วิธีเขียนประวัติส่วนตัวของผู้จัดการโครงการ

การเขียนเรซูเม่เป็นกระบวนการที่จำเป็นสำหรับใครก็ตามที่กำลังมองหางาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจัดการโครงการ อย่ามองข้ามงานในอุดมคติ เพราะเรซูเม่ของผู้จัดการโครงการไม่เหมาะกับจุดแข็งของคุณ หรือไม่สอดคล้องกับรายละเอียดงาน

คำแนะนำฉบับย่อนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจสิ่งที่ควรรวมไว้ในประวัติส่วนตัวของผู้จัดการโครงการได้ดีขึ้น และรวมถึงเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการเริ่มต้นอาชีพด้านการจัดการโครงการด้วยเท้าขวา

จากนั้น เมื่อคุณพร้อม คุณสามารถลองใช้ ProjectManager ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพซึ่งมีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อนำโครงการต่างๆ ให้ประสบความสำเร็จ คุณสามารถใช้แผนภูมิ Gantt, กระดานคัมบัง, แดชบอร์ดตามเวลาจริง, ไทม์ชีท และคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมายเพื่อวางแผน กำหนดเวลา และติดตามโครงการ โปรแกรม และพอร์ตการลงทุนในแบบเรียลไทม์ เริ่มต้นวันนี้ฟรี

สิ่งที่คุณควรรวมไว้ในประวัติส่วนตัวของผู้จัดการโครงการ

แม้ว่าเรซูเม่ของผู้จัดการโครงการของคุณควรมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว แต่ก็มีองค์ประกอบหลักบางประการที่คุณจะต้องรวมไว้เพื่อแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณคือคนที่เหมาะสมสำหรับงาน ต่อไปนี้คือภาพรวมของสิ่งที่รวมอยู่ในประวัติย่อการจัดการโครงการ

จดหมายปะหน้า

จดหมายปะหน้าเป็นเอกสารหน้าเดียวที่มักจะส่งพร้อมกับประวัติย่อของผู้จัดการโครงการ ช่วยให้ผู้สมัครสามารถเพิ่มรายละเอียดในเรซูเม่และอธิบายให้นายจ้างทราบว่าเหตุใดจึงเหมาะสมกับตำแหน่งเฉพาะ บางบริษัทใช้มันในระหว่างกระบวนการจ้างงานในขณะที่บางบริษัทไม่ได้ใช้ อย่างไรก็ตาม การส่งจดหมายปะหน้าพร้อมเรซูเม่ของคุณอาจเป็นวิธีที่ดีในการทำให้โดดเด่นกว่าใคร และแสดงให้ผู้จัดการการจ้างงานเห็นว่าคุณสนใจตำแหน่งนี้อย่างแท้จริง

โปรไฟล์หรือบทสรุป

โปรไฟล์มืออาชีพของคุณเรียกอีกอย่างว่าส่วนสรุป ซึ่งอยู่ที่ส่วนเริ่มต้นของประวัติส่วนตัวของผู้จัดการโครงการ และใช้เป็นคำแนะนำสั้น ๆ ว่าคุณเป็นมืออาชีพอย่างไร ส่วนนี้มักจะมีความยาว 2-3 ย่อหน้า และควรทำหน้าที่เป็นบทสรุปของทักษะ ประสบการณ์ และการศึกษาของคุณ

ประสบการณ์การทำงาน

ส่วนประสบการณ์การทำงานเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของประวัติส่วนตัวของผู้จัดการโครงการ ส่วนนี้ไม่ได้เกี่ยวกับการระบุตำแหน่งที่คุณเคยทำงานมาก่อนเท่านั้น แต่ยังให้ภาพรวมทั่วไปเกี่ยวกับบทบาท ความรับผิดชอบ และความสำเร็จที่ผ่านมาของคุณด้วย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้กริยาการกระทำเพื่ออธิบายความรับผิดชอบของคุณ และอย่าอายกับความสำเร็จของคุณ เน้นทุกสิ่งที่คุณทำมาก่อนและเกี่ยวข้องกับตำแหน่งการจัดการโครงการที่คุณสมัครอย่างไร

