ส่วนประกอบของเทมเพลตปฏิทินโซเชียลมีเดียที่ประสบความสำเร็จ

สงสัยว่าจะจัดระเบียบปฏิทินเนื้อหาของคุณอย่างไร และปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีมในทุกขั้นตอนของกระบวนการ?

Enter: เทมเพลตปฏิทินโซเชียลมีเดีย เทมเพลตปฏิทินช่วยให้คุณเห็นภาพรายการเนื้อหาโซเชียลทั้งหมดในที่เดียว ด้วยปฏิทินโซเชียลหลักที่มีอยู่ คุณสามารถใช้เวลาน้อยลงในการแก้ไขข้อผิดพลาดในการทำงานร่วมกันและมีเวลามากขึ้นในการสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพ

แต่เทมเพลตปฏิทินจำนวนมากก็ธรรมดาเกินไป ทางเลือกที่ดีกว่า? สร้างเทมเพลตของคุณเองที่สร้างขึ้นสำหรับแบรนด์และความต้องการเผยแพร่ของคุณ

บทความนี้จะอธิบายองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างปฏิทินโซเชียลมีเดียที่ใช้งานได้ และการอัปเกรดเป็นเครื่องมือเช่น Sprout Social ทำให้การวางแผนเนื้อหาเป็นเรื่องง่ายเพียงคลิกปุ่ม

ทำไมคุณต้องมีเทมเพลตปฏิทินโซเชียลมีเดียสำหรับทีมของคุณ

เมื่อใช้เทมเพลต ทีมของคุณสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ ตั้งแต่แบบร่างเริ่มต้นไปจนถึงโพสต์ที่ได้รับอนุมัติ ไปจนถึงการวัดความสำเร็จ คุณสามารถแชร์แนวคิดโพสต์ใหม่ๆ แลกเปลี่ยนความคิดเห็น และจัดเก็บรูปภาพ วิดีโอ และเนื้อหาสื่ออื่นๆ ทั้งหมดไว้ในที่เดียว

การสร้างเทมเพลตปฏิทินการโพสต์บนโซเชียลมีเดียยังทำให้กระบวนการพัฒนาเนื้อหาและการอนุมัติของคุณทำซ้ำได้ เทมเพลตที่สร้างมาอย่างดีสามารถปรับแต่งและปรับขนาดได้ ดังนั้นจึงสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาสำหรับความต้องการในการเผยแพร่และแคมเปญต่างๆ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเปิดบัญชี TikTok ใหม่ แม้ว่าคุณจะเพิ่มโพสต์และสื่อของ TikTok ลงในปฏิทินเนื้อหาที่มีอยู่ของคุณ ก็ยังเป็นเรื่องง่ายที่จะเห็นภาพรายการเนื้อหาทั้งหมดของคุณในพริบตาเดียว

เมื่อคุณเริ่มใช้เทมเพลต คุณยังสามารถปรับปรุงวิธีการวัดตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ได้ เทมเพลตที่เราช่วยคุณสร้างในบทความนี้จะติดตามเมตริกการรับรู้และการมีส่วนร่วม

สิ่งที่จะรวมไว้ในเทมเพลตปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดีย

ในการทำให้เทมเพลตปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดียของคุณมีประสิทธิภาพ ให้รวมแต่ละองค์ประกอบต่อไปนี้

สำเนาและสื่อ

เนื้อหาของคุณเป็นส่วนสำคัญของเทมเพลตปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดียของคุณ รวมทุกเวอร์ชันของข้อความโพสต์ซึ่งปรับให้เหมาะสมสำหรับแต่ละเครือข่าย (ภายในขีดจำกัดจำนวนอักขระ รวมถึงแฮชแท็กเฉพาะแพลตฟอร์มและการใช้โทนเสียงที่เหมาะสมกับแพลตฟอร์ม)

