาเกินจริง พลาดกำหนดเวลา และละทิ้งโครงการในนาทีสุดท้าย ด้วยโครงการที่อธิบายอย่างถี่ถ้วนต่อหน้าพวกเขา ผู้มีโอกาสเป็นพันธมิตรจะมีโอกาสน้อยที่จะประเมินความต้องการของคุณต่ำเกินไปหรือประเมินความสามารถของพวกเขาเองสูงในการตอบสนองพวกเขา และยิ่งไปกว่านั้น สิ่งนี้สามารถสร้างหรือทำลายโครงการของคุณได้

สุดท้าย มาดูความสำคัญของ RFP จากมุมมองอื่น แน่นอน วัตถุประสงค์หลักของ RFP คือการได้รับข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขายที่คุณสามารถเลือกได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ขายยังต้องแสดงความสนใจที่จะร่วมงานกับคุณ ท้ายที่สุดแล้ว การเป็นหุ้นส่วนก็เหมือนถนนสองทาง การเขียนและแจกจ่ายคำขอข้อเสนอ คุณยังสามารถแนะนำบริษัทและเอกลักษณ์ของแบรนด์ให้กับบริษัทอื่นๆ ที่คุณสามารถร่วมงานด้วยได้ การเขียนคำขอข้อเสนอที่ครอบคลุมและเป็นระเบียบเรียบร้อยจะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจแรกพบและแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับภารกิจและค่านิยมหลักของคุณ

เอกสาร RFP: พื้นฐาน

โดยพื้นฐานแล้ว RFP ของคุณจะประกอบด้วยสามส่วนที่แตกต่างกัน ได้แก่ บริษัท โครงการ และข้อมูลการบริหาร

บริษัท ของคุณ

ส่วนแรกจะมีข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณ ให้คิดว่านี่เป็นส่วนเกี่ยวกับเราที่จะเป็นการแนะนำธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ ไม่เพียงแต่คุณจะนำเสนอตัวเองในฐานะหุ้นส่วนที่มีศักยภาพ แต่คุณจะช่วยให้ผู้ขายเข้าใจภารกิจของคุณ กลุ่มเป้าหมายของคุณ และผลลัพธ์ที่คุณต้องการในเวลาเดียวกัน

โครงการ

ตามชื่อที่แนะนำ ส่วนที่สองจะมีข้อมูลที่ละเอียดถี่ถ้วนเกี่ยวกับโครงการที่คุณต้องการความช่วยเหลือ แม้ว่าจะเป็นความคิดที่ดีที่จะรวมบทสรุปโครงการไว้ในหน้าแรกของเอกสาร ให้บันทึกรายละเอียดที่สำคัญสำหรับส่วนนี้

ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายของคุณคือการสร้างเว็บไซต์ใหม่สำหรับบริษัทของคุณ ข้อมูลที่คุณต้องระบุจะมีความเฉพาะเจาะจงสำหรับฟิลด์การออกแบบเว็บ อย่างไรก็ตาม เราจะขยายรายละเอียดย่อยเฉพาะโครงการที่คุณควรรวมไว้ใน RFP สำหรับการออกแบบเว็บ การตลาด และการออกแบบโลโก้ในบทความนี้ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลบริษัทและเอกสารการบริหารงานนั้นเป็นสากลสำหรับหัวข้อ RFP ทั้งหมด

ข้อมูลการบริหาร

ส่วนสุดท้ายจะเก็บข้อมูลการบริหารเกี่ยวกับโครงการ เช่น วิธีการตอบสนองต่อ RFP ข้อเสนอควรมีอะไรบ้าง และกระบวนการประเมินข้อเสนอจะทำงานอย่างไร การทำส่วนนี้ให้สมบูรณ์จะทำให้คุณสามารถเปรียบเทียบข้อเสนอที่คุณได้รับได้ง่ายขึ้น

บอกคู่ค้าที่มีศักยภาพว่าคุณเป็นใคร

เช่นเดียวกับการที่คุณเข้าใจเอเจนซีที่มีศักยภาพและบริษัทเอาท์ซอร์สได้ดีขึ้น พวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่าคุณเป็นใครและแบรนด์ของคุณมีเป้าหมายที่จะบรรลุผลอย่างไร และวิธีใดที่จะดีไปกว่าการแนะนำของพวกเขาเอง! ให้แน่ใจว่าคุณแนะนำตัวเองและทิ้งความประทับใจที่ดีตลอดคำขอเอกสารข้อเสนอทั้งหมดของคุณ

อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ทำให้ผู้อ่านของคุณเบื่อหน่ายโดยปริยายด้วยการเล่าประวัติบริษัทของคุณอย่างละเอียด เริ่มต้นด้วยการแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ของคุณ ควรสั้น แต่นานพอที่จะวาดภาพว่าคุณเป็นใคร และมีโอกาสที่คุณจะมีส่วนของข้อความแบบนี้ที่เขียนไว้ที่อื่นอยู่แล้ว

สิ่งที่ควรรวมไว้ - โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังมองหาเว็บไซต์ โลโก้ หรือบริการด้านการตลาด - เป็นลักษณะเฉพาะของธุรกิจของคุณ สิ่งที่ทำให้คุณโดดเด่นกว่าคู่แข่งคือสิ่งเดียวกับที่คุณต้องการเน้น

นอกจากนี้ ขยายภารกิจและค่านิยมของบริษัทของคุณเล็กน้อย สิ่งนี้จะให้บริบทบางอย่างแก่โครงการที่คุณกำลังเริ่มต้น รวมถึงแรงจูงใจเบื้องหลัง หากคุณโชคดี วิธีนี้จะช่วยรับประกันว่าคุณจะพบผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและมีค่าใกล้เคียงกัน และใครจะไปรู้ บางทีคุณอาจจะจบลงด้วยการเป็นหุ้นส่วนที่ขยายเกินเป้าหมายโครงการชั่วคราว!

สุดท้าย หารือเกี่ยวกับลูกค้าของคุณ พยายามอย่ากว้างเกินไป – การกำหนดข้อมูลประชากรจะทำให้พันธมิตรของคุณเข้าใจว่าพวกเขาต้องการกำหนดเป้าหมายไปที่ใคร กำหนดความสนใจหรือคุณสมบัติที่ผู้ชมของคุณมีเหมือนกัน และเหตุผลที่พวกเขาเลือกแบรนด์ของคุณเหนือคู่แข่งของคุณ หากมี ให้ระบุอายุเฉลี่ย เพศ ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ ภูมิหลังทางเศรษฐกิจและวัฒนธรรม เข้าใกล้ส่วนนี้อย่างระมัดระวังและถี่ถ้วนโดยใช้ตัวชี้วัดต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าการตัดสินใจนั้นขึ้นอยู่กับข้อมูลมากกว่าความชอบส่วนบุคคลหรือ "ลางสังหรณ์"

สิ่งที่จะรวมไว้ในเอกสาร RFP

ส่วนสำคัญและสำคัญที่สุดของ RFP ของคุณคือส่วนรายละเอียดโครงการ ซึ่งเราได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้ในช่วงสั้นๆ ข้อมูลที่คุณใส่จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับลักษณะของโครงการของคุณ แต่คำอธิบายโครงการ RFP ทั้งหมดจะมีองค์ประกอบสากลบางประการ

อย่าลืมเขียนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของโครงการนี้และผลลัพธ์ที่คุณหวังว่าจะบรรลุ สัมผัสปัญหาพื้นฐานที่คุณต้องการแก้ไข วิธีนี้จะช่วยให้มืออาชีพที่คุณทำงานด้วยช่วยคุณหาทางออกที่ดีและยั่งยืนได้ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าคุณพร้อมรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากมืออาชีพ

นอกจากนี้ คุณจะต้องรวมแบรนด์และมาตรฐานคุณภาพ สิ่งที่ส่งมอบ ไทม์ไลน์ที่คาดหวัง (รวมถึงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด) เงื่อนไขการชำระเงิน และรายละเอียดสัญญา ข้อกำหนด และเงื่อนไขอื่นๆ

ตอนนี้ มาดูข้อมูลเฉพาะที่คุณต้องระบุเมื่อคุณเขียนเอกสาร RFP สำหรับแคมเปญการตลาด โครงการออกแบบเว็บไซต์ และการออกแบบโลโก้

รับข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจเพิ่มเติมที่ส่งตรงไปยังอีเมลของคุณ ลงทะเบียน เพื่อรับจดหมายข่าวของเรา!

