15 เครื่องมือซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต

เผยแพร่แล้ว: 2020-06-10

แม้ว่าในปัจจุบันจะไม่มีซอฟต์แวร์การบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ขาดแคลน แต่การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย

ด้วยฟังก์ชันการทำงานที่ทับซ้อนกันมากมายและราคาแตกต่างกันมาก เจ้าของธุรกิจจึงตัดสินใจเลือกเครื่องมือทำบัญชีที่ไม่ถูกต้องได้ง่ายเกินไป หลังจากผ่านไประยะหนึ่งแล้ว การเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมบัญชีอื่นอาจดูยุ่งยากกว่าที่ควรจะเป็น ซึ่งเป็นตัวอย่างที่ดีของการเข้าใจผิดเกี่ยวกับต้นทุนที่ทรุดโทรม ซึ่งทำให้การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมตั้งแต่แรกมีความสำคัญเป็นพิเศษ

นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้รวบรวมรายชื่อเครื่องมือซอฟต์แวร์การบัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจอิสระ เราได้แยกรายการของเราออกเป็นสองประเภท: เว็บแอปพลิเคชันบนคลาวด์และแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป

ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์

1. FreshBooks

  • มีให้สำหรับ: เว็บแอปพลิเคชัน
  • แอพ มือถือ: Android, iOS
  • ราคา: แผนเริ่มต้นที่ $ 15 ต่อเดือน
  • ระยะเวลาทดลองใช้ฟรี: 30 วัน
  • แอป Shopify หรือการผสานรวม: ใช่

เครื่องมือบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ได้รับความนิยมและเป็นที่รู้จักมากที่สุดในปัจจุบันคือ FreshBooks

ภาพส่งเสริมการขายของซอฟต์แวร์บัญชี FreshBooks ที่แสดงบนอุปกรณ์หลายเครื่อง
ที่มาของภาพ: Freshbooks

เครื่องมือของ FreshBooks จำนวนมากมีเทคโนโลยีช่วยเหลืออัจฉริยะและระบบอัตโนมัติที่ออกแบบมาเพื่อให้การทำบัญชีเป็นเรื่องง่าย FreshBooks สามารถกำหนดค่าให้กระทบยอดยอดเครดิตและเดบิตโดยอัตโนมัติ และสามารถนำเข้าข้อมูลทางการเงินจากแหล่งที่มาต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ยังสามารถปรับเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงเป็นรายบุคคลได้ ตัวอย่างเช่น พนักงานสามารถได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงรายงานทางการเงินอย่างจำกัด ในขณะที่คุณสามารถให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบบัญชีแก่คุณได้

ราคาเริ่มต้นที่ $15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับแผน Lite

2. เวฟ

  • มีให้สำหรับ: เว็บแอปพลิเคชัน
  • แอพ มือถือ: Android, iOS
  • ราคา: ฟรี
  • ระยะเวลาทดลองใช้ฟรี: N/A
  • แอป Shopify หรือการผสานรวม: ไม่

เครื่องมือซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากที่เราเคยดูมานั้นมีราคาไม่แพง แต่สำหรับธุรกิจอิสระที่เพิ่งเปิดตัวใหม่ การเริ่มต้นใหม่แม้ราคาถูกก็อาจมากเกินไปเล็กน้อย Wave เครื่องมือบัญชีที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เข้าใจปัญหานั้นดี นั่นคือเหตุผลที่ Wave ใช้งานได้ฟรี 100%

ภาพหน้าจอของแดชบอร์ดหลักของเครื่องมือบัญชี Wave ที่แสดงกราฟต่างๆ เพื่อแสดงข้อมูลทางการเงินและการบัญชี
ที่มาของภาพ: Wave

