จะเขียนเป้าหมาย SMART ได้อย่างไร? (ตัวอย่างโดยละเอียด)
เผยแพร่แล้ว: 2023-06-29สารบัญ
เป้าหมาย SMART คืออะไร?
เป้าหมาย SMART คือเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ บรรลุผล เกี่ยวข้อง และมีเวลาจำกัด เป้าหมาย SMART เป็นที่นิยมเพราะช่วยให้คุณแบ่งงานที่น่ากลัวออกเป็นขั้นตอนที่จัดการได้และบรรลุผลสำเร็จ การมีชุดพารามิเตอร์ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนในกรอบงาน SMART ของคุณ คุณสามารถสร้างแผนเพื่อบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการได้
เป้าหมาย SMART เป็นเครื่องมือที่ดีในการเตรียมพร้อมสู่ความสำเร็จ ช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ และแบ่งงานใหญ่ที่น่าหวาดหวั่นออกเป็นเป้าหมายที่ทำได้ เมื่อคุณเรียนรู้วิธีเขียนเป้าหมายแบบ SMART คุณจะสามารถสร้างแผนและก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายได้ง่ายขึ้น
ทีมที่บรรลุสิ่งที่น่าอัศจรรย์มักเริ่มต้นด้วยการตั้งเป้าหมาย การตั้งเป้าหมาย SMART ช่วยให้พวกเขากำหนดสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ วิธี SMART สามารถช่วยให้คุณประสบความสำเร็จโดยทำให้เป้าหมายของคุณเจาะจงมากขึ้น วัดผลได้ บรรลุผลได้จริง และทันเวลา ให้ทิศทาง แรงจูงใจ และโครงสร้างเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตัวอย่างง่ายๆ ของเป้าหมาย SMART สามารถเป็นได้
หากเป้าหมายของคุณคือการปรับปรุงสุขภาพ เป้าหมาย SMART อาจมีลักษณะดังนี้ ฉันจะไปยิม 3 ครั้งต่อสัปดาห์ ครั้งละ 30 นาที เป้าหมายนี้มีความเฉพาะเจาะจง วัดผลได้ (คุณสามารถติดตามความคืบหน้าได้) ทำได้ (ทำได้สามครั้งต่อสัปดาห์) มีความเกี่ยวข้อง (เกี่ยวกับการพัฒนาสุขภาพของคุณ) และขอบเขตเวลา (คุณมีกรอบเวลาเฉพาะที่ 30 นาที)
การตั้งเป้าหมายแบบ SMART มีที่มาอย่างไร?
ในปี 1981 George Doran, Arthur Miller และ James Cunningham ได้สร้างแนวคิดของเป้าหมาย SMART ในบทความของพวกเขา “มีวิธี SMART ในการเขียนเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในการจัดการ”
Doran เขียนเกี่ยวกับทฤษฎีการตั้งเป้าหมายที่มีอยู่และวิธีการใช้กรอบเป้าหมาย SMART ในบริบททางธุรกิจ ความคิดของเขาได้รับการตรวจสอบและนำไปใช้โดยผู้อื่น ตัวย่อ SMART เป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาตนเองและอาชีพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกระบวนการกำหนดเป้าหมายใดๆ
วิธีเขียนเป้าหมาย SMART
เป้าหมาย SMART เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการกำหนดและบรรลุวัตถุประสงค์ เมื่อปฏิบัติตามเกณฑ์เป้าหมาย SMART คุณจะเพิ่มโอกาสในการบรรลุความสำเร็จได้สูงสุด ในการเขียนเป้าหมาย SMART ของคุณ คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้-
1. ตั้งเป้าหมายของคุณให้เฉพาะเจาะจง
สิ่งสำคัญคือเป้าหมายของคุณต้องชัดเจนและชัดเจน การมีเวลามากเกินไปในสิ่งที่คุณตั้งเป้าไว้อาจทำให้เกิดความสับสนและทำให้โอกาสที่คุณจะบรรลุผลตามที่ต้องการน้อยลง ในการทำให้เป้าหมายทางธุรกิจ อาชีพ หรือส่วนตัวของคุณมีความเฉพาะเจาะจง คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีเป้าหมายอะไร ใคร อะไร เมื่อไร ที่ไหน และทำไม คำถามที่คุณควรถามตัวเองคือ:
- งานหรือเป้าหมายอะไรที่ต้องทำให้สำเร็จ?
