แนวคิดการประชุมการขายเพื่อให้ทีมของคุณมีแรงจูงใจและมุ่งเน้น

บริษัทต่างๆ ทั่วโลกมักประสบปัญหาร่วมกัน นั่นคือ การประชุม พวกมันมีมากเกินไป อยู่ได้นานเกินไป หรือรวมถึงคนที่ไม่จำเป็นต้องอยู่ ที่ นั่นจริงๆ หรือในหลายๆ กรณี อาจมีทั้งสามอย่างรวมกัน

ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลอะไรก็ตาม ความจริงก็ยังคงมีบริษัทจำนวนมากเกินไปที่ยังคงจัดการประชุมที่ไม่ได้ผลหรือมีจุดมุ่งหมายเท่าที่ควร

ตามสถิติที่รายงานโดย Erik Devaney แห่ง Drift พนักงานโดยเฉลี่ยเสียเวลา 31 ชั่วโมงต่อเดือนในการประชุมที่ไม่ก่อผล ในขณะที่ค่าใช้จ่ายโดยประมาณของการประชุมที่ไม่จำเป็นสำหรับธุรกิจในสหรัฐฯ อยู่ที่ 37 พันล้านดอลลาร์

อันที่จริง Dan Tyre ผู้อำนวยการ HubSpot เกลียดการประชุม ในการสนทนาเมื่อเร็วๆ นี้ เขาบอกฉันว่า “การประชุมเป็นอาการเมาค้างตั้งแต่ช่วงปี 1980 พวกเขาดูดกลับมาและตอนนี้พวกเขาก็แย่ลงไปอีก”

มันยากที่จะโต้แย้ง

ตามสถิติที่รายงานโดย Erik Devaney แห่ง Drift พนักงานโดยเฉลี่ยเสียเวลา 31 ชั่วโมงต่อเดือนในการประชุมที่ไม่ก่อผล ในขณะที่ค่าใช้จ่ายโดยประมาณของการประชุมที่ไม่จำเป็นสำหรับธุรกิจในสหรัฐฯ อยู่ที่ 37 พันล้านดอลลาร์

แน่นอน นี่ไม่ได้หมายความว่าเราไม่ควรมีการประชุม แต่ มันหมายความว่าเราต้องคิดใหม่ ว่า เราจะมีการประชุมอย่างไร เราจำเป็นต้องคิดหาแนวคิดในการประชุมการขายที่ใช้เวลาและความพยายามอย่างเต็มที่

ในขณะที่ปัญหาครอบคลุมทุกอุตสาหกรรมและทุกแผนก ทีมขายจำเป็นต้องตระหนักถึงการเสียเวลาในการประชุมเป็นพิเศษ เนื่องจากเวลาในการประชุมเป็นเวลาที่พวกเขาไม่ได้ขาย ซึ่ง หมายความว่าสูญเสียรายได้

กฎการจัดประชุมการขายที่มีประสิทธิผล

ก่อนที่เราจะเข้าสู่แนวคิดการประชุมการขายเพื่อให้ทีมขายของคุณมีแรงจูงใจและมุ่งเน้น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นฐานที่ถูกต้องก่อน ต่อไปนี้เป็นกฎทั่วไปบางประการสำหรับการจัดประชุมที่มีประสิทธิผล (การขายหรืออย่างอื่น):

ตั้งเป้าหมายเดียว

การประชุมแต่ละครั้งควรหมุนไปรอบ ๆ การบรรลุเป้าหมายเฉพาะอย่างใดอย่างหนึ่ง การประชุมที่มีเป้าหมายมากกว่าหนึ่งเป้าหมายมักจะเสียสมาธิ ดังนั้นหากมีหลายเป้าหมายในวาระนี้ ให้พิจารณาอย่างจริงจังว่าคุณสามารถทิ้งเป้าหมายที่กดดันน้อยกว่าไว้อีกครั้งได้ไหม

คิดไม่ถึงเป้าหมาย?

