8 หัวเรื่องที่จะเปิดอีเมลเครือข่ายนั้น

มีวิธีที่ถูกต้องและผิดวิธีในการเขียนหัวเรื่องสำหรับอีเมลทุกประเภท อีเมลบางประเภท เช่น อีเมลเครือข่าย มักถูกมองข้ามไปเพื่อ "สิ่งสำคัญ" มากกว่า แต่ความจริงก็คือ การส่งอีเมลถึงคนที่คุณพบในการประชุมครั้งล่าสุดอาจมีความสำคัญพอๆ กับอีเมลขาย ท้ายที่สุด กิจกรรมเครือข่ายอาจหมายถึงโอกาสอันยิ่งใหญ่สำหรับธุรกิจของคุณ

อีเมลเครือข่ายเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณ เพื่อนร่วมงาน หรือบุคคลอื่นๆ ที่คุณต้องการทำความรู้จักให้ดีขึ้น กลยุทธ์อีเมลเครือข่ายต้องการทั้งการแนะนำและอีเมลติดตามผลในเวลาที่เหมาะสมพร้อมหัวเรื่องที่จะดึงดูดความสนใจของผู้รับและเก็บไว้

เช่นเดียวกับพาดหัวข่าวควรขายเรื่องราว หัวเรื่องควรสร้างแรงบันดาลใจในการดำเนินการ ประมาณ 35% ของผู้รับอีเมลเปิดอีเมลตามหัวเรื่องเพียงอย่างเดียว ในขณะที่ 69% ของผู้รับอีเมลรายงานว่าอีเมลเป็นสแปมตามหัวเรื่องเดียวกัน

เพื่อให้อีเมลของคุณไม่อยู่ในโฟลเดอร์สแปมหรือถังขยะของผู้รับ สิ่งสำคัญคือต้องทำให้หัวเรื่องเครือข่ายสมบูรณ์แบบ

สูตรสู่ความสำเร็จ

ขณะที่คุณกำลังอ่าน คอยดูเคล็ดลับและลูกเล่นเกี่ยวกับวิธีที่ Mailshake สามารถทำให้กระบวนการของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ ลดอาการปวดหัวของคุณ และที่สำคัญที่สุด ช่วยให้คุณประหยัดเวลา

กุญแจสู่ความสำเร็จของหัวเรื่องเครือข่าย: การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณและความรอบคอบ

นักการตลาดส่วนใหญ่กล่าวว่าการปรับให้ตรงเป้าหมายทำให้ลูกค้ามีส่วนร่วมมากขึ้น อีเมลส่วนบุคคลปรับปรุงอัตราการคลิกผ่านโดยเฉลี่ย 14% และการแปลง 10% และอีเมลที่มีหัวเรื่องอีเมลส่วนบุคคลมีแนวโน้มที่จะเปิดขึ้น 26%

แม้ว่าบุคคลที่ได้รับอีเมลเครือข่ายของคุณอาจไม่ใช่ลูกค้า แต่ก็ยังมีผลดี นั่นเป็นเพราะว่าการใช้ชื่อผู้รับหรือการกล่าวถึงความสนใจของพวกเขาแสดงให้เห็นว่าเวลาและความพยายามในการสร้างอีเมล อีเมลและการตอบกลับทั่วไปสามารถส่งถึงใครก็ได้ แต่อีเมลส่วนบุคคลนั้นมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวและรอบคอบ อย่าลืมว่าการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณเป็นตัวขับเคลื่อนการเชื่อมต่อ

ในการสร้างการเชื่อมต่อนี้ คุณต้องมุ่งเน้นการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้อื่นและค้นหาวิธีพูดภาษาของพวกเขา กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณต้องใส่ผู้รับก่อน

คำสั่งพิเศษ

ปรับแต่งอีเมลเครือข่ายของคุณได้อย่างง่ายดายโดยใช้คุณสมบัติ จดหมายเวียน ของ Mailshake เพื่อกรอกชื่อ บริษัท และรายละเอียดส่วนบุคคลอื่น ๆ เกี่ยวกับผู้รับของคุณ

เผยแพร่งานของคุณโดยอัตโนมัติ

การสร้างเครือข่ายผ่านอีเมลต้องสร้างสมดุลระหว่างการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณกับปริมาณ

“การฉีดพ่นและอธิษฐาน” จะดูเหมือนไม่เป็นความจริง ตรงกันข้ามกับสิ่งที่คุณพยายามทำเมื่อคุณสร้างเครือข่าย ในทางกลับกัน คุณต้องเชื่อมต่อกับผู้คนมากพอสำหรับเครือข่ายของคุณที่จะเติบโตในอัตราที่มีความหมาย

นั่นคือเหตุผลที่แพลตฟอร์มอีเมลอัตโนมัติมีความสำคัญต่อการสร้างลำดับการเข้าถึงอีเมลเครือข่ายที่มีประสิทธิภาพและปรับขนาดได้

ด้วย Mailshake คุณสามารถ:

• ปรับแต่งอีเมลของคุณเป็นจำนวนมากด้วยคุณลักษณะจดหมายเวียนที่มีประสิทธิภาพ
• ตอบกลับลูกค้าเป้าหมายโดยตรงจากแดชบอร์ด Mailshake ของคุณด้วย Lead Catcher
• กำหนดเวลาอีเมลติดตามผลที่หยุดชั่วคราวหรือทริกเกอร์โดยพิจารณาจากว่าผู้รับเปิดอีเมล คลิกลิงก์หรือตอบกลับ
• กำหนดระยะเวลาระหว่างการติดตาม (5 วันระหว่างอีเมลฉบับแรกและฉบับที่สอง 7 วันระหว่างอีเมลฉบับที่สองและฉบับที่สาม ฯลฯ) และวันและเวลาที่คุณต้องการให้ส่ง (เช่น ระหว่าง 8 โมงเช้าถึง 6 โมงเย็น น. วันธรรมดา)

เครื่องมือเหล่านี้ทำให้ง่ายต่อการปรับแต่งสำเนาและกลยุทธ์การเข้าถึงโดยรวมของคุณโดยการทดสอบ A/B หัวเรื่องอีเมล เนื้อหา และลำดับแคมเปญทั้งหมด และด้วยการผสานรวมแบบเนทีฟกับ CRM ของคุณ และการผสานรวมของบุคคลที่สามกับเครื่องมือซอฟต์แวร์หลายร้อยรายการผ่าน Zapier คุณสามารถทำให้การเข้าถึงของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติยิ่งขึ้นไปอีกโดยเรียกใช้แคมเปญเมื่อมีคนดาวน์โหลด eBook จองการประชุม หรือลงชื่อสมัครใช้สำหรับการสาธิต

หากโซเชียลมีเดียและโทรศัพท์เป็นส่วนหนึ่งของจังหวะการเข้าถึงของคุณ คุณสามารถรวมจุดติดต่อเหล่านั้นไว้ในลำดับการเข้าถึงของคุณได้เช่นกัน

แนวทางแบบผสมผสาน

รวมการโทรในลำดับการติดต่อของคุณโดยใช้ Mailshake Dialer

บรรทัดล่าง: การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณและการปรับขนาดมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อกลยุทธ์การเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ และควรเป็นเป้าหมายหลักสำหรับคุณ แต่ก็ไม่มีเหตุผลที่คุณไม่สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนหัวเรื่องอีเมลที่สะดุดตา

ต่อไปนี้คือกฎทั่วไปบางประการที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อสร้างหัวเรื่องอีเมล ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เหล่านี้ แล้วคุณจะเพิ่มโอกาสในการได้รับการตอบกลับอย่างรวดเร็ว (อย่าทำผิดพลาดอีเมลที่ไม่ดีเหล่านี้!)

ไม่มีเวลาสำหรับการประดิษฐ์อย่างระมัดระวัง? ใส่หัวเรื่องและอีเมลลงในเครื่องมือวิเคราะห์สำเนาอีเมลเพื่อรับการวิเคราะห์และปรับปรุงแบบเรียลไทม์

ทำให้หัวข้อของคุณสั้นและดึงดูดความสนใจ

ความยาวในอุดมคติของหัวเรื่องควรอยู่ที่ประมาณสามถึงสี่คำ หรือประมาณ 17-40 อักขระ ความยาวนี้ทำให้ผู้รับอีเมลสนใจและป้องกันไม่ให้หัวเรื่องของคุณถูกตัดออกจากการแสดงตัวอย่างบรรทัดเรื่อง แม้ว่าความยาวนี้จะแตกต่างกันไปตามแอปพลิเคชันอีเมลและอุปกรณ์ แต่ก็เป็นกฎง่ายๆ ที่ควรปฏิบัติตาม

ทำให้เป็นส่วนตัว

การศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้พบว่าหัวเรื่องที่มีชื่อผู้รับเพิ่มโอกาสในการเปิดอีเมลเกือบ 50% เป็นวิธีที่ง่ายในการทำความเข้าใจว่าอีเมลนี้เป็นอีเมลส่วนบุคคลและเกี่ยวข้องกับพวกเขา

