การใช้เมทริกซ์การประเมินความเสี่ยงสำหรับการวิเคราะห์ความเสี่ยงเชิงคุณภาพ

ทุกโครงการมีความเสี่ยง แต่ความเสี่ยงไม่เหมือนกันทั้งหมด มีความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นมากมายที่อาจส่งผลต่อโครงการ และคุณจำเป็นต้องมีกระบวนการจัดการความเสี่ยงเพื่อจัดการ

กระบวนการจัดการความเสี่ยงนี้ประกอบด้วยการระบุความเสี่ยง การประเมิน การบรรเทา และการติดตาม ในการประเมินระดับความเสี่ยง ให้ใช้เมทริกซ์ความเสี่ยง การสร้างเมทริกซ์การประเมินความเสี่ยงช่วยให้คุณมีเครื่องมือในการวิเคราะห์ความเสี่ยงเชิงคุณภาพและเพิ่มคุณภาพในการตัดสินใจของคุณ

เมทริกซ์การประเมินความเสี่ยงคืออะไร?

เมทริกซ์การประเมินความเสี่ยง (เรียกอีกอย่างว่าเมทริกซ์ความเสี่ยงความน่าจะเป็นและความรุนแรง) คือเครื่องมือที่ผู้จัดการโครงการมองเห็นได้ใช้เพื่อประเมินผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากความเสี่ยงต่อโครงการของตน เมทริกซ์ความเสี่ยงคือตารางการจัดการโครงการ โดยมีความน่าจะเป็นของความเสี่ยงทางด้านซ้าย และความรุนแรงของความเสี่ยงแสดงอยู่ด้านบน

ทั้งหมดนี้แจ้งแผนการจัดการความเสี่ยงของคุณ เนื่องจากคุณได้จัดลำดับความสำคัญของความเสี่ยงและสร้างกรอบการทำงานเพื่อตอบสนองอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างกลยุทธ์การลดความเสี่ยงเพื่อจัดการผลกระทบจากความน่าจะเป็นสูงและความเสี่ยงที่มีผลกระทบสูง

ไม่ว่าคุณจะเผชิญความเสี่ยงประเภทใด ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจะช่วยให้คุณระบุความเสี่ยงเพื่อใช้ประโยชน์จากหรือแก้ไขปัญหาได้ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่มีแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ที่ระบุความเสี่ยงได้เร็วกว่าและติดตามความคืบหน้าของคุณในการแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ทดลองใช้ ProjectManager วันนี้ ฟรี!

ทำไมมันถึงสำคัญ?

การประเมินความเสี่ยงเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในกระบวนการบริหารความเสี่ยง เนื่องจากเป็นช่วงที่คุณจัดลำดับความสำคัญของความเสี่ยงของโครงการที่คุณได้ระบุไว้ก่อนหน้านี้ เมทริกซ์การประเมินความเสี่ยงเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการให้ความสำคัญกับความเสี่ยงที่มีแนวโน้มที่จะส่งผลกระทบต่อเวลา ต้นทุน และขอบเขตของโครงการของคุณ เมทริกซ์ความเสี่ยงยังช่วยให้คุณมีเวลาในขั้นตอนการวางแผนเพื่อสร้างแผนการลดความเสี่ยงสำหรับการตอบสนองต่อความเสี่ยงที่มีแนวโน้มจะเกิดขึ้น

การใช้เมทริกซ์ความเสี่ยงเพื่อประเมินและจัดลำดับความสำคัญของความเสี่ยงเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างกลยุทธ์การลดความเสี่ยง หากคุณกำลังใช้เมทริกซ์การประเมินความเสี่ยง คุณสามารถระบุความเสี่ยงของโครงการและความรุนแรงได้รวดเร็วยิ่งขึ้น การติดตามแบบสดช่วยให้คุณดูสภาพแวดล้อมความเสี่ยงที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ช่วยให้คุณตรวจจับความเสี่ยงได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และติดตามความคืบหน้าของทีมในการบรรเทาความเสี่ยง