พร้อมใช้งานสำหรับ Windows และ OS X และด้วยแอป Android และ iOS สำหรับการออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ Wave เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจอิสระที่ยังคงมองหาจุดยืนของตนเอง Wave สามารถทำได้เกือบทุกอย่างที่เครื่องมือซอฟต์แวร์การบัญชีระดับพรีเมียมสามารถทำได้ รวมถึงการจัดการค่าใช้จ่าย การกระทบยอดทางธนาคาร การจ่ายเงินเดือน และการออกใบแจ้งหนี้

หากทั้งหมดนี้ฟังดูดีเกินจริง ให้ลงชื่อสมัครใช้บัญชีฟรีและดูว่า Wave จะช่วยคุณจัดการบัญชีของธุรกิจได้อย่างไรในเวลาอันสั้น ทั้งหมดนี้ทำได้โดยไม่ต้องเสียเงินแม้แต่บาทเดียว

3. ZipBooks

  • มีให้สำหรับ: เว็บแอปพลิเคชัน
  • แอพมือถือ: iOS
  • ราคา: แผนเริ่มต้นที่ $ 15 ต่อเดือน
  • ระยะเวลาทดลองใช้ฟรี: 30 วัน
  • แอป Shopify หรือการผสานรวม: ไม่

มุ่งเป้าไปที่เจ้าของธุรกิจที่อาจไม่มีประสบการณ์ในการทำบัญชี ZipBooks เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์การบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่เรียบง่ายและมีน้ำหนักเบาซึ่งช่วยลดอาการปวดหัวจากการบัญชีที่ถูกต้อง

ภาพหน้าจอของแดชบอร์ดการรายงานหลักของเครื่องมือซอฟต์แวร์การบัญชี ZipBook
ที่มาของภาพ: ZipBooks

ZipBooks ช่วยให้ทุกอย่างเรียบง่ายที่สุด ผลิตภัณฑ์นี้เน้นที่พื้นฐาน เช่น บัญชีลูกหนี้ ดังนั้นผู้ใช้จะไม่ต้องแปลกใจกับเมนูที่ซับซ้อนหรือคุณลักษณะที่ข่มขู่ แถลงการณ์และรายงานของ ZipBooks นั้นเรียบง่ายและสะอาดตาเช่นเดียวกัน โดยเน้นที่ข้อมูลสำคัญที่ผู้ประกอบการจำเป็นต้องใช้ในการดำเนินธุรกิจ

แผนเริ่มต้นของผลิตภัณฑ์นั้นฟรีและรวมถึงการออกใบแจ้งหนี้ไม่จำกัด การรายงานขั้นพื้นฐาน และการเชื่อมต่อบัญชีธนาคารเดียว แผนเพิ่มเติมเริ่มต้นที่ $ 15 ต่อเดือน

4. ถือ

  • มีให้สำหรับ: เว็บแอปพลิเคชัน
  • แอพ มือถือ: Android, iOS
  • ราคา: แผนเริ่มต้นที่ 10 ยูโร (ประมาณ 13 เหรียญสหรัฐ) ต่อเดือน
  • ระยะเวลาทดลองใช้ฟรี: 14 วัน
  • แอป Shopify หรือการผสานรวม: ใช่

แม้แต่การทำบัญชีธรรมดาก็อาจใช้เวลานาน ซึ่งเป็นสาเหตุที่ Holded ตั้งเป้าที่จะทำให้งานยุ่งส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการทำบัญชีเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณได้ดำเนินธุรกิจต่อไปได้จริง

Holded เป็นเครื่องมือบัญชีบนคลาวด์ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการเงินของธุรกิจของคุณ ผู้ใช้สามารถรวมบัญชีแยกประเภททั่วไปของ Holded กับแหล่งข้อมูลทางการเงินที่หลากหลาย เพื่อให้ภาพรวมโดยย่อของกำไรและขาดทุน การคาดการณ์และการรายงาน และประวัติการบัญชีโดยละเอียด ทั้งหมดนี้ทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