หากคุณรู้สึกไม่สะดวกใจที่จะใช้ชื่อของพวกเขา โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าพวกเขาเป็นคนแปลกหน้า พยายามเพิ่มเรื่องส่วนตัวและเกี่ยวข้องกับพวกเขาในหัวเรื่องของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ชื่อสิ่งพิมพ์ล่าสุดที่พวกเขาเขียนหรือกล่าวถึงความสนใจร่วมกันที่คุณแบ่งปัน

เมื่อติดตาม ให้จุดประกายความทรงจำของพวกเขา

ในหัวเรื่องอีเมลติดตามผล อย่าลืมอ้างอิงการประชุมหรือการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้ผู้รับของคุณจำได้ว่าคุณเป็นใคร และขั้นตอนใดที่คุณหวังว่าจะดำเนินการต่อไป

ใช้กลยุทธ์ข้างต้น และทำให้อีเมลของคุณสั้นและเป็นส่วนตัว หากคุณไม่เคยรู้สึกสบายใจที่จะใช้ชื่อของพวกเขามาก่อน อีเมลติดตามผลก็เป็นโอกาสที่ดีในการลองใช้

และสุดท้าย ให้หลีกเลี่ยงคำว่า "เชิญ" "เข้าร่วม" และ "ยืนยัน" กระแทกแดกดัน คำเหล่านี้ได้รับการแสดงว่า ไม่มีประสิทธิภาพ อย่างมากในหัวเรื่องอีเมล

รสชาติที่ใช่

อีเมลที่อ่านยากหรือภาษาสแปมมักจะถูกส่งไปยังโปรโมชันหรือสแปม Email Copy Analyzer ของ Mailshake ให้ข้อเสนอแนะและข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์สำหรับการปรับปรุงความสามารถในการส่งและความสามารถในการอ่าน

8 ตัวอย่างหัวเรื่องอีเมลที่ต้องลอง

บทนำ หัวเรื่องอีเมล

สิ่งแรกที่คุณทำเมื่อพบคนใหม่คืออะไร? เป็นไปได้ว่ามันเป็นการจับมือกัน พิจารณาอีเมลแนะนำตัวของคุณเพื่อเป็นการจับมือกันระหว่างคุณกับอีกฝ่าย คุณไม่สามารถมองเข้าไปในดวงตาได้ แต่คุณสามารถมองได้อย่างรวดเร็วก่อนโดยใช้อีเมลแนะนำส่วนบุคคล

อีเมลแนะนำเป็นมากกว่าแค่การสื่อสารชื่อของคุณ เป็นเวทีสำหรับการสื่อสารในอนาคตและช่วยให้ผู้อ่านรู้จักคุณดีขึ้น ในการเริ่มต้นความสัมพันธ์ที่มีความหมาย อีเมลฉบับนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญ และทุกอย่างเริ่มต้นด้วยหัวเรื่องที่น่าสนใจ

Subject Line #1: Fellow [ใส่ความสนใจที่นี่] ที่ต้องการเชื่อมต่อ

หัวเรื่องที่คลุมเครือมักถูกมองว่าเป็นสแปม ขั้นตอนแรกคือสร้างหัวเรื่องที่ระบุว่าเป้าหมายของอีเมลคืออะไร ก่อนที่ผู้อ่านจะเปิดอ่านด้วยซ้ำ ขั้นตอนที่สองคือการปรับเปลี่ยนให้เป็นส่วนตัวเพื่อแยกอีเมลของคุณออกจากกัน หัวเรื่องนี้ใช้ความสนใจร่วมกันเพื่อขับเคลื่อนการเชื่อมต่อและดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน

เป็นแนวที่สมบูรณ์แบบสำหรับการเป็นผู้นำที่อบอุ่นหรือคนที่คุณมีความเกี่ยวข้องอยู่แล้ว จับตาดูโซเชียลมีเดียของพวกเขาเพื่อค้นหาจุดร่วม ผู้อ่านของคุณเพิ่งแชร์บล็อกโพสต์เกี่ยวกับการถักไหมพรมหรือไม่? “เพื่อนนักถักนิตติ้งที่นี่ที่อยากจะสานสัมพันธ์” คือจุดเริ่มต้นที่สมบูรณ์แบบ

Subject Line #2: สนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทความล่าสุดของคุณใน [แทรกสิ่งพิมพ์]!

ทุกคนชอบที่จะได้รับการยอมรับในความสำเร็จของพวกเขา วิธีที่สมบูรณ์แบบในการวอร์มอัพอีเมลคือการค้นหาอย่างรวดเร็วหรือไปที่หน้า LinkedIn ของผู้อ่านของคุณเพื่อค้นหาบทความและบล็อกโพสต์ที่พวกเขาเขียนหรือได้รับการแนะนำ สิ่งสำคัญที่นี่คือการค้นหาสิ่งที่คุณชอบเป็นพิเศษและต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม เกี่ยวกับ. เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณเป็นของแท้และไม่ถูกบังคับ

การอ่านบทความ บล็อกโพสต์ หรือหนังสือล่าสุดแสดงให้เห็นว่าคุณใช้เวลาในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขาก่อนที่จะติดต่อ มันแสดงให้เห็นถึงความพยายามและทำให้พวกเขามีเหตุผลมากขึ้นที่จะตอบแทนความโปรดปราน

Subject Line #3: มองหาคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ [insert industry here]

บุคคลส่วนใหญ่ยินดีอย่างยิ่งที่จะให้คำแนะนำและช่วยเหลือผู้อื่นด้วยความรู้ความชำนาญของตน เป็นการเสริมพลังและสร้างความมั่นใจ หัวเรื่อง #3 ทำให้อีเมลของคุณเปิดขึ้นโดยกระตุ้นความสนใจของผู้รับเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะถาม หัวเรื่องอีเมลประเภทนี้มีประโยชน์กับคุณเช่นกัน เนื่องจากคุณอาจได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ นอกเหนือจากการสร้างความสัมพันธ์ทางเครือข่ายใหม่

ส่วนที่ดีที่สุด? หัวข้อนี้ใช้ได้กับทุกอุตสาหกรรม ตั้งแต่การตลาดไปจนถึงอุตสาหกรรมการผลิต แต่ก่อนที่คุณจะกดส่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังถามคำถามที่ชัดเจนซึ่งให้ข้อมูลแก่พวกเขา และคุณสนใจคำตอบนั้นจริงๆ เพียงแค่ใช้หัวเรื่องนี้เพื่อดึงดูดและไม่ได้รับคำแนะนำก็เป็นสูตรสำหรับสแปม

Subject Line #4: ฉันชื่นชม [ใส่ความคิด ความคิด หรือความคิดเห็น] ที่คุณแบ่งปันโดยสิ้นเชิง

การติดต่อกับใครสักคนจะง่ายขึ้นเมื่อคุณแบ่งปันความคิด ความคิด หรือความคิดเห็นร่วมกัน บรรทัดหัวเรื่องนี้บอกผู้อ่านว่าคุณติดตามพวกเขา เห็นด้วยกับพวกเขา และเพียงต้องการเพิ่มความมั่นใจให้พวกเขา แม้ว่าอีเมลจะขอเพิ่มเติมก็ตาม กุญแจสำคัญคือการหาคนที่มีความคิดเหมือนๆ กันซึ่งมีจุดร่วมเหมือนกัน

Susan Ward แห่ง The Balance กล่าวว่า:

“นักธุรกิจส่วนใหญ่มองโลกในแง่ดีและมองโลกในแง่ดี การคบหาสมาคมกับคนประเภทนี้เป็นประจำจะช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงแรกเริ่มที่ยากลำบากของธุรกิจใหม่ หากคุณไม่เข้ากับคนง่ายโดยธรรมชาติ การพบปะผู้คนใหม่ๆ เป็นประจำยังช่วยเพิ่มความมั่นใจให้กับคุณได้ และคุณอาจสร้างมิตรภาพใหม่ๆ กับผู้คนที่มีความคิดเหมือนๆ กันได้”

ติดตามหัวข้อเรื่อง

คุณรู้หรือไม่ว่า 70% ของกลุ่มอีเมลที่ไม่ได้รับคำตอบจะหยุดลงหลังจากข้อความเพียงข้อความเดียว นั่นหมายความว่าผู้ส่งส่วนใหญ่จะยอมแพ้หลังจากลองครั้งแรก

ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลขายหรืออีเมลเครือข่าย กุญแจสู่ความสำเร็จก็เหมือนกัน: คุณต้องให้ความสำคัญกับการติดตามผล อีกครั้ง หัวเรื่องขายอีเมล

เช่นเดียวกับอีเมลฉบับแรก อีเมลติดตามผลควรมีหัวเรื่องที่สร้างแรงบันดาลใจ คุณต้องการใช้เบ็ดที่ถูกต้องที่ดึงดูดความสนใจของผู้คน การใช้หัวเรื่องลวงเป็นเพียงองค์ประกอบหลักอย่างหนึ่งสำหรับวัตถุประสงค์ของอีเมลเครือข่าย