วิธีเขียน RFP สำหรับโครงการออกแบบเว็บไซต์

ไม่ว่าบริษัทของคุณจะมีอยู่แล้วบนเวิลด์ไวด์เว็บหรือคุณเพิ่งตัดสินใจที่จะเข้าสู่ยุคดิจิทัล การเลือกนักออกแบบเว็บไซต์และนักพัฒนาที่เหมาะสมคือสิ่งที่คุณควรให้ความสำคัญเป็นลำดับแรก ท้ายที่สุด เว็บไซต์ของคุณเป็นทั้งนามบัตรดิจิทัลและเครื่องมือทางการตลาดดิจิทัลที่เป็นประโยชน์ ด้วยวิธีนี้ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าส่วนใหญ่จะโต้ตอบกับบริษัทของคุณ ดังนั้นการมีเว็บไซต์ที่ยอดเยี่ยมและใช้งานได้จริง จะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจแรกพบที่ยอดเยี่ยมได้

ก่อนอื่น ให้ระบุวัตถุประสงค์หลักของเว็บไซต์ มันจะเป็นเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซหรือพื้นที่ข้อมูล? คุณต้องการให้สร้างลูกค้าเป้าหมายใหม่หรือแจ้งนักลงทุนหรือไม่? ลูกค้าของคุณควรมีปฏิสัมพันธ์แบบไหน? ใครคือกลุ่มเป้าหมายของคุณและใครที่คุณต้องการดึงดูด? คุณกำลังสร้างเว็บไซต์ B2B (Business to Business) หรือ B2C (Business to Consumer) หรือไม่?

เว็บไซต์ของคุณมักมีการใช้งานหลายอย่าง -- หลัก รอง และอาจถึงขั้นตติยภูมิ มีเว็บไซต์หลายประเภท นักพัฒนาและนักออกแบบมักเชี่ยวชาญ กำหนดความต้องการของคุณให้ดีที่สุดเพื่อหาผู้เชี่ยวชาญที่รู้เฉพาะเจาะจงของคุณ

หากคุณมีเว็บไซต์อยู่แล้ว ให้ลิงค์! อธิบายว่าคุณชอบและไม่ชอบอะไรเกี่ยวกับเรื่องนี้ เขียนเกี่ยวกับองค์ประกอบที่ดีและไม่ดี คุณไม่สามารถมีรายละเอียดมากเกินไปเกี่ยวกับวิธีการให้บริการคุณได้ดีและมารยาทที่ทำให้คุณผิดหวัง

อย่าลืมให้บริษัทออกแบบและพัฒนาเว็บไซต์รู้ว่าคุณมีหลักประกันและเอกสารอะไรบ้าง ตัวอย่างเช่น แผนผัง โครงลวด ฟังก์ชัน และชิ้นส่วนของซอฟต์แวร์ที่คุณมีอยู่แล้วสามารถลดราคาสุดท้ายได้อย่างมาก นอกจากนี้ อย่าลังเลที่จะขอความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบและพัฒนาเว็บที่คุณติดต่อด้วย! คุณใช้เวลาในการอธิบายวัตถุประสงค์ของเว็บไซต์และผู้ชมเป้าหมายอย่างละเอียด และคุณต้องการบริษัทที่สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกอันล้ำค่า

หากคุณต้องการเริ่มต้นจากศูนย์หรือต้องการเปลี่ยนแปลงเว็บไซต์ที่มีอยู่ของคุณอย่างสิ้นเชิง คุณจะต้องกำหนดด้วยว่าจะสร้างเว็บไซต์บนแพลตฟอร์มใด แพลตฟอร์มอย่าง WordPress, Magento และ Drupal ล้วนมีข้อดีและข้อเสีย ขึ้นอยู่กับประเภทของเว็บไซต์ที่คุณต้องการ หากคุณมีความชอบที่ชัดเจน ให้รายละเอียดนั้นใน RFP ของคุณ ในทางกลับกัน หากคุณต้องการให้เอเจนซี่แนะนำแพลตฟอร์ม ให้พวกเขารู้

