ตารางดัชนีประสิทธิภาพ (SPI): บทนำ

ถ้ามีคนถามว่าคุณได้ค่าอะไรจากการทำงานในแต่ละวัน คุณจะว่าอย่างไร? เป็นไปได้ที่คุณจะให้คำตอบตามธรรมเนียมอย่างใดอย่างหนึ่ง เช่น มูลค่าที่พอเหมาะ มูลค่าไม่มาก มูลค่ามากมาย ฯลฯ น่าเสียดายที่คำตอบเหล่านี้ไม่เป็นประโยชน์และไม่มีค่าสำหรับโครงการ

ดัชนีประสิทธิภาพตามกำหนดการถูกสร้างขึ้นเพื่อขจัดการคาดเดาและให้คำตอบที่เฉพาะเจาะจงและวัดผลได้สำหรับคำถาม ตลอดจนแสดงจุดที่ต้องปรับปรุงเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

ดัชนีประสิทธิภาพตามกำหนดการคืออะไร?

ดัชนีประสิทธิภาพตามกำหนดการ (SPI) เป็นส่วนหนึ่งของวิธีการวัดประสิทธิภาพของโครงการที่เรียกว่าการจัดการมูลค่าที่ได้รับ (EVM) SPI เองเป็นอัตราส่วนของมูลค่าที่ได้รับกับมูลค่าที่วางแผนไว้ (หรือตามจริง) ขึ้นอยู่กับจำนวนเต็ม SPI สะท้อนถึงโปรเจ็กต์ที่อยู่ในกำหนดการ ช้ากว่ากำหนดการ หรือก่อนกำหนด

อีกวิธีหนึ่งในการคิดเกี่ยวกับดัชนีประสิทธิภาพของกำหนดการคือวิธีที่เราวัดมูลค่าของงานที่เสร็จสมบูรณ์ SPI ทำได้โดยเปรียบเทียบความคืบหน้าที่เราวางแผนจะทำกับความคืบหน้าที่เกิดขึ้นจริง กล่าวอีกนัยหนึ่ง ตารางโครงการของเรามีความแม่นยำเพียงใด? ความเบี่ยงเบนจากกำหนดการของโครงการนี้บ่งบอกถึงหลายสิ่งหลายอย่างที่ต้องระวัง

การติดตามที่วางแผนไว้เทียบกับข้อมูลจริงนั้นง่ายกว่ามากด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ตัวอย่างเช่น ProjectManager ช่วยให้คุณสร้างกำหนดการด้วยแผนภูมิแกนต์และใช้ประโยชน์จากเส้นฐาน ข้อมูลที่วางแผนไว้ ข้อมูลจริง และแม้แต่การคำนวณเส้นทางที่สำคัญ ง่ายกว่าที่เคยในการติดตามกำหนดการของคุณ เริ่มต้นวันนี้ฟรี

กำหนดการคำสำคัญของดัชนีประสิทธิภาพ

เพื่อให้เข้าใจดัชนีประสิทธิภาพตามกำหนดการและวิธีคำนวณสำหรับตัวคุณเอง คุณต้องทำความคุ้นเคยกับคำศัพท์สำคัญสองสามคำ สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญของสมการ SPI

• การจัดการมูลค่าที่ได้รับ: การจัดการ มูลค่าที่ได้รับ (EVM) เป็นเทคนิคที่ใช้ในการวัดประสิทธิภาพของโครงการ การคำนวณดัชนีประสิทธิภาพตามกำหนดการเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้
• มูลค่าตามแผน: มูลค่า ตามแผน (PV) แสดงถึงตำแหน่งในกำหนดการของโครงการที่คุณวางแผนจะเป็น อีกวิธีหนึ่งในการคิดมูลค่าตามแผนคือจำนวนเงินที่คุณคาดว่าจะทำให้สำเร็จภายในช่วงเวลาหนึ่งได้มากเพียงใด ซึ่งมักจะอยู่ในรูปของชั่วโมงทำงาน หรือบางครั้ง หน่วยที่ผลิต
• มูลค่าที่ ได้รับ: มูลค่า ที่ได้รับ (EV) คือความเป็นจริง ที่ตามกำหนดการของโครงการ ตามหลักการแล้ว ตัวเลขนี้ใกล้เคียงหรือเท่ากับมูลค่าที่วางแผนไว้ ซึ่งหมายความว่าทุกอย่างเป็นไปตามกำหนดเวลา การคำนวณ SPI ยืนยันสิ่งนี้
• ความแปรปรวนของกำหนดการ: ความแปรปรวน ของกำหนดการ (SV) เป็นการคำนวณอีกประเภทหนึ่งในวิธี EVM และสิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าการคำนวณนั้นแตกต่างจาก SPI อย่างไร ความแปรปรวนของกำหนดการจะวัดว่าโครงการมีความแตกต่างจากกำหนดการเริ่มต้นมากเพียงใด ในทางกลับกัน SPI วัดอัตราส่วนของจำนวนงานที่ทำกับจำนวนงานที่วางแผนไว้ (ตามกำหนดเวลา)
• ดัชนีประสิทธิภาพต้นทุน (CPI): ดัชนีประสิทธิภาพต้นทุนมักสับสนกับดัชนีประสิทธิภาพตามกำหนดการ ดัชนีประสิทธิภาพต้นทุนเป็นตัววัดมูลค่าของงานเมื่อเปรียบเทียบกับต้นทุน กล่าวอีกนัยหนึ่งงานถูกหารด้วยต้นทุน ซึ่งแตกต่างจากดัชนีประสิทธิภาพตามกำหนดการ โดยที่ CPI วัดประสิทธิภาพต้นทุน ในขณะที่ SPI วัดประสิทธิภาพของเวลา

