วิธีจัดกำหนดการประชุมอย่างราบรื่นด้วย ActiveCampaign & CalendarHero
เผยแพร่แล้ว: 2020-11-13โพสต์นี้สนับสนุนโดย Kailah Bharath ผู้จัดการฝ่ายการตลาดระดับกลางของ CalendarHero
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมกับผู้ติดต่อ ActiveCampaign ของคุณได้อย่างราบรื่น
การประชุมมีความสำคัญต่อการย้ายผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าผ่านช่องทางการขายของคุณ ลองนึกถึงเวลาที่การโทรออกเพื่อค้นพบผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือการสาธิตผลิตภัณฑ์เป็นแรงบันดาลใจให้เกิดการทำข้อตกลง "aha!" ช่วงเวลาหนึ่งในลูกค้า การประชุมสามารถทำให้ธุรกิจเกิดขึ้นได้ แต่การจัดระเบียบอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก คำว่า "คุณว่างเมื่อไหร่" เสียงเต้นที่คุ้นเคย?
อย่างที่พวกเราหลายคนรู้ดีว่าการตั้งเวลาแบบเดิมๆ ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง และใช้เวลาว่างจากงานที่เราอยากทำ แต่ถ้าคุณมีเครื่องมือที่สามารถทำให้ส่วนการกลับไปกลับมาของการจัดกำหนดการเป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณก็จะสามารถใช้เวลาและความสามารถส่วนตัวของคุณกลับมาเพื่อดึงดูดลูกค้าเป้าหมายและลูกค้าของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เรายินดีที่จะแจ้งให้ทราบว่าเครื่องมือการประชุมดังกล่าวมีอยู่เพื่อช่วยให้ลูกค้า ActiveCampaign เร่งกระบวนการจัดกำหนดการของพวกเขาให้เร็วขึ้น ขอแนะนำ: CalendarHero — ซอฟต์แวร์จัดกำหนดการประชุมที่ทรงพลังสำหรับทีมที่ต้องพบปะกับลูกค้า ในไม่ช้า คุณจะสามารถพบกับลีดได้เร็วขึ้นและทำงานที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ เช่น การตรวจสอบปฏิทิน การแนบลิงก์การประชุมทางวิดีโอ และการค้นคว้าก่อนการประชุม
CalendarHero คืออะไร?
CalendarHero เป็น ซอฟต์แวร์จัดกำหนดการประชุมที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยให้ ทีมและผู้เชี่ยวชาญด้านการขาย ความสำเร็จของลูกค้า และการตลาดสามารถจัดกำหนดการประชุมได้โดยอัตโนมัติ ไม่ว่าคุณจะจัดการประชุมทางวิดีโอแบบตัวต่อตัว การประชุมทางวิดีโอ หรือการประชุมกลุ่ม CalendarHero ก็อัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติอัจฉริยะเพื่อให้แน่ใจว่าการจองจะเข้าสู่ปฏิทินของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่การสร้างแคมเปญต่อไปของคุณ สร้างความประทับใจให้กับลูกค้า และเพิ่มรายได้
CalendarHero มีคุณสมบัติหลายอย่างที่ออกแบบมาเพื่อให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ รวมถึง:
- การจัดกำหนดการประชุมอัตโนมัติสำหรับการประชุมแบบ 1:1 แบบกลุ่ม และแบบทางไกล
- ลิงก์กำหนดเวลาส่วนบุคคลเพื่อให้ผู้ได้รับเชิญสามารถจองการประชุมด้วยตนเองได้อย่างง่ายดาย
- การผสานรวมวิดีโอเพื่อแนบลิงก์การประชุมเข้ากับการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติ
- เว็บไซต์ที่ฝังไว้เพื่อเรียกร้องให้ดำเนินการประชุมโดยตรงบนเว็บไซต์ของคุณ
- การผสานรวมกว่า 60 รายการกับเครื่องมือการทำงานชั้นนำ เช่น Zapier, Salesforce และ Zoom