ทำรายการคุณสมบัติที่เว็บไซต์ของคุณควรมี จากนั้นแบ่งรายการออกเป็นคุณสมบัติที่คุณต้องการอย่างแท้จริงและคุณสมบัติที่อยู่ในรายการความปรารถนาของคุณ การสร้างรายการที่มีการจัดระเบียบจะส่งผลให้ผู้ขายจัดหารายละเอียดค่าใช้จ่ายของรายการ-รายการที่ครอบคลุม ซึ่ง (อีกครั้ง) จะทำให้กระบวนการเปรียบเทียบง่ายขึ้น

สุดท้าย ทำวิจัยของคุณเองเพื่อพิจารณาว่าคู่แข่งและแบรนด์ที่ทันสมัยอื่นๆ ของคุณมีอะไรบ้างในเว็บไซต์ของตน นี่อาจเป็นแรงบันดาลใจให้คุณใส่ฟังก์ชันสำคัญบางอย่างใน RFP ของคุณซึ่งคุณอาจไม่ได้คิดอย่างอื่น

เมื่อ RFP ของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถปรึกษาส่วนรายการตัวแทนของเราเพื่อค้นหาบริษัทออกแบบและพัฒนาเว็บไซต์ที่น่าทึ่ง และข้อมูลติดต่อของพวกเขา!

วิธีเขียน RFP สำหรับแคมเปญการตลาด

คุณเข้าใจขั้นตอนการผลิตผลิตภัณฑ์หรือการให้บริการแล้ว แต่ให้แน่ใจว่าคุณเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและโน้มน้าวให้พวกเขาลงมือทำเป็นอย่างอื่น ไม่ว่าคุณจะต้องปรับปรุงการมีส่วนร่วมกับแบรนด์ โปรโมตผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะ หรือเพียงต้องการขยายธุรกิจของคุณ มักจะเป็นความคิดที่ดีที่จะจ้างเอเจนซี่ทางการตลาดสำหรับแคมเปญเฉพาะหรือคำแนะนำเชิงกลยุทธ์โดยรวม

สิ่งแรกที่คุณจะต้องรวมไว้ใน RFP ของคุณคือโครงร่างสั้น ๆ ของปัญหาเฉพาะของคุณ ระบุสิ่งที่รบกวนจิตใจคุณด้วยตำแหน่งทางการตลาดเฉพาะของคุณ คุณกำลังรับมือกับอัตราการรักษาลูกค้าที่ต่ำหรือคุณเข้าถึงที่ราบสูงจากยอดขายของคุณหรือไม่? คุณดึงดูดลีดใหม่ๆ เข้ามา และถ้าทำได้ คุณแปลงเป็นโอกาสได้สำเร็จกี่ครั้ง การสร้างแบรนด์ของคุณสอดคล้องกันหรือไม่? การสื่อสารในปัจจุบันของคุณสอดคล้องกับผู้ชมของคุณหรือไม่? บอกพวกเขาสักเล็กน้อยเกี่ยวกับคู่แข่งของคุณ อะไรที่ทำให้คุณโดดเด่น?

ระบุเป้าหมายธุรกิจของคุณและเขียนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการให้กลยุทธ์ทางการตลาดของคุณบรรลุ คุณต้องการขยายฐานลูกค้าของคุณ หรือคุณมีเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นในใจ เช่น การเข้าถึงยอดขายเป้าหมายสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการหรือไม่ เป็นเพียงการเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์เป้าหมายหลักของคุณหรือคุณจำเป็นต้องกำหนดตราสินค้าใหม่หรือไม่? คุณจำเป็นต้องคิดใหม่เกี่ยวกับเนื้อหาของคุณและวิธีสื่อสารกับผู้ชมเป้าหมายของคุณหรือไม่? คุณจะใช้เมตริกใดเพื่อบ่งชี้ความสำเร็จ การอธิบายปัญหาและเป้าหมายโดยละเอียดจะช่วยให้เอเจนซีเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าพวกเขาจะช่วยคุณได้อย่างไร