ทักษะ

มีทักษะสองประเภทในการเขียนเรซูเม่สำหรับผู้จัดการโครงการของคุณ: ทักษะที่อ่อนนุ่มและทักษะที่แข็ง ทักษะด้านอารมณ์คือทักษะที่บุคคล “เกิดมาพร้อมกับ” หรือได้รับมาตลอดชีวิต เช่น ทักษะทางสังคม ทักษะการสื่อสาร ตลอดจนลักษณะส่วนบุคคล เช่น ความเป็นผู้นำหรือการเอาใจใส่

ในทางกลับกัน ทักษะความยากเป็นทักษะเฉพาะที่สถาบันการศึกษาสามารถสอนได้อย่างเป็นทางการ เช่น การจัดการโครงการหรือการบริหารธุรกิจ นี่จะเป็นหัวข้อสนทนาในระหว่างการสัมภาษณ์ผู้จัดการโครงการของคุณอย่างแน่นอน

การศึกษาและการรับรอง

ระบุการศึกษาและใบรับรองของคุณ คุณสามารถรวมหลักสูตรใด ๆ ที่คุณเข้าร่วมได้แม้ว่าคุณจะยังไม่ได้รับการรับรองหรืออนุปริญญาก็ตาม สิ่งนี้แสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณสนใจที่จะพัฒนาทักษะของคุณ ซึ่งจะทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่นๆ

5 เคล็ดลับในการเขียนประวัติส่วนตัวของผู้จัดการโครงการ

ในวิดีโอบทช่วยสอนนี้ Jennifer Bridges ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการที่ผ่านการรับรอง (PMP) แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการสร้างเรซูเม่ที่ยอดเยี่ยมและความก้าวหน้าในอาชีพของคุณในการจัดการโครงการ

1. สั้น ชัดเจน และกระชับ

เรซูเม่ไม่ใช่นวนิยาย คุณไม่ได้มองหาการพัฒนาโครงเรื่อง เพียงแค่ระบุข้อเท็จจริง

2. จัดตำแหน่งผู้จัดการโครงการของคุณ Resume กับรายละเอียดงาน

เธอกล่าวว่าประกาศรับสมัครงานมักจะมีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับงานการจัดการโครงการที่พวกเขากำลังพยายามเติมเต็ม หรืออย่างน้อยที่สุดก็คือบทบาทและความรับผิดชอบ ดังนั้น สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือการแมปเรซูเม่ของคุณให้ตอบสนองโดยตรงกับสิ่งที่คุณทำในสิ่งที่พวกเขาต้องการ เมื่อไหร่ และที่ไหน ซึ่งรวมถึงการมีโปรไฟล์ LinkedIn ที่ตรงเป้าหมาย เนื่องจากผู้สรรหามักจะสำรวจไซต์เพื่อหาลูกค้าเป้าหมายอยู่เสมอ

3. ใช้คำสำคัญในการจัดการโครงการ

นั่นคือภาษาของผู้สรรหาและอาจเป็นซอฟต์แวร์ที่พวกเขาใช้เพื่อค้นหาผู้สมัคร ดังนั้นให้ใช้คำหลักเฉพาะอุตสาหกรรมที่พวกเขากำลังค้นหา หากคุณเป็นผู้จัดการโครงการ แต่ในงานก่อนหน้านี้คุณดำรงตำแหน่งอื่น ให้เขียนตำแหน่งผู้จัดการโครงการในเรซูเม่ของคุณให้ตรงกับภาษาที่ต้องการ

4. เน้นทักษะการจัดการโครงการและความสำเร็จระดับมืออาชีพของคุณ

ระบุให้ชัดเจนว่าสิ่งที่นายจ้างต้องการสำหรับตำแหน่งนั้นปรากฏอยู่ในเรซูเม่ของคุณด้วย อย่าฝังมัน คุณเชี่ยวชาญในความคล่องตัวหรือไม่? บอกให้พวกเขารู้. คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการหรือไม่?

แจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับงานก่อนหน้าของคุณ เช่น ขนาดและขนาดของงาน เพื่อให้พวกเขาเห็นประเภทของโครงการที่คุณสามารถจัดการได้ในฐานะหัวหน้าโครงการ

หากคุณได้รับการยอมรับว่ามีความโดดเด่นและประสบความสำเร็จในบางสิ่งที่น่าจดจำ คุณต้องบอกให้คนอื่นรู้ หากมีบางสิ่งที่แปลกแต่มีคุณค่าที่ทำให้คุณแตกต่าง ให้พูดถึงสิ่งนั้นด้วย

