เทคนิค SEO สำหรับ CV ของคุณ – วิธีสร้าง ATS-Proof

เมื่อมองแวบแรก คุณอาจพบจุดตัดระหว่างการปรับแต่งเว็บไซต์ให้ติดอันดับบนเครื่องมือการค้นหา (SEO) และการเขียน CV ได้ยาก ตามความเป็นจริง มันไม่เคยเป็นมาก่อนจนกระทั่งเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา อย่างไรก็ตาม ความก้าวหน้าของเทคโนโลยี AI ทำให้ HR เป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการจัดเรียงใบสมัครงาน ซึ่งก็คือระบบติดตามผู้สมัครงาน (ATS)

ระบบติดตามผู้สมัครเป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ใช้ AI ซึ่งสามารถตั้งโปรแกรมด้วยชุดเกณฑ์เพื่อค้นหาใน CV ที่เข้ามาทั้งหมด บอทจะนำข้อความของ CV มาประมวลผล ตรวจสอบเพื่อดูว่า CV ดังกล่าวตรงตามข้อกำหนดที่ HR ป้อน จากนั้นดำเนินการส่งต่อไปยังนายหน้าหรือไม่ “ตะแกรง” เพิ่มเติมนี้เป็นความช่วยเหลือที่ดีเยี่ยมสำหรับแผนกทรัพยากรบุคคล เนื่องจากสามารถประหยัดเวลาและความพยายามในการตรวจสอบแอปพลิเคชันทุกรายการได้อย่างมาก

แม้ว่า ATS จะไม่ใช่อัลกอริทึมของเสิร์ชเอ็นจิ้นก็ตาม ความคล้ายคลึงกันระหว่างทั้งสองระบบนั้นไม่อาจปฏิเสธได้ เสิร์ชเอ็นจิ้นทำหน้าที่คล้ายกันอย่างน่าทึ่ง เพียงแต่แทนที่จะโยน CV ของคุณออกไป พวกเขาตัดสินใจว่าเนื้อหาของคุณจะแสดงต่อผู้ใช้หรือไม่

สิ่งนี้ทำให้ผู้สมัครงานอยู่ในตำแหน่งที่ค่อนข้างลำบาก ซึ่งพวกเขาต้องทำให้บอทคัดแยกใบสมัครพอใจก่อนที่พวกเขาจะมีโอกาสสร้างความประทับใจให้กับนายหน้า วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้นคือการใช้เทคนิค SEO ที่ ได้รับการทดลองและปฏิบัติจริง รวมกับ แนวปฏิบัติในการเขียน CV ที่ยอดเยี่ยม

สร้าง CV หลัก

สร้าง "ประวัติย่อหลัก" ที่ละเอียดถี่ถ้วนสำหรับแต่ละอุตสาหกรรมที่คุณวางแผนจะหางาน ใส่ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับระยะไกลทั้งหมดลงในนั้น – คุณสมบัติ ประสบการณ์ การศึกษา งานอิสระ ทักษะ โครงการส่วนตัว งานอดิเรก และทักษะด้านอารมณ์ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณโรย "ประวัติย่อหลัก" แต่ละรายการด้วยคำศัพท์และวลีเฉพาะอุตสาหกรรมที่ทำให้ชัดเจนว่าคุณคุ้นเคยกับระบบการตั้งชื่อ

โปรดจำไว้ว่า CV เฉพาะเหล่านี้ไม่ได้ถูกส่งออกไป – แต่จะเป็นรากฐานของความพยายามในการเขียน CV อื่น ๆ ทั้งหมดของคุณ ทุกครั้งที่คุณจำเป็นต้องส่ง CV ออกไป คุณสามารถตัด "Master CV" ขนาดใหญ่ให้เหลือขนาด ปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการในปัจจุบันของคุณ และส่งเวอร์ชันที่ทำใหม่นั้นออกไป การปฏิบัตินี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามในระยะยาว สุดท้าย ใช้เครื่องสร้าง CV เพื่อทำให้กระบวนการเขียนง่ายขึ้นและใช้เวลาน้อยลง