Holded คือโซลูชันการบัญชีแบบบูรณาการที่ล้ำลึกซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมาก ราคาเริ่มต้นที่ประมาณ 11 เหรียญต่อเดือนพร้อมทดลองใช้ฟรี 14 วัน

5. ปราชญ์ 50cloud

  • มีให้สำหรับ: เว็บแอปพลิเคชัน
  • แอพมือถือ: ไม่
  • ราคา: แผนเริ่มต้นที่ 65 ปอนด์ (ประมาณ 82 เหรียญสหรัฐ) ต่อเดือน
  • ระยะเวลาทดลองใช้ฟรี: 30 วัน
  • แอป Shopify หรือการผสานรวม: ไม่

Sage 50cloud Accounting เป็นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การบัญชีบนคลาวด์ที่ครอบคลุมพร้อมตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลายและฟังก์ชันการทำงานขั้นสูง

รูปภาพของซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กของ Sage พร้อมหน้าจอตัวอย่างธุรกรรมล่าสุดของธุรกิจ
แหล่งที่มาของรูปภาพ: คำแนะนำซอฟต์แวร์

แผน Pro Accounting ของผลิตภัณฑ์ ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ราคาถูกที่สุด มีให้ในราคา $50.58 ต่อเดือน ซึ่งมุ่งเป้าไปที่ธุรกิจขนาดเล็กและเป็นอิสระ สามารถจัดการงานบัญชีได้หลากหลาย รวมถึงการจัดการค่าใช้จ่าย การออกใบแจ้งหนี้ และการติดตามสินค้าคงคลัง การบัญชี Sage 50cloud ยังผสานรวมกับ Microsoft Office ได้อย่างราบรื่น

แผนอื่นๆ ของ Sage นำเสนอคุณลักษณะเพิ่มเติม เช่น สิทธิ์ในการรักษาความปลอดภัยตามบทบาทและการจัดการบัญชีสำหรับบริษัทหลายแห่ง แต่อาจเป็นสิ่งต้องห้ามสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีงบประมาณการดูแลที่เจียมเนื้อเจียมตัว

6. คาชู

  • มีให้สำหรับ: เว็บแอปพลิเคชัน
  • แอพมือถือ: iOS
  • ราคา: แผนเริ่มต้นที่ $16.65 ต่อเดือน
  • ระยะเวลาทดลองใช้ฟรี: 14 วัน
  • แอป Shopify หรือการผสานรวม: ไม่

Kashoo เป็นซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจทำงานด้านการดูแลระบบเบื้องหลังการทำบัญชีได้โดยอัตโนมัติ

ด้วยอัลกอริธึมแมชชีนเลิร์นนิง Kashoo จะเข้าใจธุรกิจของคุณดีขึ้นเมื่อคุณใช้งานมากขึ้น Kashoo วิเคราะห์ทุกอย่างตั้งแต่การจัดประเภทใบเสร็จรับเงินไปจนถึงการติดตามภาษีการขาย ซึ่งช่วยให้เครื่องมือสามารถให้คำแนะนำเป็นรายบุคคลเกี่ยวกับขั้นตอนในการประหยัดเงิน ลดของเสีย และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม

วิธีการบัญชีแบบอัตโนมัติที่ชาญฉลาดของ Kashoo ไม่ได้มีไว้สำหรับทุกคน Kashoo มีค่าใช้จ่าย 199 ดอลลาร์ต่อปี (ประมาณ 16 ดอลลาร์ต่อเดือน) แต่เจ้าของธุรกิจที่สนใจวิธีการทำบัญชีสามารถลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรี

7. วันอัพ

  • มีให้สำหรับ: เว็บแอปพลิเคชัน
  • แอพมือถือ: Android
  • ราคา: แผนเริ่มต้นที่ $9 ต่อเดือน
  • ระยะเวลาทดลองใช้ฟรี: 14 วัน
  • แอป Shopify หรือการผสานรวม: ไม่

