การวางแผนโรลลิ่งเวฟคืออะไร?

บางครั้งภาพรวมไม่ชัดเจนเมื่อคุณกำลังวางแผนโครงการ แต่ด้วยวิธีการจัดการโปรเจ็กต์แบบดั้งเดิม เช่น น้ำตก คุณต้องตั้งค่าทุกอย่างก่อนแล้วจึงติดอยู่กับมัน

แต่วิธีการของน้ำตกเป็นเพียงวิธีเดียวในการจัดการโครงการ ผู้จัดการโครงการคนอื่นๆ ชอบกระบวนการที่ทำซ้ำๆ มากกว่า เช่น การต่อสู้ คนอื่นๆ ยังคงชอบรูปแบบการพัฒนาซอฟต์แวร์ที่คล่องตัวซึ่งมีพื้นที่สำหรับปรับแผนโครงการ การจัดการโครงการแบบเปรียวประเภทนั้นเรียกว่าการวางแผนคลื่นกลิ้งหรือการวางแผนคลื่น

การวางแผนแบบโรลลิ่งเวฟอาจไม่เหมาะสำหรับทุกโครงการ แต่อาจเหมาะสำหรับคุณ การวางแผนเวฟ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ และทีมงานที่มีทักษะและประสบการณ์อาจเป็นเพียงการรวมกันเพื่อส่งมอบความสำเร็จของโครงการให้กับคุณ

การวางแผนโรลลิ่งเวฟคืออะไร?

การวางแผนแบบโรลลิ่งเวฟเป็นกำหนดการโครงการประเภทหนึ่งที่เน้นการทำงานซ้ำซ้อนและอัปเดตแผนโครงการบ่อยครั้ง เป็นเทคนิคการวางแผนโครงการสำหรับโครงการที่ไม่มีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างแผนหรือกำหนดเวลาล่วงหน้า

นั่นไม่ได้หมายความว่าโครงการจะเริ่มต้นโดยไม่มีแผน มันเริ่มต้นเหมือนที่โครงการส่วนใหญ่ทำ โดยมีโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) กับงาน แพ็คเกจงาน และสิ่งที่ส่งมอบภายในขอบเขตของโครงการ ความแตกต่างของการวางแผนคลื่นกลิ้งคือ WBS จะเติมเฉพาะความรู้ปัจจุบันของผู้จัดการโครงการเท่านั้น

แผนโครงการจะพัฒนาขึ้นเมื่อมีรายละเอียดที่ชัดเจนมากขึ้น เทคนิคการวางแผนโครงการนี้เหมือนกับการวางรางไว้หน้ารถไฟในขณะที่คุณก้าวไปข้างหน้า ด้วยการทำเช่นนี้ งานจะก้าวไปข้างหน้าในระยะเวลาสั้นๆ ตลอดขั้นตอนของโครงการ ในขณะที่การวางแผนโครงการจะเกิดขึ้นในเบื้องหลังเพื่อให้คำแนะนำเมื่องานระยะสั้นเหล่านั้นเสร็จสิ้น

แม้ว่าส่วนใหญ่มักใช้กับการพัฒนาซอฟต์แวร์ที่คล่องตัวหรือการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ แต่ก็สามารถใช้กับโครงการอื่นๆ ที่อาจไม่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็ว

ประโยชน์ของการวางแผนโรลลิ่งเวฟ

แผนคลื่นกลิ้งจะมีประโยชน์มากเมื่อแผนโครงการมีความไม่แน่นอนมาก เมื่อคุณต้องการจัดการความเสี่ยง การวางแผนแบบโรลลิ่งเวฟจะถูกตั้งค่าเพื่อให้คุณปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ หากความเสี่ยงเหล่านั้นกลายเป็นปัญหา ซึ่งจะช่วยให้คุณมีพื้นที่สำหรับแก้ไขปัญหาเหล่านั้นและแก้ไขปัญหาก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา

นอกเหนือจากโครงการที่มีความเสี่ยงแล้ว การวางแผนแบบโรลลิ่งเวฟจะช่วยให้คุณระบุรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดสำหรับขอบเขตโครงการที่คุณกำลังจะดำเนินการได้ สิ่งนี้ทำให้สมาชิกในทีมเห็นภาพที่ชัดเจนของรายการงานที่พวกเขาต้องทำในอนาคตอันใกล้ของกำหนดการโครงการ นั่นทำให้โอกาสในการซื้อเพิ่มขึ้นรวมถึงความรับผิดชอบ

แน่นอน ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการใช้เทคนิคการวางแผนแบบโรลลิ่งเวฟคือจะช่วยให้คุณมีพื้นที่ว่างในโครงการ ด้วยวิธีการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม คุณมักจะติดอยู่กับแผนของคุณ ด้วยการวางแผนคลื่นกลิ้ง แผนสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว

เพื่อที่จะทำการเปลี่ยนแปลง เราต้องคอยติดตามความคืบหน้าของโครงการ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์ที่ติดตามโครงการแบบเรียลไทม์ ช่วยให้คุณเห็นปัญหาและจัดการได้อย่างรวดเร็ว แดชบอร์ดสดของเราเป็นเหมือนรายงานสถานะทันทีทุกเมื่อที่คุณต้องการ ติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพของโครงการโดยลองใช้ ProjectManager ฟรี

อุตสาหกรรมใดจะได้ประโยชน์จากการใช้การวางแผนแบบโรลลิ่งเวฟ

เทคนิคการวางแผนโรลลิ่งเวฟเหมาะสำหรับโครงการที่ไม่มีข้อมูลการวางแผนโครงการทั้งหมดทันที และเมื่อการดำเนินโครงการมีความเสี่ยง โดยทั่วไปแล้ว การวางแผนแบบโรลลิ่งเวฟส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์

แต่มีโครงการและอุตสาหกรรมอื่นๆ ที่เหมาะสมกับการวางแผนแบบโรลลิ่งเวฟและการวางแผนโครงการแบบวนซ้ำ ตัวอย่างเช่น โครงการวิจัยและพัฒนา (R&D) โปรเจ็กต์เหล่านี้ไม่ได้ถูกจัดโครงสร้างให้เสร็จสิ้นด้วยผลลัพธ์ที่ทราบได้ พวกเขากำลังสำรวจและหวังว่าจะค้นพบผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่

ในทำนองเดียวกัน โครงการที่มีเทคโนโลยีสูงให้ยืมตัวเองในการวางแผนคลื่นลูกใหญ่ โครงการใด ๆ ที่อุทิศให้กับนวัตกรรมจะมีการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องเพื่อใช้ประโยชน์จากโอกาส พวกมันไม่ได้อยู่บนเส้นทางเชิงเส้น พวกเขาต้องการความยืดหยุ่นในการตอบสนองเมื่อคุณลักษณะเปลี่ยนไป แต่ยังคงให้การควบคุมที่จำเป็นในการส่งมอบโครงการให้ประสบความสำเร็จ

การวางแผน Rolling Wave กับ Agile Sprints

เราได้กล่าวถึงการวิ่งแบบว่องไว ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่คุณดำเนินการงานต่างๆ นอกจากนี้ยังเป็นประเภทการวางแผนโครงการที่มีความซ้ำซากจำเจ แต่พวกเขามีความหมายเหมือนกันกับแผนคลื่นกลิ้งหรือไม่?

ทั้งสองเป็นวิธีการทำงานซ้ำๆ พวกเขาทั้งสองเกี่ยวข้องกับการประชุมแบบสแตนด์อัพทุกวันก่อนที่จะทำงานที่ได้รับมอบหมาย ดังนั้นจึงมีความคล้ายคลึงกันระหว่างการวางแผนคลื่นกลิ้งและการวิ่งแบบว่องไว

แต่พวกเขาไม่ใช่เทคนิคการจัดการโครงการที่ใช้แทนกันได้ การวางแผนแบบโรลลิ่งเวฟจะเหมาะสมกว่าเมื่อคุณทำงานกับงานที่สั่งตามกำหนดการของโครงการที่คับแคบ แม้ว่าการวางแผนแบบโรลลิ่งเวฟจะเป็นเพียงการวางแผนในระยะใกล้ แต่งานต่างๆ จะเป็นไปตามลำดับและกำหนดเวลาที่แน่นอน