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตกำหนดการโครงการฟรี

สูตรดัชนีประสิทธิภาพตามกำหนดการและวิธีคำนวณ SPI

ในการค้นหาดัชนีประสิทธิภาพตามกำหนดการ คุณต้องค้นหาค่าที่วางแผนไว้และมูลค่าที่ได้รับก่อน SPI จะถูกคำนวณโดยการหารจำนวนเต็มมูลค่าที่ได้รับนี้ด้วยจำนวนเต็มมูลค่าที่วางแผนไว้ ดังนั้น ดัชนีประสิทธิภาพตามกำหนดการจึงเป็นอัตราส่วนของมูลค่าที่ได้รับต่อมูลค่าที่วางแผนไว้ เมื่อคุณทราบมูลค่าที่ได้มาและมูลค่าที่วางแผนไว้ การคำนวณ SPI นั้นง่ายพอๆ กับการหารทั้งสอง

สูตร SPI

ดัชนีประสิทธิภาพตามกำหนดการ (SPI) = มูลค่าที่ได้รับ (EV) / มูลค่าตามแผน (PV) หรือ SPI = EV/PV

ตัวอย่างดัชนีประสิทธิภาพกำหนดการ

สำหรับตัวอย่างนี้ โครงการที่เป็นปัญหามีกำหนดระยะเวลา 8 เดือน ในช่วง 8 เดือนนั้น จะต้องผลิตสินค้าจำนวน 200,000 หน่วย เมื่อครบสองเดือน ผู้จัดการโครงการตัดสินใจคำนวณ SPI

ค้นหามูลค่าที่ได้รับ

ขั้นแรก คุณต้องหาค่าที่ได้รับ (EV) ง่ายพอๆ กับการนับจำนวนหน่วยที่สร้างขึ้นจนถึงตอนนี้ ในตัวอย่างนี้ มีการสร้าง 40,000 หน่วยที่เครื่องหมาย 2 เดือน

EV = 40,000

ค้นหามูลค่าตามแผน

ถัดไป คุณต้องหาค่าที่วางแผนไว้ สมมติว่าคุณวางแผนที่จะดำเนินการให้ครบตามจำนวนหน่วยในแต่ละเดือน นั่นหมายความว่าคุณจะต้องสร้าง 25,000 หน่วยต่อเดือน ดังนั้น หลังจาก 2 เดือน คุณน่าจะสร้างได้ 50,000 หน่วย

PV = 50,000

คำนวณ SPI

เมื่อคุณทราบมูลค่าที่ได้รับและแผนแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อค้นหา SPI ก็คือหาร EV ด้วย PV ผลหารนี้จะเป็นตัวเลขที่มากกว่า น้อยกว่าหรือเท่ากับหนึ่ง ในตัวอย่างนี้ จะมีลักษณะดังนี้:

40,000 (EV) / 50,000 (PV) = .8

SPI = .8

.8 (80%) นี้บ่งชี้ว่าโครงการล่าช้ากว่ากำหนดและกำลังทำงานที่ระดับ 80% เท่านั้น นั่นหมายความว่าต้องมีการปรับปรุง 20% เพื่อให้กลับมาตรงตามกำหนดเวลา

ผลลัพธ์ SPI ของคุณหมายความว่าอย่างไร

เพื่อให้เข้าใจผลลัพธ์ของคุณ คุณต้องรู้ว่าตัวเลข SPI ที่แตกต่างกันคืออะไร ตัวอย่างเช่น SPI ที่สูงกว่า 1 เท่ากับว่าเร็วกว่ากำหนด ในขณะที่ SPI ที่ต่ำกว่า 1 หมายความว่าคุณทำงานช้ากว่ากำหนด และหาก SPI ของคุณเท่ากับ 1 แสดงว่าโครงการของคุณเป็นไปตามกำหนดการ สรุป:

