เทมเพลตแคมเปญโซเชียลมีเดียฟรี 4 แบบที่คุณสามารถใช้ได้ในขณะนี้—และเหตุผลที่คุณต้องการ

เผยแพร่แล้ว: 2021-08-12

ไม่มีอะไรน่ากลัวไปกว่าหน้าเปล่า (หรือสเปรดชีต ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ) กลยุทธ์สามารถชัดเจนในหัวของคุณ แต่การบันทึกเพื่อแบ่งปันกับผู้อื่นมักจะรู้สึกเหมือนเป็นอุปสรรค โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการวางแผนแคมเปญ

โชคดีที่มีเทมเพลตเข้ามา เทมเพลตแคมเปญโซเชียลมีเดียสามารถช่วยให้คุณผ่านกระบวนการจัดทำเอกสารได้เร็วขึ้น คุณจึงสามารถมุ่งเน้นที่การทำให้วิสัยทัศน์ของทีมเป็นจริงได้ แม้ว่าเทมเพลตจะไม่สามารถระบุถึงความเฉพาะเจาะจงได้ แต่ก็ยังสามารถให้รากฐานที่มั่นคงซึ่งสนับสนุนทีมงาน แผนกอื่นๆ หรือพันธมิตรเอเจนซีในเป้าหมายแคมเปญและแรงบันดาลใจของคุณ หากคุณต้องการปรับแต่งกระบวนการวางแผนแคมเปญของคุณ โปรดอ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตที่เราโปรดปราน รวมทั้งเคล็ดลับบางประการในการปรับปรุงเทมเพลตที่มีอยู่

ทำไมคุณต้องมีเทมเพลตแคมเปญโซเชียลมีเดีย

เทมเพลตมีจุดเริ่มต้นที่เป็นมาตรฐานซึ่งรับประกันความสม่ำเสมอและประสิทธิภาพ เทมเพลตแคมเปญที่ยืดหยุ่นซึ่งคำนึงถึงมาตรฐานของทีมและความต้องการของแผนกอื่นๆ ยังสามารถป้องกันการข้ามสายเมื่อแคมเปญของคุณเริ่มดำเนินการ หากคุณยังไม่มั่นใจ ต่อไปนี้คือประโยชน์หลักอื่นๆ ที่คุณอาจไม่ได้พิจารณา:

  • พวกเขาประหยัดเวลาอันมีค่า การสร้างเอกสารกลยุทธ์ใหม่ตั้งแต่ต้น สำหรับทุกแคมเปญต้องใช้เวลา เทมเพลตช่วยให้คุณก้าวเข้าสู่กระบวนการสร้างสรรค์ได้เร็วขึ้น โดยไม่ต้องมีเอกสารประกอบหรือการจัดรูปแบบที่ไม่มีที่สิ้นสุด
  • พวกเขาให้แหล่งที่มาของความจริง เทมเพลตจะสร้างชุดรายละเอียดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งจำเป็นต่อการวางแผนและเปิดตัวแคมเปญให้สำเร็จ ช่วยลดโอกาสที่คำถามจะเกิดซ้ำและความสับสน
  • พวกเขาลดเวลาในการรายงาน นักการตลาดเพียง 29% เท่านั้นที่ใช้ข้อมูลโซเชียลเพื่อประเมินประสิทธิภาพของแคมเปญ การรวมส่วนการรายงานในเทมเพลตของคุณช่วยให้มั่นใจได้ว่าการวัดผลทั้งในระหว่างและหลังแคมเปญของคุณคือสิ่งสำคัญที่สุด
  • พวกเขาส่งเสริมการทำงานร่วมกัน แม่แบบดึงกระบวนการออกจากความคิดของผู้คนและวางลงบนกระดาษ ทำให้พนักงานรุ่นเยาว์มีโอกาสได้มีส่วนร่วมกับความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์มากขึ้น

การจัดการแคมเปญโซเชียลในปัจจุบันอาจเป็นกระบวนการที่ยากลำบากสำหรับผู้จัดการโซเชียลมีเดียหากไม่มีโครงสร้างพื้นฐานที่เหมาะสม ด้วยเทมเพลตที่เหมาะสม (และด้วยเครื่องมือจัดการโซเชียลมีเดีย) คุณจะตั้งค่าทุกแคมเปญเพื่อความสำเร็จ