ถ้าอย่างนั้นคุณก็ไม่ควรจะมีการประชุม

กำหนดผู้นำ

การประชุมทั้งหมดควรมีผู้รับผิดชอบในการทำให้ทุกอย่างเป็นไปตามแผน

กำหนดบุคคลนี้ล่วงหน้า ซึ่งจะทำให้พวกเขามีเวลาพิจารณาบทบาทของตนในการประชุมตามที่วางแผนไว้

จัดการประชุมให้สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ (และยึดตามกำหนดการของคุณ)

โดยปกติการประชุมจะกำหนดไว้เป็นช่วงครึ่งชั่วโมงหรือเป็นชั่วโมง ฉันคิดว่าเหตุผลใหญ่สำหรับเรื่องนี้ก็คือ แม้ว่าคุณสามารถเขียนทับได้ แต่ 30 นาทีเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นใน Google ปฏิทิน

แม้ว่าการประชุมบางครั้งอาจต้องใช้เวลาครึ่งชั่วโมงหรือมากกว่านั้น แต่หลายๆ ครั้งก็ไม่ต้องการ

การประชุมที่สร้างแรงบันดาลใจล้วนๆ อาจใช้เวลาเพียง 10 นาที ในขณะที่การประชุมระดมความคิดอาจใช้เวลาเต็มชั่วโมง

คิดให้เป็นจริงเกี่ยวกับเวลาที่คุณต้องการ และอย่าตกหลุมพรางคลาสสิกของการจัดกำหนดการประชุมในช่วงครึ่งชั่วโมงหรือหลายชั่วโมง เพียงเพราะ Google กำหนดค่าไว้แบบนั้น และนั่นคือสิ่งที่คุณคุ้นเคย

อันที่จริง Gary Vaynerchuk สนับสนุนการจัดตารางการประชุมในช่วงเวลาที่สั้นและแม่นยำมาก — เพียง 7 หรือ 5 นาที — และทำไมไม่ทำ การที่รู้ว่ามีเวลาไม่ถึง 10 นาทีในการบรรลุเป้าหมายและการที่นาฬิกาบอกเวลาเป็นแรงจูงใจที่ดี นอกจากนี้ยังช่วยป้องกันการเสียเวลาแบบคลาสสิก ด้วยการลากการประชุมออกไปจนเต็มครึ่งชั่วโมงหรือชั่วโมงเพียงเพราะปฏิทินของคุณระบุว่าคุณควรอยู่ที่นั่นเป็นเวลานาน

Dan กล่าวว่าการประชุมการขายทั้งหมดของเขาถูกจำกัดเวลาไว้ 25 นาทีอย่างเข้มงวด “สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือใครสักคนที่เอาแต่บ่นเกี่ยวกับเรื่องไร้สาระที่ไม่มีใครสนใจ” เขากล่าว

ทำไมต้อง 25 นาที? “นั่นคือวิธีที่เรามีชีวิตอยู่ในวันนี้ พวกเรายุ่งกันหมด” และทีมขายของคุณจะขอบคุณสำหรับสิ่งนี้ เนื่องจากพวกเขาให้เวลาเพิ่มอีกห้านาทีในการตรวจสอบอีเมล หากคุณไม่มีเวลาเหลือ 25 นาทีให้ดำเนินการ แดนแนะนำให้ยกเลิกการประชุมหรือเปลี่ยนการประชุม 10 นาที

วาระการประชุมการขาย

ส่วนหนึ่งของการทำให้แน่ใจว่าการประชุมการขายมีประสิทธิผลมากที่สุดและไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าของใครก็ตามคือการสร้างวาระการประชุมการขายที่เหมาะสมที่สุด

คุณไม่เพียงแค่ต้องการให้การประชุมการขายเป็นความรู้และสร้างแรงบันดาลใจ แต่คุณยังต้องการให้ตัวแทนของคุณตั้งตารอการประชุมและสนุกกับการเข้าร่วมการประชุมด้วย