• SPI > 1: โครงการก่อนกำหนด งานเสร็จเกินคาด
• SPI < 1: โครงการล่าช้ากว่ากำหนด มีงานทำน้อยกว่าที่วางแผนไว้
• SPI = 1: โครงการอยู่ในกำหนด; มูลค่าที่ได้รับและมูลค่าตามแผนมีค่าเท่ากัน

เหตุใดดัชนีประสิทธิภาพตามกำหนดการจึงมีความสำคัญ

การคำนวณดัชนีประสิทธิภาพของกำหนดการคือวิธีที่เราประเมินความถูกต้องของกำหนดการและกำหนดการดำเนินโครงการตามกำหนดการ ขึ้นอยู่กับดัชนีประสิทธิภาพของกำหนดการ คุณอาจต้องคิดใหม่ว่ากำหนดการพื้นฐานถูกสร้างขึ้นหรือทำการปรับปรุงอื่นๆ อย่างไร การปรับเปลี่ยนเหล่านี้อาจรวมถึงการสร้างกำหนดการเพิ่มเติมในอนาคต การกระจายปริมาณงาน การขยายทีม และการดำเนินการอื่นๆ ที่หลากหลาย

ดัชนีประสิทธิภาพตามกำหนดการมีประโยชน์อย่างยิ่งในการเรียกร้องความสนใจไปยังปัญหาก่อนที่จะแย่ลง หากโครงการล่าช้ากว่ากำหนด SPI จะสะท้อนถึงสิ่งนี้และระบุการเปลี่ยนแปลงที่ต้องทำ

อีกวิธีหนึ่งในการคิดเกี่ยวกับดัชนีประสิทธิภาพตามกำหนดการคือการดูว่างานเสร็จสิ้นไปมากน้อยเพียงใดเมื่อเทียบกับระยะทางในโครงการ เมื่อเราคิดจากมุมมองนี้ ดัชนีประสิทธิภาพตามกำหนดการจะเป็นตัววัดประสิทธิภาพ

ฉันควรคำนวณดัชนีประสิทธิภาพตามกำหนดการเมื่อใด

ดัชนีประสิทธิภาพตามกำหนดการควรคำนวณเป็นช่วงสม่ำเสมอตลอดทั้งโครงการ การล่าช้ากว่ากำหนดเป็นสาเหตุอันดับต้นๆ ของความล้มเหลวของโครงการ และการสร้าง SPI เป็นวิธีง่ายๆ ในการดำเนินการเชิงรุก

คุณสามารถเลือกช่วงเวลาเหล่านี้ได้ในขณะที่สร้างกำหนดการ เนื่องจากอาจแตกต่างกันไปตามประเภทของโครงการและความยาวของโครงการ สิ่งสำคัญคือมีการคำนวณ SPI อย่างสม่ำเสมอ

ProjectManager ช่วยคุณติดตามกำหนดการของคุณอย่างไร

ProjectManager ช่วยให้คุณเห็นกำหนดการโครงการของคุณในมุมมองที่หลากหลาย ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ตรวจสอบโครงการของคุณบนแผนภูมิแกนต์ และ มุมมองปฏิทินแบบเดิมโดยไม่ต้องข้ามไปมาระหว่าง Google ปฏิทินและเครื่องมือการจัดการโครงการของคุณ

ใช้แผนภูมิแกนต์ออนไลน์เพื่อตั้งค่าพื้นฐานเพื่อเปรียบเทียบสิ่งต่างๆ เช่น มูลค่าที่วางแผนไว้และมูลค่าที่ได้รับโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องดิ้นรนกับสมการและเสี่ยงผิดพลาดอีกต่อไป เครื่องมือของเราทำการคำนวณทั้งหมดให้คุณแบบเรียลไทม์ เพื่อให้คุณดูข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนภูมิแกนต์และวิธีการทำงานของซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการของเราโดยดูวิดีโอสั้นๆ นี้

และเมื่อคุณต้องการตรวจสอบสถานะของงาน ทรัพยากรที่มีอยู่ งบประมาณโครงการ ความสมบูรณ์โดยรวม และอื่นๆ ให้ใช้แดชบอร์ดโครงการเป็นศูนย์บัญชาการของคุณสำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องการในการตัดสินใจโครงการอย่างชาญฉลาด

ProjectManager เป็นเครื่องมือที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้คุณจัดกำหนดการโครงการและมอบเครื่องมือที่คุณต้องการเพื่อให้กำหนดการนั้นเป็นไปตามแผน ยึดดัชนีประสิทธิภาพตามกำหนดการของคุณและทำให้โครงการต่อไปของคุณประสบความสำเร็จ ลองใช้ ProjectManager ฟรีวันนี้!