ผู้รับเหมาช่วงคืออะไร? ทำความเข้าใจการจัดการผู้รับเหมาช่วง

โปรเจ็กต์ไม่ใช่การแสดงเดี่ยว พวกเขาต้องการผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะมากมาย และยิ่งโครงการมีความซับซ้อนมากเท่าใด ทักษะก็ยิ่งต้องการมากขึ้นเท่านั้น ด้วยเหตุนี้ เจ้าของจึงจ้างผู้รับเหมาเพื่อจัดการโครงการ และผู้รับเหมาใช้ผู้รับเหมาช่วงเพื่อทำหน้าที่เฉพาะ

โครงการก่อสร้างมีลักษณะซับซ้อน พวกเขาต้องการการวางแผนที่กว้างขวาง การใช้แรงงานคน และพวกเขาต้องการความเชี่ยวชาญที่หลากหลาย ในความเป็นจริง ไม่มีบุคคลใดในทีมที่มีทักษะเฉพาะทางเหล่านี้ทั้งหมด และถึงแม้พวกเขาจะทำได้ ก็ยังเป็นไปไม่ได้ที่จะทำทั้งหมดด้วยตนเอง ทำให้ผู้รับเหมาช่วงการก่อสร้างมีความจำเป็นสำหรับโครงการก่อสร้างสมัยใหม่ส่วนใหญ่

ผู้รับเหมาช่วงคืออะไร?

ผู้รับเหมาช่วงเป็นตัวแทนอิสระที่ทำงานทีละงานเมื่อจำเป็นต้องใช้ทักษะ โดยปกติแล้ว ทักษะเหล่านี้จะเป็นความเชี่ยวชาญ มากกว่าที่จะเป็นทักษะทั่วไป ผู้รับเหมาช่วงมักจะประกอบอาชีพอิสระและเลือกงานที่ต้องการทำ ซึ่งทำให้ยากต่อการหางานทำเมื่อไม่มีเครือข่ายลูกค้าขนาดใหญ่

ถึงอย่างนั้น ถ้าลูกค้าเหล่านี้ไม่มีโครงการที่ต้องทำ ก็ไม่จำเป็นต้องมีทักษะของผู้รับเหมาช่วง ทางออกหนึ่งสำหรับปัญหานี้คือการหาผู้รับเหมามาทำงานแทนลูกค้าอิสระ

ผู้รับเหมาช่วง v. ผู้รับเหมา: อะไรคือความแตกต่าง?

เพื่อให้เข้าใจถึงความสัมพันธ์ระหว่างผู้รับเหมาและผู้รับเหมาช่วงอย่างถ่องแท้ เราต้องกำหนดว่าผู้รับเหมาคืออะไร ผู้รับเหมาคือบุคคลหรือองค์กรที่เจ้าของจ้างให้ "สร้าง" โครงการหรืออย่างน้อยก็บางส่วน บ่อยครั้ง ผู้รับเหมาถูกใช้สำหรับโครงการก่อสร้างที่พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างบางสิ่งทางกายภาพ

ผู้รับเหมาช่วงจะได้รับการว่าจ้างจากผู้รับเหมาให้ทำงานในโครงการเมื่อผู้รับเหมาไม่มีเวลาหรือความเชี่ยวชาญในการทำงานด้วยตนเอง ผู้รับเหมาช่วงได้รับการว่าจ้างและชำระเงินโดยผู้รับเหมา

ความสัมพันธ์ในอุดมคติระหว่างผู้รับเหมาและผู้รับเหมาช่วงเป็นสิ่งที่สัมพันธ์กัน ผู้รับเหมาต้องการผู้รับเหมาช่วงสำหรับทักษะและการทำงานหนักของพวกเขา และผู้รับเหมาช่วงต้องการเครือข่ายลูกค้าขนาดใหญ่ของผู้รับเหมา เครือข่ายนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีงานต้องทำอยู่เสมอ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้รับเหมาช่วงให้ความสำคัญกับบทบาทของตนในโครงการ แทนที่จะค้นหาโครงการตั้งแต่แรก

แม้ว่าความสัมพันธ์นี้ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าได้ผลในช่วงหลายปีที่ผ่านมา แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าจะสมบูรณ์แบบเสมอไป เป็นเรื่องปกติที่จะเห็นโครงการที่เจ้าของโครงการ ผู้รับเหมา และผู้รับเหมาช่วงโต้แย้งเนื่องจากขาดการวางแผนและสัญญาที่กำหนดไว้ไม่ดี การมีแนวทางและขั้นตอนการบริหารสัญญาที่มั่นคงเป็นสิ่งสำคัญมาก เพื่อให้คุณสามารถจัดการผู้รับเหมาหรือผู้รับเหมาช่วงของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างผู้รับเหมา

ตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดของผู้รับเหมาคือผู้รับเหมาก่อสร้าง โดยทั่วไปแล้ว บุคคลที่ต้องดำเนินการตามแผนการก่อสร้างจะไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้ด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น บริษัทที่เปิดสำนักงานใหม่จะจ้างผู้รับเหมามาจัดการโครงการ

ตัวอย่างผู้รับเหมาช่วง

ผู้รับเหมาช่วงเป็นบุคคลที่มีทักษะพิเศษ ในโครงการก่อสร้าง ผู้รับเหมาจะจ้างผู้รับเหมาช่วงที่มีความเชี่ยวชาญในด้านต่างๆ ของโครงการ เช่น ประปา ไฟฟ้า ทาสี เป็นต้น

ทำไมผู้รับเหมาจึงใช้ผู้รับเหมาช่วง?

ผู้รับเหมาและผู้รับเหมาช่วงไม่ได้แตกต่างจากตัวแทนและพรสวรรค์ที่พวกเขาเป็นตัวแทน หากผู้รับเหมาต้องการขยายเครือข่ายลูกค้าต่อไป พวกเขาต้องรับงานเพิ่ม ขอบเขตของงานเหล่านี้มักจะจำเป็นต้องมีการว่าจ้างผู้รับเหมาช่วง

โปรดทราบว่าผู้รับเหมาช่วงไม่ได้เป็นเพียงแรงงานจ้าง ผู้รับเหมาช่วงเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ได้รับการว่าจ้างจากความเชี่ยวชาญ ซึ่งทำให้พวกเขามีค่า ช่างไฟฟ้ามีทักษะเฉพาะที่คนอื่นๆ ที่ทำงานในโครงการก่อสร้างไม่มี นี่เป็นการค้าขายเฉพาะทาง และผู้ที่ไม่ได้รับการฝึกอบรมจะไม่สามารถทำงานให้เสร็จตามรหัสได้

ดังนั้น ตามหลักการแล้ว การจ้างผู้รับเหมาช่วงและการจัดการผู้รับเหมาช่วงที่มีประสิทธิภาพจะเพิ่มผลผลิต และ ปรับปรุงคุณภาพของงานที่ทำอยู่ สิ่งนี้ทำให้ผู้รับเหมาสามารถขยายธุรกิจและเพิ่มผลกำไร และท้ายที่สุดก็อาจหมายถึงการสามารถดำเนินโครงการที่มีขนาดและขอบเขตมากขึ้น การจัดการผู้รับเหมาช่วงไม่ได้เกี่ยวกับการจ้างชุดมือเพิ่มเติม แต่เป็นการสร้างความมั่นใจว่าผลลัพธ์เฉพาะสำหรับโครงการจะบรรลุผล

ความเสี่ยงของการใช้ผู้รับเหมาช่วง

ตามหลักการแล้ว ผู้รับเหมาช่วงจะทำให้ชีวิตของผู้รับเหมาง่ายขึ้นและปรับปรุงคุณภาพของผลลัพธ์สุดท้าย แต่มีความเสี่ยงที่มาพร้อมกับการใช้งาน ผู้รับเหมาช่วงเป็นตัวแทนของผู้รับเหมา เมื่อเสร็จงานคุณภาพก็จะส่งผลดีต่อผู้รับเหมา แต่สิ่งนี้ไปทั้งสองทาง

เนื่องจากผู้รับเหมาช่วงเป็นหน่วยงานอิสระ การนำพวกเขาเข้าสู่โครงการจึงมีความเสี่ยง ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ ผู้รับเหมาช่วงที่มางานสาย ไม่มาทำงานเลย ทำงานที่ไม่น่าพอใจ หรือทำตัวไม่เป็นมืออาชีพ หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น อาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้รับเหมาที่จะไล่ผู้รับเหมาช่วง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขในสัญญาของพวกเขา

ดังนั้น หากผู้รับเหมายังคงจ้างผู้รับเหมาช่วงต่อไป มีมาตรการป้องกันตนเองอย่างไร? สองวิธีที่ดีสำหรับผู้รับเหมาในการปกป้องตนเองคือการเลือกเมื่อจ้างผู้รับเหมาช่วงและฝึกการจัดการผู้รับเหมาช่วงที่ดีพร้อมรายงานการก่อสร้างรายวัน

