วิธีสร้าง 'สมองที่สอง' SEO ของคุณเอง (และเหตุผลที่คุณต้องการ)

ไม่ว่าคุณจะเป็นนัก SEO ภายในองค์กรหรือมืออาชีพด้านดิจิทัลเอเจนซี่ มีโอกาสที่คุณจะประสบปัญหาที่คุ้นเคยเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งข้อ:

• รู้สึกจมอยู่ในมหาสมุทรแห่งแนวโน้มอุตสาหกรรมที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา
• การใช้จ่ายตลอดไปในขั้นตอนการตั้งค่า การสร้างเครื่องมือติดตามการส่งมอบ แผ่นตรวจสอบ เทมเพลตแผนที่คำหลัก เนื้อหาสั้น ๆ และการดูแลงานในมือจะทำให้คุณรู้สึกราวกับว่าคุณอยู่บนลู่วิ่งที่ไม่มีวันสิ้นสุด

ใช่ ฉันเคยไปที่นั่นด้วย ฉันรู้สึกถึงการเปลี่ยนแปลงอย่างไม่หยุดยั้งและรู้ว่ามีบางอย่างต้องเปลี่ยนไปอย่างมากหากฉันต้องการเติบโตต่อไปในฐานะ SEO

การตระหนักรู้นี้ทำให้ฉันค้นพบแนวคิดที่เปลี่ยนแปลงเกมของการสร้าง "สมองที่สอง" ซึ่งเป็นแนวคิดที่ Tiago Forte นิยม

ฉันได้นำแนวคิดนี้ไปใช้กับแนวทางปฏิบัติ SEO ของฉันเอง ด้านล่างนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถสร้างสมองที่สอง SEO ของคุณเอง

ทำไมคุณควรพิจารณาสร้างสมองที่สองของ SEO

ก่อนที่จะสร้างสมองที่สอง เรามาดูว่าสมองออร์แกนิกนั้นเก่งในด้านใดและบกพร่องตรงไหน นี่คือภาพรวมอย่างรวดเร็ว:

สมองของเรายอดเยี่ยมที่:

• สร้างความคิดดั้งเดิม
• การเชื่อมโยงความคิดและการเล่าเรื่องที่น่าสนใจ
• เสริมสร้างความเห็นอกเห็นใจผู้อื่น

แต่แย่มากที่:

• การเก็บรักษาข้อมูลเป็นระยะเวลานาน
• การแบ่งกลุ่มและจัดหมวดหมู่ข้อมูลที่เก็บไว้
• การเรียกค้นและนำข้อมูลที่เก็บไว้ไปใช้

ด้วยการมอบหมายงานหลังให้กับฐานข้อมูลภายนอกหรือ "สมองที่สอง" คุณจะสามารถจัดเก็บและดึงเอกสารสำคัญ เทมเพลต และการเรียนรู้ที่สำคัญระหว่างเว็บไซต์ได้ดีขึ้น

สิ่งสำคัญที่สุดคือ คุณจะไม่ลืมข้อมูลสำคัญอีกต่อไปเมื่อคุณต้องการมากที่สุด

วิธีเริ่มสร้างสมองที่สองของ SEO ของคุณเอง

การสร้างสมองที่สองของคุณอาจดูน่ากลัวในตอนแรก แต่ค่อยๆ ทำไปทีละขั้น แล้วคุณจะไปถึงที่นั่น เริ่มด้วยขั้นตอนและคำแนะนำต่อไปนี้:

• การเลือกเครื่องมือให้เหมาะสมกับวิธีการทำงานของคุณ
• โครงสร้างสมองที่สองของคุณด้วยระบบ PARA
• ใช้งานสมองที่สองของคุณ: เริ่มด้วยการจับภาพความคิด
• บทสรุปสั้น ๆ ของสมองที่สอง SEO ของฉันเอง

การเลือกเครื่องมือให้เหมาะสมกับวิธีการทำงานของคุณ

คุณสามารถใช้ระบบและแพลตฟอร์มมากมายเพื่อสร้างสมองที่สอง ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณและแพลตฟอร์มที่คุณพอใจมากที่สุด

ฉันใช้ Notion เพื่อสร้างสมองที่สองของ SEO (และดำเนินการโครงการ SEO ส่วนใหญ่ของฉัน) ดังนั้นฉันจะใช้ตัวอย่างจาก Notion ในบทความนี้