หัวเรื่อง #5: ชอบแชทของเรา เพียงติดตามจาก [แทรกสถานที่]

อีเมลติดตามผลยังเป็นสิ่งสำคัญในการส่งหลังจากโทรศัพท์ การพบปะ การแนะนำตัวต่อหน้า และกิจกรรมการสร้างเครือข่าย หลังจากสร้างความประทับใจแรกพบที่ดีหรือที่ดีไปกว่านั้น คือการสนทนาที่ดีกับใครสักคน คุณคงไม่อยากส่งเนื้อหาอีเมลที่ทำให้การสนทนาเริ่มแรกแย่ลง ให้ใช้อีเมลติดตามผลเพื่อเน้นย้ำ

เริ่มต้นด้วยการเตือนผู้อ่านว่าคุณสนุกกับการสนทนามากแค่ไหน นี่เป็นตัวอย่างที่ดีของการทำลายน้ำแข็งให้ดียิ่งขึ้นไปอีก มันสร้างความกตัญญูตั้งแต่ต้นและเพิ่มความอบอุ่นให้กับอีเมลของคุณ จากนั้น ให้เบาะแสผู้อ่านของคุณว่าพวกเขาได้รับอีเมลจากใครโดยกล่าวถึงงานที่คุณพูดหรือร้านกาแฟที่คุณพบ

หัวเรื่อง #6: เฮ้ [ใส่ชื่อผู้รับ] นี่คือ [ใส่ชื่อของคุณ]

ไม่มีอะไรง่ายกว่านี้อีกแล้ว หัวเรื่องที่มีประสิทธิภาพจะสื่อได้ตรงประเด็น แต่เพิ่มระดับความเป็นส่วนตัวให้สูงขึ้นโดยใช้ทั้งชื่อของคุณและชื่อผู้อ่าน เดาเอาว่าใครเป็นคนส่งอีเมล เปิดมันขึ้นมาแทนที่จะหายไปในโฟลเดอร์สแปม นอกจากนี้ยังเพิ่มระดับความลึกลับ ดึงดูดให้ผู้อ่านคลิกเพื่อค้นหาว่ามีอะไรอยู่ข้างใน

Subject Line #7: ฉันสนุกกับการพบกันที่ [insert place] ฉันชอบที่จะเชื่อมต่อใหม่!

เช่นเดียวกับตัวอย่างด้านบน บรรทัดหัวเรื่องนี้ช่วยแยกแยะว่าคุณเป็นใครตั้งแต่เริ่มต้นโดยการเพิ่มตำแหน่งของการสื่อสารครั้งล่าสุดของคุณ นอกจากนี้ยังบอกผู้อ่านของคุณว่าคุณชอบการเชื่อมต่อนั้นและอยากจะทำอีกครั้งในบางครั้ง นอกจากนี้ การติดตามนี้จะระบุเป้าหมายของคุณตั้งแต่ต้น ก่อนที่พวกเขาจะคลิกเพื่อเปิดด้วยซ้ำ

Subject Line #8: สวัสดี [ใส่ชื่อ]!

เราเคยเห็นอีเมล "สวัสดีอีกครั้ง" ในกล่องจดหมายของเรามาก่อน เพื่อรักษาความสดใหม่ บรรทัดนี้เป็นส่วนแยกจากหัวเรื่องนั้น เพิ่มการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณที่ดูเป็นสแปมน้อยลงและมีเจตนามากขึ้น เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ เหมาะสำหรับไลฟ์สไตล์ที่เร่งรีบของเจ้าของธุรกิจ

เริ่มการสนทนา

ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลแนะนำตัวหรือติดตามผล เป้าหมายของอีเมลเครือข่ายคือการทำให้การสนทนาดำเนินต่อไป การใช้การปรับเปลี่ยนอีเมลในแบบของคุณทำสิ่งสำคัญสามประการ:

• ทำให้หัวเรื่องมีความเกี่ยวข้องและมีความสำคัญสูง
• เพิ่มโอกาสในการเปิดอีเมล
• เสริมสร้างประสบการณ์ของผู้อ่าน

หัวเรื่องอีเมลเครือข่ายที่สมบูรณ์แบบจะดึงดูดความสนใจ พูดกับผู้อ่านของคุณโดยตรง และสร้างแรงบันดาลใจให้ดำเนินการ และหัวเรื่องเครือข่ายที่สมบูรณ์แบบควรมีการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ การใช้ตัวอย่างเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการสื่อสารของคุณจะสร้างความสัมพันธ์ใหม่แทนที่จะจบลงในถังขยะ