วิธีการจ้างผู้รับเหมาช่วงสำหรับโครงการ

การหาผู้รับเหมาช่วงที่น่าเชื่อถือสำหรับโครงการเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าจะต้องเป็นเรื่องยาก จุดเริ่มต้นที่ดีคือการกำหนดเกณฑ์ที่ผู้รับเหมาช่วงทุกรายควรปฏิบัติตาม การดำเนินการนี้ไม่ต้องคาดเดา และช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่ผู้สมัครที่มีคุณภาพสูงสุดสำหรับงาน เกณฑ์เหล่านี้อาจรวมถึงข้อมูลอ้างอิง ตัวอย่างงาน และอื่นๆ

เมื่อผู้รับเหมาพบผู้รับเหมาช่วงที่เหมาะสมสำหรับโครงการของพวกเขา พวกเขาจะยอมรับเงื่อนไขของสัญญาผู้รับเหมาช่วงซึ่งเป็นเอกสารสำคัญสำหรับการจัดการผู้รับเหมาช่วง สิ่งนี้ทำให้ทั้งสองฝ่ายต้องรับผิดชอบในการยุติการต่อรอง ผู้รับเหมาช่วงมีความรับผิดชอบในการทำงานที่มีคุณภาพตรงเวลา ผู้รับเหมามีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดหาสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยและการจ่ายค่าจ้าง ประมาณการการก่อสร้างที่มั่นคงสามารถช่วยให้มั่นใจว่างบประมาณของคุณเพียงพอสำหรับจ่ายผู้รับเหมาช่วง

การจัดการผู้รับเหมาช่วงคืออะไร?

เมื่อผู้รับเหมาจ้างผู้รับเหมาช่วง พวกเขาต้องฝึกการบริหารผู้รับเหมาช่วงเพื่อให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น เริ่มต้นด้วยการระบุความต้องการของเจ้าของโครงการและเลือกผู้รับเหมาช่วงที่มีคุณภาพตามนั้น การสร้างเกณฑ์ที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้อาจเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้

เมื่อผู้รับเหมาจ้างผู้รับเหมาช่วง ก็เป็นหน้าที่ของพวกเขาที่จะต้องกรอกความคาดหวังและนโยบายของนายจ้าง สิ่งนี้สร้างการสื่อสารและทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน ด้วยการฝึกฝนการจัดการผู้รับเหมาช่วงที่ดี การซักถามนี้จะมีโครงสร้างในลักษณะเดียวกันสำหรับทุกโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดได้รับการแก้ไข

เมื่อทุกคนเข้าใจตรงกัน การจัดการผู้รับเหมาช่วงจำนวนมากก็เริ่มขึ้น ผู้รับเหมาต้องตรวจสอบผู้รับเหมาช่วงและสถานะของโครงการอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นและผู้รับเหมาช่วงเป็นไปตามความคาดหวัง ผู้รับเหมาช่วงยังต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสภาพการทำงานและการสื่อสารยังคงอยู่ในระดับสูงสุด

ตัวอย่างการจัดการผู้รับเหมาช่วงที่ดี

โครงการก่อสร้างเกือบทั้งหมดใช้ผู้รับเหมาช่วง อันที่จริง ผู้รับเหมาช่วงทำงานเป็นส่วนใหญ่ การใช้ผู้รับเหมาช่วงสามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง แต่จำเป็นต้องมีการจัดการผู้รับเหมาช่วงที่มีทักษะเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาขององค์กรและความล้มเหลวในการสื่อสาร

จัดระเบียบเอกสาร

การจ้างและจัดการผู้รับเหมาช่วงหมายถึงงานเอกสารจำนวนมากที่เกิดขึ้น สิ่งนี้เริ่มต้นด้วยสัญญาก่อสร้างที่ผู้รับเหมาช่วงตกลงและขยายไปยังไทม์ชีท บันทึกค่าใช้จ่าย มาตรฐานความปลอดภัย และเอกสารอื่นๆ อีกมากมาย เนื่องจากมีเอกสารจำนวนมากจึงต้องหาได้ง่าย

ที่เกี่ยวข้อง: 8 เทมเพลตการสร้าง Excel ฟรี

สร้างและแบ่งปันกำหนดการ

การสื่อสารถือเป็นหนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดของการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย นี้เริ่มต้นด้วยการสร้างและแบ่งปันกำหนดการโครงการกับทั้งทีม เนื่องจากผู้รับเหมาช่วงจะมีส่วนร่วมมากที่สุดในโครงการ พวกเขาควรจะสามารถมองเห็นภาพรวม แทนที่จะรู้เพียงวันครบกำหนดสำหรับงานแต่ละงาน