- ใครเป็นผู้รับผิดชอบ
- ต้องดำเนินการอะไรเป็นพิเศษเพื่อให้บรรลุผลสำเร็จ?
ตัวอย่างเป้าหมายเฉพาะ – “ฉันจะเขียนบล็อกโพสต์เกี่ยวกับเป้าหมาย SMART ภายในสิ้นสัปดาห์นี้”
2. ทำให้เป้าหมายของคุณวัดได้
สิ่งสำคัญคือคุณต้องวัดความคืบหน้าของเป้าหมาย เพื่อติดตามว่าคุณมาไกลแค่ไหนแล้วและยังต้องทำอีกมากน้อยเพียงใด เมื่อคุณวัดความก้าวหน้า คุณจะมีโอกาสปรับเปลี่ยนหากจำเป็นและชั่งน้ำหนักว่าเป้าหมายของคุณเป็นจริงหรือไม่
คำถามบางข้อที่ควรคำนึงถึงเมื่อวัดความก้าวหน้าคือ:
- จะใช้เมตริกแบบใด
- บรรทัดฐานคืออะไร?
- อะไรคือเครื่องหมายแห่งความสำเร็จระหว่างทาง?
ตัวอย่างเป้าหมายที่วัดได้ – “ฉันจะเพิ่มการเข้าชมบล็อกโพสต์ 10% ในเดือนหน้า”
3. ทำให้เป้าหมายของคุณบรรลุผล
เมื่อตั้งเป้าหมาย ต้องมั่นใจว่าทำได้ หากเป้าหมายของคุณตั้งไว้สูงเกินไป คุณอาจไปไม่ถึงเป้าหมายและนั่นอาจทำให้คุณหมดกำลังใจได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทรัพยากรหรือทักษะที่จำเป็นในการทำงานให้สำเร็จนั้นอยู่ใกล้แค่เอื้อมสำหรับตัวคุณเองหรือทีมของคุณ คุณต้องติดตามความคืบหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในแนวทางและปรับเป้าหมายของคุณหากจำเป็น
คำถามบางข้อที่ควรถามตัวเองเมื่อบรรลุเป้าหมายคือ:
- ทักษะอะไรที่จำเป็นในการบรรลุเป้าหมายนี้?
- ฉันต้องใช้ทรัพยากรอะไรบ้างเพื่อทำงานให้เสร็จ
- ฉันมีทรัพยากรที่จำเป็นอยู่ในมือหรือไม่?
ตัวอย่างเป้าหมายที่ทำได้ – “ฉันจะสร้างบล็อกโพสต์ 10 บล็อกในเดือนนี้ โดยแต่ละโพสต์มีคำอย่างน้อย 500 คำ”
4. ทำให้เป้าหมายของคุณมีความเกี่ยวข้องหรือสมจริง
คุณต้องแน่ใจว่าเป้าหมายที่คุณตั้งไว้สำหรับตัวคุณเองหรือทีมของคุณนั้นเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณพยายามจะบรรลุ จะต้องเป็นจริงและไตร่ตรองอย่างดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องเข้าใจถึงความสำคัญของการบรรลุเป้าหมาย สิ่งนี้จะช่วยกระตุ้นคุณและทำให้ทุกคนติดตามโครงการได้
คำถามที่ควรถามตัวเองเมื่อตั้งเป้าหมายที่เกี่ยวข้องคือ:
- เป้าหมายสุดท้ายคืออะไร?