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตเมทริกซ์ความเสี่ยง

วิธีการสร้างเมทริกซ์การประเมินความเสี่ยง

ปฏิบัติตามสี่ขั้นตอนเหล่านี้ และอย่าลืมทบทวนและแก้ไขเมทริกซ์การประเมินความเสี่ยงของคุณอย่างต่อเนื่องตลอดวงจรชีวิตของโครงการ:

1. ระบุความเสี่ยง: เริ่มต้นด้วยการดูแนวความเสี่ยงทั้งหมด นั่นคือ ดูทั้งโครงการและหารือเกี่ยวกับสิ่งที่อาจส่งผลกระทบต่อโครงการกับทีมของคุณ อย่ากลัวที่จะหาข้อมูลในอดีตจากโครงการก่อนหน้านี้ด้วย แบ่งความเสี่ยงที่ระบุออกเป็นสี่ประเภท: กลยุทธ์ การดำเนินงาน การเงิน และภายนอก
2. กำหนดเกณฑ์ความเสี่ยง: เมื่อคุณระบุความเสี่ยงแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดความน่าจะเป็นและผลกระทบ โดยกำหนดค่าให้กับตัวแปรเหล่านั้น เกณฑ์ความเสี่ยงช่วยให้คุณวางความเสี่ยงบนเมทริกซ์การประเมินความเสี่ยง ใช้เวลากับการตัดสินใจแต่ละครั้ง และรับคำติชมจากทีมของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าตำแหน่งของคุณถูกต้อง
3. ประเมินความเสี่ยง: ถัดไป วิเคราะห์ความเสี่ยงตามเกณฑ์ความเสี่ยงของคุณ นี่คือการประเมินสามระดับ สูง กลาง หรือต่ำ ยิ่งมีรายละเอียดมาก การวิเคราะห์ความเสี่ยงต่อโครงการของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น
4. จัดลำดับความสำคัญความเสี่ยง: เมื่อคุณมีข้อมูลนี้แล้ว ให้จัดลำดับความสำคัญของความเสี่ยงที่เป็นอันตรายต่อความสำเร็จของโครงการมากที่สุด นี่เป็นขั้นตอนแรกในการพัฒนาแผนการประเมินความเสี่ยงและค้นหาว่าจะทำอย่างไรหากความเสี่ยงเหล่านี้เกิดขึ้น

การใช้เมทริกซ์ความเสี่ยงสำหรับการวิเคราะห์ความเสี่ยงเชิงคุณภาพ

เมทริกซ์การประเมินความเสี่ยงทำงานได้ดีกับการวิเคราะห์ความเสี่ยงเชิงคุณภาพ ซึ่งเป็นเทคนิคการบริหารความเสี่ยงเพื่อจัดลำดับความสำคัญของความเสี่ยง อันที่จริงแล้ว การวิเคราะห์ความเสี่ยงเชิงคุณภาพคือสิ่งที่เมทริกซ์ความเสี่ยงแสดงให้เห็น!

การวิเคราะห์ความเสี่ยงเชิงคุณภาพมีโครงสร้างเพื่อใช้เมทริกซ์ความเสี่ยงของคุณภายใน ตัวอย่างเช่น ช่วยให้คุณรวบรวมทีมเพื่อระบุความเสี่ยง จากนั้นให้ทีมจัดทำเอกสารทุกความเสี่ยงที่พวกเขาระบุ ไม่สำคัญว่าความเสี่ยงจะเล็กน้อยหรือไม่มีนัยสำคัญเพียงใด เป็นการดีที่สุดที่จะเหวี่ยงแหที่จุดนี้ในกระบวนการบริหารความเสี่ยง คุณสามารถประเมินใหม่ได้ในภายหลังเมื่อคุณวิเคราะห์และพิจารณาว่าความเสี่ยงแต่ละอย่างมีผลกระทบอย่างไร

ถัดไป ให้คะแนนและจัดลำดับความสำคัญของความเสี่ยงแต่ละอย่างตามความน่าจะเป็นที่อาจเกิดขึ้น จัดลำดับความสำคัญของความเสี่ยงตามที่คุณต้องการ แต่จำไว้ว่า ยิ่งช่วงกว้าง การประเมินความเสี่ยงก็จะยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น ตอนนี้คุณสามารถพัฒนากลยุทธ์เพื่อจัดการกับความเสี่ยงหากเกิดขึ้น

เมทริกซ์ความเสี่ยงเป็นเพียงการแสดงภาพการวิเคราะห์ความเสี่ยงเชิงคุณภาพ ใช้การวิเคราะห์ความเสี่ยงเชิงคุณภาพเพื่อกรอกเมทริกซ์การประเมินความเสี่ยงของคุณ และทำให้การค้นพบของคุณมีประโยชน์มากขึ้น

ProjectManager ช่วยจัดการความเสี่ยงอย่างไร

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าจะส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อช่วยให้คุณระบุความเสี่ยงได้อย่างรวดเร็วเมื่อปรากฏในโครงการของคุณ ยิ่งคุณระบุความเสี่ยงได้เร็วเท่าใด คุณก็จะแก้ไขได้เร็วเท่านั้นก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา

ติดตามความเสี่ยงในมุมมองโครงการที่หลากหลาย

เมทริกซ์การประเมินความเสี่ยงจะเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับความเสี่ยง และ ProjectManager จะมอบเครื่องมือในการแก้ไขปัญหาดังกล่าว คุณสามารถรวบรวม จัดลำดับความสำคัญ และกำหนดความเสี่ยงบนแผนภูมิแกนต์ และดูได้จากรายการ ปฏิทิน หรือมุมมองบอร์ดคัมบัง ข้อมูลโครงการได้รับการอัปเดตทั่วทั้งซอฟต์แวร์ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะใช้มุมมองโครงการใด ข้อมูลจะเป็นปัจจุบัน

ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับทีมของคุณ

ทีมมักถูกแจกจ่าย ซึ่งเป็นสาเหตุที่ ProjectManager นำเสนอคุณลักษณะการทำงานร่วมกัน เมื่อแก้ไขปัญหาได้แล้ว สมาชิกในทีมสามารถแสดงความคิดเห็นที่ระดับงานขณะแก้ไขได้ รีโมทสามารถทำงานร่วมกับทีมในสำนักงานได้ การแจ้งเตือนอัตโนมัติจะแจ้งเตือนคุณเมื่อใดก็ตามที่สถานะของงานอัปเดตเพื่อให้สิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างรวดเร็ว

ติดตามความเสี่ยงบนแดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย

หากต้องการติดตามความคืบหน้า ใช้แดชบอร์ดสดของเรา ข้อมูลจะถูกรวบรวมและคำนวณโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงในแผนภูมิและกราฟที่อ่านง่าย ซึ่งจะจับความเสี่ยงเมื่อปรากฏครั้งแรก ต่างจากซอฟต์แวร์อื่นๆ ProjectManager ได้รับการตั้งค่าไว้แล้วและพร้อมที่จะให้รายงานสถานะทันทีเมื่อคุณต้องการ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้คุณวางแผน ตรวจสอบ และรายงานความเสี่ยง เครื่องมือการจัดการทรัพยากรของเราทำให้การจัดสรรทรัพยากรและตอบสนองต่อปัญหาเป็นเรื่องง่าย เพื่อให้สามารถแก้ไขปัญหาได้ก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา รับข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อจับความเสี่ยงอย่างรวดเร็วและตัดสินใจอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นเมื่อทำงานเพื่อแก้ไขปัญหา ลองใช้ ProjectManager ฟรีวันนี้