มอบหมายงานอย่างชัดเจน

ตลอดโครงการก่อสร้าง งานต่างๆ จะเกิดขึ้นและจำเป็นต้องได้รับมอบหมายให้ผู้รับเหมาช่วง เมื่อเป็นกรณีนี้ ผู้รับเหมาควรใช้วิธีการที่มุ่งหมายในการสร้าง มอบหมาย ติดตาม และสื่อสารเกี่ยวกับงาน การใช้การสนทนาหรือเอกสารที่ไม่เป็นทางการเพียงอย่างเดียวเป็นสูตรสำหรับการสื่อสารที่ผิดพลาดและท้ายที่สุดคืองานที่ไม่สมบูรณ์

เน้นคุณภาพการสื่อสาร

ผู้รับเหมาและผู้รับเหมาช่วงต้องมีการสื่อสารอย่างสม่ำเสมอตลอดวงจรชีวิตของโครงการ นี่เป็นวิธีเดียวที่จะรับประกันได้ว่าทุกคนจะทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะผู้รับเหมาจำเป็นต้องมีระบบสำหรับการสื่อสารเหล่านี้ ผู้รับเหมาจัดการผู้รับเหมาช่วงหลายราย ซึ่งมักจะทำงานในโครงการต่างๆ ในเวลาเดียวกัน เมื่อเป็นกรณีนี้ การสื่อสารแบบสบายๆ จะไม่ตัดปัญหาดังกล่าว ให้บันทึกการสื่อสารและทำให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ในภายหลัง

ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้าง

อย่างที่คุณเห็น การจัดการผู้รับเหมาช่วงที่ประสบความสำเร็จนั้นมาจากการสร้างระบบและทำให้แน่ใจว่าทุกคนปฏิบัติตามกระบวนการเดียวกัน มิฉะนั้น การติดตามโครงการและการปรับเปลี่ยนจะไม่สอดคล้องกันและทำให้เกิดความสับสน การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการปรับใช้กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด และทำให้มั่นใจว่าสมาชิกในทีมทุกคนทำงานในลักษณะเดียวกัน ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสร้างโครงสร้างนี้ จากนั้นผู้รับเหมาสามารถสอนผู้รับเหมาช่วงถึงวิธีการใช้เครื่องมือได้อย่างแม่นยำ

ProjectManager ช่วยจัดการผู้รับเหมาช่วงอย่างไร

ProjectManaager.com เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่ใช้งานง่ายซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากไซต์งานหรือที่อื่น ๆ ที่คุณทำงานให้เสร็จ สิ่งสำคัญคือผู้รับเหมาช่วงใช้เครื่องมือการจัดการโครงการเช่นเดียวกับผู้รับเหมา ด้วยซอฟต์แวร์ของเรา ผู้รับจ้างช่วงทั้งหมดสามารถดูข้อมูล อัปเดต และสื่อสารกับผู้รับเหมาได้ทุกที่ทุกเวลา

การจัดการผู้รับเหมาช่วงที่ประสบความสำเร็จต้องใช้โซลูชันการจัดการโครงการที่รวมเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการไว้ในที่เดียว ด้วยแผนภูมิแกนต์ ผู้จัดการโครงการสามารถสร้างไทม์ไลน์ที่จัดวางโครงร่างทั้งโครงการได้ในมุมมองเดียว สร้างเหตุการณ์สำคัญ เชื่อมโยงการพึ่งพา และให้ทั้งทีมของคุณมองเห็นความคืบหน้าของโครงการ

ProjectManager ช่วยให้คุณดูรายละเอียดโครงการทั้งหมดและตรวจสอบสถานะโครงการจากแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการของผู้รับเหมา ตรวจสอบความคืบหน้าของงาน ตัววัดหลัก กำหนดส่งที่จะมาถึง และอื่นๆ จากนั้นสร้างรายงานโครงการในไม่กี่วินาทีที่สามารถแชร์กับทั้งทีมได้

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์ที่มีเครื่องมือที่คุณต้องการสำหรับการจัดการผู้รับเหมาช่วง คุณลักษณะของเราทำให้การวางแผน การเฝ้าติดตาม และการรายงานเกี่ยวกับโครงการของคุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ลองใช้ ProjectManager ฟรีกับข้อเสนอทดลองใช้งาน 30 วันนี้