เพิ่มเนื้อหาสื่อที่เกี่ยวข้องทั้งหมดด้วย คัดลอกและวางโดยตรงหรือลิงก์ไปยังรูปภาพ วิดีโอ อินโฟกราฟิก มีม และ GIF ที่รวมอยู่ในโพสต์ของคุณ ขนาดสื่อตามความต้องการของแต่ละเครือข่าย

วันและเวลา

รวมวันที่ เวลา และโซนเวลาที่แต่ละโพสต์จะเผยแพร่ ซึ่งจะช่วยชี้แจงเวลาในการเผยแพร่และช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ คุณอาจเลือกที่จะจัดเรียงปฏิทินของคุณตามเดือนหรือสัปดาห์ หากคุณเผยแพร่เนื้อหาจำนวนมาก

ลิงค์

เพื่อให้การเผยแพร่ การอนุมัติ และการติดตามง่ายขึ้น ให้รวมลิงก์ UTM แบบย่อของคุณไว้ในเทมเพลตปฏิทินโซเชียลมีเดียของคุณ

เครือข่ายและบัญชี

สำหรับแต่ละโพสต์ ให้ติดป้ายกำกับเครือข่ายที่จะเผยแพร่ รวมตัวเลือกเช่น: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok, Pinterest, YouTube และช่องทางอื่น ๆ ที่อาจเกี่ยวข้อง

หากคุณจัดการบัญชีสำหรับหลายแบรนด์ ให้ใส่ชื่อของแบรนด์ข้างแต่ละโพสต์

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ขึ้นอยู่กับขนาดบัญชีและจังหวะการโพสต์ อาจเป็นการดีที่สุดที่จะสร้างปฏิทินแยกต่างหากสำหรับการแสดงตนทางสังคมของแต่ละแบรนด์ที่คุณจัดการ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นเอเจนซี การสร้างหนึ่งปฏิทินต่อลูกค้าหนึ่งรายจะเหมาะสมที่สุดสำหรับการวางแผนและรับคำติชม

แคมเปญ

ในเทมเพลตของคุณ ระบุว่าโพสต์เป็นส่วนหนึ่งของแคมเปญโซเชียลมีเดียหรือแคมเปญขนาดใหญ่ที่บริษัทของคุณ ตัวอย่างแคมเปญ ได้แก่ แคมเปญประจำปี โปรโมชันทางอีเมล หรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์

การจัดกลุ่มโพสต์ตามแคมเปญทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงและรายงานความคืบหน้า/ผลลัพธ์ของแคมเปญ

บันทึกความร่วมมือและขั้นตอนการอนุมัติ

หากต้องการกำจัดเธรดอีเมลที่ยุ่งเหยิงและข้อความโดยตรงที่วุ่นวาย ให้เพิ่มพื้นที่สำหรับการทำงานร่วมกันในเทมเพลตของคุณ เปิดใช้งานการสื่อสารกลับไปกลับมาระหว่างเพื่อนร่วมทีม ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และลูกค้าเพื่อแบ่งปันความคิดเห็นและถามคำถาม

ที่สำคัญอีกอย่าง: ทำให้ขั้นตอนการอนุมัติชัดเจน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมคอลัมน์ที่แสดงถึงขั้นตอนของการพัฒนาเนื้อหาเป็นแบบร่าง อยู่ระหว่างการตรวจสอบ อนุมัติ หรือเผยแพร่ เพื่อให้บุคคลที่เกี่ยวข้องสามารถวนเข้าสู่ขั้นตอนการผลิตที่เหมาะสมได้

ตัวชี้วัด

หากต้องการติดตามและวิเคราะห์ผลลัพธ์ทางสังคม ให้เพิ่มเมตริกประสิทธิภาพหลักลงในเทมเพลตปฏิทินของคุณ ทำให้ง่ายต่อการมองเห็นแนวโน้มและจำลองความสำเร็จของโพสต์ที่มีประสิทธิภาพดีที่สุดของคุณ เลือกเมตริกที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายเฉพาะของคุณ รวมทั้งการคลิก การถูกใจ การแชร์ ความคิดเห็น การกล่าวถึง การแปลง และการเข้าชมเว็บไซต์

สำคัญ

เพื่อให้แน่ใจว่าเทมเพลตปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดียของคุณใช้งานง่าย ให้สร้างคีย์ที่ประสานสีเพื่อจัดหมวดหมู่เนื้อหาของคุณ หมวดหมู่บนคีย์ของคุณอาจรวมถึงบล็อกโพสต์ การสัมมนาผ่านเว็บ และการเปิดตัวผลิตภัณฑ์

4 ขั้นตอนที่คุณต้องสร้างเทมเพลตปฏิทินโซเชียลมีเดียหลักของคุณ

ต่อไปนี้คือคำแนะนำทีละขั้นตอนในการสร้างเทมเพลตปฏิทินบรรณาธิการโซเชียลมีเดียที่สามารถเติบโตไปพร้อมกับแบรนด์ของคุณ

1. เพิ่มคอลัมน์

เริ่มต้นด้วยสเปรดชีตเปล่า เพิ่มคอลัมน์สำหรับ:

• สำเนา
• สื่อ
• วันที่
• เวลา
• ลิงค์
• แคมเปญ
• เครือข่าย
• บัญชี
• บันทึกความร่วมมือ
• ขั้นตอนการอนุมัติ
• ตัวชี้วัด

2. เพิ่มเมนูแบบเลื่อนลง

เพื่อประหยัดเวลาและทำให้การกรอกเทมเพลตของคุณง่ายขึ้น เพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมตัวเลือกที่กรอกไว้ล่วงหน้าสำหรับแคมเปญ เครือข่าย บัญชี และขั้นตอนการอนุมัติ

3. สร้างรหัส

สร้างคีย์รหัสสีพร้อมป้ายกำกับที่ตรงกับหมวดหมู่เนื้อหาของคุณ คุณสามารถใช้สีจากคีย์ลงในคอลัมน์ใหม่หรือเปลี่ยนสีของแต่ละแถวได้

4. เริ่มเพิ่มเนื้อหา

เริ่มเพิ่มเนื้อหาลงในเทมเพลตปฏิทินโซเชียลมีเดียของคุณเพื่อทดสอบว่าเข้ากันได้กับเวิร์กโฟลว์ของทีมของคุณเพียงใด ปรับแต่งเทมเพลตต่อไปเพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ

วิธีที่ดีกว่าในการจัดการเทมเพลตปฏิทินโซเชียลมีเดียของคุณ

แม้ว่าเทมเพลตปฏิทินโซเชียลมีเดียจะมีประโยชน์ แต่ก็มักจะอาศัยการอัปเดตด้วยตนเองซึ่งอาจน่าเบื่อและใช้เวลานาน

หากคุณต้องการขจัดความจำเป็นในการใช้สเปรดชีตและทำให้การวางแผนเนื้อหาโซเชียลมีเดียของคุณง่ายขึ้น คุณสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือ เช่น ปฏิทินเนื้อหาที่แบ่งปันของ Sprout Social มุมมองที่หลากหลายของปฏิทิน (รวมถึงรายสัปดาห์และรายเดือน) ช่วยให้คุณเจาะลึกทั้งรายละเอียดของโพสต์แบบละเอียดและภาพรวมของกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายที่ช่วยให้คุณวางแผน กำหนดเวลา ทำงานร่วมกัน และโพสต์โดยอัตโนมัติจากแพลตฟอร์มเดียว

เริ่มทดลองใช้ Sprout ฟรี

ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของเครื่องมือการเผยแพร่หลักและการตั้งเวลาของ Sprout ที่ออกแบบมาเพื่อให้การจัดการเนื้อหาง่ายขึ้น

การจัดกำหนดการข้อความและเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

คุณสามารถเขียนและตั้งเวลาโพสต์โซเชียลหลายรายการในโปรไฟล์และเครือข่ายต่างๆ ได้พร้อมกัน ก้าวไปอีกขั้นด้วยการจัดคิวโพสต์ต่างๆ ล่วงหน้า

ในฐานะส่วนหนึ่งของกระบวนการเผยแพร่ของคุณ ให้สร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเพื่อเป็นแนวทางในการส่ง ตรวจทาน และอนุมัติข้อความเพื่อทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น คุณยังสามารถเพิ่มและลบผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก เพื่อให้พวกเขาสามารถตรวจสอบโพสต์โซเชียลก่อนที่จะเผยแพร่ (โดยไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ Sprout) นักการตลาดโซเชียลมีเดียสามารถจัดการกระบวนการร่าง การอนุมัติ และการเผยแพร่ทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพในที่เดียว

การแท็กข้อความ

ด้วยเครื่องมือติดแท็กภายในของ Sprout ทำให้ง่ายต่อการจัดกลุ่มและจัดหมวดหมู่ข้อความตามประเภทเนื้อหา แคมเปญ เวิร์กโฟลว์ วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ และกลยุทธ์ทางการตลาดในขณะที่คุณกำลังเขียนข้อความ แท็กจัดระเบียบเนื้อหาโดยอัตโนมัติและปรับปรุงประสิทธิภาพการวิเคราะห์

การรวมไลบรารีแอสเซทและการรวมสื่อ

แทนที่จะจัดเก็บเนื้อหาโซเชียลมีเดียของคุณไว้ในตำแหน่งต่างๆ (รวมถึงเทมเพลตปฏิทินโพสต์โซเชียลมีเดียของคุณ) Sprout ช่วยให้คุณสร้าง จัดระเบียบ แก้ไข และเผยแพร่เนื้อหาได้จากตำแหน่งศูนย์กลางแห่งเดียว จากคลังเนื้อหาของคุณ คุณสามารถจัดการสื่อและสร้างโพสต์โซเชียลที่สะดุดตาได้อย่างรวดเร็ว

การผสานรวม Sprout ช่วยให้คุณเพิ่มวิดีโอและรูปภาพได้โดยตรงจากเครื่องมือต่างๆ เช่น Google Drive, Dropbox และ Canva ลงในไลบรารีแอสเซทของคุณ

การติดตาม URL

ความสามารถในการติดตาม URL ของ Sprout เพิ่มข้อมูลการติดตามลงในลิงก์เพื่อระบุการเข้าชมโซเชียลใน Google Analytics และตรวจสอบแคมเปญ การเข้าชมจากการอ้างอิง และการแปลงจากโพสต์โซเชียลได้อย่างง่ายดาย ลิงก์จะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติโดยโซเชียลเน็ตเวิร์ก บัญชี และโพสต์เฉพาะโดยไม่ต้องสร้างพารามิเตอร์ด้วยตนเอง

เริ่มทดลองใช้ Sprout ฟรี

การมีเทมเพลตปฏิทินโซเชียลมีเดียเป็นสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้สำหรับองค์กรและประสิทธิภาพของทีม แต่นั่นไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการยกระดับเกมการจัดการโซเชียลมีเดียของคุณ

ด้วยการใช้เครื่องมือเช่น Sprout คุณสามารถมีแหล่งความจริงแหล่งเดียวสำหรับสร้างและดูแลกลยุทธ์การโพสต์โซเชียลของคุณ ปฏิทินเนื้อหาที่ใช้ร่วมกันของ Sprout ช่วยคุณประหยัดเวลาและทำให้กระบวนการของคุณง่ายขึ้น ในขณะเดียวกันก็ปรับปรุงประสิทธิภาพของเนื้อหาและการมีส่วนร่วมของผู้ชม

ทดลองใช้ปฏิทินเผยแพร่โซเชียลมีเดียของ Sprout และเครื่องมือการมีส่วนร่วม การวิเคราะห์ และการรับฟังทางสังคมอื่นๆ ได้ฟรีวันนี้

เริ่มทดลองใช้ Sprout ฟรี