นอกจากนี้ ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการเรียกใช้แคมเปญระดับท้องถิ่นหรือระดับโลก และว่าการริเริ่มใดควรเป็นแบบดิจิทัลหรือทางกายภาพ แน่นอนว่าสิ่งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของผลิตภัณฑ์ ข้อมูลประชากร และงบประมาณของคุณ

คุณควรระบุว่าคุณต้องการความช่วยเหลือในการกำหนดกลยุทธ์ทางการตลาด การเปิดตัวแคมเปญโฆษณา การใช้สื่อเพื่อประโยชน์ของคุณ หรือการพัฒนาเอกลักษณ์และการออกแบบแบรนด์ของคุณ หลังจากนี้ คุณสามารถระบุสิ่งที่คุณมีในใจได้อย่างแน่นอน อธิบายขอบเขตความต้องการทางการตลาดของคุณ คุณคาดหวังที่จะผลิตสิ่งพิมพ์ที่เป็นเอกสารและควรแจกจ่ายอย่างไร? คุณจำเป็นต้องสร้างเว็บไซต์และบัญชีโซเชียลมีเดียหรือไม่? สิ่งเหล่านี้จะต้องมีการเพิ่มประสิทธิภาพมัลติมีเดียหรือเครื่องมือค้นหาหรือไม่

นอกจากการลงรายการผลลัพธ์และผลลัพธ์ที่คุณต้องการแล้ว คุณควรแจ้งให้หน่วยงานทราบว่าคุณมีอะไรบ้าง ระบุว่าคุณเป็นเจ้าของสื่อรูปภาพและวิดีโอ และเป็นปัจจุบันหรือไม่ ให้ภาพรวมของสถานะออนไลน์ของคุณ เชื่อมโยงกับเว็บไซต์และบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ อธิบายเนื้อหาที่คุณมี พูดถึงว่าคุณมีแคมเปญโฆษณาที่กำลังดำเนินอยู่และสรุปผลลัพธ์ที่ได้

สุดท้าย ใช้เวลาในการอธิบายที่มีอยู่และกลุ่มเป้าหมายของคุณ เล่าสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับลูกค้าปัจจุบันของคุณและหารือเกี่ยวกับประเภทลูกค้าที่คุณต้องการได้รับ คุณต้องการให้บุคคลทำอะไรเมื่อเรียนรู้เกี่ยวกับบริษัทของคุณเป็นครั้งแรก กำหนดว่าพวกเขาเป็นใคร พวกเขาอาศัยอยู่ที่ไหน และวิธีที่คุณสื่อสารกับพวกเขาในระดับอารมณ์ หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับลูกค้าของคุณและพัฒนาปฏิสัมพันธ์กับพวกเขา ให้ระบุสิ่งนี้ใน RFP ของคุณ

หลังจากที่คุณให้รายละเอียดข้อมูลนี้แล้ว ให้สำรวจหน่วยงานด้านการตลาดชั้นนำที่สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้!

วิธีเขียน RFP สำหรับโครงการออกแบบโลโก้และการสร้างแบรนด์

หากคุณต้องการกำหนด (หรือกำหนดใหม่) ด้านภาพลักษณ์ของบริษัทของคุณ คุณจะต้องมีโลโก้และ RFP เฉพาะแบรนด์ สำหรับคำขอข้อเสนอเหล่านี้ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องให้การแนะนำบริษัทอย่างละเอียดถี่ถ้วนเมื่อคุณต้องการจัดการกับการสร้างแบรนด์ด้วยภาพ ท้ายที่สุดแล้ว โลโก้มีไว้เพื่อเป็นตัวแทนของบริษัทอย่างเต็มที่

บริษัทออกแบบหลายแห่งใช้หนังสือแบรนด์เฉพาะของบริษัทเพื่อสร้างโลโก้และเอกลักษณ์ที่เหนียวแน่น แต่เดี๋ยวก่อน หนังสือแบรนด์ คือ อะไรและคุณต้องการจริงๆ