ทำวิจัยคำหลัก

ATS และเสิร์ชเอ็นจิ้นทำงานบนหลักการทั่วไปเดียวกัน นั่นคือมองหาคีย์เวิร์ดในข้อความของคุณและให้การปฏิบัติที่ดีแก่คุณหากพบคีย์เวิร์ดดังกล่าว ดังนั้นคุณต้องแน่ใจว่าคุณใช้คำหลักที่ ATS มักจะมองหาในประวัติย่อของคุณ

ความแตกต่างระหว่างการหาวิธีหลีกเลี่ยง ATS และการทำวิจัยคีย์เวิร์ดสำหรับ SEO คือคีย์เวิร์ด SEO อาจเข้าใจได้ยาก เมื่อพูดถึง ATS พวกเขาจะได้รับจานสีเงินมาให้คุณในประกาศรับสมัครงานเดียวกันกับที่คุณตอบกลับ

ใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษในการดูประกาศรับสมัครงาน จากนั้นอ่านอย่างละเอียดอีกครั้ง ใช้การอ่านครั้งที่สองเพื่อรวบรวมคำหลักทั้งหมดที่คุณคิดว่าจำเป็นต่อการรวมไว้ในความพยายามในการเขียน CV ของคุณเอง และค้นคว้าข้อมูลอื่นๆ ที่อาจเป็นประโยชน์ มองหาทักษะ ข้อกำหนดด้านการศึกษา ใบรับรองหรือประสบการณ์ และใช้ข้อมูลทั้งหมดนี้เพื่อปรับแต่ง CV ของคุณตามข้อกำหนดของ ATS และผู้สรรหา

ใส่สิ่งที่คุณค้นพบลงใน CV ของคุณ

เมื่อคุณดึงคำสำคัญที่เกี่ยวข้องทั้งหมดออกจากประกาศรับสมัครงานแล้ว ก็ถึงเวลาใส่คำเหล่านั้นลงในประวัติย่อของคุณ ส่วนนี้อาจยุ่งยากเล็กน้อยในบางครั้ง เนื่องจากคุณไม่สามารถใช้มันตลอดทั้งข้อความของคุณโดยสุ่ม – มันจำเป็นต้องพอดีกับเนื้อหาของ CV ของคุณอย่างเป็นธรรมชาติ ข้อควรจำ: การรวมคำหลักเป็นสิ่งจำเป็นในการผ่านการทดสอบ ATS แต่เมื่อ AI พอใจกับคุณแล้ว คุณยังคงต้องสร้างความประทับใจให้กับผู้สรรหาด้วยเลือดเนื้อ

การปรับแต่ง CV ของคุณในลักษณะนี้มีความสำคัญมากกว่าที่เห็นได้อย่างรวดเร็ว เนื่องจากเกือบหนึ่งในสามของนายจ้างมักจะทิ้ง CV ที่ดูเหมือนจะไม่เหมาะกับตำแหน่งนั้นทิ้งไป

ใช้คำพูดการกระทำที่ทรงพลัง

การนำเสนอคือทุกสิ่งเมื่อพูดถึงการเขียน CV ดังนั้นอย่าลืมขัดเกลางานของคุณและทำให้น่าประทับใจมากที่สุด

มันอาจจะถูกต้องที่จะอธิบายประสบการณ์การทำงานของคุณจนถึงปัจจุบันว่าเป็นผลรวมของ "ความรับผิดชอบ" "ความเป็นมืออาชีพ" และ "ประสิทธิภาพ" อย่างไรก็ตาม การอธิบายในข้อกำหนดเหล่านั้นรับประกันได้ว่าคุณจะไม่โดดเด่นกว่าใคร

สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อ เพิ่มประสิทธิภาพ CV ของคุณให้โดดเด่น คือการใช้คำกริยาที่มีพลังสูงซึ่งทำให้คุณดูมีพลังและเป็นเชิงรุก เช่น คำว่า "ชนะ" "แนะนำ" "เพิ่มขึ้น" "บันทึก" "สร้าง" " ครรภ” “ลดลง” การใช้ภาษาอนิเมชั่นประเภทนี้สร้างความประทับใจได้ดีกว่าการอธิบายตัวเองด้วยวลีเดิมๆ ที่น่าเบื่อ เช่น "เน้นผลลัพธ์" และ "ก้าวไปข้างหน้า"

ละทิ้งความฟุ่มเฟือย; มุ่งเน้นไปที่สาร

ความต้องการสร้างความประทับใจเพื่อให้นายหน้าเลือกมักจะผลักดันให้ผู้สมัครใช้ภาษาฟุ่มเฟือยเมื่อเขียนประวัติส่วนตัว

แม้ว่าการใช้ถ้อยคำที่สร้างสรรค์สามารถสร้างความประทับใจให้กับ HR ได้ในบางโอกาส แต่โดยทั่วไปแล้ว ทุกวันนี้ การใช้ภาษาที่สละสลวย ในประวัติส่วนตัวของคุณ ถือเป็นความคิดที่แย่มาก การอธิบายว่าตัวเองเป็น “แบรนด์สมิธ” อาจทำให้คุณได้รับการอนุมัติจากนายหน้าไม่กี่ราย แต่โอกาสที่ ATS จะรู้ว่านั่นหมายถึง “ผู้จัดการฝ่ายการตลาด” แทบจะเป็นศูนย์

สิ่งที่คุณต้องใช้แทนคือคำสั้นๆ ที่กระชับและมีผลกระทบ ซึ่งทำให้คุณเป็นพนักงานที่มีค่าซึ่งเหมาะสมกับตำแหน่งเป็นอย่างดี

ให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับส่วนทักษะ

มีเหตุผลที่ดีว่าทำไมส่วนนี้จึงเป็นส่วนสำคัญของเทมเพลต CV สมัยใหม่ทั้งหมด การแสดงความสามารถทั้งหมดของคุณอาจดูเหมือนเป็นการตามใจตัวเองและโอ้อวด แต่โปรดจำไว้ว่าส่วนนี้มีความสำคัญสำหรับนายจ้าง ในความเป็นจริงแล้ว เกือบหนึ่งในสามของนายจ้างทั้งหมดมักจะโยน CV ทิ้งในที่ที่รู้สึกว่าน่าเบื่อเป็นพิเศษหรือว่างเปล่าโดยสิ้นเชิง

คุณต้องพิจารณาสิ่งที่คุณระบุไว้ในส่วนนั้นอย่างรอบคอบหากคุณต้องการมีโอกาสที่ดีที่สุดในการได้งาน การใส่คะแนนน้อยเกินไปทำให้คุณดูเหมือนไม่มีความใส่ใจที่จะเขียนรายการคุณลักษณะที่เป็นบวกทั้งหมดของคุณ การทำให้นานเกินไปอาจสร้างความรู้สึกว่าคุณหมดหวังหรือไม่จริงใจ

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด คุณจะต้องสร้างสมดุลระหว่างสองขั้วและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปรับแต่งรายการตามความต้องการของนายจ้าง นี่คือที่ซึ่งการทำความคุ้นเคยกับโฆษณารับสมัครงานและการทำวิจัยคำหลักล่วงหน้าจะมีประโยชน์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรวมทักษะที่นายจ้างบอกว่าต้องการและเห็นคุณค่า – แต่อย่าระบุเป็นรายการคำต่อคำ สุ่มรายการจากประกาศรับสมัครงานเล็กน้อย เพิ่มส่วนเพิ่มเติมของคุณเองและโรยส่วนผสมด้วยคำหลักจำนวนมากที่คุณหยิบมาจากโฆษณาดังกล่าว ทำทั้งหมดนี้แล้วคุณควรมีสูตรสำเร็จ