5. อัปเดตเรซูเม่ของคุณอยู่เสมอ

คุณควรตรวจสอบประวัติย่อของผู้จัดการโครงการมากกว่าแค่เมื่อคุณกำลังมองหางานใหม่ อัปเดตอยู่เสมอด้วยทักษะและประสบการณ์ใหม่ๆ และสิ่งนี้ก็มีผลกับหน้า LinkedIn ของคุณเช่นกัน หากคุณได้รับ PDU เป็นประจำ อย่าลืมแจ้งว่าคุณได้รับการรับรองจาก PMP

ProjectManager เหมาะสำหรับผู้จัดการโครงการ

เมื่อคุณได้ตำแหน่งผู้จัดการโครงการ คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้ผู้จัดการโครงการจัดทำแผนโครงการ จัดการทรัพยากร และติดตามส่วนที่เคลื่อนไหวต่างๆ ของโครงการ ซอฟต์แวร์ของเรามีการทำงานร่วมกัน ทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันไฟล์ แสดงความคิดเห็นและอื่น ๆ อีกทั้งยังมีคุณลักษณะการจัดการงาน การจัดการความเสี่ยง และการจัดการทรัพยากรที่ช่วยให้คุณรักษาทีมของคุณให้มีประสิทธิภาพและทำงานเต็มความสามารถในขณะที่ระบุปัญหาใด ๆ ที่อาจเข้ามาขวางทาง

จัดการโครงการด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการที่หลากหลาย

ไม่ใช่ทุกคนที่จะทำงานในลักษณะเดียวกัน ซึ่งเป็นสาเหตุที่เครื่องมือของเรามีหลายมุมมองโครงการ ผู้จัดการโครงการจะใช้แผนภูมิ Gantt อันทรงพลังของเราในการจัดระเบียบงาน เชื่อมโยงการพึ่งพาเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า และกรองเส้นทางวิกฤตเพื่อระบุงานที่จำเป็นเพื่อให้โครงการสำเร็จลุล่วง เมื่อแผนเสร็จสิ้น ทีมสามารถใช้เวิร์กโฟลว์แบบภาพของบอร์ดคัมบังเพื่อทำงานร่วมกันและวางแผน ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการมีความโปร่งใสในการทำงานเพื่อแก้ไขอุปสรรคที่อาจทำให้พวกเขาทำงานช้าลง นอกจากนี้ยังมีรายการงาน มุมมองแผ่นงาน และแม้แต่ปฏิทิน ซึ่งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถใช้เพื่อติดตามเหตุการณ์สำคัญ

ติดตามค่าใช้จ่าย ทรัพยากร และความคืบหน้า

ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกำหนดเวลาและงบประมาณ เมื่อคุณกำหนดเส้นฐานบนแผนภูมิ Gantt คุณจะสามารถติดตามความพยายามที่วางแผนไว้เทียบกับความพยายามจริงของคุณได้แบบเรียลไทม์ สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นในคุณลักษณะการรายงานและแดชบอร์ดโครงการจริงของเรา ซึ่งให้มุมมองระดับสูงของเมตริก เช่น เวลา ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีแผ่นบันทึกเวลาที่ปลอดภัยซึ่งช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถเห็นได้ว่างานที่มอบหมายให้กับสมาชิกในทีมเสร็จสมบูรณ์เป็นเปอร์เซ็นต์เท่าใด สามารถบันทึกแผ่นเวลาได้ทุกที่และทุกเวลา ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสำนักงาน ไซต์งาน หรือที่อื่นก็ตาม

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

นอกจากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแล้ว เรายังมีเทมเพลตการจัดการโครงการ บล็อก และหน้าซอฟต์แวร์มากมายสำหรับคุณและทีมของคุณ นี่คือบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับหัวข้ออาชีพและการจัดการโครงการ

• การจัดการโครงการ: สุดยอดคู่มือ
• คำอธิบายงานผู้จัดการโครงการ
• คำถามสัมภาษณ์ผู้จัดการโครงการ
• ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
• เทมเพลตการจัดการโครงการฟรี
• แผนภูมิแกนต์: วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถวางแผน จัดการ และติดตามโครงการได้ดีขึ้นในแบบเรียลไทม์ ผู้จัดการโครงการได้รับเครื่องมือที่จำเป็นในการตรวจสอบต้นทุน เวลา และทรัพยากร เข้าร่วมกับผู้จัดการโครงการที่ Avis, Nestle และ Siemens ที่ใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี