การระดมทุนที่ไม่แสวงหากำไร: วิธีรับผู้สนับสนุนสำหรับกิจกรรม

ก่อนที่คุณจะคิดหาวิธีรับสปอนเซอร์สำหรับกิจกรรม คำถามแรกที่คุณต้องถามตัวเองคือ “ฉันกำลังจัดงานประเภทใดอยู่”

มีสองประเภทหลักของกิจกรรมที่ไม่แสวงหากำไร อย่างแรกคือสิ่งที่เรียกว่า "เพื่อนสร้างมิตรภาพ" โดยมีเป้าหมายไม่ได้เกี่ยวกับการหาเงินมากนัก คุณอาจค้นพบว่าคุณสูญเสียเงินในระยะสั้น งานสร้างเพื่อนออกแบบมาเพื่อสร้างความสัมพันธ์ภายในชุมชนโดยมีเป้าหมายระยะยาวในการหาผู้บริจาคเพื่อการกุศลหรือสร้างความสัมพันธ์

ประเภทที่สอง (และทีมพัฒนาส่วนใหญ่สนใจที่จะจัดงาน) คือการระดมทุน วัตถุประสงค์ของกิจกรรมเหล่านี้คือการระดมทุนเพื่อสนับสนุนโครงการและค่าใช้จ่ายในการบริหารที่จะนำไปใช้ในการปฏิบัติภารกิจขององค์กรของคุณ

เพื่อให้งานระดมทุนประสบความสำเร็จ คุณจำเป็นต้องได้รับเงินทุนจากธุรกิจและบุคคลในพื้นที่ คุณจะต้องมีแผนก่อนที่จะกำหนดวิธีรับผู้สนับสนุนสำหรับกิจกรรม การขอการสนับสนุนสำหรับกิจกรรมการกุศลอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่คุณสามารถปรับปรุงโอกาสของคุณได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• กำหนดแผนงานของคุณ
• สร้างตัวเลือกข้อเสนอ
• ระบุผู้สนับสนุนกิจกรรมที่มีศักยภาพ
• ผู้สนับสนุนกิตติมศักดิ์ในงาน
• ติดตามกันต่อไป

หลังจากที่เราอธิบายขั้นตอนเหล่านี้แล้ว เราจะพูดถึงเคล็ดลับสั้นๆ ห้าข้อเพื่อใช้เมื่อขอการสนับสนุนกิจกรรม รวมถึงวิธีรับธุรกิจในท้องถิ่นมาสนับสนุนกิจกรรมของคุณ

แต่ก่อนอื่น มาดูคำถามที่พบบ่อยเพื่อให้ข้อมูลสรุปเบื้องต้นเกี่ยวกับผู้สนับสนุนงาน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการรับสปอนเซอร์สำหรับกิจกรรม

ก่อนที่เราจะเจาะลึกถึงวิธีการรับสปอนเซอร์สำหรับอีเวนต์ มาทำให้แน่ใจก่อนว่าเราอยู่ในหน้าเดียวกันเกี่ยวกับบทบาทของการสปอนเซอร์งานอีเวนต์ ต่อไปนี้คือคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับผู้สนับสนุนกิจกรรมที่ไม่แสวงหากำไร

ผู้สนับสนุนกิจกรรมคืออะไร?

ผู้สนับสนุนคือบุคคลหรือบริษัทใดๆ ที่มอบบางสิ่งฟรี (เงิน บริการ ผลิตภัณฑ์) เพื่อเพิ่มมูลค่าให้กับงานของคุณ

ผู้สนับสนุนเป็นกุญแจสำคัญในงานของคุณเพราะพวกเขาเพิ่มสิ่งจูงใจที่จะดึงดูดผู้คนให้มาที่งานของคุณ

เหตุใดผู้สนับสนุนจึงมีความสำคัญต่อความสำเร็จของงานระดมทุนของคุณ

นอกจากมูลค่าที่พวกเขาเพิ่มให้กับงานของคุณแล้ว ผู้สนับสนุนยังให้ประโยชน์ด้านการตลาดและการส่งเสริมการขายอีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากร้านอาหารในพื้นที่ให้บริการอาหารสำหรับกิจกรรมของคุณ พวกเขาควรโฆษณากิจกรรมของคุณในสถานที่ประกอบธุรกิจด้วย