- การบรรลุเป้าหมายนี้มีประโยชน์อย่างไร?
- เป้าหมายนี้สามารถทำได้ในกรอบเวลาที่กำหนดหรือไม่?
ตัวอย่างเป้าหมายที่เกี่ยวข้อง – “ฉันจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวข้อโพสต์บล็อกของฉันเกี่ยวข้องกับผู้ชมที่ฉันพยายามเข้าถึง”
5. ทำให้เป้าหมายของคุณมีเวลาจำกัด
คุณต้องกำหนดวันที่เป้าหมายหรือกรอบเวลาที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีแรงจูงใจและโครงสร้างที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จทันเวลา สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าวันที่เป้าหมายเป็นจริงและทำได้ เมื่อการตั้งเป้าหมายของคุณมีกำหนดเวลา จะช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของเป้าหมายสมาร์ทของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
คำถามที่ควรถามตัวเองเมื่อกำหนดวันที่เป้าหมายคือ:
- ฉันกำลังทำงานกับไทม์ไลน์ใด
- ฉันมีเวลาให้ฉันเท่าไหร่
- กำหนดเวลาสำหรับงานนี้คืออะไร?
ตัวอย่างเป้าหมายตามเวลา – “ฉันจะทำให้แน่ใจว่าฉันจะเผยแพร่บล็อกโพสต์ 10 บล็อกภายในสิ้นเดือนนี้”
ตัวอย่างเป้าหมาย SMART
ตัวอย่างของการตั้งค่าเป้าหมายส่วนบุคคลและมืออาชีพ SMART ได้แก่ –
1) เป้าหมาย SMART สำหรับการเปลี่ยนอาชีพ
- เฉพาะเจาะจง: ฉันต้องการเปลี่ยนจากงานปัจจุบันของฉันในด้านการตลาดเป็นบทบาทในด้านวิศวกรรม
- วัดผลได้: ฉันจะเรียนหลักสูตรเตรียมความพร้อมเพื่อรับการรับรองด้านวิศวกรรมและอัปเดตเรซูเม่ของฉัน
- บรรลุผลได้: ฉันมีอนุปริญญาด้านวิศวกรรมอยู่แล้ว ดังนั้นฉันแค่ต้องการใบรับรอง
- ที่เกี่ยวข้อง: ฉันกำลังมองหาความพึงพอใจในงานมากขึ้นและเชื่อว่าการเปลี่ยนแปลงอาชีพนี้จำเป็นต้องพบ
- ระยะเวลาที่กำหนด: ฉันจะได้รับการรับรองด้านวิศวกรรมภายในหกเดือน
2) เป้าหมาย SMART สำหรับการรักษางบประมาณ
- เฉพาะเจาะจง: ฉันต้องการติดตามค่าใช้จ่ายทุกเดือนและอยู่ในงบประมาณของฉัน
- วัดผลได้: ฉันจะใช้สเปรดชีตออนไลน์เพื่อติดตามการใช้จ่ายในแต่ละสัปดาห์
- บรรลุได้: รายได้ของฉันคงที่ ดังนั้นฉันจึงสามารถจัดสรรเงินสำหรับแต่ละค่าใช้จ่ายได้อย่างง่ายดาย
- ที่เกี่ยวข้อง: ฉันต้องการที่จะระมัดระวังการใช้จ่ายของฉันและมีความปลอดภัยทางการเงินมากขึ้น
- กำหนดเวลา: ฉันจะตรวจสอบกับงบประมาณทุกสองสัปดาห์เพื่อให้เป็นไปตามแผน
3) เป้าหมาย SMART สำหรับการเรียนรู้ภาษาใหม่
- เฉพาะ: ฉันต้องการเรียนภาษาสเปน
- วัดผลได้: ฉันจะเรียนหลักสูตรออนไลน์และติดตามความคืบหน้าของฉันด้วยแบบทดสอบและแบบทดสอบ
- บรรลุผลได้: ฉันมีความรู้ภาษาสเปนมาบ้างแล้ว ดังนั้นฉันจึงมั่นใจในความสามารถของฉันที่จะเรียนรู้เพิ่มเติม
- ที่เกี่ยวข้อง: ฉันอาศัยอยู่ในพื้นที่ที่ใช้พูดภาษาสเปนโดยทั่วไป ดังนั้นการเรียนรู้ภาษาจะเป็นประโยชน์
- เวลาจำกัด: ฉันหวังว่าจะเรียนจบหลักสูตรภายในหกเดือน
4) เป้าหมาย SMART เพื่อออกกำลังกายให้บ่อยขึ้น
- เฉพาะ: ฉันต้องการออกกำลังกายสามครั้งต่อสัปดาห์
- วัดผลได้: ฉันจะติดตามความคืบหน้าของฉันด้วยตัวติดตามฟิตเนสออนไลน์และบันทึกระยะเวลาและประเภทของการออกกำลังกายแต่ละครั้ง
- บรรลุผลได้: ฉันมีสิทธิ์เข้าใช้โรงยิม ดังนั้นฉันจึงสามารถเข้าชั้นเรียนหรือใช้อุปกรณ์ได้อย่างง่ายดาย
- ที่เกี่ยวข้อง: ฉันต้องการที่จะมีสุขภาพดีขึ้นและมีพลังงานมากขึ้นในระหว่างวัน
- กำหนดเวลา: ฉันจะออกกำลังกายสามครั้งต่อสัปดาห์ในอีกหกเดือนข้างหน้า
5) เป้าหมาย SMART สำหรับการปรับปรุง ROI ทางการตลาด
- เฉพาะเจาะจง: ฉันต้องการเพิ่ม ROI ทางการตลาดของเรา 10% ในไตรมาสนี้
- วัดผลได้: ฉันจะติดตามความคืบหน้าของแคมเปญของเรา วัดการตอบสนองและการแปลง และรายงานผลลัพธ์
- บรรลุได้: เรามีงบประมาณที่ชัดเจนและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนสำหรับแต่ละแคมเปญ ดังนั้นความสำเร็จจึงเกิดขึ้นได้
- ความเกี่ยวข้อง: การปรับปรุง ROI จะช่วยให้เราจัดสรรทรัพยากรได้ดีขึ้นและเพิ่มความภักดีของลูกค้า
- ขอบเขตเวลา: ฉันจะติดตามและรายงานความคืบหน้าเป็นรายสัปดาห์ในช่วงสามเดือนข้างหน้า
ข้อดีและข้อเสียของ SMART Goals คืออะไร?
เป้าหมาย SMART เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับหลายๆ ด้านของชีวิต ตั้งแต่การพัฒนาอาชีพไปจนถึงการจัดการโครงการ SMART เป็นตัวย่อที่ย่อมาจาก Specific, Measurable, Attainable, Relevant และ Time-Bound กรอบการทำงานนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้คนตั้งเป้าหมายที่ทะเยอทะยานที่เป็นจริงและบรรลุผลได้
ข้อดีของเป้าหมาย SMART –
- พวกเขาช่วยให้คุณจัดระเบียบและติดตาม การแบ่งเป้าหมายออกเป็นองค์ประกอบต่างๆ ทำให้ง่ายต่อการจดจ่อและเข้าใจตรงกัน
- เหมาะสำหรับการจัดการโครงการเพราะช่วยให้แต่ละงานสามารถแบ่งออกเป็นแต่ละขั้นตอนที่สามารถตรวจสอบและประเมินผลไปพร้อมกันได้ สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีอะไรถูกลืมหรือมองข้ามไป
- พวกเขายังมีความสำคัญต่อการพัฒนาอาชีพอีกด้วย ช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายส่วนตัวและธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ และมีกำหนดเวลา เพื่อให้คุณรู้ว่าต้องไปในทิศทางใดเพื่อบรรลุความสำเร็จ
ข้อเสียของ SMART Goals –
- พวกเขาไม่ให้ความยืดหยุ่นมากนัก ได้รับการออกแบบมาให้มีความเฉพาะเจาะจงและเข้มงวด ดังนั้นจึงอาจทำการเปลี่ยนแปลงหรือปรับเปลี่ยนระหว่างทางได้ยาก
- นอกจากนี้ยังสามารถเรียกร้องมากเกินไปและไม่สมจริง สิ่งสำคัญคือต้องมั่นใจว่าเป้าหมายที่คุณตั้งไว้นั้นสามารถบรรลุผลได้ แต่ก็ท้าทายพอที่จะผลักดันตัวเองออกจากพื้นที่คุ้นเคย
วิธีใช้เป้าหมาย SMART ในธุรกิจและอาชีพการตลาดของคุณ
การใช้เป้าหมาย SMART ไม่เพียงแต่เป็นประโยชน์ต่อการจัดการโครงการเท่านั้น แต่ยังเป็นกุญแจสำคัญในการพัฒนาอาชีพอีกด้วย การกำหนดความทะเยอทะยานที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจงสำหรับตัวคุณเอง เช่น การได้รับการเลื่อนตำแหน่งภายในสิ้นไตรมาสนี้หรือการจัดการแคมเปญการตลาดทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณกำลังทำตามขั้นตอนเพื่อบรรลุเป้าหมายในอาชีพของคุณ
คุณไม่เพียงแต่สามารถใช้เป้าหมาย SMART เพื่อกำหนดเส้นทางอาชีพของคุณเท่านั้น แต่คุณยังสามารถใช้เป้าหมายเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบผลงานของคุณได้อีกด้วย หากคุณมีเป้าหมายเฉพาะสำหรับตัวคุณเองหรือสำหรับทีม คุณสามารถวัดความสำเร็จของคุณกับเป้าหมายนั้นและดูว่าคุณบรรลุเป้าหมายหรือไม่
เป้าหมาย SMART เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการควบคุมโครงการและความก้าวหน้าในอาชีพของคุณ โดยไม่หลงทางในรายละเอียดหรือรู้สึกท้อแท้กับผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด ด้วยการกำหนดเป้าหมาย SMART และติดตามความคืบหน้าของคุณ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าโครงการของคุณจะเป็นไปตามแผนและบรรลุผลลัพธ์ที่ดีที่สุด!
เคล็ดลับที่ดีที่สุด: หากคุณรู้สึกหนักใจกับแนวคิดในการตั้งเป้าหมาย SMART ให้แบ่งเป้าหมายออกเป็นส่วนที่จัดการได้ เริ่มด้วยการเขียนเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและวัดผลได้สองสามข้อที่เชื่อมโยงกับเป้าหมายโดยรวม จากนั้นกำหนดลำดับเวลาสำหรับแต่ละงาน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถติดตามความคืบหน้าและทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามแผน!
ไม่ว่าคุณจะอยู่ในขั้นตอนใดของอาชีพการงานของคุณ เป้าหมาย SMART สามารถช่วยยกระดับโครงการและอาชีพของคุณได้ ทำไมไม่ลองดูล่ะ
ประเด็นที่สำคัญ
- เป้าหมาย SMART เป็นวิธีที่ดีในการรับรองว่าคุณกำลังดำเนินการเพื่อบรรลุเป้าหมายและพัฒนาอาชีพการงานของคุณ
- ตัวย่อ SMART หมายถึงเป้าหมายเฉพาะ วัดผลได้ บรรลุผล เกี่ยวข้อง และจำกัดเวลา
- ด้วยการกำหนดเป้าหมาย SMART และติดตามความคืบหน้าของคุณ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าโครงการของคุณจะเป็นไปตามแผนและบรรลุผลลัพธ์ที่ดีที่สุด!
ชอบโพสต์นี้? ดูซีรี่ส์ทั้งหมดเกี่ยวกับการตลาด