เช่นเดียวกับ Kashoo OneUp มุ่งหวังที่จะทำให้กระบวนการทำบัญชีมีความคล่องตัวมากขึ้นโดยทำให้งานประจำเป็นอัตโนมัติ

ภาพส่งเสริมการขายของเครื่องมือซอฟต์แวร์บัญชี OneUp นำเสนอบนแล็ปท็อปและอุปกรณ์มือถือ

ที่มาของภาพ: OneUp

เมื่อเวลาผ่านไป OneUp จะ "เรียนรู้" ว่าบัญชีของคุณทำงานอย่างไรโดยการวิเคราะห์อินพุต เช่น ธุรกรรมบัญชีธนาคาร จากนั้น OneUp จะแจ้งให้ผู้ใช้ตรวจสอบการกระทบยอดที่แนะนำด้วยการปัดเพียงครั้งเดียวบนอุปกรณ์มือถือ การตรวจสอบเหล่านี้ช่วยฝึกอัลกอริทึมของ OneUp เพื่อเสนอคำแนะนำที่แม่นยำยิ่งขึ้นในอนาคต OneUp ยังสามารถจับคู่ธุรกรรมธนาคารแต่ละรายการกับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ ซึ่งช่วยให้เจ้าของธุรกิจมีเวลามากขึ้น

คุณสามารถลงทะเบียนทดลองใช้ OneUp ฟรี 30 วัน หรือสมัครแผนเริ่มต้นเพียง $9 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้แต่ละราย

8. Blackbaud ขอบทางการเงิน NXT

  • มีให้สำหรับ: เว็บแอปพลิเคชัน
  • แอพมือถือ: เข้าถึงมือถือผ่านเว็บเบราว์เซอร์มือถือ
  • ราคา: ตามคำขอ
  • ระยะเวลาทดลองใช้ฟรี: N/A
  • แอป Shopify หรือการผสานรวม: ไม่

องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรเผชิญกับความท้าทายทางการเงินที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงจากธุรกิจที่แสวงหาผลกำไร น่าเสียดาย ไม่ใช่ว่าผลิตภัณฑ์การบัญชีเชิงพาณิชย์ทุกชิ้นจะระบุความแตกต่างในการทำงานเหล่านี้ ซึ่งเป็นสาเหตุที่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรอาจต้องการพิจารณา Blackbaud Financial Edge NXT สำหรับความต้องการด้านบัญชีของตน

ภาพหน้าจอของ Blackbaud Financial Edge NXT ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์การบัญชีที่ออกแบบมาสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
ที่มาของภาพ: Better Buys

Financial Edge NXT เป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) ของ Financial Accounting Standards Board ในสหรัฐอเมริกา ผลิตภัณฑ์นี้ช่วยให้นักบัญชีที่ไม่แสวงหากำไรตั้งงบประมาณล่วงหน้าหลายปี และแดชบอร์ดของเครื่องมือสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณได้

ลูกค้าที่คาดหวัง NXT สามารถติดต่อ Blackbaud ได้โดยตรงสำหรับข้อมูลราคา

9. เมล็ดพันธุ์บัญชี

  • มีให้สำหรับ: Salesforce, เว็บแอปพลิเคชัน
  • แอพ มือถือ: ใช่ ผ่านแอพ Salesforce
  • ราคา: ตามคำขอ
  • ระยะเวลาทดลองใช้ฟรี: N/A
  • แอป Shopify หรือการผสานรวม: ไม่

เครื่องมือการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อโลนที่แยกจากแกนหลักของธุรกิจ นี่ไม่ใช่กรณีที่แน่นอนที่สุดกับ Accounting Seed ซึ่งรวมเข้ากับ Salesforce อย่างแน่นหนาเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกในทุกแง่มุมของการดำเนินงานทางการเงินของธุรกิจของคุณ