โอกาสในการระดมทุนและการสนับสนุนเป็นพันธมิตรทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยม บริษัทส่วนใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจในท้องถิ่นขนาดใหญ่มีงบประมาณที่จะทำเช่นนี้ทุกปี ดังนั้น ยิ่งคุณเริ่มขุดหาของฟรี เช่น ถุงสารพัด และการบริจาคอาหารได้เร็วเท่าไหร่ก็ยิ่งดี

สร้างสรรค์เกี่ยวกับคนที่คุณติดต่อและจำไว้ว่าทุกสิ่งที่เพิ่มมูลค่าให้กับงานของคุณนั้นคุ้มค่า

คุณควรติดต่อผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพเมื่อใด

ปกติออกประมาณสี่เดือน วางแผนล่วงหน้าเพื่อให้ผู้สนับสนุนมีเวลาเพียงพอในการอนุมัติที่จำเป็น

คุณยังต้องการหลีกเลี่ยงการแข่งขันกับองค์กรท้องถิ่นอื่นๆ เพื่อหาผู้สนับสนุน ยิ่งคุณเริ่มขุดหาสปอนเซอร์ได้เร็วเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น เราจะเจาะลึกลงไปในช่วงเวลาของการขอการสนับสนุนสำหรับกิจกรรมการกุศลในบทความนี้

คุณสามารถรับใครเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรมของคุณได้บ้าง

คำตอบสั้น ๆ คือทุกคนและทุกคน เริ่มต้นด้วยธุรกิจในท้องถิ่นและถามผู้ลงทะเบียนของคุณว่าบริษัทของพวกเขาต้องการมีส่วนร่วมหรือไม่ เอื้อมมือออกไปที่ร้านอาหารในท้องถิ่นสำหรับบัตรของขวัญหรือการบริจาคอาหารด้วย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ถามเพื่อน เพื่อนร่วมงาน แล้วให้พวกเขาถามเครือข่ายของพวกเขา และอื่นๆ

คุณจะได้รับสปอนเซอร์ตอบว่าใช่ได้อย่างไร?

การหาผู้สนับสนุนอาจทำให้เครียด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสิ่งต่างๆ ไม่ได้เกิดขึ้นอย่างรวดเร็วเท่าที่คุณต้องการ อย่าลืมสนุก สร้างสรรค์ และกำหนดเป้าหมายสถานที่ที่คุณชอบเป็นส่วนหนึ่ง หากคุณเป็นลูกค้าประจำของธุรกิจในท้องถิ่น พวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะสนับสนุนคุณมากขึ้น

กุญแจสำคัญประการหนึ่งในการได้คำตอบว่า "ใช่" คือการคิดหาวิธีที่สร้างสรรค์เพื่อเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นผู้บริจาค ซึ่งจะช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าองค์กรอื่นๆ ที่ขอการสนับสนุน

การติดต่อครั้งแรกมีความสำคัญเสมอ ดังนั้นอย่าเพียงแค่ส่งอีเมลทั่วไปไปยังที่อยู่อีเมล “info@” ทั้งหมดที่คุณพบบนเว็บไซต์ เจาะลึกและใช้แนวทางส่วนบุคคลในการติดต่อ

เยี่ยมชมร้านค้าในพื้นที่ที่คุณสนับสนุนและถามว่าพวกเขาบริจาคหรือสนับสนุนกิจกรรมในท้องถิ่นหรือไม่ พยายามเยี่ยมชมธุรกิจในช่วงนอกเวลาทำการเพื่อให้พวกเขาสามารถให้ความสนใจคุณได้อย่างเต็มที่

ให้แน่ใจว่าคุณเอื้อมมือออกไปก่อนและบ่อยครั้ง และอย่าได้ผิดหวังหากสิ่งต่างๆ ไม่ได้เกิดขึ้นเร็วเท่าที่คุณต้องการ เพียงให้เวลากับตัวเองมากพอที่จะบรรลุเป้าหมายการเป็นสปอนเซอร์ของคุณ

และการได้รับผู้สนับสนุนเพื่อบอกว่า "ใช่" คือสิ่งที่บทความนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับ อ่านเคล็ดลับเพิ่มเติมในการสร้างกลยุทธ์การสนับสนุนกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ

ก่อนจะขอสปอนเซอร์ ให้กำหนดแผนงานก่อน

ทีมพัฒนาที่ไม่แสวงหากำไรสามารถทำงานบนระบบอัตโนมัติได้โดยการจัดกิจกรรมเดียวกันทุกปีโดยไม่มีการปรับเปลี่ยน อย่างไรก็ตาม แนวทางนี้จะไม่ช่วยให้คุณขยายฐานการสนับสนุนหรือทำให้ธุรกิจในท้องถิ่นสนับสนุนกิจกรรมของคุณ เป็นการดีที่สุดที่จะดูแต่ละงานด้วยมุมมองใหม่และแผนใหม่

คุณควรจะสามารถเชื่อมโยงกิจกรรมและธีมของงานกับภารกิจขององค์กรได้โดยตรง ตัวอย่างเช่น คุณอาจคิดว่าจะทำเงินได้มากมายด้วยชั่วโมงค็อกเทล แต่นั่นจะไม่เป็นผลหากองค์กรของคุณช่วยเหลือผู้ที่มีปัญหาเรื่องการเสพติด

เริ่มต้นด้วยการสร้างข้อความและออกแบบโลโก้และชื่อรอบๆ แผนงานของคุณควรรวมไทม์ไลน์สำหรับเป้าหมายเฉพาะด้วย เพื่อที่คุณจะได้ทราบกำหนดเวลาในการพิมพ์คำเชิญ การเพิ่มชื่อผู้สนับสนุนลงในโปสเตอร์ หรือการฝากเงินสำหรับสถานที่

มอบหมายงานให้กับทีมงานและอาสาสมัครของคุณ เพื่อให้ชัดเจนว่าใครรับผิดชอบอะไร พิจารณาสร้างสเปรดชีตออนไลน์ที่สามารถอัปเดตได้ง่าย เพื่อไม่ให้ใครมาติดต่อธุรกิจที่คุณขอบริจาคแล้วโดยไม่ได้ตั้งใจ

หากอาสาสมัครเป็นนักช้อปประจำที่ร้านค้า ให้พวกเขาติดต่อเจ้าของหรือผู้จัดการโดยตรง เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณจะไม่สูญหายไปจากพนักงานที่อาจเข้าใจผิดหรือลืม

ในขณะที่ทุกคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการประชาสัมพันธ์และรับการสนับสนุน พวกเขาต้องการแผนเกมเพื่อทำความเข้าใจวิธีรับผู้สนับสนุนสำหรับกิจกรรม นั่นเป็นเหตุผลที่แผนงานแต่ละแผนต้องมีเมนูระดับการบริจาคด้วย

ระดับการบริจาคสำหรับผู้สนับสนุนกิจกรรม

สงสัยว่าจะหาธุรกิจในท้องถิ่นมาสนับสนุนงานของคุณได้อย่างไร? ลองนึกถึงการสร้างระดับเพื่อให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถเข้าร่วมได้

เมื่อคุณขอให้เจ้าของธุรกิจในชุมชนของคุณสนับสนุนภารกิจของคุณ โอกาสที่พวกเขาทั้งหมดจะมีคำถามเดียวกัน: มีอะไรอยู่ในนั้นสำหรับฉัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณพร้อมที่จะให้คำตอบที่น่าสนใจ

วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการสร้างระดับการบริจาคที่เรียกว่าระดับการบริจาค เหล่านี้เป็นระดับการให้ที่แตกต่างกันซึ่งสอดคล้องกับผลประโยชน์หรือรางวัลบางอย่าง สมมติว่าคุณกำลังจัดงานกาล่าเนคไทดำ ระดับการบริจาคของคุณอาจเป็น:

• การบริจาค $500 จะได้รับตั๋วเข้าชมงานฟรี 2 ใบและรายชื่อในโปรแกรม
• เงินบริจาค 1,000 ดอลลาร์ ได้รับข้างต้น พร้อมประกาศขอบคุณในระหว่างงาน
• บริจาค $5,000 รับตั๋ว 6 ใบ ประกาศ ประกาศรายชื่อ และโพสต์บนโซเชียลมีเดีย
• การบริจาค $10,000 รับทุกอย่างที่ $5,000 การบริจาคได้รับ บวกกับรางวัลในระหว่างงาน
• เงินบริจาค 50,000 ดอลลาร์ จะได้รับทุกอย่างที่ได้รับจากเงินบริจาค 10,000 ดอลลาร์ บวกกับสิทธิ์ในการตั้งชื่องาน

อย่าลืมปรับแต่งระดับของคุณตามประวัติการให้ของผู้บริจาค โอกาสที่คุณสามารถให้ได้ และประเภทของกิจกรรม ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจัดการแข่งขันแบบสบายๆ ในสวนสาธารณะในพื้นที่ของคุณ ระดับการบริจาคควรมีราคาไม่แพงมาก