ล้างการจัดรูปแบบของคุณ

เนื่องจากขั้นตอนแรกในการได้งานจะต้องผ่านการทดสอบอัลกอริทึม จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องแน่ใจว่าเรซูเม่ด้านการตลาดดิจิทัลของคุณเป็นมิตรกับ AI

สิ่งแรกที่คุณต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้คือให้ความสนใจกับโฆษณารับสมัครงานอย่างใกล้ชิด หากคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ CV ของคุณต้องเป็นอย่างไร ให้ทำตามคำแนะนำในจดหมาย เนื่องจาก ATS อาจมีปัญหากับไฟล์ประเภทอื่นหรือแม้แต่เค้าโครงที่ผิดปกติ

โปรดทราบว่าแม้ว่าเทคโนโลยี ATS จะเป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง แต่ AI ที่ขับเคลื่อนเทคโนโลยีก็มีข้อจำกัด ในฐานะผู้สมัคร คุณต้อง ตระหนักถึงข้อจำกัดเหล่านั้น เพื่อให้มีโอกาสผ่านการทดสอบ ATS

อินโฟกราฟิกมีความโดดเด่น น่าประทับใจ และน่าจดจำ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นเครื่องมือในการศึกษาและนำเสนอที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม ในขณะที่ภาพอาจสร้างความประทับใจให้กับนายหน้าที่ยังมีชีวิตอยู่ แต่บอทจะไม่สามารถเข้าใจพวกเขาได้ และอาจจะทิ้งเรซูเม่ของคุณหากพบบางสิ่งในลักษณะเดียวกัน

เพื่อป้องกันความยุ่งเหยิงดังกล่าว ให้ยึดติดกับพื้นฐาน เลือกรูปแบบ CV มาตรฐาน จัดเรียงข้อความของคุณโดยใช้เทมเพลตมาตรฐาน และเขียนทุกอย่างด้วยฟอนต์มาตรฐาน อย่าใส่อะไรที่หรูหราใน CV ของคุณ – หลีกเลี่ยงฟอนต์แฟนซี สัญลักษณ์แปลกๆ และกราฟิกที่ไม่จำเป็น อย่าใช้ส่วนหัวหรือส่วนท้าย และจัดข้อความของคุณไปทางซ้ายเสมอ การทำเช่นนี้จะช่วยลดโอกาสที่ ATS จะพลาดการอ่าน CV ของคุณได้อย่างมาก และโยนทิ้งไปพร้อมกับแกลบที่เหลือ

ตรวจสอบ CV อีกครั้งเพื่อหาข้อผิดพลาด

เมื่อคุณพอใจกับ CV ที่คุณเขียนแล้ว ให้ใช้เวลาในการตรวจสอบการพิมพ์ผิด การสะกดคำผิด และสิ่งอื่นๆ ที่อาจต้องปรับปรุง การทำงานพิเศษนี้มีเหตุผลบางประการ ATS อาจตั้งค่าให้ค้นหาการพิมพ์ผิดและการสะกดคำผิด และกำจัดแอปพลิเคชันโดยตรงตามนั้น

นอกจากนี้ แม้ว่า ATS ที่จัดการกับ CV ของคุณจะไม่ได้รับการตั้งค่าให้ตัดสินคุณจากไวยากรณ์ แต่นายหน้าที่ตรวจสอบเรซูเม่ที่ได้รับอนุมัติจาก AI มักจะไม่ผ่อนปรน ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมากกว่าครึ่งพิจารณาว่าการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดที่คล้ายกันใน CV เป็นความผิดพลาดที่ยอมรับไม่ได้ในส่วนของผู้สมัคร และจะทิ้งใบสมัครดังกล่าวโดยไม่ลังเล