เป็นโอกาสที่หาได้ยากในช่วงสัปดาห์ทำงานที่จะได้พบปะพูดคุยกันเพื่อกระชับความสัมพันธ์ในทีม – และตามคำบอกของ Dan ก็มีความสนุกสนานเล็กน้อย

ดังนั้นอย่าประมาทความสำคัญของการจัดทำวาระการประชุมที่สมบูรณ์แบบ และปรับปรุงต่อไปผ่านการลองผิดลองถูกตลอดหลายปีที่ผ่านมา

ส่วนที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดของคุณจะเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมที่ตัวแทนของคุณตั้งหน้าตั้งตารออยู่เสมอ ซึ่งทำให้พวกเขาพูดได้

คุณจะบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างไร

Dan เชื่อว่าทุกสิ่งที่คุณพยายามจะเข้าร่วมการประชุมควรสร้างผลกระทบ พูดง่ายๆคือตัดขนปุย

ในการแชทของเรา เขาได้แชร์โครงสร้างการประชุมการขายของตัวเอง ซึ่งเป็นโครงสร้างที่ไม่เหลือที่ว่างสำหรับความฟุ่มเฟือยแต่อย่างใด

กล่าวต้อนรับและแนะนำตัว

ส่วนต้อนรับและการแนะนำตัวไม่จำเป็นต้องยาวเกินไป อันที่จริงไม่ควรยาว แต่ควรเป็นแนวทางสำหรับการประชุมและรับรองว่าทุกคนรู้สึกสบายใจ

ถ้ามีคนใหม่ในการประชุม แดนถามคำถามเกี่ยวกับเครื่องบดน้ำแข็งสามข้อ สองคนแรก: คุณเป็นใคร? คุณอยู่ที่ HubSpot มานานแค่ไหนแล้ว? คำถามที่สามคือบางอย่างที่เล่นโวหารเล็กน้อย เช่น "คุณชอบชีสอะไรมากที่สุด" หรือ “ที่ล่าสุดที่คุณเดินทางไปคือที่ไหน”

รีวิวเมื่ออาทิตย์ที่แล้ว

Dan พูดว่า: “ถึงจุดนี้แล้วที่ทีมถามตัวเองว่า 'มีแชดที่แขวนอยู่จากสัปดาห์ที่แล้วหรือไม่'”

หากเป็นเช่นนั้น ให้พิจารณาว่าควรนำประเด็นใดมาใช้ในสัปดาห์นี้ การทำให้แน่ใจว่าความต่อเนื่องเป็นกุญแจสำคัญในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกประเด็นได้รับการแก้ไขแล้วและไม่มีอะไรตกหล่นลงไปในรอยร้าว

ไปป์ไลน์

ส่วนที่ส่งผลกระทบมากที่สุดส่วนหนึ่งของการประชุมคือส่วนไปป์ไลน์ทั้งหมดเกี่ยวกับการสร้างความมั่นใจว่าทีมกำลังดำเนินการตามเป้าหมายเพื่อบรรลุเป้าหมาย

Dan กล่าวว่า: “เราชนะเป็นทีม เราแพ้เป็นทีม” นี้ไม่ได้เกี่ยวกับการอับอายขายหน้าใคร และถ้าตัวเลขออกมาไม่ดี เขาก็สนับสนุนให้พนักงาน “อย่าไปกังวลกับมัน” และจำไว้ว่าทุกองค์กรต่างก็มีเดือนที่ดีและไม่ดี

ข้อควรทราบไม่เกินสามข้อ

การประชุมส่วนนี้เกี่ยวกับการแจ้งทีม – แต่ห้ามเกินสามคะแนน แดนกล่าวว่าหากมีมากกว่าสามสิ่งที่ต้องหยิบยกขึ้นมา ทุกอย่างอาจไม่มีความสำคัญขนาดนั้นและสามารถนำไปปรับใช้ในการประชุมครั้งต่อไปได้

เรียนรู้ทักษะใหม่ในเจ็ดนาที

ต่อไป Dan รวมส่วนการศึกษาในการประชุม ซึ่งเขาสามารถช่วยพัฒนาทีมของเขาได้ ตาม Dan เจ็ดนาทีก็เพียงพอที่จะเรียนรู้ทักษะใหม่

คำถามที่พบบ่อย

แดนเตือนผู้นำการประชุมอย่าปล่อยให้ส่วนคำถามที่พบบ่อยหมดเวลา

“ฉันค่อนข้างฮาร์ดคอร์เกี่ยวกับ 25 นาทีของฉัน” เขากล่าว “ถ้าเป็นคำถามที่ดีและทันเวลา ฉันจะพูดว่า 'โอเค เราจะใช้เวลาสองนาทีในการตอบคำถามตอนนี้'' หรือฉันจะพูดว่า 'นั่นเป็นคำถามที่ดี ให้ฉันบันทึกวิดีโอและส่งให้ทีมดู' หรือฉันจะพูดว่า 'นั่นเป็นการรบกวนคนอื่นหรือไม่? เป็นเรื่องใหญ่สำหรับทุกคนหรือไม่? ถ้าใช่ ฉันจะให้เวลาเพิ่มอีกห้านาที”

หากคำถามมีความสำคัญแต่ยังไม่ถึงเวลา แดนแนะนำให้เลื่อนไปที่การประชุมครั้งต่อไปหากนาฬิกาหมดลง

ตอนจบที่สร้างแรงบันดาลใจ

นี่คือช่วงเวลาของคุณในการเพิ่มทีมของคุณเพื่อทำลายเป้าหมายของพวกเขา

“ไปกันเถอะ มาจบแบบแข็งแกร่งกันเถอะ” แดนกล่าว ทั้งหมดนี้เกี่ยวกับการส่งเสริมแรงจูงใจของทีม และจะต้องมีพลังงานสูง

เขาอธิบายว่า: “มันเหมือนกับทีมฟุตบอล: คุณเข้าไปแล้ว BOOM!”

มุ่งเน้นไปที่แง่บวก

บันทึกความคับข้องใจสำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัว การ ประชุมกลุ่มควรกล่าวถึงเฉพาะความสำเร็จและสิ่งที่ผ่านไปด้วยดี

ไม่ค่อยมีประโยชน์ที่จะพูดถึงข้อผิดพลาดในที่สาธารณะ มันน่าอายสำหรับบุคคล (หรือบุคคล) ที่เกี่ยวข้อง และทำให้ทีมที่เหลือในทีมลดระดับลง นอกจากนี้ยังวาดภาพผู้นำที่เกี่ยวข้องในแง่ที่ไม่ดี และมีแนวโน้มที่จะ (ในทางลบ) ส่งผลกระทบต่อความรู้สึกของผู้ใต้บังคับบัญชาที่มีต่อพวกเขา

พิจารณาคนทำงานระยะไกลของคุณ

บริษัทที่มีพนักงานอยู่ห่างไกล — ไม่ว่าจะเพียงหนึ่งหรือสองคนหรือทั้งทีม — มีหม้อต้มปลาที่แตกต่างกันทั้งหมดสำหรับทอด

ง่ายกว่ามากสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกลที่จะถูกฟุ้งซ่านและแยกตัวออกจากการประชุมมากกว่าที่พนักงานที่อยู่ปัจจุบันจะทำแบบเดียวกัน การนำแนวคิดบางอย่างที่รวมอยู่ด้านล่างไปใช้นั้นยากกว่า หากไม่เป็นไปไม่ได้

ซึ่งหมายความว่าคุณต้องระมัดระวังเป็นพิเศษในการจัดประชุมที่มีพนักงานที่อยู่ห่างไกล ยิ่งไปกว่านั้น หากการประชุมของคุณมีทั้งพนักงานในสถานที่ และ จากระยะไกล (เนื่องจากผู้ปฏิบัติงานระยะไกลรู้สึกว่าถูกกีดกันและเลิกจ้างได้ง่ายเกินไป)

หากสิ่งนี้ใช้ได้กับคุณ สิ่งที่ควรคำนึงถึงมีดังนี้

• การประชุมให้สั้นที่สุดเป็นสิ่งสำคัญเสมอ สิ่งที่สำคัญยิ่งกว่านั้นก็คือเมื่อมีพนักงานที่อยู่ห่างไกลเข้ามาเกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ทุกคน มีโอกาสได้พูด
• ปฏิบัติต่อพนักงานที่อยู่ห่างไกลราวกับว่าพวกเขาอยู่ในห้อง
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนพูดเสียงดัง ชัดเจน และพูดกับทุกคน ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในห้องหรือไม่ก็ตาม
• ลงทุนในอุปกรณ์ที่มีคุณภาพ เข้าใจผิดเล็กน้อยและผู้ปฏิบัติงานระยะไกลของคุณอาจไม่อยู่ในการประชุมเลย

แนวคิดการประชุมการขายเพื่อให้ทีมของคุณมีแรงจูงใจและมุ่งเน้น

เมื่อคุณมีพื้นฐานในการดำเนินการประชุมอย่างมีประสิทธิผลแล้ว คุณก็ควรพร้อมที่จะกระจายเนื้อหาการประชุมของคุณและสำรวจวิธีใหม่ๆ ในการทำให้ทีมขายของคุณมีแรงจูงใจและมุ่งเน้นไปตลอดทั้งเรื่องนั้น

เพียงจำไว้ว่าเนื้อหาของการประชุมใดๆ – การขายหรืออย่างอื่น – จะแตกต่างกันไปตามผู้เข้าร่วมประชุมและลำดับชั้นของพวกเขา ตัวอย่างเช่น การประชุมระหว่าง CEO และ CMO จะแตกต่างอย่างมากจากการประชุมระหว่าง CMO กับทีมผู้บริหารของพวกเขา โครงสร้างอาจมีการเปลี่ยนแปลงอีกครั้งหากการประชุมประกอบด้วย CMO หรือหัวหน้าฝ่ายขายและกลุ่มพนักงานใหม่

Make It Fun

เมื่อพูดถึงแนวคิดการประชุมการขายที่ดีที่สุด การทำให้มั่นใจว่าแนวคิดเหล่านี้สนุกและน่าพึงพอใจเป็นกุญแจสำคัญสำหรับการมีส่วนร่วมของพนักงาน

แดนรายงานว่า “ถ้าผู้ชายหรือผู้หญิงเหล่านั้นไม่ปล่อยให้งานประชุมขายเต็มไปด้วยความฟุ้งซ่านโดยคิดว่าคุณเป็นคนตลกมาก มันไม่ใช่การพบปะที่ดี และถ้าคุณไม่ตลก ให้หาคนที่ตลกได้ คุณต้องสร้างผลกระทบ คุณต้องเพิ่มมูลค่า คุณต้องแน่ใจว่าทุกอย่างพร้อมที่จะไป และถ้าคุณทำอย่างนั้น คุณจะประสบความสำเร็จอย่างสูง”

ในการทำเช่นนี้ แดนต้องเข้าประชุมในลักษณะเดียวกับที่เขาจะจัดกลุ่มยืนขึ้น เขายัง "ธีม" พวกเขา

“คุณเคยประชุมการขายในชุดนอนของคุณหรือไม่” เขาถาม. “คุณต้องมีเครื่องแต่งกายของคุณ นำสุนัขของคุณไปประชุมฝ่ายขาย ถ้าคุณไม่มีสุนัข ก็หาสุนัขให้เช่า”

“คุณแค่ต้องการทำให้มันหลวม” เขากล่าว “ให้มันสนุก ให้ข้อมูลเล็กน้อยแก่พวกเขา แต่พวกเขาควรจะออกจากที่นั่น 'โอเค ฉันจะไม่ลืมการประชุมที่ทุกคนมีสุนัขของพวกเขา' แล้วคุณก็บรรลุเป้าหมายของคุณแล้ว”

แบ่งปันข้อมูลภายใน

บริษัทที่โปร่งใสมีพนักงานที่มีความสุขและมีส่วนร่วมมากขึ้น สาเหตุหลักมาจากการตรงไปตรงมาและซื่อสัตย์กับพนักงานทำให้เกิดวัฒนธรรมของความไว้วางใจและการเปิดกว้าง และความรู้สึกว่าคุณกำลังทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน

ในการเริ่มต้นเปิดรับวัฒนธรรมที่เปิดกว้างและซื่อสัตย์มากขึ้นในบริษัทของคุณ ให้แบ่งปันข้อมูลเป็นคุณลักษณะปกติของการประชุมการขาย

ขอให้พนักงานสวมบทบาท

สองสามวันก่อนการประชุม ให้หัวข้อแก่พนักงานของคุณและขอให้พวกเขาเตรียมบทบาทสมมติตามนั้น ตามทฤษฎีแล้ว นี่อาจเป็นอะไรก็ได้ แต่ต่อไปนี้คือแนวคิดบางประการที่สมเหตุสมผลในสภาพแวดล้อมการขาย:

• พวกเขาเอาชนะการคัดค้านที่ยุ่งยากได้อย่างไร
• สนามที่ยากที่สุดที่พวกเขาเคยทำ
• ช่วงเวลาที่น่าอับอายที่สุดของพวกเขาในฐานะพนักงานขาย
• วิธีที่พวกเขาจัดการกับโอกาสในการโต้แย้ง

คุณสามารถเจาะจงมากขึ้นกับสิ่งเหล่านี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจขยายประเด็นสุดท้ายเพื่อดูสิ่งต่างๆ เช่น การจัดการกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่:

• คิดว่าพวกเขามีความรู้มากกว่าคุณในด้านความเชี่ยวชาญของคุณ
• กล่าวหาว่าคุณโกหก
• อ้างว่าสนใจแต่จะคุยกับคนที่อยู่เหนือคุณเท่านั้น

อย่างน้อย การแสดงบทบาทสมมติมักจะสนุกมาก แต่ก็สามารถให้ความรู้ได้เช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณสนับสนุนให้พนักงานที่มีประสบการณ์มากขึ้นแสดงสถานการณ์ที่อาจเป็นเรื่องใหม่สำหรับพนักงานที่มีประสบการณ์น้อยของคุณ

อย่าบังคับให้พนักงาน เข้า ร่วม อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่ประสบความสำเร็จมากนักจากการทำให้ทีมอับอาย ที่กล่าวว่าการสวมบทบาทเป็นสิ่งที่มีค่าอย่างมากเมื่อพูดถึงการสร้างเสริมทักษะการขาย ใครก็ตามที่ไม่ชอบสวมบทบาทต่อหน้าเพื่อนร่วมงานก็ควรสวมบทบาทในที่ที่เป็นส่วนตัวกว่านี้หน่อย

“การแสดงบทบาทสมมติเป็นเครื่องมือฝึกอบรมการขายที่ไม่ค่อยมีใครใช้มากที่สุด รวมถึงเป็นเครื่องมือฝึกอบรมการขายที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักมากที่สุดในอุตสาหกรรมการขายทั้งหมด” Marcus Sheridan, The Sales Lion

เล่นเกม (พร้อมของรางวัล)

เกมที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้พนักงานของคุณทำงานร่วมกันสามารถช่วยกระชับความสัมพันธ์และเพิ่มความมั่นใจ

มีแนวคิดมากมายสำหรับเกมสร้างทีมออนไลน์ ดังนั้นฉันจะไม่ลงรายละเอียดมากในตอนนี้ แต่นี่เป็นคำแนะนำสั้นๆ สำหรับเกมที่ฉันคิดว่าทำงานได้ดีและจัดระเบียบได้ง่าย

ความจริงและเท็จ - ขอให้แต่ละคนนึกถึงข้อเท็จจริงสองประการเกี่ยวกับตนเองและเรื่องโกหกหนึ่งเรื่อง จากนั้น "ข้อเท็จจริง" จะถูกแชร์กับกลุ่ม และทีมที่เหลือถูกท้าทายให้เดาว่าอันไหนโกหก

เกมล่าสมบัติ - จัดทีมของคุณเป็นคู่และให้รายการงานโง่ ๆ ที่ต้องทำ - สิ่งต่าง ๆ เช่นค้นหาสิ่งของหายากหรือถ่ายเซลฟี่กับคนแปลกหน้า เพื่อให้ได้คะแนนสูงสุดในการสร้างทีม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จับคู่สมาชิกในทีมที่ยังไม่ได้ผูกมัด

ไข่ตก – แบ่งทีมของคุณออกเป็นกลุ่มเล็กๆ และท้าทายพวกเขาให้ประดิษฐ์อุปกรณ์ซึ่งจะมีไข่ที่ยังไม่สุก (อย่างที่คุณเห็นด้านล่าง) และป้องกันไม่ให้แตกเมื่อตกลงบนพื้นแข็ง

จัดเซสชันการฝึกอบรม (ระยะสั้น)

เลือกหนึ่งหัวข้อและจัดการฝึกอบรมขนาดเล็กที่เน้นไปที่การฝึกฝนทักษะของพนักงานในพื้นที่นั้น หรือสอนทักษะใหม่

ครั้งแรกที่คุณทำเช่นนี้ คุณอาจต้องการสวมบทบาทเป็นผู้ฝึกสอนด้วยตัวเอง อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้คุณเปิดช่องในอนาคตให้กับทั้งทีมของคุณ (ที่กล่าวว่า เช่นเดียวกับการสวมบทบาท อย่าบังคับใครให้มี ส่วน ร่วม จะดีกว่าสำหรับทุกคนถ้าผู้เข้าร่วมทั้งหมดเต็มใจ)

จัดงาน Impromptu Awards Show

พิธีมอบรางวัลมักสงวนไว้สำหรับงานปาร์ตี้คริสต์มาสหรืองานสังสรรค์ประจำปีอื่นๆ ไม่เป็นไร แต่บ่อยครั้งหมายความว่าความสำเร็จเล็กๆ น้อยๆ ส่วนใหญ่ไม่เป็นที่รู้จัก

นอกเหนือจากพิธีประจำปีที่ "เป็นทางการ" แล้ว ให้รับทราบการชนะเล็กๆ น้อยๆ ของทีมด้วยการให้รางวัลอย่างกะทันหันระหว่างการประชุมปกติครั้งหนึ่งของคุณ (แน่นอนว่ามีรางวัลให้ด้วย)

เซอร์ไพรส์พนักงานของคุณ

จัดการประชุมของคุณเมื่อสิ้นสุดวันและเซอร์ไพรส์พนักงานของคุณด้วยกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวกับงาน (อาหารและเครื่องดื่มมักจะเป็นเดิมพันที่ปลอดภัย — เพียงให้แน่ใจว่าได้พิจารณาความต้องการด้านอาหารของทุกคนและสิ่งที่ผู้ที่ไม่ดื่ม/คนขับอาจชอบ)

นี่เป็นหนึ่งในการประชุมที่คุณควรกำหนดเวลาครึ่งชั่วโมงหรือหนึ่งชั่วโมง เพียงให้แน่ใจว่าได้แจ้งให้ทีมของคุณทราบล่วงหน้าว่าพวกเขาควรจะสรุปผลสำหรับวันนั้นและมุ่งหน้าไปที่ห้องประชุมเมื่อใด

ผสมผสานสิ่งต่างๆ

หลีกเลี่ยงการทำตามวาระที่กำหนดไว้ ล้างและทำซ้ำ แล้วทีมของคุณจะเบื่ออย่างรวดเร็ว ที่แย่ไปกว่านั้นคือ พวกเขาอาจจำรายละเอียดของการประชุมได้ยาก (เป็นปรากฏการณ์ทั่วไปที่เรียกว่าการตั้งใจตั้งใจ)

ป้องกันสิ่งนี้ด้วยการผสมผสานรูปแบบที่คุณใช้ กิจกรรมที่คุณวางแผน และระยะเวลาของการประชุม