วิธีที่ดีในการระบุว่าจะใช้เครื่องมือใดในการสร้างสมองที่สองของ SEO คือการทำความรู้จักกับรูปแบบการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ นี่คือตัวอย่างบางส่วนที่ Forte กล่าวถึง:

• สถาปนิก : ชอบจัดระบบข้อมูลในลักษณะลำดับชั้น เน้นโครงการขนาดใหญ่และใช้กรอบความคิดของระบบ พวกเขาต้องระวังที่จะไม่บังคับข้อมูลเข้าสู่ระบบเมื่อไม่เหมาะสม แอพอย่าง Notion และ Craft เหมาะกับสไตล์นี้มาก
• คนทำสวน : ปลูกฝังความคิดหลายอย่างในเวลาเดียวกัน ชอบความสัมพันธ์และสายสัมพันธ์ พวกเขาต้องระวังการถูกรบกวนโดยข้อมูลใหม่ที่ไม่เกี่ยวข้อง แอพอย่าง Obsidian และ Roam เหมาะกับสไตล์นี้มาก
• บรรณารักษ์ : ชอบปฏิบัติและเน้นโครงการ พวกเขาชอบรวบรวมข้อมูลจากแหล่งที่หลากหลายและรวบรวมความรู้ ข้อผิดพลาดของพวกเขาอาจเป็นการรวบรวมเนื้อหาโดยไม่ได้ใช้งาน แอพอย่าง Evernote และ Microsoft OneNote เหมาะกับสไตล์นี้
• นักเรียน : มักจะใหม่กับการจัดการความรู้หรือมุ่งเน้นไปที่ส่วนใดส่วนหนึ่งของชีวิต พวกเขาชอบการใช้งานง่ายและหลีกเลี่ยงความซับซ้อน แอพอย่าง Apple Notes หรือ Google Keep เหมาะกับสไตล์นี้มาก

โครงสร้างสมองที่สองของคุณด้วยระบบ PARA

ระบบ PARA ย่อมาจาก:

• โครงการ P : งานเฉพาะที่เชื่อมโยงกับเป้าหมายหรือเส้นตาย
• เหตุผล : ความรับผิดชอบที่ต้องรักษาไว้เมื่อเวลาผ่านไป
• แหล่งข้อมูล R : หัวข้อหรือหัวข้อที่น่าสนใจอย่างต่อเนื่อง
• คลัง ข้อมูล: รายการที่ไม่ใช้งานจากอีกสามประเภท

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของงาน SEO ที่เหมาะกับแต่ละหมวดหมู่

โครงการ: งานที่สำคัญที่สุดและมีความสำคัญต่อเวลาของคุณ

• ตัวอย่าง : ปรับโครงสร้างการเชื่อมโยงภายในให้เหมาะสมสำหรับหน้า Landing Page หลักภายในสิ้นสัปดาห์

ขอบเขต: ความพยายามในการเพิ่มประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่องและงานประจำของคุณ

• ตัวอย่าง : สร้างรายงานประสิทธิภาพประจำเดือน

ทรัพยากร: ข้อมูลประจำตัวที่ใช้ร่วมกันและข้อมูลพื้นหลัง

• ตัวอย่าง : การเข้าสู่ระบบ CMS และบุคคลเป้าหมาย

จดหมายเหตุ: งานและเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์

• ตัวอย่าง : แท็กชื่ออัปเดตในช่วง 24 เดือนที่ผ่านมา

ฉันใช้เฟรมเวิร์ก PARA บางเวอร์ชันเพื่อจัดการแคมเปญ SEO สำหรับเว็บไซต์มากกว่า 35 แห่ง

เป็นตัวเปลี่ยนเกมที่ช่วยให้ฉันทำงานที่มีผลกระทบมากที่สุดให้เสร็จก่อนและยังส่งมอบปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ได้

แต่วิธีนี้จะช่วยให้ฉันจัดการโครงการ SEO ได้ดีขึ้นได้อย่างไร

ตามเนื้อผ้า SEO มักจะจัดโครงสร้างงานของเราเป็นหมวดหมู่คงที่ เช่น การวิจัยคำหลัก การตรวจสอบทางเทคนิค การสร้างลิงก์ และการผลิตเนื้อหา อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ได้สะท้อนลักษณะไดนามิกของโครงการ SEO