เร่งวิธีการทำงานในสภาพแวดล้อมของโปรเจ็กต์ที่คล่องตัว ซึ่งไม่ได้เน้นที่ลำดับงานหรือเส้นทางวิกฤตมากนัก นอกจากนี้ กำหนดเวลายังมีความยืดหยุ่นมากขึ้น ดังนั้น การวางแผนแบบโรลลิ่งเวฟและการวิ่งแบบว่องไวจึงใช้คุณลักษณะบางอย่างร่วมกัน แต่จะแตกต่างกัน และไม่ควรนำไปใช้อย่างสุ่มเสี่ยง ค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดภายในกรอบของแผนโครงการของคุณ

ขั้นตอนการวางแผนโรลลิ่งเวฟ

การวางแผนแบบโรลลิ่งเวฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้โครงการของคุณเป็นไปตามขอบเขต กำหนดการ และข้อกำหนดด้านงบประมาณในขณะที่ยังคงความคิดสร้างสรรค์ มักเป็นเรื่องยากสำหรับผู้จัดการโครงการที่จะเก็บความคิดทั้งสองไว้ในหัว การปฏิบัติตามข้อกำหนดหมายถึงการมีโครงสร้างและความคิดสร้างสรรค์ก็หลุดลอยไปอย่างฉาวโฉ่

แต่ด้วยการเรียนรู้วิธีการวางแผนแบบโรลลิ่งเวฟ ผู้จัดการโครงการสามารถลดความไม่แน่นอนและรักษากรอบการวางแผนโครงการที่ช่วยให้มีความยืดหยุ่นในการทำงานอย่างสร้างสรรค์ ผู้จัดการโครงการสามารถติดตาม กำหนดเวลา และอัปเดตแผนได้โดยทำตามขั้นตอนการวางแผน 6 ขั้นตอน

• ขั้นตอนที่ 1: ผู้จัดการโครงการเริ่มกระบวนการโดยระบุความเสี่ยงและวางแผนที่จะลดผลกระทบหากปรากฏในโครงการ ผู้จัดการโครงการยังจะพูดคุยเกี่ยวกับข้อกำหนดของโครงการกับทีม เมื่อพวกเขาจำเป็นต้องได้รับการตอบสนองและใครจะเป็นผู้ดำเนินการกับพวกเขา ถัดไป บทบาทและความรับผิดชอบจะถูกสรุปสำหรับทีม
• ขั้นตอนที่ 2: ทำงานกับทีม พัฒนาไทม์ไลน์ งบประมาณ และทรัพยากรที่คุณต้องการ WBS จะมีประโยชน์ ณ จุดนี้เมื่อคุณกำหนดงานและการส่งมอบในโครงการ โปรเจ็กต์ที่ใหญ่ขึ้นจะถูกแบ่งออกเป็นโปรเจ็กต์ที่เล็กกว่าที่เรียกว่าฮอไรซอน ซึ่งสามารถให้รายละเอียดได้ในแผนภูมิแกนต์
• ขั้นตอนที่ 3: วางแผนการวนซ้ำครั้งแรก ซึ่งมักเรียกว่า wave ซึ่งหมายถึงการเพิ่มรายละเอียดในงานที่คุณทำไปแล้ว กระชับไทม์ไลน์ งบประมาณ และทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับ wave เมื่อทีมทำงาน ผู้จัดการโครงการควรเริ่มวางแผนคลื่นลูกต่อไป
• ขั้นตอนที่ 4: สร้างเส้นฐานสำหรับเวลา ต้นทุน และขอบเขตเพื่อให้แน่ใจว่า wave ของคุณตรงตามกำหนดเวลา งบประมาณ และใช้ทรัพยากรที่คุณจัดสรรให้
• ขั้นตอนที่ 5: คลื่นลูกแรกเริ่มต้นขึ้น ทีมงานทำงานของตนและผู้จัดการโครงการจะตรวจสอบและติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพการทำงาน ผู้จัดการโครงการจะทำงานเพื่อลดความไม่แน่นอนในระยะหลังของโครงการ
• ขั้นตอนที่ 6: ดำเนินกระบวนการวนซ้ำนี้ต่อไปจนกว่าคุณจะถึงจุดสิ้นสุดของโครงการ เมื่อโครงการปิดลง ให้ชันสูตรพลิกศพเพื่อหารือเกี่ยวกับสิ่งที่ได้และไม่เป็นผล เพื่อที่คุณจะได้เริ่มโครงการต่อไปได้ดีขึ้น

ProjectManager ช่วยวางแผน Rolling Wave ได้อย่างไร

การดำเนินโครงการด้วยการวางแผนแบบโรลลิ่งเวฟต้องการความยืดหยุ่นของซอฟต์แวร์การวางแผนโครงการที่ช่วยให้คุณสร้างและเปลี่ยนแปลงแผน ติดตามความคืบหน้า และเชื่อมต่อทีมได้ ProjectManager ทำงานบนคลาวด์ โดยส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์ที่คุณต้องการเพื่อดูโปรเจ็กต์สด และมีเครื่องมือในการเปลี่ยนแผนอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

สร้างแผนโครงการเชิงลึกบนแผนภูมิแกนต์

ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องวางแผนโครงการด้วยเครื่องมือที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องเสียเวลาและความพยายามมากเกินไป แผนภูมิแกนต์ออนไลน์ของ ProjectManager สามารถลากและวางวันที่ไปยังกำหนดเวลาใหม่ ซึ่งจะปรับกำหนดการทั้งหมด คุณยังสามารถตั้งค่าพื้นฐานในการคำนวณความแปรปรวนของโครงการและกรองเส้นทางวิกฤตได้อีกด้วย สามารถแชร์ Gantt กับทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

ทำงานตามที่คุณต้องการด้วยมุมมองโครงการที่หลากหลาย

ProjectManager มีมุมมองโครงการหลายแบบที่อนุญาตให้ทุกคนทำงานตามที่พวกเขาต้องการ ตัวอย่างเช่น ทีมสามารถใช้เครื่องมือคัมบังเพื่อจัดการงานในมือและวางแผนว่าจะดำเนินการอย่างไร คุณสามารถเพิ่มไฟล์ในงานและแสดงความคิดเห็นได้ ทำให้ทีมทำงานร่วมกันได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำงานร่วมกันก็ตาม ผู้จัดการสามารถดูเวิร์กโฟลว์ภาพของคัมบัง จากนั้น พวกเขาสามารถจัดสรรทรัพยากรให้กับทีมของพวกเขาเพื่อให้พวกเขาทำงานได้เต็มความสามารถ

รับข้อมูลแบบเรียลไทม์บนแดชบอร์ด

สิ่งสำคัญคือต้องมีภาพที่ชัดเจนของโครงการของคุณเพื่อดูปัญหาและทำการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ แดชบอร์ดแบบสดนั้นยอดเยี่ยมสำหรับมุมมองระดับสูง คุณสามารถเจาะลึกด้วยรายงานแบบคลิกเดียว สร้างรายงานเกี่ยวกับผลต่างโครงการ สถานะโครงการ หรือแม้แต่สถานะพอร์ตโฟลิโอ ต้นทุน ปริมาณงาน ใบบันทึกเวลา และอื่นๆ คุณสามารถกรองรายงานเพื่อดูข้อมูลที่คุณสนใจ จากนั้นแชร์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างง่ายดายเพื่อให้อัปเดตอยู่เสมอ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งจัดระเบียบงานของคุณและสร้างประสิทธิภาพที่ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เข้าร่วมทีมหลายหมื่นทีมในองค์กรที่มีความหลากหลาย เช่น Siemens, Nestle และ Illinois University ที่ใช้เครื่องมือของเราเพื่อส่งมอบความสำเร็จ ทดลองใช้ ProjectManager วันนี้ ฟรี!