วิธีเรียกใช้โต๊ะกลมออนไลน์ที่ประสบความสำเร็จ

การเข้าถึงเทคโนโลยีของเราช่วยให้เราใช้ความคิดสร้างสรรค์เพื่อสร้างประสบการณ์สดที่หลากหลายและมีคุณภาพมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น ลองจินตนาการถึงการจัดงานขององค์กรที่ตามธรรมเนียมแล้วบริษัทจะต้องมีพื้นที่เพียงพอสำหรับรองรับผู้เข้าร่วมประชุม ในยุคดิจิทัล นี่ไม่ใช่ปัญหาอีกต่อไป

หากคุณต้องการสร้างโต๊ะกลม เพื่อแก้ไขปัญหาภายในบริษัทหรือเพื่อเสนอเนื้อหาที่มีคุณค่าต่อตัวตนของผู้ซื้อ คุณสามารถใช้การประชุมทางวิดีโอเพื่อเชื่อมต่อผู้พูดจำนวนมากขึ้นได้ เป็นไปได้ที่จะเชิญผู้คนมาเป็นผู้สังเกตการณ์

อย่างไรก็ตาม เพื่อให้งานประสบความสำเร็จ สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีการจัดการประชุมโต๊ะกลมอย่างดีที่สุด เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ชมมีส่วนร่วมและได้รับประโยชน์หลายประการ

ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่ ในโพสต์นี้ คุณจะได้เรียนรู้:

อ่านต่อไป!

โต๊ะกลมคืออะไร?

โต๊ะกลมไม่มีอะไรมากไปกว่ากิจกรรมที่มี ข้อเสนอเพื่อส่งเสริมการอภิปรายระหว่างผู้เข้าร่วม ซึ่งอาจเป็นสมาชิกของบริษัทหรือเพียงแค่ผู้ที่ได้รับเชิญจากผู้จัดงาน

เป็นเรื่องปกติมากที่จะมีผู้เข้าร่วมซึ่งเป็นตัวแทนของอุตสาหกรรมต่างๆ ดังนั้น กิจกรรมนี้จึงมีรูปแบบการประชุมผู้เชี่ยวชาญ โดยมีข้อได้เปรียบตรงที่ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมด้วยความสมัครใจ ซึ่งจะเพิ่มการผลิตข้อมูลเชิงลึกที่น่าตื่นเต้น

แนวคิดคือการให้พื้นที่สำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องได้มีโอกาสมีส่วนร่วมในการอภิปราย แม้ว่าสิ่งนี้จะดีเยี่ยมสำหรับการส่งเสริมประสบการณ์ที่หลากหลายและมีคุณภาพ แต่ คุณต้องระมัดระวังไม่ให้การสนทนากลายเป็นเรื่องยุ่งเหยิง

นั่นคือเหตุผลที่โต๊ะกลม นอกจากจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมแล้ว ควรมีคนกลางที่เข้มแข็ง นี่ไม่ใช่ปัญหาเนื่องจากเครื่องมือหลักที่มุ่งเป้าไปที่การประชุมทางไกลมีทรัพยากรในการดูแล

จนถึงตอนนี้ เราได้วาดภาพโต๊ะกลมเป็นการประชุมระดมความคิดครั้งใหญ่ ด้วยวิธีนี้พวกเขาสร้างประโยชน์ให้กับผู้เข้าร่วมอย่างไม่ต้องสงสัย อย่างไรก็ตาม การใช้งานเชิงพาณิชย์ก็เป็นเรื่องปกติเช่นกัน

ในหลายๆ ครั้ง ผู้สนับสนุนจะดูแลการลงทุนที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับกิจกรรม ซึ่งโดยปกติแล้วจะเป็นการตอบแทนสำหรับการจัดแสดงแบรนด์ของตน

เนื่องจากการประชุมของผู้เชี่ยวชาญเป็นสิ่งที่ดึงดูดใจต่อสาธารณะ จึงมีความเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนโต๊ะกลมให้เป็นเนื้อหาการตลาดดิจิทัล ซึ่งทำให้สาธารณชนเข้าถึงได้

การจัดโต๊ะกลมมีประโยชน์อย่างไร?