วิธีการจัดระเบียบข้อมูลแบบดั้งเดิมและคงที่นี้เหมือนกับการจัดหมวดหมู่ครัวของคุณตามส่วนผสมแต่ละอย่างมากกว่าการใช้งานและลำดับความสำคัญ

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะจัดระเบียบห้องครัวของคุณด้วยแครอท มันฝรั่ง และผลไม้ แทนที่จะเป็นของใช้บนโต๊ะอาหาร สินค้าในครัว และของในตู้เย็น

เช่นเดียวกับในครัว โครงสร้างไฟล์แบบคงที่อาจนำไปสู่การ "ปนเปื้อนข้าม" ระหว่างเอกสารที่ล้าสมัยและเอกสารใหม่ ทำให้ยากต่อการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างรวดเร็ว

เข้าสู่กรอบ PARA – โซลูชันแบบไดนามิกที่สะท้อนถึงลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนไปของโครงการ SEO:

• ข้อกังวลทันทีอยู่ในโฟลเดอร์ โครงการ
• งานที่กำลังดำเนินการอยู่ในโฟลเดอร์ พื้นที่
• เนื้อหาเฉพาะเรื่องและการวิจัยถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ ทรัพยากร
• งานที่เสร็จสมบูรณ์และข้อมูลเก่าไปไว้ในโฟลเดอร์ เอกสารสำคัญ

ด้วยวิธีนี้ PARA ช่วยให้โครงการ SEO ของคุณลื่นไหล เป็นระเบียบ และเป็นปัจจุบัน

ใช้งานสมองที่สองของคุณ: เริ่มด้วยการจับภาพความคิด

สมมติว่าคุณได้สร้างสมองที่สองของ SEO ของคุณเอง คุณจะใช้มันอย่างไรให้ดีที่สุด?

สำหรับฉัน ทุกอย่างเกี่ยวกับการจับภาพความคิด นี่คือการดำเนินการอย่างรวดเร็วและง่ายดายในการจัดเก็บข้อมูลที่คุณพบตลอดทั้งวันในพื้นที่เก็บข้อมูลชั่วคราว

เป็นกลไกที่สำคัญที่สุดเพียงอย่างเดียวในการควบคุมสมองที่สอง

นั่นเป็นเพราะมันทำให้ฉันสามารถจัดเก็บข้อมูลใหม่ได้อย่างรวดเร็วและอดทนในพื้นที่ชั่วคราวของสมองที่สองของฉัน เพื่อที่ฉันจะได้กลับมาทบทวนและย้ายไปยังส่วนที่เกี่ยวข้องของสมองในภายหลัง

สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง:

• อัลกอริทึมที่สำคัญหรือการอัปเดตอุตสาหกรรม
• บทความที่น่าสนใจเกี่ยวกับกลยุทธ์ใหม่ที่ฉันสามารถนำไปใช้กับเว็บไซต์ของตัวเองได้
• เพิ่มบันทึกการประชุมและการบันทึกตลอดทั้งวัน
• การสนทนาเชิงลึกที่ฉันมีกับเพื่อนร่วมงาน

ฉันได้สร้างเพจว่างในสมองส่วนที่สองที่เรียกว่า Idea Capturing Station ซึ่งหมายถึงการทำสิ่งนี้ ทำให้ฉันเข้าถึงได้ทันทีตลอดเวลาทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่

ต่อไปนี้คือตัวอย่างวิธีที่ฉันจับภาพบทความที่น่าสนใจบนเดสก์ท็อปได้อย่างรวดเร็ว:

และนี่คือวิธีที่ฉันรวบรวมแนวคิดใหม่บนมือถือได้อย่างรวดเร็ว:

บทสรุปสั้น ๆ ของสมองที่สอง SEO ของฉันเอง

นี่คือภาพรวมคร่าวๆ ของแดชบอร์ดสมองส่วนที่สองของ SEO ของฉัน

แต่ละพื้นที่เหล่านี้ เช่น Project Timeline จะถูกเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลแยกต่างหาก ซึ่งฉันจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูลตามลำดับชั้น ถูกตัอง. ฉันเป็นสถาปนิกคลาสสิกเมื่อพูดถึงองค์กรข้อมูล

อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริง ฉันไม่ค่อยได้ใช้แดชบอร์ดนี้ ฉันใช้ฟังก์ชันการค้นหาภายในของเครื่องมือเพื่อค้นหาพื้นที่เฉพาะของสมองส่วนที่สองของฉันที่ฉันต้องการนำทางไป

ตัวอย่างเช่น หากฉันต้องการค้นหาไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์หนึ่ง ฉันสามารถค้นหาและกระโดดไปที่ไทม์ไลน์ได้ทันที

สร้างเทมเพลตที่ใช้ซ้ำได้

หนึ่งใน "พลัง" ที่มีประโยชน์ที่สุดของสมองส่วนที่สองนี้คือความสามารถในการสร้างเทมเพลตที่ใช้ซ้ำได้ ทำให้ฉันตั้งค่าได้เกือบจะทันทีทุกครั้งที่เรารับลูกค้ารายใหม่ที่เอเจนซี่ของฉัน

ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ฉันสามารถสร้างไทม์ไลน์แผนงาน SEO เต็มรูปแบบ โดยแต่ละรายการจะแบ่งออกเป็นตั๋วที่มีเทมเพลตเฉพาะเพื่อมอบให้กับสมาชิกในทีมและแชร์กับลูกค้า นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

การทำแผนที่คำหลัก

การผลิตเนื้อหา

เอกสารอยู่ในมือ

แล้วเวลานั้นคุณลืมข้อมูลสำคัญหรือสถิติขณะประชุมกับผู้มีส่วนได้เสียล่ะ?

ผมมีฐานข้อมูลที่เรียกว่า Knowledge Bank ที่สามารถดึงข้อมูลสำคัญมาอ้างอิงได้ตลอดเวลา

สมมติว่าฉันกำลังพยายามโน้มน้าวผู้มีส่วนได้ส่วนเสียบางส่วนว่าการใช้คำหลักที่มี "ปริมาณการค้นหาเป็นศูนย์" จะคุ้มค่า

ในช่วงกลางของการสนทนา ฉันจำได้อย่างคลุมเครือว่าได้อ่านบทความของ Steve Toff เกี่ยวกับการค้นพบคำหลักที่มีปริมาณการค้นหาเป็นศูนย์ ซึ่งแสดงหลักฐานที่ชัดเจนเกี่ยวกับศักยภาพ ROI ของพวกเขา

ในกรณีนี้ ฉันสามารถค้นหาบทความในสมองที่สองของฉันได้อย่างรวดเร็วและอ้างอิงบทความได้แทบจะในทันที

ทำอย่างไรจึงจะได้ประโยชน์สูงสุดจากสมองที่สองของคุณ? ออกกำลังกายเลย!

สมองที่สองของฉันยังไม่สมบูรณ์และอาจจะเป็นเช่นนั้นตลอดไป (เหมือนกับสมองอินทรีย์ของเรา!)

กุญแจสำคัญในที่นี้คือการใช้สมองส่วนที่สองของ SEO อย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้เราใช้มันในการจัดเก็บ ดึงข้อมูล และสังเคราะห์ข้อมูลได้ดีขึ้น

เมื่อคุณคุ้นเคยแล้ว ให้ขยายสมองที่สองของคุณไปยังโดเมนอื่นๆ ของชีวิต!

สมองที่สองของเราไปไกลกว่า SEO ที่ Criclabs เอเจนซี่ดิจิทัลที่ฉันทำงานอยู่ เราใช้ข้อมูลนี้เพื่อติดตามพนักงานใหม่ จัดทำเอกสารกระบวนการของบริษัท เรียกใช้พอร์ทัลพนักงาน และอื่นๆ

ข่าวดีก็คือ พวกเราหลายคนมีสมองที่สองของ SEO อยู่แล้วในการทำงาน ไม่ว่าเราจะรู้หรือไม่ก็ตาม หากคุณมีไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันเพื่อจัดเก็บข้อมูลหรือจดบันทึกในโทรศัพท์เป็นครั้งคราว สมองส่วนที่สองของ SEO ของคุณกำลังดำเนินการอยู่

สิ่งที่คุณทำได้ตอนนี้คือสิ่งที่เรา SEO รู้ดีที่สุด เพิ่มประสิทธิภาพ!