ไม่ว่าคุณจะเป็นตัวแทนขาย ที่ปรึกษา หรือนักการตลาดที่ต้องการลดตารางการประชุม CalendarHero จะเพิ่มชั้นของความฉลาดใหม่ให้กับกองเทคโนโลยีที่มีอยู่ของคุณ แทนที่จะสลับไปมาระหว่างแอปหลาย ๆ แอป CalendarHero จะรวมวิธีการทำงานของคุณไว้ที่ศูนย์กลางด้วยการผสานรวมกับเครื่องมือที่คุณใช้อยู่แล้ว ด้วยวิธีนี้ คุณจะค้นหาเอกสารการประชุม ตรวจสอบข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมการประชุม และอัปเดต CRM ของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้ความพยายามด้วยตนเอง ActiveCampaign เป็นหนึ่งในการผสานรวมล่าสุด
ActiveCampaign + ปฏิทินฮีโร่
เมื่อเชื่อมต่อแล้ว ผู้ติดต่อ ActiveCampaign ของคุณจะซิงค์กับ CalendarHero โดยอัตโนมัติ คุณจึงสามารถจองการประชุมได้ทันที
ในฐานะเครื่องมือการตลาดอัตโนมัติ ActiveCampaign ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางการตลาดได้เร็วขึ้น คุณสามารถใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อทริกเกอร์อีเมลเป้าหมาย สร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง และป้องกันไม่ให้งาน CRM ซ้อนกัน ในทำนองเดียวกัน CalendarHero ช่วยให้คุณใช้ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะเพื่อจองการประชุมได้เร็วยิ่งขึ้น และไม่ต้องทำงานด้วยตนเองในการจัดการประชุม CalendarHero ชมเชยกลยุทธ์การตลาดและการขายอัตโนมัติของคุณ
ร่วมกับ ActiveCampaign, CalendarHero ช่วยคุณ:
1. นัดประชุมเร็วขึ้น
กำหนดเวลาการประชุมแบบ 1:1, กลุ่ม และทางไกลโดยอัตโนมัติด้วยรายชื่อติดต่อที่ซิงค์จาก ActiveCampaign ใช้ตัวกำหนดตารางเวลาเว็บของ CalendarHero เพื่อร้องขอการประชุมโดยอัตโนมัติกับผู้ติดต่อ ActiveCampaign
CalendarHero จะซิงค์กับปฏิทินของคุณเพื่อให้การจัดกำหนดการเป็นไปอย่างราบรื่น ดังนั้นเมื่อเจนจากฝ่ายขายเชิญลูกค้าเป้าหมายที่ผ่านการรับรองให้เข้าร่วมการประชุมผ่าน CalendarHero ผู้นำจะ สามารถ เลือกเวลาประชุมที่สอดคล้องกับกำหนดการของ Jen เท่านั้น เป็นวิธีที่มั่นคงอย่างยิ่งในการหลีกเลี่ยงข้อขัดแย้งในการจัดกำหนดการและเร่งกระบวนการจองให้เร็วขึ้น
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างลำดับอีเมลลูกค้าใหม่ คุณสามารถเพิ่มลิงก์การจัดกำหนดการส่วนบุคคล เช่น การประชุมฝ่ายสนับสนุนลูกค้าที่ส่วนท้ายของอีเมลแต่ละฉบับ ด้วยวิธีนี้ ลูกค้าของคุณสามารถโทรติดต่อฝ่ายสนับสนุนได้อย่างรวดเร็วเมื่อต้องการ ทันทีที่ลูกค้าจองการประชุม CalendarHero จะแจ้งให้คุณทราบและเพิ่มการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ในปฏิทินของคุณ
ต้องการแสดงข้อเสนอการประชุมหลายรายการหรือไม่ สร้างไดเร็กทอรีการประชุมเพื่อแสดงประเภทการประชุมมากกว่าหนึ่งประเภทในหน้าการจัดกำหนดการหน้าเดียว ตัวอย่างเช่น ในฐานะนักการตลาด คุณสามารถเพิ่มไดเร็กทอรีการประชุมในจดหมายข่าวทั่วไปเพื่อให้สมาชิกมีวิธีต่างๆ ในการเชื่อมต่อกับบริษัทของคุณ: การโทรเพื่อการค้นพบ การสนับสนุนทางเทคนิค และการเตรียมความพร้อมลูกค้า แนะนำลูกค้าเป้าหมายและลูกค้าของคุณไปยังบุคคลที่เหมาะสมได้อย่างง่ายดาย
2. ทำงานร่วมกันเป็นทีมอย่างมีประสิทธิภาพ
หากคุณทำงานเป็นทีม CalendarHero จะยิ่งดียิ่งขึ้นไปอีก ด้วยแผนทีม คุณสามารถแชร์ความพร้อมใช้งานกับสมาชิกในทีมของคุณเพื่อจองการประชุมในนามของกันและกัน รวมความพร้อมใช้งานโดยรวมของคุณ และกำหนดการประชุมให้กับสมาชิกในทีมที่พร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติ
ตัวอย่างเช่น หากคุณบริหารบริษัทที่ปรึกษา คุณสามารถสร้างประเภทการประชุมสำหรับการให้คำปรึกษา 15 นาที และรวมความพร้อมใช้งานในปฏิทินของ Andy, Jill และ Naveen จากทีมที่ปรึกษาของคุณโดยใช้ฟีเจอร์ Round robin จากนั้นวางลิงก์การจัดกำหนดการส่วนบุคคลจากประเภทการประชุมที่เกี่ยวข้องลงในลำดับอีเมล ActiveCampaign ของคุณ
เมื่อผู้ติดต่อคลิกลิงก์การจัดกำหนดการส่วนตัวของคุณ พวกเขาจะสามารถเลือกเวลาที่เหมาะสมกับพวกเขาได้ และ CalendarHero จะมอบหมายการประชุมให้กับสมาชิกในทีมที่ว่างในช่วงเวลาที่เลือก ดังนั้น หากผู้ติดต่อเลือกวันอังคาร เวลา 14.00 น. และแอนดี้มีเวลาเปิดดังกล่าว CalendarHero จะมอบหมายคำปรึกษาให้กับเขา อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถให้ผู้ได้รับเชิญสามารถเลือกบุคคลที่พวกเขาต้องการพบได้
3. เตรียมการประชุมในไม่กี่วินาที
งานประชุมที่ใช้เวลามากที่สุดบางอย่างเกิดขึ้นในช่วงเวลาก่อนที่คุณจะพบ โดยปกติ คุณจะต้องแย่งชิงเพื่อดูว่าการประชุมครั้งต่อไปของคุณเริ่มต้นเมื่อใด คุณกำลังพบกับใคร การประชุมเกี่ยวกับอะไร และลิงก์การประชุมอยู่ที่ใด
CalendarHero จะดูแลกระบวนการทั้งหมด
ในช่วงเริ่มต้นของวันและก่อนการประชุมแต่ละครั้ง CalendarHero จะส่งการสรุปการประชุมไปยังกล่องจดหมายหรือแพลตฟอร์ม Messenger ของคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าจะมีการประชุมใดบ้าง การบรรยายสรุปของคุณรวมถึงเวลาของการประชุม รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม และลิงก์การประชุมสำหรับการประชุมทางไกล คุณยังค้นหารายละเอียดการติดต่อจากภายใน ActiveCampaign ได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย
ด้วยคุณลักษณะข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผู้คน CalendarHero สามารถแสดงข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมของคุณ ซึ่งรวมถึงตำแหน่งมืออาชีพ ชีวประวัติ และลิงก์โซเชียลมีเดีย เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการปรับแต่งการประชุมให้เป็นแบบส่วนตัวและทำลายน้ำแข็งอย่างรวดเร็ว
การเชื่อมต่อ ActiveCampaign กับ CalendarHero ง่ายแค่ไหน?
มันง่ายมาก! การตั้งค่า CalendarHero นั้นตรงไปตรงมาและรวดเร็ว เมื่อคุณมีบัญชี ActiveCampaing แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
- สร้างบัญชี CalendarHero
- เข้าสู่ระบบ CalendarHero และไปที่ My Integrations & Add Integration
- คลิก “Add Integration” และเลือกแท็บ “Contacts” จากตรงนั้น คุณสามารถเพิ่ม ActiveCampaign ไปยังบัญชี CalendarHero ของคุณได้
- คุณทุกชุด! ผู้ติดต่อ ActiveCampaign ของคุณจะซิงค์โดยอัตโนมัติ
หลังจากผสานรวม ActiveCampaign และ CalendarHero คุณสามารถเพิ่มการเรียกร้องให้ดำเนินการตามกำหนดเวลาการประชุมที่มีประสิทธิภาพให้กับแคมเปญ ActiveCampaign ของคุณได้ CalendarHero เสนอแผนสำหรับมืออาชีพให้ทดลองใช้ฟรี 14 วัน คุณจึงนำ CalendarHero ไปทดลองขับได้โดยปราศจากความเสี่ยง