ดังที่คุณได้เห็น โต๊ะกลมเป็นพื้นที่ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการอภิปรายเชิงลึก ข้อได้เปรียบนี้จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไรนั้นขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของคุณโดยตรง

ลองนึกภาพสถานการณ์ที่บริษัทตระหนักดีว่าจำเป็นต้องจัดการกับปัญหา แต่ฝ่ายบริหารไม่แน่ใจเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหา

ผู้จัดการเชิญผู้เชี่ยวชาญจากภาคส่วนต่าง ๆ มาร่วมโต๊ะกลมเพื่อชี้แจงการอภิปรายที่เสนอ

ผลที่ตามมาคือ ฝ่ายบริหารของบริษัทจะพบว่าตัวเองอยู่ท่ามกลางข้อมูลเชิงลึกที่หลากหลาย ซึ่งสามารถนำไปใช้โดยตรงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของแบรนด์

ในขณะเดียวกัน ผู้เข้าร่วมยังมีโอกาสพิเศษในการเรียนรู้จากเพื่อน แม้ว่าพวกเขาจะเพิ่งพบกันก็ตาม การแลกเปลี่ยนข้อมูลเชิงลึกนี้เป็นหนึ่งในรูปแบบการเรียนรู้ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในสภาพแวดล้อมขององค์กร

สิ่งนี้ยิ่งชัดเจนยิ่งขึ้นเมื่อพิจารณาความเป็นจริงของบริษัทระหว่างประเทศซึ่งมีสมาชิกในสถานที่ต่างๆ

ด้วยการใช้แพลตฟอร์มเฉพาะ จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะนำผู้เข้าร่วมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดมารวมกันในการประชุมเดียวกัน ดังนั้นจึงไม่มีข้อจำกัดที่ผู้เชี่ยวชาญสามารถเข้าร่วมได้ ซึ่งไม่เหมือนกับการประชุมแบบดั้งเดิม

โต๊ะกลมแบ่งลำดับชั้น

การอ้างอิงโต๊ะกลมที่เก่าแก่ที่สุดเรื่องหนึ่งมาจากนิทานของกษัตริย์อาเธอร์ ซึ่งเป็นหนึ่งในเรื่องราวสังคมตะวันตกที่โด่งดังที่สุด

ตามตำนาน อาเธอร์เคยรวบรวมที่ปรึกษาของเขาที่โต๊ะกลม เพื่อแสดงแนวคิดที่ว่า ที่นั่น ทุกคนเท่าเทียมกัน กล่าวอีกนัยหนึ่ง โต๊ะกลมไม่มีลำดับชั้น เนื่องจากความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมทั้งหมดมีน้ำหนักเท่ากัน

แม้ว่าการอ้างอิงจะเป็นเรื่องราวที่เป็นตำนาน แต่แนวคิดนี้นำไปใช้ได้อย่างสมบูรณ์แบบกับโต๊ะกลมที่เน้นบทความนี้

หากไม่มีผู้นำที่ระบุ ผู้เข้าร่วมจะรู้สึกมีแรงจูงใจมากขึ้นในการเสนอความคิดเห็น ซึ่งจะทำให้การโต้วาทีสมบูรณ์ยิ่งขึ้นในระดับที่ประเมินค่าไม่ได้

โต๊ะกลมสามารถใช้เพื่อปรับปรุงอำนาจของแบรนด์ได้

จำได้ไหมเมื่อเราพูดถึงความเป็นไปได้ในการหาผู้สนับสนุนโต๊ะกลมของคุณ?

ในสถานการณ์เหล่านี้ เป็นเรื่องปกติที่กิจกรรมจะเปิดให้ผู้ชมในวงกว้างขึ้น ซึ่งไม่ได้หมายความว่าทุกคนควรเข้าถึงได้

ตัวอย่างเช่น ลองจินตนาการว่าเอเจนซี่ของคุณจะโปรโมตโต๊ะกลมกับผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดดิจิทัลที่ยอดเยี่ยม เพื่อเพิ่มการรับรู้ ให้คุณเชิญกลุ่มคนที่สามารถเป็นลูกค้าวีไอพี พันธมิตรเชิงกลยุทธ์ และสมาชิกในอุตสาหกรรมอื่นๆ ของคุณได้

เหตุการณ์นี้สามารถใช้เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การสร้างแบรนด์ได้อย่างง่ายดาย เชื่อมโยงคุณภาพของการโต้วาทีกับภาพลักษณ์ของแบรนด์ และมีส่วนในการเพิ่มอำนาจทางการตลาดของคุณ

ข้อผิดพลาดใดที่คุณควรหลีกเลี่ยงเมื่อเรียกใช้โต๊ะกลม

ก่อนที่เราจะเริ่มพูดถึงเคล็ดลับในการจัดการโต๊ะกลม สิ่งสำคัญคือต้องพูดถึงข้อผิดพลาดบางอย่างที่คุณควรหลีกเลี่ยง สิ่งหนึ่งที่พบได้บ่อยที่สุดคือการขาดความเอาใจใส่ในการบริหารเวลา

คุณต้องวางแผนการอภิปรายไม่ให้เกินเวลาที่กำหนดหรือสิ้นสุดล่วงหน้า หากการโต้วาทียุติลงหลังจากมีคนตอบคำถาม ผู้ดำเนินรายการควรเข้าไปแทรกแซงเพื่อทำให้อารมณ์สดชื่นและนำเหตุการณ์ไปข้างหน้า

ปัญหาที่แพร่หลายอีกประการหนึ่งคือการขาดความชัดเจนในหัวข้อที่อภิปราย แม้ว่าคุณจะรวบรวมผู้พูดที่ดีที่สุด พวกเขาก็อาจมีผลงานที่ไม่ดีนักหากพวกเขาไม่เข้าใจว่าควรให้ข้อเสนอแนะประเภทใด

ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีผู้ไกล่เกลี่ยที่เข้มแข็ง และเหนือสิ่งอื่นใด ต้องรู้วิธีสื่อสารกับผู้เข้าร่วม

อีกสถานการณ์หนึ่งที่สามารถทำลายความสำเร็จของโต๊ะกลมได้ก็คือ ความเข้มข้นในการพูดของบุคคลหนึ่งหรือสองคน หากปราศจากการมีส่วนร่วมของทุกคน เป็นไปไม่ได้ที่จะบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ

เมื่อการประชุมเหล่านี้เกิดขึ้นผ่านการประชุมทางวิดีโอ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะสังเกตเห็นว่าผู้เข้าร่วมบางคนรู้สึกหวาดกลัวมากขึ้น

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องระบุสถานการณ์เหล่านี้และดำเนินการแทรกแซงที่จำเป็นเพื่อปรับเปลี่ยนโต๊ะกลมและปรับปรุงคุณภาพ

วิธีดำเนินการโต๊ะกลมของคุณให้ประสบความสำเร็จ?

ตอนนี้มาเข้าประเด็นกัน: คุณสามารถใช้แนวทางปฏิบัติและเทคนิคใดในการจัดโต๊ะกลมได้บ้าง

อ่านต่อและหาคำตอบ!

กำหนดเป้าหมายของคุณ

นั่นเป็นก้าวแรกเสมอ การกำหนดเป้าหมายของคุณช่วยให้คุณสร้างพื้นฐานสำหรับกระบวนการที่เหลือ ท้ายที่สุดแล้ว ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการบรรลุด้วยโต๊ะกลม คุณจะเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะเชิญคนใด หัวข้อใดที่จะกล่าวถึง และอื่นๆ อีกมากมาย

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีส่วนร่วมกับทุกทีมที่เกี่ยวข้องในกระบวนการวางแผนโต๊ะกลม การผลิต และการประเมิน โดยการทำความเข้าใจวัตถุประสงค์เท่านั้น คนเหล่านี้จะสามารถดำเนินการได้อย่างเหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าบรรลุผลสำเร็จ

สามารถครอบคลุมได้หลายหัวข้อ ขึ้นอยู่กับคุณที่จะเลือกสิ่งที่น่าสนใจสำหรับผู้มีโอกาสเป็นแขกของคุณ และในขณะเดียวกันก็เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของบริษัทของคุณด้วย

เลือกรายชื่อผู้เข้าร่วมอย่างระมัดระวัง

เมื่อกำหนดวัตถุประสงค์และหัวข้อเรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาสรุปรายชื่อผู้เข้าร่วม ก่อนอื่น คุณต้องกำหนดจำนวนผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการในกิจกรรม

ในโต๊ะกลม เป็นเรื่องปกติที่จำนวนนี้จะอยู่ระหว่าง 6-10 คน อย่างไรก็ตาม หากคุณคิดว่าเป็นไปได้ที่จะขยายขีดจำกัดนี้ ก็ไม่มีอะไรหยุดคุณได้

เมื่อคุณเลือกผู้เข้าร่วมแล้ว อย่าลืมรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมแต่ละคน

งาน สาขาความเชี่ยวชาญ และประสบการณ์การทำงานของพวกเขามีอิทธิพลโดยตรงต่อวิธีที่พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมในการสนทนา ดังนั้นการรู้เกี่ยวกับพวกเขาจึงเป็นสิ่งสำคัญ

การรู้ลักษณะของพวกเขายังช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสารกับพวกเขา ท้ายที่สุด คุณต้องผ่านประเด็นที่คุณคาดหวังให้พวกเขาพูดคุย ผู้ดำเนินรายการคือพันธมิตรที่สำคัญในภารกิจนี้

เลือกผู้ดูแลที่แข็งแกร่ง

คุณสามารถลืมผลประโยชน์จากโต๊ะกลมทั้งหมดได้หากดำเนินการอย่างไม่มีประสิทธิภาพ โดยมีคนจำนวนมากพูดพร้อมกันหรือหนีออกจากหัวข้อหลัก

เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนมีกรอบเวลาเดียวกันในการพูด การหลีกเลี่ยงการเงียบเป็นเวลานานยังเป็น กุญแจสำคัญที่ทำให้การสนทนามีชีวิตชีวา

ผู้ดำเนินรายการควรสามารถจัดการกับสถานการณ์เหล่านี้ได้ทั้งหมด หากเขาหรือเธอรู้สึกว่าการสนทนาอยู่บนทางตัน เขา/เธอควรกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมหาทางออกที่สร้างสรรค์มากขึ้น

ม็อดยังรับผิดชอบในการจูงใจผู้เข้าร่วมประชุมที่มีความมั่นใจน้อยให้เข้าร่วมและทำให้ผู้พูดสงบลง

แนวปฏิบัติที่ดีคือการให้แนวทางแก่ผู้ดำเนินรายการที่ประกอบด้วยคำถามนำและประเด็นการสนทนาที่สำคัญ อย่างไรก็ตามไม่ควรมองว่าคนกลางเป็นผู้เข้าร่วม บทบาทของพวกเขาเป็นเพียงปานกลางไม่เปิดเผยความคิดเห็นของพวกเขา

ให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วม

ไม่มีโต๊ะกลมหากไม่มีคนที่มีส่วนร่วม หากจุดประสงค์ของการประชุมโต๊ะกลมคือการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น คุณต้องแน่ใจว่าผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมในการสนทนา

ความเป็นไปได้อย่างหนึ่งคือการ สร้างสภาพแวดล้อมแบบโต้ตอบ ตัวอย่างเช่น เพิ่มเซสชันถามตอบที่ผู้ชมส่งคำถามไปยังผู้เข้าร่วมโต๊ะกลมและให้พวกเขาตอบแบบสดๆ ผู้คนชอบที่จะได้ยิน และการรอคำตอบจะทำให้พวกเขาสนใจและมีส่วนร่วม

เคล็ดลับอีกประการหนึ่งคือการ ใช้สื่อโสตทัศน์ การวิจัยระบุว่ามนุษย์สามารถเก็บข้อมูลได้มากขึ้น 6.5 เท่าเมื่อสัมผัสกับองค์ประกอบทางสายตาและทางปากรวมกัน เมื่อเทียบกับองค์ประกอบทางปากเพียงอย่างเดียว ดังนั้น ใช้แผนภูมิ กราฟ วิดีโอสั้น และรูปภาพเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชม

นอกจากนี้ คุณควร จัดตารางพักสั้นๆ ในช่วงเซสชันที่ยาวขึ้นเพื่อให้ผู้เข้าร่วมมีโอกาสรีเฟรชและเติมพลัง นอกจากนี้ ให้พิจารณารวมเอากิจกรรมเพิ่มพลัง เช่น การทุบน้ำแข็งสั้นๆ หรือการยืดกล้ามเนื้อเพื่อรักษาระดับพลังงานและโฟกัส

สุดท้าย อย่าลืมว่าสิ่งนี้จะไม่ได้ผลเว้นแต่คุณ จะให้เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง เคล็ดลับหนึ่งที่ดีคือการนำเนื้อหากลับมาใช้ใหม่ ซึ่งหมายถึงการนำเนื้อหากลับมาใช้ใหม่ในรูปแบบใหม่ ตัวอย่างเช่น บทความที่มีประสิทธิภาพสูงสามารถกลายเป็นหัวข้อโต๊ะกลมได้

ถอดความการสนทนา

เมื่อพูดถึงการนำกลับมาใช้ใหม่ นอกจากการสตรีมโต๊ะกลมและนำเสนอเป็นประสบการณ์สดสำหรับผู้ใช้ของคุณแล้ว คุณสามารถใช้มันเพื่อผลิตสื่ออื่นๆ Ebooks และบล็อกโพสต์เป็นตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุด

แน่นอนว่า คุณต้อง มอบหมายเจ้าหน้าที่ที่มีภารกิจเดียวในการถอดความการสนทนาทั้งหมด

เมื่อคุณเตรียมการถอดเสียงแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการแปลงเป็นรูปแบบอื่นอย่างราบรื่น WriterAccess เป็นแพลตฟอร์มที่สามารถเชื่อมต่อคุณกับนักเขียนระดับแนวหน้าที่สามารถจัดการงานได้อย่างมีชั้นเชิงและแม่นยำ

ลงทุนในแพลตฟอร์มและเครื่องมือที่เหมาะสม

ประการสุดท้าย การทำงานกับแพลตฟอร์มและเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดเป็นสิ่งสำคัญ ตัวเลือกต่างๆ ในตลาดเสนอทรัพยากรเพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการทั้งหมด ตั้งแต่การส่งเสริมการขายไปจนถึงกิจกรรม

ในขณะที่เรากำลังพูดถึงการประชุมทางไกล สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าแพลตฟอร์มมีคุณสมบัติที่จำเป็นเพื่อรองรับโต๊ะกลมของคุณ Zoom และ GoToMeeting เป็นตัวอย่างที่ดีของแพลตฟอร์มที่สามารถใช้กับกิจกรรมขนาดเล็กได้

บางตัวเลือกเสนอคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น Hubilo รวมถึงการปรับแต่งรูปลักษณ์ของงานเพื่อแสดงถึงแบรนด์ของคุณ ดังนั้น ก่อนเลือกแพลตฟอร์มของคุณ ให้ตรวจสอบสิ่งที่พวกเขาเสนอ

กระดานไวท์บอร์ดสำหรับการระดมความคิดร่วมกัน เช่น Stormboard และเครื่องมือลงคะแนนอย่าง Poll Everywhere สามารถทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วมได้

โปรดจำไว้ว่า การเลือกเครื่องมือจะขึ้นอยู่กับความต้องการและวัตถุประสงค์เฉพาะของการอภิปรายโต๊ะกลม

คำสุดท้าย

การจัดโต๊ะกลมเป็นวิธีการส่งเสริมการอภิปรายเชิงลึกที่มีผู้เชี่ยวชาญและผู้เชี่ยวชาญเข้ามาเกี่ยวข้อง ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถสร้างข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนมีส่วนร่วม

กำหนดวัตถุประสงค์ ผู้เข้าร่วม และผู้ดำเนินรายการ และเริ่มวางแผนกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จครั้งต่อไปของคุณ

ต้องการไขความลับเพิ่มเติมเพื่อยกระดับแบรนด์ของคุณให้สูงขึ้นไปอีกหรือไม่? จดหมายข่าวที่คัดสรรมาอย่างพิถีพิถันของเราเป็นแหล่งข้อมูลที่คุณเข้าถึงได้ ซึ่งจะให้ข้อมูลเชิงลึกที่ทรงคุณค่าเพื่อให้คุณสร้างและดำเนินกลยุทธ์เพื่อชัยชนะ สมัครสมาชิกเดอะบีท!