โดยพื้นฐานแล้ว หนังสือแบรนด์ (หรือที่เรียกว่า “คู่มือสไตล์”) คือชุดของคุณลักษณะที่กำหนดตราสินค้าของคุณ ใช้เป็นแนวทางในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ การสื่อสาร และแคมเปญการตลาดทุกรายการที่บริษัทของคุณเปิดตัว การสร้างหนังสือแบรนด์จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความไม่สอดคล้องกันในสไตล์ คุณภาพ และลักษณะเฉพาะตลอดขอบเขตของธุรกิจของคุณ

หนังสือแบรนด์จะมีโลโก้ของคุณอยู่เสมอ แต่มักจะมีจานสีที่ได้รับอนุมัติ ตระกูลแบบอักษร การออกแบบนามบัตรและหัวจดหมาย เลย์เอาต์เว็บไซต์ โทนการเขียนคำโฆษณา รูปภาพที่อนุมัติ แม้กระทั่งสไตล์ภาพประกอบและองค์ประกอบกราฟิกอื่นๆ ที่แบรนด์ของคุณใช้ ในกรณีส่วนใหญ่ องค์ประกอบหนังสือแบรนด์บางรายการได้รับการพัฒนาพร้อมกับโลโก้ อย่างไรก็ตาม คุณไม่ จำเป็นต้อง ซื้อทั้งหมดพร้อมกัน ดังนั้นอย่าลืมระบุสิ่งที่คุณต้องการ!

หากคุณมีโลโก้และหนังสือแบรนด์อยู่แล้ว แต่ต้องการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ให้ร่างโครงร่างนั้น จัดเตรียมสื่อที่คุณมีอยู่แล้ว ให้อธิบายสิ่งที่คุณชอบและไม่ชอบเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้น ให้คำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการเห็นการเปลี่ยนแปลง หากคุณมีแนวคิดแล้วว่าต้องการอะไร ให้อธิบาย

หรือหากคุณต้องการออกแบบโลโก้ใหม่ทั้งหมดตั้งแต่ต้น ให้ระบุประเภทที่คุณจินตนาการไว้ในปัจจุบัน เครื่องหมายคำจะเหมาะกับคุณมากกว่าโลโก้ที่เป็นรูปภาพหรือไม่ การรวมกันจะได้ผลหรือไม่? อย่าลังเลที่จะขอให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบช่วยคุณตัดสินใจหลังจากที่คุณได้เลือกคู่หูมืออาชีพของคุณแล้ว!

หากคุณมีแนวคิดเกี่ยวกับสไตล์ที่ต้องการให้โลโก้ของคุณอยู่แล้ว ให้อธิบายให้มากที่สุด อธิบายสีที่คุณต้องการ เลือกรูปร่างตามภูมิศาสตร์ที่คุณเชื่อว่าเหมาะสมกับแบรนด์ของคุณ และเพิ่มภาพวาดที่คุณสร้างขึ้นเองได้ตามสบาย แม้ว่าจะดูงุ่มง่ามก็ตาม! เอเจนซี่หลายแห่งที่ทำงานร่วมกับลูกค้าเพื่อออกแบบอัตลักษณ์ที่มีประสิทธิภาพใช้สิ่งนี้เป็นแรงบันดาลใจในการทำงาน คุณควรระบุด้วยว่าต้องการรับแนวคิดการออกแบบหลายแบบให้เลือกหรือไม่ แต่ระวัง - สิ่งนี้จะเพิ่มต้นทุน!

สุดท้าย อธิบายว่าจะใช้โลโก้อย่างไร จะถูกพิมพ์ลงบนผลิตภัณฑ์ของคุณหรือไม่? วัสดุหรือเฉดสีใดที่จะวางทับ? คุณสามารถคาดการณ์ขนาดที่จะใช้โดยทั่วไปได้มากที่สุด - เล็กเท่าการพิมพ์บนปากกาหรือใหญ่เท่าป้ายโฆษณา? จากข้อมูลนี้ นักออกแบบจะรู้ว่าจะนำเสนออะไรให้คุณ การระบุวิธีการใช้โลโก้ของคุณตั้งแต่เนิ่นๆ จะทำให้คุณประสบความสำเร็จ!