Accounting Seed เป็นโซลูชันการบัญชีบนระบบคลาวด์ซึ่งมีพื้นฐานมาจากแพลตฟอร์มการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) ของ Salesforce ที่สามารถทำหน้าที่เป็นแหล่งความจริงทางการเงินที่เชื่อถือได้เพียงแหล่งเดียวสำหรับธุรกิจของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องเป็นลูกค้า Salesforce เพื่อใช้ Accounting Seed เนื่องจากผลิตภัณฑ์มีให้ใช้งานในรูปแบบเว็บแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลน ปรับแต่งได้ง่ายโดยไม่ต้องปรับใช้ IT ด้วยตนเองหรือโค้ดที่กำหนดเอง ทำให้เป็นโซลูชันในอุดมคติสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ขาดความรู้ด้านเทคนิคขั้นสูง

ขออภัย ราคาของ Accounting Seed ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ แต่เจ้าของธุรกิจสามารถติดต่อ Accounting Seed ได้โดยตรงเพื่อขอใบเสนอราคา

10. ซีโร่

  • มีให้สำหรับ: เว็บแอปพลิเคชัน
  • แอพ มือถือ: Android, iOS
  • ราคา: แผนเริ่มต้นที่ $9 ต่อเดือน
  • ระยะเวลาทดลองใช้ฟรี: 30 วัน
  • แอป Shopify หรือการผสานรวม: ใช่; มีการรวมระบบของบุคคลที่สาม

สำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องเดินทางอยู่ตลอดเวลา Xero อาจเป็นเครื่องมือทำบัญชีที่พวกเขารอคอย

Xero เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์บัญชีอัจฉริยะที่มุ่งเป้าไปที่ธุรกิจขนาดเล็ก โดยเน้นที่ความง่ายในการใช้งานและยูทิลิตี้สำหรับอุปกรณ์พกพา Xero สามารถซิงค์ข้ามอุปกรณ์หลายเครื่องและให้การอัปเดตแก่ผู้ใช้แบบเรียลไทม์ ทำให้เจ้าของธุรกิจได้รับข้อมูลล่าสุดไม่ว่าจะอยู่ที่ใด

ผลิตภัณฑ์มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่สะอาดตาและใช้งานง่าย และสามารถจัดการงานบัญชีได้หลากหลาย รวมถึงบัญชีเงินเดือน (ผ่านการผสานรวมกับ Gusto) ค่าใช้จ่าย การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ และการคำนวณภาษีขาย รวมถึงคุณสมบัติอื่นๆ ราคาเริ่มต้นที่ $ 4.50 ต่อเดือน

11. พระอาทิตย์ขึ้น

  • มีให้สำหรับ: เว็บแอปพลิเคชัน
  • แอพ มือถือ: Android, iOS
  • ราคา: แผนเริ่มต้นที่ $149 ต่อเดือน
  • ระยะเวลาทดลองใช้ฟรี: ไม่มีการทดลองใช้ฟรี แต่แผนบริการตนเองฟรี
  • แอป Shopify หรือการผสานรวม: ไม่

การทำบัญชีและการทำบัญชีอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายและใช้เวลานาน ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไม Sunrise ทำให้การทำบัญชีง่ายขึ้น ง่ายขึ้น และเข้าใจง่ายขึ้น

Sunrise ช่วยคุณจัดการบัญชีของธุรกิจของคุณ เครื่องมือนี้ให้ผู้ใช้สร้างใบแจ้งหนี้ของแบรนด์ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง สร้างและส่งใบเสนอราคาให้กับลูกค้า สร้างรายงานอย่างรวดเร็ว และรับภาพรวมโดยย่อเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของธุรกิจของพวกเขา

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับนักบัญชี DIY ซันไรส์เป็นเรื่องเกี่ยวกับความเรียบง่าย แผนบริการตนเองฟรี โดยมีแผนเพิ่มเติมเริ่มต้นที่ $149 ต่อเดือน

