9 กลยุทธ์ว่าสตาร์ทอัพสามารถลดอัตราการเลิกจ้างได้อย่างไร
เผยแพร่แล้ว: 2021-04-29เมื่อคุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจใหม่ คุณควรตรวจสอบ KPI ที่สำคัญและทำให้แน่ใจว่าคุณมาถูกทางแล้ว หนึ่งในเมตริกที่น่าสนใจที่สุดที่ควรจับตาคืออัตราการเลิกใช้งาน แม้ว่าการพยายามประเมินความเร็วของลูกค้าที่จากไปอาจดูเหมือนไม่น่าตื่นเต้นในตอนแรก แต่ก็สามารถ ให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าแก่คุณเกี่ยวกับวิธีการดำเนินธุรกิจของคุณ ได้ ยิ่งไปกว่านั้น ในขณะที่ทำงานเพื่อลดอัตราการเลิกจ้าง คุณอาจพบวิธีใหม่ๆ ในการขยายธุรกิจและทำให้ผลิตภัณฑ์ของคุณดีขึ้น
แต่ความปั่นป่วนในธุรกิจหมายถึงอะไร?
อัตราการปั่นคืออะไร?
อัตราการเลิกใช้งานแสดงจำนวน ลูกค้าที่ออกจากธุรกิจของคุณ หรือยกเลิกการสมัครของพวกเขาหลังจากใช้บริการของคุณในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
การวัดและวิเคราะห์อัตราการเลิกใช้สามารถบอกคุณได้มากเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของคุณกับลูกค้าและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ของคุณ อย่างไรก็ตาม การเลิกรากับลูกค้าไม่ควรกีดกันคุณ แน่นอนว่าการดูผู้คนจากไปไม่ใช่เรื่องน่ายินดี แต่ความปั่นป่วนก็เกิดขึ้น ทุกบริษัทต้องเผชิญกับมัน ไม่ว่าจะเป็นสตาร์ทอัพหรืออยู่ในตลาดมานานหลายปี สิ่งสำคัญคือการระบุปัญหาที่เกิดขึ้นและทำการปรับเปลี่ยนในเวลาที่เหมาะสม
ก่อนลงลึกถึงวิธีการลดอัตราการเลิกใช้งานสำหรับการเริ่มต้น เรามาพูดถึงประเภทของการออกจากงานของลูกค้าก่อน
ประเภทของ Churn
มีหลายวิธีในการวัดความปั่นป่วนของบริษัท แม้ว่าจะไม่มีใครสามารถบอกคุณได้เพียงพอด้วยตัวเอง หากคุณต้องการทราบแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับพฤติกรรมของลูกค้าและผลกระทบที่มีต่อรายได้ของคุณ วิธีที่ดีที่สุดคือการคำนวณความปั่นป่วนทุกประเภทตามรายการด้านล่าง การติดตามอย่างสม่ำเสมอ ในที่สุดคุณจะพบว่ารายการใดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณมากที่สุด
- ลูกค้ากำลังจะเปลี่ยนใจจากคุณ. นี่เป็นรูปแบบพื้นฐานที่คนส่วนใหญ่ติดตามในตอนแรก แสดงจำนวนลูกค้าที่ออกจากธุรกิจของคุณในช่วงเวลาที่กำหนด โดยไม่คำนึงถึงปัจจัยอื่นๆ
- รายได้ปั่น. สิ่งที่สำคัญมากกว่าแค่การรู้ว่าลูกค้าเหลืออยู่กี่ราย คือการทำความเข้าใจว่าการละทิ้งของลูกค้าส่งผลต่อธุรกิจของคุณอย่างไร การเลิกราประเภทนี้จะแสดงรายได้ที่คุณสูญเสียไปเนื่องจากการสมัครสมาชิกที่ถูกยกเลิกในช่วงเวลาที่กำหนด คุณอาจมีเปอร์เซ็นต์การปั่นป่วนของลูกค้าโดยรวมต่ำ แต่คุณจะประสบกับความสูญเสียมหาศาลหากลูกค้าที่ออกไปคือผู้ซื้ออันดับต้น ๆ ของคุณ
- เน็ตปั่น. การปั่นแบบนี้อาจดีสำหรับบริษัทของคุณจริงๆ หากคุณกำลังจัดการเพื่อเพิ่มยอดขายผลิตภัณฑ์ของคุณให้กับลูกค้าที่มีอยู่ รายได้ที่คุณได้รับอาจมากกว่าการสูญเสียจากการละเลยของลูกค้า วิธีนี้ทำให้คุณได้รับความปั่นป่วนเชิงลบซึ่งเป็นแบบที่ดีที่สุดที่มีอยู่
- ปั่นรายเดือน. เมื่อคุณเสนอหน้าสัมผัสที่มีความยาวต่างกัน วิธีที่ดีที่สุดคือคำนวณการปั่นแยกกันสำหรับแต่ละประเภท เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำ การเปลี่ยนแปลงรายเดือนจะแสดงให้ลูกค้าเห็นในสัญญาระยะสั้นที่ลาออกจากธุรกิจของคุณในช่วงระยะเวลาหนึ่ง อย่างไรก็ตาม หากคุณสร้างสมการตามสัญญาที่มีอยู่ทั้งหมด รวมถึงสัญญารายปี คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ลดลงอย่างไม่ถูกต้อง ผู้ที่มีสัญญาจ้างล่วงหน้าแบบจ่ายล่วงหน้ามักจะเลิกสัญญาล่วงหน้า และเมื่อเปรียบเทียบกับสัญญาระยะสั้น พวกเขาเลิกกันไม่บ่อยนัก
การเลิกราแต่ละประเภททำให้คุณมีมุมมองที่แตกต่างกันเกี่ยวกับปัญหาการขัดสีของลูกค้า อย่างไรก็ตาม ยังเปิดประตูสู่การแยกและการแก้ปัญหาที่ดีขึ้นอีกด้วย
กลยุทธ์ในการลดความกวน
การวัดและติดตามอัตราการคนที่ออกจากธุรกิจของคุณเป็นสิ่งที่ดูเหมือนเป็นแถวของการคำนวณ สมการ และตัวเลขที่ล้นหลาม ในทางกลับกัน การลดความกวนคือการศึกษาลูกค้าของคุณและดูแลพวกเขาอย่างดี
การติดตามอย่างใกล้ชิดว่าความสัมพันธ์ของคุณกับลูกค้าพัฒนาขึ้นอย่างไร และพวกเขากำลังใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณอย่างไร จะให้ข้อมูลที่มีค่าแก่คุณ คุณสามารถใช้เพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ และเพื่อให้ลูกค้ามีโอกาสมากขึ้นที่จะอยู่เคียงข้าง
นี่คือกลยุทธ์ที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อลดอัตราการเลิกใช้งานและทำให้บริษัทเริ่มต้นของคุณเติบโต:
1. ส่งเสริมคำติชม
การขอความคิดเห็นเป็นสิ่งแรกที่คุณควรทำเมื่อลูกค้าออกจากธุรกิจของคุณ เพื่อลดความปั่นป่วน คุณต้อง เข้าใจสิ่งที่กำลังขับคนออกไป
อาจมีบางสิ่งที่คุณไม่สามารถแก้ไขได้ แต่คุณควรติดตามอยู่เสมอ คุณอาจพบรูปแบบที่สามารถช่วยคุณระบุจุดปวดที่สำคัญได้ เมื่อคุณได้เรียนรู้เหตุผลต่างๆ แล้ว คุณจะรู้ว่าควรมุ่งความสนใจไปที่ใด และจะสามารถดำเนินการปรับปรุงได้
2. เสนอสัญญาระยะยาวที่น่าดึงดูด
ความแตกต่างระหว่างสัญญาระยะสั้นและระยะยาวสามารถบอกคุณได้มากมายเกี่ยวกับความตั้งใจของลูกค้า ทั้งสองมีประโยชน์ที่ไม่ควรมองข้าม
สัญญาระยะสั้น (รวมถึงการทดลองใช้ฟรี) สามารถดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่ไม่แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นสิ่งที่พวกเขาต้องการหรือไม่ หากพวกเขาชอบสิ่งที่พวกเขาได้รับ พวกเขาก็จะอยู่ ถ้าพวกเขาไม่ชอบ – พวกเขาก็จากไป ข้อเสนอประเภทนี้ช่วยให้คุณขยายเครือข่ายลูกค้าได้ และนั่นเป็นสิ่งที่ดีสำหรับการเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม พวกเขามักจะมีอัตราการเลิกจ้างที่สูงมาก และอาจทำให้คุณต้องเสียทรัพยากรมากกว่าผลกำไรที่พวกเขาให้มา
นั่นคือเหตุผลที่ เพื่อลดการเลิกราและรักษาลูกค้าไว้ คุณควรออกแบบข้อตกลงระยะยาวที่น่าดึงดูดใจด้วย
สัญญาระยะยาวมีประโยชน์มากมายสำหรับธุรกิจของคุณ สิ่งที่ดีที่สุดคือคุณได้รับการชำระเงินล่วงหน้า และเงินสดทันทีเป็นสิ่งที่ทุกการเริ่มต้นสามารถชื่นชมได้
นอกจากนี้ ลูกค้าของคุณจะคงอยู่เป็นเวลานาน การลงทุนเริ่มแรกมีขนาดใหญ่ขึ้นซึ่งทำให้มีโอกาสน้อยที่พวกเขาจะออกไป เมื่อพิจารณาตัวเลือกระยะยาว ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าจะทำการวิจัยเบื้องต้นเกี่ยวกับบริการของคุณได้ดีขึ้นและจะทำการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล สิ่งนี้ทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะสำรวจประโยชน์ทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ของคุณและลงทุนในความสัมพันธ์ทางธุรกิจมากขึ้น
ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังมีเวลาอีกนานในการศึกษาข้อมูลเหล่านี้และค้นหาว่าพวกเขาชอบและไม่ชอบอะไรเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ ข้อมูลที่คุณรวบรวมสามารถประเมินค่าไม่ได้สำหรับการเติบโตของธุรกิจและผลิตภัณฑ์ของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถ แก้ไขปัญหาได้ทันทีและป้องกันไม่ให้ลูกค้าออก ไป
ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่เพียงแต่ลดความปั่นป่วนของคุณเท่านั้น แต่ยังสามารถรักษาลูกค้าที่มีศักยภาพได้อีกด้วย
3. ใช้การแยกลูกค้า
ไม่ใช่ลูกค้าทุกคนเท่าเทียมกัน และดังที่ได้กล่าวมาแล้ว การสูญเสียลูกค้ารายใหญ่ไม่เหมือนกับการสูญเสียลูกค้ารายเล็ก ในฐานะที่เป็นสตาร์ทอัพ ผู้ซื้ออันดับต้นๆ ของคุณคือผู้ที่คอยดูแลคุณในธุรกิจ และการจัดลำดับความสำคัญในการดูแลพวกเขาเป็นสิ่งสำคัญ
นั่นคือเหตุผลที่เมื่อ วิเคราะห์ประสิทธิภาพธุรกิจของคุณและทำงานเพื่อลดความปั่นป่วน คุณควรให้ความสำคัญกับปลาใหญ่ก่อน การเลิกราของลูกค้าของคุณอาจยังคงสูงอยู่ แต่การปั่นป่วนของรายได้ของคุณจะลดลง และนั่นคือสิ่งที่สำคัญกว่า
แยกลูกค้าของคุณตามระยะเวลาในการติดต่อและตามรายได้ และ ใช้กลยุทธ์ที่แตกต่างกัน เพื่อให้เข้ากับทุกกรณี อาจดูเหมือนเป็นงานมาก แต่ก็ทำได้และจะได้ผล ด้วยการจัดการเพื่อรักษาลูกค้ารายใหญ่ ธุรกิจของคุณจะเติบโตอย่างต่อเนื่อง และนั่นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจที่จะอยู่รอด
4. ตรวจสอบพฤติกรรมของลูกค้า
โดยการตรวจสอบพฤติกรรมของลูกค้า คุณจะสามารถระบุได้ว่าลูกค้ารายใดไม่ได้ใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณอย่างเต็มที่ หากพวกเขาไม่ได้ใช้ประโยชน์จากผลประโยชน์ส่วนใหญ่ที่พวกเขาสามารถนำเสนอได้ โอกาสที่พวกเขาอาจไม่พบว่ามีประโยชน์เพียงพอและเลิกใช้ คุณสามารถลองแก้ไขปัญหานี้ได้โดยส่งอีเมลอัปเดตให้ลูกค้าพร้อมข้อมูลที่เป็นประโยชน์ว่าธุรกิจของพวกเขาจะได้รับประโยชน์จากผลิตภัณฑ์ของคุณมากขึ้นได้อย่างไร และสิ่งที่พวกเขาพลาดไป
นอกจากนี้ พยายามสังเกตเมื่อลูกค้าสมัครรับข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณ แต่อย่าเริ่มใช้งานในเดือนแรก บางทีพวกเขาอาจไม่รู้ว่ามันทำงานอย่างไร หรือพวกเขาพบปัญหาอื่นๆ การส่งคำแนะนำและบทช่วยสอนหรือข้อมูลการเริ่มต้นอื่นๆ ให้พวกเขา คุณสามารถช่วยให้พวกเขาเอาชนะปัญหาต่างๆ ได้ วิธีนี้จะทำให้ลูกค้าไม่ไปไหนเมื่อพร้อมจะจากไป
การติดตามอย่างใกล้ชิดว่าลูกค้าของคุณโต้ตอบกับผลิตภัณฑ์ของคุณอย่างไร สามารถช่วยให้คุณคาดการณ์ขั้นตอนต่อไปได้ สิ่งนี้จะทำให้คุณมีเวลาปรับปรุงประสบการณ์ของพวกเขากับผลิตภัณฑ์ของคุณและลดการเลิกรา
5. ให้ลูกค้ามีส่วนร่วม
การติดต่อกับลูกค้าอยู่เสมอจะช่วยให้คุณรักษาการมีส่วนร่วมและรักษาพวกเขาไว้ได้
พยายามรักษาการสนทนาอย่างต่อเนื่องบนโซเชียลมีเดีย จัดหาแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์และทำงานเพื่อให้ลูกค้าของคุณอยู่ในวงเสมอ สิ่งนี้จะช่วยคุณสร้างชุมชนของลูกค้าและจะช่วยให้ผู้คนรู้สึกมีส่วนร่วมกับธุรกิจของคุณเป็นการส่วนตัวมากขึ้น การมีความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับบริษัทของคุณจะทำให้พวกเขามีโอกาสน้อยที่จะละทิ้งปัญหาเล็กๆ น้อยๆ
ยิ่งไปกว่านั้น การรักษาการสนทนากับลูกค้าของ คุณอยู่เสมอ คุณจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาชอบและไม่ชอบเกี่ยวกับตัวคุณเสมอ วิธีนี้จะช่วยให้คุณปรับปรุงผลิตภัณฑ์ ปรับแต่งการสื่อสารของคุณ และอาจให้แนวคิดใหม่ๆ เกี่ยวกับวิธีทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต และแน่นอนว่ามันจะช่วยให้คุณลดความปั่นป่วนได้
6. ให้ข้อมูลไหลลื่น
อีกวิธีหนึ่งในการทำให้ลูกค้ามีส่วนร่วมคือการรักษาบล็อกที่มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ
เขียนบทความที่เป็นประโยชน์ในหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ และเสนอวิธีแก้ปัญหาที่ลูกค้าของคุณพบเจอ คุณยังสามารถใช้แพลตฟอร์มนี้เพื่อจัดเตรียมบทช่วยสอนการเริ่มต้นใช้งานและเคล็ดลับในการส่งให้ลูกค้าใหม่และเคล็ดลับขั้นสูงสำหรับลูกค้าประจำ ข้อมูลที่เข้าถึงได้ง่ายซึ่งช่วยให้ผู้คนแก้ไขปัญหาได้โดยไม่ต้องถาม ทำให้พวกเขารู้สึกห่วงใย และแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณคิดล่วงหน้าอยู่เสมอ
สิ่งนี้อาจดูเป็นนามธรรมเล็กน้อยเกี่ยวกับการลดความปั่นป่วน แต่จำไว้ว่าลูกค้าที่มีความสุขที่รู้ว่าพวกเขาสำคัญต่อคุณมักจะไม่ออกจากร้าน
7. มีการสนับสนุนลูกค้าที่เชื่อถือได้
เมื่อคุณเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ คุณมักมีพนักงานไม่เพียงพอ งานกองพะเนินเทินทึก อีเมลยังไม่ได้รับคำตอบ และไม่มีทางทำทุกอย่างพร้อมกันได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งหนึ่งที่คุณไม่ควรมองข้ามและทิ้งไว้ในภายหลังคือการสนับสนุนลูกค้า
ลูกค้าที่ต้องการความสนใจจากคุณและต้องรอนานเกินไปจึงจะรับได้ โดยเฉพาะมือใหม่ที่มักมีคำถามให้ถามมากที่สุด พวกเขาไม่มีเหตุผลที่จะตัดทอนคุณเนื่องจากพวกเขาให้โอกาสคุณและคุณละเลยในความคิดของพวกเขา
สิ่งแรกที่คุณควรทำเพื่อหลีกเลี่ยงการตอบคำถามง่ายๆ ซ้ำๆ ซากๆ คือการตั้งค่าหน้าคำถามที่พบบ่อย วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาและความยุ่งยากทั้งคุณและลูกค้า
นอกจากนี้ ให้พิจารณาใช้แชทบอทเป็นตัวเลือกนอกเวลาทำการเพื่อให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุดสำหรับคำถามสั้นๆ ที่ลูกค้าของคุณมีในใจ
อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคนจริงพร้อมให้บริการในช่วงเวลาทำการ คุณสามารถจัดกำหนดการที่สมาชิกในทีมของคุณและผลัดกันสนับสนุนลูกค้าในขณะที่ติดตามงานอื่นๆ ส่วนสำคัญคือการมีคนพร้อมสนทนาและช่วยเหลือเสมอ ซึ่งแสดงให้เห็นแนวทางที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นและจะทำให้คุณมีโอกาส ติดต่อกับลูกค้าของคุณ และ เข้าใจความต้องการ อีกครั้ง
โดยการถามคำถามที่ถูกต้อง คุณจะพบได้มากมายเกี่ยวกับความรู้สึกที่พวกเขารู้สึกเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณและตำแหน่งของคุณในความสัมพันธ์แบบ B2B ของคุณ หากพวกเขาไม่พอใจและคุณไม่สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ อาจเป็นการเดิมพันที่ปลอดภัยที่คุณอาจเห็นลูกค้าจากไปในเร็วๆ นี้
การจัดการเพื่อแก้ไขปัญหาไม่เพียงแต่ช่วยลดความวุ่นวาย แต่ยังช่วยให้คุณสร้างการเชื่อมต่อ
8. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตลาดของคุณตรงประเด็น
หากเกิดขึ้นบ่อยเกินไปที่ลูกค้าซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณแต่ไม่ได้ใช้และเลิกใช้งานหลังจากเดือนแรก อาจไม่ใช่สิ่งที่พวกเขาคาดหวัง
ตรวจสอบว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่ทีมการตลาดของคุณตั้งความคาดหวังที่ไม่สมจริงสำหรับผลิตภัณฑ์หรือกำลังส่งข้อความที่สร้างความสับสน คุณ ไม่ควรพยายามขายบริการของคุณ มากเกินไปเพราะความผิดหวังที่ตามมาจะทำให้คุณต้องเสียลูกค้าและอัตราการเลิกใช้งานที่เพิ่มขึ้น
นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มชื่อเสียงเชิงลบและที่แย่กว่านั้นอีก
9. เพิ่มยอดขายสินค้าของคุณ
วิธีที่ดีในการต่อต้านการเลิกราคือพยายามขายผลิตภัณฑ์ของคุณให้สูงขึ้น คุณสามารถทำได้โดยเลือกที่จะมุ่งเน้นไปที่ลูกค้าที่มีความสุข และโน้มน้าวให้พวกเขาลงทุนในการอัพเกรดผลิตภัณฑ์และแพ็คเกจระดับถัดไป ด้วยวิธีนี้ รายได้ที่คุณได้รับจากลูกค้าปัจจุบันอาจเริ่มเกินความสูญเสียจากผู้ที่ลาออก
ในทางเทคนิคแล้ว กลยุทธ์นี้จะไม่ลดความปั่นป่วนของคุณ แต่อาจช่วยให้คุณจับยูนิคอร์นปั่นป่วนและบรรลุการขัดสีด้านลบที่บริษัทสตาร์ทอัพทุกคนใฝ่ฝัน
แม้ว่าจะเป็นอีกเหตุผลหนึ่งให้คุณดูแลลูกค้ารายใหญ่ของคุณเป็นพิเศษ แต่การใช้แนวทางนี้เพียงอย่างเดียวอาจไม่ใช่การตัดสินใจที่ดีที่สุดสำหรับการเติบโตของคุณ ขึ้นอยู่กับบัญชีที่ทำกำไรเพียงไม่กี่บัญชีอาจมีความเสี่ยง เพราะหากมีสิ่งใดเกิดขึ้นกับพวกเขา การขาดทุนของคุณจะมหาศาล
โดยรวมแล้ว คุณไม่ควรละทิ้งยูนิคอร์น แต่ควรอยู่อย่างปลอดภัยและพยายามลดความปั่นป่วนทุกประเภท
สรุป
การต่อสู้ที่พลิกผันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการรู้จักลูกค้าของคุณดีขึ้นและปรับปรุงบริการของคุณ หากคุณจดจ่ออยู่กับตัวเลขและลืมไปว่ามีคนจริงๆ (และบริษัท) อยู่เบื้องหลัง คุณอาจไม่มีทางหาวิธีแก้ไขปัญหานี้ได้เลย
มีหลายสาเหตุที่ลูกค้าอาจเลือกที่จะยุติการทำธุรกิจกับคุณ ลูกค้าที่เดินจากไปมักจะเป็นไฟแดงที่แจ้งว่ามีบางอย่างที่คุณต้องแก้ไข
การพยายามทำความเข้าใจลูกค้าและความต้องการของพวกเขา และการติดต่อกับพวกเขาอยู่เสมอจะทำให้คุณได้รับข้อมูลอันมีค่าเกี่ยวกับการดำเนินงานของบริษัทของคุณ หากลูกค้าของคุณมีความสุข คุณมาถูกทางแล้ว ถ้าพวกเขาจะจากไป คุณควรหาสาเหตุและพยายามทำให้พวกเขาอยู่ต่อไป