ยิ่งไปกว่านั้น เอเจนซี่ด้านการออกแบบโลโก้และการสร้างแบรนด์ชั้นนำเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณค้นพบเอกลักษณ์ของแบรนด์ที่ประสบความสำเร็จได้

การตอบสนองที่ถูกต้องต่อคำขอข้อเสนอ

เพื่อให้กระบวนการง่ายขึ้นสำหรับทั้งสองฝ่าย การรวมข้อมูลโดยละเอียดและเป็นรูปธรรมเกี่ยวกับรายละเอียดการบริหารจะเป็นประโยชน์

ก่อนอื่น ระบุสิ่งที่คุณคาดว่าจะเห็นในข้อเสนอ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลเพียงพอในการประเมินผู้ตอบ คุณต้องมีชุดข้อมูลที่เป็นมาตรฐานซึ่งมาจากพันธมิตรที่มีศักยภาพแต่ละราย ขอให้พวกเขาอธิบายไทม์ไลน์ที่เป็นไปได้ของโครงการและประมาณการงบประมาณต่อรายการ ระบุว่าคุณต้องการรับข้อมูลสรุปของโครงการก่อนหน้า โครงการที่คล้ายคลึงกัน หรือประสบการณ์ที่ระบุไว้และความเชี่ยวชาญทางเทคนิค คุณยังสามารถขอชีวประวัติหรือแฟ้มสะสมผลงานของผู้ที่จะดูแลโครงการของคุณได้ สุดท้าย สร้างชุดคำถามที่เกี่ยวข้องกับโครงการเพื่อประเมินความเข้าใจและความคิดสร้างสรรค์

การระบุอย่างชัดเจนว่าข้อเสนอควรมีลักษณะอย่างไร จะทำให้ขั้นตอนการคัดเลือกของคุณรวดเร็วและไม่ลำบาก ร่างรูปแบบที่คุณต้องการส่งข้อเสนอ (เช่น .doc, ไฟล์ PRD หรือฉบับพิมพ์) ระบุกำหนดเวลาในการยื่นข้อเสนอและระบุว่าเมื่อใดที่ผู้สมัครจะได้รับการติดต่อจากคุณภายใน คุณยังสามารถบอกพวกเขาว่าคุณต้องการให้มีการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว ทางโทรศัพท์ หรือทางวิดีโอคอนเฟอเรนซ์หรือไม่ (แม้ว่าจะสามารถเก็บข้อมูลนี้ไว้วันหลังก็ได้) สุดท้าย รวมข้อมูลติดต่อของธุรกิจของคุณทั้งหมด!

RFP? ง่ายง่าย!

แม้ว่าในตอนแรกอาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัวที่ต้องจัดการ แต่การสร้าง RFP อย่างละเอียดก็ไม่ใช่เรื่องยากเลย เมื่อคุณตัดสินใจได้แล้วว่าแบรนด์ของคุณต้องการอะไรเพื่อให้ประสบความสำเร็จ การเขียน RFP จึงเป็นกระบวนการที่ราบรื่น อะไรจะดีไปกว่านั้น ยังมีเครื่องมือที่ใช้งานง่ายเพื่อช่วยคุณสร้าง RFP เช่น ลอง Nusii และ PandaDoc เพื่อเริ่มต้น

ตอนนี้ คุณรู้แล้วว่าคุณต้องใส่อะไรในคำขอข้อเสนอของคุณอย่างแน่นอน ผลลัพธ์สุดท้ายของคุณควรเป็นเอกสารที่มีความยาวไม่กี่หน้า หวังว่าเวอร์ชันสุดท้ายจะเป็นภาพรวมของโครงการที่ครอบคลุมซึ่งจะให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

หากคุณปฏิบัติตามประเด็นที่เราระบุไว้ข้างต้น คุณจะแน่ใจว่าจะพบผู้ตอบที่เหมาะสมกับโครงการของคุณ ทำให้คุณมีทางเลือกที่ยากต่อการตัดสินใจ – คุณควรเลือกเอเจนซีที่น่าทึ่งรายใด ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการขอเอกสารข้อเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างดีจะเป็นจุดเริ่มต้นของมิตรภาพที่สวยงาม

ต้องการเคล็ดลับการเติบโตของธุรกิจที่ง่ายและดำเนินการได้จริงหรือไม่ ลงชื่อสมัคร ใช้ DesignRush Daily Dose!