ซอฟต์แวร์บัญชีเดสก์ท็อป

12. QuickBooks ออนไลน์

  • มีให้สำหรับ: OS X, Windows, เว็บแอปพลิเคชัน
  • แอพ มือถือ: Android, iOS
  • ราคา: แผนเริ่มต้นที่ $25 ต่อเดือน
  • ระยะเวลาทดลองใช้ฟรี: 30 วัน
  • แอป Shopify หรือการผสานรวม: ใช่

QuickBooks Online ของ Intuit เป็นเครื่องมือทำบัญชียอดนิยมที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจจัดการบัญชีของตนได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ภาพหน้าจอของเครื่องมือซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks ที่แสดงกราฟและแผนภูมิต่างๆ ของข้อมูลการบัญชีการเงิน ที่มาของภาพ: Quickbooks

QuickBooks มีทุกสิ่งที่เจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องควบคุมการทำบัญชีของตน QuickBooks มีอินเทอร์เฟซที่สะอาดตา เรียบง่าย และการรายงานที่ใช้งานง่าย ซึ่งหมายความว่าแม้แต่ผู้มาใหม่ก็สามารถเร่งความเร็วได้อย่างรวดเร็ว แผน QuickBooks ทั้งหมดรวมถึงการติดตามระยะทางและค่าใช้จ่าย การรายงานการขายและภาษี และเครื่องมือในการจัดการผู้รับเหมา 1,099 ราย

แผนอื่นๆ ของ QuickBooks มีฟังก์ชันเพิ่มเติม เช่น การติดตามสินค้าคงคลัง การสนับสนุนสำหรับผู้ใช้แต่ละรายสูงสุด 25 ราย และแม้กระทั่งการเข้าถึงผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนลูกค้าโดยเฉพาะ แผนเริ่มต้นที่ $ 12 ต่อเดือน

13. บัญชีด่วน

  • มีให้สำหรับ: OS X, Windows
  • แอพมือถือ: ไม่
  • ราคา: แผนเริ่มต้นที่ $8.83 ต่อเดือน
  • ระยะเวลาทดลองใช้งานฟรี: บัญชี Express รุ่นฟรีมีให้สำหรับธุรกิจที่มีพนักงานน้อยกว่าห้าคน
  • แอป Shopify หรือการผสานรวม: ไม่

บัญชีด่วนเป็นเครื่องมือบัญชีราคาไม่แพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่แยกเสียงระฆังและเสียงนกหวีดของเครื่องมืออื่น ๆ ออกไปเพื่อมุ่งเน้นไปที่สิ่งจำเป็น

เครื่องมือบัญชีนี้ใช้ได้กับทั้ง Windows และ OS X เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและอิสระที่มีความต้องการด้านบัญชีที่ง่ายกว่า ผู้ใช้สามารถติดตามข้อมูลการขายและบัญชีลูกหนี้ บันทึกใบสั่งที่เกิดซ้ำและออกใบแจ้งหนี้ซ้ำ และสร้างใบเสนอราคา ใบสั่งขาย และใบแจ้งหนี้

ธุรกิจอิสระที่มีพนักงานน้อยกว่าห้าคนสามารถใช้บัญชี Express ได้ฟรี แม้ว่าเวอร์ชันนี้มีข้อจำกัดการใช้งานบางประการ แผนอื่นๆ เริ่มต้นที่ 8.83 ดอลลาร์ต่อเดือนเมื่อเรียกเก็บเงินเป็นรายไตรมาส

14. PlanGuru

  • มีให้สำหรับ: Windows, เว็บแอปพลิเคชัน
  • แอพมือถือ: ไม่
  • ราคา: แผนเริ่มต้นที่ $ 99 ต่อเดือน
  • ระยะเวลาทดลองใช้ฟรี: 30 วัน
  • แอป Shopify หรือการผสานรวม: ไม่

การคาดการณ์เป็นส่วนสำคัญของการบัญชี แต่มีเครื่องมือทางบัญชีเพียงไม่กี่เครื่องมือที่นำการพยากรณ์ที่แม่นยำมาไว้ข้างหน้าและให้ความสำคัญกับวิธีที่ PlanGuru ทำ

PlanGuru เป็นชุดผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ทางการเงินที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้นักบัญชีและนักวางแผนทางการเงินสามารถคาดการณ์สภาวะทางการเงินในอนาคตได้แม่นยำยิ่งขึ้น ผลิตภัณฑ์หลักของ PlanGuru นำเสนอวิธีการพยากรณ์ที่แยกจากกันมากกว่า 20 วิธี และช่วยให้นักบัญชีสามารถสร้างการคาดการณ์ทางการเงินได้นานถึง 10 ปีในอนาคต

ด้วยการผสานรวมสำหรับเครื่องมือทำบัญชียอดนิยม เช่น QuickBooks และ Xero การกระทบยอดกระแสเงินสดอัตโนมัติ ยูทิลิตี้การจ่ายเงินเดือน และเทมเพลตการรายงานที่ตั้งไว้ล่วงหน้า PlanGuru สามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจวางแผนสำหรับอนาคตได้ ราคาเริ่มต้นที่ 99 เหรียญต่อเดือน

15. AccountEdge Pro

  • มีให้สำหรับ: OS X (ไม่รองรับ OS X Catalina), Windows
  • แอพมือถือ: ไม่
  • ราคา: แผนเริ่มต้นที่ $50 ต่อเดือน
  • ระยะเวลาทดลองใช้ฟรี: 30 วัน
  • แอป Shopify หรือการผสานรวม: ไม่

AccountEdge Pro เป็นแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปแบบสแตนด์อโลนสำหรับ Windows และ OS X ที่สามารถจัดการงานบัญชีได้หลากหลาย ตั้งแต่การขายและลูกหนี้ไปจนถึงบัญชีเงินเดือนของผู้รับเหมา

ภาพหน้าจอของรายงานที่สร้างโดย AccountEdge Pro ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์การบัญชีที่ออกแบบมาสำหรับ CPA
ที่มาของภาพ: PC Mag

AccountEdge Pro ไม่เหมือนกับเครื่องมือการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากที่แสดงอยู่ในรายการนี้ AccountEdge Pro ไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้สำหรับการสมัครสมาชิกรายเดือน ผู้ใช้จ่ายค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียว 399 ดอลลาร์ AccountEdge ยังมีให้บริการในรุ่นพื้นฐาน แต่ไม่มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่สุดของเครื่องมือ รวมถึงการโยกย้ายข้อมูลจาก QuickBooks

อ่านเพิ่มเติม: The Entrepreneur's Guide to Small Business Financing and Management

การบัญชีที่ถูกต้องหมายถึงธุรกิจที่ดีขึ้น

ไม่มีธุรกิจใดที่เหมือนกันทุกประการ และโซลูชันการบัญชีที่ทำงานได้ดีสำหรับธุรกิจหนึ่งอาจไม่ทำงานเลยสำหรับอีกธุรกิจหนึ่ง

แม้ว่าซอฟต์แวร์การบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กข้างต้นจะมีความทับซ้อนกันอยู่มาก แต่มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถตัดสินใจได้ว่าเครื่องมือใดเหมาะกับธุรกิจของคุณ เจ้าของธุรกิจบางรายอาจมองว่าฟังก์ชันการรายงานที่ซับซ้อนเป็นคุณลักษณะที่จำเป็น ในขณะที่บางคนอาจจัดลำดับความสำคัญของการกระทบยอดอัตโนมัติ ก่อนตัดสินใจลงทุนกับระบบบัญชีใหม่ อาจคุ้มค่าที่จะทดลองใช้งานฟรีสักสองสามข้อก่อนตัดสินใจตัดสินใจ