พยายามจำกัดระดับให้ไม่เกินสี่หรือห้าตัวเลือก เป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพที่จะรู้สึกว่าถูกครอบงำด้วยระดับที่มากเกินไป — และตัดสินใจที่จะไม่สนับสนุนคุณเลย สำหรับระดับการให้ที่ใหญ่ที่สุด คุณสามารถจำกัดจำนวนผู้สนับสนุนเพื่อสร้างความรู้สึกพิเศษ

ธุรกิจในท้องถิ่นจำนวนมากจะใช้การบริจาคเพื่อการกุศลเป็นเครื่องมือในการเผยแพร่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบถึงการเข้าถึงของแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียของคุณเพื่อที่คุณจะได้แสดงให้เห็นการเข้าถึงของพันธมิตรทางการตลาดในชุมชนท้องถิ่น

ระบุผู้สนับสนุนกิจกรรมที่มีศักยภาพ

ผู้สนับสนุนงานคือทุกคน ไม่ว่าจะเป็นบุคคลหรือธุรกิจ ที่ยินดีจัดหาสินค้า บริการ หรือการบริจาคเงินเพื่อสนับสนุนกิจกรรมของคุณ เมื่อตัดสินใจว่าจะติดต่อใครเพื่อรับการสนับสนุน ให้เริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์รายการโฆษณาในงบประมาณงานกิจกรรมของคุณ ซึ่งคุณควรรวมไว้ในแผนงานกิจกรรมของคุณด้วย คุณต้องการที่จะกรอกถุงสารพัดสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคนหรือไม่?

หรือคุณจะดีกว่าถ้าประหยัดทรัพยากรโดยให้บริษัทจัดเลี้ยงเพื่อรับประกันต้นทุนอาหาร? คุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับต้นทุนทางการตลาดหรือไม่? บางทีสำนักงานกฎหมายในท้องถิ่นอาจต้องการบริจาคป้ายโฆษณาเป็นเวลาสองสามเดือน

สิ่งสำคัญคือต้องนึกถึงว่าธุรกิจใดบ้างที่มีประวัติการช่วยเหลือเช่นคุณ การเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นสปอนเซอร์งานจะง่ายกว่าถ้าคุณรู้ว่าพวกเขาใส่ใจงานที่คุณทำ แม้ว่าคุณอาจจะยังต้องโน้มน้าวพวกเขาด้วยการบอกเล่าเรื่องราวขององค์กรของคุณ

ผู้สนับสนุนกิตติมศักดิ์ในงาน

แม้ว่าระดับการบริจาคของคุณจะช่วยอธิบายว่าผู้สนับสนุนงานกิจกรรมจะได้รับอะไรเพื่อแลกกับการบริจาคของพวกเขา คุณจะประสบความสำเร็จมากขึ้นในการกำหนดวิธีรับผู้สนับสนุนกิจกรรมหากคุณมีความคิดสร้างสรรค์ เพียงเพราะเป้าหมายของคุณคือการหาเงินไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถสร้างความสัมพันธ์ที่อาจนำไปสู่การถามที่ยิ่งใหญ่กว่าเดิมได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณวางแผนที่จะถ่ายภาพผู้คนที่เข้าร่วมกิจกรรมของคุณ คุณสามารถสร้างฉากหลังที่มีชื่อและโลโก้ของผู้สนับสนุนกิจกรรมชั้นนำของคุณได้ หากคุณวางแผนที่จะมอบถุงที่ใช้ซ้ำได้ซึ่งเต็มไปด้วยสารพัด คุณสามารถพิมพ์ชื่อผู้สนับสนุนกิจกรรมของคุณบนกระเป๋าได้

โซเชียลมีเดียเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้เกียรติผู้สนับสนุนกิจกรรมของคุณ โพสต์วิดีโอสั้น ๆ จาก CEO ของคุณเพื่อขอบคุณผู้สนับสนุนรายใหม่ พร้อมกับการสัมภาษณ์สั้น ๆ กับผู้สนับสนุนของคุณเพื่ออธิบายว่าเหตุใดสาเหตุของคุณจึงสำคัญสำหรับพวกเขา การแสดงความขอบคุณต่อผู้สนับสนุนแต่ละรายต่อสาธารณะจะทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะสนับสนุนองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณต่อไปในอนาคต

ติดตามกันต่อไป

หากคุณไม่ติดต่อกับผู้สนับสนุนหลังจบกิจกรรม ครั้งต่อไปจะติดต่อพวกเขาได้ยากขึ้น วางแผนล่วงหน้าโดยแบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลของคุณ เพื่อให้คุณสามารถสร้างข้อความส่วนบุคคลสำหรับเจ้าของธุรกิจและบุคคลที่สนับสนุนกิจกรรมของคุณ