เทมเพลตแคมเปญโซเชียลมีเดียฟรี 4 แบบที่คุณสามารถใช้ได้ตอนนี้

หากคุณยังใหม่ต่อวิธีการสร้างเทมเพลตหรือหากคุณต้องการรีเซ็ตกระบวนการที่มีอยู่ อย่าเพิ่งเหนื่อย เราได้รวบรวมเทมเพลตแคมเปญโซเชียลมีเดียยอดนิยมด้านล่างเพื่อให้คุณใช้เป็นจุดเริ่มต้นหรือคงไว้ซึ่งความเป็นอยู่

1. เทมเพลตสรุปแคมเปญโซเชียลมีเดีย

มันคืออะไร: แคมเปญโซเชียลมีเดียมีส่วนที่เคลื่อนไหวได้มากมาย การจัดแนวโซเชียลมีเดีย สื่อแบบชำระเงิน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สร้างสรรค์ด้วยบทสรุปแคมเปญโดยละเอียดเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการกำหนดระดับความคาดหวังและเป้าหมายของเนื้อหาสำหรับทีมของคุณ เทมเพลตสั้นๆ ที่ปรับแต่งได้นี้จะช่วยให้คุณกำหนดทิศทางเชิงกลยุทธ์และความคิดสร้างสรรค์สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

วิธีการทำงาน: ดาวน์โหลด PDF ฟรีและใช้เพื่อจัดทำเอกสารกลยุทธ์แคมเปญที่ครอบคลุมของคุณ เอกสารนี้จะใช้เป็นแหล่งข้อมูลความจริงในขณะที่คุณวางแผน เปิดตัว และรายงานเกี่ยวกับการรณรงค์ อย่าลืมให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดเข้าถึงเอกสารเพื่อให้สามารถใช้เอกสารดังกล่าวเพื่อเป็นแนวทางในการทำงานได้เช่นกัน

2. เทมเพลตแผนโซเชียลมีเดีย 30 วัน

มุมมองปฏิทินของเทมเพลตแผนโซเชียลมีเดีย 30 วันของ Sprout

มันคืออะไร : เทมเพลตแผนโซเชียลมีเดีย 30 วันเหมาะสำหรับนักการตลาดที่ต้องการเปลี่ยนกลยุทธ์ผ่านเป้าหมายที่มุ่งเน้นและบรรลุผลได้ แผนนี้ให้ข้อมูลรายละเอียดแบบสัปดาห์ต่อสัปดาห์ ซึ่งจะนำคุณตั้งแต่การตั้งเป้าหมายและการระดมความคิดพื้นฐานไปจนถึงการรายงานและการปรับแต่ง นอกจากนี้ยังเต็มไปด้วยแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมที่จะช่วยให้คุณยกระดับทักษะการตลาดเพื่อสังคมของคุณ

วิธีการทำงาน : บันทึกสำเนาของ Google ชีตและใช้เพื่อติดตามความคืบหน้าและสร้างความโปร่งใสทั่วทั้งองค์กรการตลาดของคุณ ในขณะที่คุณดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ อย่าลืมใส่ลิงก์ไปยังเอกสารการวางแผนหรือบันทึกย่อแยกต่างหากเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง สำหรับรายละเอียดเชิงลึกของแต่ละงาน โปรดดูคู่มือนี้

3. เทมเพลตการรายงานโซเชียลมีเดีย

มันคืออะไร : ลดความซับซ้อนของกระบวนการรายงานแคมเปญของคุณด้วยเทมเพลตการรายงานโซเชียลมีเดียที่ใช้งานง่ายนี้ เอกสารนี้จะช่วยคุณจัดระเบียบข้อมูลโซเชียลของคุณในรูปแบบที่เข้าใจได้ง่ายและนำไปปฏิบัติได้ ซึ่งเน้นถึงความสำเร็จและบทเรียนที่คุณได้เรียนรู้ นอกจากนี้ยังใช้ได้กับทั้งการรายงานแคมเปญและรายงานความคืบหน้ารายเดือน

วิธีการทำงาน : ดาวน์โหลด PDF ฟรีและเปิดโดยใช้ Adobe หรือ Apple Preview เพื่อแก้ไข จากที่นั่น คุณสามารถปรับรายงานให้เข้ากับแบรนด์ของคุณและเสียบข้อมูลโซเชียลของคุณ อย่าลืมแชร์สำเนาเปล่าที่มีตราสินค้ากับทีมที่เหลือของคุณด้วย

4. เทมเพลตข้อเสนอโซเชียลมีเดีย

คืออะไร : หากคุณเป็นฟรีแลนซ์หรือกับเอเจนซี่ งานนี้เหมาะสำหรับคุณ เทมเพลตข้อเสนอนี้สามารถช่วยคุณรวบรวมสำนวนการขายที่เชื่อมโยงกันซึ่งครอบคลุมผลงานทั้งหมด กำหนดเวลา และค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ใช้เพื่อสร้างรากฐานที่มั่นคงสำหรับหุ้นส่วนและกำหนดความคาดหวังของลูกค้าที่สมเหตุสมผลตั้งแต่ก้าวกระโดด

วิธีการทำงาน : ทำสำเนา Google Doc และปรับข้อเสนอให้เข้ากับแบรนด์และแคมเปญของคุณ หากคุณต้องการแรงบันดาลใจเพิ่มเติม โปรดดูคำอธิบายที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีสร้างข้อเสนอโซเชียลมีเดียที่ชนะรางวัล

องค์ประกอบ 4 ประการของเทมเพลตแคมเปญโซเชียลมีเดียที่ประสบความสำเร็จ

มีข้อมูลมากมายที่คุณสามารถรวมไว้ในเทมเพลตแผนแคมเปญได้ แต่เพื่อให้มีประโยชน์มากที่สุด คุณจะต้องสร้างสมดุลระหว่างกลยุทธ์ภาพรวมและรายละเอียดยุทธวิธี เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังนำเสนอกลยุทธ์ของคุณในแบบที่คลิกร่วมกับเพื่อนร่วมงานและผู้ทำงานร่วมกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมองค์ประกอบที่สำคัญเหล่านี้ไว้:

1. การวิจัยเบื้องต้น

ขั้นตอนการวิจัยอย่างละเอียดสามารถช่วยคุณปรับแต่งแคมเปญของคุณก่อนที่จะเริ่มด้วยซ้ำ เมื่อพิจารณาจากแนวโน้มและความสนใจของผู้ชม คุณจะสามารถตรวจสอบวงสวิงครั้งใหญ่ หลีกเลี่ยงการพลาดที่อาจเกิดขึ้น และค้นหาแนวคิดใหม่ๆ ที่คุณอาจไม่ได้พิจารณา

ก่อนที่จะเริ่มสร้างแผนแคมเปญ ให้ใช้เครื่องมือรับฟังความคิดเห็นจากโซเชียลเพื่อตรวจสอบแนวคิดและสมมติฐานของคุณ ด้วยการฟังขั้นสูงของ Sprout คุณสามารถดูคำหลักและแฮชแท็กที่เกี่ยวข้องกับแบรนด์ของคุณ หรือคุณสามารถวิเคราะห์หัวข้อที่มีแนวโน้มสำหรับการจัดตำแหน่งแบรนด์ที่เป็นไปได้ ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้สามารถช่วยคุณสร้างการพิสูจน์แนวคิดได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของแคมเปญของคุณ เพื่อให้คุณเริ่มต้นแคมเปญได้อย่างมั่นใจ

2. บทสรุปแคมเปญโดยละเอียด

สรุปแคมเปญสร้างแหล่งความจริงแบบรวมศูนย์สำหรับแผนกการตลาดของคุณ นี่คือที่ที่คุณสามารถบันทึกคำอธิบายแคมเปญ เป้าหมายและวัตถุประสงค์ แผนการส่งข้อความ และแม้แต่รายการสินทรัพย์และสิ่งที่ส่งมอบได้ หากคุณคิดว่ามันจะช่วยให้ทีมของคุณอยู่ในเส้นทางได้ ให้รวมไว้ในบทสรุป

ภาพหน้าจอของฟังก์ชันแคมเปญของ Sprout Social แสดงสรุปแคมเปญที่กรอก

เพื่อให้เกิดความสอดคล้อง บรีฟควรสามารถเข้าถึงได้ง่ายในขณะวางแผนและจัดกำหนดการเนื้อหา ด้วย Sprout Campaigns คุณสามารถใส่บรีฟของคุณเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายในระหว่างขั้นตอนการสร้างและดำเนินการแคมเปญเพื่อเพิ่มการมองเห็นและการจัดตำแหน่ง ด้วยวิธีนี้ สมาชิกในทีมหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สร้างเนื้อหาสามารถอ้างอิงได้

3. ปฏิทินที่อ่านง่าย

ปฏิทินโซเชียลมีเดียเป็นศูนย์กลางของทุกแคมเปญ รูปแบบปฏิทินให้ภาพรวมระดับสูงที่ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าเนื้อหาจะเผยแพร่อย่างรวดเร็ว แม้ว่าคุณจะตั้งเวลาโพสต์ด้วยตนเองผ่านแพลตฟอร์มเนทีฟ คุณก็ยังควรสร้างมุมมองปฏิทินโดยใช้สเปรดชีต เพื่อให้คุณดูสิ่งที่เผยแพร่ได้ง่ายเมื่อไร

สกรีนช็อตของมุมมอง Sprout Social Campaign Calendar ซึ่งแสดงโพสต์ที่กำลังจะเกิดขึ้นในช่องต่างๆ

หากคุณกำลังใช้ Sprout Campaigns คุณสามารถใช้ปฏิทินเนื้อหาที่ทำงานร่วมกันได้ เวิร์กโฟลว์นี้ขจัดความจำเป็นในการข้ามจากแพลตฟอร์มหนึ่งไปอีกแพลตฟอร์มหนึ่ง ช่วยให้คุณจัดกำหนดการและตรวจสอบเนื้อหาในมุมมองที่รวมเป็นหนึ่งเดียว นอกจากนี้ คุณยังสามารถทิ้งหมายเหตุภายในไว้บนปฏิทินที่เชื่อมโยงกับแคมเปญของคุณสำหรับการแจ้งเตือน แนวคิด และอื่นๆ ในขณะที่แคมเปญของคุณดำเนินไป คุณสามารถกรองตามวัน สัปดาห์ หรือเดือนเพื่อดูเนื้อหาตามกำหนดการที่จะมาถึงของคุณ

4. ตั้งด่านตรวจ

แคมเปญไม่สิ้นสุดเมื่อเปิดตัว ตัดสินใจเลือกจังหวะ (ส่วนตัวหรือทีม) เพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพของแคมเปญ ความถี่ส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับความยาวของแคมเปญของคุณ ตัวอย่างเช่น การแข่งขันโซเชียลมีเดียในเวลาที่เหมาะสมอาจต้องมีการเช็คอินรายวันจนกว่าจะดำเนินการตามหลักสูตร ในทางกลับกัน แคมเปญของแบรนด์ที่มีระยะเวลาหนึ่งปีอาจต้องการการเช็คอินรายเดือนเท่านั้น

สกรีนช็อตของรายงานประสิทธิภาพของแคมเปญโซเชียล Sprout ซึ่งแสดงโพสต์ยอดนิยมในแชแนล จำนวนการแสดงผล จำนวนการมีส่วนร่วม การมีส่วนร่วมต่อการแสดงผล และการคลิกหลังการโพสต์

จุดตรวจสอบเหล่านี้สามารถช่วยคุณทำการปรับเปลี่ยนในเชิงรุก แทนที่จะรอดูว่าอะไรจะได้ผลหลังจากแคมเปญของคุณจบลง หากคุณกำลังวางแผนแคมเปญของคุณโดยใช้ Sprout ให้ใช้แท็บภาพรวมแคมเปญเพื่อดูภาพรวมของการมีส่วนร่วม โพสต์ประสิทธิภาพ และอื่นๆ

ยกระดับการวางแผนของคุณด้วยเทมเพลตแคมเปญโซเชียลมีเดีย

แคมเปญโซเชียลมีส่วนเคลื่อนไหวมากมาย เทมเพลตนั้นยอดเยี่ยม แต่ถ้าคุณต้องการปรับปรุงความพยายามของคุณจริงๆ คุณต้องมีเครื่องมือการจัดการโซเชียลมีเดียที่มีประสิทธิภาพ ด้วย Sprout คุณสามารถจัดการกระบวนการแคมเปญตั้งแต่ต้นจนจบได้ในขั้นตอนเดียวที่มีความคล่องตัวและเป็นหนึ่งเดียว เรียกคืนเวลาของคุณและลอง Sprout Social วันนี้