ทันทีหลังจบกิจกรรม ให้ผู้บริจาคของคุณรู้ว่าคุณได้ระดมเงินมาเพื่อสังคมมากแค่ไหน แท็กพวกเขาในรูปภาพบนโซเชียลมีเดียเพื่อให้เพื่อนของพวกเขาสามารถเห็นความร่วมมือที่คุณสร้างขึ้น

คุณยังสามารถดึงดูดผู้สนับสนุนใหม่ของคุณได้ตลอดทั้งปี โดยขอให้พวกเขาติดตามคุณบนโซเชียลมีเดียและเชิญพวกเขาเข้าร่วมกิจกรรมเสมือนจริง เมื่อเวลาผ่านไป สิ่งนี้จะเพิ่มการมีส่วนร่วมกับกลุ่มผู้บริจาคของคุณและดึงดูดผู้สนับสนุนรายใหม่ๆ สำหรับกิจกรรมในอนาคต

วิธีรับสปอนเซอร์งานใน 5 ขั้นตอน

กำลังมองหาคำแนะนำอย่างรวดเร็วในการรับผู้สนับสนุนกิจกรรมหรือไม่? เมื่อขอการสนับสนุนสำหรับกิจกรรมการกุศลหรืองานไม่แสวงหาผลกำไร มีเคล็ดลับสั้นๆ ห้าข้อที่คุณควรคำนึงถึง ทำตามเหล่านี้เพื่อเพิ่มโอกาสในการลงจอดผู้สนับสนุนกิจกรรมที่ไม่แสวงหากำไร

1.ขอสปอนเซอร์งานล่วงหน้า

คุณควรเริ่มดำเนินการแผนงานของคุณอย่างน้อยสี่เดือนก่อนงาน ซึ่งจะช่วยบรรเทาความเครียดจากคุณ และให้เวลาผู้สนับสนุนในการวางแผนงบประมาณอย่างเหมาะสม

2. ปรับแต่งคำขอของคุณสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรมแต่ละราย

แม้ว่าการประกาศและคำเชิญ "บันทึกวันที่" ในขั้นต้นควรส่งผ่านแคมเปญอีเมลเฉพาะ ความเป็นส่วนตัวเป็นสิ่งสำคัญเมื่อติดต่อกับธุรกิจในท้องถิ่น ถามด้วยตนเองหรือส่งอีเมลส่วนบุคคลที่อธิบายว่าธุรกิจของผู้รับจะได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนกิจกรรมของคุณอย่างไร

3. ติดตามผล

คนไม่ว่าง จนกว่าพวกเขาจะบอกคุณชัดเจนว่า "ไม่" ให้ถามต่อไป บางครั้งกระบวนการอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณต้องการ ดังนั้นโปรดอดใจรอ!

4. เฉลิมฉลองสปอนเซอร์ของคุณ

จัดระเบียบเพื่อให้คุณสามารถทำตามสัญญาได้ในระดับการบริจาคของคุณ และอย่าลืมประกาศการสนับสนุนผู้บริจาคบนโซเชียลมีเดียในเวลาที่เหมาะสม

5. มีความคิดสร้างสรรค์เมื่อขอการสนับสนุนกิจกรรม

คิดนอกกรอบสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรมรายใหม่ การที่บุคคลหรือธุรกิจไม่สนับสนุนองค์กรของคุณในอดีต ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรเข้าหาพวกเขา ระดมสมองและมอบหมายบุคคลจากทีมของคุณซึ่งคุณคิดว่าจะเป็นจุดติดต่อที่ดีที่สุด

ขัดเกลาสถานะออนไลน์ขององค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ

เจ้าของบุคคลหรือธุรกิจที่พิจารณาการสนับสนุนกิจกรรมมักจะออนไลน์เพื่อดำเนินการตรวจสอบสถานะของตน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณมีสถานะออนไลน์ที่แข็งแกร่ง รวมถึงเว็บไซต์ที่เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่และรายชื่อที่เป็นปัจจุบัน

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ครอบคลุมฐานของคุณแล้ว ให้ดูคำแนะนำฟรีสำหรับการตลาดที่ไม่แสวงหากำไรของ Constant Contact ซึ่งสามารถช่วยวางตำแหน่งให้คุณเป็นผู้ระดมทุนที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด